Referat fra styremøte i Stavanger Turistforening

Transkript

1 Referat fra styremøte i Stavanger Turistforening Mandag 29. mai 2017 kl 1800 i Klostersalen. Til stede fra styret: Forfall: Til stede fra adm: Referent; Per Hanasand, Trine Danielsen, Tove Sivertsen, Christian Alden, Lars Kristian Bjørheim, Gunhild Holtet Eie, Geir Olsen, Edward Prestholm, Jarand Aasvold (DNT Ung Stavanger), Axel Wirowski (ansattes representant) og Trygve Forgaard (Rådet) Arne Storhaug og Inger Karin Natlandsmyr Preben Falck Preben Falck SAKSLISTE 05/17-1 Referat fra forrige styremøte - Beslutningssak Referat fra styremøte 24. april 2017 vedlegges for styrets godkjenning. Referat fra styremøtet 24. april 2017 godkjennes. Behandling i møtet: Det var ikke merknader til referatet. Referat fra styremøtet 24. april 2017 godkjennes. 05/17-2 HMS-rapport - Orienteringssak Under arrangementet Opptur fra Dale til Gramstad 3. mai kom noen av deltakerne til å starte en skogbrann ved foten av Dalsnuten. Ingen personer ble skadet. Elevene ble raskt omdirigert til sikkerhet, og arrangementet ble fullført relativt uberørt av brannen. Beredskapsplanene fungerte godt. Rask og handlekraftig innsats fra våre folk på stedet samt godt samarbeid med Rovernes beredskapsgruppe var avgjørende for at sikkerheten ble ivaretatt og arrangementet fullført. Også i mediene ble hendelsen balansert omtalt uten kritikk av STF. Brannen medførte en del skade på skogen. En gjest på Skåpet falt 6. mai ned en skrent på tur ned fra Skåpafjellet mot gamle Skåpet, og skadet seg bl.a. med brudd i ryggen. Hun gikk alene og ble liggende der hun falt. Bare tilfeldigheter gjorde at hun ble funnet få timer senere. Luftambulanse ble rekvirert og hun ble fraktet til sykehus for behandling. Skåpafjellet er vanskelig tilgjengelig, og bør ikke fremheves som et turmål. En ansatt i STF stakk seg på en sprøytespiss under arbeid med å ordne bedet utenfor administrasjonsbygget i Kannik. Han ble sendt på legevakten og fikk rutinemessig oppfølging. Det er ikke oppdaget smitte eller andre konsekvenser av stikket. Det er gjentatte ganger oppdaget sprøytespisser og annet risikoavfall rundt bygget. Det iverksettes tiltak for å begrense behovet for hagearbeid, og det bør bare gjøres med redskap som begrenser kontakten med jorden. Stavanger Turistforening, Pb 239 Sentrum, 4001 Stavanger Telefon Bankkonto Org. nr E-post: Tursenter@stf.no

2 Behandling i møtet: Det var ikke merknader til rapporten. 05/17-3 Orientering om driften - Orienteringssak Per 22. mai har vi betalende medlemmer. Det er en økning på 8,1 % i forhold til samme tid i fjor. Det har vært tidlig snøsmelting i lavlandet, men gode forhold for vårskiturer høyere til fjells. De siste ukene har snøen smeltet fort, om det fortsetter med mildvær forventer vi relativt tidlig sommerlige forhold i fjellet. Kjell Herigstad hadde sin siste arbeidsdag i STF 12. mai, etter 32 års arbeid for foreningen. Dette ble markert med en båttur med Caroline af Sand, hvor Kjell fikk gaver og mange gode ord med takk for sin innsats. Han fratrer formelt 1. juli. Miljødirektoratet har nå sendt ut endelige tilsagnsbrev ift støtteordningen «Nasjonale turstier». I tillegg til støtte som styret ble informert om til forrige møte har vi mottatt tilsagn om kr. 1 mill til tiltak på stien til Kjerag. Dette kan utgjøre 50 % av totale kostnader. Det arbeides derfor med å iverksette arbeidet og skaffe ytterligere finansiering til et samlet arbeid på kr. 2 mill. Søknaden om støtte til prosjektering av en betjent Kjeraghytte ble avslått. Tove Sivertsen representerte STF under et folkemøte i Årdal om flere planlagte vannkraftutbygginger i området ved Viglesdalen. Planene møter stor lokal motstand, og STF har sendt høringsuttalelse til Hjelmeland kommune, som senere vil bli fulgt opp mot NVE. Forsikringsselskapet har avslått vårt krav om dekning av skadene på kloakkanlegget på Haukeliseter, under henvisning til at tanken var for gammel. Saken blir forfulgt videre. Det har vært gjennomført større dugnadsarbeider på Flørli, Skåpet og Jonstølen. Under befaring med kulturminneavdelingen fra Rogaland Fylkeskommune til Viglesdalen fikk vi muntlig positive signaler på at tomta for ny hytte langs elven går klar av mulige fornminner ellers i dalen. Vi avventer skriftlig tilbakemelding, men går nå videre i planlegging av ny hytte basert på dette tomtealternativet. Som følge av ny plassering ønskes hytta tegnet om for å passe bedre ift. ny plassering i terrenget. Siden det nå er gått så lang tid har vi ikke kapasitet til å få bygget denne hytta i år. Det arbeides derfor med å gjøre ferdig prosjektering, søknader og annen planlegging i 2017, for bygging i Behandling i møtet: Det var ikke merknader til rapporten. 05/17-4 Landsmøtet i DNT - vedtakssak Landsmøtet avholdes i Kristiansand juni. Saksdokumentene er nå tilgjengelige på Landsmøtemappen. Styret bes gjennomgå sakene til Landsmøtet, og drøfte STF holdning til de ulike sakene for innspill til STFs delegasjon. Delegatene samles etter styremøtet for å avklare praktiske spørsmål om transport mm. 2

3 Styreleder gis fullmakt til, i samråd med de øvrige delegatene og etter innspill fra styremøtet, å avgi stemme på DNTs Landsmøte på vegne av STF etter beste skjønn. Behandling i møtet: Styreleder gikk gjennom sakslisten, og mottok enkelte innspill fra styret. Styreleder gis fullmakt til, i samråd med de øvrige delegatene og etter innspill fra styremøtet, å avgi stemme på DNTs Landsmøte på vegne av STF etter beste skjønn. 05/17-5 Økonomisk situasjonsrapport - orienteringssak Økonomisk rapport for april vedlegges. Det vil i møtet bli gitt en orientering om likviditetssituasjonen, og større endringer i forhold til budsjett. Det er i rapporten innarbeidet en ny kolonne for prognose, som er justert med kjente større avvik fra budsjett. Rapportene er unntatt offentlighet. Behandling i møtet: Daglig leder gikk gjennom rapporten, og redegjorde for arbeidet med rapportering og likviditetsstyring. Det ble orientert om at det er søkt om utvidet låneramme til Haukeliseter på kr. 4 mill i samsvar med vedtak på forrige styremøte. 05/17-6 Organisasjon - beslutningssak I tråd med endringer i administrasjonen har det gjennom de siste månedene vært arbeidet med å gjennomgå dagens organisasjon, og behov for å gjøre justeringer på arbeidsoppgaver og bemanning. Det er blitt klart at foreningen har behov for å styrke kapasitet og kompetanse på økonomistyring, IT og generell administrasjon. Ansettelsen av en IT- og regnskapskyndig medarbeider i et engasjement har tydelig avdekket potensialet som ligger i en styrking av dette området. Med en styrket organisasjon kan foreningen øke kvaliteten på arbeidet, avlaste mange andre funksjoner, redusere kostnadene til eksterne regnskapstjenester, og det er mulig å arbeide for å utvikle STF til et kompetansesenter som kan levere økonomitjenester til hele DNT. Videre er markedssjefen langtidssykemeldt, og det er behov for å ivareta det langsiktige arbeidet med marked og kommunikasjon tross hennes fravær. Vi håper at markedssjefen vil komme tilbake i jobb i august, men det blir i så fall mest sannsynlig i en redusert stilling og med et begrenset ansvarsområde i forhold til tidligere Daglig leder vil redegjøre nærmere i møtet. Styret godkjenner ansettelse av en Økonomi- og administrasjonssjef i administrasjonen, samt en nyansettelse innen marked og kommunikasjon. 3

4 Behandling i møtet: Daglig leder gikk gjennom arbeidet med organisasjonsutvikling i administrasjonen, status på dagens personalsituasjon og prioriterte arbeidsoppgaver fremover. Styret godkjenner ansettelse av en Økonomi- og administrasjonssjef i administrasjonen, samt en nyansettelse innen marked og kommunikasjon. 05/17-7 DNTs 150 års jubileum beslutningssak DNT fyller 150 år i 2018, og alle medlemsforeninger er oppfordret til å markere dette. DNT sentralt legger opp til at en rekke arrangementer kan knyttes opp til jubileet, med bruk av jubileumslogo og med årbok og diverse markeringer. Fra administrasjonens side arbeides med to arrangementer som blir spesielle for dette jubileet, i tillegg til at vi vil følge opp de initiativ og markeringer som kommer fra DNT sentralt. Lysefjorden vandrefestival arrangeres for første gang i september 2017, se Til neste år arbeides det for å gjøre en slik festival større, og med en tydelig jubileumsprofil, som STFs fremste jubileumsarrangement. Videre skal DNT arrangere en stor Turfest i Oslo Spektrum 19 januar 2018, med kjente artister og andre innslag. Det foreslås at STF forsøker å samle interesserte medlemmer til å reise til denne festen. Ved samlet bestilling før 7 juni får vi 100 kr. rabatt på billettene. Det foreslås at foreningen dekker billettene for styremedlemmer og ansatte (kr 595 for beste seter), mens den enkelte dekker reise og opphold selv. STF deltar i markeringen av DNTs 150 års jubileum med vandrefestival i Lysefjorden som vårt hovedarrangement. Videre oppfordres alle medlemmer til å delta på Turfest i Oslo Spektrum 19. januar Foreningen dekker billettavgiften for styremedlemmer og ansatte i administrasjonen. Behandling i møtet: Daglig leder gikk gjennom planene for jubileet. STF deltar i markeringen av DNTs 150 års jubileum med vandrefestival i Lysefjorden som vårt hovedarrangement. Videre oppfordres alle medlemmer til å delta på Turfest i Oslo Spektrum 19. januar Foreningen dekker billettavgiften for styremedlemmer og ansatte i administrasjonen. 05/17-8 Grasdalen beslutningssak Styret har gjennom flere møter behandlet spørsmålet om rasjonalisering av hyttenettet. Et høringsnotat er sendt ut til en rekke berørte parter, med oppfordring om å gi evt. kommentarer innen 1 juni. Notatet vedlegges på nytt. Etter at notatet ble skrevet har vi fått en henvendelse fra Statnett med spørsmål om å overlate hytta til dem for bruk i forbindelse med linjebygging fra Lysebotn til Førre. Det er mulig hytta kan leies ut fra STF til Statnett, evt. kan vi avtale med grunneier å avslutte leieforholdet slik at grunneier kan leie ut hytta til Statnett direkte. I så fall vil drift av hytta som turisthytte måtte opphøre, antakeligvis fra og med

5 I forhold til de øvrige hyttene vil saken bli behandlet etter at alle innspill er mottatt, og fremlagt for styret i løpet av høsten For å kunne utnytte mulighetene som henvendelsen fra Statnett er det spørsmål om vi likevel kan fremskynde behandlingen av Grasdalen. I høringen er det kommet flere uttalelser vedr. Grasdalen. Disse er vedlagt. Øvrige uttalelser vil bli samlet og fremlagt for styret i forbindelse med behandling av resten av høringsnotatet. Saken fremmes uten forslag til vedtak. Behandling i møtet: Styret drøftet saken. Det er ikke avgjørende grunner til å forsere behandling av Grasdalen alene. Saken tas opp på styremøtet i juni som del av en drøfting av hele rutenettet, basert på samtlige høringsinnspill. Saken utsettes. 05/17-9 Kjeraghytte, konseptvalg beslutningssak Planene for en hytte på Kjerag begynner nå å ta form. Som presentert og diskutert i workshopen 21. mars har det vært arbeidet først og fremst på to områder, arkitektonisk utforming og tekniske løsninger. De foreløpige resultatene fra dette arbeidet vil bli presentert i møtet. Basert på dette bes styret ta stilling til noen hovedpremisser for det videre arbeidet. Disse er i første rekke nedfelt i en oppdatert funksjonsbeskrivelse (vedlagt) og de konseptene som vil bli presentert i møtet. Med styrets godkjenning av dette konseptet vil administrasjonen jobbe videre med tanke på å sikre finansiering av dette konseptet, og sette i gang nødvendige avklaringer med grunneier, vernemyndigheter og kommune for å søke å realisere hytteprosjektet. Styret godkjenner konseptet for en hytte på Kjerag som presentert i møtet og i funksjonsbeskrivelsen, og ber administrasjonen jobbe videre for realisering av dette prosjektet. En hytte skal søkes plassert i området like øst for Nesatind, på platået ut mot fjorden. Arkitekt Vest engasjeres til å videreføre planene basert på de skissene som presentert for styret. Prosjektet forutsettes fullfinansiert gjennom offentlige og private bidrag til investeringene. Behandling i møtet: Daglig leder gjennomgikk bakgrunnen for saken, og presenterte forslag til hovedtrekk i et konsept for en slik hytte. Det ble presentert skisser for et nytt hyttekonsept og presentert hovedprinsipper for mulige tekniske løsninger for energiforsyning, vann og avløp. Styret drøftet mange sider av saken. Flertallet uttrykte stor tilfredshet med hovedtrekkene i konseptet. Mange momenter for videre bearbeiding ble kommentert. Spesielt ble det pekt på behovet for å ivareta gode løsninger for uteområdet rundt hytta, og at det tilrettelegges for salg til dagsturister, gjerne gjennom en luke i veggen e.l. Styret påpekte viktigheten av å finne gode tekniske løsninger. Det er fortsatt stor usikkerhet knyttet til mange av de tekniske løsningene, og styret ønsker å få dette forelagt når vi er kommet lengre med prosjektet. 5

6 I nærmeste fremtid vil det bli prioritert å arbeide med finansiering av prosjektet, samt å innhente nødvendige tillatelser fra grunneier, verneområdestyre og andre offentlige myndigheter. Selve detaljprosjekteringen avventes til det er avklart om prosjektet lar seg finansiere, og kostnadene med videre skal begrenses så mye som mulig inntil det foreligger finansiering av et slikt arbeid. 1. Styret godkjenner konseptet for en hytte på Kjerag som presentert i møtet og i funksjonsbeskrivelsen, og ber administrasjonen jobbe videre for realisering av dette prosjektet, herunder nærmere planer for uteområdet. 2. En hytte skal søkes plassert i området like øst for Nesatind, på platået ut mot fjorden. 3. Arkitekt Vest engasjeres til å videreføre planene basert på de skissene som presentert for styret, jfr. pkt Prosjektet forutsettes fullfinansiert gjennom offentlige og private bidrag til investeringene. Videre detaljprosjektering avventes til finansiering er avklart. 05/17-10 Årbok drøftingssak Styret bes drøfte temavalg og opplegg for STFs årbok Følgende tema har tidligere vært vurdert for kommende årbøker, i tentativ prioritert rekkefølge: Haukeliseter, Lysefjorden og turhåndbok for Ryfylkeheiene. Det utformes ikke forslag til vedtak. Behandling i møtet: Styret drøftet saken. Redaksjonskomiteen ble berømmet for sitt arbeid, og styret uttrykte tilfredshet med den store frivillige innsatsen som legges ned i dette. I tillegg til de temaene som er nevnt i innkallingen ble det drøftet ulike tema med fokus på naturforvaltning. Administrasjonen vil følge opp med årbokkomiteen for å drøfte tema og de nærmere rammene for neste års årbok. 05/17-11 Orienteringer fra aktivitetsgruppene Orienteringer fra styremedlemmer som har vært i kontakt med "sine" turlag eller aktivitetsgrupper. Behandling i møtet: Jarand Aasvold orienterte om DNT Ungs planer om en festival i Lysebotn i august. 05/17-12 Eventuelt Daglig leder redegjorde kort om planer for filminnspilling på Preikestolen. 6

7 Preben Falck Referent Neste styremøte er 15. juni på Lysefjorden turisthytte. 7