REFERAT KRETSSTYREMØTE 24.03.10 Til stede fra styret: Ragnar, Ulf, Jørn, Hege, Kjell Til stede fra adm.: Louise Fraværende: Dag Johan SAK 28-10 Referat fra sist møte Ragnar gikk gjennom referatet. Ingen kommentarer SAK 12-10 Julemarkedet Lilli informerte om julemarkedet: - Hva som gjøres i forkant - Hva som gjøres under markedet - Hva som selges - Hvem som bidrar og hvem det er åpent for - Lotteriet - Hva jobben som julemarkedgeneral innebærer - Markedsføring Man ønsker seg flere bidragsytere. Arbeidsmøtene på speidersenteret er åpne for alle man stiller kun med seg selv og får tildelt noe å arbeide med. Folk som kan tenke seg å bidra under selve markedet er også hjertelig velkommen. Det er ikke krav om å være medlem i NSF for å delta ifm julemarkedet. Styret bestilte 150 julekort og skal skrive til alle bidragsytere. SAK 14-10 Byfjellsvandreren Det ble diskutert hva man skal gjøre med inneværende sesong. Ragnar har kontakt med andre aktører som ønsker å samarbeide med oss og som vi også kan tenke oss å samarbeide med. Fordi man er kommet så langt utpå vårsesongen kommer vi til å jobbe mot et evt samarbeid for kanskje neste år. Det ble nevnt at antall deltagere på Byfjellsvandreren var svært få for 2009. Av denne grunn, i tillegg til at snøen har ligget til langt ut i mars og gjort at videre arbeid med Byfjellsvandreren har ligget litt på is, besluttet man å ikke sette opp nye poster for 2010. Når kun få personer har deltatt på Byfjellsvandreren, betyr det også at få har sett postene og gått turene. Det skal heller satses på bedre markedsføring og man skal forsøke å få folk til å gå til postene som allerede ligger ute før en utvider med flere poster. Hordaland krins av Norges speiderforbund Besøksadresse: Speidersenteret i Bergen, Tverrgaten 2 Postadresse: Postboks 723, Sentrum, 5807 Bergen Telefon: 55 31 74 58 E-post: speidersenteret@hordalandsspeiderne.no WEB: www.hordalandsspeiderne.no Org. nr. 971 516 097 Åpningstider: man - tirs 9-15, tors 16-20 Bank: 9521 05 44993 Member of the World Organization of the Scout Movement (WOSM) and the World Association of Girl Guides and Girl Scouts (WAGGGS).
Louise hører med o-lagene om det kan være mulig å få legge flygeblader i turorienteringskonvolutter som disse selger. Viking har turorienteringsposter på Fløyen og dermed i nærheten av flere av postene til Byfjellsvandreren. Bergen turnforening hadde vi kontakt med ifm NM i speiding, og her hadde våre kontakter vært speidere. Kanskje de er interesserte i å tilby medlemskap i Byfjellsvandreren til sine medlemmer. Man tenker å tilby o-løperne medlemskap for 50kr. T-skjorter skal også deles ut. Louise forhører seg også med Fløibanen og Ulriksbanen om de kan ta imot noen flygeblader som kan distribueres fra stasjonene. Louise legger også ut nye koder på alle postene som ligger ute. Posten på Kåken blir aktivert. SAK 15-10 Friluftsleiren Det blir befaring på Kvamsøy for kretsstyret den 5.mai. Oppmøte i Øystese kl 1800. SAK 16-10 Speider- og roverombud Både rover- og speiderombud er kommet på beina. Speiderombudet har følgende medlemmer for 2010-2012 Bjørn Helland, 1.Øvsttun Jørn Thomassen, kretsstyret Janne Kristensen, 1.Fjøsanger Susanne Grønner, 18.Bergen Roverombudet har følgende medlemmer for 2010-2012 Hege Christin Olsen, kretsstyret Joakim Janssens, 1.Storåsen Cecilie O. Hanseth, 1.Øvsttun Louise kaller inn til første ombudsmøte. Dette blir felles for begge ombud. For å komme i mål til VM i speiding, må møtet foregå tirsdag 13.april kl 18 på speidersenteret. SAK 17-10 Ny daglig leder Ragnar orienterte. Det skal kalles inn til annengangs intervju for to søkere. SAK 18-10 Styrets topptur. Rute er noenlunde klart. Louise tar kontakt med Vesterlen krets vedr en evt leie av Fureneset leirområde. Det satses på Tur inn til Prekestolen med en liten avstikker opp til et utsiktspunkt på vei tilbake. På vei nordover legges turen forbi Utstein kloster. Påmeldingsfrist settes til 1.mai, og invitasjoner skal ut med det første. Side 2 av 5
SAK 19-10 Startpakke for nye speidergrupper Det jobbes med å sette sammen en startpakke for nye speidergrupper som skal gjøre det første halvåret mye lettere for dem som skal starte opp. Pakken skal inneholde: - 20 ferdig planlagte speidermøter - 2 ferdig planlagte turer: 1 dagstur og 1 overnattingstur for 1 natt i telt. Hver tur har alternativer for flokk og tropp - 15.000kr i startkapital - 2 speiderbøker, 1 turkokebok og 1 speidersangbok - Tilgang på kretsens leirutstyr - En ferdig laget hjemmeside - En faddergruppe. En etablert speidergruppe er fadder for den nye - Gruppeleders verktøykasse - Power point-presentasjonen Hva er speiding til bruk på foreldremøte - Et Avsparkmøte av Sandslimodellen - Skjema for politiattest for alle ledere - Hjelp til registrering og administrativt arbeid Louise nærmer seg mål med de fleste av punktene, det mangler ennå 4-6 møter. SAK 29-10 Nye speidergrupper - 1.Lindås o Louise har vært på ledermøte i Lindås. Man ønsker å gjenopplive speidergruppen. Det finnes lokaler, delvis utstyr, penger på konto og ledere med speiderbakgrunn. o Ragnar og Louise drar på nok et ledermøte med Hva er speiding - presentasjonen fra startpakken den 15.april. o Ikke lenge etter legges det opp til Avsparkmøte. o 1.Øvsttun har sagt at de kan være faddere for gruppen o Fanos tenker å invitere dem til sin padletur i Lindåsvassdraget i september - 1. Søreide o Louise har vært i kontakt med FAU på Søreide skole. Det blir foreldremøte på skolen 12.april. Louise og Ragnar drar for å holde Hva er speiding -presentasjonen og høre om det er interesse for å starte speiderarbeid - Jørn melder om at det i Straumsgrend-området finnes folk som ønsker å starte speiderarbeid. Disse har både lokaler, penger og folk som vil bidra. Selv om området ligger tett på både Søreide og Bønes overlapper det likevel ikke helt med ovennevntes rekrutteringsområder. Er det så mange barn at potensialet faktisk er til stede for ennå en speidergruppe her? Nærmeste skole er Fjellsdalen skole. Området det gjelder er fra Strømme bro og mot Fyllingsdalen. Louise tar kontakt med Bønes speidergruppe og hører hva de tenker om saken. Siden tar Louise evt kontakt med Straumsgrend kvinne- og familielag og evt Fjellsdalen skole og hører om man er interessert i et informasjonsmøte. Side 3 av 5
SAK 22-10 Ettårig lederkurs Programmet er nærmest klart. Louise tar kontakt med Jens Thygesen på forbundskontoret og får ham til å kvalitetssikre programmet. Informasjon og invitasjon sendes ut i løpet av uken. Det var noe diskusjon rundt prisen for kurset, men styret er samstemte i at 10.000kr er en fornuftig pris og at man må se på beløpet som en investering og ikke en kostnad. Det er mulig å søke frifondmidler til deltagelse på kurset. Det er søkt om 50.000kr til kurset hos Visjon Vest. Louise tar også kontakt med ledertrenerne i kretsen om et møte over påske. SAK 26-10 Landsleirsted 2013 Styret støtter Stavangerregionens ønske om å få landsleiren til Stavanger. Louise sender en epost til NSF om dette. SAK 30-10 Referat fra møte med NSF Ragnar og Louise har vært i møte med NSF og Ragnar orienterte kort om dette. SAK 31-10 Speiderbutikk Man diskuterte mulighetene for å starte en liten speiderbutikk i Speidersenteret. Ragnar presenterte ulike ideer. Det er ikke ønsket å få en ny Fritidssport, men en butikk som har som konsept kun å selge varer som er testet, brukt og funnet i orden på speiderturer. Det ble diskutert muligheten for et aksjeselskap der gruppene kan kjøpe aksjer og ha en eierandel. Målet med butikken er ikke først og fremst å ta opp kampen med de store sportsbutikkene, men å gjøre seg bruk av speidersenterets flotte beliggenhet midt i sentrum og skaffe mer besøk og interesse for dette. Styret er positive til ideen, men saken skal presenteres i sin helhet for kretsens grupper på et ekstraordinært kretsting tirsdag 11.mai. SAK 32-10 Felles styremøte med KFUK-KFUM Dato blir onsdag 28.april. Først vanlig styremøte kl 18-20, så felles med KM fra 20-21. SAK 33-10 Eventuelt Side 4 av 5
- Kretsleir 2011. Det ligger inntil videre dårlig an med å skaffe leirstab. Ragnar og Jørn har noen navn på blokken og kontakter disse. Louise opprettholder kontakten med Ryvarden og hører om disse har noen som vil være med i komiteen. - Jørn representerte kretsen på KM sitt årsmøte. Side 5 av 5