ÅRSMØTEINNKALLELSE Vi ønsker med dette velkommen til årsmøte i Y Ijar heimbygdslag LØRDAG DEN 28. februar 2004 KL. 1400 Møtet holdes i Ørland rådhus, møterom YIjar Saksliste l Godkjenning av innkalling og sakliste 2 VaIg av møteleder og sekretær 3 Godkjenning av årsmelding for 2003 4 Godkjenning av regnskap for 2003 5 Godkjenning av budsjett for 2004 6 Medlemskontingent. 7 Valg 8 Forsilaing av våre eiendommer 9 Mulig innkomne forslag Forslag til saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må være hos styret senest 28. februar. Postadresse:, 7140 OPPHAUG Opphaug den 20. februar 2004 For Yrjar heimbygdslag leder
Årsmøte den 6.3. 2004 Årsmelding for Yrjar Heimbygslag for arbeidsåret 2003 Arbeidsåret 2003 er historie, og styret skal "stå til rette" overfor sine medlemmer og vise hva som er gjort og hva penger er brukt til i løpet av året. Årsmøtet 2003 ble holdt i Ørland rådhus Jørdag den I.mars. Årsmelding og regnskap for år 2002 samt budsjett og arbeidsplan for 2003 ble enstemmig godkjent. Kontingenten for år 2003 ble satt opp fra kr 100 til 120 for hovedmedlem, og mens fumiliemedlemskap ble satt til kr 170.. Oversikt over styremedlemmer og arbeidsutvalg i Y rjar Heimbygdslag arbeidsåret 2003 : Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem NilsSannan Svein Olav Ulset Ingrid Gangås Brit Sandvik Varamedl: Jostein Solbue Karin Grong Nils Sannan døde i 2003, og nestleder gikk inn i lederstillingen, og vararepresentant Karin Grong gikk inn som styremedlem. Arbeidsutvalg: Tinden Museumsnaustet: : Motorer: Museal samling: Brit Sandvik OlafOksvold Greta Hjerpset Birger Austad Kristoffer Lund Harry Johansen Per Ebbe Røstad Ingrid Gangås Hans Aune Johan Martin Thoresen Svein Olav Ulset Petter Kammen Medlemsmøter Gry Meisingset Bernt Gjelvold NilsSannan Møllkularedaksjon Aslaug Eidem Odd Morten Reitan Morten Haugen Internettredaksjon I var Hopen Dan Ågren Ingrid Gangås Tekstiler Brit Sandvik Inger Jøssing SolITid Paasche Lokalhistorisk arkiv Ivar Hopen Eivind Bremnes
3 Valgkomite: Varamann Olaf Oksvold Svein Olav Ulset Bernt Jørgen Stranden Ann Elin Jensen Marit Eide Dahl Bernt Gjelvold Terje Sørensen Ingrid Gangås Revisor Mikal Tyskø Stein Arne Solberg Administrasjon Det er holdt 9 styremøter og behandlet 43 saker. Laget har vært representert ved fellesmøte i Stadsbygd, medlemsmøte i Sør-Trøndelag l historielag hvor er varamenn til styret, og fellesmøte med Bjugn Bygdatunlag representerer laget i komiteen for utgivelsen av Ørland Flystasjons historie.. Arrangement Den 25. oktober arrangerte vi sammen med kulturkontoret et av foredragene i serien "bygdene, byen og kunnskapen". Emnet var utvandring fra Fosen. Heimbygdslaget sendte invitasjon til alle medlemmer. Det ble servert rømmegrøt. Foredraget var interessant, og oppmøte var svært godt. Siv Meisingseth holdt også foredrag i denne serien over emnet "det store hamskifte". Laget hadde også i år serveringen under bygdadagene på Austrått i august. Laget hadde utstilling av sine fine, gamle, restaurerte traktorer. Videre ble det tresket kom på gammelmåten, og halmen ble også presset på gammelt vis. Til og med kornbandene var skåret og bundet på gammelt vis med "stråbendeler". Traktorparaden er alltid populært. Mange møtte opp og overvar denne. For mange er det nok som å møte en gammel venn når de :tar se igjen de gamle traktorene nyoppusset, fin og blan.k Sjåførene syntes også å like oppgaven. Mange av de gamle landbruksmotorene ble også vist fram. Under julemessen på samme sted den 28.- 30. november kjernet vi som vanlig smør som ble solgt. Også i år laget vi en gammel finstue i kroken vår. Svein Olav malte på forhånd veggene i kroken vår.. Loddsalget gikk godt, men både vi og barna savnet julenissen, men OlafOksvold ble syk og kunne ikke være loddselgende julenisse i år. Den 20.10. hadde vi en tilstelning for dugnadsfolket. Det ble da servert rømmegrøt og kaffe. Terje Sørensen viste lysbilder fra og fortalte om gamle minnesmerker her ute. Hans kunnskaper om gamle Ørland er imponerende. Den lokalhistoriske samlingen, tilvekst Fra fam. Sannan diverse gamle skolebøker Fra Ørland Meieri, Tine, en bok om meieridrift i 125 år på Ørland Fra Oddmund grøneng, Lysøysund, kopi av katalog over "Landbrugsmaskiner og redskaper" fra ca. 1901
Fra Rolf Dahl Ervik, Uthaug, skiftepapirer etter Nicoline Dalebro fra1930 og skriftepapierer etter Hanne Sofie Larsen Hoff fra 1930 Den museale samlingen Fra Jostein Solbue en traktor På utlån fra Hallstein Sørmyr en traktor Fra Johan Martin Thoresen en loddbolt og en navar Fra Odd Jørgen Gjelvold en vevstol samt vevutstyr Fra Hermann Røstad en vevstol, rennebom og snellstol Fra Beret Lunda en torvspade Fra Bergljot Grinnen en telefon og en eikestamp Fra Oddbjørn Ingebrigtsen en kvalkanon Fra Rigmor Bjerkestrand en gammel ytterdør Fra Lars Fladeby en påhengsmotor Fra Jakob Ophaug en traktor Fra fam. Moen, Dypdalen ei båtrye Fra fam Sundli på Bjugnholmen en traktor. Husmannsplassen Tinden Alle vegger på Tinden ble malt i sommer. Det var selvfølgelig den vante dugnadsgjengen som sto for dette. Taket er blitt lekk og må tettes. Det ble i sommer tatt kontakt med museumsfolk, og fylkeskonservator Finn Damstuen kom utover og ga gode råd. Ønsket er å kunne legge gresstorv på taket på stua. Det er søkt om midler til dette, om vi får noe er usikkert, men uansett må nytt tak på til sommeren. Olaf Oksvold har stått for gressklipping også denne sommeren. Alle søndager i juli var stedet åpent for publikum. "Avstressingslaget" benytter Tinden ofte, og de er gode pengeinnsamlere. Det er damene fra Uthaug som holder orden der ute. Museumsnøstet Museumsnaustet var åpent for publikum samme helg som det ble servert gammelsalta sei i Bakarosen. På har det ikke vært noen byggeaktiviteter siste år. Den 25. mai ble det arrangert en Guriannadag. Dette var samarbeid med kulturkontoret og i regi av Byen, Bygda og Kunnskapen. Professor Ida Bull fra NTNU foreleste over emnet futtigvesenet i Norge. Ivar Hopen fortalte om Gurianna og hennes liv. Det var strålende vær, og foredragene ble holdt ute på gårdstunet på til akkompagnement av fuglekvitter. Laget serverte kaffe og vafler og publikumstilstrømmingen var stor. Nærmere 100 personer kom og hørte på foredragene. Det ble stor mangel på sitteplasser, men publikum satt på gressbakken, og så ut til at de hadde det bra. En gruppe elever fra Opphaug skole hadde valgt som sin prosjektoppgave, og Harald ble med den til stua og fortalte om stedet. Møllkula
Sammen med Bjugn Bygdatun utga vi også i år to nummer av Møllkula. Dette bladet er populært både blant våre medlemmer og andre. Vi regner med 2 utgivelser også kommende år. Museumslageret på Austrått Gård, restaurering I museumsverkstedet er det full aktivitet hele året. Det er et uvurderlig arbeid som blir lagt ned der. Mange traktorer og motorer er satt i stand. Også en del kjøkkenredskaper er pusset opp. Registrering av gjenstandene kan vi vel si er ferdig, og de har tatt sin plass i merkede hyller, samtidig som det er laget en hylleoversikt. 1995 dugnadstimer hører verkstedet til. Følgende gjenstander er i løpet av året satt i stand: Traktorer 1 Hannomag traktor fra Jostein Solbue 1 Fordson traktor fra Hallstein Sørmyr l Porche traktor fra Jakob Ophaug Annet Landbruksmotor fra Jostein Solbue Landbruksmotor fra Møllargården Båtmotor fra Kolbjørn Sandvik En del kjøkkenredskaper En sluffe er under oppussing Internett Ivar Hopen har ansvaret for lagets hjemmesider. Det han har lagt inn på nettet er profesjonelt gjort, og det vekker interesse og beundring langt utover Ørlandets grenser. Han arbeider fremdeles med å registrere og legge inn på nettet Ørlands bebyggelse. Dugnadsarbeid Sted/aktiviteter Administrasjon, styremøter, stiftelsen, andre møter Den lokalhistoriske samlingen, henting, arkivering Den museale samlingen, henting, restaurering, registrering Husmannsplassen Tinden, vakter, restaurering, plenslått, rengjøring Museumsnøstet, vakter, utstilling, plenslått, utstilling, rengjøring, dokumentasjon, Austrått Gård, dugnad, arrangement Medlemsbladet "Møllkula" Arbeide med medlemsarkivet Internett og hjemmesidene Timer 280 28 1995 154 12 78 321 185 20 453 3526 3526 timer tilsvarer 2,2 årsverk (7,5 t pr dag i 212 arbeidsdager) Valg Se valgkomiteens innstilling Regnskap Viser til vedlagte, reviderte regnskap
Forslag til budsjett og arbeidsplan for år 2004. I verkstedet arbeides det godt hele året, og det er meningen at påbegynte restaureringer gjøres ferdig, og at nye blir satt i gang. Styret vil arrangere medlemsmøter. Det vil styrke interessen for laget. Eiendommene må holdes i orden. Registrering og oppdatering foregår forløpende: Utgifter Tinden Naustet Austrått gård Lokalhistorisk samling Medlemsblad Administrasjon Møter/arrangementer Kontorutstyr/kontingent andre lag Musealsamling Til styrets disposisjon Sum 2004 106 000 1000 10 000 1000 1000 9000 1000 17000 2000 10 000 500 158500 Inntekter Medlemskontingent Inntekt naustet Inntekt Tinden Bygdadager Julearrangement Andre arrangement Annonseinntekt, Møllkula Gaver, omsøkt tilskudd Kulturmidler Renteinntekter Sum 16 000 1500 5000 30000 10 000 3000 2000 78 500 5000 8000 158500 Avslutning Vil avslutningsvis takke alle som har hjulpet laget i løpet av året. Det være seg dugnadsarbeid, personer som har overlatt gjenstander til samlingen og alle som har støttet oss ved å kjøpe lodder. Også en takk til alle som overlater sine klenodier tillaget. En spesiell takk til dugnadsgjengen på Austrått og intenettoperatøren. Styret Y rjar Heimbygdslag leder Svein Olav Ulset kasserer Brit Sandvik Ingrid Gangås styremedl. Sekretær Karin Grong Styremedl.
ÅRSREGNSKAP YRJAR HEIMBYGDSLAG 2003 Inntekter Medlemskontingent Inntekt Naustet Inntekt Tinden (ordinær åpning) Inntekt Tinden (avstressingslag) Inntekt Tinden (utleie) Inntekt bygdadager på Austrått Inntekt julearrangement Austrått Inntekt hyggekveld Ottersbo Salg av Møllkula + annonseinntekter Kulturmidler Renteinntekter/diverse Sum inntekter RESULTATREGNSKAP 2002 2003 14800,00 19 110,00 I 185,00 470,00 4 445,00 3 445,00 8 140,00 5 290,00 I 035,00 I 480,00 33 734,50 36 935,00 9087,30 13 145,00-835,00 2650,00 5 505,00 7 000,00 5 000,00 17641.00 13 539,00 99 717.80 104754,00 Utgifter Tinden Naustet Austrått Gård Lokalhistorisk samling Medlemsblad Administrasjon Møter/arrangement Kontorutstyr, kontingent andre lag Museal samling Diverse/gaver Sum utgifter 5 844,40 285,00 9 502,00 112,00 189,00 8 138,00 4444,50 13 836,82 4616,50 935,00 2821,00 50 724.22 6947,50 219,60 l 436,00 I 159,50 5 656,50 2 827,50 13987,60 I 625,00 20073,93 6 660, I O 60 593.23 Overskudd 48993,58 44 160.77 Eiendeler BALANSE 31.12.2002 31.12.2003 Ørland Sparebank, 4290 38 39524 Ørland Sparebank, 4290 1638904 Eiendommer, inventar og utstyr Gjeld og egenkapital 63 162,70 271 138,92 14000000 474101 62 23 932,47 354529,92 140000,00 518 462,39 Egenkapital 474301.62 518462.39 Brekstad, 26012004. I\-.. '"Yl, i \ l ~ ' ) ' r; J r C \,~v\ I 'Lv1/'\. ' i.,r., vem '6lav Ulset' regnskapsfører Brekstad, 06022004 ~nskapet er revidert og godkjent.~.. t{~y~ l" g4/w j~~/~-;~r <,.- k l T k J (1. '",) - «,-.. L' -'-v'. Nll -a ys ø.j,. i='i {. -. 1,.'~ ~.:> ( l J'"~ I'~' revisor.--r;: v'. ~ < i
ÅRSMØTE YRJAR HEIMBYGDSLAG 28.02.04 VALGKOMITEENS FORSLAG ",ryrei - vel es Ior ar: varamenn - vel2es Ior J. ar: Verv Sittende Forslag Verv Sittende Forslag - 1 år Nils Sannan Eivind Bremnes Vara Jostein Solbue Gjenvalg Styremedlem Ingrid Gangås Ikke på valg " Karin Grong Gjenvalg " Svein O. Ulset Ikke på valg " Brit Sandvik Gjenvalg Arbeidsutval " Harald I Røstad 14 2 Gjenvalg o Verv Sittende Forslag Verv Sittende Forslag Tinden Medlemsmøter I1rit Sandvik Gjenvalg Gry Meisingset Ikke på valg Greta Hjerpset Ikke på valg Bernt Gjelvold Gjenvalg Olaf Oksvold Elias Øien Nils Sannan Bor!{hild Aune Museumsnaustet Møllkularedaksjonen Birger Austad Ikke på valg Aslaug Eidem Gjenvalg Kristoffer Lund Gjenvalg Odd M. Reitan Ikke på valg Harry Johansen Gjenvalg Morten Haugen Gjenvalg Internettredaksjon Gjenvalg Ivar Hopen Ikke på valg Per E. Røstad Ikke på valg Ingrid Gangås Ikke på valg Ingrid Gangås Gjenvalg Dan Agren Gjenvalg Motorer Tekstiler Hans Aune Gjenvalg Brit Sandvik Gjenvalg J. M. Thoresen Ikke på valg Inger Jøssinf!: Gjenvalg Svein o. Ulset Ikke på valg Solfrid Paasche Gjenvalg Gjenvalg Museal samling Lokalhistorisk arkiv Gjenvalg Ivar Hopen Gjenvalg Petter Kammen Ikke på valg Terje Sørensen Ikke på valg Olaf Oksvold In!{ar Lium Ingrid Gangås Ikke på valg Svein o. Ulset Gjenvalg Eivind Bremnes Gjenvalg U.~t.~]~ Marit Eide Dahl...."................,............. Ann Elin Jensen