Loppa kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Arbeidsmiljøutvalget Kommunestyresalen Dato: 20.03.2013 Tid: 10.00-12.00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Beate Karlsen Erla Sverdrup Audhild Pettersen ARB ARB HVO Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Tollefsen ARB Laila Johansen LEDER ARBT Magnor Kårsgård ARBT Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Siv Fjelltun Laila Johansen ARBT I tillegg møtte: Berit Wilhelmsen, verneombud. Åse Rydheim, hovedtillitsvalgt for Utdanningsforbundet. Ruth Frisk Isaksen, hovedtillitsvalgt for Delta. I forkant av møtet ble medlemmene enige om at under dagens møte vil arbeidstaker og arbeidsgiver representeres med to i stedet for tre medlemmer hver, da et medlem uten valgt vara meldte frafall. Dette er i tråd med Arbeidsmiljølovens 7-1 om Arbeidsmiljøsamarbeid, der det ikke gis føringer på antall medlemmer i AMU, men det fremheves at arbeidstaker og arbeidsgiver skal være likt representert.
Saksnr Innhold PS 1/13 Referatsak RS 1/13 Nytt medlem i AMU PS 2/13 Valg av representanter til AMU for perioden 2013/2014 PS 3/13 Sykefravær 4. kvartal 2012 PS 4/13 Sykefravær for 2012 PS 5/13 Overtidsrapport 4. kvartal 2012 PS 6/13 Overtidsrapport for 2012 PS 7/13 Pålegg fra Arbeidstilsynet PS 8/13 Årsrapport fra HEMIS PS 9/13 HEMIS grunnpakke 2013 PS 10/13 Årsrapport for arbeidet til arbeidsmiljøutvalget 2012 PS 11/13 Ny turnus innenfor helse og omsorg PS 12/13 Sykefraværsoppfølging PS 13/13 Iverksetting av røykesluttkurs
PS 1/13 Referatsak Nytt medlem i AMU Referatsaken tas til orientering. PS 2/13 Valg av representanter til AMU for perioden 2013/2014 Som leder for AMU i perioden 2013/2014 velges Laila Johansen fra arbeidstakersiden. PS 3/13 Sykefravær 4. kvartal 2012 AMU tar orientering om sykefraværet til etterretning. Kommunen må fortsette å arbeide for et mer inkluderende arbeidsliv fremover, og AMU ber alle ledere om å fokusere på det forebyggende arbeidet for å redusere sykefraværet i kommunen. Målsettingen for alle parter er å få redusert sykefraværet til mellom 5 % og 7 %. PS 4/13 Sykefravær for 2012 AMU tar orientering om sykefraværet til etterretning. Kommunen må fortsette å arbeide for et mer inkluderende arbeidsliv fremover, og AMU ber alle ledere om å fokusere på det forebyggende arbeidet for å øke nærværet i kommunen. AMU beslutter at enhetene rullerer tiltaksplanene fra 2012 for økt nærvær. Målsettingen for alle parter er å øke nærværet i kommunen til 95 % i 2013. PS 5/13 Overtidsrapport 4. kvartal 2012
AMU tar overtidsstatistikken for 4. kvartal til etterretning. PS 6/13 Overtidsrapport for 2012 AMU tar overtidsstatistikken for 2012 til etterretning. PS 7/13 Pålegg fra Arbeidstilsynet AMU tar informasjon om at tilsynssakene i Arbeidstilsynet nå er lukket, til orientering. PS 8/13 Årsrapport fra HEMIS AMU tar årsrapporten fra HEMIS til orientering PS 9/13 HEMIS grunnpakke 2013 AMU tar orienteringen om HEMIS grunnpakke for 2013 til etterretning. PS 10/13 Årsrapport for arbeidet til arbeidsmiljøutvalget 2012
AMU tar årsrapporten til etterretning og forventer at det holdes fire AMU møter i løpet av 2013. PS 11/13 Ny turnus innenfor helse og omsorg AMU tar informasjonen om arbeidet om ny turnusplan innenfor helse og omsorg til orientering. PS 12/13 Sykefraværsoppfølgning AMU tar orienteringen om helsefremmende arbeidsplasser til orienteringen, og ber administrasjonen om å arbeide for å implementere denne tilnærmingen i kommunens arbeid med sykefraværsoppfølging. PS 13/13 Iverksetting av røykesluttkurs AMU anbefaler at administrasjonen iverksetter arbeid for å utarbeide et røykeavvenningskurs i samarbeid med NAV og vår bedriftshelsetjeneste, HEMIS.