VIRKSOMHE SOMHETSPLAN HIPPT 2012 oppdatert 02.03.12.12 PPT er en lovpålagt kommunal og fylkeskommunal tjeneste som reguleres av opplæringslova 5-6. PPT skal hjelpe skolene med kompetanseheving og organisasjonsutvikling rettet mot opplæringen til elever med særlige behov. PPT skal også skrive sakkyndig vurdering der loven krever det. Hamarregionens interkommunale PPT (HIPPT) er PPT for Hedmark fylkeskommune, Hamar, Løten og Stange kommuner. HIPPT ble vedtatt i fylkesråd og kommunestyrer november-desember 2007, og har vært i drift siden august 2008. Hamar er vertskommune for HIPPT, og tjenesten er lagt til avdeling for Barn og familie. HIPPTs visjon Felles forståelse, felles praksis. Trygghet for oss, kvalitet for brukerne. Denne formuleringen står over mål og tiltak i planen som en synliggjøring av hvor vi vil med HIPPT. Virksomhetsplanen skal synliggjøre områder, mål og tiltak som tjenesten ønsker å gjøre forbedringer på. Virksomhetsplanen er underliggende styringsarket for avdeling Barn og familie i Hamar kommune. Virksomhetsplanen skal brukes til å styre driften.
Mål GOD KVALITET Delmål Handling, tiltak Ansvarlig Redusere venteliste inntak HIPPT Kvalitetssikring av inntaksrutiner -Ledelsen vurderer alle henvisninger, rask tilbakemelding til henviser og foreldre -Inntaksteam fordeler til saksbehandler -Gode rutiner for oppstart i saker -Oppfølging av oppstart i saker -Utredning skal være komprimert og av høy faglig kvalitet -Rutiner for avslutning av saker etter utført oppdrag, for å øke den enkelte saksbehandlers kapasitet. 2011-2012 Slik gjør vi det her hos oss Skriftliggjorte rutiner som taes i bruk. Ansatte og ledelsen i HIPPT Etter hvert skal dette inn i EQS 2
Mål GOD MEDVIRKNING Delmål Handling, tiltak Ansvarlig Kontinuerlig arbeid med å oppfylle intensjoner med sammenslåing av PPT for Hamar, Løten og Stange kommuner og Hedmark fylkeskommune Lage tiltaksplan på bakgrunn av evaluering gjort årsskifte 2010/2011 og gjennomføre tiltak 2012 Vurdering av hva vi har lykkes med og hva som gjenstår God samordning med eiere og samarbeidspartnere Videreføre god samhandling med samarbeidspartnere og eiere om prioriteringer og av våre tjenester Kontinuerlig. 3
Mål HELHET OG SAMORDNING Delmål Handling, tiltak Ansvarlig Tverrfaglig samarbeid Videreføring av HIPPTs deltagelse i tverrfaglig team og nettverk i kommunene Hamar, Løten og Stange 2011-2012 Inneværende år er HIPPT leder av Tverrfaglig ungdomsteam Videreføring av HIPPTs deltagelse i spes.ped.nettverk i kommunene Hamar, Løten og Stange Deltagelse i etablering av spes.ped.forum for videregående skoler HIPPT deltar i Spesialstyrken en arbeidsgruppe initiert av Hedmark fylkeskommune Tidlig innsats for av 13-årig skoleløp Prioritere de yngste barna ved inntak Prioritere oppstart i saker med stor risikofaktor for negativ utvikling Kontinuerlig 4
Mål Delmål Handling, tiltak Ansvarlig GOD INFORMASJON Bedre informasjon til brukere og samarbeidspartnere om HIPPT Ny informasjonsbrosjyre om HIPPT August 2011 Midtveisvurdering desember 2011. Evaluering vår 2012 Oppdatert hjemmeside Kontinuerlig GODT ARBEIDSMILJØ Bedre skår på medarbeiderundersøkelse på om ledelsen har innsikt i leveranse Fagprat og medarbeider samtaler Leder og nestleder 3 ganger pr.semester, en av disse er medarbeidersamtale HIPPT har stabilt godt inneklima Vernerunde årlig Gjennomlufting hver morgen. Leder og verneombud Gjennomført høsthalvåret 2011 Tepperens årlig Tepperens gjennomført 07.09.11 5
LEVERANSE FELLES Delmål Handling, tiltak Ansvarlig Alle rådgivere gjenkjennes som HIPPTs rådgivere Slik gjør vi det her hos oss Utvikle interne rutiner og implementering av disse. Slik gjør vi det her hos oss 2012 Hensikten er at HIPPT er gjenkjennbar der ute Bedre samsvar mellom sakkyndige vurderinger i HIPPT Felles arbeid i HIPPT fokus på sakkyndig vurdering Ansatte og ledelse i HIPPT Prosess i forhold til prosjekt 2011 Teamene har god fleksibilitet i oppgaveløsing/leveranse på tvers av kommunegrenser og på tvers av interne team Fokusgrupper på tvers av team Samarbeid mellom saksbehandlere på tvers av team Fokusgruppe Ansatte 6
LEVERANSE FØRSKOLETEAM Delmål Handling, tiltak Ansvarlig Kompetanseheving for ansatte i barnehager: Forebygging og håndtering av problematferd. LP-modellen i barnehager. Kurs for pedagogisk personale Førskoleteam Fem samlinger oktober 2011 mars 2012, evt. en ekstra samling i mai/juni Intern kompetanseheving vedr. barn med språkvansker som ikke er av omfattende karakter Drøfting av Veileder om begrepsinnlæring Vi følger et case; ulike kartleggingsverktøy og tolking av kartlegging. Videre; rådgivning og sakkyndighetsarbeid. Førskoleteam Vår 2012 7
LEVERANSE GRUNNSKOLETEAM Delmål Handling, tiltak Ansvarlig Det enkelte teammedlem er mer sikker i egne vurderinger av spesialundervisning gjennom målrettet bruk av teammøtene og bedre samsvar mellom sakkyndige vurderinger fra grunnskoleteam Bruke teammøter målrettet. Fokus på sakkyndige vurderinger Grunnskoleteam 2012 I samsvar med oppgave om teamprosess og kommunikologi Effektiv og komprimert utredning på individnivå Samarbeid mellom fagpersoner med ulik kompetanse etter utredningkart Grunnskoleteam 2012 8
LEVERANSE VIDEREGÅENDE OG VOKSENOPPLÆRINGSTEAM Delmål Utvikle felles systemforståelse i henhold til Opplæringslovens intensjon, sammen med vid.g. skoler Handling, tiltak Gi skolene tilbud om kontaktmøter med HIPPT. Ta i bruk kontaktmøteskjema Ansvarlig Kontaktpersoner til skolene 2012 Halvårige møter HIPPT skolene hvor ledelsen deltar. Dette er gjort på Storhamar og Katta Deltagelse i systemarbeid som drives av Hedmark fylkeskommune. Utvikle felles systemforståelse og praksis i henhold til Opplæringslovens intensjon. Bistå i etableringen av spes.ped. forum for de videregående skolene i HIPPT regionen Vigo/vopp Fylkeskommunens overgangsmøter/dialogmøter(uskoler og vid.g.skoler) 9
PROSJEKTER Navn Mål Handling, tiltak Ansvarlig Prosjekt 2011 Kompetanseheving for PPtjenesten i Hedmark Videreføre prosjektet i samarbeid med PPTledere i Hedmark og Fylkesmannen Ledelsen i HIPPT 2011-2012 Kommunikologi Bedre kommunikasjonsferdigheter internt og eksternt basic sertifikat Gjennomføre samlinger i kommunikologi i samarbeid med Kallerud kompetansesenter Ansatte og ledelsen i HIPPT 2011-2012 10
KOMPETANSEPLAN HIPPT Tema Mål/innhold i opplæringa Begrunnelse Målgruppe Oppmeldt fra Beløp Minoritetsspråklige barn Ansatte i førskole, grunnskole BF og HIPPT? og unge og videregående skole God kompetanse på kartlegging og tiltak for minoritetsspråklige elever Behov for økt kompetanse internt i forhold til minoritetsspråklige elever Matematikkvansker God kompetanse på kartlegging og tiltak for elever med matematikkvansker Behov for økt kompetanse internt i forhold til matematikkvansker Ansatte i grunnskolen og videregående skole HIPPT Avsatte midler Kommunikologi Bedre kommunikasjonsferdigheter internt og eksternt basic sertifikat kommunikologi Ansatte i HIPPT HIPPT Avsatte midler 11
KOMPETANSEPLAN BF Tema Mål/innhold i opplæringa Begrunnelse Målgruppe Oppmeldt fra Beløp Minoritetsspråklige barn Økt kompetanse vedr. behov, BF og unge utfordringer og tiltak for minoritetsspråklige førskolebarn og skolebarn. Kvello dag Kunnskap om beskyttelses- og risikofaktorer BF Profesjonell saksbehandling Korte kurs i lovverk av kunnskap BF Tverrfaglig samarbeid Økt tverretatlig samarbeid foredrag Felles forståelse av behovet for- og nytteverdien av tverretatlig samarbeid BF LEAN Effektivisering av de enkelte tjenesteområdene HK/BF 12