Side 1 av 5 Protokoll frå møte Frå kl 19.00 til 22.15 Møtedato: 01.10.14 Frå saksnummer: 60/ 14 Møtestad: Kyrkjestova på Bore Til saksnummer: 67/ 14 Av soknerådet sine medlemmar/ varamedlemmar møtte Medlemmer Vara medlemmer Andre Meldt forfall Diverse merknader Nicolai Homme Terje Skår Jens Kåre Stokka Åsmund Steinnes, sokneprest Hilde B. Kimo Olaug Mestad Slettbakk, referent Arne Tveranger deltok på sak 66/14 om organistvikar Kjersti M. Berge Tønnes Grødem Elin Anita Garpestad Elling Hodne Underskrifter: Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført på blada vi har signert i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møte. Utskrifter: Medlemmer og 1. varamedlem i Bore sokneråd, trusopplæringsmedarbeidar Olaug M.Slettbakk, Andreas Haarr, Ove Byberg, Karsten Degnes, sokneråda i Klepp, Orre og Frøyland-Orstad, prosten i Jæren prosti, formann i fellesrådet, kyrkjeverje Dagbjørg Straume, rettleiar Kjell Birkeland og formannskapsrepr. og repr. i menighetsbladet, Einar Egeland. Me starta soknerådsmøtet med å nytte god tid til opning og bønn og mat. Side 1 av 5
Side 2 av 5 SAK 60/14 GODKJENNING AV SAKSLISTE OG PROTOKOLL Ingen drøfting Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 27. august 2014 vert godkjend Innkalling til møte i Bore sokneråd 1. oktober 2014 vert godkjend. Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 27. august 2014 vert godkjend Innkalling til møte i Bore sokneråd 1. oktober 2014 vert godkjend. SAK 61/14 SAMTALE OM ARBEIDET Rådet diskuterte om me skal bruke boka i møta, og korleis rådet skal bruke den. Alternativet er at boka blir lest til inspirasjon. Me ynskjer at veksten ikkje skal gå på akkord med bodskapen. Boka skal vere til inspirasjon til det vidare arbeidet for å nå ut. Soknerådet får også dei same innspela slik at den kan brukast som ein felles plattform. Til møtet i november: me les frå begynninga, det blir spesifisert seinare kva for nokre sider. Nicolai forbereder til samtale. Soknerådet avgjer korleis me kan jobbe vidare med boka etter samtalen. Soknerådet tar saka til etterretning. Soknerådet tar saka til etterretning. SAK 62/ 14 FRIVILLIGE MEDARBEIDARAR Dagleg leiar innleia til samtale ut frå saksframstilling i innkallinga. Me treng eit betre system for å følgje opp dei frivillige samt at dagleg leiar treng fleire å spele på lag med når me treng nye frivillige. Rådet diskuterte kva som vil vere den beste måten å følgje opp dei frivillige og korleis dette ansvaret skal fordelast. Rådet vurderte om det vil vere ein fordel at det er dei same som følgjer opp alle frivillige slik at det ikkje skal bli forskjell. Soknerådet blei einige om å først arbeida med å lage ei oppgåvebeskriving for eit frivillighetsutval. Soknerådet vedtar følgjande modell for oppfølging av de frivillige: Dagleg leiar arbeider vidare med saka ut frå dei innspel som kom fram i møtet. Dagleg leiar lager eit forslag til oppgåvebeskriving for eit frivillighetsutval. Side 2 av 5
Side 3 av 5 SAK 63/14 NÅ UT Det er ikkje lett å nå ut og det er heller ikkje noko som er gjort i en handvending. Korleis kan me nå ut er eit viktig mål for kyrkjelyden. Viktig at me definerer grupper som me vil nå. Det handlar om strategi og kva for nokre verkemidlar me brukar. Det er til døme forskjell på korleis me møter kristne innvandrar og muslimske innvandrarar. Kven er dei som ikkje kjem til kyrkja? Kven er dei som har vore med i kyrkja i ungdommen, som er opne og positive, men som har blitt pasifisert? Kva skal til for at vaksne ynskjer å komme på eit arrangement i kyrkja? Kanskje gudsteneste ikkje er det lettaste å få nye med på? Kanskje det vil vere lettare å få med nye til andre arrangement. Kan bruke dei tiltaka som ungane har og ha noko for foreldra medan dei ventar på barna. Soknerådet tar innspela som kom fram i møtet til etterretning. Hovedpunkt i samtalen blir referert. Soknerådet tar innspela som kom fram i møtet til etterretning. Hovedpunkt i samtalen blir referert. Soknerådet bør først definere kven me vil nå før me kan arbeide med kva for nokre virkemidlar me vil bruke. SAK 64/ 14 STILLINGSBESKRIVELSAR Soknerådet kom med nokre innspel til stillingsbeskrivelsene. Dagleg leiar drøftar dei vidare med dei det gjeld. Soknerådet godkjenn stillingsbeskrivelse for ungdomsarbeidar og stillinga til Arne Tveranger og vidaresendar dei til administrasjonsutvalet for endelig vedtak. Dagleg leiar fylgjer opp saka ut frå dei innspel som kom på møtet. SAK 65/ 14 VEDLIKEHALD I KYRKJA Kirkevergen foreslår ein årleg vedlikehaldsbefaring i kyrkja. Soknerådet foreslår at det er med ein person frå kommunen på denne befaringa. Det er flott at kyrkjelyden har eit initiativ til å ta vare på kyrkja, for det er ikkje nok ressursar til å få gjort det ein ønskjer på driftsbudsjettet. Ved behov elles i året blir det meldt til kirketjener. Soknerådet har eit ønske om at det som blir meldt inn blir satt inn på ei liste og at denne lista blir tilgjengeleg for soknerådet nokre gonger i løpet av året. Då kan soknerådet prøve å ta tak i noko av det som ikkje har vore mogleg å gjere noko med. blir lagt fram på møtet. Side 3 av 5
Side 4 av 5 Soknerådet ønskjer ein befaring i løpet av oktober. SAK 66 / 14 ORIENTERINGSSAKAR Status tilsette sekretær aukar stadig stillinga si og har nå 20 % sykemelding (av totalt 75 % stilling). Juleinnsamling av gavekort på Jærhagen me lanserer dette i midten av november. Gjevartenesta det var eit møte med økonomiutvalet i forkant av soknerådet. Dei ynskjer at det blir tydeliggjort kvifor me ønskjer å auke gjevartenesta, at det er for å styrke innsatsen i trusopplæringsarbeidet bl.a ved å tilsette medarbeidar som kan vere med på gjennomføringa av tiltaka. Utvalet framheldt at det bør bli forkynt på ein tydeleg måte kva Bibelen seier om det å gje. Status ledig vikariat for organist det har komen inn fem søkjarar til stillinga. Tre av dei blir kalla inn til intervju etter haustferien. Leiar i soknerådet blir med på intervjuet. Det blir lagt opp til prøvespeling på intervjuet. SR kan uttale seg når det gjeld tilsettingar, medan det er administrasjonsutvalet som tilsett. Rekneskap for ungdomsarbeidet Klepp sokneråd har gjort eit vedtak på at dei ønskjer å dele rekneskapet for ungdomsarbeidet. Dette er eit vedtak som er vanskeleg å gjennomføre og vil krevje veldig mykje arbeid av ungdomsarbeidarane. Dei som er tilsett arbeidar veldig godt i eit team. Dei arbeidar ut frå dei gåvene dei har og jobbar også på tvers av det soknet dei er lønna av. Ungdomsteamet gjer mykje flott arbeid som me i soknerådet bør heie fram. Soknerådet tar saka til orientering Soknerådet tar saka til orientering SAK 67/ 14 EVENTUELT Det har kome kommentarar frå nokre med barn som ønskjer at me bruker det same lovprisningsleddet på kvar gudsteneste. Dette er før barna går ut til søndagsskulen, og det er viktig for dei med gjenkjenning. Det blir møte med NaMu-veiledar 20. november i kyrkjestova. Soknerådet har fått eit spørsmål om å ha julekonsert med Stavanger Gospel Kor laurdag 20. desember. Soknerådet er i utganspunktet positive. Me vil sjekke den totale prisen så tar evt soknerådet risikoen dersom det kjem få folk. Me ønskjer ein maks billettpris på kr 120,-. Leiar i soknerådet og Arne Tveranger følgjer opp saka. Dagleg leiar har sett eit potensiale i lagerrommet i bårehuset. Dersom rommet blir tømt kan det malast og gjerast i stand til eit grupperom for store barn/ ungdom. Side 4 av 5
Side 5 av 5 Side 5 av 5