Protokoll fra Menighetsrådsmøte

Transkript

1 Arkiv: 12.1 Saksår/nr 218/4 # 2 Jnr. 218/8 Protokoll fra Menighetsrådsmøte Tilstede: Sigurd Hukkelberg, Kjell Guldvog Staalesen, Åge Skaug, Anne B. Aicher, Bjørn Marius Alne, Reidar Aasbø og Ingvild Støa Skrede. Meldt forfall: Arne Svilaas og Berit Kristin Fonsdal Godkjenning av dagsorden og protokoll Protokoll fra Menighetsrådsmøtet ble sendt ut pr e-post «Dagsorden og protokoll fra møtet er godkjent» Innledning: orientering om konserter 218 og Glogerfestspillene 219 ved Margit Åsarmoen Referatsaker 1. Avduking av ny alterduk i Kongsberg kirke 2. Tiggere i/utenfor Kongsberg kirke 3. Kirkens bidrag knytt til utfordringene i ungdomsmiljøet i Kongsberg 4. Fellesrådets prinsipielle avklaring vedr. søknad om støtte fra Kongsberg Kantori 5. Oppstart av plan for kirkemusikk 6. Status på kantorstillingene i Kongsberg og Jondalen menighet 7. Status på arbeid med tilrettelegging av kirkekaffe i Kongsberg kirke 8. Status på arbeidet med å skifte ut putene i benkradene i Kongsberg kirke «Referatsakene tas til orientering» Sak 18/18 Budsjett 218 Glogerakademiet Daglig leder for Glogerakademiet, Margit Åsarmoen, presenterte ny versjon av budsjett for 218. Se vedlegg. «Budsjettet for Glogerakademiet 218 vedtas.» Sak 19/18 Glasspynt fra lysekronene 218 Prøve på 218-versjonen av glasspynten som er inspirert av lysekronene i Kongsberg kirke ble presentert på møtet sammen med forslag til plan for økonomi og gjennomføring av salget. «Menighetsrådet vedtar fremlagte forslag til glasspynt og plan for økonomi og gjennomføring av salget i 218. Rådet gir videre daglig leder fullmakter til å gjøre nødvendige tilpasninger i prosjektet.»

2 Sak 2/18 Reviderte regler for tenning av lysekronene i Kongsberg kirke Reglene for tenning av lysekronene i Kongsberg kirke ble vedtatt i 214 (sak 18/14). Pinsedag har det vært tradisjon for å tenne lysekronene, men dagen står ikke i reglene for tenning og det var derfor ønskelig med en revisjon. Revidert utkast ble gjennomgått på møtet. «Reviderte regler for tenning av lysekronene i Kongsberg kirke vedtas.» Planlagte saker til høstens menighetsrådsmøter: o Glogerfestspillene 219 (orientering fra Glogerakademiet på første møte etter sommeren) o Tiggere i/utenfor Kongsberg kirke o Orientering om økonomien i Kongsberg Kantori o Revidert budsjett 218 for alle avdelinger o Offerliste 219 o Budsjett 219 Minner om høstens møter: 13. september, 18. oktober, 15. november og 6. desember. Kongsberg Sigurd Hukkelberg Menighetsrådsleder Ingvild Støa Skrede Daglig leder

3 BUDSJETT Budsjett 218 GA 218 GFS 218 UTGIFTER 11 Materiell, noter, Leie/Kjøp/arrangering av noter annen kostnader lokale 114 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, bøker, kontingenter og lignen annen kontorkostnad Kunstnerisk leder Kunstnerisk råd Prosjektmedarbeider Annet forbruksmateriell Blomster Styremøtekostnader Regnskapsutgifter Revisjonsutgifter Catering Overnatting Honorar innland Honorar utland Kjøpte varer og tjenester (reiser) Porto Billettavgift 1134 Data EDB kostnad Annonser/reklame WEB kostnader Annonser LP - barter Fotografering Roll-ups 1145 T-skjorter/vester Bannere/flagg Byrådskostnader Øredifferanse 115 Møter kurs og lignende leie lokaler og andre tjenester Pianostemming leie instrument Leie av lys - lystjenester Leie av lyd lydtjenester Øvrige tekniske kostnader Kontorrekvisita Inventar 134 Refusjon fellesrådet (lønn: DL+Pro med)

4 137 Refusjon andre Refusjon billetter MOMS generell kompensasjonsordning utg. 154 Avsetning til ubundne fond 155 Avsetning til bundne fond 158 Regnskapsmessig overskudd SUM UTGIFTER INNTEKTER 161 Egenandel ved deltakelse Billettinntekter Partnerkort Salgsinntekter Moms 182 Offentlig støtte - Norsk kulturråd Prosjektstøtte - Norsk kulturråd Andre offentlige tilskudd (bestillingsverk) 183 Offentlig støtte - Kongsberg kommune Prosjektstøtte - Kongsberg kulturskole Offentlig støtte Buskerud fylkeskommune Prosjektstøtte - Buskerud fylkeskommune Kirkelig støtte - FR/MR Generalsamarbeidspartner Hovedsamarbeidsparten 1872 Samarbeidspartnere Støttespillere Støtte næringsliv - LP barter Annen inntekt Renteinntekter SUM INNTEKTER Finansinntekter Nettodriftsresultat Dekkning av underskudd 213/214 Dekkning av underskudd 215 (utgift) Dekking av bruk av MR (strykningsregelen-inntekt) Bruk av disposisjonsfond (Inntekt)

5 Differanse/Årsresultat