SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 08.10.2014 Tid: Kl. 09:00 14:15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Finn Øksne, Erik Bjørnsveen, Jon Odden Gerd M. Wang, Susanne Solhaug Hans I. Gamst, Rune Lynard Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen, rådgiver/formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen, kommunalsjefene Odd Syversen, Randi Marta Berg, Knut Åge Berge og Pål Rønningen. Økonomisjef Terje Lindalen, fagansvarlig budsjett Janne Bjørnsrud og konsulent Lene Nilssen til sakene (117-118/14). Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl (til sak 121/14). Innkalling: OK Merknader: Ingen Behandlede saker: F.o.m sak 117/14 t.o.m sak 129/14. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 8.oktober 2014, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 117/14 14/930 TERTIALRAPPORTERING 2014 118/14 14/931 BUDSJETTPROSESSEN 2015 119/14 14/1069 SAMHANDLINGSREFORMEN FOR HELSESEKTOREN - FORESPØRSEL PÅ EIENDOM GBNR 61/12 GBNR 60/207,73,317,318,319 GBNR 43/111 120/14 14/536 KLASSIFISERING OG ANSVARSFORDELING I FYLKESVEGNETTET I OPPLAND 121/14 13/1538 KLAGE PÅ OMRÅDEREGULERINGSPLAN HOV SENTRUM 122/14 13/1768 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2015 123/14 14/961 SØKNAD OM INVESTERINGSMIDLER - SAGVIKA BADEPLASS 124/14 14/1409 FORESPØRSEL OM ØKONOMISK STØTTE - NORSK LANDBRUKSRÅDGIVNING 125/14 14/1478 SØKNAD OM BANKGARANTI FRA RANDSFJORDEN GOLFPARK 126/14 14/1558 SØKNAD OM STØTTE TIL UTBEDRING AV BÅTHAVNA - HOLMEN VEL 127/14 14/1568 REFERATSAKER FORMANNSKAPETS MØTE 08.10.14 128/14 14/1563 Unntatt offentlig Ofl 23 TILSKUDD TIL NÆRINGSFORMÅL 129/14 14/1589 SØKNAD OM STØTTE - EUFRAT PIZZA OG GRILL HOV A/S Side 2 av 11
117/14 TERTIALRAPPORTERING 2014 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr. 31.08.2014 2. Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for 2014 Økonomisjef Terje Lindalen møtte og redegjorde for tertialrapporten. 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr. 31.08.2014 2. Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for 2014 118/14 BUDSJETTPROSESSEN 2015 1. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til foreløpige rammer for budsjett 2015 som endelige rammer for budsjett 2015. 2. Formannskapet ber rådmannen om å utrede følgende punkter som fremlegges for felles komitémøte før kommunestyret vedtar endelige rammer for budsjett 2015: a) Konsekvensene av foreslått salderingsstrategi innenfor ordinær drift b) Revidert forslag til investeringsprogram 2015 basert på følgende kriterier Investeringer som er påbegynt Investeringer som må gjennomføres (f.eks lovpålagte) Investeringer som bør gjennomføres (f.eks gir innsparinger i drift) Investeringer som kan utsettes til 2016 3. Formannskapet ber rådmannen om å prioritere arbeidet med kostnadsrammene for de større investeringsprosjektene, herunder særskilt ombygging av rådhuset/uhus og Hovli, basert på føringer fra formannskapet. Kommunalsjef Pål Rønningen, økonomisjef Terje Lindalen og andre kommunalsjefer møtte og redegjorde for budsjettprosessen 2015. Komitéledere/kommunalsjefer refererte fra komitémøter 6. oktober (se egne møtereferater fra komitéene). Rådmannen la fram revidert innstilling til vedtak som ble enstemmig vedtatt. Side 3 av 11
1. Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til foreløpige rammer for budsjett 2015 som endelige rammer for budsjett 2015. 2. Formannskapet ber rådmannen om å utrede følgende punkter som fremlegges for felles komitémøte før kommunestyret vedtar endelige rammer for budsjett 2015: a) Konsekvensene av foreslått salderingsstrategi innenfor ordinær drift b) Revidert forslag til investeringsprogram 2015 basert på følgende kriterier Investeringer som er påbegynt Investeringer som må gjennomføres (f.eks lovpålagte) Investeringer som bør gjennomføres (f.eks gir innsparinger i drift) Investeringer som kan utsettes til 2016 3. Formannskapet ber rådmannen om å prioritere arbeidet med kostnadsrammene for de større investeringsprosjektene, herunder særskilt ombygging av rådhuset/uhus og Hovli, basert på føringer fra formannskapet. 119/14 SAMHANDLINGSREFORMEN FOR HELSESEKTOREN - FORESPØRSEL PÅ EIENDOM GBNR 61/12 GBNR 60/207,73,317,318,319 GBNR 43/111 Formannskapet vedtar å kontakte Sykehuset Innlandet HF om en pris for eiendommen som står i forhold til de verdier Søndre Land-samfunnet har bidratt til å skape på Klinikken. Rådmannen redegjorde for saken. Det var enighet i formannskapet om følgende forslag til vedtak: 1. Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune opprettholder en god og nær dialog med Sykehuset Innlandet HF med tanke på framtidig bruk av eiendommen. 2. På bakgrunn av at statsråden har meldt sin interesse for saken, bes det om et møte mellom Sykehuset Innlandet, statsråden og SLK før det tas ytterligere stilling til saken. 3. Formannskapet ønsker å motta en vurdering av tilstand og egnethet av bygningsmassen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune opprettholder en god og nær dialog med Sykehuset Innlandet HF med tanke på framtidig bruk av eiendommen. Side 4 av 11
2. På bakgrunn av at statsråden har meldt sin interesse for saken, bes det om et møte mellom Sykehuset Innlandet, statsråden og SLK før det tas ytterligere stilling til saken. 3. Formannskapet ønsker å motta en vurdering av tilstand og egnethet av bygningsmassen. 120/14 KLASSIFISERING OG ANSVARSFORDELING I FYLKESVEGNETTET I OPPLAND 1. Formannskapet ber om at veger som ligger langt unna andre kommunale veger vurderes på nytt ut fra om det vil være kommunal eller fylkeskommunal drift som er mest fornuftig. 2. Formannskapet legger til grunn at vegene befares sammen med kommunens ansvarlige for vegvedlikeholdet for å fastslå vegstandarden og eventuelle tiltak som må gjennomføres før det inngås avtale om overtakelse. 3. Med de forbehold som er nevnt under pkt 1 og 2 slutter formannskapet seg til den foreslåtte nedklassifiseringen av fylkesveger i Søndre Land. Erik Bjørnsveen fremmet følgende forslag: Formannskapet sier nei til nedklassifiseringsforslaget og sier dermed nei til å overta ansvaret for veiene. Rune Selj fremmet forslag om å støtte rådmannens innstilling under forutsetning av at økte kostnader kompenseres. Bjørnsveens forslag ble vedtatt mot 1 stemme. Formannskapet sier nei til nedklassifiseringsforslaget og sier dermed nei til å overta ansvaret for veiene. 121/14 KLAGE PÅ OMRÅDEREGULERINGSPLAN HOV SENTRUM Formannskapet i Søndre Land tar ikke til følge klagen på vedtatt arealformål for «Fladsrudtomta» og oversender saken til Fylkesmannen for videre klagebehandling Side 5 av 11
Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl møtte og ga en orientering om saken. Formannskapet i Søndre Land tar ikke til følge klagen på vedtatt arealformål for «Fladsrudtomta» og oversender saken til Fylkesmannen for videre klagebehandling 122/14 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2015 Kommunestyret vedtar å gjøre Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2007-2010 gjeldene for 2015 med følgende endringer: A: I forbindelse med etableringen av Søndre Land Idrettspark blir det bygget et lagerbygg for fridrettsutstyr som ferdigstilles høsten 2014. Bygget føres opp i tre og måler 6 x 4,8 m og har utforming som en vanlig garasje. Kommunestyret vedtar å gjøre Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2007-2010 gjeldene for 2015 med følgende endringer: A: I forbindelse med etableringen av Søndre Land Idrettspark blir det bygget et lagerbygg for fridrettsutstyr som ferdigstilles høsten 2014. Bygget føres opp i tre og måler 6 x 4,8 m og har utforming som en vanlig garasje. 123/14 SØKNAD OM INVESTERINGSMIDLER - SAGVIKA BADEPLASS Formannskapet vedtar: Å bevilge et tilskudd tilsvarende 26 % av totalkostnadene, inntill 25 000 kroner til Odnes Vel sine investeringer som omsøkt. Bevilgingen belastes post 14703.11100.3600 og finansieres ved overføring fra DA - midler som reduseres med 25 000 kroner til 2 696 435 kroner. (Saldo etter vedtak i NLR) Side 6 av 11
Utbetaling av tilskudd skjer ved framlagt bilag og rapport for gjennomført arbeid. Formannskapet vedtar: Å bevilge et tilskudd tilsvarende 26 % av totalkostnadene, inntill 25 000 kroner til Odnes Vel sine investeringer som omsøkt. Bevilgingen belastes post 14703.11100.3600 og finansieres ved overføring fra DA - midler som reduseres med 25 000 kroner til 2 696 435 kroner. (Saldo etter vedtak i NLR) Utbetaling av tilskudd skjer ved framlagt bilag og rapport for gjennomført arbeid. 124/14 FORESPØRSEL OM ØKONOMISK STØTTE - NORSK LANDBRUKSRÅDGIVNING Formannskapet vedtar: En bevilgning på 8 000 kroner i støtte til Norsk landbruksrådgivning, Oppland for 2014. Utgiften belastes post 14703.11500.3290 og finansieres ved overføring fra DA - fondet som reduseres fra kroner 2 729 435,00 til kroner 2 721 435, 00. Formannskapet vedtar: En bevilgning på 8 000 kroner i støtte til Norsk landbruksrådgivning, Oppland for 2014. Utgiften belastes post 14703.11500.3290 og finansieres ved overføring fra DA - fondet som reduseres fra kroner 2 729 435,00 til kroner 2 721 435, 00. 125/14 SØKNAD OM BANKGARANTI FRA RANDSFJORDEN GOLFPARK Side 7 av 11
1. Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune stiller som selvskyldnerkausjonist for et lån på 500 000 kroner over 5 år til Randsfjorden Golfpark AS. Lånet skal delvis brukes til drift og delvis til investeringer. En eventuell innløsing av selvskyldnerkausjonen belastes disposisjonsfond. 2. Utestående jordleie for 2013 og 2014 ettergis. 1. Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune stiller som selvskyldnerkausjonist for et lån på 500 000 kroner over 5 år til Randsfjorden Golfpark AS. Lånet skal delvis brukes til drift og delvis til investeringer. En eventuell innløsing av selvskyldnerkausjonen belastes disposisjonsfond. 2. Utestående jordleie for 2013 og 2014 ettergis. 126/14 SØKNAD OM STØTTE TIL UTBEDRING AV BÅTHAVNA - HOLMEN VEL Formannskapet vedtar å: Bevilge et tilskudd tilsvarende 45 % av kostnaden; inntil 22 500 kroner til Holmen båtforenings investeringer som omsøkt. Bevilgingen belastes post 14703.11100.3600 og finansieres ved overføring fra Fallselva kultursti fond som reduseres fra kroner 54 758 til kroner 32 258. Utbetaling av tilskudd skjer ved framlagt bilag og rapport for gjennomført arbeid. Formannskapet vedtar å: Bevilge et tilskudd tilsvarende 45 % av kostnaden; inntil 22 500 kroner til Holmen båtforenings investeringer som omsøkt. Bevilgingen belastes post 14703.11100.3600 og finansieres ved overføring fra Fallselva kultursti fond som reduseres fra kroner 54 758 til kroner 32 258. Utbetaling av tilskudd skjer ved framlagt bilag og rapport for gjennomført arbeid. Side 8 av 11
127/14 REFERATSAKER FORMANNSKAPETS MØTE 08.10.14 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker ble framlagt til behandling: Ordinære referatsaker: 1. 14/1502-7 25.09.2014 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 24.09.2014. 2. 14/1572-1 02.10.2014 RÅDMANN/RÅDMANN/NH 026 Tore Jan Killi REGIONRÅDET - REFERAT FRA MØTE 26.09 Delegerte saker: 14/1321 25.08.2014 DS 96/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 53/5 Malmlaft Eiendom AS GBNR 53/5 - SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING HYTTEFELT BEKK - SOLLIØYGÅRDEN 14/1390 24.09.2014 DS 103/14 STB/FELLES/ISTKV U63 Odnes Vel SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING ODNES VEL 14/386 04.09.2014 DS 104/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 20/161 SBG Byggprosjekt AS SØKNAD OM TILTAK - TILBYGG - GBNR. 20/161 12/793 16.09.2014 DS 110/14 LOKAL/AREAL/OMF GBNR 7/154 Rune Aaberg FRITIDSBOLIG GBNR. 7/154 14/1405 17.09.2014 DS 111/14 LOKAL/AREAL/ES GBNR 54/1 Jan Harald Røste SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GBNR 54/1 11/1194 18.09.2014 DS 112/14 PMN/PMN/ANS V18 Per Marius Pettersen SØKNAD OM TILSKUDD TIL SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET - GNR. 94/4 Side 9 av 11
14/1471 18.09.2014 DS 113/14 STB/FELLES/ISTKV U63 Hele Vestsida SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - EN BESTEMT ANLEDNING FLUBERG VEL 14/1243 19.09.2014 DS 114/14 LOKAL/AREAL/HHV GBNR 62/87 Magnar Engen SØKNAD OM TILTAK - HYTTE - GBNR. 62/87 13/971 29.09.2014 DS 120/14 LOKAL/AREAL/JSL GBNR 53/6 Solliøygarden velforening SØKNAD OM TILTAK - GAPAHUK/GRILLHUS - GNR. 53/6 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. 128/14 Unntatt offentlig Ofl 23 TILSKUDD TIL NÆRINGSFORMÅL 129/14 SØKNAD OM STØTTE - EUFRAT PIZZA OG GRILL HOV A/S Formannskapet bevilger et tilskudd på 125 000 kroner tilsvarende 50 % av godkjent kostnader til reetablering av Eufrat. Bevilgingen belastes post 14703.11600.3250 og finansieres ved overføring fra næringsfond som reduseres fra 127 779 kroner til 2 779 kroner. Utbetaling av tilskudd skjer ved framlagt regnskap, timelister for egeninnsats og rapport. Erik Bjørnsveen foreslo å utsette saken for å innhente ytterligere opplysninger om bedriftens økonomiske situasjon. Bjørnsveens forslag ble enstemmig vedtatt. Side 10 av 11
Saken utsettes i påvente av at man innhenter opplysninger om bedriftens økonomiske situasjon. Side 11 av 11