Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 05.06.2013 Tidspunkt: 09:30 15:15 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ole-Henrik Hjartøy Leder H Tom Cato Karlsen Nestleder FRP Grethe Monica Fjærvoll Medlem uten H Terje Cruickshank møtegodtgjøring Medlem V Else-Marie Torp Varamedlem KRF Ingrid Lien Adelheid Kristiansen Medlem AP Morten Melå Medlem AP Trud Berg Medlem AP Svein Eilif Olsen Medlem RØDT Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rolf Kåre Jensen Stephan Andre Skjelvan Ingunn Lie Mosti Arne Øvsthus Henrik Brækkan Thor Arne Tobiassen Stilling Rådmann Kommunaldirektør for økonomi og finans Kommunaldirektør for helse og omsorg Kommunaldirektør for oppvekst og kultur Kommunaldirektør Teknisk Eiendomssjef Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra 16.05.2013 ble godkjent. Orientering: Ordfører orienterte om Formannskapet er i forbindelse med verdens miljødag i dag invitert til å se nærmere på elbil. Neste bystyremøte vil gå over 2 dager Rådmann orienterte om Romfolket Arctic race Annet: Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge:
PS 13/88, PS 13/89, PS 13/90, PS 13/91, PS 13/92, PS 13/93, PS 13/94, PS 13/95, PS 13/96, PS 13/97, PS 13/98, PS, 13/103, PS 13/99, PS 13/100, PS 13/101, PS 13/102, PS 13/104 og PS 13/105. Tom Cato Karlsen (Frp) ble innvilget permisjon kl. 13:30 før behandling av sak PS 13/99 Grethe Fjærvoll (H) ble innvilget permisjon fra kl. 14:40 før behandling av sak P13/100 Saksliste Saksnr PS 13/88 PS 13/89 PS 13/90 PS 13/91 Innhold Tertialrapport 1/2013 med budsjettreguleringer Finansforvaltning 2012 - årsrapport Garantier - regler og retningslinjer i Bodø kommune. Kommunal garanti Bodø Industri AS PS 13/92 Bodø Spektrum KF. Årsberetning og årsregnskap 2012. PS 13/93 PS 13/94 PS 13/95 PS 13/96 PS 13/97 PS 13/98 PS 13/99 PS 13/100 PS 13/101 PS 13/102 PS 13/103 PS 13/104 RS 13/6 RS 13/7 PS 13/105 Arkitektkonkurranse nye Bodø Rådhus. Konkurransegrunnlag. Søknad fra Økonomistyring AS om kjøp av kommunal andel av fellesareal mellom Klinkerveien 5 og 9 Trollmyra Barnehage AS - kjøp av festet tomt til barnehagen Søknad om leie av beite i 10 år Nordvika og Skålmoen ved Valnesvatnet - Torill Skjelstad Behandling av søknader om økonomisk støtte til kulturelle prosjekt og arrangement Etablering av Stormen drift Ny barnehage i Rønvik-området Bodø Foyer: etablering Vektertjeneste i Glasshuset Salgsbevilling - Kiwi Påls vei Tilsettingsmyndighet for topplederstillinger Referatsaker Boligpolitisk arbeidsplan 2013 og halvårsrapportering for partnerskapsavtalen mellom Bodø kommune og Husbanken pr. april 2013 Ansvarlig Alkoholhåndtering RAMS - etablering av styringssystemer i Bodø kommune Bodø, 7. juni 2013 Ole H. Hjartøy ordfører Torill E. Kristiansen konsulent
PS 13/88 Tertialrapport 1/2013 med budsjettreguleringer 1. Forslag til innstilling 1. Bodø bystyret tar tertialrapport 1/2013 til orientering. 2. Bodø bystyret åpner for at Rådmann går i dialog med tillitsvalgte gitt kommunens økonomiske situasjon. Under forutsetning om gjennomføring av tiltak som reduserer drift eller effektiviserer drift, må det avklares hvilken prosess og kriterier som skal legges til grunn i forhold til nedbemanning. Nedbemanning vil også kunne innebære oppsigelser. 3. Det foreslås følgende budsjettreguleringer (negative tall i parentes): Drift: Økte utgifter/reduserte inntekter Økt husleie, Samfunnskontoret kr (500 000,-) Krisesentre i Salten kr (518 000,-) Overført til Bodø Spektrunm KF kr (1 800 000,-) Reduserte utgifter/økte inntekter Utredningsmidler økonomikontoret kr 300 000,- Salg av tjeneste (skatteoppkreverfunksjon) kr 200 000,- Bruk av disposisjonsfond kr 518 000,- Bruk av momsfond kr 1 800 000,- Investeringer: Økte utgifter/reduserte inntekter Boliger til flyktningformål (søkes redusert m/forhandlinger) kr (2 700 000,-) Naurstad vannledning kr (1 640 000,-) 9505 Allhus Helligvær kr (400 000,-) 9651 Bodøsjøen 2 kr (1 373 000,-) Algarveien kr (850 000,-) 9705 Busstopp Opsveien kr (3 100 000,-) 9677 BP-G/S vei Sørstrupen kr (450 000,-) Kvalvikodden kr (200 000,-) Parkeringsgarasje kr (476 000,-) Reduserte utgifter/økte inntekter 9249 Rehabilitering skolebygg kr 400 000,- Bruk av tomteutbyggingsfond kr 2 700 000,- 9604 Sanering sentrum kr 1 000 000,- 9608 Hovedvannverket kr 278 000,- 9609 Stormyra v/city Nord kr 154 000,- 9615 Ljøsenhammeren kr 208 000,- 9636 Bodø Havn kr 258 000,- 9656 Landegode avløp kr 851 000, 9659 Stormyra v/city Nord kr 264 000,-
9637 Hammervika avløp kr 850 000,- Tilskudd fra staten kr 2 500 000,- 9665 Tiltakspakke Skjerstad kr 147 000,- 9670 Bru Børvatnet kr 453 000,- 9690 Fortau Hunstad skole kr 450 000,- 9494 Spuntvegg havna kr 676 000,- Frikjøp av parkeringsplasser kr 700 000,- 4. Egenandelen for kommunal transportordning økes i henhold til Økonomiplanvedtaket for 2013-2016, men forutsetningen om at dette kun skal gjelde for husstander med inntekt lavere enn 3G strykes. 5. Vedtaket om å avsette kr 250 000 til ordning med Psykebil strykes og brukes til å finansiere deler av merforbruket på tildelingskontoret. 6. Bystyret godkjenner at forhøyet barnesats over økonomisk sosialhjelp kan tas bort mot at NAV Bodø kan gi målrettet hjelp til kjøp av klær og sko til barn der dette vurderes nødvendig inntil 2 ganger i året. 7. Budsjettet reguleres i henhold til budsjettreguleringer. Kommunaldirektør påpekte feil i teksten i punkt 4, ordet lavere skal endres til høyere. Forslag fra Trud Berg, AP 1. Punkt 2 i innstillingen utgår. 2. Punkt 6 i innstillingen utgår Nytt pkt 8. Bystyret understreker at de med behov for ekstraressurs i form av spesialpedagog, må få dette tildelt ut fra de behov de har. Nytt pkt 9. Før kutt i bassengtilbud for avlastningsbrukere vedtas, skal saken til ordinær behandling i formannskap og bystyre. Konsekvenser og avbøtende tiltak skal inngå i saken. Nytt pkt 10. Bystyret ber administrasjonen om å se utgifter til lærlinger i sammenheng med andre personalkostnader, samt se på lærlinger som en ressurs, som en forutsetning for fremtidig rekruttering, og som et tiltak for og redusere frafall i vg skole. Bystyre ber om at reduksjon i antall lærlinger gjennomføres i så lite antall som over hodet mulig, og at kuttet ikke gjøres varig. Nytt pkt 11. Tilrettelegging av OPS ved bygging av Tverlandet skole stanses umiddelbart, og resterende midler benyttes til ordinær planlegging av skolen. Forslag fra Svein Olsen, Rødt Alternative forslag til punktene:
Pkt. 2. Alle forslag til tiltak som reduserer drift skal utredes med hensyn til konsekvenser for brukere og ansatte (tjenesteomfang, - kvalitet og arbeidsbelastning). Tiltak iverksettes ikke før det foreligger positive vedtak i komite/formannskap/bystyre. Oppsigelser skal ikke være et redskap i omstillings- og effektivitetsprosesser. Pkt. 4. Budsjettvedtak vedr. kommunale transportordninger endres ikke. Pkt. 5. Ordfører og adm. tar aktivt initiativ for å få etablert ei ordning med «psykebil», i samarbeid med brukerorganisasjoner og NSH. Budsjettvedtak opprettholdes. Pkt.6. Budsjettvedtak vedr. barnesatser økonomisk sosialhjelp opprettholdes. (Nytt) pkt. 8. Budsjettvedtak politikergodtgjøring oppheves, og satsene økes ikke ut over 2013- nivå. Frigjort beløp brukes til å (evt) finansiere pkt. 4,5 og 6. Grete Fjærvoll (H) fremmet fellesforslag fra posisjonen: Fjernes i pkt. 2 «Bodø bystyre åpner for at» Tillegg til pkt. 3 OPS - Tverlandet skal realiseres innen fristen. Finansiering av den kalkylen som nå ligger til grunn må innarbeides i økonomiplanen for 2014/17. Nytt pkt. 8 Nødvendig bemanning for Stormen innarbeides i tertial 2. Nytt pkt. 9 Det utarbeides anbudsgrunnlag for konkurranseutsetting av renhold i barnehagene. Anbudet legges ut snarest. Punkt 1. Forslag til innstilling pkt. 1 ble enstemmig tiltrådt Punkt 2. Trud Berg, Ap, sitt forslag om at pkt. 2 i innstillingen utgår falt med 4 stemmer, 3 Ap og 1 Rødt. Svein Olsen, Rødt, sitt forslag til pkt. 2 falt med 1 stemme fra Rødt. Forslag til innstilling pkt. 2 med posisjonens forslag om å stryke «Bodø bystyre åpner for at» ble tilrådt mot 1 stemme fra Rødt. Punkt 3. Forslag til innstilling pkt. 3 ble enstemmig tiltrådt. Fellesforslaget fra posisjonen om tillegg til pkt. 3 ble vedtatt mot 4 stemmer 3 Ap. 1 Rødt Punkt 4. Forslag fra Svein Olsen, Rødt, falt med 1 stemme fra rødt. Forslag til innstilling med rettelse fra kommunaldirektør ble tiltrådt mot 1 stemme fra rødt. Punkt 5. Svein Olsen, Rødt, sitt forslag satt opp mot forslag til innstilling falt med 1 stemme fra Rødt.
Punkt 6. Svein Olsen, Rødt, sitt forslag satt opp mot forslag til innstilling falt med 4 stemme, 3AP. 1Rødt. Punkt 7. (ble votert over til slutt) Nytt punkt 8. Forslag fra Trud Berg, Ap, om nytt pkt. 8 falt med 4 stemmer, 3 Ap, 1 Rødt. Forslag fra Svein Olsen, Rødt, nytt pkt. 8 første setning falt med 4 stemmer, 1 Rødt, 3 Ap. Forslag fra Svein Olsen, Rødt, nytt pkt. 8 andre setning falt med 1 stemme fra Rødt. Posisjonens forslag til nytt pkt. 8 ble enstemmig tiltrådt. Nytt punkt 9. Forslag fra Trud Berg, Ap, om nytt pkt. 9 falt med 4 stemmer, 3 Ap, 1 Rødt. Posisjonens forslag til nytt pkt. 9 ble tiltrådt mot 4 stemmer, 3 Ap, 1 Rødt. Nytt punkt 10. Forslag fra Trud Berg, Ap, om nytt pkt. 10 ble enstemmig tiltrådt. Nytt punkt 11. Forslag fra Trud Berg, Ap, om nytt pkt.11 falt med 4 stemmer, 3 Ap, 1 Rødt. Punkt 7. Forslag til innstilling pkt. 7 ble tiltrådt mot 1 stemme fra Rødt. 1. Bodø bystyret tar tertialrapport 1/2013 til orientering. 2. Rådmann går i dialog med tillitsvalgte gitt kommunens økonomiske situasjon. Under forutsetning om gjennomføring av tiltak som reduserer drift eller effektiviserer drift, må det avklares hvilken prosess og kriterier som skal legges til grunn i forhold til nedbemanning. Nedbemanning vil også kunne innebære oppsigelser. 3. Det foreslås følgende budsjettreguleringer (negative tall i parentes): OPS - Tverlandet skal realiseres innen fristen. Finansiering av den kalkylen som nå ligger til grunn må innarbeides i økonomiplanen for 2014/17. Drift: Økte utgifter/reduserte inntekter Økt husleie, Samfunnskontoret kr (500 000,-) Krisesentre i Salten kr (518 000,-) Overført til Bodø Spektrunm KF kr (1 800 000,-) Reduserte utgifter/økte inntekter Utredningsmidler økonomikontoret kr 300 000,- Salg av tjeneste (skatteoppkreverfunksjon) kr 200 000,- Bruk av disposisjonsfond kr 518 000,- Bruk av momsfond kr 1 800 000,- Investeringer: Økte utgifter/reduserte inntekter Boliger til flyktningformål (søkes redusert m/forhandlinger) kr (2 700 000,-) Naurstad vannledning kr (1 640 000,-) 9505 Allhus Helligvær kr (400 000,-) 9651 Bodøsjøen 2 kr (1 373 000,-) Algarveien kr (850 000,-)
9705 Busstopp Opsveien kr (3 100 000,-) 9677 BP-G/S vei Sørstrupen kr (450 000,-) Kvalvikodden kr (200 000,-) Parkeringsgarasje kr (476 000,-) Reduserte utgifter/økte inntekter 9249 Rehabilitering skolebygg kr 400 000,- Bruk av tomteutbyggingsfond kr 2 700 000,- 9604 Sanering sentrum kr 1 000 000,- 9608 Hovedvannverket kr 278 000,- 9609 Stormyra v/city Nord kr 154 000,- 9615 Ljøsenhammeren kr 208 000,- 9636 Bodø Havn kr 258 000,- 9656 Landegode avløp kr 851 000, 9659 Stormyra v/city Nord kr 264 000,- 9637 Hammervika avløp kr 850 000,- Tilskudd fra staten kr 2 500 000,- 9665 Tiltakspakke Skjerstad kr 147 000,- 9670 Bru Børvatnet kr 453 000,- 9690 Fortau Hunstad skole kr 450 000,- 9494 Spuntvegg havna kr 676 000,- Frikjøp av parkeringsplasser kr 700 000,- 4. Egenandelen for kommunal transportordning økes i henhold til Økonomiplanvedtaket for 2013-2016, men forutsetningen om at dette kun skal gjelde for husstander med inntekt høyere enn 3G strykes. 5. Vedtaket om å avsette kr 250 000 til ordning med Psykebil strykes og brukes til å finansiere deler av merforbruket på tildelingskontoret. 6. Bystyret godkjenner at forhøyet barnesats over økonomisk sosialhjelp kan tas bort mot at NAV Bodø kan gi målrettet hjelp til kjøp av klær og sko til barn der dette vurderes nødvendig inntil 2 ganger i året. 7. Budsjettet reguleres i henhold til budsjettreguleringer. 8. Nødvendig bemanning for Stormen innarbeides i tertial 2. 9. Det utarbeides anbudsgrunnlag for konkurranseutsetting av renhold i barnehagene. Anbudet legges ut snarest. 10. Bystyret ber administrasjonen om å se utgifter til lærlinger i sammenheng med andre personalkostnader, samt se på lærlinger som en ressurs, som en forutsetning for fremtidig rekruttering, og som et tiltak for og redusere frafall i vg skole. Bystyre ber om at reduksjon i antall lærlinger gjennomføres i så lite antall som over hodet mulig, og at kuttet ikke gjøres varig.
PS 13/89 Finansforvaltning 2012 - årsrapport Forslag til innstilling 1. Årsrapport til finansforvaltning 2012 tas til orientering 2. I forbindelse med utarbeidelse av neste årsbudsjett vurderes oppbygging av rentebuffer til dekning av fremtidige renteoppgang for kommunale lån. Forslag til innstilling ble enstemmig tiltrådt 1. Årsrapport til finansforvaltning 2012 tas til orientering 2. I forbindelse med utarbeidelse av neste årsbudsjett vurderes oppbygging av rentebuffer til dekning av fremtidige renteoppgang for kommunale lån. PS 13/90 Garantier - regler og retningslinjer i Bodø kommune. Forslag til innstilling Bodø kommune vedtar følgende regler/retningslinjer vedrørende kommunale kausjoner/garantier: 1. Alle søknader må inneholde årsregnskap for de siste 2 årene, foreløpig regnskap for inneværende år, årsbudsjett for gjeldende år, selskapets vedtekter. Søknaden må inneholde formål, ønsket tidshorisont og beløp. 2. Søkere som kommer under definisjonen næringsvirksomhet i kommuneloven 51 2. ledd vil få avslag. 3. Kommunen står fritt i å bestemme tidsavgrensningen ihht forskriften 3. 4. Tidligere gitt kausjon/garanti betyr ikke automatisk at ny kausjon/garanti blir gitt ved ny søknad. 5. Bodø kommune stiller som hovedregel kun simpel kausjon, selvskyldnerkausjon stilles kun der dette er formålstjenlig, og til samfunnets beste. 6. Kausjoner/garantier over kr 500 000,- må godkjennes av Fylkesmannen.
7. Bodø kommune plikter å følge EØS reglene vedrørende offentlig støtte, der kausjon/garantier er definert som offentlig støtte. Punkt 1. t.o.m punkt 6. ble enstemmig tiltrådt Punkt 7. ble vedtatt mot 1 stemme fra rødt Bodø kommune vedtar følgende regler/retningslinjer vedrørende kommunale kausjoner/garantier: 1. Alle søknader må inneholde årsregnskap for de siste 2 årene, foreløpig regnskap for inneværende år, årsbudsjett for gjeldende år, selskapets vedtekter. Søknaden må inneholde formål, ønsket tidshorisont og beløp. 2. Søkere som kommer under definisjonen næringsvirksomhet i kommuneloven 51 2. ledd vil få avslag. 3. Kommunen står fritt i å bestemme tidsavgrensningen ihht forskriften 3. 4. Tidligere gitt kausjon/garanti betyr ikke automatisk at ny kausjon/garanti blir gitt ved ny søknad. 5. Bodø kommune stiller som hovedregel kun simpel kausjon, selvskyldnerkausjon stilles kun der dette er formålstjenlig, og til samfunnets beste. 6. Kausjoner/garantier over kr 500 000,- må godkjennes av Fylkesmannen. 7. Bodø kommune plikter å følge EØS reglene vedrørende offentlig støtte, der kausjon/garantier er definert som offentlig støtte. PS 13/91 Kommunal garanti Bodø Industri AS Forslag til innstilling Bodø kommune gir Bodø Industri AS avslag på søknaden om en selvskyldnergaranti stor kr 27 770 000,-.
Formannskapets behandling i møte den 16.05.2013: Forslag fra Svein Olsen, Rødt Bodø kommune innvilger søknad om selvskyldnergaranti på kr. 27 770 00,-. Forslaget fra Svein Olsen, Rødt satt opp mot innstillingen falt med 1. stemme fra Rødt. Bodø kommune gir Bodø Industri AS avslag på søknaden om en selvskyldnergaranti stor kr 27 770 000,-. PS 13/92 Bodø Spektrum KF. Årsberetning og årsregnskap 2012. Forslag til innstilling 1. Bystyret godkjenner foretakets regnskapsmessige merforbruk på kr 2 086 230,- som offisielt resultat. 2. Merforbruket dekkes på følgende måte: Bodø kommune 1,8 mill kr og foretaket 0,286 mill kr av egne fondsmidler. Kommunens andel vil bli finansiert i 1. tertialrapport. Budsjettregulering 2013. 3. Bystyret godkjenner at udisponert beløp kr 14 071 i investeringsregnskapet settes av til et tilegnet fond. Budsjettregulering 2013. 4. Styrets årsregnskap og årsberetning for 2012 godkjennes. 5. Revisors beretning for 2012 godkjennes. 6. Kontrollutvalgets uttalelse tas til orientering. Forslag til innstilling ble enstemmig tiltrådt 1. Bystyret godkjenner foretakets regnskapsmessige merforbruk på kr 2 086 230,- som offisielt resultat. 2. Merforbruket dekkes på følgende måte: Bodø kommune 1,8 mill kr og foretaket 0,286 mill kr av egne fondsmidler. Kommunens andel vil bli finansiert i 1. tertialrapport. Budsjettregulering 2013. 3. Bystyret godkjenner at udisponert beløp kr 14 071 i investeringsregnskapet settes av til et tilegnet fond. Budsjettregulering 2013. 4. Styrets årsregnskap og årsberetning for 2012 godkjennes. 5. Revisors beretning for 2012 godkjennes. 6. Kontrollutvalgets uttalelse tas til orientering.
PS 13/93 Arkitektkonkurranse nye Bodø Rådhus. Konkurransegrunnlag. Forslag til innstilling 1. Arkitektkonkurransen for nye Bodø Rådhus gjennomføres som foreslått i vedlagte konkurransegrunnlag. 2. Juryens avgjørelse med kåring av vinner skal foreligge innen 2013. Forslag til innstilling ble tiltrådt mot 4. stemmer, 3 AP og 1 Rødt 1. Arkitektkonkurransen for nye Bodø Rådhus gjennomføres som foreslått i vedlagte konkurransegrunnlag. 2. Juryens avgjørelse med kåring av vinner skal foreligge innen 2013. PS 13/94 Søknad fra Økonomistyring AS om kjøp av kommunal andel av fellesareal mellom Klinkerveien 5 og 9 Forslag til vedtak 1. Søknad fra Økonomistyring AS om kjøp av Bodø kommunes andel 5/20 av 138/4088 innvilges. 2. Markedsverdi fastsettes ved takst. 3. Netto salgsinntekt avsettes til tomteutbyggingsfondet. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Vedtak 1. Søknad fra Økonomistyring AS om kjøp av Bodø kommunes andel 5/20 av 138/4088 innvilges. 2. Markedsverdi fastsettes ved takst. 3. Netto salgsinntekt avsettes til tomteutbyggingsfondet.
PS 13/95 Trollmyra Barnehage AS - kjøp av festet tomt til barnehagen Forslag til vedtak 1. Trollmyra Barnehage AS får kjøpe leid tomt til barnehagen, gnr. 43/917. 2. Prisen settes til kr 1.048.400,-. 3. Kostnader forbundet med overdragelsen dekkes av kjøperen. 4. Bodø kommune skal ha forkjøpsrett/tilbakekjøpsrett ved videre salg eller omregulering av eiendommen. Prisen ved tilbakekjøp skal fastsettes ved taksering av eiendommen med påstående bygningsmasse og innretninger på det tidspunktet forkjøpsretten/tilbakekjøpsretten gjøres gjeldende. 5. Netto salgsinntekt avsettes til tomteutbyggingsfondet. Fellesforslag fra V, Krf, Frp og H Nytt pkt. 4 Bodø kommune skal ha forkjøpsrett/tilbakekjøpsrett ved videre salg eller omregulering av eiendommen gjennom rett til å tre inn i høyeste bud. Pkt. 1 i innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme fra Rødt Pkt. 2,3 og 5 ble enstemmig vedtatt Fellesforslag fra V, Krf, Frp og H om nytt pkt. 4 ble vedtatt mot 4 stemmer, 3 AP, 1 Rødt Vedtak 1. Trollmyra Barnehage AS får kjøpe leid tomt til barnehagen, gnr. 43/917. 2. Prisen settes til kr 1.048.400,-. 3. Kostnader forbundet med overdragelsen dekkes av kjøperen. 4. Bodø kommune skal ha forkjøpsrett/tilbakekjøpsrett ved videre salg eller omregulering av eiendommen gjennom rett til å tre inn i høyeste bud. 5. Netto salgsinntekt avsettes til tomteutbyggingsfondet. PS 13/96 Søknad om leie av beite i 10 år Nordvika og Skålmoen ved Valnesvatnet - Torill Skjelstad Forslag til vedtak 1. Areal til beite på Skålmoen 102/1 ca 126 daa og i Nordvika 109/1,2 ca 45 daa leies ut vederlagsfritt til Torill Skjelstad i ti år fra vedtaksdato. 2. Leieforholdet må ikke være til hinder for skogsdrift eller allmenn ferdsel. Det settes krav om minimum 2 porter i gjerdet for å sikre almen ferdsel i området. 3. Bodø kommune kan si opp avtalen i Nordvika, dersom det oppstår forhold vi nå ikke kan forutse av hensyn til eventuelle problem for allmennhetens tilgang til Valnesvatnet, som ikke skyldes mislighold fra leietaker. Det er søkt om delvis fritak fra driveplikt for Nordvika om at avtalen skal være uoppsigelig for grunneier og avtalen forutsetter at fritak vil bli gitt. 4. Steinar Nordvik får tillatelse til å føre opp strømgjerde rundt huset i Nordvika.
Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Vedtak 1. Areal til beite på Skålmoen 102/1 ca 126 daa og i Nordvika 109/1,2 ca 45 daa leies ut vederlagsfritt til Torill Skjelstad i ti år fra vedtaksdato. 2. Leieforholdet må ikke være til hinder for skogsdrift eller allmenn ferdsel. Det settes krav om minimum 2 porter i gjerdet for å sikre almen ferdsel i området. 3. Bodø kommune kan si opp avtalen i Nordvika, dersom det oppstår forhold vi nå ikke kan forutse av hensyn til eventuelle problem for allmennhetens tilgang til Valnesvatnet, som ikke skyldes mislighold fra leietaker. Det er søkt om delvis fritak fra driveplikt for Nordvika om at avtalen skal være uoppsigelig for grunneier og avtalen forutsetter at fritak vil bli gitt. 4. Steinar Nordvik får tillatelse til å føre opp strømgjerde rundt huset i Nordvika. PS 13/97 Behandling av søknader om økonomisk støtte til kulturelle prosjekt og arrangement Forslag til vedtak Tilskudd til prosjekt og arrangement kulturelle formål # Søknad om støtte til Søker Søknad Tilsagn 1 30-årsjubileum på Sinus Sinus 100 000 30 000 2 FIRST LEGO LEAGUE - Skandinavisk finale First Scandinavia 500 000 50 000 3 Restaurering av Fridthjov Anderssen s piano Kompani 10 16 125 8 000 4 Befaring og kompetanseheving - Girl Skate Camp I love skate 20 000 10 000 5 Reise og opphold - filippinsk Nasjonaldag Filipino Union in Bodø 17 120 0 Sum 653 245 98 000 Grete Fjærvoll (H) fremme følgende fellesforslag fra posisjonen First LEGO tilbys kr. 250.000,- i tilskudd
Forslag til vedtak med unntak av pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Fellesforslaget fra posisjonen om endring av beløp i pkt. 2 ble vedtatt mot 1 stemme fra Rødt. Vedtak Tilskudd til prosjekt og arrangement kulturelle formål # Søknad om støtte til Søker Søknad Tilsagn 1 30-årsjubileum på Sinus Sinus 100 000 30 000 2 FIRST LEGO LEAGUE - Skandinavisk finale First Scandinavia 500 000 250.000 3 Restaurering av Fridthjov Anderssen s piano Kompani 10 16 125 8 000 4 Befaring og kompetanseheving - Girl Skate Camp I love skate 20 000 10 000 5 Reise og opphold - filippinsk Nasjonaldag Filipino Union in Bodø 17 120 0 Sum 653 245 298 000 PS 13/98 Etablering av Stormen drift Forslag til innstilling 1. Stormen Drift AS etableres i tråd med formål, vedtekter og stiftelsesdokumenter. 2. Egenkapitalen bevilges i sin helhet fra ansvarsnummer 9923 Kulturkvartalet, driftsplanlegging. 3. Styret består av følgende personer. og konstitueres snarest. Generalforsamling avholdes i hht aksjeloven innen juni 2014. Forslag fra ordfører Nytt Pkt. 3 Styret består av 3-5 personer og konstitueres snarest. Forslag fra Trud Berg AP Formannskapet utgjør generalforsamlingen for Stormen drift AS. Generalforsamlingen velger styreleder, i tillegg til resterende styre. Generalforsamlingen utnevner valgkomite for Stormen drift AS
Endringsforslaget fra ordfører og tilleggsforslaget fra Trud Berg Ap ble enstemmig tiltrådt Stormen Drift AS etableres i tråd med formål, vedtekter og stiftelsesdokumenter. Egenkapitalen bevilges i sin helhet fra ansvarsnummer 9923 Kulturkvartalet, driftsplanlegging. Styret består av 3-5 personer og konstitueres snarest Formannskapet utgjør generalforsamlingen for Stormen drift AS. Generalforsamlingen velger styreleder, i tillegg til resterende styre. Generalforsamlingen utnevner valgkomite for Stormen drift AS PS 13/99 Ny barnehage i Rønvik-området Forslag til innstilling 1. Det opprettes en prosjektgruppe som ledes av Eiendomskontoret med deltagelse fra OK-avdeling og Økonomikontoret. Prosjektgruppa skal utrede mulighetene for nyetablering av en barnehage i Nedre Rønvik-området. 2. Det arbeides fram til budsjettbehandling for 2014 slik at eventuell kostnad for arbeide med etablering av ny barnehage kan tas med i budsjettarbeid. 3. Det settes av planmidler til prosjektgruppas arbeid på kr 200 000 som finansieres gjennom bruk av tomteutviklingsfondet. Forslag fra Svein Olsen, Rødt Tillegg pkt. 1, siste setning nyetablering av en offentlig eid og drevet barnehage i Forslaget fra Svein Olsen, Rødt, falt mot 5 stemmer, 1 V, 1. Krf og 3 H med ordførers dobbeltstemme. Pkt. 2 og 3 ble enstemmig tiltrådt 1. Det opprettes en prosjektgruppe som ledes av Eiendomskontoret med deltagelse fra OK-avdeling og Økonomikontoret. Prosjektgruppa skal utrede mulighetene for nyetablering av en barnehage i Nedre Rønvik-området. 2. Det arbeides fram til budsjettbehandling for 2014 slik at eventuell kostnad for arbeide med etablering av ny barnehage kan tas med i budsjettarbeid.
3. Det settes av planmidler til prosjektgruppas arbeid på kr 200 000 som finansieres gjennom bruk av tomteutviklingsfondet. PS 13/100 Bodø Foyer: etablering Forslag til vedtak Formannskapet tar orienteringen til etterretning. Avtale med utbygger ferdigstilles. Enstemmig vedtatt Vedtak Formannskapet tar orienteringen til etterretning. Avtale med utbygger ferdigstilles. PS 13/101 Vektertjeneste i Glasshuset Forslag til innstilling Bystyret er positiv til at det etableres permanent vekterordning i Glasshuset, men kan av budsjettmessige grunner ikke delta i en slik ordning inneværende år. Forslag til innstilling ble enstemmig tiltrådt Bystyret er positiv til at det etableres permanent vekterordning i Glasshuset, men kan av budsjettmessige grunner ikke delta i en slik ordning inneværende år. PS 13/102 Salgsbevilling - Kiwi Påls vei Forslag til vedtak 1. NG Kiwi Midt-Norge AS, org.nr. 988 041 866, tildeles for perioden frem til 30.06.2016 bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i Kiwi 130 Påls vei, Pålsvei 10-12.
2. Inge Steensen godkjennes som styrer 3. Evelyn Sandvik godkjennes som stedfortreder Pkt. 1 ble vedtatt mot 1 stemme fra Krf Pkt. 2 og 3 ble enstemmig vedtatt Vedtak 1. NG Kiwi Midt-Norge AS, org.nr. 988 041 866, tildeles for perioden frem til 30.06.2016 bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i Kiwi 130 Påls vei, Pålsvei 10-12. 2. Inge Steensen godkjennes som styrer 3. Evelyn Sandvik godkjennes som stedfortreder PS 13/103 Tilsettingsmyndighet for topplederstillinger Forslag til vedtak Forslag til vedtak legges frem som to alternative valgmuligheter: A. Delegeringsreglementet hva angår tilsettingsmyndighet i Bodø kommune består uendret. B. Delegeringsreglementet hva angår tilsettingsmyndighet i Bodø kommune består uendret. Ved tilsetting av 3.4.1-leder i Bodø kommune skal en politiker fra posisjonen og en politiker fra opposisjonen inviteres til å delta i hele rekrutteringsprosessen. Tilsettingsreglementet endres i samsvar med dette. Rådmannen anbefaler alternativ A. Fellesforslag fra H, V, KrF, FrP - B med følgende ny ordlyd: Ved tilsetting av 3.4.1-leder i Bodø kommune skal ordfører delta i hele rekrutteringsprosessen. Delegasjonsreglementet og tilsettingsreglementet endres i samsvar med dette.
Fellesforslag fra H, V, KrF og FrP satt opp mot forslag til innstillingens alternativ a og b ble tiltrådt mot 4 stemmer 3 Ap 1 Rødt Ved tilsetting av 3.4.1-leder i Bodø kommune skal ordfører delta i hele rekrutteringsprosessen. Delegasjonsreglementet og tilsettingsreglementet endres i samsvar med dette PS 13/104 Referatsaker RS 13/6 Boligpolitisk arbeidsplan 2013 og halvårsrapportering for partnerskapsavtalen mellom Bodø kommune og Husbanken pr. april 2013 Innstillingen ble enstemmig tiltrådt Vedlagt boligpolitisk arbeidsplan og rapport tas til orientering. RS 13/7 Ansvarlig Alkoholhåndtering Enstemmig vedtatt Vedtak Saken tas til orientering. PS 13/105 RAMS - etablering av styringssystemer i Bodø kommune Forslag til innstilling Bystyret gir rådmannen fullmakt til å utvikle et helhetlig styringssystem for kommunen med jevnlig rapportering til politisk nivå i henhold til politiske intensjoner. Rådmannen gis i tillegg anledning til å styrke økonomikontoret med nødvendige ressurser innenfor nåværende budsjettramme for å igangsette dette arbeidet. Rådmannen orienterer formannskapet om løpende framdrift.
Forslag til innstilling ble enstemmig tiltrådt Bystyret gir rådmannen fullmakt til å utvikle et helhetlig styringssystem for kommunen med jevnlig rapportering til politisk nivå i henhold til politiske intensjoner. Rådmannen gis i tillegg anledning til å styrke økonomikontoret med nødvendige ressurser innenfor nåværende budsjettramme for å igangsette dette arbeidet. Rådmannen orienterer formannskapet om løpende framdrift.