Bjarkøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland Sør-Troms Regionråd Sør-Troms Regionråds medlemmer Harstad, 19. november 2010 INNKALLING TIL MØTE I SØR-TROMS REGIONRÅD Det innkalles herved til møte i Sør-Troms Regionråd. Tid: Fredag 03. desember 2010 kl 10.00-14.30 Sted: Trastad samlinger, Kvæfjord Lillian Hessen gir oss en kort status over viktige, aktuelle saker i Kvæfjord kommune. Saksliste: Sak 65/10 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra møte 05. nov. 2010 Sak 66/10 Flisproduksjon (30 min fra 10.15) Sak 67/10 Rute 69 grader nord Kulturelle rasteplasser Sak 68/10 Eventuelt Sak 69/10 Fylkesmannen (1,5 time fra 11.30, delta på lunsj) Avslutter med Julelunsj fra kl. 13.00. Under lunsjen blir det en kort markering av avslutning av prosjektet Livskraftige kommuner i regi av KS v/ Øystein Sivertsen. Vi avslutter med en informasjon om Outsiders Art og Trastad samlinger v/ daglig leder Simone Rossner. Etter lunsjen blir det mulighet til omvisning for de som ønsker det (Anbefales!) Forfall meldes snarest til Trine-Lise på telefon 77 02 60 08 / 95 09 10 60 eller pr mail til trine-lise@sortroms-regionraad.no. Mvh Sør-Troms Regionråd Eva Ottesen Leder Trine-Lise W. Fossland daglig leder
Sak nr 65/10 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra møte 05. november 2010 Referatet er vedlagt. Forslag til vedtak: Innkalling, dagens saksliste og referat fra møtet 05. november 2010 godkjennes Sak nr 66/10 Flisproduksjon- Nord Norsk Bioenergi AS Nord Norsk Bioenergi AS er et nyetablert selskap med eierskap i Sør-Troms og Nordre Nordland. Selskapet har som mål å bli en ledende leverandør av biomasse i form av flis, til fjernvarmeanlegg i Nord Norge. Selskapet har i første omgang inngått en langsiktig leveringsavtale med Trondheim Energi Fjernvarme om leveranser til anlegget som skal settes i drift i Harstad. Dette vil legge grunnlag for økt skogavvirkning og kultivering av skogen i regionen. Selskapet legger stor vekt på å samhandle med kommunene og fylkeskommunene i dette arbeidet Vi legger opp til en diskusjon om hvordan regionråd/kommunene kan bidra med tilrettelegging, og hvordan mulighetene i satsingen kan utnyttes regionalt. Fra Nord Norsk Bioenergi møter Ivar Råstad (og mulig noen flere). Det er satt av 30 min til saken. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Sak nr 67/10 Rute 69 grader nord kulturelle rasteplasser Saken måtte utsettes i siste møte fordi vi ikke fikk koblet Merete opp fra Alta. Hun deltar i på møtet og på lunsjen. Sakspapirer ettersendes. Forslag til vedtak: - Sør-Troms regionråd godkjenner fremlagt sluttrapport og regnskap for prosjektet Rute 69 grader Nord - Regionrådet viderefører prosjektet i hovedprosjektet Kulturelle rasteplasser - Prosjektet søkes finansiert ihht fremlagt finansieringsplan. - Det ansettes prosjektleder i 50 % stilling, som beskrevet i prosjektplan, når finansiering er avklart. Sak nr 68/10 Eventuelt
Sak nr 69/10 Fylkesmannen Det er satt av 1,5 time til denne saken. De har i utgangspunktet 4 tema, i prioritert rekkefølge: 1. Sjumilssteget for barn og unge - Fase II: Veien videre og erfaringer fra fase I. (30 min inkl. tid til spm/disk), v/ fylkesmann Svein Ludvigsen 2. Orientering om prosjekt Miljø- og samfunnsansvar i offentlige innkjøp.( 30 min inkl. tid til spm/disk), v/ innkjøpsleder Helene Lockertsen, Troms fylkeskommune 3. Brukerundersøkelsen kommunenes tilbakemelding på Fylkesmannen(15 min), orientering v/ fylkesmann Svein Ludvigsen 4. Orientering om avlingskrisen i landbruket i Troms(15 min), v/ landbruksdirektør Berit Nergård Nyre. Vi ønsker også å ta opp til diskusjon den anmodningen som Fylkesmannen har sendt ut (se vedlegg) om avlingskrisa med oppfordring til økonomisk støtte. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Vedlegg: Referat fra regionrådsmøtet 05. november 2010 Brev fra Fylkesmannen: Avlingskrisa oppfordring til økonomisk støtte
Bjarkøy Gratangen Harstad Ibestad Kvæfjord Lavangen Salangen Skånland MØTEREFERAT Sør-Troms Regionråd Møte i Sør-Troms Regionråd Dato 05.11.10 Møte nr. Vår ref. Antall sider Kl 09.00-14.00 07/10 Trine-Lise W. Fossland 5 Sted Videomøte felles samling for Bjarkøy, Harstad, Kvæfjord og Skånland i kommunehuset Evenskjer, Skånland Til stede: Forfall: Møteleder: Ordfører Eva Ottesen, Gratangen kommune Rådmann Bjørnar Storeng, Gratangen kommune Ordfører Lillian Hessen, Kvæfjord kommune Ordfører Svein Berg, Skånland kommune Rådmann Merete Hessen, Skånland kommune Ordfører Ivar Prestbakmo, Salangen kommune Ordfører Marit Johansen, Ibestad kommune Rådmann Helge Høve, Ibestad kommune Ordfører Viktor Andberg, Lavangen kommune Rådmann Gudmund Nygård, Bjarkøy kommune I tillegg møtte: Varaordfører Anne Karin Rolfsen, Skånland kommune Politiker Andreas Isachsen, Harstad kommune Lars Tverseth, Kvæfjord kommune Dag-Kjetil Hansen, Bredbåndsfylket Troms (sak 56/10) Administrasjonssjef Elisabeth Nutti, Salangen kommune Ordfører Helge Eriksen, Harstad kommune Rådmann Arne Johansen, Harstad kommune Administrasjonssjef Birger Bjørnstad, Kvæfjord kommune Rådmann Erling Hanssen, Lavangen kommune Ordfører Eddmar Jon Osvoll, Bjarkøy kommune Referat sendes til: Regionrådets medlemmer/kommuner Media Sak 55/10 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra 06.10.10 Sak 56/10 Bredbåndfylket Troms Sak 57/10 Sør-Troms 2020 Handlingsplan 2011-2012 Sak 58/10 Aktuelle regionalpolitiske saker Invitasjon til Interkommunalt arkiv IKAT Innspill til Oljemeldingen Høring - forslag til ny Folkehelselov og ny kommunal helse- og omsorgslov Rullering av videregående skoletilbud 2011/2012 Sak 59/10 Etablering av friluftsråd Sak 60/10 Rute 69 grader nord Sak 61/10 Møteplan 2011 Sak 62/10 Informasjons- og diskusjonssaker Møte med ledelsen i Helse Nord Brev til ruteplanleggerne i Troms fylkeskommune Fellesmøte stortingsbenken Troms og Nordland Skatteetatens struktur Møter avtalt med kommunene Sak 63/10 Eventuelt 55/10 Godkjenning av innkalling, dagens saksliste og referat fra 06.10.10 Innkalling og dagens saksliste, samt referat fra møtet 06. oktober 2010, godkjennes.
MØTEREFERAT side 2 Møtedato 05.11.10 56/10 Bredbåndfylket Troms Daglig leder Dag Kjetil Hansen i Bredbåndsfylket Troms AS informerte om: Bredbåndsfylket Troms AS Status i Sør-Troms Utfordringer / muligheter Diskusjon Astafjord Fiber Gratangen, Skånland og Ibestad har ute et felles anbud for utbygging av både stamog aksessnett i definerte områder av kommunene. Anbudsfrist er 16. november 2010. Det har i det siste vært satset på kulturarrangement på nett. Tvibit (ungdomshus i Tromsø) tilbyr ungdommen å lære å lage film. Hålogaland Kraft dekker stamnettet i Sør-Troms. Sør-Troms er det området i Troms som ligger lavest ift søknad om midler til utbygging. Det er viktig at man i de framtidlige løsningene legger opp til superbredbånd (fiber) og ikke radiobånd. Kommunene i Sør-Troms er opptatt av stedsuavhengige arbeidsplasser. De vil kreve: - Egnede lokaler med en akseptabel leiepris - Topp bredbånd - Gode kommunale tjenestetilbud (veiledning med mer) - En holdning til at enhver etablering er viktig Det foreligger en uavklart situasjon knyttet til stolpebruk og skattelegging. Dette jobber Bredbåndsfylket med å avklare. Som avslutning oppfordret Dag Kjetil Hansen kommunene om å bruke Bredbåndsfylket Troms mer aktivt. Bruk hjemmesiden www.bredbandsfylket.no og ta kontakt! Bredbåndsfylket Troms sa seg villig til å bidra i vår videre kartlegging av hva som må/bør gjøres. Det er viktig at man her også forholder seg til utbyggingsplanene i Nordland. Informasjonen tas til orientering. Saken viderebehandles som tiltak i handlingsplan for Sør- Troms 2020. 57/10 Sør-Troms 2020 - Handlingsplan 2011-2012 Overordnet strategiplan (prosessdokument) med innspill var sendt ut på forhånd. Dokumentet ble gjennomgått punkt for punkt, og innspill ble gitt. Disse innarbeids. Forslag til Handlingsplan for perioden 2011 2010 var også sendt ut på forhånd. Punktene i planen bør/må prioriteres. Dette gjøres i ny høringsrunde. Strategiplan fram til 2020 og handlingsplan for perioden 2011 2012 for Sør-Troms regionråd sendes ut på en siste høringsrunde i kommunene før endelig behandling i regionrådet. Felles forslag til saksframlegg legges ved.
MØTEREFERAT side 3 Møtedato 05.11.10 58/10 Aktuelle regionalpolitiske saker Invitasjon til Interkommunalt arkiv IKAT Sør-Troms regionråd inviterer IKAT til å orientere om krav til arkiv og arkivplan i et av de første møtene i 2011. Innspill til Oljemeldingen Innspill til oljemeldingen utformet av Kunnskapsparken v/ Jørgen Bratting var sendt ut på forhånd. Innspillet ble diskutert, og følgende vedtak ble gjort: Sør-Troms regionråd slutter seg til Kunnskapsparken Nords innspill til Oljemeldingen hva angår krav om at alle oppgaver relatert til nordnorsk sokkel skal løses fra Nord-Norge. Dette uavhengig av eventuell virksomhet på Nordland VI, Nordland VII og Troms II. Høring - forslag til ny Folkehelselov og ny kommunal helse- og omsorgslov http://www.regjeringen.no/nb/dep/hod/dok/hoeringer/hoeringsdok/2010/horing1.html?id=621026 http://www.regjeringen.no/nb/dep/hod/dok/hoeringer/hoeringsdok/2010/horing2.html?id=621189 Høringsfrist: 18.01.2011 Saken tas opp i rådmannskollegiet 24. nov. 10. Forslag til uttalelse behandles og sendes inn innen fristen. Rullering av videregående skoletilbud 2011/2012 Forslag til uttalelse kom fra Ivar Prestbakmo og ble sendt ut 02.11.10. Det er sendt mail til Heggen, Rå og Stangnes for å høre om det er tilsvarende problemstillinger hos dem. Heggen har svart at det ikke ligger forslag om nedleggelser for deres del, Rå har ikke svart. Tilbakemelding fra Stangnes innarbeides i uttalelsen. Sør-Troms regionråd vedtar framlagt uttalelse med de endringer som framkom i møtet. 59/10 Etablering av friluftsråd Beslutningsgrunnlag for saken ble sendt ut på forhånd. Sør-Troms regionråd inviterer medlemskommunene til å ta stilling til etablering av friluftsråd Kommunene i Sør-Tromsregionen inviteres til å vedta deltakelse med utgangspunkt i fremlagt finansieringsmodell Kommunene oppfordres til å gi regionrådet fullmakt til å ta en endelig beslutning om organisering når samlet deltakelse er avklart.
MØTEREFERAT side 4 Møtedato 05.11.10 60/10 Rute 69 grader nord Regionrådet er styringsgruppe for prosjektet Rute 69 grader nord. Prosjektleder Merete Klæboe skulle kobles opp fra Alta, men det lot seg ikke gjøre. Presentasjonen sendes ut med referatet. Saken tas opp på neste regionrådsmøte 61/10 Møteplan 2011 Regionrådet Fredag 28. januar Digitalt møte Fredag 04. mars Harstad Presentasjon og diskusjon eksterne Fredag 8. april Skånland Årsmøte Fredag 10. juni Fredag 26. august Bjarkøy Digitalt møte Fredag 23. september Harstad Presentasjon og diskusjon eksterne Fredag 28. oktober Fredag 02. desember Harstad Gratangen Rådmannskollegiet Onsdag 16. februar Onsdag 27. april Onsdag 14. september Onsdag 23. november Møtene legges til Tjeldsundkroa Egen oversikt legges ved som vedlegg 1. Framlagt forslag til møteplan for 2011, med de endringer som framkom på møtet, vedtas. 62/10 Informasjons- og diskusjonssaker Møte med ledelsen i Helse Nord 03. nov 2010 Muntlig orientering ble gitt av regionrådsleder. Følgende saker ble tatt opp: Ambulansehelikoptersituasjonen i Sør-Troms Traumesykehus
MØTEREFERAT side 5 Møtedato 05.11.10 Anbud rehabiliteringstjenester Ambulanseberedskapen i Vågsfjord Det utarbeides et brev som oppsummerer våre innspill til ledelsen i Helse Nord. Brev til ruteplanleggerne i Troms fylkeskommune etterlyst svar Brevet ble sendt 17.06.10 og purring sendt 12.10.10. Vi har pr. dato ikke mottatt svar. Fellesmøte stortingsbenken Troms og Nordland Regionrådet vil gjerne delta på et fellesmøte for Ofoten og Sør-Troms med Nordlands- og Tromsbenken, men ønsker også å møte Tromsbenken alene. Skatteetatens struktur Brev fra Skatteetatens landsforbund om skatteetatens struktur var sendt ut 02.11 og ble diskutert. Saken tas til informasjon. Møter avtalt med kommunene Presentasjon for kommunestyret i Salangen 28.10 Møte med Ibestad 08.11 Møte med Skånland 10.11 Møte med Kvæfjord 17.11 Informasjonen tas til orientering. 63/10 Eventuelt Ingen saker til behandling. Neste ordinære møte er fredag 03. desember i Kvæfjord. Dette er siste møte før jul, og markeres med en julelunsj. Fylkesmannen vil delta på lunsjen, og KS vil markere avslutning av prosjektet Livskraftige kommuner. Møtet avvikles på Trastad Samlinger, og vi oppfordrer deltakerne til å sette av tid til å delta på en omvisning etter lunsjen. Harstad 10.11.10 Referent Trine-Lise W. Fossland Vedlegg: - Møteplan 2011 - Presentasjon / gjennomgang av status for Rute 69 grader nord