Birkenes kommune Tjenesteutvalget Møteprotokoll 22.01.2013 001/13 Godkjenning av møteprotokoll 27.11.2012 002/13 Delegasjonssaker 003/13 Meldinger 004/13 Søknad om tillatelse til tiltak - riving av våningshus. Sted: Håverstad, gnr. 162 bnr. 1. Klage på vedtak i sak 061/12 og 076/12. 005/13 Vurdering av konsesjonsplikt for Skjersfossane småkraftverk - Rettåna i Birkenes Kommune. Eventuelt
Birkenes kommune Tjenesteutvalget Tirsdag 22.01.2013, kl 18:00-2015 holdt Tjenesteutvalget møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av leder Eva Aabel Retterholt Sp Videre møtte: Frank Robert Hansen AP, Sigrun Frøysnes Flaa AP, Signy Aas Andreassen KrF, Trygve Raen KrF, Gunnar Høygilt H, Jon Inge Holm H, John Olav Fidje H og Tor Inge Flaa H. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Hanne Høygilt H Tor Inge Flaa H Fra adm. møtte: Helse og omsorgssjef Anne Stapnes, skolesjef Geir Svenningsen og utvalgssekretær Kari K. Birkeland Areal og prosjektplanlegger Arild Syvertsen møtte og orienterte i forkant av møte, kulturleder Wenche Eieland møtte til sak 003/13. Frank Hansen Ap og Gunnar Høygilt H meldte saker til Eventuelt. Areal og prosjekt planleggerleder Arild Syvertsen orienterte om planarbeider gang og sykkelvei Birkenes-Storemyr terminal for rutebusser og skolebusser på Myrane sentrumsplan og sentrumsnære utbyggingsområder Behandling av saker startet kl 18:40. 001/13: Godkjenning av møteprotokoll 27.11.2012 Administrasjonens forslag til vedtak: Møteprotokollen av 27.11.2012 godkjennes. Trygve Raen KrF viste til Eventuelt i møteprotokollen og etterlyste orientering vedr gatelys på Engesland.
Helse og omsorgssjef Anne Stapnes la fram orientering fra leder av trafikksikkerhetsutvalget Jakob Olaus Mo. Orienteringen vedlegges protokollen. tjeneste Tjen-001/13 VEDTAK: Møteprotokollen av 27.11.2012 godkjennes. 002/13: Delegasjonssaker Administrasjonens forslag til vedtak: Delegasjonssakene tas til etterretning. Forslag fra Gunnar Høygilt H: Saker som avslås av landbrukssjefen, skal til behandling i Tjenesteutvalget og ikke tas på delegasjon. Eva Aabel Retterholt Sp etterlyste rullering av delegasjonsreglementet til politisk behandling. Administrasjonens forslag og administrasjonens forslag med Høygilts forslag ble satt opp mot hverandre. Avstemming: 4 stemmer for administrasjonens forslag med Høyres tilleggsforslag, 5 stemmer for administrasjonen forslag. Tjen-002/13 VEDTAK: Delegasjonssakene tas til etterretning. 003/13: Meldinger Administrasjonens forslag til vedtak: Meldingene med tilleggsmeldingen tas til orientering. Helse og omsorgssjef Anne Stapnes informerte nærmere om organisasjonsendring for sosiale tjenester i NAV. Kulturleder Wenche Flaa Eieland informerte om prosjekt barnevandrerstien og om forespørsel fra Audnedal kommune om tilskudd. Det er ikke avsatt budsjettmidler for 2013, og pga kommunens økonomiske situasjonen bevilges ikke midler i 2013.
Tjen-003/13 VEDTAK: Meldingene og orienteringene tas til orientering. 004/13: Søknad om tillatelse til tiltak - riving av våningshus. Sted: Håverstad, gnr. 162 bnr. 1. Klage på vedtak i sak 061/12 og 076/12. Administrasjonens forslag til vedtak: Vedtak i tjenesteutvalget sak 061/12 og planutvalget sak 071/12 opprettholdes da en ikke kan se at det er fremkommet nye opplysninger i saken. Det vises til plan- og bygningsloven 20-1e og 21-4 og gir tillatelse til rivning av våningshus. Det settes som vilkår at hytteeiendom gnr. 162 bnr. 1 feste nr. 1 sammenføyes med hovedbruket, gnr. 162 bnr.1, eller alternativt at det bygges ny bolig ved neste eiendomsoverdragelse. Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Forslag fra Gunnar Høygilt H: Vedtak i sak Tjen-061/12 oppheves, da Willy Stølen i KS-062/08 har fått varig fritak fra boplikt på gnr. 162 bnr. 1 Begrunnelse: Saken er en plansak, og skulle ikke vært i Tjenesteutvalget. Avstemming: 2 stemmer for G Høygilts forslag, 7 stemmer for administrasjonens. Gunnar Høygilt H og Tor Inge Flaa H anket saken til Kommunestyret. Tjen-004/13 Vedtak: Vedtak i tjenesteutvalget sak 061/12 og planutvalget sak 071/12 opprettholdes da en ikke kan se at det er fremkommet nye opplysninger i saken. Det vises til plan- og bygningsloven 20-1e og 21-4 og gir tillatelse til rivning av våningshus. Det settes som vilkår at hytteeiendom gnr. 162 bnr. 1 feste nr. 1 sammenføyes med hovedbruket, gnr. 162 bnr.1, eller alternativt at det bygges ny bolig ved neste eiendomsoverdragelse. Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse.
005/13: Vurdering av konsesjonsplikt for Skjersfossane småkraftverk - Rettåna i Birkenes Kommune. Administrasjonens forslag til vedtak: Birkenes kommune har ingen merknader til at Skjersfossane Småkraftverk Rettåna bygges ut idet tiltaket ikke vil være til vesentlig skade eller ulempe for kjente allmenne interesser. John Olav Fidje H erklærte seg inhabil, ba om Tjenesteutvalgets vurdering og fratrådte møte - 8 medlemmer. Tjenesteutvalget vurderte Fidje inhabil etter Forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig 8 stemmer. Avstemming: Enstemmmig, 8 stemmer. Tjen-005/13 VEDTAK: Birkenes kommune har ingen merknader til at Skjersfossane Småkraftverk Rettåna bygges ut idet tiltaket ikke vil være til vesentlig skade eller ulempe for kjente allmenne interesser. John Olav Fidje H tiltrådte møte - 9 medlemmer.
Eventuelt Frank Hansen Ap - henviste til presseoppslag vedr oppsigelse av avtaler med Lillesand kommune om grunnskoleopplæring ved Birkenes voksenopplæring,(bvo) og ba om info om avtaler og konsekvenser for BVO Skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen orienterte om innhold og varighet i avtalene, konsekvenser for Birkenes voksenopplæring og avtalt møte med Lillesand kommune. Frank Hansen Ap ønsket bekreftelse på ryktet om en klasse på Herefoss skulle overflyttes til Birkeland skole pga lærerpermisjon Skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen orienterte at han var kjent med lærerpermisjon, men at flytting av elever ikke er aktuelt som følge av det. Gunnar Høygilt H viste til Birkenes kommunes deltagelse i nasjonalt veiledningskorp og ønsket avklaring på politisk deltagelse i det videre utviklingsarbeid. Skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen orienterte om Nasjonalt veidledningskorps fra Utdanningsdirektoratet, som vil følge Birkenes kommune fram til sommeren 2014. Politisk deltagelse i plan og utviklingsarbeidet vil bli avklart av rådmannen. Tjenesteutvalget ønsker involvering av politikere i videre planarbeid og ba administrasjonen videreformidle dette. Trygve Raen KrF ba om informasjon om administrasjonens tenkning om femdagers skole - 7 timers dagen. Skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen informerte om at dette behandles i plan og utviklingsarbeidet ihht budsjett for 2013. Birkeland, 22.01.2013 Kari K. Birkeland utvalgssekretær