KALENDER- SALG Årets hefte inneholder en presentasjon og brevmal til bruk for økt foreldreinvolvering

Transkript

1 KALENDER- SALG 2012 Årets hefte inneholder en presentasjon og brevmal til bruk for økt foreldreinvolvering ved kalendersalget 1

2 Innhold Hilsen fra generalsekretær 3 Om kalenderheftet 4 Salgstips for speiderkalenderen 5 Involver foreldrene 7 Brevmal 8 Presentasjon 9 Viktige datoer og organisering baksiden 2

3 Kjære gruppeleder Kalendersalget gir god synlighet for KFUK-KFUM-speiderne, og det genererer viktige inntekter til gruppe og forbund. Kalenderen er en praktisk planleggings-kalender for alle, og gir et godt bilde av hva KFUK-KFUMspeiding er og det vi står for. Vi er veldig takknemlige for alle ledere og grupper som gjør en flott innsats hvert år med kalendersalget. Også i år trenger vi å få med alle gruppene. Synlighet lokalt er viktig. Vi vil noe med arbeidet vårt. Vi vil gi barn og unge viktige verdier som samfunnsengasjement, fellesskap, personlig utvikling og friluftsliv. Alt i en kristen ramme. Speiderkalenderen viser frem noe av det beste ved KFUK-KFUMspeiding. Godt kalendersalg! Vennlig hilsen Mats Billermark Generalsekretær 3

4 Om kalenderheftet I dette heftet får du informasjon om kalendersalget, tips om hvordan du kan organisere salget, og en presentasjon av to ulike hjelpemidler for å øke foreldreinvolveringen. Inntekt Utsalgsprisen på kalenderen er kr. 80,- Av dette beløpet beholder speidergruppen hele kr. 30,- per kalender, en fortjeneste på 37,5 %. Kombiner gjerne kalendersalget med å ta spesialistmerkene som har fokus på salget. Kriteriene til merkene for oppdagere (selger), stifinnere (butikksjef), og vandrere (gründer), finner du på De inneholder aktiviteter, mye moro, nye forslag til organisering av salget, økt lærdom og forhåpentligvis også økte inntekter. BAKGRUNN: Egeninnfarget stoff, som Norge-merket og lederdistinksjonene Premiering KANT: Turkis tråd #371 TEKST: Grønn tråd #288 I Speiderbutikken kan dere bestille Bredde: 5 cm gratis speiderkalendermerke til alle som selger tre eller flere kalendere. På merket vil hver enkelt speider kunne skrive inn antall kalendere de har solgt og stolt vise dette frem på speiderdrakten. I tillegg vil de to beste kalenderselgerne vinne et gavekort til en verdi av kr 1000, som kan brukes til et forbundsrarrangement eller på varer i Speiderbutikken. KFUK-KFUM-speiderkalenderen Kalenderen for 2012 er som tidligere laget som en planleggingskalender. Den kan brukes av hele familien med ruter for opptil seks familiemedlemmer. Merkedager, tips, interessante fakta og rikelig med speiderbilder bidrar til en nyttig kalender med tydelig KFUK-KFUM-speiderprofil. Samtidig er planleggingskalenderen også et godt verktøy i hverdagen for familier og enkeltmennesker som ikke er speidere. Husk derfor å innrapportere gruppens beste kalenderselgere til forbundskontoret på e-post: post@kmspeider.no, eller telefon: Lykke til med kalendersalget! Vi håper dere er stolte av kalenderen som bidrar til å synliggjøre organisasjonen vår. 4

5 Salgstips for speiderkalenderen Kalenderen selges av speidere og ledere. Bruk gjerne kreative salgsmetoder og ha det gøy mens dere holder på. Disse tipsene kan inngå som en del av arbeidet med spesialistmerkene, eller de kan brukes uavhengig av merkekravene. Hvor kan dere selge? Tenk gjennom hvor og hvordan dere vil selge kalenderne. Dette inngår som en del av markedsføringsplanen i to av spesialistmerkene. Gå en runde på dørene i nabolaget. Speideren som har vunnet kalendersalget flere år på rad har hatt størst suksess med å gå rundt i nabolaget og selge kalenderne på døren. På spesialistmerkene er det tips til hvordan speiderne kan skaffe seg oversikt over nabolagene de selger kalendere i. aldershjem egner seg også. Salg via kontigentinnkreving En av de letteste måtene å arrangere kalendersalget på er å legge kostnaden for tre kalendere inn som en del av kontingenten. Når kalenderne kommer kan speiderne gi kalenderen i gave hjemme eller selge dem til egen fortjeneste. Selv om de automatisk får tre kalendere hver, kan de likevel bestille og selge flere. Ta kontakt med menigheten og selg kalendere etter en gudstjeneste, på et julemarked, markedsdag, juletrefest eller lignende. Kanskje kan dere ha en egen speidergudstjeneste for familier og selge kalendere etter gudstjenesten er over? Selg kalendere på foreldres arbeidssted, eller spør ledelsen om de vil kjøpe kalendere til sine ansatte som en julegave. Kalenderen egner seg godt som en gave, og bedrifter viser på denne måten at de er opptatt av å støtte et viktig arbeid. Still dere utenfor matbutikken, eller på nærmeste kjøpesenter og selg kalendere. Barnehager, bibliotek, skoletannlegen, helsestasjoner og 5 Premiekonkurranse Lag en konkurranse i gruppa om hvilken speider eller hvilken patrulje som selger flest, og gjør oppmerksom på hvilke premier de kan vinne. Dere kan ha ulike premier i forhold til hvor mange kalendere speiderne selger. Premier kan gjerne kjøpes i Speiderbutikken, slik at speiderne får utstyr de kan bruke på speideren og som kan profilere organisasjonen.

6 Hva brukes overskuddet til? Hvis gruppa ikke trenger inntektene fra kalendersalget, kan hele eller deler av fortjenesten gå til speiderne selv. Hvis hver speider får 30 kr for hver kalender de selger, vil de få 300 kr for å selge ti. Å få muligheten til å tjene litt lommepenger er populært blant barn og unge, og det vil fort kunne øke kalendersalget. Dersom speiderne får 10 eller 20 kr av fortjenesten, vil gruppa fortsatt få en grei fortjeneste. Som en del av spesialistmerkene oppfordres det til at speiderne selv er med å bestemme hva overskuddet skal brukes til. Dette for å fremme medbestemmelse rundt kalendersalget. HUSK! Når dere skal ut å selge kalendere: Ha alltid på speiderskjorte når dere selger kalendere. Opplys at de som kjøper kalendere støtter en god sak. Pengene går til det lokale og nasjonale speider-arbeidet. Husk å fortelle at dette er en veldig praktisk planleggingskalender. Hele familien kan bruke samme kalender og den gir også ideer til friluftsliv og tips til aktiviteter for hele familien. Hvis speiderne går rundt og selger kalendere på et speidermøte, så er det hyggelig hvis dere koser dere med noe godt etter innsatsen. Foto: Helene Moe Slinning 6

7 Foreldreinvolvering I år ønsker vi å sette fokus på økt foreldreinvolvering ved kalendersalget. Mange ledere opplever at de har mye å gjøre, og de kan trenge noen foreldre som tar ansvar for ulike oppgaver. Presentert i dette heftet er to nye hjelpemidler for å oppnå hjelp fra foreldre. Brev til foreldre På side 8 er en brevmal som kan brukes som utgangspunkt til et brev til speidernes foreldre. Dette forklarer betydningen av kalendersalget og ønsket om å involvere foreldrene i større grad. Brevmalen kan lastes ned på og dere kan ta bort eller legge til den informasjonen dere ønsker. Mange foreldre er ikke klar over hvor stor betydning kalendersalget faktisk har, og på hvilken måte de kan hjelpe. Presentasjon På side 9 og utover er det vist et forslag til en powerpointpresentasjon som kan brukes på et foreldremøte eller annen samling i gruppa hvor foreldrene er tilstede. Presentasjonen inneholder informasjon om kalendersalget og legger opp til samtale om hvordan gruppa skal bruke overskuddet fra salget og hvordan foreldre kan involvere seg. Presentasjonen ligger til nedlastning på og kan redigeres til bruk i din gruppe. Speidere fra Valnesfjord. Foto: Eirik Svandal Bøe 7

8 Forslag til brev/brevmal: Kjære foreldre Vi er glade for å ha ditt barn er med i speidergruppa. KFUK-KFUM-speiderne er stolte av å tilby et allsidig, trygt, morsomt og verdibasert fritidstilbud i nærmiljøet. For å gi speiderne et best mulig tilbud trenger vi økonomisk støtte både lokalt og nasjonalt. KFUK-KFUM-speiderne lager hvert år en flott planleggingskalender for hele familien. Den inneholder fine bilder og har tur- og aktivitetstips hver måned. Kalenderen koster 80 kr og er i salg fra uke 43. Av 80 kr går 30 kr direkte til speidergruppa, 25 kr til KFUK-KFUM-speiderne sentralt og de siste 25 kr dekker produksjon og distribusjon. I år håper vi på god oppslutning om kalendersalget. Speidergruppa ønsker å skaffe penger til (eks.).. Dette er viktig fordi (eks.).. For å nå målet må hver speider derfor selge (X) kalendere. I tillegg til å være en viktig inntektskilde er kalenderen fin reklame for speidergruppa. Vi blir mer synlige og arbeidet bedre kjent i nærmiljøet. Vi ønsker med dette brevet å involvere dere foreldre i kalendersalget. Dere kan bidra på ulike måter. Vi planlegger et eget kalendermøte (dato) november. Da trenger vi foreldre til å gå og kjøre rundt med speiderne som skal selge. I etterkant av salget ønsker vi å feire med boller og kake. Si i fra hva du ønsker å hjelpe til med! Kalendersalget er en avgrenset oppgave i speidergruppa. Arbeidet innebærer å bestille kalendere, distribuere dem, samle inn penger fra speiderne og sette inn penger på konto i ettertid. Kunne du tenke deg å ta ansvar for dette? Det hadde vært et kjempeflott bidrag til speidergruppa! Vi har også vurdert en annen løsning for kalendersalget, som vi ønsker en tilbakemelding fra dere foreldre på. Ved å inkludere prisen for (X) antall kalendere i kontingenten, kan familien selv ta pengene som kommer inn ved salget. Vi mener det vil være mulig for hver speider å ta ansvar for (X) kalendere. Da kan man selge en til familien, en eller to til besteforeldre, til venner, nærmeste nabo, gi den i julegave, eller selge dem på en arbeidsplass. Gi oss en tilbakemelding på hva dere synes om en slik løsning. Hvis vi ikke hører noe antar vi at dette er ok. I speidergruppa motiverer vi speiderne til kalendersalget. Det er premier til de beste selgerne, og alle som selger minst tre kalendere får et gratis merke som takk. Noen av speiderne skal jobbe med et spesialistmerke. Det får du høre mer om fra barnet ditt! Gi tilbakemelding til gruppeleder på navn@epost.no eller tlf.: (nr.), om du har mulighet til å delta. Tusen takk for hjelpen! Speiderhilsen fra lederne i (navn) KFUK-KFUM-speidere 8

9 Stifinner: Forslag til presentasjon: Butikksjef Kalendersalget - Involvering av foreldrene Hvorfor selger vi kalendere? Inntekt til speidergruppa/speiderne Inntekt til KFUK-KFUMspeiderne nasjonalt Synlighet i nærmiljøet Reklame i hjemmene gjennom hele året Aktiviteter - lære nye ting ved å ta merker med fokus på kalendersalget 9

10 Hver kalender koster 80 kr Hvem får hva? Gruppa/speiderne får 30 kr per stk. KFUK-KFUMspeiderne nasjonalt får 25 kr per stk. Produksjon og distribusjon koster 25 kr per stk. Gruppe Nasjonalt Produksjon Inntekt til speidergruppa Turer, leirer, kurs, speiderhytta, telt, leirutstyr osv. 10

11 Vandrer: Gründer Inntekt nasjonalt Hvis alle speidere solgte minst tre kalendere hadde KFUK-KFUM-speiderne tjent 1 million kr ekstra Reklame og SYNLIGHET 11

12 Mye å lære! Spesialistmerker med fokus på kalendersalget: Oppdagere: Selger Stifinner: Butikksjef Vandrere: Gründer Se merkekrav på Hvorfor selger vi ikke kalendere? 1. Gruppa trenger ikke pengene? 2. Speiderne har for mye å gjøre? 3. Speiderne er ikke motiverte til å selge? 4. Det er for mye jobb for lederne? 12

13 1. Gruppa trenger ikke pengene Men, ønsker vi ikke å: Gi flest mulige opplevelser til speiderne? Ha riktig og god standard på utstyret? Kunne sende ledere og speidere gratis eller billigere på kurs og leir? 2. Speiderne har for mye å gjøre? Men, hva med å : Bruke ett speidermøte til å selge kalenderne i nærmiljøet? Selge til de nærmeste: hjemme, besteforeldre, annen familie, naboer? Gi kalendere i julegave? Få lov å besøke mor eller far på jobb for å selge kalendere? 13

14 3. Speiderne er ikke motivert til å selge Men, dere kan motivere med: Gratis merke til alle som selger minst tre kalendere Nasjonal konkurranse Premier i gruppa Gi speiderne 10 kr for hver kalender de selger Å tilby subsidierte turer/leirer Ta spesialistmerker 4. Det er for mye jobb for lederne? Men, foreldre kan involvere seg! Hva med å inkludere prisen for tre kalendere i kontingenten. Familien tar selv pengene fra salget. En eller to foreldre i gruppa får ansvar for alt med kalendersalget: Tar bestilling, deler ut kalendere, samler inn penger, setter inn penger på konto. Foreldre deltar på kalendermøte: Hjelper til med å organisere, går rundt med speiderne for å selge, kjører, lager kos for speiderne når de er ferdige. Foreldre gjør det mulig for speiderne å selge på arbeidsplassen sin. 14

15 Hvor mange kalendere skal gruppa bestille? Telefon:

16 Viktige datoer: 7. oktober - Frist for endring av antall kalendere/ avbestilling Uke 43 - Utsending av kalendere 15. desember - Frist for betaling av kalenderfaktura 15. januar - Frist for nnsending av navn på beste kalenderselger Organisering av kalenderutsendelser Det er viktig at dere holder de tidsfristene som er satt for gjennomføringen av kalendersalget. Gruppene vil få tilsendt ca. tre kalendere per medlem. Det er ønskelig at alle deltar på kalenderaksjonen. De gruppene som av ulike grunner ikke får deltatt i år, eller ønsker flere eller færre kalendere, må gi beskjed til forbundskontoret innen 7. oktober. Etterbestilling og spørsmål Har dere spørsmål, eller har bestilt for få kalendere, kan flere etterbestilles. Ta kontakt med forbundskontoret på e-post, post@kmspeider.no, eller på tlf Bruker du e-post, gir vi deg beskjed om den er mottatt. Får du ikke en slik melding, prøv igjen. Av praktiske grunner avrunder vi antallet kalendere, fortrinnsvis i hele kartonger. Det er ikke returrett på kalendere hvor det ikke er gitt melding om endring/avbestilling innen fristen: 7. oktober Kalenderne blir sendt ut i uke 43, så det skal være mulig å gjøre salget ferdig før jul. Vent likevel ikke med å sette i gang. Det er en fordel å starte salget før alle jule- og adventsproduktene begynner å konkurrere med oss. Betaling av kalenderne Betaling skal skje på faktura som vil bli tilsendt i månedsskiftet november/ desember. Det ikke er returrett på kalenderne og faktura skal betales innen 15. desember. Fristen for å sende inn navn på beste kalenderselgere er 15. januar. Dersom du lurer på noe, ta kontakt med forbundskontoret på e-post, post@kmspeider.no eller telefon Lykke til med kalendersalget! 16