MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00 14:55

Transkript

1 SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 09:00 14:55 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Mona Tønnesland Tholin, Jon Odden, Berit Aasen, Erik Bjørnsveen, Terje Brenner, Rune Selj. Ingen Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Arne Skogsbakken, rådgiver/formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen. Kommunalsjefene Pål Rønningen, Knut Åge Berge, Randi Marta Berg, Odd Syversen. Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl (til sak 2/16) og arealplanlegger Renate Vestbakken (til sak 2/16 og 3/16). Avd.leder bygg og vedlikehold Tore Venås (til sak 3/16 og 12/16). Byggesaksbehandler Svein Arne Aas (til sak 6/16). Advokat Guttorm Jakobsen (til sak 11/16). Innkalling: OK Merknader: Ingen Behandlede saker: F.o.m sak 1/16 t.o.m sak 12/16. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 20.januar 2016, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 16/44 FORPROSJEKT HOV NORDRE UTVIDELSE AV PLASSER 2/16 15/1409 ORIENTERING OM PLANPROSESSEN OG STATUS KOMMUNEPLANENS AREALDEL 3/16 16/29 ORIENTERING OM PLANARBEID FOR HOVLI 4/16 13/707 REGULERINGSPLAN FOR SKØIEN MASSETAK 5/16 15/1416 PLANPROGRAM FOR FAGERLUND NÆRINGSOMRÅDE 6/16 15/374 BYGGING AV MOLO OG BRYGGE GBNR 40/15 7/16 15/1574 DISPENSASJON FOR BYGGING AV ENKEL VEG GBNR 85/3 8/16 16/5 SØKNAD OM FRITAK FRA VERVET SOM FOLKEVALGT REPRESENTANT - VALG AV NY LEDER I RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 9/16 15/1375 SØKNAD OM EKSTRAORDINÆRT TILSKUDD - HOV MUSIKKORPS 10/16 16/33 DEBATTHEFTE- KS HOVEDTARIFFOPPGJØR /16 16/58 REFERATSAKER - FORMANNSKAPETS MØTE /16 15/1516 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 UNGDOMMENS HUS - STATUS BYGGESAK Side 2 av 10

3 1/16 FORPROSJEKT HOV NORDRE UTVIDELSE AV PLASSER Formannskapet støtter forslaget om å gå videre i et forprosjekt for å se på muligheter og konsekvenser ved en utvidelse av tilbudet Hov Nordre. Kommunalsjef Randi Marta Berg møtte og orienterte om saken. Formannskapet støtter forslaget om å gå videre i et forprosjekt for å se på muligheter og konsekvenser ved en utvidelse av tilbudet Hov Nordre. 2/16 ORIENTERING OM PLANPROSESSEN OG STATUS KOMMUNEPLANENS AREALDEL Formannskapet i Søndre Land tar saken til orientering. Avd.leder arealforvaltning Lars Harald Weydahl og arealplanlegger Renate Vestbakken møtte og orienterte om saken. Terje Brenner fremmet følgende forslag til et pkt.2: «Kommunen arbeider videre med å fastsette byggegrense mot alle vassdrag. Byggegrensen mot vassdragene differensieres etter nærmere vurdering 50 eller 100 meter». Rune Selj fremmet følgende forslag til et pkt.2: «Byggegrense mot vassdrag settes til 20 meter der hvor det ikke er foreslått 50». Brenners forslag fikk 1 stemme og falt. Rådmannens innstilling med Seljs tilleggsforslag ble vedtatt mot 1 stemme. 1. Formannskapet i Søndre Land tar saken til orientering. 2. Byggegrense mot vassdrag settes til 20 meter der hvor det ikke er 50. Side 3 av 10

4 3/16 ORIENTERING OM PLANARBEID FOR HOVLI Formannskapet i Søndre Land tar saken til orientering. Avd.leder bygg og vedlikehold Tore Venås og arealplanlegger Renate Vestbakken møtte og orienterte om saken. Formannskapet i Søndre Land tar saken til orientering. 4/16 REGULERINGSPLAN FOR SKØIEN MASSETAK Kommunestyret i Søndre Land vedtar i medhold av Plan og bygningsloven reguleringsplanen for Skøien massetak slik planen foreligger med plankart og reguleringsbestemmelser. Arealplanlegger Renate Vestbakken møtte og orienterte om saken. Kommunestyret i Søndre Land vedtar i medhold av Plan og bygningsloven reguleringsplanen for Skøien massetak slik planen foreligger med plankart og reguleringsbestemmelser. Side 4 av 10

5 5/16 PLANPROGRAM FOR FAGERLUND NÆRINGSOMRÅDE Kommunestyret i Søndre Land vedtar planprogrammet for Fagerlund næringsområde etter PBL 12-9 slik det foreligger. Arealplanlegger Renate Vestbakken møtte og orienterte om saken. Kommunestyret i Søndre Land vedtar planprogrammet for Fagerlund næringsområde etter PBL 12-9 slik det foreligger. 6/16 BYGGING AV MOLO OG BRYGGE GBNR 40/15 Med hjemmel i lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 samt gjeldende kommuneplan med retningslinjer for planlegging og saksbehandling, godkjenner Søndre Land kommune dispensasjonssøknaden på tiltak på eiendom GBNR 40/15 bygging av molo og brygge. Søknaden er begrunnet med flere fordeler enn ulemper. Plan- og bygningsloven krav i 19-2 er oppfylt. Det skal ikke etableres terrasse/platting eller naust i forbindelse med brygge og molo, tiltaket skal ikke hindre allmenn ferdsel i strandsonen og skal ikke gjerdes inn. Brudd på vilkårene kan medføre at kommunen krever tiltaket fjernet. Byggesaksbehandler Svein Arne Aas møtte og orienterte om saken. Side 5 av 10

6 Med hjemmel i lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 samt gjeldende kommuneplan med retningslinjer for planlegging og saksbehandling, godkjenner Søndre Land kommune dispensasjonssøknaden på tiltak på eiendom GBNR 40/15 bygging av molo og brygge. Søknaden er begrunnet med flere fordeler enn ulemper. Plan- og bygningsloven krav i 19-2 er oppfylt. Det skal ikke etableres terrasse/platting eller naust i forbindelse med brygge og molo, tiltaket skal ikke hindre allmenn ferdsel i strandsonen og skal ikke gjerdes inn. Brudd på vilkårene kan medføre at kommunen krever tiltaket fjernet. 7/16 DISPENSASJON FOR BYGGING AV ENKEL VEG GBNR 85/3 Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 og 20-1 gir Søndre Land kommune tillatelse til bygging av enkel veg til eiendommene med gbnr 85/12, 85/13 og 85/24 som vist i saksfremlegget her. Det settes som vilkår at det skal tas landskapsmessig hensyn og at stikkveg til Gbnr 85/24 ikke anlegges før avklaring av ønsket beliggenhet til mulig hyttetomt i forbindelse med framtidig reguleringsplan. Før bygging skal utstikking av trasé skje ved befaring på barmark av avdeling Arealforvaltning, Søndre Land kommune. Med hjemmel i Lov om planlegging og byggesaksbehandling 19-2 og 20-1 gir Søndre Land kommune tillatelse til bygging av enkel veg til eiendommene med gbnr 85/12, 85/13 og 85/24 som vist i saksfremlegget her. Det settes som vilkår at det skal tas landskapsmessig hensyn og at stikkveg til Gbnr 85/24 ikke anlegges før avklaring av ønsket beliggenhet til mulig hyttetomt i forbindelse med framtidig reguleringsplan. Før bygging skal utstikking av trasé skje ved befaring på barmark av avdeling Arealforvaltning, Søndre Land kommune. 8/16 SØKNAD OM FRITAK FRA VERVET SOM FOLKEVALGT REPRESENTANT - VALG AV NY LEDER I RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Side 6 av 10

7 1. I medhold av kommunelovens 15 nr. 2 innvilges Toril Slåtsveen fritak for sitt verv som medlem og leder i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne for resten av kommunestyreperioden. 2. Som nytt medlem i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges Ragnar Madsstuen, mens Per Arne Slåtsveen velges som nytt varamedlem (begge etter forslag fra Norges Handicapforbund). 3. Som ny leder i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges. Ordføreren fremmet følgende forslag: Som ny leder velges Kjell Erik Stabekk. Som ny nestleder velges Birgitte Vikersveen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt med tillegg av ordførerens forslag. 1. I medhold av kommunelovens 15 nr. 2 innvilges Toril Slåtsveen fritak for sitt verv som medlem og leder i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne for resten av kommunestyreperioden. 2. Som nytt medlem i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges Ragnar Madsstuen, mens Per Arne Slåtsveen velges som nytt varamedlem (begge etter forslag fra Norges Handicapforbund). 3. Som ny leder i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges Kjell Erik Stabekk. Som ny nestleder velges Birgitte Vikersveen. 9/16 SØKNAD OM EKSTRAORDINÆRT TILSKUDD - HOV MUSIKKORPS 1. Formannskapet innvilger ikke søknaden, men viser til de satsninger og ordninger som allerede foreligger. Side 7 av 10

8 1. Formannskapet innvilger ikke søknaden, men viser til de satsninger og ordninger som allerede foreligger. 10/16 DEBATTHEFTE- KS HOVEDTARIFFOPPGJØR 2016 Formannskapet vedtar rådmannens forslag til innspill på Debattheftet Formannskapet vedtar rådmannens forslag til innspill på Debattheftet. 11/16 REFERATSAKER FORMANNSKAPETS MØTE Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker ble lagt fram til behandling: Ordinære saker: 1. 15/ STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN / LOKAL/AREAL/LHW L12 Fylkesmannen i Oppland KLAGESAK VEDR. SØNDRE LAND SIN PRAKTISERING AV NABOVARSLING I FORHOLD TIL GJENBOERPRINSIPPET GBNR 53/ / STB/FELLES/ISTKV U60 Side 8 av 10

9 Helsedirektoratet HELSEDIREKTORATET INFORMERER OM ENDRINGER I ALKOHOLLOVEN - FIREÅRSREGELEN OG ENGROSSALG 4. 14/ LOKAL/AREAL/TSO GBNR 53/14 Rapport fra tilsyn i byggesak TILSYNSRAPPORT - TILSYN GBNR. 53/14 DEN Delegerte saker: 15/ DS 1/16 LOKAL/AREAL/SAN GBNR 20/1 Adv. Per Espen Eid Søknad innvilget SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING GBNR 20/1,68 OG 20/1,46 15/ DS 2/16 LOKAL/TDR/JSL GBNR 80/30 BA-Service v/ Carsten Blekkerud Søknad innvilget SØKNAD OM UTSLIPPSTILLATELSE GBNR 80/30 15/ DS 3/16 LOKAL/AREAL/ANS V13 Halvard Hauger Søknad delvis innvilget SØKNAD OM PRODUKSJONSTILSKUDD / DS 4/16 LOKAL/AREAL/ANS V13 Knut G N Bjørnsgaard Søknad delvis innvilget SØKNAD OM PRODUKSJONSTILSKUDD / DS 5/16 LOKAL/AREAL/ANS V13 Kai Olav Vasenden, Halvorsrud Gårdsdrift Søknad delvis innvilget SØKNAD OM PRODUKSJONSTILSKUDD / DS 6/16 LOKAL/AREAL/ANS V13 Gudbrand Søfferud Søknad delvis innvilget SØKNAD OM PRODUKSJONSTILSKUDD / DS 7/16 LOKAL/AREAL/ANS V18 Fald Samdrift DA Søknad avslått REGIONALT MILJØTILSKUDD / DS 8/16 LOKAL/AREAL/ANS V18 Kai Olav Vasenden, Halvorsrud Gårdsdrift Søknad avslått REGIONALT MILJØTILSKUDD / DS 9/16 LOKAL/AREAL/SAN GBNR 36/11 Erik Aaberg Søknad innvilget SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRTNING GBNR 36/11 OG 36/11,2 Side 9 av 10

10 15/ DS 10/16 LOKAL/AREAL/ANS K01 Peder Lomsdalen Søknad innvilget SØKNAD OM BRUK AV SNØSCOOTER 15/ DS 11/16 LOKAL/AREAL/ANS K01 Odd Nydal Søknad innvilget SØKNAD OM KJØRING AV SNØSCOOTER MELLOM LOMSJØEN OG LØNFISKEHYTTA Orienteringssaker: Vannverkssaken, v/ adv. Guttorm Jakobsen (U.off. Off.loven 23. Møtet lukket iht Kommunelovens 31) Kommunereformen, v/ ordfører Barnehageutlysning, v/rådmann Formannskapet tar referatsakene til etterretning. 12/16 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 UNGDOMMENS HUS - STATUS BYGGESAK Side 10 av 10