SYKEHUSET TELEMARK HF PROTOKOLL FRA BRUKERUTVALGET 11.09.2014 Sted: Direktørens møterom på Sykehuset Telemark i Skien Tilstede: Knut Bjaaland Birgit Lia Ingrid Venanger Kari Thomsen Idar Grotle Anne Østensen Thyra Giæver Ann Kristin Semb Bess M. Frøyshov, administrerende direktør Anne Brynjulfsen, stab/støtte psykiatrisk klinikk STHF Per Urdahl, klinikksjef medisinsk klinikk Marit Hägg / Bjarne Lia, sekretær for brukerutvalget ved STHF. Dessuten møtte: Frank Hvaal, prosjektleder for Utviklingsprosjektet Halfrid Waage, fagdirektør Knut Broby, Seksjonsleder pasientreiser Telemark/ Vestfold Barbara Langslet, fysioterapeut / tidligere IP ansvarlig ved STHF (Individuell Plan) Forfall: Karin S. Karlsen Oddbjørn Riser Pasient- og brukerombudet
Knut Bjaaland ledet møtet Sak 44-14 Godkjenning av protokoll fra 19.06.2014 Ønske om å få protokoll til gjennomsyn snarest mulig etter møte, for å sikre at innholdet blir mest mulig korrekt. Tor Strømme, Thyra Giæver og Ann Kristin Semb mangler i protokollen fra sist møte Brukerutvalget godkjenner protokollen Sak 45-14 Virksomhetsrapport per juli 2014 Frøyshov orienterte utenom saksliste: - Det blir frigjort et rom som kan benyttes som kontor for brukerutvalg - Innspill ang barne poliklinikk: sendes over til Gausel som orienterer på et senere tidspunkt - Fritt sykehusvalg: ordningen, rettigheter og organisering av dette er i endring. Vil ha konsekvenser for både private og offentlige sykehus. Dokument fra Bess ang dette blir vedlagt protokoll. - Innsparingstiltak: innskjerping av stillingsstopp, innkjøpsstopp og stopp i kurs ut året. Særlig stopp i kurs skaper mye uro i organisasjonen. - DPS Seljord: reduksjon i senger er et resultat av budsjettvedtak. Dette tiltaket innebærer også nedbemanning. - Akutt geriatri: nedleggelse av dette er et budsjettiltak for å ta ned kostnader. Sengene flyttes inn i andre enheter. Planen er å få opp tilbudet igjen i forbindelse med bygging av ny sengefløy. Dette er tiltaket som antakelig har minst konsekvenser for pasienter. Tiltaket skal ikke ha betydning for den enkelte geriatriske pasient, men vil føre til ekstra belastning på sengeavdelinger. Det pågår også en økning av kompetansen innen geriatri bla ift rekruttering av flere spesialister innen området. (orientering fra Per Urdal) - Rjukan/ Notodden: omstillingsprosessen er i gang. Slutt på ortopedi på Rjukan i løpet av september. Omstillingen er en krevende prosess som tar tid og medfører kostnader. Virksomhetsrapport: Problemer med å lese presentasjonen på ipad. BU: Vurder alternative måter å sende den ut på. Frøyshov orienterer ift presentasjon sendt ut med saksdokumenter.
Brukerutvalget er bekymret for den økonomiske situasjon, men håper de iverksatte innstrammingstiltakene gir den ønskede effekt. Sak 46-14 Møteplan for BU høsten 2014 Plan sendt ut med innkallelse (30/10 og 4/12) Brukerutvalget ønsker ipad opplæring: 13/10 Brukerutvalget ønsker modul 2: 3-4/11. Sak 47-14 Pågående prosjekter orientering fra deltakere Kort orientering om deltakelse i enkelte prosjekt Brukerutvalget tar saken til orientering Sak 48-14 Henvendelse til Brukerutvalget vedrørende innkallinger fra STHF, HELFO og individuell plan Orientering om hva pasientreiser har ansvar for v/ Broby Reiseregninger betales av STHF ikke HELFO. For at regningen skal kunne dekkes, må det foreligge en bekreftelse fra behandler. Det jobbes nasjonalt med en ny løsning for pasientreiser, forenkling av lovverk, elektronisk innsendelse av krav om refusjon (Mine Pasientreiser). Dagens løsning er byråkratisk og kostbar. Kostnadene for pasientreiser i Telemark/ Vestfold er ca 40 mill. Ny løsning skal etter planen snakke med andre systemer på sykehus slik at bekreftelse fra behandler blir overflødig. Forhåpentligvis er nye systemer i drift ca 2016. *I etterkant av møtet har Broby kommet med innspill om årsak til at dokumentasjon for behandling må følge hver reiseregning: dette skyldes at datatilsynet ikke tillater at personopplysninger lagres i systemet hvor reiseregninger registreres. Ønske om bedre koordinering av undersøkelser for pasienter v/ Waage Det jobbes med å se på hele henvisningsforløpet. Forløpet er komplisert og involverer mange aktører. Mange pasienter har flere parallelle henvisningsforløp som ytterligere kompliserer prosessen. Det jobbes med å samle inntakskontorer, for å kunne samkjøre og koordinere planlagte kontakter ved sykehuset bedre. Det sees også på planleggingshorisonten for vaktlistene til leger, som også er vesentlig for å kunne sette opp fremtidige timer. Individuell plan v/ Langslet
Hvorfor fungerer det ikke slik det etter planen skulle? Noe av årsaken er nye føringer fra helsedep. Bla skulle det innføres koordinerende enheter for IP. Dette er opprettet felles for STHF og SIV. Dette føre til lang avstand. Koordinator skulle helst også være lege. Det har blitt uklart hvem som skal holde tak i IP og følge opp denne. Ordningen er under evaluering, og det sees på hvem som bør være koordinator/ kontakt, og hvor store geografiske områder tjenesten skal dekke. Felles koordinerende enhet mellom SIV og STHF er under avvikling, og STHF jobber med å opprette en egen enhet. Brukerutvalget tar sakene til orientering Sak 49-14 Utbygging Somatikk Skien (USS) v/ Hvaal Videreføring av utviklingsplanen. Dette er det største prosjektet ift endring av lokaler og aktivitet. Innebærer flytting av all somatisk aktivitet fra Porsgrunn til Skien. Prosjektet mener beste løsning er å bygge en nytt bygg i Skien som kobles opp mot eksisterende bygningsmasse. Når nybygg er ferdig kan nordfløy bygges om til ny aktivitet. Målet er at Telemark skal få et moderne og fremtidsrettet sykehus. Dette vil ha en kostnad på ca 1 mrd, som bør være mye sykehus i forhold til investeringene. Dette vil gi en god pasientlogistikk og god utnyttelse av ressurser. Prosjektet har kommet frem til det de mener er en god løsning. Dette skal tas videre til utvikling og godkjenning av konseptet. Planen må godkjennes av HSØ. Et av fokusområdene i planene er å lage standardiserte løsninger på bygningsmassen. Dette for å gi fleksibilitet ift fremtidige endringer av bruk. Planene må også ivareta fremtidige behov, både ift volum, døgn/ dag behandling, ulike kirurgiske spesialiteter og behandlingsformer. Tidsplanen sier at konseptfasen kan være ferdig før jul, dersom det blir gitt tillatelse til å gå over i konseptfasen. Dette er viktig ift finansiering. Bygg må finansieres over statsbudsjett, og er ikke konseptfasen over før jul, rekker en ikke neste statsbudsjett. I beste fall kan finansiering være på plass i 2016. Ift prosjektgrupper er det ønskelig å begrense størrelsen på gruppene. Ift deltakelse fra brukerutvalget innebærer det en representant i hver gruppe, men gjerne med en vararepresentant. Deltakere fra brukerutvalget inn i styringsgruppen, prosjektgruppen for operasjonsstuer og for poliklinikk. Brukerutvalget representeres ved Knut Bjaaland (styringsgruppe), Birgit Lia (vara), Thyra Giæver(Operasjonsstuer), Ingrid Venanger(poliklinikk). Giæver og Venanger er vararepresentanter for hverandre. Sak 50-14 Uttalelse om spesialisthelsetjenesten til barn og unge, brev fra HSØ
Invitere Gunnar Gausel i neste møte for å orienter om denne saken Sak 51-14 Eventuelt - Lite hensiktsmessig ordning med kvittering som må sendes på parkeringsavgift for medlemmer i brukerutvalget. Sykehuspartner må ha kvitteringer for å betale tilbake utlegg for parkering. - Handicap parkering gratis på oppmerkede plasser. Dersom det ikke er nok HC plasser bør personer med HC kort i bilen kunne parkere på ledige plasser uten å dra billett. Det er også manko på HC plasser, og det oppfattes som at plassene blir feilbrukt. Parkeringsvakter bør passe på dette. - Feil dato på parkeringsbilletter. - Fra Waage: Ønske om brukerrepresentant i prosjektgruppen for nytt (IT) kvalitetssystem ved STHF. Ønske fra Brukerutvalget å ha to representanter. Brukerutvalget spiller inn: Idar Grotle, Vidar Bersvendsen (evt vara)