Referat fra styremøte i Stavanger Turistforening

Transkript

1 Referat fra styremøte i Stavanger Turistforening Mandag 29. januar 2018 kl 1800 i Klostersalen Til stede fra styret: Til stede fra administrasjonen: Referent: Per Hanasand, Tove Sivertsen, Arne Storhaug, Trine Danielsen, Gunhild Holtet Eie, Lars Kristian Bjørheim, Geir Olsen, Christian Alden, Edward Prestholm, Inger Karin Natlandsmyr, Trygve Forgaard (Rådet, fra sak 4) og Torkel Reinertsen (DNT Ung Stavanger), Axel Wirowski (ansattes representant) Preben Falck Preben Falck SAKSLISTE 01/18-1 Referat fra forrige styremøte - Beslutningssak Referat fra styremøte 27. november og epostmøte 22. desember 2017 vedlegges for styrets godkjenning. Referat fra styremøtet 30. september 2017 godkjennes. Referat fra styremøtet 22. desember 2017 godkjennes. Det var ikke merknader til referatene. Referat fra styremøtet 30. september 2017 godkjennes. Referat fra styremøtet 22. desember 2017 godkjennes. 01/18-2 HMS-rapport - Orienteringssak Det har oppstått tekniske problemer med nødsendernettet på basestasjonene på Undeknut og Hilleknut. Det vil si at nødradioene på alle hyttene unntatt Bleskestadmoen og Holmevatn er ute av drift. Det jobbes med saken, men det er usikkert når feilen kan utbedres. Flere fra administrasjonen deltok 5. desember på møte med Hovedredningssentralen, der vi fikk en gjennomgang av virksomheten der og en diskusjon om rutiner mm for redningsaksjoner i fjellet. Møte gav flere nyttige innspill som vil bli fulgt opp videre desember ble det igangsatt leteaksjon etter to personer som hadde tatt seg inn på Børsteinen og ble værende lengre enn planlagt pga vanskelige værforhold. Aksjonen ble igangsatt først og fremst på grunn av manglende avtale med familiemedlemmer hjemme, og burde vært unngått. Det er mobildekning noen få hundre meter fra hytta. Tidlig i januar er vi fra media kjent med at en gruppe skiløpere ble hentet ut med helikopter ved Sandsa etter at de hadde gått seg fast i tung snø. Dette føyer seg inn i en rekke saker som tyder på at terskelen for å tilkalle hjelp synes å være vel lav for endel. Stavanger Turistforening, Pb 239 Sentrum, 4001 Stavanger Telefon Bankkonto Org. nr E-post: Tursenter@stf.no

2 21. januar ble det tilkalt hjelp for å transportere ut en av deltaker på fellestur for nybegynnere til Taumevatn. Han skadet hånden under et fall på ski, det ble senere konstatert brudd i hånden. Turleder har etter hendelsen etterlyst bedre kommunikasjonsløsning for fellesturer. Dette vil bli fulgt opp, spesielt i lys av driftsproblemene med nødsendernettet. Daglig leder orienterte om at nødsenderne kom i drift igjen kort tid etter at de sviktet. På skiskolen 27. januar brakk en av deltakerne håndleddet. 01/18-3 Orientering om driften - Orienteringssak Per 22. januar hadde vi medlemmer som hadde betalt kontingenten for 2018, dette er en nedgang på 8,5 % i forhold til samme tid i fjor. Det er nedgang i alle medlemskategorier unntatt familiemedlemskap som har en økning på ca 16 %. Størst er nedgangen for skoleungdom og ungdom. Nedgangen i medlemstall er på samme nivå over hele landet, og antas å ha sammenheng med uheldig utforming av faktura som ble sendt ut sammen med DNTs årbok. Mange medlemmer har ikke oppfattet utsendelsen som en faktura, og har derfor etterlyst dette. Kontingenten vil bli purret opp, og vi håper den lave andelen fornyelser da vil endres. Det kom tidlig snø før jul, og var en periode med fine forhold før mildvær igjen skapte mer krevende forhold i fjellet. Stort snøfall den siste uken, og relativt stabil kulde har gjort at det nå er svært gode forhold i fjellet, selv om utfarten foreløpig ikke har kommet helt i gang. Ingen løyper er foreløpig kvistet. Skiskolen har fått ca 500 påmeldte fordelt på to helger, første helg januar. Dette er en mindre økning fra i fjor, som var første året med separate kurs to helger på rad. Det er svært god fremdrift på rehabiliteringsarbeidene på Haukeliseter. Veggen rundt butikken er nå ferdig bygget om, og toalettene i underetasjen er montert. Det var 72 søkere og flere som meldte sin interesse uformelt til stillingen som markeds- og kommunikasjonssjef. Mange av disse var godt kvalifiserte til stillingen. Det vil bli gitt en oppdatering i møtet på rekrutteringsprosessen. Sammen med representanter for SVR deltok daglig leder på et møte 20. desember med Fylkesmannen i Rogaland for å drøfte videre fremdrift for planene om Kjeraghytte. Saksbehandler hos Fylkesmannen gav uttrykk for at hytteplanene, slik de nå foreligger, ikke ville blitt godkjent. Likevel ble det åpnet for en videre dialog med tanke på justeringer av prosjektet som kan gjøre det akseptabelt. Dette vil bli fulgt opp med en befaring med representanter for både Fylkesmann, SVR og kommunen i juni. I mellomtiden ligger prosjektet mer eller mindre på is, det benyttes ikke ytterligere ressurser til prosjektering osv. før nærmere avklaring foreligger. STFs forslag om en felles regnskapsfunksjon i DNT begynner nå å materialisere seg, og har blitt presentert for et utvalg av økonomimedarbeidere i DNT og i Samhandlingsutvalget. Tilbakemeldingene har vært svært positive. Det foreslås å etablere et selvstendig selskap som samvirkeforetak som tilbyr regnskapstjenester til andre foreninger i DNT. STF tilbyr å fylle funksjonen som daglig leder og holde kontor for denne virksomheten, men for øvrig vil STF stille på linje med andre foreninger i dette. En foreløpig arbeidstittel er DNT Økonomiringen SA. For å 2

3 forberede en slik etablering søkes selskapet etablert i samarbeid med Haugesund turistforening med det første. Saken er foreslått bragt inn for Landsstyret i DNT til møtet i mars. Det er ikke kommet til en løsning med Faber bygg om sluttoppgjør for bygging av Slottshytta på Skåpet. Styreleder og daglig leder planlegger et møte med Faber med målsetting om å komme frem til en minnelig løsning. Styret drøftet flere av sakene. Daglig leder orienterte om at det var sendt ut tilbud til en kandidat til stillingen som markeds- og kommunikasjonssjef. Etter møtet er det bekreftet at Helene Seglem har akseptert tilbudet, med tiltredelse i månedsskiftet april-mai. 01/18-4 Økonomisk situasjonsrapport - orienteringssak Økonomisk rapport og driftsrapporter for desember vedlegges. Rapportene er unntatt offentlighet. Nøkkeltallene i rapporten ble gjennomgått. Styret sa seg spesielt tilfreds med det positive driftsresultatet for Preikestolen fjellstue. 01/18-5 Retningslinjer alkoholservering, uønsket adferd og varslingsrutiner - Beslutningssak Det har i media de siste årene vært en rekke saker der enkeltpersoner og organisasjoner blir satt under sterkt press knyttet til saker om utgifter til representasjon mm, uønsket adferd og seksuell trakassering. STF og DNT har så langt ikke vært eksponert for slikt. Administrasjonen er ikke kjent med at det er saker i vår organisasjon som skulle tilsi at vi er utsatt for oppleve noe tilsvarende. Likevel synes terskelen for hva som er akseptabelt å være i endring, og de sakene som har vært fremme viser at det er svært viktig for en organisasjon som vår å ha en beredskap til å takle krevende saker om de skulle komme. For å forebygge at STF skulle komme i slike situasjoner, og for å ha en beredskap dersom det likevel skulle skje, foreslås det innført retningslinjer og rutiner som klargjør håndteringen av aktuelle problemstillinger. Før det utarbeides forslag til konkrete dokumenter bes styret drøfte noen overordnede føringer, ut fra følgende problemstillinger: A. Alkoholservering Alkoholbruk er en fellesnevner i mange av sakene som har vært fremme i media, og spesielt har det vært satt fokus på flere organisasjoners kostnader til dekning av alkoholservering. STF har hatt en policy der vi oppfordrer til måtehold, men har ikke hatt noen restriktiv alkoholpolicy, verken på 3

4 hyttene eller i forbindelse med arrangement for tillitsvalgte og ansatte. Det er lenge siden det har vært episoder med uheldige utslag av alkoholbruk på slike arrangementer. Måteholdsprofilen foreslås derfor videreført, men det er spørsmål om vi skal innskjerpe praksis i forhold til utgiftsdekning av alkoholservering. STFs praksis de senere år har vært å dekke servering av alkohol til måltider på interne samlinger og turer for ansatte og tillitsvalgte. Ytterligere drikke etter maten blir normalt ikke dekket. Dette oppleves som et sosialt gode, innenfor aksepterte rammer for alkoholbruk. Det gir organisasjonen goodwill ved at vi fremstår som rause overfor frivillige og ansatte. Kostnadsmessig utgjør dette ikke noen stor belastning. Mesteparten av STFs arrangementer med alkoholservering foregår på egne anlegg eller i private lag hvor drikkevarer anskaffes til kostpris. I det offentlige er det retningslinjer som varierer noe i forhold til hva som dekkes. Etter Statens personalhåndbok er det ikke noe forbud mot at det offentlige dekker utgifter til alkoholservering, men det er beløpsbegrensninger knyttet servering på møter og tilstelninger. For en middag på restaurant i forbindelse med et møte er satsen kr. 603 per pers (2018), for representasjon med et mer offisielt preg er øvre beløpsgrense kr I idrettsforbundet er det kjent fra media at det ikke lengre dekkes utgifter til alkohol på reiser mm. med mindre det foreligger «særlige grunner». Vi har ikke funnet dette regelverket tilgjengelig på nett for detaljer. I kjølvannet av Giskesaken uttalte Jonas Gahr Støre i media 11. januar at det nå var slutt på all dekning av utgifter til alkohol på interne arrangementer i Arbeiderpartiet. For skattepliktige selskaper mm er det fradragsrett for utgifter til alkoholservering innen visse rammer, se oversikt fra Sticos oppslag: 4

5 Medienes dekning av Idrettsforbundet, Dalesaken mm fokuserer ensidig på alkoholforbruk, typisk ved å summere kostnadene til alkohol på en rekke restaurantbesøk. Forutsetningen synes å være at all alkoholbruk på det offentliges eller frivillighetens regning er kritikkverdig. Kulturelt, juridisk og skattemessig synes det derved tradisjonelt å være bred aksept for at moderate utgifter til alkoholservering blir dekket av arbeidsgivere og organisasjoner. Den senere tids medieoppslag tyder likevel på at dette er i endring både innenfor offentlig og frivillig sektor. Styret bes drøfte: 1. Om STF skal innføre skriftlige retningslinjer for dekning av utgifter til sosiale tilstelninger, inkl. alkoholservering; og i så fall 2. om praksis skal innskjerpes slik at det som hovedregel ikke skal dekkes utgifter til alkohol; eller 3. om det skal etableres retningslinjer som åpner for dekning av moderate utgifter til servering av alkohol innenfor nærmere angitte rammer. B. Retningslinjer mot seksuell trakassering og uønsket adferd 5

6 STF har per i dag ikke retningslinjer mot seksuell trakassering mm. Slike problemer er utbredt i hele samfunnet, og det er ingen grunn til å tro at STF eller DNT er noe unntak. Turistforeningen er kjent som et sosialt møtested der mange treffer en partner, og det er liten grad av tilsyn og kontroll. Likevel er organisasjonsstrukturen i STF relativt flat, og det er få formelle maktposisjoner og andre strukturer som gir grunnlag for den type misbruk som Meetoo kampanjen og media har fokusert på i det siste. Daglig leder har ikke informasjon om at det har vært tilfeller av denne typen uønsket adferd i STF de senere år. Idrettsforbundets retningslinjer kan antakeligvis passe tilsvarende også for STFs virksomhet, de er tilgjengelig her: Spørsmålet er om det bør utarbeides retningslinjer på linje med det som gjøres i andre organisasjoner. Dette kan ha en positiv effekt i forhold til å hindre uønsket adferd, og kan være nyttig dersom det skulle oppstå krevende situasjoner. C. Rutiner for varsling STF har i dag ikke en formalisert rutine for varsling. Slike rutiner er etablert i mange bedrifter og organisasjoner, og har til formål å lette innrapportering av uønskede hendelser, anonymt eller med fullt navn. Varslere kan være både eksterne eller interne. Rutinene som etableres for slik varsling har til hensikt å skjerme varsleren fra å måtte rapportere tjenestevei, der det ofte vil være overordnede i linjen som enten er involvert i saken eller av andre grunner ikke kan eller vil bringe en varslingssak videre. Varsling er også et alternativ for tilfeller der tjenestevei er forsøkt uten å nå frem. En varslingsrutine vil være relevant for mye mer enn bare seksuell trakassering osv. Alle mistanker om uønskede forhold, økonomisk svikt osv. kan varsles gjennom en slik kanal. Varsler om mangler ved hyttene og andre kurante driftsmessige forhold bør håndteres direkte av administrasjonen, vi har allerede en funksjon for å varsle slike mangler. Varslingsrutiner innebærer både en hjelp til potensielle varslere og en mulighet for organisasjonen selv til å ta kontroll over en sak før den f.eks. kommer ut i media. Varslingsrutiner kan gjøres svært omfattende med involvering av en ekstern mottaker, eller det kan gjøres relativt enkelt ved at en person eller en mindre gruppe utpekes som ombudsmenn ift. varslingsrutiner. Det må i så fall etableres en rutine for innsending av varsler, og retningslinjer for mottak og saksbehandling. Igjen kan idrettsforbundets varslingsrutiner tjene som eksempel: Administrasjonen bes fremlegge et forslag til rutiner og retningslinjer basert på de føringene som fremkom i møtet. Saken ble drøftet. Følgende innspill ble gitt til videre håndtering av saken: - Det er ønskelig med skriftlige retningslinjer som omhandler alkoholservering på STFs regning og alkoholbruk på hytter og arrangementer mer generelt. - Styret mener at vi kan videreføre dagens praksis med oppfordringer til måtehold og dekning av moderate utgifter til alkoholservering i enkelte 6

7 sammenhenger. Det bør ikke legges opp til et fullstendig forbud mot bruk eller kjøp av alkohol. - Det bør etableres en rutine for hvem som beslutter når det kan serveres alkohol for STFs regning. - Retningslinjene bør spesielt legge opp til en restriktiv linje i sammenhenger der deltakere fra DNT-Ung og andre ungdommer deltar. - Det er ikke ønskelig å etablere egne etiske retningslinjer i forhold til seksuell trakassering mm. Dette bør løses på nasjonalt nivå for hele DNT. STF tar et initiativ overfor DNT og ber om at det startes et slikt arbeid. - Det bør etableres en rutine for varsling. Denne bør gjøres så enkel og ubyråkratisk som mulig. Det benyttes ikke eksterne tjenesteleverandører til å håndtere dette. - Varslingssystemet bør gjelde generelt for alle typer uønskede hendelser og feil, også forhold som gjelder økonomisk mislighold og andre feil i organisasjonen, både administrativt og frivillig. - Administrasjonen bes vurdere om det relativt enkelt kan etableres et system som sikrer at varsling kan skje anonymt, etter varslerens ønske. - Rådsleder kan være kontakt og saksbehandler for varslinger. Det bør i tillegg sikres en annen kontaktperson av motsatt kjønn slik at det til enhver tid er to mottakere, en mann og en kvinne. Administrasjonen bes fremlegge et forslag til rutiner og retningslinjer basert på de føringene som fremkom i møtet. 01/18-6 Goder for turledere mm Beslutningssak Styreleder har mottatt en henvendelse fra en turleder som etterlyser endringer i satsene for kursinstruktører mm. Det oppleves ikke som noe stort problem, men tema er oppe med jevne mellomrom i mange av gruppene våre. Det er åpenbart viktig at vi finner et riktig nivå som er på linje med andre sammenlignbare grupper, men uten at prinsippene om frivillighet uthules. Generelt rekrutterer vi for tiden svært godt i forhold til nye turledere m.m. Honorarnivået osv synes derved ikke å være en begrensende faktor i særlig grad. Administrasjonen har gjennomgått henvendelsen og sammenliknet med DNT Oslo og Omegn, og Bergen og Hordaland turlag. Det er vanskelig å sammenlikne direkte pga ulikheter i de forskjellige kursene, og noe ulik praksis rundt om i landet. Satsene for kursinstruktører er justert noe opp for å imøtekomme kommentarene som har kommet. En oversikt over gjeldende satser vedlegges til orientering. For rabatter i tursenteret er beregningsmåtene noe ulike, men rabattene vi tilbyr i tursenteret for de frivillige er på omtrent samme nivå som Oslo og Bergen. Videre har tidligere rabattordning for ansatte, styremedlemmer mm budt på visse praktiske utfordringer. Dette er spesielt knyttet til at losji har vært rabattert ved ledig kapasitet, mens utviklingen nå er slik at det sjeldent er ledig kapasitet, spesielt på Haukeliseter, i helger og ferier. Det foreslås derfor å endre dette slik at det gis en fast rabatt ved forhåndsbestilling. Videre foreslås det noen justeringer på de generelle godene for tillitsvalgte for å harmonisere de ulike ordningene. To dokumenter, ett med generelle ordninger for frivillige og ett for styremedlemmer og ansatte vedlegges. 7

8 Den samlede reguleringen av disse rabattordningene mm fremlegges for styret til godkjenning, og satsene for instruktørlønn til orientering. Retningslinjer for Goder for frivillige og Rabattordninger for ansatte og Hovedstyret i STF godkjennes som fremlagt. Styret tar satsene for avlønning av instruktører til orientering. Styret drøftet saken. De fremlagt forslag ble godkjent med enkelte justeringer. Retningslinjer for Goder for frivillige godkjennes som fremlagt. Rabattordninger for ansatte og Hovedstyret i STF godkjennes med følgende endringer: - Ordningen gjelder for fast ansatte i 50 % stilling eller mer. - På betjente anlegg er det fri losji ved overnatting uten forutgående reservasjon. - Ordningen gjelder også for Rådsleder eller andre som møter fast i styret. Styret tar satsene for avlønning av instruktører til orientering. 01/18-7 Langtidsplan Haukeliseter Beslutningssak Som styret fortløpende har vært orientert om har det gjennom de siste 3 år vært arbeidet med en gjennomgående opprusting av hele anlegget på Haukeliseter. Som utgangspunkt skal alle flater i alle rom på anlegget renoveres, og det er gjort og må gjøres flere ombyggings- og påbyggingsarbeider. Frem til utgangen av 2017 er det investert ca 15 millioner i dette. For det videre arbeidet foreslås planen nedenfor, med tentativ angivelse av fremdrift. Til grunn for denne planen ligger at igangsettelse av hvert trinn skal besluttes av styret, enten ved budsjettvedtak eller som separate investeringsbeslutninger. Dette gir mulighet til å styre fremdriften i takt med utviklingen av Haukeliseters økonomi og resultater fra den øvrige driften i STF. I tillegg til de rehabiliteringstiltakene som nevnes nedenfor kommer fortløpende vedlikehold og mindre utbedringsarbeider. Prisoverslagene er, med unntak av trinn 1 og 4, ikke kvalitetssikret med eksterne anbud e.l. Trinn 1 er under utførelse av firmaet Ingemann AS m.fl., som også har gitt bindende priser på å fullføre underetasjen i hovedbygget (trinn 4) før jul Fremdriften er svært god, og med bruk av Lars Tore Serigstad som arbeidende prosjektleder får vi god kontroll på arbeidene og holder kostnadene nede. Det største enkeltprosjektet i dette er et planlagt påbygg eller selvstendig bygg tilstøtende til 600- bygget, med gjesterom, hvorav to HC tilpasset. Som et foreløpig estimat legges det til grunn en investeringsramme på omkring kr. 10 mill. Dette ble presentert overordnet på Strategisamlingen 11. november Et nybygg vil etter administrasjonens vurdering gi et positivt bidrag til driftsøkonomien på Haukeliseter. Dette vil kreve lånefinansiering. Foreløpig er det noe uvisst hvor stor del av investeringen som må lånefinansieres, men det antas at det vil være nødvendig med lån på i størrelsesorden 4-7 mill kr. 8

9 Nr Arbeidsomfang Tidspunkt Pris mill kr 1 Trapp v/resepsjon, toaletter og gang u-etasje, 2 gjesterom Hovedbygg Q ,4 Drift 2 Innrede bibliotek/møterom i Tårnbygget Q2 2018? Drift Finansiering 3 Fundament påbygg Seterfløy Q ,0 Lån/drift 4 Renovering 8 gjesterom + korridor u-etasje hovedbygg Q ,2 Drift 5 Nybygg ved Seterfløy 2 HC rom + ca 10 gjesterom Q Q ,0 Lån/drift/ spillemidler 6 Renovering gjesterom + korridor 600 bygg, 8 rom Q ,4 Drift 7 Renovering gjesterom Tårnbygget (bad), 6 rom Q ,5 Drift 8 Oppussing selvstellsrom og fjellrom Seterfløyen 8+6 rom Fortløpende, innen Q ,0 Drift 9 Felles toalett og bad, selvstellsrom + stabbur mm Q ,0 Drift 10 Rehabilitering Tårnbygg + stabbur?? Ekstern Sum 16,5 Langtidsplanen for rehabilitering av Haukeliseter godkjennes som fremlagt. Styret godkjenner å iverksette trinn 1, 2 og 4 i planen ovenfor. Styret skal godkjenne hvert enkelt av de øvrige trinn i planen før iverksettelse. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå avtale om lånefinansiering av trinn 3 og 5. Styret drøftet saken. Det ble referert til den grundige gjennomgangen av dette i strategimøtet 10. november Langtidsplanen for rehabilitering av Haukeliseter godkjennes som fremlagt. Styret godkjenner å iverksette trinn 1, 2 og 4 i planen ovenfor. Styret skal godkjenne hvert enkelt av de øvrige trinn i planen før iverksettelse. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå avtale om lånefinansiering av trinn 3 og 5. 01/18-8 Samarbeid Dale Utvikling AS beslutningssak STF har over lengre tid samarbeidet med eierne av sykehuseiendommen på Dale, først i fylkeskommunal regi og fra i fjor gjennom de nye private eiere i selskapet Dale Utvikling AS. Vi har en rekke stier over Daleeiendommen, som strekker seg fra Dalsnuten til grensen mot STFs eiendom på Lifjell. Videre har vi samarbeid om skilting og tilrettelegging for turgåere på Dale. Dale er innfallsport for svært mye av friluftslivet som foregår i området. For vårt videre arbeid i Gramstad- Lifjell området blir Dale og området utover mot Lifjell stadig viktigere, etter hvert som vi gjør oss ferdig i Gramstadområdet vil fokus flyttes nordover. 9

10 Daglig leder har vært i flere møter med de nye eierne av eiendommen, og er forespurt om å delta i en referansegruppe for planleggingsarbeidet for å representere friluftsinteressene. Sentralt i de nye eiernes planer står etablering av en gondolbane fra Gausel stasjon til Dale. En beskrivelse av konseptet er tatt inn i forslag til konsekvensutredningsprogram, se vedlagt. Styret bes drøfte om STF har prinsipielle innvendinger mot en slik gondolbane, som innebærer at vi bør være tilbakeholdne med å engasjere oss i et samarbeid med eierne av eiendommen. Området Gramstad, Dale og Lifjell er et sentralt friluftsområde for hele regionen som har spesielt høyt fokus i STF. Foreningen vil derfor engasjere seg for å sikre friluftsinteressene i området ved en fremtidig utbygging av Dale. STF har ikke prinsipielle innvendinger mot forslaget om gondolbane over Gandsfjorden som skulle være til hinder for at STF deltar i et samarbeid med eierne av Daleeiendommen. Styret drøftet saken. STF bør vise tilbakeholdenhet med å uttrykke støtte til hele eller deler av et utbyggingskonsept, men heller fokusere på å fremme friluftsinteressene i området gjennom dialog med utbyggerne. Området Gramstad, Dale og Lifjell er et sentralt friluftsområde for hele regionen som har spesielt høyt fokus i STF. Foreningen vil derfor engasjere seg for å sikre friluftsinteressene i området ved en fremtidig utbygging av Dale. 01/18-9 Strategiarbeidet - diskusjonssak DNT har utarbeidet et nytt utkast til strategidokument som er sendt alle foreningene på høring, se vedlagte. Høringsfristen er 12. februar. Strategiutvalget i STF foreslår at STF utformer sin strategi som tillegg til den nasjonale strategien, slik at STF lokale målsettinger mm formuleres i samme dokument som DNTs nasjonale strategi, men med egne avsnitt som lett kan leses adskilt fra det nasjonale dokumentet. DNTs strategiutvalg har bedt om tilbakemelding på følgende konkrete spørsmål: 1 I løpet av strategiarbeidet har mange uttrykt ønske om at den nye strategien skal peke på noen tydelige prioriteringer. Er det noen prioritereringer som bør komme sterkere fram eller bli tydeligere i dokumentet? Hvis ja, hvilke? Hvilke satsninger beskrevet i Veivalgsdokumentet bør eventuelt bli mindre vektlagt? 2. Overordnet legger strategien vekt på idègrunnlaget vårt, samt at DNT fremover skal forsterke det enkle friluftslivet. I hvilken grad opplever dere at strategien bidrar til at vi kan få dette til? Er det å forsterke trenden rundt det enkle friluftslivet et motiverende mål for deres forening? Hvis ja, hvorfor? Hvis nei, hvorfor ikke? 3. "Et rikt liv med enkle midler» pekes på som posisjon DNT kan fylle i samfunnet. Hvilke tanker gjør dere dere om denne posisjonen? På hvilken måte forsterker veivalgene i strategien en slik posisjon? 10

11 4. Ett mål med strategien er at den skal virke samlende. Ingen medlemsforening kan levere på alle målene alene, men vi skal eie og nå målene i fellesskap. Gjør denne strategien det mulig for deres medlemsforening å velge ut deres hovedsatsningsområder og koble på deres egen strategi og handlingsplaner slik at det henger sammen med dette dokumentet? Hvis ja, hvorfor? Hvis nei, hvorfor ikke? 5. Andre kommentarer eller innspill til innholdet i strategien? 6. Andre kommentarer eller innspill dere ønsker å gi? Styret bes drøfte disse problemstillingene. Videre bes styret drøfte lokale tiltak og målsettinger som bør tas inn i STFs eget strategidokument. Styret drøftet saken. Momentene fra diskusjonen vil bli tatt med videre i arbeidet til Strategiutvalget og administrasjonen. Strategiutvalget vil, basert på diskusjonene fra styremøtet, besvare spørsmålene fra DNT. Øvrige styremedlemmer får tilsendt utkast til svar før de sendes DNT, med en kort frist for evt. kommentarer. Orienteringer fra aktivitetsgruppene Orienteringer fra styremedlemmer som har vært i kontakt med "sine" turlag eller aktivitetsgrupper. Inger Karin Natlandsmyr refererte fra kontakt med Barnas Turlag. Det er god oppslutning om aktivitetene. Det er også god aktivitet i flere av lokallagene, bl.a. har Strand og Forsand turlag etablert ny BT gruppe. Det er også spennende nye aktiviteter med Turboklubb på Gramstad og ettermiddagsaktiviteter på Dyrsnes. Gunhild Holtet Eie refererte fra Strand og Forsand turlag, der det bla etterlyses mer administrativ støtte til store arrangementer som 7-topps turen. 01/18-10 Eventuelt Inger Karin Natlandsmyr refererte fra arbeidet med årets årbok, som er godt i gang. Preben Falck referent Neste styremøte er 26. februar. 11