Sak 7 Strategisk plan Hovedstyret har utarbeidet forslag til strategisk plan for Gynkreftforeningen med spesiell vekt på kommunikasjon. Denne ligger vedlagt. Hovedstyrets innstilling er at planen godkjennes.
Gynkreftforeningen KOMMUNIKASJONSSTRATEGI 2014 til 2015 Strategien skal bidra til at Gynkreftforeningen setter seg mål for kommunikasjonsarbeidet og at ulike kommunikasjonsaktiviteter er utformet med tanke på å nå disse målene. Hensikten med planen er å gi landsmøtets føringer for hvilke mål Gynkreftforeningen skal arbeide for å nå gjennom sitt kommunikasjonsarbeid. 1
1 Nåsituasjon Tiltakene som beskrives i denne strategien er basert på interne vurderinger av Gynkreftforeningen. Det er ikke gjennomført noen form for ekstern måling for å få et større faglig belegg for forutsetningene som settes. Kommunikasjonsmessig har Gynkreftforeningen utfordringer innen: Politisk gjennomslag Medlemsverving Medlemspleie Funding/sikre økte inntekter Videreutvikle likemanntilbudet spesielt i visse geografiske områder, overfor pårørende og i forhold til telefontjenesten Forholde seg til uenigheter i fagmiljøer Etablere møteplasser for medlemmene SWOT-analysen nedenfor er derfor basert på interne vurderinger. Sterke sider Medlemmer som føler sterkt samhold til hverandre Gjennom Vardesentrene og andre likemannstilbud er vi i ferd med å etablere lokalt samarbeid med andre pasientforeninger Har et godt likemannsopplæringsopplegg Svake sider Lite engasjement blant yngre medlemmer Få yngre medlemmer Få aktive medlemmer Liten skolering i organisasjonsarbeid Mangler maler og hjelpemidler til tillitsvalgte Muligheter Stort medlemspotensial sett i lys av 1600 nye gynkrefttilfeller i året og i dag bare 700 medlemmer i foreningen Helse er et interesseområde i media og det er forholdsvis lett å få oppslag noe vi så langt ikke har vært like bevisst på Trusler Kvinnesykdommer blir underprioritert både når det gjelder bevilgninger til behandling og forskning Stram økonomi, og fare for lavere bevilgning fra Kreftforeningen 2
2 Kommunikasjonsmessige føringer Kommunikasjonsstrategien skal bidra til å oppfylle de strategiske føringer som er satt for Gynkreftforeningens arbeid. Disse er: Å utvikle organisasjonen Å arbeide for å forbedre situasjonen for den enkelte kreftrammede kvinne og deres pårørende Å arbeide for å forebygge gynekologisk kreft Å arbeide aktivt for bedre rehabilitering og habilitering Noen overordnede prinsipper er viktig for Gynkreftforeningens kommunikasjon: Skal uttale seg som likemenn og ivareta pasienter og pårørendes interesse uten å kommentere helsefaglige spørsmål. Kan samarbeide med kommersielle aktører i helsevesenet som for eksempel legemiddelselskaper, men da skal det klart fremgå hva samarbeidet dreier seg om og det skal gjøres på en slik måte at det aldri kan reises tvil om foreningens habilitet og uavhengighet. 2.1 Hovedbudskap Hovedbudskap som skal gå igjen i all kommunikasjon fra Gynkreftforeningen skal være: Livskvalitet Åpenhet Kunnskap 3
3 Mål Strategiske mål som Gynkreftforeningen skal nå gjennom sitt kommunikasjonsarbeidet er: Gjøre vårt likepersontilbud kjent blant helsepersonell som møter gynkreftpasienter, på en slik måte at de aktivt anbefaler sine pasienter å kontakte vår tjeneste. Øke bruken av likepersontelefonen slik at vi kommer opp i minst 10 innkommende samtaler i måneden. Etablere vår likepersontjeneste med tilstedeværelse på Vardesenter og andre behandlings- og rehabiliteringssenter. Markere Gynkreftforeningens synspunkter overfor politikere og helsebyråkrater spesielt med tanke på saker som utvidet tilbud om HPV-vaksine, økt forskning på gynekologisk kreft, tidlig bruk av nye medisiner og behandling og et fullverdig rehabiliteringstilbud. Øke bevisstheten hos kvinner om at det er viktig å gå til jevnlig gynekologisk undersøkelse. Øke kunnskapen hos kvinner om hva som er faresignaler for gynekologisk kreft og få de til raskt å oppsøke lege hvis de merker noe unormalt. Øke forståelsen hos fastleger for hva som er symptomer de bør ta mer alvorlig når det gjelder kvinnens underliv. Oppfordre til åpenhet og fjerne tabuer rundt gynekologisk kreft. At antall medlemmer passerer 1.000 betalende medlemmer før neste landsmøte. 4 Målgrupper Gynkreftforeningen har kvinner som har eller har hatt gynekologisk kreft og deres pårørende som sin hovedmålgruppe. Det er disse vi skal rette våre fleste aktiviteter inn mot. I noen tilfeller kan det likevel være hensiktsmessig å dele hovedmålgruppen opp i undergrupper med tanke på mer målrettede aktiviteter og tilbud. To slike grupper kan være: - Yngre gynkreftrammede under 40 år - Pårørende For vårt kommunikasjonsarbeid vil det likevel være flere målgrupper det vil være viktig å nå ut til for at vi skal få gjennomslag for våre mål. De viktigste målgruppene for dette vil være: - Helsepersonell - Politikere - Friske kvinner 4
5 Ansvar for ekstern kommunikasjon Hovedansvaret for ekstern kommunikasjon vil være foreningens leder. I konkrete saker kan andre medlemmer være talspersoner. Disse skal da velges ut basert på sin fagkunnskap om emnet og kommunikative evner. 6 Gjennomføring Det blir hovedstyrets oppgave å definere og gjennomføre tiltakene som skal til for å nå målene i denne planen. 5