Vedtak: Styringsgruppen godkjenner rapporten fra arbeidsutvalget. Det gjøres en tilføyelse om SNKs medvirkning i tilknytning til konserten 19. juli.

Transkript

1 Paul Okkenhaug-jubileet/Paul Okkenhaug-dagene 2008 Styringsgruppen Referat fra: Møte i styringsgruppen mandag 26. januar 2008 Tid: Sted: Høgskolen, Røstad Til stede: Robert, Knut Arne og Turid. Fra arbeidsutvalget: Martin, Odd og Rolf. Sak 01/09 Paul Okkenhaug-jubileet 2008 Rapport Rapport av 22. januar utsendt til møtet. Vedtak: Styringsgruppen godkjenner rapporten fra arbeidsutvalget. Det gjøres en tilføyelse om SNKs medvirkning i tilknytning til konserten 19. juli. Endelig rapport vedlagt. Sak 02/09 Paul Okkenhaug-jubileet 2008 Regnskap. (Denne saken ble behandlet som første sak i møtet) Resultatregnskap av lagt frem i møtet. Sum utgifter Sum inntekter Overskudd kr kr kr Vedtak Fremlagt regnskapsrapport tas til orientering og legges fram for revisjon. Revisjonsrapporten sendes til styringsgruppens medlemmer. Sak 03/09 Disponering av overskuddet Forslag til disponering av 22. januar utsendt til møtet. Vedtak Styringsgruppen avsetter kr til arbeid i fremtidig ny arbeidsgruppe. Resterende del av overskuddet prioriteres til ferdigstillelse av Levangerkantaten og arbeid med søknad på prosjekt om dokumentasjon. Levanger kommune disponerer disse midlene videre.

2 Sak 04/09 Styringsgruppens tilråding om videre arbeid Forslag av 22. januar utsendt til møtet. Vedtak Styringsgruppen anser en videreføring av arbeid med utgangspunkt i Paul Okkenhaugs kunstneriske virksomhet som svært viktig, som også tidligere drøftet i samtaler mellom ledelsen i HiNT, Levanger kommune og familien. Det offentliges ansvar både lokalt, regionalt og nasjonalt er nødvendig for å videreføre den delen av kulturarven som ikke ivaretas av Stiklestad Nasjonale Kultursenter (SNK) og familien. Vi ber om Levanger kommune oppnevner en ny arbeidsgruppe med formålet å ivareta det offentliges ansvar i forhold til forvaltning og videreføring av kulturarven etter Paul Okkenhaug. Denne arbeidsgruppe foreslås settes sammen av 4-6 personer. Arbeidsgruppen ivaretar en videre dialog med SNK og familien. Vi ber også om at arbeidsgruppen kan knytte til seg en konsultativ gruppe bestående av rektor ved HiNT, ordfører Levanger kommune og fylkesråd for kultur i Nord-Trøndelag fylkeskommune. Denne nye arbeidsgruppen bør oppnevnes snarest og ha som én av sine oppgaver å foreslå etablering av en fastere organisasjon der det offentliges ansvar kan ivaretas og utvikles. Dette kan være en stiftelse, et BA eller lignende. Denne organisasjonen bør forankres i Levanger kommune, HiNT og Nord-Trøndelag fylkeskommune og med SNK og familien som nære samarbeidspartnere. Sak 05/09 Eventuelt Arbeidsutvalget ble takket for vel utført arbeid. Arbeidsutvalget vil ivareta nødvendig kommunikasjon frem til etableringen av den nye arbeidsgruppen. Røstad, 26.. januar 2009 Rolf Diesen

3 Sak 01/09 Paul Okkenhaug-jubileet 2008 Rapport Arbeidsutvalgets rapport For fullstendig program for gjennomføringen av Paul Okkenhaug-jubileet/Paul Okkenhaugdagene 2008 vises til følgende trykte program: - Programbrosjyre, utgitt primo juni, med oversikter for hele jubileumsåret - Program for konsertene 15. og 30. juni - Program for konsertene 19. og 25. juli under Olsokdagene på Stiklestad - Program for Paul Okkenhaug-dagene 2008, oktober - Musikkgudstjeneste i Levanger kirke 26. oktober - HiNT-seminarene, inklusive interne opplegg for studentene, i tiden 3. september 16. oktober. Vi viser også til våre nettsider med omfattende stoff om arrangementet i år og de tidligere arrangementene i 2001 og Som grunnlag for planlegging av årets arrangement viser vi spesielt til Visjon for årets jubileum, som er formulert på side 2 i programbrosjyren. I denne rapporten vil vi peke på noen områder som har stått sentralt i gjennomføring av dette jubileumsåret. Nyskrevet musikk, nye arrangement Helt sentral i denne sammenheng sto de to bestillingsverkene av Wolfgang Plagge, På eigen gard og Illuxit. På eigen gard er et orkesterarrangement av seks sanger og to klaverstykker av Okkenhaug. Verket ble urfremført på Stiklestad nasjonale kultursenter 19. juli, av Olsokorkesteret under ledelse av Ole Kristian Ruud, og med Marianne E. Andersen og Ola Marius Ryan som solister. Verket ble finansiert gjennom det ordinære budsjettet for jubileet, og med et ekstra bidrag fra Aasen sparebank. Denne jubileumskonserter, der også musikk av Geirr Tveitt sto på programmet, ble gjort mulig gjennom et betydelig bidrag fra SNK som en del av programmet for Olsokdagene Om Illuxit skrev Plagge dette blant annet: I arbeidet med det foreliggende verket har det vært maktpåliggende for meg å skape et nytt og selvstendig klangbilde, samtidig som det på en eller annen måte skulle knyttes opp mot Okkenhaugs liv og virke. To av hans komposisjoner blir derfor sitert i løpet av verket, den ene en liten bånsull for fiolin og klaver, Vøggsång, den andre selve varemerket for Okkenhaugs musikalske produksjon, hornmotivet fra Spelmusikken. Dette verket ble urfremført i Olavshallen under åpningskonserten 23. oktober av Trondheim symfoniorkester under ledelse av Ole Kristian Ruud. Verket ble også sendt i NRK P2 fredag 21. november. Verket ble bestilt av Paul Okkenhaug-dagene 2008 og finansiert gjennom Norsk komponistfond. Her skal også nevnes fremføringen av Voggevise ved konserten 30. juni, i et arrangement av Knut Ola Vang, og flere av korsangene arrangert spesielt for mannskor av Tore Erik Mohn, ved konserten i Stiklestad kirke 25. juli. 1

4 Levangerkantaten Fra starten av Paul Okkenhaug-dagene i 2001 har det vært snakk om å få fremført Kantate til Levanger by ved 100-årsjubilæet 1936 på nytt. Det skjedde i Levanger kirke under avslutningskonserten 26. oktober, med solisten Marianne E. Andersen, kor satt sammen av Levanger kammerkor, Trondheim kammerkor, Embla, og Trondheim symfoniorkester under ledelse av Ole Kristian Ruud. For første gang fikk verket det en kan kalle en profesjonell fremførelse, og for første gang kunne det dermed også vise seg hvilke kvaliteter dette verket også innehar. Notematerialet til kantaten fra 1936 er gjennomgått på nytt og skrevet ut i noteprogrammet Finale. Det gjenstår fortsatt en gjennomgang av hele notematerialet på bakgrunn av erfaringer som ble gjort under denne innstuderingen. I tilknytning til Levangerkantaten inngikk et eget seminar der tilblivelseshistorien til dette musikkverket ble belyst, også gjennom en egen utstilling av fotografier fra Levanger bys jubileumsår Lydbåndopptak fra 50-tallet etter Paul Okkenhaug, av egen musikk og annet. Dette materialet ble blant annet brukt i tilknytning til - konserten på selve 100-års dagen 30. juni, der Knut Ola Vang innledet konserten med å videreføre et improvisasjonsopptak av Okkenhaug på orgelet i Levanger kirke. - seminaret om musikk- og fortellertradisjon Nei, nu skal de hør! som ble holdt i Tørkhuset på Okkenhaug med to fulle hus 26. oktober. Samtidig er arbeidet startet med å overføre dette materialet fra de gamle lydbåndene til digital lyd på CD. Barn og unge Som under de tidligere dagene var det også i år lagt stor vekt på å kunne gi spesielle tilbud til barn og unge. Dette ble fulgt opp først og fremst gjennom engasjementet av, og til, Wolfgang Plagge. Helt spesielt var opplegget Det å skape for barn, musikkverksted for barn ved Frol oppvekstsenter. I denne sammenheng skal også nevnes, selv om det ikke hører formelt under Paul Okkenhaug dagene, Paul Okkenhaug og spelmusikken produsert av Solveig Salthammer Kolaas og Siv Trine Haldaas. Opplegget er i regi av Den kulturelle skolesekken og vises for femte året på rad for alle 6. klassingene i Levanger kommune. Fra og med i år vil det også bli vist årlig for alle 6. klassingene i Verdal kommune. Paul Okkenhaug- prisen Etter initiativ av NTE ble det i år utdelt en Paul Okkenhaug pris. I premissene for prisen het det blant annet: Skape Formidle Oppleve er tre ord som hører sammen og som sier noe om det å være menneske, det å ta i bruk seg selv, er noe av visjonen for arbeidet med å formidle en kulturarv i Paul Okkenhaugs navn. Med denne prisen vil vi gi heder til en person som innen musikken har lyktes i et slikt perspektiv, samtidig som vi håper at prisen vil stimulere prisvinner og andre til fortsatt virke i en slik sammenheng. Prisen, på kr, ble overrakt kantor Knut Ola Vang ved avslutningen av fødselsdagskonserten 30. juni. Musikkgudstjenesten i Levanger kirke søndag 26. oktober, også overført på NRK P1, understreket nok en gang berettigelsen av denne prisen til Knut Ola Vang. Det er en ambisjon å kunne videreføre utdelingen av denne prisen. Wolfgang Plagge, Marianne E. Andersen og Ole Kristian Ruud 2

5 Uten forkleinelse for noen har disse tre kunstnerne bidratt helt spesielt til å gjøre jubileumsarrangement meget vellykket: Wolfgang Plagge med sine to nye komposisjoner, og uvurderlig bidrag i tilknytning til seminar og konserter; Marianne E. Andersen som solist under urfremførelsen av På eigen gard, under solistkonserten med Okkenhaug-programmet og som fantastisk ivaretaker av altpartiet i Levangerkantaten. Ole Kristian Ruuds betydning for revitaliseringen av Okkenhaugs musikk kan ikke overvuderes. Den er formidabel. Med fremførelsen av kantaten har han fremmet ytterligere forståelse i befolkningen om hvilke kvaliteter det ligger i musikken etter Paul Okkenhaug. Finansiering - sponsorer Et helt sentralt økonomisk grunnlag for å gjennomføre årets mange jubileumsarrangementer var sponsoravtalen med Sparebank 1 Midt-Norge, Nord-Trøndelag elektrisitetsverk og Trønder-Avisa. I en spesiell sammenheng står bidraget fra Innherred Vekst, som gjorde utarbeidelsen av nytt partitur av Levangerkantaten mulig, og Trondheim kommune, som la økonomisk til rette for å kunne engasjere Trondheim symfoniorkester til avslutningskonserten i Levanger kirke. Samtidig ytte flere private aktører verdifulle bidrag, som har fremgått gjennom annonsering og markedsføring for øvrig. Dette, sammen med bidragene fra Norsk kulturråd og Nord-Trøndelag fylkeskommune, gjorde at eierne, Levanger kommune og HiNT, fikk den avgjørende tilførselen av ekstern kapital. Eiernes bidrag var både i form av direkte kapital, personlige ressurser og infrastruktur. Trondheim symfoniorkester og Stiklestad nasjonale kultursenter har vært sentrale som samarbeidspartnere under årets jubileumsarrangement. I alle årene med Paul Okkenhaug-dager har Erling Okkenhaug vært til meget god hjelp, som ideskaper og inspirator, han har drevet nettstedet og han har gjort en omfattende dokumentasjon av virksomheten. Regnskapsresultat Regnskapet for jubileumsfeiringen/paul Okkenhaug-dagene 2008 viser et overskudd på 81835kr. Grunnlaget for dette overskuddet kan forklares ut fra flere faktorer: - et omfattende arbeid på sponsorsiden, gode avtaler på sentrale utgiftsposter og streng økonomistyring - billettinntekter over det budsjetterte på tre av arrangementene; 15. og 30. juni, 26. oktober. - store deler av faglig og administrativ ledelse er ivaretatt som frivillig virksomhet og/eller del av eiernes infrastruktur. Det er ønskelig å investere overskuddet i et videre utviklingsarbeid i tråd med de intensjoner en i disse årene har arbeidet etter. Paul Okkenhaug-dagene ble første gang gjennomført i 2001, og ble videre planlagt i 2005 og Med årets Paul Okkenhaug-dager, som også ble utvidet med jubileumsarrangement fra 15. juni og fremover, er det dermed satt et punktum for Paul Okkenhaug-dagene i denne formen. Vi mener at de sentrale målsettingene for arbeidet er nådd på et meget tilfredsstillende nivå. Dette betyr samtidig at det vil fortsatt ligge svært aktuelle arbeidsoppgaver i tiden fremover. Stortingsrepresentant Arild Stokkan-Grande holdt åpningstalen ved konserten på Levanger torv 15. juni. Han talte også ved avslutningskonserten i Levanger kirke 26. oktober. 3

6 Her forsterket han et budskap fra åpningstalen ved å si at han ønsket å engasjere seg i et videre arbeid med å formidle de mulighetene som fortsatt vil ligge i arven etter Paul Okkenhaugs virke. Som ytterligere grunnlag for dette hadde han også hatt forhåndssamtaler med fylkesråd for kultur Annikken Kjær Haraldsen og ordfører Robert Svarva. Dette initiativet ble fulgt opp i et møte med Stokkan-Grande 7.november. Her møtte representanter for familien og eierne av Paul Okkenhaug-dagene. Dette møtet konkluderte med at kommunen vil ta initiativ til å nedsette en arbeidsgruppe som kan drøfte videreføringer av det arbeidet som er nedlagt så langt. Stokkan-Grande ønsker god kontakt med dette arbeidet. Han pekte spesielt på de mulighetene som nå ligger for finansiering av ulike former for dokumentasjon. HiNT v/musikkseksjonen vil for sin del videreføre sitt arbeid i et årlig Paul Okkenhaugseminar, lagt opp i tråd med oppgaver innen undervisning, formidling og forskning, og med varierende omfang fra år til år. HiNT vil også gi nytt navn til Musikksalen i Nylåna på Røstad: Okkenhaug-salen. Avslutning Med dette anser arbeidsutvalget Paul Okkenhaug- jubileet 2008 for avsluttet. Samtidig er det vårt klare ønske at arbeidet med å ivareta og videreutvikle kulturarven etter Paul Okkenhaug holder frem. Dette må gjøres med grunnlag i offentlig virksomhet på alle nivåer. Sentralt i denne sammenheng vil være å etablere virksomheten i en fastere organisasjonsform, og med utgangspunkt i Levanger kommune, Nord-Trøndelag fylkeskommune og Høgskolen i Nord-Trøndelag. Det gode samarbeidet med Stiklestad Nasjonale Kultursenter videreføres. Samarbeidet med familien har vært og vil fortsatt være av stor betydning. Med en slik videreføring vil arbeidet med Paul Okkenhaug-dagene ikke bare være et avsluttet, men også et påbegynt nytt kapittel. Levanger, 26. januar 2009 Martin Stavrum, leder Mari Lunnan Solveig Salthammer Kolaas Odd Håpnes Rolf Diesen 4

7 RESULTATREGNSKAP PAUL-OKKENHAUGJUBILEET 2008 Utgifter: Sønd/helged/natt-tillegg Ekstrahjelp (midl.ansatt Honorar Div.lønn/godtgjørelser Godtgjørelse folkevalgte Arbeidsgiveravgift Matvarer Kommunal bevertning Andre driftsutgifter Porto, frakt og oppkrav Diverse gebyrer Annonser Trykking, kopiering Kurs/opplæring Oppholdsutgifter Reise- og diettgodtgjøre Transport/skyss Andre transportutgifter Kontingenter Andre avg./gebyrer/lisen Konsulenttjenester Innleie av artister Innleie av arbeidskraft Kjøp av tjenester fra pr Generell momskompensasjo Mellomregnskap TSO Diverse overf./tilskudd Sum utgifter Inntekter: Avgiftsfrie salgsinntekt Bilettinntekter Andre refusjoner fra sta Ref. moms fra driftsregn Diverse refusjoner fra a Tilskudd Norsk Kulturråd Rest tilskudd Nord-Trøndelag fylke HiNT (ikke fått faktura?) Manglende inntekter Sum inntekter Overskudd Levanger Odd Håpnes Martin Stavrum