SALG 2016 Kalenderhefte med tips og aktiviteter. Inneholder salgstips og spesialistmerker.

Transkript

1 KALENDER- SALG 2016 Kalenderhefte med tips og aktiviteter. Inneholder salgstips og spesialistmerker. 1

2 Innhold Om kalenderheftet 3 Salgstips for speiderkalenderen 4 Involver foreldrene 6 Spesialistmerker knyttet til kalendersalget 7 Oppdager: Selger 8 Stifinner: Butikksjef 9 Vandrer: Gründer 10 Viktige datoer og organisering baksiden Kjære gruppeleder Aktivitetskalenderen er en viktig inntektskilde for både grupper og forbundet, og den synliggjør KFUK- KFUM-speiderne. For mange er kalenderen et praktisk planleggingsverktøy samtidig som den viser hva KFUK-KFUM-speiding er. Speidere, ledere og grupper gjør en strålende innsats hvert år med kalendersalget og jeg er veldig takknemlig for alle timene dere bidrar med. KFUK-KFUM-speiderne trenger dere! I årets kalender slår vi et slag for matlaging utendørs og gir deg inspirerende matoppskrifter gjennom hele året. Maten skal kunne lages ute, enten på bål, primus eller stormkjøkken. Å lage mat ute er en fin speideraktivitet som kan gjøres om man er ute på tur med speidergruppa, vennegjengen, turlaget, familien eller alene. God matopplevelser gir gode friluftsopplevelser! Selger du flest kalendre kan du og en til vinne gavekort i Speiderbutikken på 1000 kroner. Håper premien gir deg ekstra motivasjon til å få flere speidere engasjert i kalendersalget. Godt kalendersalg! Vennlig hilsen Generalsekretær 2

3 Om kalenderheftet I dette heftet får du informasjon om kalendersalget, samt tips om hvordan du kan organisere salget og involvere flere foreldre. Kombiner gjerne kalendersalget med å ta spesialistmerkene som har fokus på salget. Kriteriene til merkene for oppdagere (selger), stifinnere (butikksjef), og vandrere (gründer), finner du i dette heftet. De er også tilgjengelige på speiderprogram.no. Merkene inneholder aktiviteter, mye moro, nye forslag til organisering av salget, økt lærdom og forhåpentligvis også økte inntekter. Lykke til med kalendersalget! Vi håper dere er stolte av kalenderen som bidrar til å synliggjøre organisasjonen vår. Premiering I Speiderbutikken kan dere bestille gratis speiderkalendermerke til alle som selger tre eller flere kalendere. På merket kan hver enkelt speider skrive inn antall kalendere de har solgt og stolt vise dette frem på speiderskjorten. De to beste kalenderselgerne vinner gavekort i Speiderbutikken på 1000 kroner. Husk derfor å innrapportere gruppens beste kalenderselgere til forbundskontoret på e-post: post@kmspeider.no, eller telefon: Aktivitetskalenderen Kalenderen for 2016 er som tidligere laget som en planleggingskalender. Den kan brukes av hele familien med ruter for opptil seks familiemedlemmer. Merkedager, tips, interessante fakta og rikelig med speiderbilder bidrar til en nyttig kalender med tydelig KFUK-KFUM-speiderprofil. Samtidig er planleggingskalenderen også et godt verktøy i hverdagen for familier og enkeltpersoner som ikke er speidere. 3

4 Salgstips for aktvitetskalenderen Kalenderen selges av speidere og ledere. Bruk gjerne kreative salgsmetoder og ha det gøy mens dere holder på. Disse tipsene kan inngå som en del av arbeidet med spesialistmerkene, eller de kan brukes uavhengig av merkekravene. Hvor kan dere selge? Tenk gjennom hvor og hvordan dere vil selge kalenderne. Dette inngår som en del av markedsføringsplanen i to av spesialistmerkene. Gå en runde på dørene i nabolaget. Speideren som har vunnet kalendersalget flere år på rad har hatt størst suksess med å gå rundt i nabolaget og selge kalenderne på døren. På spesialistmerkene er det tips til hvordan speiderne kan skaffe seg oversikt over nabolagene de selger kalendere i. Ta kontakt med menigheten og selg kalendere etter en gudstjeneste, på et julemarked, markedsdag, juletrefest eller lignende. Kanskje kan dere ha en egen speidergudstjeneste for familier og selge kalendere etter gudstjenesten er over? Selg kalendere på foreldres arbeidssted, eller spør ledelsen om de vil kjøpe kalendere til sine ansatte som en julegave. Kalenderen egner seg godt som en gave, og bedrifter viser på denne måten at de er opptatt av å støtte et viktig arbeid. Still dere utenfor matbutikken, eller på nærmeste kjøpesenter og selg kalendere. Barnehager, bibliotek, skoletannlegen, helsestasjoner og aldershjem egner seg også. Salg via kontigentinnkreving En av de letteste måtene å arrangere kalendersalget på er å legge kostnaden for tre kalendere inn som en del av kontingenten. Når kalenderne kommer kan speiderne gi kalenderen i gave hjemme eller selge dem til egen fortjeneste. Selv om de automatisk får tre kalendere hver, kan de likevel bestille og selge flere. 4

5 Premiekonkurranse Lag en konkurranse i gruppa om hvilken speider eller hvilken patrulje som selger flest, og gjør oppmerksom på hvilke premier de kan vinne. Dere kan ha ulike premier i forhold til hvor mange kalendere speiderne selger. Premier kan gjerne kjøpes i Speiderbutikken, slik at speiderne får utstyr de kan bruke på speideren og som kan profilere organisasjonen. Hva brukes overskuddet til? Hvis gruppa ikke trenger inntektene fra kalendersalget, kan hele eller deler av fortjenesten gå til speiderne selv. Hvis hver speider får 30 kr for hver kalender de selger, vil de få 300 kr for å selge ti. Å få muligheten til å tjene litt lommepenger er populært blant barn og unge, og det vil fort kunne øke kalendersalget. Dersom speiderne får 10 eller 20 kr av fortjenesten, vil gruppa fortsatt få en grei fortjeneste. Som en del av spesialistmerkene oppfordres det til at speiderne selv er med å bestemme hva overskuddet skal brukes til. Dette for å fremme medbestemmelse rundt kalendersalget. Inntekt Utsalgsprisen på kalenderen er kr. 80,- Av dette beløpet beholder speidergruppen hele kr. 30,- per kalender, en fortjeneste på 37,5 %. Foto: Dave Bird HUSK! Når dere skal ut å selge kalendere Ha alltid på speiderskjorte når dere selger kalendere. Opplys at de som kjøper kalendere støtter en god sak. Pengene går til det lokale og nasjonale speiderarbeidet. Husk å fortelle at det er en veldig praktisk planleggingskalender. Hele familien kan bruke samme kalender og den gir også ideer til friluftsliv og tips til aktiviteter for hele familien. Hvis speiderne går rundt og selger kalendere på et speidermøte, så er det hyggelig hvis dere koser dere med noe godt etter innsatsen. 5

6 Foreldreinvolvering Økt foreldreinvolvering ved kalendersalget kan gi utbytte for gruppa. Mange ledere opplever at de har mye å gjøre, og de kan trenge noen foreldre som tar ansvar for ulike oppgaver. Presentert i dette heftet er to hjelpemidler for å oppnå hjelp fra foreldre. Brev til foreldre På kmspeider.no/aktivitetskalender finner dere en brevmal som kan brukes som utgangspunkt til et brev til speidernes foreldre. Dette forklarer betydningen av kalendersalget og ønsket om å involvere foreldrene i større grad. Dere kan ta bort eller legge til den informasjonen dere ønsker. Mange foreldre er ikke klar over hvor stor betydning kalendersalget faktisk har, og på hvilken måte de kan hjelpe. Presentasjon På kmspeider.no/aktivitetskalender finner dere også forslag til en presentasjon som kan brukes på et foreldremøte eller annen samling i gruppa hvor foreldre er tilstede. Presentasjonene inneholder informasjon om kalendersalget og legger opp til samtale om hvordan gruppa skal bruke overskuddet fra salget og hvordan foreldre kan involvere seg. Presentasjonen ligger til nedlasting og kan redigeres til bruk i din gruppe. Foto: Helene Moe Slinning 6

7 Spesialistmerker knyttet til kalendersalget Kalendersalget handler ikke bare om å selge kalendere. Det handler like mye om den flotte muligheten til å gjøre KFUK-KFUM-speiderne synlig, og for speiderne til å lære seg nyttige og morsomme ferdigheter. Spesialistmerker De aktuelle ferdighetene er grunnlaget for tre spesialistmerker, Selger for oppdagere, Butikksjef for stifinnere og Gründer for vandrere. Merkekravene ligger på speiderprogram.no under spesialistmerker for hver enhet. Merkene kjøpes i Speiderbutikken. Markedføring Målet med merkene er å skape engasjement rundt kalendersalget samtidig som speiderne lærer om salg og markedsføring. Speiderne må lage en plan for hvordan de skal markedsføre kalendersalget, og være kreative i utformingen av reklamemateriellet. Det er god progresjon i oppgavene fra oppdagere til vandrere. Medbestemmelse Alle merkene innholder i tillegg integrert forkynnelse, planlegging og evaluering med feiring. Fokus på medbestemmelse er en del av planleggingen, og det legges opp til at speiderne i enheten skal være med på å bestemme hva overskuddet fra kalendersalget skal gå til. Det trenger ikke være hele overskuddet, men deler av det. Dette kan fungere som motivasjonsfaktor for speiderne. Gjennomføring Spesialistmerker for oppdagere og stifinnere gjøres sammen i flokken og troppen, mens vandrerne kan gjennomføre spesialistmerker på egenhånd. Flere av oppgavene for vandrere innebærer bruk av PC og dette kan være greit å gjøre hjemme, men ellers kan Gründer-merket også utføres på tropps-eller patruljemøter. Husk at alle som selger minst tre kalendere får et gratis kalendermerke. Merkene bestilles i Speiderbutikken. Lykke til med årets kalendersalg, og send gjerne inn bilder av aktiviteter som er hentet fra de nye spesialistmerkene. 7

8 Oppdager: Selger Hensikten med merket er å forstå hva det vil si å være selger og lære noe om hvordan de skal selge flere kalendere. For å få merket må oppdagerne jobbe med alle delene av merket. Bruk minst et oppdagermøte på merket i tillegg til salgsdagen. Planlegging Hensikten er å lage mål for salget og la oppdagerne være med å bestemme hvordan de skal selge kalendere. Medbestemmelse: Oppdagerflokken diskuterer i fellesskap hva overskuddet fra kalendersalget skal gå til. Skal dere kjøpe inn nytt utstyr dere trenger for å dra på tur? Henkelt speider setter seg et mål om hvor mange kalendere de skal selge. Hver speider bør prøve ut minst to ulike salgsmetoder (dør til dør, shoppingsenter, bedriftsbesøk, ved et arrangement, annet). Selger Hensikten er å øve på å selge kalendere. Oppdagerne skal delta i små rollespill hvor de får øvd seg på å selge kalendere. I forkant av rollespillet må dere diskutere: Hva som er bra med speiderkalenderen? Lag en liste over viktig informasjon om kalenderen og kalendersalget. Kreativitet Reklame kan hjelpe dere med å fange folks oppmerksomhet. Lag en reklameplakat for kalenderen. Bruk plakaten når dere skal selge kalendere. Integrert forkynnelse - ærlighet Oppfordringen om å være ærlig finnes både i Bibelen, i Speiderloven nr 5 (En speider er ærlig og pålitelig) og i det kjente uttrykket: Ærlighet varer lengst. Hva betyr Speiderlov nr 5 og uttrykket? Som selger er det viktig å være ærlig. Hvorfor det? Hva må du være ærlig om? Reklame forteller oss om ulike produkter vi kan kjøpe. Er reklamen ærlig? Ta med noen eksempler på reklame og diskuter om speiderne. Evaluering Det er viktig å oppsummere innsatsen og belønne seg selv etter kalendersalget. Hva lærte dere av salget? Del gode erfaringer og bli enige om det er noe som kan gjøres annerledes til neste år. Utdeling av premiemerket til de som har solgt minst tre kalendere. Merket bestilles gratis i Speiderbutikken. Feir gjerne med brus/kaker/frukt/kakao. Utdeling av andre premier og evt. planlagt innkjøp fra overskuddet. 8

9 Stifinner: Butikksjef Hensikten med merket er å forstå hva det vil si å være en butikksjef og lære noe om hvordan en kan drive god butikk. Stifinnerne må jobbe med alle delene for å få merket. Bruk minst to møter i tillegg til salgsdagen på merket. Planlegging Det er viktig å planlegge salget og sette seg noen mål. Her er forslag til hva dere kan jobbe med i forkant av selve salget. Medbestemmelse: Stifinnertroppen diskuterer i fellesskap hva overskuddet fra kalendersalget skal gå til. Ønsker dere å gjøre noe for nærmiljøet og investere i et bedre eller hyggeligere sted å bo? Kanskje trengs noe gjort i kirken, på samfunnshuset eller menighetshuset? Eller på skolen? Hver enkelt speider setter seg et mål om hvor mange kalendere de skal selge. Hver speider bør prøve ut minst to ulike salgsmetoder (dør til dør, shoppingsenter, bedriftsbesøk, ved et arrangement, annet). Butikksjef: Stifinnerne skal jobbe med minst en av de valgfrie oppgavene, i tillegg til å lage markedsføringsplan. Markedsføringsplan - obligatorisk Lag en plan over hvordan troppen skal markedsføre kalendersalget. Planen må innholde hva som skal gjøres, når det skal gjøres og hvem som har ansvaret for å få det gjort. Forslag til ulike måter å markedsføre på: brev hjem til foreldre, brev i postkasser, annonse eller omtale i menighetsbladet/lokalavisa, bli intervjuet på lokalradio. Valgfrie oppgaver 1. Kundeliste: Lag en liste over hvor og til hvem du har solgt kalendere. Lista kan du bruke igjen til neste år. 2. Produktundersøkelse: Sjekk ut og sammenlign speider-kalenderen med andre familiekalendere. Sjekk i forhold til pris, kvalitet, utseende, brukervennlighet osv. Kunnskapen fra testen bruker du når du skal selge kalendere. 3. Lær fra en butikksjef: Arranger et møte med en butikksjef. Spør butikksjefen om hvilke arbeids-oppgaver jobben inneholder og spør om gode tips til kalendersalget. Ring på forhånd for å avtale møte og gå i speiderskjorte når dere møtes. 4. Lær av andre: Ta kontakt med en annen speidergruppe for å finne ut hvordan de organiserer kalendersalget og hva de gjør for å selge flest mulige. Kontaktinformasjon får du på forbundskontoret. Integrert forkynnelse - misunnelse Misunnelse blir sett på som noe negativt i Bibelen og i samfunnet generelt. Hva er 9

10 misunnelse? Hvorfor er det sett på som noe negativt? Mennesker har lett for å misunne andre for hvordan de ser ut, hva de har eller hva de får til. Mennesker som driver med salg og butikk kan fort misunne de som selger mye og som har en suksessfull bedrift. Noen ganger resulterer misunnelse i forsøk på å ødelegge for andre for å gjøre det bedre selv. Når speiderne skal selge kalendere inkluderer det ofte et konkurranseaspekt. De som selger flest tjener inn mest penger og får premier. Hvordan kan dere arrangere kalendersalg med konkurranse uten at det fører til misunnelse? Hvordan kan speiderne hjelpe hverandre til å selge mer og ikke bare fokusere på å vinne selv? Diskuter og lag noen gode konkurranseregler. Kreativitet Gjennomfør minst to aktiviteter der stifinnerne får brukt sine kreative sider. 1. Lag et salgsslogan/slagord for Speiderkalenderen som dere kan bruke i markedsføringen. 2. Lag takkekort som dere kan dele ut til de som kjøper kalenderen. 3. På kortet står det hva pengene skal gå til. 4. Ta bilder fra kalendersalget. Send til Speiderbladet. 5. Utforme en stand som dere kan bruke for å selge kalendere. Gi standen et speidersærpreg! Vandrer: Gründer Hensikten med merket er å forstå hva en gründer er og bli inspirert til å bruke kreativitet og evner til å selge mange kalendere. Merket kan gjennomføres alene eller sammen med patruljen. Vandrerne må jobbe med alle delene av merket. Planlegging Planlegging kan gjøre kalendersalget både enklere og morsommere. Å sette noen mål for salget øker motivasjonen. Medbestemmelse: Gå til lederne i troppen og foreslå at dere skal sette felles mål for kalendersalget. Diskuter i troppen hva overskuddet fra kalendersalget skal gå til? Skal dere bry dere om barn og unge i andre deler av verden og gi overskuddet til Globalaksjonen? Eller vil dere spare til en utenlandstur eller leir med troppen? Sett opp et budsjett over hvor mange kalendere dere må selge for å nå et felles mål for overskudd i gruppa. Sett deg et mål om hvor mange kalendere du skal selge. Målet må være i tråd med gruppa sitt mål men kan gjerne være høyere. Hver speider bør prøve ut minst tre ulike salgsmetoder (dør til dør, shoppingsenter, bedriftsbesøk, ved et arrangement, via e-post, annet). 10

11 Gründer: Velg to oppgaver i tillegg til å lage en markedsføringsplan. Markedsføringsplan - obligatorisk Lag en plan over hvordan du skal markedsføre kalendersalget. Planen må innholde hva som skal gjøres, når det skal gjøres og hvem som har ansvaret for å få det gjort. Dere kan lage en felles markedsplan i troppen. Forslag til ulike måter å markedsføre på: Lag en flyer og send den på e-post til alle du kjenner, legg ut informasjon om at salget er i gang på Facebook/Twitter og lignende. Send ut SMS til tidigere kunder, legg flyere i postkasser til hus du skal besøke et par dager senere. Valgfrie oppgaver 1. Kundeliste: Lag en liste over hvor og hvem du solgte kalendere til. Systematiser den informasjonen du har slik at den blir lett å bruke ved neste års kalendersalg. 2. Lær av en gründer: Arranger et møte med en gründer. Spør gründeren om hvordan han/ hun kom i gang og hva som har vært utfordringer og gleder underveis. Spør om gode tips til hvordan man kan starte sitt eget firma. Ring på forhånd for å avtale møte og gå i speiderskjorte når dere møtes. 3. Bli en gründer: Tenk ut en egen forretningsidé. Skriv en liten presentasjon av ideen og ta gjerne i bruk tegninger. Send ideen til post@kmspeider.no. Kanskje kommer ideen i Speiderbladet? Kreativitet Markedsføring handler om å få folks oppmerksomhet på ulike måter. Målet er å skape interesse om produktet og gi informasjon. Vær kreativ og lag ditt eget markedsføringsmateriell. Velg minst to aktiviteter. 1. Lag en salgspresentasjon som Powerpoint. Presentasjonen må innholde bilder. 2. Lag en liten reklamesnutt for KFUK-KFUM-speiderne og kalenderen. Send den inn til forbundskontoret. 3. Lag en reklameflyer om kalenderen. 4. Lag en reklameplakat som du bruker når du skal selge kalendere. Integrert forkynnelse - misunnelse En gründer er en person som har tatt initiativ til å starte et selskap eller en virksomhet, og som tar ansvar for deler av, eller hele den risiko som er involvert i foretaket. Gründere er folk som er kreative, initiativrike og modige og står på for å gjennomføre en idè de har tro på. Gud har skapt alle mennesker med ulike evner og talenter. Det er viktig at vi bruker og utvikler de evnene vi har fått også til det beste for andre mennesker. Samfunnet trenger gode gründere til å komme opp med nye ideer som skaper arbeidsplasser og gode produkter. Oppgave: Tenk gjennom og skriv ned minst fem gode evner eller talenter du har på et papir. Snakk med noen du kjenner godt (speiderleder, lærer, noen i familien) om hvordan du kan bruke evnene dine på beste måte. Kanskje kan du også få innspill om hva slags yrker du vil kunne passe til? Hvis dere vil gjøre denne oppgaven i fellesskap, kan dere levere inn lappene anonymt eller gjøre det åpent. Dere kan ha mindre eller større grupper. I fellesskap finner dere frem til gode råd og tanker om hva personen kan bruke sine evner til. Sang nr. 63 i Speidersang: Fader, du har skapt meg. 11

12 Viktige datoer 2. oktober - Frist for endring av antall kalendere/ avbestilling Uke 43 - Utsending av kalendere 15. desember - Frist for betaling av kalenderfaktura 15. januar - Frist for innsending av navn på beste kalenderselger Organisering av kalenderutsendelser Det er viktig at dere holder de tidsfristene som er satt for gjennomføringen av kalendersalget. Gruppene vil få tilsendt ca. tre kalendere per medlem. Det er ønskelig at alle deltar på kalenderaksjonen. De gruppene som av ulike grunner ikke får deltatt i år, eller ønsker flere eller færre kalendere, må gi beskjed til forbundskontoret innen 2. oktober. Etterbestilling og spørsmål Har dere spørsmål, eller har bestilt for få kalendere, kan flere etterbestilles. Ta kontakt med forbundskontoret på e-post: post@kmspeider.no, eller på tlf: Bruker du e-post, gir vi deg beskjed om den er mottatt. Får du ikke en slik melding, prøv igjen. Av praktiske grunner avrunder vi antallet kalendere, fortrinnsvis i hele kartonger (á 100 stk). Det er ikke returrett på kalendere hvor det ikke er gitt melding om endring/avbestilling innen fristen: 2. oktober Kalenderne blir sendt ut i uke 43, så det skal være mulig å gjøre salget ferdig før jul. Vent likevel ikke med å sette i gang. Det er en fordel å starte salget før alle jule- og adventsproduktene begynner å konkurrere med oss. Betaling av kalenderne Betaling skal skje på faktura som vil bli tilsendt i månedsskiftet november/ desember. Det ikke er returrett på kalenderne og faktura skal betales innen 15. desember. Fristen for å sende inn navn på beste kalenderselgere er 15. januar. Dersom du lurer på noe, ta kontakt med forbundskontoret på e-post, post@kmspeider.no eller telefon Lykke til med 12 kalendersalget!