REFERAT. fra styremøte i Stavanger Turistforening

Transkript

1 REFERAT fra styremøte i Stavanger Turistforening Mandag 19. januar 2015 kl 1800 i Klostersalen, Kannik. Til stede fra styret: Per Hanasand, Trygve Forgaard, Edward Prestholm, Inger Karin Natlandsmyr, Åshild Garvik Pedersen, Christian Alden, Arne Storhaug, Ingebjørg Vik Laugaland, Elise Unander Mjølhus, Helge Bjørnestad (Rådet), Per Henriksen (ansattes representant) og Jarand Rage Aasvold (DNT ung Stavanger) Forfall: Fra adm.: Ane Christophersen Preben Falck Til stede under sak 01/15-4: Audun Rake og Johannes C Apon (Stiftelsen Preikestolen) Referent: Preben Falck SAKSLISTE 01/15-1 Referat fra forrige styremøte - Beslutningssak Referat fra styremøte 24. november 2014 vedlegges for styrets godkjenning. Referat fra styremøtet 24. november 2014 godkjennes. Behandling i møtet: Det var ingen merknader til referatet. Referat fra styremøtet 24. november 2014 godkjennes. 01/15-2 HMS-rapport - Orienteringssak Det har ikke vært uønskede hendelser siden forrige styremøte. Forholdene i fjellet preges av at det kom mye snø før det la seg skikkelig is på mange av vannene. Det medfører at det fortsatt er usikker is på mange vann. På Haukeliseter er deler av Ståvann fortsatt usikker, noe som også skyldes kraftig nedtapping av vannet. En portalløsning for personal- og internkontrolldokumenter er straks klar til lansering for administrasjonen og de betjente anleggene. Behandling i møtet: Daglig leder informerte om to hendelser fra siste helg: På vei tilbake fra tilstelningen for hytteverter på Preikestolen fjellstue 16. januar kjørte en av deltakerne av veien og veltet med bilen. Det var svært glatt på veien. Ambulanse ble tilkalt. Sjåføren slapp tilnærmet uskadd fra hendelsen. Under fellestur for januar fikk en av deltakerne hjerteproblemer. Turlederne håndterte situasjonen på beste vis, gav god førstehjelp, fikk Stavanger Turistforening, Pb 239 Sentrum, 4001 Stavanger Telefon Bankkonto Org. nr E-post: Tursenter@stf.no

2 tilkalt legehelikopter og håndterte resten av turdeltakerne. Turen ble fullført for de gjenværende. Vi har fått rapport om at pasienten er i god behold. Styret roste turlederne for god håndtering av situasjonen. 01/15-3 Orientering om driften - Orienteringssak Fornyelse av medlemskap har startet veldig bra i år. Etter utsendelse av kontingentkrav har vi ligget langt foran fjoråret, og etter hovedforfall 15. desember hadde vi ved årsskiftet 13,8 % flere medlemmer enn året før. Per 12. januar har det jevnet seg noe ut, vi har nå medlemmer, en økning på 6,87 % fra samme tid i fjor. Andre foreninger i DNT ligger generelt enda bedre an enn STF. Mye tyder derfor på at bedrede rutiner og kommunikasjon rundt fornyelse av medlemskap fører til tidligere innbetaling av kontingent fra medlemmene. Søknaden om støtte til prosjektet på og rundt Gramstad er vedtatt i budsjettet for Sandnes kommune. Det arbeides nå intenst med å ferdigstille søknad om spillemidler, byggesøknad for låven på Gramstad og planlegging av stitiltak i området. Sandnes turlag er aktivt med i planene, og vil ta ansvar for mye av arbeidet på stiene. 13. januar er det åpning av friluftslivets år, med #nattinaturen som hovedarrangement. STF har deltatt i planlegging av åpningsarrangement i Bergen sammen med DNT Vest. I Rogaland gjennomføres det #nattinaturen arrangementer i en rekke kommuner, med oppfordring til alle om å sove ute. Mange av disse arrangementene gjennomføres i samarbeid med speidergrupper og andre. Stien til Preikestolen ble før jul merket med merkestolper som har refleks og avstandsmerking. Vi har fått mange positive tilbakemeldinger fra Stiftelsen Preikestolen, redningstjenester og andre, og håper dette vil bidra til å redusere antall leteaksjoner, særlig vinterstid. Byggetillatelsen for Skåpet er forsinket fordi Fylkesmannen har reist spørsmål ved om det er rovfugl i området. Vi har engasjert en konsulent til å gjøre en utredning av dette, men det krever noen dager finvær for å få gjennomført befaring. Likevel er målsettingen å få gjort dette i vinter, slik at vi kan få behandlet byggesøknaden så snart som mulig. Vi risikerer at denne forsinkelsen medfører at vi ikke får behandlet søknaden om spillemidler (kr. 1,7 mill) i 2015, søknaden må da evt. overføres til neste år med tidligste mulig utbetaling før sommeren Etter administrasjonens vurdering vil en slik forsinkelse med finansieringen ikke være kritisk, da vi har rom for mellomfinansiering av dette beløpet i ett år. Prosjekteringen av Skåpet går derfor sin gang. Tegningsgrunnlaget er nær ferdigstilt, nå arbeider vi med Kokos interirøarkitekt for å avklare materialvalg og innredning mm. Det er innledet dialog med aktuelle byggefirma, minst to i Estland og ett i Norge. For å få plass til nye medarbeidere i informasjonsavdelingen, og i størst mulig grad samle relevante funksjoner, innredes det et nytt kontor der kopimaskinen tidligere har stått i Kannik. Det vil også bli gjort en del oppussingsarbeid, bl.a. med ny kjøkkeninnredning i Klostersalen. Nye nettsider ble lansert 9. januar. Det gjenstår fortsatt en del arbeid med å redigere tekst som ligger ute fra den gamle løsningen. Med ny plattform har vi imidlertid fått et mye mer tidsriktig uttrykk, og en mye enklere og bedre plattform for å videreutvikle dette. Omleggingen har skjedd i nært og godt samarbeid med IT personell i DNT sentralt, der STF har vært en pilot for uttesting av den nye løsningen. 2

3 Skiskolen ble åpnet for påmelding 1. desember, og rutinene ble lagt om og forenklet, samtidig som vi har fått en svært god markedsføringspakke i samarbeid med Stavanger Aftenblad. Likevel har påmeldingen vært svakere enn tidligere, og det kan se ut til at vi ender opp med noen ledige plasser når påmeldingen stenger 18. januar. STF har tatt initiativ til å utvikle en mobil app som betalingsløsning på selv- og ubetjente hytter. Vi har nå tilbud fra 4 forskjellige leverandører, som alle har tilbud å utvikle en app med den funksjonalitet som vi har ønsket. Fra STFs side har vi tilbudt oss å stå for arbeidet med utvikling av en slik app som et nasjonalt prosjekt, dersom DNT sentralt dekker kostnadene til å engasjere utviklere. Dette er foreløpig ikke avklart, men initiativet er godt mottatt og vi har fått god oppfølging i samarbeidet med DNT sentralt i dette arbeidet. Prosjektet vil bli presentert på DNTs vinterforum januar. Målsettingen er å ta appen i bruk som prøveprosjekt for STF til sommersesongen Administrasjonen har hatt dialog med sekretariatet i verneområdeforvaltningen for SVR rundt arbeidet med ny forvaltningsplan for SVR. I denne forbindelse har vi tatt opp mulighetene for å bygge en ny hytte i Kjeragområdet, innenfor verneområdet. Saken er krevende, og vil påvirkes av at både DNT Sør og Flekkefjord og omland turistforening (FOT) arbeider med planer om bygging innenfor verneområdet. En mulig vei videre er å bringe dette inn for verneområdestyret som en høringssak, i håp om å få noen prinsipielle avklaringer og føringer før man evt. går videre med prosjektet. Administrasjonen vil diskutere saken med DNT Sør og FOT, og evt. starte arbeidet med å forberede en slik høringssak. Behandling i møtet: Daglig leder orienterte om at DNT sentralt nå har bekreftet at de vil dekke kostnadene til å engasjere Visma Consulting til å utvikle en app som betalingsløsning. Styret vil få en nærmere orientering om prosjektet. Det var for øvrig ingen merknader til rapporten. 01/15-4 Utredning Preikestolen nasjonalpark vedtakssak STF har over lang tid hatt målsetting om å arbeide for opprettelse av en nasjonalpark i Preikestolområdet. I 2008 ble forslaget fremmet av Naturvernforbundet med støtte fra STF, men arbeidet strandet pga manglende oppslutning i berørte kommuner. I fjor tok daglig leder saken opp som styremedlem i Lysefjorden Utvikling AS, med forslag om å igangsette en utredning av potensialet for reiseliv og næringsutvikling som følge av en opprettelse av nasjonalpark. Forslaget ble videreført til Stiftelsen Preikestolen, der det ble vedtatt med økonomisk støtte fra Rogaland Fylkeskommune. Johannes Apon ble engasjert til å gjennomføre utredningen, som nå foreligger som utkast. Apon og daglig leder Audun Rake i Stiftelsen Preikestolen er invitert til styremøtet for å presentere arbeidet og konklusjonene fra denne utredningen. Utkastet, som altså ikke er en endelig versjon, vedlegges også til orientering. Utkastet bes ikke videredistribuert. Stavanger turistforening stiller seg positiv til opprettelsen av en Preikestolen nasjonalpark. Ved opprettelsen av en slik nasjonalpark ser STF positivt på at vernebestemmelsene åpner for tyngre tilrettelegging for friluftsliv enn tidligere praksis i Norge, i samsvar med utredningen gjennomført av Stiftelsen Preikestolen. 3

4 Behandling i møtet: Audun Rake og Johannes Apon gav en grundig orientering om utredningen som er foretatt, og muligheter for videre arbeid for å få realisert en nasjonalpark. Styret berømmet arbeidet med utredningen, og gav honnør for godt utført arbeid. Det ble gjennomgående kommentert at dette arbeidet bringer arbeidet med å realisere Preikestolen et stort steg videre, og at den bidrar til å oppklare debatten og avmistifisere hva en nasjonalpark vil innebære. Det ble påpekt at Preikestolområdet er modent som nasjonalpark, og at Rogaland og området fortjener en slik status. Til innholdet i rapporten ble det reist spørsmål om det burde vært et sammendrag for å lette tilegnelsen. I videre kommunikasjon omkring hovedinnholdet i rapporten bør det understrekes at nasjonalparkbegrepet er i endring, slik at forslaget om å opprette nasjonalpark må sees i lys av dette. Videre ble det stilt spørsmål ved om det burde vært lagt større vekt på å forklare forholdet til grunneierne i det foreslåtte området, og videre arbeidet med å sikre nødvendig forankring hos disse. Stavanger turistforening stiller seg positiv til opprettelsen av en Preikestolen nasjonalpark. Ved opprettelsen av en slik nasjonalpark ser STF positivt på at vernebestemmelsene åpner for tyngre tilrettelegging for friluftsliv enn tidligere praksis i Norge, i samsvar med utredningen gjennomført av Stiftelsen Preikestolen. 01/15-5 Forslag til STFs årsmøte 2015 vedtakssak Innen fristen gikk ut ved årsskiftet er det kommet inn to forslag til saker for behandling på årsmøtet. Begge forslagene er fra Pål Mitsem. Forslagene vedlegges. Saken om Gauselvågen ble også sendt inn i fjor, men ble da avvist da det kom inn etter tidsfristen. Dels på bakgrunn av Mitsems forslag tok styret likevel opp saken om Stavanger kommunes friområdeprosjekt, og fattet i sak 3/14-4 følgende vedtak: Uten å engasjere seg i debatten om kommunens ekspropriasjonspraksis, stiller STF seg positiv til den grøntstruktur som er etablert under Stavanger kommunes friområdeprosjekt. Dette har sikret verdifulle friområder til glede for kommunens innbyggere. Prosjektet 52 hverdagsturer synliggjør verdien av sammenhengende grøntområder på en god måte. STF vil bidra til å synliggjøre de samfunnsmessige gevinstene av friområdeprosjektet. Styret bes ta forslagene opp og drøfte hvordan sakene skal behandles på årsmøtet, bl.a. om styret skal tiltre forslagene eller fremme alternative forslag. Det formuleres ikke forslag til vedtak. Behandling i møtet: Styret drøftet de to forslagene. Forslaget knyttet til Gauselvågen er egnet til å bringe STF tettere inn som part i en betent politisk sak. Styret har 4

5 tidligere hatt til grundig vurdering en sak om friområdeprosjektet i Stavanger, og styret ser seg ikke tjent med å gå videre inn i dette problemkomplekset. Forslaget om gondolbane til Neverdalsfjellet er i direkte konflikt med den strategi for Lysefjorden som styret tidligere har vedtatt, og med STFs formålsparagraf om å virke for det enkle friluftsliv. Forslaget er dessuten egnet til å skape uro rundt det positive arbeidet som nå pågår omkring Preikestolen og Lysefjordområdet, da forslaget dramatisk vil endre infrastrukturen i området, til skade bla. for STFs anlegg ved Preikestolen fjellstue. Styret ønsket derfor ikke å stille seg bak noen av de to forslagene, selv om de begge kun er utformet som utredningsforslag. Styret ønsket en nærmere vurdering med forslag til begrunnelse på de to sakene, basert på de signaler som fremkom i møtet. Administrasjonen bes fremlegge for styret et forslag til årsmøtet om ikke å støtte de to forslagene fremmet av Pål Mitsem. 01/15-6 Budsjett 2015 Styret har hatt budsjettforutsetninger til behandling i møtene i oktober og november Forslaget til budsjett er nå ferdigstilt av administrasjonen i samsvar med de føringer som er lagt fra styrets side. I sak uttalte styret at budsjettet burde gi et driftsresultat før finanskostnader på minimum kr. 1 mill. Denne målsettingen er overoppfylt i budsjettforslaget, som har et budsjettert driftsresultat på kr. 4,3 mill. Administrasjonen har lagt opp til et relativt stramt budsjett, for å gi rom for planlagte investeringer og som buffer mot uforutsette hendelser. Det endelige forslaget til budsjett vedlegges for styrets godkjenning. Dersom det er spørsmål til dette vil administrasjonen sette pris på å få dette på e-post i forkant av møtet. Hovedtall og prioriteringer vil bli gjennomgått i møtet. Budsjett for 2015 vedtas i samsvar med det fremlagte forslag. Behandling i møtet: Daglig leder gjennomgikk forslaget, og besvarte de spørsmål som var fremsatt av Christian Alden på forhånd. Presentasjonen vedlegges referatet. Styret støttet det fremlagt forslag. Budsjett for 2015 vedtas i samsvar med det fremlagte forslag. 01/15-7 Konferanse om Haukeliveien drøftingssak På strategiseminaret på Haukeliseter drøftet styret planene for utbedring av E134 over Haukelifjell og konsekvenser av dette for Haukeliseter og STF. Som oppfølging av dette har vi etablert dialog med Haukeliveien AS om en felles konferanse på Haukeliseter for å få belyst aktuelle tema. 21. januar 2015 vil vegvesenet sende på høring en utredning med anbefaling av ny hovedveiforbindelse mellom øst og vest. Det vil derfor være hensiktsmessig å få til en slik konferanse relativt kort tid etter dette, selv om det gir kort tid til å organisere et arrangement. Mulige datoer er 5. eller 10. februar. Styrets medlemmer oppfordres til å delta. 5

6 Styret bes drøfte saken, og gi innspill til tema og evt. innledere på en slik konferanse. Behandling i møtet: Styret drøftet saken og kom med en del innspill til det videre arbeid. Christian Alden meldte seg til å bidra i det videre arbeid med planlegging. 01/15-8 Rapportering til styret, løpende prosjekter beslutningssak Ane Christophersen har foreslått å innføre en rapporteringsrutine til styret, der større prosjekter listes i en samlet oversikt som oppdateres til hvert styremøte. Et mulig format på en slik liste er vedlagt. En slik systematisk rapportering vil da komme til erstatning for omtale av de samme prosjektene i den faste saken om «orientering om driften» til hvert styremøte. Styret bes drøfte saken, og gi signaler om hva som bør fremheves i en slik rapportering. Administrasjonen bes utarbeide en oversikt over løpende større prosjekter basert på et oppsett tilsvarende vedlagt forslag, for oppdatering til hvert styremøte. Behandling i møtet: Styret drøftet saken og kom med en del innspill til utforming og bruk av en slik rapport. Administrasjonen bes som en prøveordning utarbeide en oversikt over løpende større prosjekter basert på et oppsett tilsvarende vedlagt forslag, for oppdatering til hvert styremøte. 01/15-9 Eventuelt Styreleder tok opp spørsmålet om å foreslå en kandidat til Landsstyret fra STF. Styret ser behovet for å styrke Landsstyret med et medlem som har relevant erfaring fra forretningsdrift og ulike samarbeidskonstellasjoner. Arne Storhaug har slik kompetanse, han sa seg villig til å stille som STFs kandidat til Landsstyret. STF fremmer Arne Storhaug som kandidat til Landsstyret i DNT. Daglig leder orienterte om sine biverv i En skriftlig redegjørelse vedlegges referatet. Saker unntatt offentlighet: U01/15-1 Økonomisk situasjonsrapport - Orienteringssak Økonomisk rapport og driftsrapporter for november 2014 vedlegges. Behandling i møtet: Det var ingen merknader til rapportene. Per Hanasand Styreleder Preben Falck Daglig leder Neste styremøte blir mandag 23. februar. 6