GÅIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Møteinnkalling - Offentlig versjon Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: Administrasjonsutvalg Formannskapssalen, 02.02.2015 10:00 Eventuell gyldig forfall må meldes snarest på tlf. 777 19 000 eller pr. sms 415 90 855. (husk forfallsgrunn og avsender). Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Gaivuona suohkan I Kåfjord kommune, 9146 Olderdalen, 26.01.2015 For Bjørn Inge Mo (s.) ordf ører $ \ \ <~..k ~_At~ A Silje-Renate Pedersene~f""'' sekretær
Saksliste Offentlig versjon Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/15 ***** ***** ***** ***** ***** X 20151178 RS 2115 ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/426 RS 3/15 ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/48 RS 4115 ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/48 RS 5/15 ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/271 PS 1115 Delegerte vedtak 01.12.2014-31.12.2014 2015/448 PS 2/15 Seniorpolitisk plan for Kåfjord kommune fra 20151197 01.01.15
GÅIVUNA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2015/448 -I Arkiv: 400 Saksbehandler: Silje-Renate Pedersen Dato: 26.01.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn 1/15 Administrasjonsutvalg Møtedato 02.02.2015 Delegerte vedtak 01.12.2014-31.12.2014 Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Delegerte vedtak tas til orientering. Saksopplysninger KÅADM-DEL 42114 DS 22.12.2014 ID 1875 -TILSETTING - SYKEPLEIERVIKARIATER 44355/2014 J Ellen Olsen Rådmannens vedtak: 1. Vibeke Manndal, Akerbakken, 9144 Samuelsberg tilsettes i vikariat som sykepleier i 100% stilling fra 01.01.15 og til og med 08.03.15 m.m. for fast tilsetting i 50% av vikariatet. Tilsettingen gjøres med forbehold om bestått utdanning/autorisasjon som sykepleier. 2. Avlønning skjer i henhold til gjeldende tariffavtale. 3. Tilsetting skjer administrativt i henhold til gjeldende reglement og avtaler KÅADM-DEL 44/14 DS 11.12.2014 ID 1887 - TILSETTINGA V 200 % STILLING SOM SYKEPLEIERE I HJEMMEBASERT OMSORG 46923/2014 J Ellen Olsen Rådmannens vedtak: 1. Inghild Blomstereng og Heidi Johanne Salamonsen tilsettes i hver sin 100 % stilling som sykepleier p.t. i hjemmebasert omsorg fra 01.01.15. Reserver: Nr 1- Vibeke Manndal Nr 2- Siri Båhl
2. Det fastsettes 6 mndrs prøvetid for Heidi Salamonsen og reserver. Sykepleierstudentene settes opp som reserver under forutsetning av at de består utdanningen i løpet av kort tid. 3. Reservelisten kan benyttes i fut vikariat i påvente av tiltredelse eller permisjon. 4. Tilsetting skjer administrativt i hht gjeldende lov, reglement og avtaler. Avlønning skjer i hht gjeldende tariffavtale KÅADM-DEL45/14 DS 11.12.2014 ID 1888 - Tll...SETTING AV 200 % STil...LING SOM HELSEFAGARBEIDERE I HJEMMEBASERT OMSORG 46924/2014 J Ellen Olsen Rådmannens vedtak: 1. Linn Thomassen og Kjellaug Fagerli Hansen tilsettes i hver sin 100 % stilling som helsefagarbeider p.t. i hjemmebasert omsorg fra 01.01.15. Reserver: Nr 1. Annelin Pedersen Nr 2. June Johansen 2. Reserve nr 2 innstilles under forutsetning av at hun består utdanningen i løpet av kort tid. 3. Reservelisten kan benyttes i fut vikariat i påvente av tiltredelse eller permisjon. 4. Tilsetting skjer administrativt i hht gjeldende lov, reglement og avtaler. 5. Avlønning skjer i hht gjeldende tariffavtale KÅADM-DEL 46/14 DS 19.12.2014 ID 1881-Tll...SETTING AV LEDER FOR PV-TJENESTEN 48677/2014 J Ellen Olsen Rådmannens vedtak 1. Trond Petter Pedersen tilsettes som PU-leder fra 01.01.15. Det fastsettes 6 måneders prøvetid i stillingen. Det tas ikke stilling til reserver nå, men vil bli tatt opp til ny behandling dersom Trond Petter Pedersen takker nei til stillingen. 2. Avlønning skjer i hht gjeldende tariffavtale. 3. Tilsetting skjer administrativt i hht gjeldende lov, reglement og avtaler. Vurdering
GÅIVUNA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2015/197-1 Arkiv: 400 Saksbehandler: Ellen Olsen Dato: 13.01.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn 2115 Administrasjonsutvalg Møtedato 02.02.2015 Seniorpolitisk plan for Kåfjord kommune fra 01.01.15 Henvisning til lovverk: Ingen 1 Tilføyelse i Seniorpolitisk plan for Kåfjord kommune fra 01.01.15 2 Tilføyelse i Senioravtale for Kåfjord kommune fra 01.01.15 Rådmannens innstilling 1. Seniorpolitisk plan fra 01.01.15 tilføyes det som er markert med rødt side 2 i planen og det som er merket med rødt i siste side i avtalen, slik vedleggene viser Saksopplysninger Seniorpolitisk plan for Kåfjord kommune ble vedtatt i k.sak 72/14 i møte 15.12.14. Etter at særutskrift ble sendt ut, er det kommet frem behov for tydeliggjøring av at de 15 dagene reduseres forholdsmessig ved lavere stillingsstørrelse og lagt inn et felt for fra/til i avtalen mht avtaleperiode. De foreslåtte endringene vurderes ikke å endre noe av vedtaket til kommunestyret, det er bare en tydeliggjøring av detaljer.
1. SENIORPOLITIKK I KÅFJORD KOMMUNE. En variert alderssammensetning blant kommunens medarbeidere gir mangfold i ståsted, synsvinkel, erfaring, meninger og referanserammer. Totalt gir dette et solid grunnlag for å foreta velbegrunnede beslutninger, med mest mulig perspektiv. Kommunen kan bidra til å skape dette grunnlaget gjennom å utvikle en helhetlig livsfasepolitikk. Dette innebærer å tilrettelegge og tilpasse for individuelle behov i arbeidssituasjonen med gjensidig nytte som mål. Denne planen tar for seg de seniorpolitiske fasene. Seniorpolitikk skal baseres på at vi har ressursorientering i stedet for problemorientering som fokus. Seniorpolitikk handler like mye om holdninger og verdier, som verktøy og metode. Kåfjord kommune står foran store utfordringer m.h.t. rekruttering av arbeidskraft i fremtiden. Gjennomsnittsalderen på ansatte pr. 31.12.13 er 48,6 år. Vi er inne i et generasjonsskifte blant arbeidstakerne, og kan tape verdifull kompetanse som seniorene representerer. Arbeidsmarkedet generelt er meget stramt, og vi blir utsatt for konkurranse fra det private næringsliv. Kommunen bør bestrebe seg på å ha en god livsfasepolitikk for sine ansatte. 2. MÅLSETTING Kåfjord kommune har et ansvar for å gjøre bruk av de positive ressursene som kommunens seniormedarbeidere representerer. Vi har som målsetting at de fleste medarbeiderne i målgruppen vil fortsette i arbeid fram mot ordinær pensjoneringsalder, og ha spesielt fokus på nærværsarbeid for seniorer (55+). Kåfjord kommune har en inkluderende livsfasepolitikk med mål om at flest mulig skal kunne arbeide fram til pensjonsalder. A bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. Seniorene skal oppleve at de får en verdig avslutning av arbeidslivet. 3. IKRAFTTREDELSE OG REVISJON Den seniorpolitiske planen iverksettes fra kommunestyrets vedtak. Ved behov for endring i seniorpolitisk plan skal dette gjennomføres i samarbeid med fagforeningene og vedtas av kommunestyret. 4. GENERELLE TILTAK Milepælsamtalen (seniorsamtalen) fra fylte 55 år. Ansatte blir innkalt til samtale det året de fyller 55 år. Fortrinnsvis kan den legges til den årlige medarbeidersamtalen, men fra 62 år skal det være en egen samtale. Tilstede på dette møtet: Senior og nærmeste overordnede. Den ansatte gis adgang til å ta med seg en tillitsvalgt. Hensikten med samtalen er å bli enige om en ønsket jobbfremtid som er realistisk innenfor virksomhetens rammer. Det tas også opp hva som må til for at vedkommende skal fortsette i stillingen. - 7 -
Milepælsamtalen utfordrer medarbeideren til å: tydeliggjøre egne ønsker og behov vurdere egne rutiner, arbeidsvaner og ansvar se etter muligheter til fornyelse, stimulans og styrking av egne ressurser komme med forslag til egne utviklingsmuligheter og tiltak for å stimulere disse Milepælsamtalen utfordrer arbeidsgiveren til å legge til rette for: utviklingsmuligheter for den ansatte å få god tjenesteproduksjon å vise romslighet og finne gode løsninger å følge opp milepælsamtalen Samtalen skal gi rom for å: se yrkesaktivt liv som helhet og dermed trekke opp et langsiktig perspektiv ta opp livserfaringer og jobberfaringer på bred basis slik at disse både kan vurderes i forhold til endringer i nåværende jobb og gjennomtenking av evt. nye oppgaver. vurdere hvilke realistiske bidrag til endringer arbeidsgiver kan komme med stille seg åpen for ny (selv)crkjennelse som kan innebære alternativ karrierevei innhente nye impulser, realisere tidligere ønsker og/eller trappe ned yrkesaktiviteten Seniorpolitiske tiltak: Seniortiltak gjelder for seniorer fra fylte 55 år. Ansatte mellom 62 og t.o.m. 66 år kan, etter en konkret vurdering og med minimum 80% fast stilling innvilges økonomiske tiltak. Ved innvilgelse av økonomisk tiltak må det velges mellom redusert arbeidstid eller bonuslønn, og tiltak reduseres forholdsvis ved lavere stillingsstørrelse enn 100 % stilling. Det gis ikke angrefrist ved uttak av AFP. De som allerede har tatt ut AFP omfattes ikke av planens økonomiske tiltak. Finansiering: Tiltak finansieres gjennom årlige budsjett. Før tiltak iverksettes må det inngås skriftlige, individuelle avtaler med den ansatte som gjelder fra dato/til dato. Ved oppsigelse av avtaler, gjelder 3 måneders oppsigelse. Ved mislighold og brudd på avtalen kan denne sies opp med øyeblikkelig virkning. Partene er gjensidig ansvarlig for at avtalen følges opp. - 8-2
Tiltak - personlige Ansvar Finansiering Milepælsamtale - Nærmeste overordnede inngår gjennomføres årlig fra fylte 55 avtale med den ansatte år, fortrinnsvis ved medarbeidersamtaler og skal bidra til at den enkelte blir sett og verdsatt. Fra 62 år egen samtale. Redusjon av stilling med Nærmeste overordnede Budsjett lønn kan gis med 15 dager pr kalenderår av opprinnelig stillingsstørrelse på 100 %. Dagene kan tas som hele dager, deler av dager, eller sammenhengende perioder dersom drifta tillater det. Ytterligere reduksjon i stillingsstørrelse kan det gis som permisjon uten lønn i hht AML 10-2 (4) Bonusavlønning - Årlig Nærmeste overordnede Budsjett bonuslønn på kr 20.000,- i 100% stilling kan innvilges, og forholdsmessige ved lavere stillingsprosent. Bonuslønna er pensjonsberettiget. Vurdere behov for Nærmeste overordnede tilrettelegging av arbeidstid, f.eks fleksitid Bonustid - bruke inntil 10% Nærmeste overordnede av arbeidstid til ekstraressurs - vikar, f.eks kurs,opplæring m.v. Stimulere til fortsatt Nærmeste overordnede Budsjett kompetanseutvikline: Mentor/veileder - nyansatte, Nærmeste overordnede Budsjett Nyttegjøre seg seniorenes kompetanse, tema under milepælsamtalen Adminstrative tiltak Ansvar Finansiering Lederforum - ULG, årlig tema Ledergruppe Budsjett om seniorer/livsfasetilpasset personalpolitikk, ulike tema, refereres i AMU Seniorfokus beskrives i Nærmeste overordnede årsmelding 3-9 -
Gaivuona suohkan/ Kåfjord kommune SENIORA VTALE Seniorpolitikk i Kåfiord kommune En variert alderssammensetning blant kommunens medarbeidere gir mangfold i ståsted, synsvinkel, erfaring, meninger og referanserammer. Totalt gir dette et solid grunnlag for å foreta velbegrunnede beslutninger, med mest mulig perspektiv. Kommunen skal bidra til å skape dette grunnlaget gjennom å utvikle en helhetlig livsfasepolitikk. Dette innebærer å tilrettelegge og tilpasse for individuelle behov i arbeidssituasjonen med gjensidig nytte som mål. Denne planen tar for seg de seniorpolitiske fasene. Kommunen skal utvikle virkemidler for å motivere arbeidstakere til å stå lenger i arbeid. Slike virkemidler kan være tilpasset arbeidstid, tilrettelegging av arbeidsoppgaver, tjenestefri med lønn, kronetillegg, kontantutbetaling etc, HTA kap 3, pkt 3.2.3 I tillegg har Kåfjord kommune inngått intensjons- og samarbeidsavtale med trygdeetaten om et mer inkluderende arbeidsliv (IA) Administrasjonsutvalget har med bakgrunn i dette vedtatt seniorpolitiske tiltak, Sak Mål: Kåfjord kommune har en inkluderende livsfasepolitikk med mål om at flest mulig skal kunne arbeide fram til pensjonsalder. A bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet Seniorene skal oppleve at de får en verdig avslutning av arbeidslivet. Seniorpolitiske tiltak i Kåfjord kommune: I dokumentet Seniorplan for Kåfjord kommune er det satt opp en rekke mulige tilretteleggingstiltak. Tiltakene er ikke ment å være rettighetsbasert, men skal utgjøre en verktøykasse der leder og medarbeider sammen vurdere aktuelle individuelle tiltak. Leder og medarbeider utarbeider årlig avtale som beskriver hva partene er blitt enige om, og som gjelder for et år. Seniorsamtale Samtalen kan fortrinnvis legges til den årlige medarbeidersamtalen i alderen 55 - til og med 61. Det er nærmeste overordnede som er ansvarlig for at samtalen gjennomføres med den ansatte. Fra fylte 62 år skal seniorsamtalen være en egen samtale. Samtalen skal være en samtale mellom medarbeider og leder. Man skal bare gå videre med konkrete forhold som begge parter er enige om at man skal bringe videre og notere ned i samtalemalen. Det er viktig å være realistisk under samtalen. Det man blir enig om skal være mulig å gjennomføre og det må ikke legges opp til falske forhåpninger. Det må være rom for individuell tilrettelegging/tilpasning. Situasjonen for hver enkelt ansatt må legges til grunn og det må være åpenhet om tilretteleggingen/tilpasningen. - 7 -
SENIORPOLITISKE TILTAK fra 01.01.15 Saks nr: 1------------------------1 Dato vedtatt:: SENIORAVTALE 55-til og med 66 år ØKONOMISKE AVTALER 62 - til og med 66 år Utarbeidet av: EO/Arbgruppa Unntatt offentlighet - internt dok Vedtatt K.sak 72/14 i møte 15.12.14 Arbeidstaker:------------ F.nr: Stilling: VirksomheUavd: Leder: Arbeidssituasjon nå og fremover - hva er du fornøyd med/hva kan endres eller gjøres annerledes: Vurdering av eksisterende rutiner/arbeidsevne/ansvar. Det er viktig å nyttegjøre seg seniorenes kompetanse - kan du tenke deg å være mentor/veileder for nyansatte? Eventuelle behov for tilrettelegging/endring : arbeidsoppgaver, endringer i arbeidsplan, tilpasset turnus, fleksibel arbeidstid, hjemmekontor m.v.: Eventuelle behov for påfyll og fornyelse (internopplæring, kurs/utdanning m.v.): - 8 -
Ergonomisk/teknisk tilrettelegging i forhold til arbeidsplass og eventuelle belastninger: Sett utfra seniorfokus, er det noe du mener som er viktig å få med i årsmelding? De neste to pkt gjelder for aldersgruppa 62 - t.o.m. 66 år og et av tiltakene kan innvilges etter individuell vurdering av nærmeste overordnede. Økonomisk ordning 1: Er det ønskelig å redusere arbeidstiden/yrkesaktiviteten. Reduksjon av stilling med lønn kan innvilges med 15 dager pr år av opprinnelig stillingsstørrelse på 100 % og forholdsvis ved lavere stillingsprosent. Dagene kan tas ut som hele dager, deler av dager eller sammenhengende i perioder dersom drifta tillater det. Reduksjon i stillingsstørrelse utover dette, gis som permisjon uten lønn eller redusert stilling i hht AML 10-2 (4). Økonomisk ordning 2: Ved fortsatt arbeid i opprinnelig stillingsstørrelse kan bonuslønn innvilges med kr 20.000,- pr år i 100 % stilling, og forholdsvis ved lavere stillingsprosent. Bonuslønnen er pensjonsgivende. Oppsummering om at følgende tiltak inngås: Avtalen inngås fra...... ".. til... "".. "... " Avtalen kan sies opp med 3 måneders oppsigelsestid fra begge parter. Dersom avtalen misligholdes kan avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning. Avtalen om økonomiske tiltak innebærer at den ansatte ikke kan ta ut AFP pensjon i inngått avtaleperiode og de to tiltakene kan ikke kombineres. Partene er gjensidig ansvarlig for at tiltakene gjennomføres. Dato... ".......... Arbeidstaker Arbeidsgiver/leder Kopi: Personalavdelingen - 9 -