Referat fra kombinert styremøte og rådsmøte i Stavanger Turistforening

Transkript

1 Referat fra kombinert styremøte og rådsmøte i Stavanger Turistforening Mandag 4. april 2016 kl 1800 i Klostersalen, Kannik. Til stede fra styret: Forfall: Per Hanasand, Trygve Forgaard, Christian Alden, Edward Prestholm, Ane Christophersen, Arne Storhaug, Inger Karin Natlandsmyr, Ingebjørg Vik Laugaland, Åshild Garvik Pedersen, Hanne Bowitz og Vårinn Hauan Nilsen (DNT ung Stavanger), Axel Wirowski (ansattes representant) Inger Karin Natlandsmyr. Til stede fra rådet: Fra adm.: Referent: Helge Bjørnestad, Gro Næsheim-Bjørkvik, Hans Kjetil Aas, Stein Fosså, Åsmund Sirevåg, Geir Haug, Geir Olav Håland, Per Arne Lea og Ove Rødstøl. Preben Falck Preben Falck SAKSLISTE 03/16-1 Referat fra forrige styremøte - Beslutningssak Referat fra styremøte 29. februar 2016 vedlegges for styrets godkjenning. Referat fra styremøtet 29. januar 2016 godkjennes. Behandling i møtet: Det var ikke merknader til utkastet til referat. Referat fra styremøtet 29. januar 2016 godkjennes. 03/16-2 HMS-rapport - Orienteringssak Det har vært ustabil drift på noen av nødsenderne på fjellhyttene i vinter. Feilen menes å ligge i senderne, primært på Undeknut. Til påske var dette utbedret, men situasjonen illustrerer at radionettet som nødsenderne bruker er i ferd med å bli faset ut, og ikke lengre blir prioritert. Saken er diskutert i nødsenderutvalget, og det arbeides med å vurdere alternative løsninger. Påsken er gjennomført uten større leteaksjoner eller alvorlige hendelser. En deltaker på DNT Ungs tur i Sirdalsheiene fikk omgangssyke og ble hentet ut med skuter fra Storevatn av Rovernes beredskapsgruppe. Under hverdagstur med turleder 17. mars var det 74 deltakere som tok båten til Langøy. En deltaker skadet foten på svaberget og ble hentet av legebåt etter kontakt med 113. Behandling i møtet: Det var ikke merknader til rapporten. Stavanger Turistforening, Pb 239 Sentrum, 4001 Stavanger Telefon Bankkonto Org. nr E-post: Tursenter@stf.no

2 03/16-3 Orientering om driften - Orienteringssak Per 21. mars har vi medlemmer, 3,79 % flere enn på samme tid i fjor. Påsken har budt på litt blandet vær, med mye gråvær. Forholdene i høyfjellet har vært rimelig greie, men det kan se ut til at værmeldingene likevel har skremt folk fra å legge ut på lengre turer. Førsteinntrykket er noe sprikende og usikkert, det ser ut til at det har vært god aktivitet på hyttene i nærområde, men mindre lenger inn i fjellet. Haukeliseter har hatt fulle hus og stor aktivitet hele påsken. Også på Preikestolen fjellstue har det vært noe belegg, og et rikholdig aktivitetsprogram. Barnas turlag feiret påsken på Ådneram, og hadde besøk av en av DNTs «testfamilier». Turprogrammet for resten sommersesongen 2016 er ferdig, det blir publisert til alle medlemmer i STF med neste nummer av Fjell og Vidde. Flere av STFs turer har også fått god publisitet i DNTs nasjonale turprogram som bl.a. distribueres i alle landets Kiwi butikker, se Sommerens flotteste turer. Foreningen er i ferd med å inngå et sponsorsamarbeid med Ostehuset, som bl.a. skal utvikle gode turmåltider som skal selges både på utvalgte hytter og på Ostehusets utsalg, så vel som i Tursenteret. Årboka om Jæren er sendt til trykkeriet, det er blitt et virkelig praktverk, redaksjonskomiteen har overgått seg selv. Det planlegges boklansering 20. april. De usikre tidene gjør at sponsorarbeidet er vesentlig tyngre enn tidligere. Markedssjefen gjør en stor jobb med å følge opp etablerte samarbeidspartnere, men flere langvarige støttespillere trekker seg nå ut. Likevel klarer vi å sikre enkelte avtaler, og det er i dag er for tidlig å konkludere hvordan dette vil slå ut for STFs økonomi totalt. Det vil til et senere styremøte bli gitt en oversikt over status, og evt. avvik fra budsjett vil bli tatt inn i den økonomiske prognosen. Det arbeides med å få satt opp en konsert med Vamp på Preikestolen fjellstue, i kombinasjon med kunstutstillingen «Hvis klær kunne snakke» som fokuserer på barnemishandling. Konserten vil bli en helg i månedsskiftet september-oktober. Det arbeides med å sikre prosjektmidler til en mer aktiv videreføring av «klart det går» prosjektet for å skape friluftsaktiviteter for personer med funksjonsnedsettelser. Responsen blant våre medlemmer er god, og det er et klart behov blant brukerne av tilbudet, men vi trenger mer administrative ressurser for å kunne håndtere dette skikkelig. Samtidig er det søkt prosjektmidler til et tilbud for flyktninger. Det skal 30. mars avholdes nytt møte med SVR om en langtidsplan for STFs rutenett, denne gang med fokus på hytter og rutenett rundt Blåsjø. Jane Byberg er tilbake som leder av aktivitetsavdelingen etter fødselspermisjon. Det arbeides med en rekke tiltak for å omstrukturere arbeidet i avdelingen. Anne Katrine Lycke har fått innvilget ett års permisjon fra juli. Sigurd S. Rønningen går ut i pappapermisjon fra 1. april og kommer i praksis ikke tilbake før han fratrer 30. juni. Kristoffer Mæhle Tuestad har en tidsbegrenset ansettelse for X-ung prosjektet frem til 30. juni. Det er nå avklart at denne avtalen ikke blir forlenget og han vil fratre når den utløper. Oppdatert prosjektliste er vedlagt. 2

3 Behandling i møtet: Styret drøftet flere av punktene til orienteringen og stilte spørsmål til administrasjonen. 03/16-4 Naturforvaltningsstrategi DNT - Vedtakssak DNTs forslag til strategi for naturforvaltningsarbeidet er vedlagt. Dette vil bli behandlet i et møte i DNT Vest samme dag som styremøtet. Det vil bli forsøkt innhentet resultater fra drøftelsene i DNT Vest før STF gir uttalelse, men fristen er allerede samme dag. Styret gir sin tilslutning til DNTs forslag til naturforvaltningsstrategi. Behandling i møtet: Styreleder redegjorde for at det er mottatt forslag til uttalelser fra Bergen og Hordaland turlag samt DNT Vest. Disse er mottatt kort tid før styremøtet, det er derved vanskelig for styret samlet å ha noen oppfatning til disse. Det ble besluttet at de andre høringsuttalelsene skulle sirkuleres etter styremøtet for evt. kommentarer. Det ble påpekt at DNTs utkast til strategi er basert på en betydelig handlefrihet i de enkelte medlemsforeningene, slik at dokumentet i liten grad vil binde STFs videre arbeid med naturforvaltingssaker. Det ble på denne bakgrunn besluttet at administrasjonen gir melding på vegne av foreningen om at vi slutter oss til utkastet, og evt. supplere med ytterligere kommentarer dersom gjennomgang av andre høringsuttalelser skulle gi grunnlag for det. Styret gir sin tilslutning til DNTs forslag til naturforvaltningsstrategi. 03/16-5 Økonomisk situasjonsrapport - Orienteringssak Driftsrapporter og økonomisk rapport for februar vedlegges. Rapportene er unntatt offentlighet. Behandling i møtet: Daglig leder redegjorde for at utviklingen de første to månedene har vist svakere resultat enn budsjettert, og at situasjonen følges tett fra administrasjonens side. Nye rapporteringsrutiner er under utarbeidelse, og en oppdatert prognose vil bli utarbeidet. Saken ble drøftet i styret. 03/16-6 Bookingprosjekt DNT Orienteringssak Som styret tidligere er orientert om, har STF engasjert seg i utviklingen av et felles bookingsystem for hele DNT. STF og andre medlemsforeninger har foreløpig ikke bundet seg til å ta systemet i bruk, men det er planlagt å innføre systemet for selv- og ubetjente hytter fra sommeren 2016, og på betjente anlegg i

4 Administrasjonen ser betydelige fordeler ved å ta del i et slik felles bookingsystem. Prosjektet er komplekst og ikke uten risiko, og det reiser en hel del prinsipielle problemstillinger, bl.a. knyttet til finansieringsmodellen. Vedlagt fremlegges et utførlig notat om systemet, for styrets gjennomgang og diskusjon. Som det fremgår vil medlemsforeningene på et senere tidspunkt få seg forelagt en avtale om å ta systemet i bruk, mot brukerbetaling. Behandling i møtet: Styret og rådet drøftet flere av punktene til orienteringen og stilte spørsmål til administrasjonen. Det ble fra mange uttrykt bekymring for kostnadsrammer og teknisk risiko i prosjektet. Andre gav uttrykk for tiltro til prosjektet, og gav uttrykk for at et felles bookingsystem vil være en viktig felles satsing for DNT. Stein Fosså gav uttrykk for at han synes styrets fremleggelse av saken var svak og mangelfull. Det kan selvsagt gå bra om man ikke har kontroll, men det er jo ikke godt nok. 03/16-7 Rasjonalisering av hyttenettet i STF drøftingssak I styremøtene i oktober og november 2014 ble det diskutert i styret først kriteriene for vurdering av hytter som er foreslått nedlagt, og deretter gjort noen foreløpige vurderinger av aktuelle kandidater som administrasjonen skulle jobbe videre med. Oversikten over aktuelle hytter, med de vurderingene som ble gjort i styremøtet i november 2014 vedlegges. Det reviderte strategidokumentet som vedtatt av styret 25. januar 2016 har i avsnitt 2.5 tatt inn som et nytt punkt: Hyttetilbudet skal søkes optimalisert. Hytter som ikke har et rimelig forhold mellom kostnader og belegg, og som heller ikke er strategisk plassert, skal søkes nedlagt. I styremøtet 29. februar ble spørsmål om avvikling av driften i Grasdalen tatt opp under «eventuelt». Diskusjonene i styremøtet viste at saken ikke var moden for vedtak, og saken ble utsatt. Etter møtet har vi mottatt høringsinnspill fra Hjelmeland turlag, se vedlegg. Administrasjonen ser utfordringer i å på sikt klare å vedlikeholde og oppgradere alle hytteanleggene for å møte de kravene til kvalitet som er nedfelt som en hovedsatsing i gjeldende strategi. Det vil bli utarbeide en enkel statusrapport for alle STFs hytter. Fra administrasjonens side er det behov for en langsiktig prioritering av fremtidig vedlikeholds- og oppgraderingsarbeid. En oversikt over hyttene vil bli presentert i møtet, som utgangspunkt for en innledende drøfting av slike prioriteringer. I den grad det skal arbeides videre med tanke på nedleggelse av enkelte hytter, bør det avklares hvordan saksgang og beslutningsprosess skal håndteres. Saken fremlegges for drøfting mellom rådet og styret, det formuleres ikke noe forslag til vedtak. Behandling i møtet: Daglig leder gjennomgikk en enkel tilstandsrapport for alle foreningens hytter, som supplerer den oversikten som ble utarbeidet i november Styret og rådet drøftet saken. Det er ulike syn i styret og rådet mht. hvilke hytter som evt. skal nedlegges. Mange av de som uttalte seg gav uttrykk 4

5 for viktigheten av en grundig prosess som sikrer at alle berørte organisasjonsledd og interesser i foreningen blir hørt før beslutninger tas. Generelt var det enighet om den formuleringen som er nedfelt i strategidokumentet, og om at det fortløpende bør vurderes å legge ned enkelte hytter. Flere gav uttrykk for at sikkerhetsaspektet må tillegges vekt ved vurderingen av evt. nedleggelser. Saken ble drøftet, det ble ikke fattet noe vedtak. 03/16-8 Forberedelse årsmøtet 2016 drøftingssak Årsmøtet i 2016 avholdes i SR Banks lokaler i Bjergsted, 21. april kl Det er innen fristen innkommet ett forslag til årsmøtesak fra Erik Haaland, om å innføre alkoholforbud på hyttene: Til styret i Stavanger Turistforening, Som ivrig turgåer bruker jeg flittig Turistforeningen sine ruter. Det er kjekt å gå og flott å ha engasjerte medlemmer og ansatte i STF som er med å tilrettelegger for dette. Jeg har det siste året også brukt hyttene til STF noe mer aktivt. Desverre har ikke dette alltid vært en positiv opplevelse, snarere tvert imot. Bakgrunnen for dette har å gjøre med alkoholkonsum på hyttene. Det har skjedd ved et par overnattinger at besøkende drikker mer enn de burde og heller ikke overholder regelen om at det skal være ro i hytta til kl.23. Den ene gangen hadde jeg med meg min sønn og hans kamerat til Blåfjellenden. På kvelden kom det en gjeng inn som hadde gått langt og da selvfølgelig ønsket å slappe av. Desverre skjedde dette med inntak av alkohol istedenfor mat og det ble såpass høylytt og ubehagelig grunnet dette at vi holdt oss på rommet og ikke i stuen. Den andre gangen dette skjedde var på en av STF sine egne losturer til Sandvatn. Å overholde kl.23 regelen om ro i hytta var noe som absolutt ikke ble overholdt, jeg tror de siste gikk i seng kl.02, om ikke senere. Alkohol? Ja. Det kan i det hele tatt virke som om mange bruker en Turistforeningshytte som sin egen private hytte, med det dette medfører av ubehageligheter for andre gjester. Det kan da heller ikke være et godt signal å gi barn/unge å ha egne søppelsekker fulle av ølbokser rett innenfor inngangen til hytta som ved Blåfjellenden f.eks? MItt forslag til årsmøtet i STF er; - Det tillates ikke alkohol på hyttene. Jeg mener STF her har mulighet til å drive et positivt nybrottsarbeid til fremme og stimulering av folkehelsen. Rusforebygging er et komplisert område så kanskje et samarbeid med en organisasjon som har kompetanse på området kunne være en start? Styret har tidligere besluttet å fremlegge det reviderte strategidokumentet for for årsmøtet. 5

6 I tillegg kommer de «ordinære» årsmøtesakene, samt en mer utfyllende redegjørelse for virksomheten i Styret og rådet bes drøfte agendaen for årsmøtet. Behandling i møtet: Styret og rådet drøftet opplegget for årsmøtet. Rådsmedlemmene støtter styrets holdning med oppfordring til måtehold fremfor forbud mot alkohol på hyttene. Arbeidsutvalget ble bedt om å utforme en innstilling til årsmøtet, basert på tidligere styrebehandling. Styret og rådet ønsker at årsmøtet, foruten de ordinære sakene, skal gi grunnlag for noe mer utfyllende informasjon om foreningens virksomhet, eller andre innslag som er egnet til å skape engasjement. Dugnadsprisen vil bli tildelt slik det blir annonsert på årsmøtet. Arbeidsutvalget vil arbeide videre med planene for årsmøtet. 03/16-9 Orienteringer fra aktivitetsgruppene Orienteringer fra styremedlemmer som har vært i kontakt med "sine" turlag eller aktivitetsgrupper. Behandling i møtet: Saken ble utsatt til neste styremøte. 03/16-10 Eventuelt Helge Bjørnestad orienterte om en korrespondanse rundt saken om tursti i Gauselvågen. Saken ble drøftet. Saken vil ikke bli fulgt opp fra STFs side. Preben Falck referent Husk årsmøtet 21. april Neste styremøte er mandag 25. april 6