Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Rådhusets nye møterom Møtedato: 21.11.2012 Fra: 09:00 Til: 11:00 Tilstede: Geir Knutsen, Ståle Olsen, Ørjan Vevle, Stein Kollstrøm og Chris- Johnny Jørgensen. Fra administrasjonen Rådmann Øyvind Hauken, økonomisjef Sølvi Mathisen, Anne (evt. andre): Grethe Strandheim og Tove Godtvassli (sekretær) Innkalling: Ørjan Vevle vil at rutiner for innkallelse og da særlig innkallelse av vara gjennomgås. Innkalling godkjennes. Saksliste: Godkjent. 2 vedlegg ble sendt på e-post fredag 16.11.2012. Referater: Tatt til orientering Delegerte vedtak: Ingen Behandlede saker: 91/12 106/12 Ordfører informerte på slutten av møte om omstillingskommunen og omstillingsstyrets arbeid. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den 21.11.2012 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: 78 98 53 23 9991 BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks: 78 98 53 10
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 91/12 12/211 REGNSKAPSRAPPORT FOR BÅTSFJORD KOMMUNE PR. 3. KVARTAL 2012 92/12 12/456 93/12 12/744 94/12 12/745 95/12 12/771 96/12 12/784 97/12 12/785 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE FRA NÆRINGSFONDET 98/12 12/843 99/12 12/844 100/12 12/845 101/12 12/846 102/12 12/525 RAMPER I HINDBERGGATA 103/12 12/855 FRIKJØP FOR HOVEDTILLITSVALGTE 104/12 12/856 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA LOKALE FORHANDLINGER MED FAGFORBUNDET HTA KAP. 5.2. møteleder sekretær Side 2
105/12 12/862 BÅTSFJORD SKOLE - FUKTPROBLEMER I TAK 106/12 12/645 ØKONOMIPLAN FOR 2013-2016 OG ÅRSBUDSJETT FOR 2013 møteleder sekretær Side 3
Sak nr.: 91/12 Emnekode: 212 REGNSKAPSRAPPORT FOR BÅTSFJORD KOMMUNE PR. 3. KVARTAL 2012 Regnskapsrapport pr. 3. kvartal 2012 tas til orientering. Regnskapsrapport pr. 3. kvartal 2012 tas til orientering. Sak nr.: 92/12 Søknad fra Nordic Emballasje AS avslås da den faller utenom næringsfondets vedtekter. Søknad fra Nordic Emballasje AS avslås da den faller utenom næringsfondets vedtekter. Sak nr.: 93/12 Søknaden avslås da den faller utenom næringsfondets vedtekter for hva det kan gis tilskudd til. Søknaden avslås da den faller utenom næringsfondets vedtekter for hva det kan gis tilskudd til. møteleder sekretær Side 4
Sak nr.: 94/12 Bygg- og industriservice innvilges 50 % av inntil kr. 100.000,- i dokumenterte kostnader til kompetansehevingstiltak mellomledernivå for en av sine ansatte. Bygg- og industriservice innvilges 50 % av inntil kr. 100.000,- i dokumenterte kostnader til kompetansehevingstiltak mellomledernivå for en av sine ansatte. Sak nr.: 95/12 Søknaden avslås da tilskudd til ombygging av kjøkken faller utenom næringsfondets vedtekter, og det ikke framgår av søknaden om faghjelp fra Gyda-kjeden innebærer opplæring. Dersom det viser seg at faghjelp fra Gyda-kjeden innebærer opplæring oppfordres Vi To Kiosk til å søke på nytt. De må da dokumentere hva opplæringen har bestått i og hva den har kostet for bedriften. Søknaden avslås da tilskudd til ombygging av kjøkken faller utenom næringsfondets vedtekter, og det ikke framgår av søknaden om faghjelp fra Gyda-kjeden innebærer opplæring. Dersom det viser seg at faghjelp fra Gyda-kjeden innebærer opplæring oppfordres Vi To Kiosk til å søke på nytt. De må da dokumentere hva opplæringen har bestått i og hva den har kostet for bedriften. Sak nr.: 96/12 møteleder sekretær Side 5
Jan Nylund & sønner AS innvilges tilskudd fra næringsfondet på 50 % av inntil kr. 100.000,- i dokumenterte utgifter til opplæring av instruktører og materiell for å kunne tilby obligatorisk 35-timers-kurs i Båtsfjord for sjåfører som utøver god- og eller persontransport. Jan Nylund & sønner AS innvilges tilskudd fra næringsfondet på 50 % av inntil kr. 100.000,- i dokumenterte utgifter til opplæring av instruktører og materiell for å kunne tilby obligatorisk 35-timers-kurs i Båtsfjord for sjåfører som utøver god- og eller persontransport. Sak nr.: 97/12 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE FRA NÆRINGSFONDET Søknaden avslås da den ikke kommer inn under næringsfondets vedtekter. Forslag fra BAP v/ståle Olsen: Søknaden innvilges under forutsetning av at øvrig finansiering kommer på plass. Avstemming: Innstilling settes opp mot forslag fra BAP. Forslag fra BAP vedtatt 3 mot 2 stemmer. Søknaden innvilges under forutsetning av at øvrig finansiering kommer på plass. Sak nr.: 98/12 Søknaden avslås. Den faller utenom næringsfondets vedtekter som ikke tillater samfinansiering mellom næringsfond og omstillingsfond. Søknaden avslås. Den faller utenom næringsfondets vedtekter som ikke tillater samfinansiering mellom næringsfond og omstillingsfond. møteleder sekretær Side 6
Sak nr.: 99/12 Sak nr.: 100/12 Sak nr.: 101/12 møteleder sekretær Side 7
Sak nr.: 102/12 Emnekode: Q80 Saksbehandler: Line Røtvold RAMPER I HINDBERGGATA Båtsfjord kommune besørger og betaler for rekkverk til rullestolramper i Båtsfjord sentrum som oppfyller følgende krav: - Rampen går inn til et bygg der det er alminnelig ferdsel, dvs. inn til butikk eller offentlig kontor - Trappen ved rampen har mer enn to trinn, dvs. en total høydeforskjell på minst 50 cm - Eiere av bygget påtar seg alt videre vedlikehold av både ramp, trapp og rekkverk Utgiftene til rekkverk dekkes av resterende midler på fond for universell utforming Båtsfjord kommune besørger og betaler for rekkverk til rullestolramper i Båtsfjord sentrum som oppfyller følgende krav: - Rampen går inn til et bygg der det er alminnelig ferdsel, dvs. inn til butikk eller offentlig kontor - Trappen ved rampen har mer enn to trinn, dvs. en total høydeforskjell på minst 50 cm - Eiere av bygget påtar seg alt videre vedlikehold av både ramp, trapp og rekkverk Utgiftene til rekkverk dekkes av resterende midler på fond for universell utforming Sak nr.: 103/12 Emnekode: 515 FRIKJØP FOR HOVEDTILLITSVALGTE Fra 01.01.2013 er det i Båtsfjord kommune følgende frikjøp av fellestillitsvalgt/ hovedtillitsvalgt: - Fellestillitsvalgt LO: Tilsvarende 100 % stilling - Hovedtillitsvalgt Utdanningsforbundet: Tilsvarende 15 % stilling - Hovedtillitsvalgt Norsk sykepleierforbund: Tilsvarende 5 % stilling Dette innarbeides i budsjettet fra 2013. møteleder sekretær Side 8
Fra 01.01.2013 er det i Båtsfjord kommune følgende frikjøp av fellestillitsvalgt/ hovedtillitsvalgt: - Fellestillitsvalgt LO: Tilsvarende 100 % stilling - Hovedtillitsvalgt Utdanningsforbundet: Tilsvarende 15 % stilling - Hovedtillitsvalgt Norsk sykepleierforbund: Tilsvarende 5 % stilling Dette innarbeides i budsjettet fra 2013. Sak nr.: 104/12 Emnekode: 515 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA LOKALE FORHANDLINGER MED FAGFORBUNDET HTA KAP. 5.2. Protokollen godkjennes. Protokollen godkjennes. Sak nr.: 105/12 Emnekode: Saksbehandler: Ove Arnesen BÅTSFJORD SKOLE - FUKTPROBLEMER I TAK Tiltak 1 (tak ved svømmehall): Teknisk sjef innhenter snarest tilbud på utførelse av arbeidet og fremmer sak om tilleggsbevilgning så snart slike tilbud er innhentet. Tiltak 2 (heis): Formannskapet gjør om vedtak i Kultur- og oppvekststyret 02.10.12 i sak 25/12 vedrørende anvendelse av inntil kr. 460.000 til renovering av barnehager og skoler i 2012 slik at innkjøp av nytt utstyr til gymsal Båtsfjord skole utsettes inntil videre. I stedet holdes det av inntil kr. 360.000 av denne bevilgningen til å utbedre lekkasjer ved heis. Teknisk sjef innhenter snarest tilbud på utførelse av arbeidet og fremmer sak så snart slike tilbud er innhentet Tiltak 3 (lekkasjer E-føy): Dette tiltaket kan vente til 2014 og vurderes nærmere i forbindelse møteleder sekretær Side 9
med budsjettarbeidet da. Dette forutsetter at de sporadiske lekkasjene og mulige snøansamlinger holdes under nær overvåkningen slik det er beskrevet i rapporten fra konsulent. Forslag fra BAP v/geir Knutsen: BAP foreslår at Kultur- og oppvekststyrets vedtak opprettholdes. Øvrige kostnader søkes det tilleggsbevilgning til. Avstemming: Innstilling settes opp mot forslag fra BAP. Forslag fra BAP enstemmig vedtatt. Kultur- og oppvekststyrets vedtak opprettholdes. Øvrige kostnader søkes det tilleggsbevilgning til. Sak nr.: 106/12 Emnekode: 150 Saksbehandler: Sølvi Mathisen ØKONOMIPLAN FOR 2013-2016 OG ÅRSBUDSJETT FOR 2013 Investeringsbudsjett: Forslag fra BAP settes opp mot forslag fra H. Forslag fra BAP vedtatt 3 mot 2 stemmer. Driftsbudsjett: Forslag fra BAP settes opp mot forslag fra H. Forslag fra BAP vedtatt 3 mot 2 stemmer. Investeringsbudsjett: Båtsfjord arbeiderparti sitt forslag vedtatt. Driftsbudsjett: Båtsfjord arbeiderparti sitt forslag vedtatt. møteleder sekretær Side 10