Permisjonsreglementet. For Gamvik kommune



Like dokumenter
Permisjonsreglement Søgne kommune

Saksframlegg. Oppdatert permisjonsreglement for Søgne kommune. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 11/14 Administrasjonsutvalget

Permisjonsreglement og retningslinjer

Permisjons- Reglement. Revidert av administrasjonsutvalget xx.xx.16.

1. OMFANG - LØNNSANSIENNITET - FERIEPENGER - PENSJONSMEDLEMSKAP

I punktene 2.1 til 2.7 nedenfor følger veiledende norm /eksempler på permisjonsgrunner for å kunne innvilge lønnede permisjoner :

SØR-VARANGER KOMMMUNE

Permisjonsreglement for Trysil kommune

Permisjonsreglement. Færder kirkelige fellesråd

HATTFJELLDAL KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT

PERMISJONSREGLEMENT FOR AGDENES KOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT FOR ANSATTE I MARKER KOMMUNE

Permisjonsreglement Bardu kommune 2014

Øyer kommune PERMISJONSREGLEMENT. Personalhåndboka FORSLAG TIL REVIDERT 1. GENERELT

PERMISJONSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD

Permisjonsreglement for Norsk Fosterhjemsforening

PERMISJONSREGLEMENT FOR BARDU KOMMUNE(VEDTATT I ADM UTVALGET )

PERMISJONSREGLEMENT FOR OPPLAND FYLKESKOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT FOR ANSATTE I LEBESBY KOMMUNE. Lebesby kommune

EKSEMPEL PÅ PERMISJONSREGLEMENT Utarbeidet av KA til bruk for KAs medlemmer etter lokalt vedtak

Permisjonsreglement for ansatte i Vadsø kommune

Permisjonsreglement for Leirfjord kommune

PERMISJONSREGLEMENT Endringsdato : Versjon nr: 4 Utarbeidet av: HR-enheten

Permisjonsreglement for Oppland fylkeskommune. Vedtatt av administrasjons- og likestillingsutvalget i sak 2/2005

Dersom arbeidstaker mener det er fattet vedtak i strid med lov- og avtaleverk, kan skriftlig klage fremmes overfor rådmann.

Steinkjer kommune PERMISJONSREGLEMENT. Vedtatt i administrasjonsutvalget Revidert april 2012

Permisjonsreglement. for Dønna kommune. Vedtatt i kommunestyret sak 49/14. Foto: Erlend Haarberg

PERMISJONSREGLEMENT DEANU GIELDA TANA KOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT FOR FOLLDAL KOMMUNE

for Kvinesdal kommune Vedtatt av administrasjonsutvalget Revidert av administrasjonsutvalget

PERMISJONSREGLEMENT HERØY KOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT for Midtre Gauldal kommune. Vedtatt i administrasjonsutvalget. 1 av 7

PERMISJONSREGLEMENT FOR MELDAL KOMMUNE

Side 1 av 6 PERMISJONSREGLEMENT

Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Administrasjonsutvalget. Dato: Administrasjonsutvalgets medlemmer og varamedlemmer.

Permisjonsreglement. Innholdsfortegnelse. 1. Generelt. 2. Permisjon med lønn. 3. Permisjon uten lønn. 4. Permisjon for tillitsvalgte

PERMISJONSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE

Indre Fosen kommune PERMISJONSREGLEMENT. Vedtatt i Administrasjonsutvalget (ADMU) Side 1 av 8

PERMISJONSREGLEMENT FOR RØDØY KOMMUNE

REVIDERT PERMISJONSREGLEMENT

Permisjonsreglement. Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte under sak 25/08 Iverksettingsdato

PERMISJONSREGLEMENT 2008

Meråker kommune. Permisjonsreglement. for. Meråker kommune Vedtatt i kommunestyrets sak 75/09 i møte

INNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT

PERMISJONSREGLEMENT for Midtre Gauldal kommune. Vedtatt i kommunestyret , KS-sak 61/11 Endret av rådmannen

PERMISJONSREGLEMENT FOR LEIRFJORD KOMMUNE

BALSFJORD KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT. Revidert mars Vedtatt Formannskap

PERMISJONSREGLEMENT VERRAN KOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNE

PERMISJONSRGLEMENTET FOR ALSTAHAUG KOMMUNE

Permisjonsreglement for Bjugn kommune

INNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT

PERMISJONSREGLEMENT Åfjord kommune

Permisjonsreglement. Beiarn kommune

Farsund kommune PERMISJONSREGLEMENT

Hemne kommune. Permisjonsreglement. Vedtatt av administrasjonsutvalget i sak 6/02 den (Revidert 7. januar 2004)

Permisjonsreglement vedtatt

- PERMISJONSREGLEMENT -

Permisjonsreglement - Bjugn kommune

PERMISJONSREGLEMENT FOR ALSTAHAUG KOMMUNE

Permisjonsreglement for Sørfold kommune

Retningslinjer for permisjon

Permisjonsreglement. for ansatte i Ibestad kommune

Permisjonsreglement for Alta kommune

Utvalg: Administrasjons- og likestillingsutvalg Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 13:00

Når kan en arbeidstaker få/kreve permisjon med/uten lønn?

Permisjonsreglement. for ansatte i Ibestad kommune

Retningslinjene omfatter alle som har et tilsettingsforhold til Universitetet i Tromsø.

MØTEINNKALLING. Orientering vedr. nedbemanning i enheten barnehage SAKLISTE 8/14 GODKJENNING AV ADU`S MØTEPROTOKOLL AV DEN

PERMISJONS REGLEMENT

Reglement. Permisjonsreglement. Gjelder for: Alle ansatte. Vedtatt av: Administrasjonsutvalget. Dato: JpID: 15/1089

Permisjonsreglement for Alta kommune. Kvalitetssystem. Virksomhet/ avdeling. Pers.håndbok kap.10

S.2: Del 1: Omfang, lønnsansiennitet, feriepenger og pensjon. S.4: Del 3: Permisjoner for deltakelse i offentlige verv og tillitsvalgte organisasjoner

NORDRE LAND KOMMUNE Vedtatt i Formannskapet-adm , sak 1/12.

PERMISJONSREGLEMENT FOR BJØRNAFJORDEN KYRKJELEGE FELLESRÅD

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Søknad om permisjon fremsendes skriftlig og skal godkjennes av virksomhetsleder.

PERMISJONSREGLEMENT FOR GRAN KOMMUNE

MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET ADM.

Dette reglement gjelder alle arbeidstakere med fast tilsetting eller faste vikariater i Stiftelsen Betania Alta.

Vedtatt av: Byrådet Vedtatt: Erstatter: Eier/ Byråd for finans ansvarlig:

KA Arbeidsgiverorganisasjon for kirkelige virksomheter

Deanu gielda - Tana kommune

PERMISJONREGLEMENT FOR LUNNER KOMMUNE

OPPDAL KOMMUNE. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalg. Rådhuset, Kommunestyresalen Varamedlemmer møter etter nærmere avtale

Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget. Revidering av kommunens permisjonsreglement

Permisjonsreglement. Harstad kommuneverdier: ÅPENhet og Respekt Engasjement Ansvarlighet Læring og utvikling

PERMISJONSREGLEMENTET FOR SKJERVØY KOMMUNE

Namsos Administrasjonsutvalget

Permisjonsreglement. RENDALEN KOMMUNE POSTBOKS 4 BERGSET 2485 RENDALEN Telefon Telefaks

Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget - Ørland kommune Møtested: Borgklinten, Ørland rådhus Møtedato:

PERSONALREGLEMENT. for. SEL kommune

Permisjonsreglement for Alta kommune. Kvalitetssystem. Virksomhet/ avdeling. Pers.håndbok kap.10

Innkalling til møte i Administrasjonsutvalget kl på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Permisjonsreglement. Hustadvika kommune HØRINGSUTKAST,

Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

PERMISJONSREGLEMENT FOR HOLTÅLEN KOMMUNE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 11/910 PERMISJONSREGLEMENT - ALSTAHAUG KOMMUNE - REVISJON 2015

Kapittel 1 Fellesbestemmelser

Transkript:

Permisjonsreglementet For Gamvik kommune Vedtatt i AMU 16.06.2015 Sak 15/392

Innhold Innledning Generelle bestemmelser 2.1 Reglementes omfang 2.1.1 Arbeidstakere som har flere stillinger i kommunen 2.2 Lønnsansiennitet 2.3 Pensjonsmedlemskap Velferdspermisjoner 3.1. Velferdspermisjoner med lønn 3.1.1 Alvorlig sykdom 3.1.2 Dødsfall og begravelse 3.1.3 Tilvenning av barn i barnehage og førskole/sfo 3.1.4 Konfirmasjon 3.1.5 Idretts- / kulturarrangement 3.1.6 Flytting 3.1.7 Blodgiver 3.1.8 Deltakelse i hjelpekorps og beredskap 3.1.9 Lege, tannlege med mer. 3.1.10 Permisjon i forbindelse m. barns behandling hos spesialtjenesten 3.1.11 Fravær pga uværshindring 3.2. Velferdspermisjoner uten lønn 3.2.1 Religiøse og nasjonale høytider 3.2.2 Idrettsarrangement 3.2.3 Lege/helsekontroll/tannlege for barn Kompetanseutvikling 4.1 Eksamener/lesedager 4.2 Bindingstid 4.2.1 Saksbehandling -bindingstid Permisjon for tillitsvalgte/ valgte delegater 5.1.1 Permisjonsregler for tillitsvalgte 5.1.2 Frikjøp tillitsvalgte 5.1.3 Andre permisjoner for tillitsvalgte/ valgte delegater 5.1.4 Tillitsvalgt opplæringen 5.2 Offentlige tillitsverv/ ombud 5.3 Politisk arbeid -nominasjonsmøte 5.4 Tillitsverv i arbeidstaker organisasjoner

Lovfestede permisjoner 6.1 Permisjon ved sykdom, svangerskap og fødsel, adopsjon, overtakelse av fosterbarn, amming, barns og barnepassers sykdom og pleie av pårørende 6.2 Permisjon i forbindelse med arbeidsavklaringspenger 6.2.1 Saksbehandling og avgjørelse - permisjon i forbindelse arbeidsavklaringspenger 6.3 Redusert arbeidstid Andre permisjoner 7.1 Overgang til ny stilling utenfor kommunen 7.1.1 Saksbehandling og avgjørelse 7.2 Spesielle oppdrag og engasjementer 7.2.1 Saksbehandling og avgjørelse 7.3 Overgang til en ny stilling i kommunen 7.3.1 Saksbehandling og avgjørelse Generelt saksbehandling i permisjons saker Opphør av permisjon Avgjørelsesmyndighet Vedlegg 1: Retningslinjer for utdanningspermisjoner og bindingstid. Avtale om bindingstid Søknadsskjema permisjon Retningslinjer for avslutning av ansettelsesforhold for langtidssykemeldte arbeidstakere.

Innledning Personalpolitikken i Gamvik kommune skal legge til rette for at de ansatte skal kunne utføre tjenester, gi informasjon og yte service av høy kvalitet for kommunens innbyggere. Generelle bestemmelser Gjeldene lov og avtaleverk ligger til grunn for permisjonsreglementet i Gamvik kommune. 2.1 Reglementes omfang Reglementet gjelder alle kommunale arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, ( jf. Hovedtariffavtalen 1) Deltids ansatte innvilges permisjon forholdsmessig etter stillingens størrelse. Reglementet kommer ikke til anvendelse dersom det kommer i strid med gjeldende lov, forskrifter gitt i medhold av lov og avtaler som er bindene for kommunen. Reglementet skal være retningsgivende for behandling av permisjonssaker og sikre likeverdig behandling. I enkelt saker kan reglene i permisjonsreglementet fravikes dersom spesielle grunner tilsier det. 2.1.1 Arbeidstaker som har flere stillinger i kommunen Dersom en arbeidstaker har to eller flere deltidsstillinger som hver for seg gir rett til permisjon, har vedkommende likevel ikke krav på flere dager permisjon til sammen pr. år enn det en arbeidstaker i hel stilling har. 2.2 Lønnsansiennitet Permisjon med hel eller delvis lønn avbryter ikke opptjening av lønnsansiennitet. Det samme gjelder syke og fødselspenger inntil et år og militærtjeneste. Ulønnet permisjon for å utføre offentlige ombud og tillitsverv i arbeidstakerorganisasjonene medregnes i lønnsansienniteten. Ulønnet utdanningspermisjon medregnes med inntil ett år når utdanningen har betydning for vedkommende sitt arbeid i kommunen. 2.3 Pensjonsmedlemskap Arbeidstaker som er innvilget permisjon med lønn opprettholder sitt pensjonsmedlemskap Arbeidstaker som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidsrom enn en måned, meldes ut av pensjonsordningen 3. Velferdspermisjoner Velferdspermisjoner kommer i tillegg til bestemmelsene ovenfor som er gitt i arbeidsmiljøloven kapitel 12, Hovedtariffavtalen 8, 9, 14, 1 første ledd og Hovedavtalen del B 3-3 3.1 Velferdspermisjoner med lønn Velferdspermisjoner med lønn kan innvilges for inntil 12 dager i løpet av kalenderåret (eller inntil 24 arbeidsdager med halv lønn innen kalenderåret.) Fri utover 12 dager må i tilfelle innvilges som ulønnet permisjon.

Ved avgjørelse av søknad om velferdspermisjon med lønn skal det tas hensyn til følgende: De anførte permisjonsgrunner Arbeidstakeren individuelle behov for slik permisjon Driftsituasjonen ved enheten/ avdelingen Ved utøvelse av skjønn skal ansatte behandles likeverdig, men individuelt. Disse kriteriene kan medføre forskjellige svar eller løsninger på tilsynelatende like forhold fra enhet til enhet. 3.1.1 Alvorlig sykdom Ved alvorlig sykdom i nærmeste familie, eller andre som står arbeidstakeren nær kan det gis fri inntil 5 dager, inkludert nødvendig reisedager. Ved mindre alvorlige sykdomstilfeller kan arbeielstakeren gis anledning til å innarbeide fri, bytte vakt og lignede. (I tillegg gir arbeidsmiljøloven 12-10 rett til fri ved pleie av pårørende) 3.1.2 Dødsfall og begravelse Ved nær dødsfall og begravelse i nærmeste familie og andre som står arbeidstakeren kan det gis inntil 3 dager fri, ev. med tillegg av nødvendig reisedager, maks 2 dager. nær 3.1.3 Tilvenning av barn i barnehage og førskole/ skole - For tilvenning av barn til barnehage/sfo/dagmamma kan det gis permisjon med lønn i inntil 3 dager hvis det er nødvendig å være tilstede hos barnet. - Første skoledag kan det gis med fri med lønn i nødvendig antall timer. - For foreldre med funksjonshemmet barn vurderes behovet for permisjon individuelt. 3.1.4 Konfirmasjon I forbindelse med konfirmasjon med egne barn kan det gis permisjon med lønn konfirmasjonssøndagen, samt lørdag før konfirmasjonssøndagen. Dette gjelder kun arbeidstaker som jobber i helgene. Søknader om permisjon fra andre, ev. på andre dager, må derfor tas ut som ulønnet permisjon, som del av ferie, eller det kan brukes opparbeidet fritid/ avspasering. 3.1.5 Idrett/ kultur arrangement - Som deltaker/ leder som har kvalifisert seg til på landslagsnivå, ved olympiader, verdensmesterskap, landskamp eller tilsvarende arrangementer kan det gis permisjon med lønn- inntil 5 dager. - Som deltaker/ leder ved norgesmesterskap, Nord-norsk mesterskap eller landsdels/ kalottmesterskap eller tilsvarende: Inntil 2 arbeidsdager pr. år med lønn.

Som leder, dirigent eller instruktør ved større arrangementer for barn og ungdom: Inntil 5 arbeidsdager pr. år.(her tenkes Norway- cup, større korpsstevner, større speider stevner og lignende) Ved stedlig større arrangement kan det gis funksjonærer permisjon med lønn inntil 3 dager. Reisefølge for eget barn kan søke permisjon uten lønn inntil 5 dager. 3.1.6 Flytting Ved skifte av arbeidssted innenfor kommunen som krever endring av bosted kan det gis permisjon med lønn inntil 1 dag. 3.1.7 Blodgiver Arbeidsgivere som innvilges permisjon med lønn for nødvendig til (reise + behandling) ved blodgiving dersom det må skje i arbeidstiden. 3.1.8 Deltakelse i hjelpekorps og beredskap Arbeidstakere som er knyttet til hjelpekorps og beredskap innvilges som en hovedregel permisjon med lønn inntil tre dager forbindelse med uttrykning og hjelp til nødstilte. 3.1.9 Lege, tannlege med mer Undersøkelse og behandling hos tannlege, fysioterapeut og andre private gjøremål skal som hovedregel legges utenom arbeidstid. Det forutsettes at spesielt turnusansatte og deltidsansatte tilstreber å legge denne type avtale til sin fritid. Dersom dette ikke lar seg gjøre gjelder følgende: Det gis permisjon med lønn for nødvendig tid (reise + behandling) Kopi av innkalling skal legges frem Det gis permisjon med lønn for å delta i mammografiundersøkelse som det blir innkalt til offentlig. Fri utover nødvendig tid må kunne dokumenteres med erklæring om oppmøte til time og/ eller behandling, ellers gis det permisjon uten lønn. Ved gjentatte undersøkelser, kontroller og lignende må det tilstrebes å få lagt timen til det tidspunktet på dagen som er til minst mulig ulempe for enheten/avdelingen, eventuelt på fridager. 3.1.10 Egne barn/ fosterbarns behandling hos spesialisttjenesten Det gis permisjon med lønn for nødvendig medgått tid (reise og behandling) for å følge egne barn under 15 år til lege, spesialisthelsetjenesten og til sykehus. Hvis det er flere barn som skal til for eksempel tannlege, ber vi foreldre samordne reisen slik at 1 foreldre kan ta med seg flere barn såfremt det er mulig.

3.1.11 Fravær pga uværshindring Stengt vei på grunn av værforhold og det ikke finnes alternativ da skal det ikke trekkes i lønn. Denne praksisen legges til grunn da uværet kommer overraskende (ikke meldt via vær varsling) og at arbeidstakeren er på sin hjemme adresse. Det forutsettes at arbeidstaker møter på arbeid så snart hindringen er opphørt. Er du på tjenestereise og du blir forhindret i å komme deg på jobb på grunn av uvær, som for eksempel at flyet ikke lander, hurtigruta går forbi eller at veien blir stengt da skal det ikke trekkes i lønn. 3.2 Velferdspermisjoner uten lønn Punktene under er ikke hjelmet i lov, tariffavtale eller annet og innvilges som ulønnet permisjon. 3.2.1 Religiøse og nasjonale høytider Det kan innvilges permisjon uten lønn inntil 2 dager pr. år i forbindelse med feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender. Bestemmelsene gjelder for både norske og utenlandske stasborgere. (Jf. Lov om trussamfunn og ymist anna 27 a). 3.2.2 Idrettsarrangement Deltakelse i idrettsarrangement skal som hovedregel trekkes fra ferie/ fleksitid eller det kan innvilges permisjon uten lønn. Unntak kommer i punkt 3.1.5 Ved egen deltakelse i nasjonale og internasjonale mesterskap 3.2.3 Lege/helsekontroll/tannlege Det kan gi permisjon uten lønn for å følge barn til: Legekontroll - Ordinære barnekontroll ved helsestasjonen Tannlege 4 Kompetanse utvikling Det kan innvilges permisjon med lønn, delvis lønn eller uten lønn for kompetanseutvikling (grunnutdanning, etter og videreutdanning, kortere og lengre kurs). Ved vurdering om permisjon skal gis, skal følgende forhold vektlegges: arbeidsgivers behov for den aktuelle kompetansen den ansattes utviklingsbehov budsjettsituasjonen personellsituasjonen Arbeidstaker kan etter individuell vurdering innvilges tilskudd til dekking av kursavgift, reise og oppholdsutgifter og kursmateriell. Arbeidstaker har ellers rett til permisjon i henhold til AML 12-11 og HVO 14.2 utdanningspermisjon.

4.1 Eksamen/ lesedager Arbeidstaker som i sin fritid gjennomfører utdanning på ungdomsskole- eller videregående skolenivå, høgskole eller tilsvarende utdanning, gis permisjon med lønn eksamensdagen(e) samt to lesedager før hver eksamen. HTA 14-4 Det er en forutsetting at vedkommende ville ha hatt ordinært arbeid de to dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for kommunen. Gruppeeksamen/ hjemmeeksamen som går over flere dager, vurderes individuelt, men kun opp til 3 dager. 4.2 Bindingstid Det skal avtales bindingstid dersom arbeidsgiver yter økonomisk støtte til den ansattes videreutdanning, herunder studieavgift, bøker, reise- og oppholdsutgifter, permisjon med lønn etc. Eksempler på videreutdanning som forutsetter bindingstid: Gjennomføring av ulike spesialiseringer Påbygging av tidligere utdanning Mastergradstudier Bindingstiden skal beregnes til maksimalt 2 år. Slutter arbeidstakeren før bindingstiden er utløpt, skal en forholdsmessig del av den økonomiske støtten tilbakebetales. Avtale om bindingstid skal være skriftlig og undertegnet før permisjon innvilges. Det vises for øvrig til egne retningslinjer for bindingstid, samt skjema/avtale. (Se vedlegg) 4.2.1 Saksbehandling Ansatte sender permisjonssøknad til avdelingsleder / leder på fastsatt skjema. Avdelingsleder/ leder gir skriftlig uttalelse som følger søknaden, der blant annet følgende kriterier er vurdert: Om utdanning er relevant i forhold til stilling Om det er utdanning som er etterspurt av arbeidsgiver Avdelingsleder/ leder sender søknaden til personalrådgiver/etatsleder for avgjørelse Personalrådgiver/ etatsleder fatter vedtak

5. Permisjon for utføring av tillitsverv/ombud 5.1 Permisjonsregler for tillitsvalgte a) Arbeidstakere har rett til permisjon uten lønn for å overta tillitsverv på heltid eller deltid i den arbeidstakerorganisasjon/ forhandlingssammenslutning vedkommende er medlem av. b)tillitsvalgte i denne betydning er de som er valgt med rettigheter etter Hovedavtalen, og etter avtaler med Gamvik kommune og den enkeltes arbeidstakerorganisasjon. 5.1.1 Frikjøp av tillitsvalgte Jf. Hovedavtalen Frikjøp av hovedtillitsvalgte drøftes sentralt i kommunen. 5.1.2 Tillitsvalgte rett til fri fra ordinært arbeid for å utføre sine oppgaver som tillitsvalgt. a)arbeidet som tillitsvalgt skal avikles slik at det volder minst mulig ulempe for arbeidets gang. b)fravær skal så vidt som mulig avtales på forhånd med nærmeste overordnede. c)forholdene skal legges slik til rette at tillitsvalgte som arbeider etter tjenesteplan, eller arbeid som faller utenom ordinær arbeidstid, får samme arbeidsforhold og vilkår som de med ordinær arbeidstid. Eksempel: Dersom en tillitsvalgt blir innkalt av arbeidsgiver på en fridag i forhold til arbeidsplan/ turnus, avspaseres den medgåtte tiden av ordinær arbeidstid. 5.1.3 Andre permisjoner for tillitsvalgte/ valgte delegater Jf. Hovedavtalen del B 3-5 Søknad på dette punktet skal dokumenters med innkalling. Ved deltakelse i lokale og sentrale forhandlinger innvilges permisjoner med lønn. Valgte faste medlemmer av vedtektsfestede sentrale og distrikt/ fylkesorganer har permisjon med lønn inntil 12 dager pr. år. Vedtektsfestede organer vil si at organet må være nedfelt i organisasjonens vedtekter. Gjelder også valgte medlemmer og delegater til for eksempel landsmøter/ kongresser. Det er den tillitsvalgte som må dokumentere retten jf. Vedtektsfestede organer samt vise frem innkalling. Kommentar: Permisjonen etter bokstav b) gjelder for møter i organet og ikke for noe annet arbeid i organisasjonen.

5.1.4 Tillitsvalgtopplæringen Jf. Hovedavtalen del B 3-6 Ved opplæring som har betydning for arbeidstakeren funksjon som tillitsvalgt, kan permisjon med hel eller delvis lønn innvilges. Det skal ta hensyn til organisasjonens og den enkelte tillitsvalgtes behov for opplæring. Hovedtillitsvalgte gis permisjon med full lønn c)tillitsvalgte kan gis permisjon med delvis lønn. Den tillitsvalgte har både rett og plikt til å delta i den generelle opplæring som finner sted for vedkommende yrkesgruppe i kommunen. 5.2 Offentlige tillitsverv/ ombud Det henvises til hovedtariffavtalen kapittel 1 14 Med offentlige verv forstås ombud som er opprettet ved lov eller hjemmel i lov, herunder blant annet domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne. Domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne får dekket tapt arbeidsfortjeneste av retten, og innvilges derfor permisjon uten lønn. Kommunestyremedlemmer, formannskapsmedlemmer og medlemmer av andre ut valg som er hjemlet i kommuneloven har krav på nødvendig permisjon. Dette gjelder også medlemmer av hovedutvalg/ komiteer. Arbeidstakeren plikter på forhånd å gjøre henvendelse til nærmeste overordnede om permisjon, og gjøre avtale om hvordan ordningen skal praktiseres/ administreres. Permisjon med lønn inntil 12 dager. Arbeidstaker som velges til stortingsrepresentant, ordfører eller annet offentlig tillitsverv på heltid, innvilges permisjon uten lønn for valgperioden. 5.3 Politisk arbeids - nominasjonsmøter Arbeidstaker som blir valgt til som utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkestingvalg eller kommunevalg innvilges permisjon uten lønn. 5.4 Tillitsverv i arbeidstaker organisasjoner Arbeidstakeren har rett til permisjon uten lønn for å overta tillitsverv på heltid eller deltid i den arbeidstakerorganisasjonen/ forhandlingssammenslutningen vedkommende er medlem av. 6. Lovfestede permisjoner Arbeidsmiljøloven 12 omhandler stort sett kun rett til permisjon. Hvorvidt man har krav på økonomisk kompensasjon, fremgår enten av Folketrygden kapittel 14 eller Hovedtariffavtalen kapittel 8.

6.1 Permisjon ved sykdom, svangerskap og fødsel, adopsjon, amming, barns og barnepassers sykdom og pleie av pårørende Bestemmelsene er regulert i arbeidsmiljøloven kapittel 12, 12 og hovedtariffavtalen kapittel 1, 8 6.2 Permisjoner i forbindelse med arbeidsavklaringspenger a) Arbeidstaker har vært sykemeldt i ett år, kan det gis permisjon uten lønn inntil ett år. Dersom en ansatt mottar arbeidsavklaringspenger, det er søkt om uføretrygd gjennom NAV og/eller det er håp om at vedkommende kan komme tilbake til arbeid, kan det gis permisjon i ytterligere ett år. Senest en måned før permisjonstiden utløper skal det være avklart om det er aktuelt med gjeninntreden eller oppsigelse. c) Det forutsettes at ansettelsesforholdet opphører hvis varig uføretrygd innvilges. 6.2.1 Saksbehandling og avgjørelse - permisjon i forbindelse med arbeidsavklaringspenger a) Ansatte søker permisjon om ulønnet permisjon til avdelingsleder/ leder. b) Personalrådgiver/ sektorleder avgjør søknaden. c) innvilget/ avslått søknad skal inn i ESA. 6.3 Redusert arbeidstid Retten til redusert arbeidstid er beskrevet i arbeidsmiljølovens 10-2, nr. 4. 7. Andre permisjoner 7.1 Overgang til ny stilling utenfor kommunen Det gis som hovedregel ikke permisjon ved overgang til annen fast stilling utenfor kommunen. Det kan etter søknad vurderes å gi permisjon uten lønn inntil ett år i henhold til følgende kriterier: Arbeidstaker er fast tilsatt og har minst 10 års sammenhengende aktiv tjeneste i kommunen. Stillingen er et vikariat, engasjement eller et prosjekt som gir arbeidstakeren faglig utvikling som er til nytte for kommunen. c)er målet kompetanseheving hvor hensikten er å komme tilbake til kommunen, kan dette innvilges dersom det ikke er til ulempe for arbeidsgiver. d) Det foreligger sterke sosiale, helsemessige eller samfunnsmessige grunner. e)det skal foretas en konkret vurdering med hensyn til fordeler og ulemper for kommunen, herunder muligheten for å skaffe kvalifisert vikar i permisjonsperioden. 7.1.1 Saksbehandling og avgjørelse - overgang til ny stilling utenfor kommunen Ansatte sender søknad til avdelingsleder/ leder Avdelingsleder/ leder gis skriftlig uttalelse som følger søknaden, der blant annet hensynet til virksomheten tjenestelige behov er vurdert. Avdelingsleder/ leder sender søknaden til personalrådgiver for avgjørelse.

Personalrådgiver/ sektorleder fatter enkelt vedtak som den ansatte i henhold til reglene kan påklage. Eventuell en klage behandles av administrasjonsutvalget. 7.2 Spesielle oppdrag og engasjementer Det er ikke knyttet noen bestemte vilkår i ansettelsestid i Gamvik kommune for oppdrag og engasjementer som kommer under denne kategorien. Det kan etter søknad gis permisjon uten lønn inntil 2 år etter følgende kriterier: Det kan innvilges permisjon for arbeidstakere som tjenestegjør som dommerfullmektig. det kan gi begrenses permisjon for å arbeide med forskning innen sitt fagområde. Det er en forutsetning at forskningen skjer i tilknytning til en forskningsinstitusjon. Det kan gi nødvendig permisjon i forbindelse med avtale om utveksling av arbeidstaker mellom kommuner/ fylkeskommuner. Permisjon kan innvilges for arbeidstaker som skal arbeide i norske hjelpetiltak i offentlig regi i utviklingsland. Permisjon kan innvilges for ansatte som skal følge ektefelle/ samboer i forbindelse med arbeid/ oppdrag i utlandet. 7.2.1 Saksbehandling og avgjørelse spesielle oppdrag og engasjementer Ansatte sender søknad til avdelingsleder/ leder. Avdelingsleder/ leder gis skriftlig uttalelse som følger søknaden, der blant annet hensynet til virksomheten tjenestelige behov er vurdert. Avdelingsleder/ leder sender søknaden til personalrådgiver for avgjørelse. Personalrådgiver/ sektorleder fatter enkelt vedtak som den ansatte i henhold til reglene kan påklage. Klage behandles av administrasjonsutvalget. 7.3 Overgang til ny stilling innen kommunen Det er ikke knyttet noen bestemte vilkår til ansettelsestid i Gamvik kommune for søknader som kommer inn under denne kategorien. Det kan etter søknad vurderes å gi permisjon uten lønn i ett år i forbindelse med overgang til annen stilling i Gamvik kommune. Følgende kriteringer legges til grunn: Det skal foretas en konkret vurdering med hensyn til fordeler og ulemper for kommunen, herunder muligheten til å skaffe vikar i permisjonstiden. Ved søknad om permisjon ved å gå over i større stillingsbrøk(vikariat) innen enheten bør dette innvilges. 7.3.1 Saksbehandling og avgjørelse overgang til ny stilling innen kommunen Ansatte sender søknad til avdelingsleder/ leder. Personalrådgiver/ etatsleder avgjør om permisjon innvilges til kriterier i punkt 7.3

8. Generelt om saksbehandling permisjonssaker Ved søknad om permisjon brukes Gamvik kommunes interne søknads skjema. Alle søknader om permisjoner sendes tjenestevei. Det skal foreligge en skriftlig vurdering fra avdelingsleder/ leder når det gjelder søknader som personalrådgiver/ etatsleder skal behandle. Alle nødvendige vedlegg skal legges med søknaden for ikke å forsinke saksbehandlingen. Alle innvilgelse av permisjoner skal registreres hos lønn og personal. 9. Opphør av permisjon Medarbeider må innen tre måneder før permisjonens utløp gi skriftlig melding gjenninntredning / oppsigelse i stillingen. 10. Avgjørelsesmyndighet Kap./ pkt: Beskrivelse: Avgjørelsesmyndighet: Kap. 3 Velferdspermisjoner (med Avdelingsleder/ leder eller uten lønn) Kap. 4 Kap. 4, pkt. 4.2 Kap. 5 Kap. 6 Kap. 7, pkt. 7.1 Kap. 7 pkt. 7.2 Kap. 7, pkt. 7.3 Kompetanseutvikling Utdanning m/ bindingstid Permisjoner for tillitsvalgte Lovfestede permisjoner Overgang til stilling utenfor kommunen Spesielle oppdrag og engasjementer Overgang til annen stilling innen kommunen Avdelingsleder/ leder Personalrådgiver/ sektorleder Avdelingsleder/ leder/ personalrådgiver Personalrådgiver/ sektorleder Personalrådgiver/ sektorleder Personalrådgiver/ sektorleder Avdelingsleder/ leder