Rutine for godkjenning av ordinær barnehage i Hurdal kommune, med sjekkliste Versjon: 1.0 Vedtatt 30.10.2013 i Hurdal kommunestyre. Sjekkliste gjelder for barnehage Merk: Denne rutinen gjelder både barnehager som utløser tilskudd, og barnehager som ikke gjør det. For å unngå for mange ulike rutiner, er det her tatt inn sjekklister for barnehager som ikke utløser tilskudd (for eksempel kommunale barnehager). Disse sjekklistene vil overlappe med enkelte sjekklister i RUTINE FOR ETABLERING AV NYE, IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGEPLASSER, INKLUDERT SJEKKLISTE for det tilfellet at godkjenning gjelder en ikke-kommunal barnehage som utløser tilskudd. I den situasjonen anbefales det at begge sjekklister fylles ut, for å være sikker på at alt er gjennomført. Saksgang: 1. Hurdal kommune ved barnehagemyndigheten mottar henvendelse vedrørende oppstart av barnehage fra ikke-kommunal interessent, eller fra Hurdal kommune som barnehageeier. I tilfellet med en ikke-kommunal interessent, skal RUTINE FOR ETABLERING AV NYE, IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGEPLASSER, INKLUDERT SJEKKLISTE følges. Den overlapper med sjekklisten under. Hvis henvendelsen kommer fra Hurdal kommune som barnehageeier (for eksempel gjennom politisk vedtak), skal det følgende gjennomføres: Barnehagemyndigheten skal informere om Hurdal kommunes praksis som barnehagemyndighet ved å arrangere et møte med sektor for eiendom og drift og sektor for plan og utvikling, hvor også kommuneoverlegen deltar. Der skal det orienteres om hvilke rutiner som gjelder for etablering av barnehager i Hurdal kommune. Søknadsskjema og rutine for den aktuelle barnehagetype sendes utbygger/tiltakshaver. Barnehagemyndigheten og/eller arkivet oppretter egen sak i arkivsystemet og barnehagemyndigheten fører logg over hver enkelt henvendelse i kommunens arkivsystem. Arkivsystemet er p.t. ephorte. All veiledning skal loggføres, og det skal skrives referat fra møter. Sjekkliste fylles ut gjennom prosessen, og signeres. Når sjekkliste for et punkt er fullført, skannes denne og legges i arkivsystemet. Hendelse Innkalling til møte med andre sektorer i kommunen Møte er gjennomført ihht til følgende sjekkliste: Aktivitet Dato utført Signatur Merknad Dato utført Signatur Merknad
Informert om lovverk og retningslinjer Informert om fremskaffelse av nødvendig dokumentasjon til godkjenningssøknad Informert om aktuelle kontaktpersoner og evt andre berørte myndigheter Utkast til referat skrevet og sendt til deltakerne Tilbakemelding på referat /frist for tilbakemelding utgått Endelig referat utsendt og arkivert på saken i ephorte Sjekkliste fullført, og avmerking gjort i sjekkliste i hovedrutinen. Søknadsskjema og rutine sendt utbygger/tiltakshaver Egen sak opprettet i ephorte Veiledning loggført 2. Hurdal kommune som barnehagemyndighet mottar søknad om godkjenning. Søknad om godkjenning av ordinær barnehage skal inneholde: - Tegninger over lokaler med arealberegning av alle rom. Areal som inngår i barns innendørs leke- og oppholdsareal merkes og areal beregnes. Fastmonterte installasjoner skal avmerkes og trekkes ut av leke- og oppholdsarealet. Se lov om barnehager, 10, 1. ledd. - Kart over barnehagens utearealer, hvor utendørs leke- og oppholdsareal merkes og areal beregnes. - Barnehagens vedtekter (jfr lov om barnehager 7) - gruppestørrelse og bemanning. Legg ved egen bemanningsplan. Se lov om barnehager 17 og 18. - Politiattest vedlegges for personer som oppholder seg regelmessig i barnehagen. Se lov om barnehager 19. - pedagogisk plan. Se lov om barnehager 2.
- plan- og bygningsmyndigheten - helsemyndigheten etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, mv. - brannvesenet - arbeidstilsynet Sjekkliste for behandling av søknad om godkjenning Hendelse Dato utført Signatur Merknader Søknad om godkjenning innkommet hos Nødvendig dokumentasjon er kontrollert og funnet i orden (se egen sjekkliste nedenfor) Befaring avtalt Befaring gjennomført Foreløpig utsendt, med frist for å lukke eventuelle avvik Tilbakemelding på foreløpig hos Endelig av Enkeltvedtak om godkjenning er vedtatt og utsendt med alle nødvendige vedlegg, inkludert egen godkjenningsblankett Barnehagen er satt i drift Sjekkliste på dokumentasjon (undersjekkliste) Hendelse Dato utført Signatur Merknader Tegninger over lokaler Tegninger over
lokaler Kart over utearealer Kart over utearealer Vedtekter Vedtekter gruppestørrelse og bemanning, med bemanningsplan, gruppestørrelse og bemanning Politiattester Politiattester pedagogisk plan pedagogisk plan planog bygningsmyndigheten planog bygningsmyndigheten helsemyndigheten helsemyndigheten brannvesenet brannvesenet arbeidstilsynet arbeidstilsynet
3. Barnehagemyndigheten foretar befaring der både utendørs og innendørs leke- og oppholdsareal besiktiges. Befaringsrapport utarbeides etter vedlagte mal. Merk av i sjekklisten over. 4. Barnehagemyndigheten fatter vedtak om godkjenning på bakgrunn av søknad fra eier og vedtak/uttalelse fra andre berørte myndigheter. Her følges sjekkliste over. 5. Klage på vedtak om godkjenning sendes Hurdal kommune, v/barnehagemyndigheten. Kommunen skal etter at en klage er gjennomgå saken på nytt og foreta de undersøkelser som en klage gir grunnlag for. Søker skal normalt få svar på klagen innen fire uker. Foreløpig svar innen tre uker gis når saken ikke kan behandles innen fire uker. Kommunen kan oppheve eller endre vedtaket dersom den finner klagen berettiget. Dersom barnehagemyndigheten fastholder vedtaket, behandles klagen i formannskapet. Dersom formannskapet også fastholder vedtaket, sender Hurdal kommune klagen til Fylkesmannen i Oslo og Akershus, Pb. 8111 Dep., 0032 Oslo, for endelig avgjørelse. Fylkesmannen har ofte lang saksbehandlingstid. Endringslogg rutine Endringslogg sjekkliste for konkret barnehage