Møtereferat Dato: 09.11.2014 Møte i: Juridisk studentutvalg Møteleder/referent: Harald Olsvik Møtedato: 31.10.2014 kl. 08.15 Møtested: TEO-H4.402 Til stede: Pernille Skaug, Maja Amundsen, Simen Nicolaysen, Henrik Rode og Harald Olsvik. Faste saker S 102/14 Godkjenning av referat og dagsorden Vedtak: Referatet og dagsorden er godkjent S 103/14 Orientering fra leder S 104/14 Orientering fra lunsjmøte med fakultetsledelsen Harald orienterte om aktuelle saker fra forrige lunsjmøte. S 105/14 Økonomisk orientering Maja orienterte om den økonomiske situasjonen for øyeblikket. Regnskap og budsjett vil bli lagt frem på allmøtet førstkommende mandag. S 106/14 Orientering fra Fakultetsstyret Det er ikke avholdt møte i fakultetstyret siden siste styremøte. Juridisk Studentutvalg Tromsø v/ Det juridiske fakultet UiT Norges arktiske universitet 9037 Tromsø jsutromsoe@gmail.com organisasjonsnummer 992 742 208
S 107/14 Orientering fra Studieutvalget Det er ikke avholdt møte i studieutvalget siden siste styremøte S 108/14 Orientering fra Juristforbundet-Student Harald orienterte om aktuelle saker i Juristforbundet-Student. Det skal velges nye medlemmer innen 15.11.14. Det er ikke avgjort hvem som skal inneha rollen fra nyttår. Nye saker S 109/14 Allmøte høst 2014 Alt er klart til allmøtet førstkommende mandag. Henrik har bestilt boller med gult og kaffe. Vedtak: Allmøtet avholdes som planlagt mandag 03.11.14 S 123/14 Evaluering fagkritisk rekke Styret kom med innspill til hva som var bra og hva som kan forbedres i forbindelse med arrangeringen av fagkritisk rekke. Det var enighet om at foredraget med Steingrim Wolland var en suksess med godt oppmøte og innhold. Det var etter styrets mening i tråd med hva fagkritsk rekke skal representere med en annen vikling på aktuelle problemstillingen og en motvekt til det etablerte tilbudet. Det er likevel et mål om å redusere utgifter i forbindelse med arrangementet. Det vil derfor for fremtiden være foretrukket med forelesere som er billigere å innhente til Tromsø. Vedtak: Styret tar tilbakemeldingene med seg videre. S 124/14 Evaluering av tillitsvalgtlunsj De deltagende medlemmene på tillitsvalgtlunsjen kom med forslag til forbedring av tillitsvalgtlunsjen. Her mente de at det burde være navnelapper slik at tillitsvalgte og avdelingsansvarlige for avdelingen satt sammen, slik vil vi få bedre utbytte av lunsjen. Det ble også diskutert om lunsjen bør avholdes på et møterom med mindre støy slik at samtalen kan gå bedre. Dette har vært en utfordring i kantina. 2
S 112/14 Bruk av modulbygget Styret ønsker å åpne modulbygget for alle studenter frem til jul. Vedtak: Styret vil gi alle studenter ved fakultetet mulighet til å reservere fast plass i modulbygget frem til jul. S 114/13 Fagråd i Bergen høst 2014 Henrik og Harald reiser til Bergen i dag for å delta på dette semesterets fagråd. De vil her diskutere aktuelle saker med JSU Oslo og JSU Bergen. Vedtak: Styret ønsker de god tur. S 125/14 Vedtektsendringer på allmøtet Styret har tidligere sett det nødvendig å endre vedtektene på allmøtet. Dette er for å løse problemet når leder har valgperioden som slutter under lederperioden og endre bestemmelsene om lønn. Styret vil fremme disse forslagene på allmøtet. 3-1 Styrevervet (1) Det skal være syv faste styremedlemmer i JSU. Disse velges av allmøtet. (2) Medlemmene av styret bør gjenspeile studentmassen som helhet med tanke på kjønn og avdeling. (3) Styrevervet er ulønnet. lønnes av fakultetet etter deres regler. 3-2 Ledervervet (1) Leder velges av styret selv med en gang det er konstituert. Dersom det er flere kandidater skal avstemningen skje skriftlig. Simpelt flertall er nok, og ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. (2) Leder lønnes av fakultetet etter deres regler. Et styremedlem attesterer antall timer leder har jobbet. (3) (2) Leder har som hovedoppgave å drifte JSU. Herunder ligger det overordnede ansvaret for studentrepresentantene i de ulike utvalg, de tillitsvalgte samt JSU sin økonomi. Videre har leder ansvaret for styremøtene, samt referat fra disse. 3
3-3 Tjenestetid (1) Styremedlemmer velges ordinært inn for ett år (to semester) av gangen, med mulighet for å stille til gjenvalg. Hvis det foreligger særlige grunner, kan en kandidat stille for et halvt år (ett semester). (2) Leder velges ordinært inn for ett år (to semester) av gangen, med mulighet for å stille til gjenvalg. Samlet tjenestetid som leder kan dog ikke overstige to år (fire semester). Leder kan I alle tilfeller inneha styrevervet og ledervervet ut sin tjenestetid som leder. (3) Nestleder velges ordinært inn for ett år (to semester) av gangen, med mulighet for å stille til gjenvalg. Samlet tjenestetid som nestleder kan dog ikke overstige to år (fire semester). (2) Vedtak: Styret vil fremme forslag til vedtektsendringer på allmøte. S 126/14 Bestilling av gensere Styret ønsker å fortsette profileringen ved å bruke gensere på arrangementer. Pernille har ansvar for å bestille gensere til nye medlemmer av styret. Vedtak: Pernille er ansvarlig for å bestille gensere til styret. S 127/14 Budsjett 2015 Styret kom med innspill til hvordan budsjettet for 2015 burde formes. Det var enighet om å kunne i posten sosiale arrangementer for å prioritere poster som studentene har nytte av. Vedtak: Økonomiansvarlig tar innspillene med seg ved utforming av budsjett S 128/14 Signaturrett på vegne av styret til leder og nestleder Styret ønsker at leder og nestleder skal ha signaturrett på vegne av styret. Vedtak: Leder og nestleder av juridisk studentutvalg skal ha signaturrett på vegne av styret. Eventuelt 4
S 129/14 Evaluering av bollefredag Styret kom med tilbakemelding på erfaringene fra bollefredagen. Det var enighet om at arrangementet fungerte slik vi ønsket. Det kom mange tilbakemeldinger. For fremtiden bør det lages mer kaffe. Vedtak: Styret tar med seg erfaringene videre. S 130/14 - Retningslinjer for utdeling av midler Maja er ansvarlig for utarbeidelse av retningslinjene for utdeling av midler fra JSU. De skal fremmes og vedtas på styremøte. Vedtak: Maja vil lage et utkast til retningslinjer for utdeling av midler til neste styremøte. S 131/14 Orientering fra studentparlamentet Det var vært utdeling av semesteravgiftsmidlene forrige møte hvor JSU fikk tildelt 45.000,- kr. Fakultetsrepresentanten vår hadde gjerne sett at komiteen hadde lagt frem begrunnelse for innstillingen. Det er et problem at tildelingen kan virke tilfeldig. En begrunnelse ved tildelingen vil kunne sørge for at komiteen vil legge større vekt på vilkår for tildeling og gi etterprøvbarhet. S 132/14 Podcast Henrik orienterte om arbeidet med podcast siden sist møte. Det ser ut som prosjektet er realiserbart. Han vil jobbe videre med dette fremover. Møtet er hevet 11.23 Harald Olsvik Styreleder jsutromsoe@gmail.com +47 957 01 773 5