Erfaringer fra organisert speiderarbeid:

Transkript

1 Erfaringer fra organisert speiderarbeid: A. System Skal komme speiderne tilgode i form av: - forberedte ledere - bedre planlagte aktiviteter - mindre stress - god oppfølging av hver enkelt speider (og leder) - tid / overskudd til å gjøre andre, ikke speiderrelaterte, aktiviteter Ikke et rigid system for å tilfredsstille lederne. Informasjon - Den viktigste biten å ha på plass i en speidertropp Brukte mye tid på å lage fine infoark som ingen leste. Foreldre ringer dagen før turen uansett Sender ut i posten, direkte hjem. Oppfordrer foreldre til å ta kontakt i god tid hvis de har spørmål. Speiderne glemmer å ta arkene med seg hjem. Det kan hende at det er noe vi har uteglemt, som andre kan trenge å få vite. Informasjon sendes ut i god tid (Se punkt: Kalender).

2 Kalender Tilfeldig planlegging Ingen vet når ting skjer Vanskelig å få ledere med på tur Dårlig info ut. Årskalender Viktig å få datoer på plass, faste arrangementer. Hjelper andre å planlegge sine kalendere. Konsekvent planlegging Vi merker at menighet, skole og foreldre tar hensyn til vår plan. Færre avslysninger Bedre info ut Faste dager og arrangementer gjør det lettere å ha oversikt over tidsforbruk på speideren. Økonomi Varierende priser Tar mere tid å planlegge, beregne pris Vanskeligere for foreldre å se kostnader på lang sikt. Kontant betaling Lett å glemme hvor pengene skal. Faren øker for at penger forsvinner. Fastpris på turer Mindre kaotisk planlegging økonomisk, bedre oversikt. Må beregne evt. underskudd totalt. Dekkes inn med andre midler. Søke fond og sponsorer om midler. Betaling = påmelding Lettere regnskapsmessig Koder på giroene som går rett inn i regnskapsystemet. Faste priser på alt (visjon) Lettere for foreldre å få oversikt over hva speideren koster.

3 B. Arbeidsressurser - mange speidere, få ledere - nådegavebasert arbeid. Man må like det man gjør! - en må leve med og akseptere kravene ledere stiller når en driver med frivillig arbeid. Det er en utfordring i. kan ikke være med på turer ii. har ikke tid til styremøter iii. osv. osv. - ressurspersoner fra menighetene kan brukes på samme måte Materiell Gradsbøker blir borte Speidere glemmer bøker hjemme, gjør ikke lekser og får ikke kommet videre. Positivt med bøkene er at de er et fysisk bevis på progresjonen for speiderne. Dataark m/ gradsarbeid Oversikt over hele gradsarbeidet sentralt. Bedre oversikt for patruljefører. Speiderne glemmer ikke materiellet hjemme. Kan glemme å gjøre oppgaver hjemme. Kan miste oversikten over progresjonen. Vanskeligere for foreldrene å hjelpe til. Man slipper å kjøpe gradsbøkene.

4 HF-merker Sporadiske kurs Dårlig planlegging Stresset gjennomgang Får ikke gått igjennom alt med alle Planlagte kurs Forberedte ledere og speidere Bedre forberedt opplegg Inter-patruljære kurs (våren) Splitter opp gruppene Valgfrihet mht. merker som skal tas. - Obligatoriske merker om høsten - Valgfrie merker om våren - Henter inn ressurspersoner fra menigheten C. Administrasjon Troppsførers rolle Personalarbeid, Oppfølging Informasjon til menighet og foreldre Administrasjon Økonomi - Alle oppgaver som ikke fungerer blir lagt på troppsfører. - Derfor er det viktig å delegere ut ansvar og tillit til andre som kan gjøre disse jobbene bedre. - Livsnødvendig at ansvar og oppgaver delegeres til enheter som fungerer selvstendig.

5 Delegering av ansvar Ingen kan drive troppsarbeid for 50 mennesker alene Delegering av oppgaver er livsnødvendig: - Patruljen som enhet må styrkes i. må fungere som egne enheter ii. løser selv interne saker iii. planlegger deltakelse/opplegg til tur internt iv. styrker samholdet v. fungerer som en selvstendig enhet på tur/leir vi. ledere følger sine speidere gjennom alle aktiviteter (spesielt turene). - Administrative oppgaver i. Økonomi, regnskapsføring ii. Informasjon - Praktiske oppgaver i. andakt ii. opprydding iii. klargjøring til patruljemøter iv. innkjøp / vedlikehold utstyr - Turplanlegging i. utstyr ii. transport iii. mat iv. program