Til sameierne i Strandliveien Boligsameie

1 Strandliveien Boligsameie Til sameierne i Strandliveien Boligsameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiemøte onsdag 24.april 2013, kl 18.30 i Tredje Etasje i Kolben. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiemøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiemøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiemøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Beboermøte: Umiddelbart etter at vi har behandlet de formelle sakene som skal behandles i et ordinært sameiemøte, ønsker styret å avholde et uformelt beboermøte hvor styret vil gi generell informasjon, svare på spørsmål av felles interesse for alle, og motta forslag. Styret ønsker blant annet å informere nærmere om: - Status på reklamasjonsarbeider, ny formell utbygger, kontakt mot utbygger. - Status for felles bankgarantier mot utbygger. - Status for gjenstående reklamasjoner på fellesanlegg, lekkasje i garasje, avskjerming mot nabo mot syd. - Status og oppgradering av drift- og vedlikeholdsinstrukser av fellesanlegg. - Status oppfølging av vask- og vaktmestertjenester. - Status mulighet for el-bil tilkobling. - Utbedring av ventilasjonsanlegg i Strandliveien 7 og 9 på grunn av peisrøyk. - Flaggheising 17. mai kl. 08.00. - Felles sosialt beboertreff i juni. - Garasjevask før 17.mai. - Status på utbygging i Kolbotn sentrum (Kantor terrasse). - Orientering om innglassing, skjermvegger og markiser foran balkonger. - Navneskilt på leilighetsdører og postkasser - Bruk av gjesteparkeringsplasser - Husordensregler

2 Strandliveien Boligsameie Innkalling til ordinært sameiemøte 2013 Ordinært sameiemøte i Strandliveien Boligsameie avholdes onsdag 24. april 2013 kl 18.30 i Kolben. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av dagsorden C) Opptak av navnefortegnelse D) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen E) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2012 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Styret foreslår godtgjørelse til styret på kr 1.200 per leilighet. 5. INNKOMNE FORSLAG Pr. 18.mars 2013 har styreleder ikke registrert noen innkomne forslag som krever behandling i et ordinært sameiemøte. Styret har tre saker til behandling: 1. Oppfølging fra sameiermøtet 2012 2. Utleie av del av felles gang til leilighet C401 3. Innglassing av balkong til leilighet A 401 6. VALG AV TILLITSVALGTE Se særskilt innstilling fra valgkomiteen A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av inntil 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Kolbotn, 03.04.2013 Styret i Strandliveien Boligsameie Terje Ilje/s/ Gunnar Bjørland/s/ Knut Engelhardtsen/s/ Kari Madsen/s/ Rolf Nilsen/s/

3 Strandliveien Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiemøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Terje Ilje Kantorveien 3 Nestleder Gunnar Bjørland Strandliveien 5 Styremedlem Knut Engelhardtsen Strandliveien 3 Styremedlem Kari Madsen Strandliveien 3 Styremedlem Rolf Nilsen Strandliveien 9 Varamedlem Dag Grasmo Strandliveien 7 Varamedlem Inger Nordhøy Strandliveien 9 Varamedlem Hans Sauro Strandliveien 3 Varamedlem Oddbjørn Skredderberget Kantorveien 1 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 106 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 997485513 i Oppegård kommune og har adresse: Strandliveien 3,5,7 og 9 Kantorveien 1 og 3 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer: 40/9 Nevneren i sameiebrøken er 10389 og består av summen av alle bruksarealer (BRA) av alle enkeltleiligheter i sameiet. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser, og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Audinor Revisjon AS.

4 Strandliveien Boligsameie Styrets arbeid i 2012 Styrets visjon Styret har en overordnet visjon for Strandliveien Boligsameie: Fremme gode relasjoner i et sikkert og trivelig boforhold. Styrets arbeid generelt Styret arbeider fortsatt svært aktivt, og har hatt mange oppgaver og henvendelser. Styret har valgt å dele de ulike oppgavene mellom seg, slik at enkelte styremedlemmer og varamedlemmer har arbeidet selv eller sammen med andre styremedlemmer, og sørget for avklaring i mange ulike enkeltsaker. Styremedlemmenes arbeidsoppgaver koordineres i styremøtene, hvor styremedlemmene orienterer det øvrige styret om sine oppgaver. Det understrekes fortsatt at styret ikke er selger, utbygger, entreprenør eller leverandør av leveransene til de enkelte leilighetene. Alle reklamasjoner på leilighetene skal fortsatt rettes direkte til Malthe Winje Eiendom AS og med Morten R. Johansen som kontaktperson. Alle leiligheter er kjøpt etter Bustadoppføringslova hvor kjøper har 5 års reklamasjonsrett. Det er stilt bankgaranti som gjelder i 2 år for kontrakter inngått før 01.07.2011. For kontrakter inngått senere, gjelder den reviderte Bustadoppføringslova med bankgaranti på 5 år. Styret er ikke vaktmester eller har den daglige driften av det tekniske anlegget. Det er inngått driftskontrakter og serviceavtaler for disse. Styret har i 2012 hatt totalt 10 styremøter. Det har blitt sendt ut beboerinformasjon med jevne mellomrom. Styret har kjøpt flaggstang og har arrangert flaggheising 17. mai. Styret har arrangert et sosialt beboertreff på forsommeren. Styret med ledsagere har hatt en julemiddag. Styret har gjennomført anbudsinnhenting på bygningsforsikring etter varsel om premieøkning fra IF Forsikring opp til kr 300.000. Ny avtale er inngått med TRYG Forsikring med en årlig premie på ca. kr 170.000. Styret har sørget for å plassere det vesentligste av likvider på en bedre rentebærende sparekonto hos OBOS.

5 Strandliveien Boligsameie ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret forventer at det betales tilbake i størrelsesorden kr 500 000 til sameierne i forbindelse med for mye innbetalt a konto for fjernvarme. Dette vil skje etter årsmøtet. Utbetalingen vil svekke egenkapitalen tilsvarende. Utover dette mener styret at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr 5.067.860. Andre inntekter er innbetalt oppstartskapital. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr 3.162.110. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 1.043.000, mens regnskapet viser kr 694.428. Dette skyldes at det ble avsatt kr 500.000 til ekstra strøk vedlikeholdsbeising av trepanel. Styret har vurdert at den beisutførelse som ble levert fra entreprenør så fortsatt bra ut etter første driftsår, slik at det ikke var behov for ytterligere vedlikehold i 2012. Styret vil innhente anbud på beising i 2013, og aktiviteten er tatt inn i budsjettet på nytt for 2013. Energi/fyring var budsjettert med kr 1.450.000, mens regnskapet viser kr 905.095. Hovedårsaken til avviket er lavere priser og lavere forbruk enn budsjettert, særlig for fjernvarme. Kommunale avgifter ble budsjettert med kr 750.000, mens regnskapet viser kr 405.118. Hovedårsaken til avviket var for mye innbetalt i 2011 og som ble avregnet i 2012 Virkelige kostnader til Canal Digital har også vært ca. halvparten av hva som var budsjettert. Resultat Årets resultat på kr 1.946.389 foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad, bortsett fra tilbakebetaling av for mye innbetalt à konto fjernvarme. Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500.000 3,35 % for innskudd fra kr 500.000 til kr 2.000.000 3,40 % for innskudd over kr 2.000.000

6 Strandliveien Boligsameie BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiemøtet, legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne i resultatoppstillingen. Energikostnader 2012 har vært det første hele driftsår til Strandliveien Boligsameie. Gjennom det leverte Smarthus anlegget til alle leiligheter, har det i løpet av 2012 blitt mulig å registrere fjernvarmeforbruket til hver enkelt leilighet. Alle sameiere har innbetalt à konto fjernvarme i hele 2012. Avregningen viser at alle sameiere har innbetalt mer à konto enn faktisk forbruk. Dette innebærer at det i løpet av 2013 blir foretatt et oppgjør til hver enkelt sameier i forhold til virkelig forbruk. Felleskostnader og husleie for 2013 Sameiets gode økonomiske situasjon med en god egenkapitalbeholdning og et solid årlig overskudd, tilsier at det er grunnlag for å redusere husleien fra 01.07.2013. Styret anser at det ikke er behov for å opparbeide vesentlig mer egenkapital enn det som er tilstrekkelig for et normalt vedlikehold. For den enkelte leilighet betyr dette følgende: Multipliser de angitte tall med din leilighets bruksareal (BRA) og du får din månedsleie. 2012 1.7.2013 Garasje per garasjeplass Kr 150 Kr 150 Canal Digital, per leilighet Kr 350 Kr 160 Fjernvarme à konto per kvm BRA Kr 10 kr 6 Felleskostnader per kvm BRA Kr 25 kr 25 Kolbotn, 03.04.2013 Styret i Strandliveien Boligsameie Terje Ilje/s/ Gunnar Bjørland/s/ Knut Engelhardtsen/s/ Kari Madsen/s/ Rolf Nilsen/s/

7 Strandliveien Boligsameie

8 Strandliveien Boligsameie

9 Strandliveien Boligsameie 4309 - STRANDLIVEIEN BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 Innkrevde felleskostnader 2 5 036 110 883 135 5 038 935 4 697 060 Andre inntekter 3 31 750 486 050 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 5 067 860 1 369 185 5 038 935 4 697 060 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-14 946 0-14 000-15 000 Styrehonorar 5-106 000 0-100 000-127 200 Revisjonshonorar 6-4 938 0-10 000-8 000 Forretningsførerhonorar -137 140-48 750-140 000-141 000 Konsulenthonorar 7-11 995 0-100 000-10 000 Drift og vedlikehold 8-694 428-6 267-1 043 000-1 285 000 Forsikringer -247 808-40 964-250 000-200 000 Kommunale avgifter 9-405 118-215 864-750 000-450 000 Energi/fyring 10-905 095 0-1 450 000-900 000 Kabel-/TV-anlegg -122 866 0-420 000-220 000 Andre driftskostnader 11-511 777-47 454-635 300-522 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 162 110-359 298-4 912 300-3 878 200 DRIFTSRESULTAT 1 905 750 1 009 887 126 635 818 860 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 40 910 464 3 000 45 000 Finanskostnader 13-271 0 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 40 639 464 3 000 45 000 ÅRSRESULTAT 1 946 389 1 010 351 129 635 863 860 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 946 389

10 Strandliveien Boligsameie 4309 - STRANDLIVEIEN BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2012 2011 ANLEGGSMIDLER Aksjer og andeler 14 500 500 SUM ANLEGGSMIDLER 500 500 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 13 601 51 219 Driftskonto i OBOS 887 194 1 100 893 Sparekonto i OBOS 2 235 322 0 SUM OMLØPSMIDLER 3 136 117 1 152 112 SUM EIENDELER 3 136 617 1 152 612 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 2 956 740 1 010 351 SUM EGENKAPITAL 2 956 740 1 010 351 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 97 725 102 305 Leverandørgjeld 82 027 27 060 Annen kortsiktig gjeld 15 124 12 896 SUM KORTSIKTIG GJELD 179 876 142 261 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 3 136 617 1 152 612 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Kolbotn, 03.04.2013 Styret for Standliveien Boligsameie Terje Ilje/s/ Knut Engelhardtsen/s/ Kari Madsen/s/ Rolf Nilsen/s/ Gunnar Bjørland/s/

11 Strandliveien Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 250 690 Varme 1 239 068 Frysebokser 5 840 Felleskostnader 3 097 668 Kabel-TV 442 844 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 036 110 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Oppstartskapital 31 750 SUM ANDRE INNTEKTER 31 750 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -14 946 SUM PERSONALKOSTNADER -14 946 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 106.000 I tillegg har styret fått dekket juleavslutning for kr. 15 050 jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr. 4.938.

12 Strandliveien Boligsameie NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -7 000 Forvaltor -4 995 SUM KONSULENTHONORAR -11 995 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -225 517 Drift/vedlikehold elektro -9 517 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -23 704 Drift/vedlikehold heisanlegg -161 902 Drift/vedlikehold brannsikring -193 042 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -67 703 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -13 044 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -694 428 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -17 928 Avløpsavgift -17 406 Renovasjonsavgift -89 735 Kommunale avgifter -280 049 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -405 118 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Fjernvarme -742 564 Elektrisk energi -162 531 SUM ENERGI / FYRING -905 095 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -16 500 Driftsmateriell -46 774 Lyspærer og sikringer -1 313 Vaktmestertjenester -197 525 Renhold ved firmaer -171 807 Snørydding/gressklipping -37 827 Andre fremmede tjenester -8 946 Trykksaker -6 748 Andre kostnader tillitsvalgte -15 050 Telefon, annet -2 092 Porto -6 013 Bank- og kortgebyr -1 183 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -511 777

13 Strandliveien Boligsameie NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 4 548 Renter av sparekonto i OBOS 35 322 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 040 SUM FINANSINNTEKTER 40 910 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter leverandørgjeld -271 SUM FINANSKOSTNADER -271 NOTE: 14 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier andeler i Samfunnshuset Kolbotn SA. Antall andeler: 5. Pålydende: kr 100. Balanseført verdi: kr 500 Andelene er oppført til kostpris. NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Purregebyr -124 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -124

14 Strandliveien Boligsameie 5. Innkomne forslag 5.1. Oppfølging fra sameiemøtet 2012 5.1.1. Tilpasning i eksisterende vedtekter Fra sameiemøtet i 2012 ble det fattet følgende vedtak: Styret bes fram til neste ordinære sameiemøte vurdere om det er behov for å gjøre noen tilpasninger og endringer på de eksisterende vedtekter, på grunnlag av de innkomne forslag til vedtektsendringer Styret har vurdert dette punktet, og innstiller på at det ikke er behov for å fremme noen forslag til vedtektsendringer til dette sameiemøtet. 5.1.2. Husordensregler Fra sameiemøte 2012 ble det fattet følgende forslag: Styret bes fram til neste ordinære sameiemøte vurdere om det er behov for å innføre særskilte husordensregler for beboere i Strandliveien Boligsameie, og utarbeide utkast dersom dette er hensiktsmessig Styret har vurdert dette punktet og innstiller på at det ikke er behov for å fremme noe forslag til særskilte Husordensregler til dette sameiemøte. Punktene vil også være oppe til uformell drøfting på det etterfølgende beboermøte.

15 Strandliveien Boligsameie 5.2. Forslag fra styret Utleie av felles gang til leilighet C401 I 4 etasje i blokk C, Kantorveien 1, eier seksjonseier begge leilighetene i 4 etg., leilighet C401 og C402. Seksjonseier har i ettertid vurdert å slå begge leilighetene sammen til ett seksjonsnummer. Dette vil medføre en ny reseksjonering av hele sameiet, pga endringer i seksjonsnummereringen. Dersom gangen skal inngå i leilighetens areal, vil dette også medført ny nevner i sameiebrøken for alle seksjonseierne. Seksjonseier har derfor inntil videre valgt å beholde leilighetene slik de er. Rent praktisk er det inntegnet og bygget en lokal mellomgang mellom de to leilighetene. Denne mellomgangen er en del av fellesarealet for trappegang i 4. etg. Seksjonseier har søkt styret om å disponere dette gangarealet som en del av arealet mellom de to leiligheter, og sette inn en inngangsdør mellom trappegangen og dette gangarealet. Styret har behandlet saken og har gitt sitt samtykke til en slik disponering, og at seksjonseier i C401 får leie det tilgjengelige gangarealet av sameiet. (se vedlegg 1) Leieprisen fastsettes til kr 500,- per mnd. Lov om eierseksjoner angir i 30: Det kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmer i sameiemøte for vedtak om: a) Ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i sameiet går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold. b) Omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenheter c) Salg, kjøp, bortleie eller leie av fast eiendom, herunder seksjon i sameiet som tilhører eller skal tilhøre sameierne i fellesskap. På denne bakgrunn fremmer styret følgende forslag: "Seksjonseier i leilighet C401 gis anledning til å leie del av felles gang i trapperom i 4. etg i Kantorveien 1. Seksjonseier får anledning til å sette inn ny dør, og overtar fullt drift og vedlikeholdsansvar for det leide gangarealet."

16 Strandliveien Boligsameie 5.3. Innglassing, vindskjermer og screens 5.3.1. Innglassing av balkonger og terrasser Styret er svært fornøyd og stolt av den arkitektoniske utformingen og helhet som vi har fått på hele bygningsmassen til Strandliveien Boligsameie. De ulike boligblokkene framstår med god form, pene fasader og plassering, og Strandliveien Boligsameie er blitt et av de best utformede moderne boligblokker i hele Kolbotn sentrum. Dette er blitt en meget attraktiv kvalitet for hele boligområdet, som er med på å gi enkeltleilighetene en god verdi. Dette er en så vesentlig kvalitet at styret er opptatt av at dette skal bevares også i framtiden. Styret vil derfor i utgangspunktet være negativ til tiltak som vesentlig vil kunne endre fasaden på bygningsmassen. I forhold til bygningsmyndighetene har utbygger så langt, kun framskaffet midlertidig brukstillatelse til boligblokkene. Det gjenstår ferdigattest fra Oppegård kommune. Vi er fra utbygger blitt lovet ferdigattesten til sommeren, når området ned mot vannet er ferdigstilt. Så lenge det ikke er gitt ferdigattest, vil enhver søknad om endringer på den bestående bygningsmasse bety at Oppegård kommune ikke vil utstede ferdigattest, uten at en slik søknad vil bli behandlet som en endring. Styret ønsker derfor ikke at det fremmes noen byggesøknader til Oppegård kommune før Ferdigattesten endelig foreligger fra utbygger. Reguleringsplanen for Strandliveien Boligsameie angir en viss maksimal utnyttelsesgrad, det vil si hvor mange kvm av tomtearealet som kan bebygges. Dette har i utgangspunktet utbygger allerede benyttet fullt ut. Det innebærer at enhver økning av bygningsmassen vil måtte bety en dispensasjon av vedtatt utnyttelsesgrad. Det er meget tvilsomt om en slik dispensasjon vil bli godtatt av Oppegård kommune. En fullstendig innglassing av eksisterende balkonger og terrasser vil sannsynligvis bli betraktet som en utvidelse av leilighetens bruksarael (kvm BRA) fra Oppegård kommune. Det vil bety en dispensasjon på utnyttelsesgrad som ikke kan påregnes. Styret ønsker derfor, på generelt grunnlag, at det ikke gis anledning til total innglassing av balkonger og terrasser. Styret anser at enhver total innglassing av balkonger og terrasser vil medføre en fasadeendring som er byggemeldingspliktig overfor Oppegård kommune. Styret vil ikke fremme byggesøknader på vegne av den enkelte seksjonseier. Det er den enkelte seksjonseier som selv må framskaffe korrekt grunnlag, og fremme byggesøknad til Oppegård kommune. Før enhver byggesøknad fremmes, skal det foreligge godkjenning fra styret.

17 Strandliveien Boligsameie 5.3.2. Vindskjerm Fra leilighet D302 har styret mottatt søknad om oppsett av vindskjerm i glass på én side av balkongen for å skjerme mot vind (se vedlegg 2). Styret anser ikke dette som innglassing av balkong, og vil på prinsipielt grunnlag godkjenne vindskjerm i glass på én side av balkong/terrasse. Forutsetningen er at utførelsen foretas med de samme materialer (lakkert stål eller aluminium), i samme farge og overflate som øvrig stålrekkverk på balkongene. Det vil være en fordel om alle beboere benytter samme leverandør til utførelse av vindskjermer i glass. Styret har vært i kontakt med Oppegård Kommune, Byggesaksavdelingen, om montering av vindskjerm på balkonger er byggemeldingspliktig. Oppegård kommune har bekreftet at de ikke anser montering av vindskjermer for byggemeldingspliktige. Det betyr at det kun er styret i sameiet som skal motta en søknad om dette før utførelse. For leilighet D302 har vi mottatt en slik søknad, som styret samtykker i, under forutsetning av utførelsen er angitt som ovenfor. Styret anser ikke dette å ligge innenfor en endring som krever 2/3 flertall i sameiemøtet, men overlates til styrets vurdering. 5.3.3. Rullemarkiser/-screen Fra leilighet E104 har styret mottatt søknad om screen (delvis gjennomsiktig duk) i front av hele balkongen. Denne leiligheten har en inntrukket balkong i fasaden, slik at balkongen er omkranset av tre faste vegger og kun én side fri (se vedlegg 3). Styret anser at en screen kommer i samme kategori som vanlig markise, og vil ikke motsette seg dette. Det forutsettes at rullen blir montert under tak inne på balkongen, og har tilnærmet samme farge som krav til markisefarge i hht vedtektene. Det forutsettes videre at styreskinner blir i samme farge som eksisterende rekkverk. Styret anser at oppsettet av rullemarkise ikke er byggemeldingspliktig, fordi det ikke er en permanent installasjon på fasaden. Styret anser heller ikke at dette krever noe 2/3 flertall på sameiemøte. 5.3.4. Innglassing av vinduer til balkong leil A401 Styret har fra leilighet A401 mottatt søknad om innglassing av vinduer til balkong/loggia. Balkongen til leilighet A401 har en helt spesiell beliggenhet og utforming i Strandliveien Boligsameie. Fasademessig framstår vindusåpningene til balkongen som ordinære fasadevinduer. Det vil neppe synes på fasaden at disse vindusåpningene får glass, men heller framstå mer helhetlig (se vedlegg 4, 5 og 6). Styret vil derfor samtykke til at beboer kan få anledning til å rette en byggesøknad til Oppegård kommune, om innsetting av glass i eksisterende vindusåpninger. Styret innstiller på at sameiet gir sitt samtykke til dette. Dette anses som en fasadeendring som vil krev 2/3 flertall på sameiemøtet. Søknaden kan først fremmes når ferdigattesten fra Oppegård kommune foreligger. Det er seksjonseier som har risikoen for hvilke arbeider som vil bli godkjent av Oppegård kommune. Forslag til vedtak: "Sameiemøtet samtykker til at seksjonseier i leilighet A401 kan få søke Oppegård kommune om innsetting av glass i eksisterende åpninger."

18 Strandliveien Boligsameie 6. Valg av tillitsvalgte På årsmøtet 2012 ble følgende valgkomite foreslått: - Tore Skar Strandliveien B401 - Camilla Wirdeus Strandliveien 3 A101 - Knut Einar Fjulsrud Kantorveien 1 C202 Senere er valgkomiteen blitt supplert med: - Terje Sand Kantorveien 3 D205 - Inger Nordhøy Strandliveien 9 E107 Alle blokkene er dermed representert i valgkomiteen. Valgkomiteen har avholdt interne møter og vil framlegge sin egen innstilling og anbefaling til sameiemøte. Valg av valgkomite: Styret foreslår gjenvalg på valgkomiteen.

19 Strandliveien Boligsameie Orientering om sameiets drift. Styret Styret har ikke kontortid. Se sameiets hjemmeside www.strandliveien.no for ytterligere kontaktinformasjon. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjenester med Ren-Vakt AS og renhold med Ren-Vakt Renhold AS. Nøkler Nøkler kan bestilles skriftlig av sameier hos forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG Forsikring, med polisenummer 4850734. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan beboer belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor beboers ansvar. Den enkelte beboer må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle leiligheter ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er beboers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. I Strandliveien Boligsameie er det fra utbygger installert boligsprinkling i alle rom i alle leiligheter, samt brannslange i kjøkkenskap. Styret pålegger alle beboere som benytter gassgrill eller elektrisk grill på terrasser, å ha et 6 kg. brannslukningsapparat i beredskap. Styret tillater ikke bruk av utegrill som fyres opp med tennvæske og bruker grillkull eller grillbriketter. Dette av hensyn til større brannfare og den røykutvikling dette gir.

20 Strandliveien Boligsameie HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte, må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV og bredbånd (fiber) Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette, kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Energimerking: Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Strandliveien Boligsameie har lagt ut energiattesten for hver enkelt leilighet på våre hjemmesider: www.strandliveien.no Midlertidig brukstillatelse/ ferdigattest: Utbygger har framskaffet midlertidig brukstillatelse for hver boligblokk. Den ligger på våre hjemmesider www.strandliveien.no. Utbygger arbeider fortsatt med å framskaffe ferdigattest for alle arbeider. Denne vil neppe foreligge før til sommeren, når utendørsanlegget mot vannet er ferdigstilt etter kommunens krav.

Vedlegg 2

Vedlegg 3

Vedlegg 6