Medlemsblad Høsten 2008 Innkalling til Generalforsamling Mandag 15. desember kl. 19.00 i klubbhuset
GENERALFORSAMLING DESEMBER 2008 SAKSLISTE: 1. Valg av møteleder og referent. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste. 3. Styrets årsberetning 4. Regnskap 2008 5. Kontingenter og avgifter 6. Orientering om mulig investering i portalkran 7. Budsjett 2009 8. Innstilling fra valgkomteen 9. Valg SAK 3. STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2008 1. GENERALFORSAMLINGEN Foreningens ordinære generalforsamling ble avholdt i klubbhuset den 10. desember 2007. 2. TILLITSMENN I PERIODEN HAR VÆRT: Styret: Formann..........Kristian Aareskjold Kasserer.............Geir Gundersen Styremedlem............Arne Torsvoll (Sekretær og nestformann) Styremedlem...........Reidar Torsvik (Redaktør) Styremedlem.....Leif Inge Tytlandsvik (Webansvarlig) Varamedlem...........Ottar Bergsvik (Prosjekter) Varamedlem.............Kaj Bøhnke (Fellesrådet o.l.) Nestformannen har også fungert som havnesjef. Revisor:..................Stein Endresen Valgkomiteen: Formann..................Kjell Beier Medlem.................Odd Meling Medlem..............Alice Kjellevoll 3. ANSATTE: Driftsleder.............Helge Kleppa Driftsassistent..........Oddvar Olsen Driftsassistent.........Roar Bergsagel 4. STYREMØTER: Det er avholdt 8 styremøter i løpet av året. 5. BÅTPLASSER: Etterspørselen etter båtplass er meget stor i distriktet. Antall medlemmer..............766 Antall båtplasser................639 Antall personer på venteliste... 253 6. VINTEROPPLAG: Det ble tatt opp 92 båter i vinteropplag sist vinter. 7. STYRETS PLANER AKTIVITETER I HAVNA: Det nye styret hadde som mål å fokuserer på disse sakene i 2008: Hvilken brygge skal skiftes neste gang? Sjekke slipputstyret i markedet. Vurdere eventuelle uheldige miljøutslipp i havna. Kontinuerlig vurdering av sikkerheten i havna. 2
Opprydding/fjerning av parkerte hengere uten registreringsnummer. Sende rekommandert brev til medlemmer som ikke har svart på henvendelse angående eierskap til båten som ligger i båtplassen. Sikkerhet i havna I henhold til tidligere planer står nå brygge B på tur for utskifting. Det arbeides med hvilke løsning som skal velger her. Den nye D - bryggen kom på plass i februar - 08. Monteringen gikk knirkefritt. Brygga ble klar til å ta imot båtene i slutten av februar. Det har også blitt tilrettelagt for noen nye plasser i havna. Alternativt slipputstyr er under vurdering i havna, flere løsninger kan være aktuelle. Det er ikke foretatt noen teknisk/økonomisk konklusjon ennå. Vurderingene rundt miljøutslipp er foretatt. Dette vil inngå i håndboka ved neste revisjon. Driften har jobbet med fjerning av tilhengere og oppdatering av eierskapet til båtene som ligger i plassene i havna. Det gjenstår fremdeles noe arbeid innen begge disse områdene. Arbeidet med sikkerheten i havna har hatt høy fokus. Brannslukningsutstyr er montert. Det er også laget en Sikkerhetsplakat som viser plasseringen av det forskjellig utstyret i havna. 8. TYVERI OG HERVERK: Driftsleder har kun registrert 4 rapporter om tyveri/hærverk i båtene i 2008. Ett innbrudd i en båt og tre mindre tyverier. 9. MEDLEMSINFORMASJON: Våre internettsider er flittig besøkt. Vi prøver hele tiden å gjøre disse bedre, og en del ting har skjedd i løpet av året. Ny informasjon vil bli lagt ut etter hvert. På hjemmesiden ligger kopi av medlemsblad og referat fra general forsamling og lignende. En ny versjon av hjemmesiden er under implementering. Driftsleder er tilgjengelig alle mandager mellom 18.00 og 19.00 i klubbhuset for praktiske spørsmål, ventelister, nøkler o.l. 10. HAVNEOMRÅDET GENERELT: Det er fremdeles for mange som parkerer ute på moloen. I forbindelse med brann i en av båtene vil dette hindre brannvesenet å komme ut med brannbilen. Heldigvis hadde ingen parkert på moloen da det brant i en av båtene på den ytterste piren. Brannvesenet fikk gjort sin jobb slik at ingen flere båter ble skadet. OTTAR BERGSVIK Varamedlem LEIF INGE TYTLANDSVIK Styremedlem ARNE TORSVOLL Nestformann/Sekretær KAJ BØHNKE Varamedlem REIDAR THORSVIK Styremedlem GEIR GUNDERSEN Kasserer KRISTIAN AARESKJOLD Formann 3
SAK 4. REGNSKAP 2008 Driftsinntekter 2007 Budsjett 2008 2008 Budsjett 2009 Salgsinntekt 3100 MEDLEMSKONTINGENT -509 800,00-494 815,00 3101 KOMM HAVNEAVGIFT 10 946,00 0,00 3102 MIDLERTIDIG DØGNLEIE -10 600,00-5 100,00 3103 HAVNEAVGIFT -2 089 403,50-2 224 674,00 3104 VINTEROPPLAG SJØEN -4 000,00-3 000,00 3105 SLIPPING MEDLEMMER -19 975,00-14 025,00 3106 VINTEROPPLAG MEDLEMMER -104 950,00-105 200,00 3109 INNTEKTER UTRIGGERE -403 695,00-647 775,00 3121 ANDRE INNTEKTER -150 470,66-348 194,30 Sum Salgsinntekt -3 281 948,16-3 842 783,30 Sum Driftsinntekter -3 281 948,16-3 900 000,00-3 842 783,30-3 500 000,00 Driftskostnader Lønnskostnad 5000 LØNN 108 508,30 150 806,50 5010 Lønn Fast 385 688,82 431 555,25 5090 BEREGNEDE FERIEPENGER 50 408,11 57 333,08 5091 Feriepenger over 60 år 3 377,80 3 929,98 5400 ARBEIDSGIVERAVGIFT 70 722,60 82 724,01 5401 Arbeidsgiveravgift, differanse 0,00 3 573,00 5405 ARB.G.AVG. AV BER. FP 7 442,17 8 638,09 5503 Kontorgodtgjørelse 0,00 17 594,46 5920 Yrkesskadeforsikring 4 355,00 4 613,00 5990 Sosiale kostnader 7 500,00 11 858,00 Sum Lønnskostnad 638 002,80 730 000,00 772 625,37 770 000,00 Avskrivning varige driftsmidl./immatriel 6010 ORDINÆRE AVSKRIVNINGER 574 753,00 807 535,00 Sum Avskrivning varige driftsmidl./immatriel 574 753,00 800 000,00 807 535,00 850 000,00 Annen driftskostnad Resultatregnskap 4360 Frakt, toll og spedisjon 831,00 0,00 6306 KONTORGODTGJØRELSE 14 887,62 0,00 6340 STRØM 114 068,35 158 627,06 6390 Alarmovervåkning 4 336,00 9 534,00 6391 KJØP NØKLER 0,00 16 060,00 6410 LEIE AV KRAN 113 575,63 156 765,63 6450 Containerleie/tømming 29 747,05 39 671,25 6490 Annen leiekostnad 750,00 0,00 6561 LEIE KOMMUNEN 545 126,50 556 029,00 6570 Arbeidsklær og verneutstyr 0,00 3 652,00 4
6591 DRIFT-VEDL.KLUBBHUS-HAVN 5 961,50 2 693,50 6592 UTGIFTER UTRIGGERE 30 300,00 128 376,00 6621 DRIFTSUTGIFTER HAVN 240 499,59 272 334,05 6702 REGNSKAPSHONORARER 28 512,00 26 746,87 6790 EDB-UTGIFTER 1 187,50 2 878,00 6799 Annen fremmed tjenester 0,00 4 122,63 6800 KONTORREKVISITA 11 640,00 11 179,50 6820 Trykksaker 42 968,75 54 375,00 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker o.l. 798,00 698,00 6900 TELEFON 2 961,85 7 611,39 6908 TELEFON STATENS SATS 2 800,00 0,00 6909 Telefon trekkpliktig 500,00 1 500,00 6940 PORTO 13 670,18 21 597,32 7100 BILGODTGJØRELSE 5 368,00 5 595,10 7131 Parkometer / bompenger fri 0,00 26,00 7320 ANNONSER REKLAME 675,00 687,50 7410 KONTINGENTER 600,00 600,00 7430 GAVER 1 540,00 2 000,00 7500 FORSIKRINGER 21 503,00 25 971,00 7750 OFF AVGIFTER 20 030,00 4 262,00 7772 GEBYRER 804,00 1 457,10 7791 DIVERSE UTGIFTER 0,00 1 477,00 Sum Annen driftskostnad 1 255 641,52 1 500 000,00 1 516 526,90 1 600 000,00 Sum Driftskostnader 2 468 397,32 3 030 000,00 3 096 687,27 3 220 000,00 Sum Driftsresultat -813 550,84-870 000,00-746 096,03-280 000,00 Finansinntekter Annen renteinntekt Sum Annen renteinntekt -98 388,67-93 794,18 Annen finansinntekt Sum Annen finansinntekt 0,00-2 075,88 Sum Finansinntekter -98 388,67-40 000,00-95 870,06-30 000,00 Finanskostnader Annen rentekostnad Sum Annen rentekostnad 93,15 525,00 Annen finanskostnad Sum Annen finanskostnad 0,00 3 391,00 Sum Finanskostnader 93,15 3 916,00 Sum Finansresultat -98 295,52-91 954,06 Årsresultat -911 846,36-910 000,00-838 050,09-310 000,00 5
Balanse Eiendeler Anleggsmidler 30-09-07 30-09-06 Tomter, bygninger o.a. fast eiendom 1110 KLUBBHUS 89 570,00 68 030,00 1111 MASTHUS 103 708,00 95 065,00 1112 SERVICE BYGG 170 782,00 160 108,00 1113 KLUBBHUS 1999 475 680,00 448 659,00 1114 Garasje 66 630,00 63 910,00 Sum Tomter, bygninger o.a. fast eiendom 906 370,00 835 772,00 Maskiner og anlegg 1200 BÅT LBA 432 1,00 1,00 1201 Traktor 25 000,00 17 500,00 1250 UTSTYR HAVN 1,00 1,00 1271 BÅTHAVNKRAN 1,00 1,00 Sum Maskiner og anlegg 25 003,00 17 503,00 Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm 1120 PIR 163 065,00 260 976,75 1121 FLYTEBRYGGE 199 298,00 156 696,00 1123 TV-Overvåkingsanlegg 35 200,00 28 255,00 1124 Brygge F 2 455 933,23 2 084 569,23 1125 Brygge K 50 414,60 43 209,60 1126 Brygge D 0,00 2 770 592,42 Sum Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm 2 903 910,83 5 344 299,00 Sum Anleggsmidler 3 835 283,83 6 197 574,00 OMLØPSMIDLER Kundefordringer Sum Kundefordringer 87 153,91 59 481,09 Andre fordringer Sum Andre fordringer 136 953,00 139 692,00 Bankinnskudd, kontanter og lignende 1900 KASSE 5 000,00 5 000,00 1921 SR-BANK 09.36798 288 736,05 89 704,88 1922 SR-BANK 07.11087 233 375,10 142 361,03 1923 BANKKTO.22.37242 2 446 507,74 1 252 456,74 1924 Bank 3185.09.21469 SEK 0,00-38,77 1950 SKATTETREKK 07.30650 47 037,01 13 699,01 Sum Bankinnskudd, kontanter og lignende 3 020 655,90 1 503 182,89 Sum Omløpsmidler 3 244 762,81 1 702 355,98 Sum Eiendeler 7 080 046,64 7 899 929,98 6
EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Selskapskapital 2000 EGENKAPITAL -6 695 992,47-6 695 992,47 Sum Selskapskapital -6 695 992,47-6 695 992,47 Annen egenkapital Resultat 0,00-838 050,09 Sum Annen egenkapital 0,00-838 050,09 Sum Egenkapital -6 695 992,47-7 534 042,56 Gjeld Leverandørgjeld 2400 LEVERANDØRER -100 042,05-258 134,00 2401 Hjelpekonto Leverandør -172 427,95 0,00 Sum Leverandørgjeld -272 470,00-258 134,00 Skyldig offentlige avgifter 2600 TRUKKET SKATTETREKK -47 036,00-13 698, 2770 SKYLDIG ARBEIDSGIVERAVG. -17 587,74-4 793,02 2785 PÅLØPT ARB.G.AVG FERIEP. -5 168,03-4 420,85 Sum Skyldig offentlige avgifter -69 791,77-22 911,87 Annen kortsiktig gjeld 2919 AVREGNING LØNN 1,00-48 489,17 2940 SKYLDIG FERIEPENGER -41 793,40-31 352,38 2960 Påløpt Fri telefon 0,00-5 000,00 Sum Annen kortsiktig gjeld -41 792,40-84 841,55 Sum Gjeld -384 054,17-365 887,42 Sum Egenkapital og gjeld -7 080 046,64-7 899 929,98 7
Avskrivninger Bokført Nedskrevet Årets Nedskrevet kostpris verdi 30.09.06 Tilgang avskrivning verdi 30.09.07 Sats % 1110 Klubbhus 538 497 89 570 21 540 68 030 4% 1111 Masthus 216 074 103 708 8 643 95 065 4% 1112 Servicebygg 266 848 170 782 10 674 160 108 4% 1113 Klubbhus 1999 675 533 475 680 27 021 448 659 4% 1114 Garasje 67 990 66 630 2 720 63 910 4% 1120 Pir 582 493 232 964 190 694 92 782 330 876 12% 1121 Flytebrygge 355 017 199 298 42 602 156 696 12% 1123 TV-Overvåkingsanlegg 57 873 35 200 6 945 28 255 12% 1124 Brygge F 3 094 699 2 455 933 371 364 2 084 569 12% 1125 Brygge K 60 044 50 415 7 205 43 210 12% 1126 Brygge D 2 979 132 208 539 2 770 593 12% 1200 Båt 20 000 1 20% 1201 Traktor 37 500 25 000 7 500 17 500 20% 1250 1250 Utstyr havn 700 243 12% 1271 Båthavn kran 79 950 12% Årets avskrivninger D/ 6010 807 535 8
SAK 5. Kontingenter og avgifter 2008 FASTE AVGIFTER 2009 Ventelistemedlemmer kr 525 Aktive og passive medlemmer kr 525 Båtavgift (pr. meter båtlengde) kr 75 Bryggeavgift flytebrygge og bøyeplass (pr. meter brygge) kr 800 Bryggeavgift pir, S-bryggen (pr. meter brygge) kr 1150 Strøm (inntil 250W) pr. halvår kr 1250 LEIE AV OPPLAGSPLASS PÅ LAND (Priser gjelder for både motor- og seilbåter og inkluderer transport opp/ut/lagringsavgift/lån av høytrykksspyler) t.o.m. 8,0 meter endres fra kr 1050 til kr 1300 t.o.m.10,0 meter endres fra kr 1500 til kr 1900 Større enn 10 meter endres fra kr 1950 til kr 2450 Tilleggsavgift for ikke medlemmer pr. løft endres fra kr 750 til kr 1250 MIDLERTIDIG LEIE AV BÅTPLASS Månedsleie (båt t.o.m. 8,0 meter) april oktober kr 450 Månedsleie (større enn 8,0 meter) april oktober kr 900 Vinteropplag på sjøen (t.o.m. 8,0 meter) f.o.m. 01.11 31.03 kr 1500 Vinteropplag på sjøen (større enn 8,0 meter) f.o.m. 01.11 31.03 kr 2100 NØKKELDEPOSITUM Nøkkel til port, mastekran, mastehus, avfallscontainer, båttralle og toalett kr 200 Nøkkel til strømboks kr 100 Dusjnøkkel kr 200 INNSKUDD UTRIGGER (NEDSKRIVES OVER 10 ÅR) Små utriggere 6 m (for båt inntil 8 m lengde) kr 10500 Store utriggere 8 m (for båt 8 11 m lengde) kr 15000 Store utriggere 10 m (for båt 8 12 m lengde) kr 25000 Ekstra store utriggere og brygge K kr 25000 Pir på S-bryggen kr 33000 Det tas forbehold om mulige prisendringer vedrørende slipping/vinteropplag på land. INN OG UTMELDING GJENNOM ÅRET Periode Avgifter som må betales ved innmelding 1. jan. 31 juli Kontingent, båtavgift og bryggeavgift 1. aug. 30 sept. Kontingent, 1/2 båtavgift og 1/2 bryggeavgift 1. okt. 31. des. Kontingent Periode Avgifter som refunderes ved utmelding 1. jan. 30. apr. Båtavgift og bryggeavgift 1. mai 30 juni 1/2 båtavgift og 1/2 bryggeavgift 1. juli. 31. des. Intet 9
SAK 9. Innstilling fra valgkomiteen STYRET: Formann: Kristian Aareskjold (gjenvalg) Kasserer: Grete Breisteinslien Olsen (ny) Styremedlem: Arne Torsvoll (ikke på valg) Styremedlem: Reidar Thorsvik (gjenvalg) Styremedlem: Leif Inge Tytlandsvik ( ikke på valg) Varamedlem: Kaj Bøhnke (gjenvalg) Varamedlem; Ottar Bergsvik (gjenvalg) Revisor: Stein Endresen (gjenvalg) Valgkomiteen: Medlem Alice Kjellevoll (gjenvalg) Medlem Kjell Beier (Gjenvalg) Medlem Odd Meling (Gjenvalg) KONTAKTINFORMASJON ÅPNINGSTIDER: Klubbhuset er betjent mandag kl 18-19 (stengt på bevegelige helligdager) Telefon: 51 54 94 05 Telefaks: 51 54 94 05 BESØKSADRESSE: Lundsvågen, Hundvåg POSTADRESSE: Postboks 80, 4086 Hundvåg ELEKTRONISK POST: Merk at epost ikke leses hver dag. Normal responstid er innen en uke. DRIFTSLEDER: post@lundsvagen-batforening.no WEB-ANSVARLIG: webmaster@lundsvagen-batforening.no 10
Alltid til tjeneste - 24 timer i døgnet! Stangeland Kran er et av Norges største og mest moderne kran- og transportfirma, med allsidig og topp moderne utstyrspark, og ca 140 dyktige medarbeidere. Våre arbeidsområder er bl.a. montering for bygg og anleggsindustri, oljeindustri og landbasert prosess industri. Enten oppdraget er stort eller lite - vi tar det som en utfordring å lage et kvalitetsprodukt til riktig tid og pris. STANGELAND 51 44 41 00 - www.tskran.no 11
Båtpussen gjøres komfortabelt på Hunstein. Lette aluminiumstellinger med trelemmer i den høyde som passer dine arbeidsoppgaver. Dette gir effektivt og komfortabelt arbeid på alle typer skrog. Naustvik Slip & Båtbyggeri Hunstein 47, Telefon: 51 54 94 99 Mobil: 47 50 45 79 12
Din kommunikasjon og navigasjonspartner Your communication and navigation partner Postboks 3023, Hillevåg 4095 Stavanger Hillevågsveien 18 4016 Stavanger, Norway Telefon +47 51 88 68 68 Faks +47 51 88 68 61 E-mail: mail@landorlarsen.no www.lle.no 13
PÅ SKAGENKAIEN I OVER 70 ÅR SKIPSHANDEL ETABL. 1935 Skagenkaien 22, 4006 Styavanger Tlf. 51 89 07 20 Fax 51 89 51 91 www.helgemyhre.no post@helgemyhre.no 14
P PROff DYKK AS Din undervannsentreprenør Sveising, Inspeksjon, (video og foto), ROV, Prosjektering, Alle former for anleggsdykking, Konsulenttjenester. Tlf. 51 54 69 29 - Faks. 51 54 49 10 Vakttlf. 93 21 06 79 NorSea Base, Bygg 6, Dusavik, Sothammar Geilen 9-4029 Stavanger www.proffdykk.no 15
START BÅTSESONGEN HOS OSS... - STØRST UTVALG! - BESTE PRISER! JAMA MARINA AS «Båt-utstyreren» SJEKK TILBUDENE HOS www.jamamarina.no Sandviksvn. 8(tidl. Racine), Stavanger Tlf. 51 90 55 70 DIESEL - BENSIN - VANN - SMØREMIDLER Åpent alle dager fra 1. april til 1. oktober: Mandag - fredag 8.00-20.00, Lørdag 8.00-18.00 Søndag 10.00-16.00 (Fra 1. oktober til 1. april: Mandag - fredag 8.00-18.00 Lørdag 8.00-16.00, Søndag stengt) Døgnåpne kortpumper VASSØY BUNKRINGSSTASJON 4076 Vassøy - Telefon: 51 86 26 57 16
Alt innen båtskader Vi har utvidet styrken og ansatt to mekanikere. Vi kan ta imot alt innen mekanisk arbeid og maskinering. Service på motor, drev, aksling og elektrisk. VI UTFØRER FØLGENDE: Alt innen glassfiberskader Grunnstøtningsskader Ombygging Trearbeid Lakkering Båtpleie Riggarbeid Oppgradering av båter Forsikringsskader Vi legger vekt på service, kvalitet og fornøyde kunder! Stavanger Plast Service AS Nedre Vågen 35-4085 Hundvåg www.plastservice.no Tlf. 51 85 68 00 /mob. 41 50 78 78 17
Presisjonskutter GOP 10.8 Slip, kutt, skrap med en og samme maskin! Effekt 195 W, hendig og lett pga ny batteri teknologi. Oppladet på 30 minutter, 2 Lithium batterier x 1,3Ah Justerbar vinkel på 240 gr og variabel hastighet for ulike oppgaver. STORT UTVALG AV TILBEHØR! Tilbud ut året Før 2599,- NÅ 1799,- 18
POLERMASKIN FIXIT 1200 watt. 600 3000 o/min. Slipedisk 180 mm Ø. Leveres i plastkoffert med påføringssvamp og polerhette. Før 699,- NÅ Spesialtilbud for Lundsvågen Båtforening's medlemmer 499,- HUNDVÅG JERN OG FARGE A/S HUNDVÅGSENTERET I HUNDVÅGKROSSEN TLF: 51 86 30 00 www.jernia.no 19
Returadresse: Lundsvågen Båtforening, Postboks 80, 4086 Hundvåg Adresse: Ullsnesveien 44, Hundvåg Telefon: 51 85 08 90 Faks: 51 85 08 91 Reparasjon Service Vedlikehold Salg av motorer Førstehjelp Delesalg www. rogaland-lystbaatservice.no IVECO MOTORS Ford Mermaid