Utvalg: FORMANNSKAP Møtested: Formannskapssalen på rådhuset Møtedato: 13.04.2010 Tid: 09.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/10 09/1692 SAKSLISTE HERØY KOMMUNE - 150 ÅR FORFATTER AV HISTORISK DOKUMENTASJON/JUBILEUMSSKIFT 25/10 10/161 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 26/10 10/245 SØKNAD OM INVESTERINGSTILSKUDD NORD-HERØY SAMDRIFT 27/10 10/285 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE HERØY KIRKESPILLKOMITÉ 28/10 10/313 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE FRA NÆRINGSFONDET 29/10 10/319 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET REPARASJON AV KAI I SANDSUNDVÆR 30/10 10/320 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET BYGGING AV UTLEGGING AV GJESTEBRYGGE PÅ SANDSUNDVÆR
31/10 10/322 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET BRASØY HANDELSSAMVIRKE 32/10 10/337 REVIDERING AV DRIFTSRUTINER FOR ELDREBUSSEN 33/10 10/358 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET HERØY BEITELAG 34/10 10/502 OPPTAK AV STARTLÅN FOR 2010 35/10 09/1464 PRIORITERING AV SAMFERDSELSLØSNINGER I DØNNA OG HERØY FELLESUTTALELSE DØNNA OG HERØY KOMMUNER Herøy, 25.11.15
Sak 24/10 HERØY KOMMUNE - 150 ÅR FORFATTER AV HISTORISK DOKUMENTASJON/JUBILEUMSSKIFT Saksbehandler: Geir Berglund Arkiv: X01 Arkivsaksnr.: 09/1692 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/10 Formannskap 26.01.2010 24/10 Formannskap 13.04.2010 Innstilling: Herøy kommune gir Kåre Hansen oppdraget med å utarbeide et jubiléumsskriv/bok til kommunenes 150-årsjubiléum. Herøy kommune kjøper fri Kåre Hansen fra sin arbeidsgiver Alstahaug kommune i perioden 01.08.10 01.04.12. Dette vil gi Herøy kommune følgende utgifter i perioden 2010 2012: 2010: 260 000 2011: 625 000 2012: 160 000 Utgiftene dekkes inn ved budsjettregulering i 2010 og innarbeides i økonomiplanen frem til 2012. Jubileumsskrivet/boken skal være ferdig trykket innen utgangen av mars 2012. Rådmannens innstilling Herøy kommune gir Kåre Hansen oppdraget med å utarbeide et jubiléumsskriv/bok til kommunenes 150-årsjubiléum. Herøy kommune kjøper fri Kåre Hansen fra sin arbeidsgiver Alstahaug kommune i perioden 01.08.10 01.04.12. Dette vil gi Herøy kommune følgende utgifter i perioden 2010 2012: 2010: 260 000 2011: 625 000 2012: 160 000 Utgiftene dekkes inn ved budsjettregulering i 2010 og innarbeides i økonomiplanen frem til 2012. Jubileumsskrivet/boken skal være ferdig trykket innen utgangen av mars 2012. Behandling/vedtak i Formannskap den 26.01.2010 sak 4/10 Behandling: Rådmannens innstilling tiltres. Vedtak: 1. Herøy kommune slutter seg til jubileumskomiteens foreslåtte ramme for 150- årsjubileum for Herøy kommune. 2. Formannskapet skal være hovedkomite for jubileet og legger rammene for hele arrangementet. 3. Den oppnevnte jubileumskomiteen skal heretter ivareta oppgaven med å være redaksjonskomite for en historisk dokumentasjon om Herøy kommune gjennom 150 år. Komiteen legger fram forslag til rammer/budsjett og forslag til engasjement av forfatter for hovedkomiteen og ivaretar det videre arbeidet med dokumentasjonen slik at den blir ferdigstilt i god tid før jubileet. Lederen av komiteen tiltrer hovedkomiteen ved behov. Komiteen knyttes opp mot rådmannen i sitt daglige arbeid.
Sak 24/10 4. Det oppnevnes en teknisk arrangementskomite underlagt rådmannen i sitt daglige arbeid. Rådmannen gis fullmakt til å sammensette komiteen. Lederen av komiteen tiltrer hovedkomiteen ved behov. Saksutredning: I møte den 26.01.10, vedtok formannskapet i sak 4/10 jubileumskomiéens forslag til ramme for 150-årsjubileum for Herøy kommune. Komitéen foreslår at det skal utarbeides et jubileumsskrift som skal gi et bilde av Herøy gjennom 150 år. Den 23.03.10 innkalte ordfører og rådmann redaksjonskomiéen til et oppstartsmøte for å sette i gang arbeidet jubileumsskriv/bok og tildele de nødvendige fullmakter. Møtet konkluderte med at de anbefaler at Kåre Hansen gis oppdraget med å utarbeide en jubileumsbok. Rådmannen inviterte Kåre Hansen og redaksjonskomitéen til et møte den 26.03.10, der Kåre Hansen ble forespurt om han var interessert i et slikt oppdrag. Kåre Hansen bekreftet at han var meget interessert i et slikt oppdrag, men at han måtte stille visse betingelser. Han ønsket å bli frikjøpt i perioden fra sin arbeidsgiver, og at frikjøpsperioden måtte være av en rimelig lengde slik at han var i stand til å fullføre prosjektet. Han foreslo at Herøy kommune kjøper ham fri i perioden 01.08.10 01.04.12. Kåre Hansen arbeider som lektor ved Sandnessjøen ungdomsskole og en lektorlønn med minimum 16 års ansiennitet utgjør ca. kr. 470 000,- uten sosiale utgifter, og og kr. 625 000,- per år alt inkludert. Vurdering: Redaksjonskomíteen legger i sin argumentasjon vekt på at forfatteren bør ha et lokalt tilsnitt og være fortrolig med Helgelands historie. I tillegg bør forfatteren ha en faglig tyngde, og ha erfaring fra lignede større prosjekter. Med dette som bakgrunn anbefaler redaksjonskomitéen at Kåre Hansen tildeles oppdraget. Vedlegg: Side 4 av 26
Sak 25/10 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Saksbehandler: Liv Hansen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 10/161 Saksnr.: Utvalg Møtedato 25/10 Formannskap 13.04.2010 Innstilling: Søknaden fra foreningen LEVE i Nordland avslås da det ikke er avsatt midler til slike formål i budsjettet for 2010. Rådmannens innstilling Søknaden fra foreningen LEVE i Nordland avslås da det ikke er avsatt midler til slike formål i budsjettet for 2010. Saksutredning: LEVE Landsforeningen for etterlatte ved selvmord ble etablert i 1999. Foreningen har 18 fylkeslag og Nordland fylkeslag ble stiftet i 2000. Foremålet med foreningen er først og fremst å gi støtte og omsorg til etterlatte, men fylkeslaget driver også med opplysning om årsaken til selvmord og hvordan faresignaler skal tolkes, i håp om at selvmord kan avverges. For å få arbeidet til å gå rundt er foreningen avhengig av støtte. Med bakgrunn av dette søker styret i Leve Nordland om støtte på kr. 3.000.-. Vurdering: Da det ikke er avsatt midler til slike formål vil rådmannen tilrå formannskapet til å avslå søknaden.
Sak 26/10 SØKNAD OM INVESTERINGSTILSKUDD NORD-HERØY SAMDRIFT Saksbehandler: Knut Prestø Arkiv: 202 U01 Arkivsaksnr.: 10/245 Saksnr.: Utvalg Møtedato 26/10 Formannskap 13.04.2010 Innstilling: Herøy kommune avslår søknaden fra Nord-Herøy Samdrift DA om tilskudd til investeringer i grovforvogn og matebord. Avslaget begrunnes med at søknaden ikke gjelder en investering men en leasing og at utgifter forbundet med leasingavtale er en driftsutgift. Det kan ikke ytes støtte fra kommunalt næringsfond til drift. Rådmannens innstilling Herøy kommune avslår søknaden fra Nord-Herøy Samdrift DA om tilskudd til investeringer i grovforvogn og matebord. Avslaget begrunnes med at søknaden ikke gjelder en investering men en leasing og at utgifter forbundet med leasingavtale er en driftsutgift. Det kan ikke ytes støtte fra kommunalt næringsfond til drift. Saksutredning: Følgende søknad er mottatt fra Nord-Herøy Samdrift v/kornelius Dahl: Søknad om tilskudd Søker herved kommunen om investeringstilskudd til kjøp av automatisk grovfortildeling i samdriftfjøs. Nord-Herøy Samdrift DA består av 5 melkeprodusenter: Bård Grønbech, Jon og Tor Brænden, Kornelius Dahl, Marina Brænden og Olaf Paulsen. Nord-Herøy Samdrifts formål er å drive felles melk og kjøttproduksjon for best mulig rasjonell og økonomisk utnyttelse av deltakernes egne jordbruksarealer og eventuelle ressurser som blir kjøpt og/eller forpaktet av Samdrifta. Samdrifta skal gi muligheter til ordnede arbeidsforhold, planlagt fritid og ferie for deltakerne. Samdrifta kan i tillegg utføre virksomheter som bidrar til å styrke dette formålet. Vi tror også at ny og moderne driftbygning bidrar til langsiktighet og letter generasjonsskifte for oss og sikrer drift av jordbruksresursene våre. Det er investert 11.8 millioner i driftbygning, utstyr og besetning. Finansieringen er gjort med lån i Helgeland sparebank og egen midler og arbeid. Samdriften har ikke mottatt noen form for offentlige tilskudd til investering. Driftsbygningen ble tatt i bruk november 08 og er basert på løsdrift med melkerobot. 86 melkekyr med 100 % påsett, tottalt ca 220 dyr. Melkekvote 520 000 liter. Det går med ca 3000 rundballer årlig. Driften røktes av Jon, Kornelius og Olaf, ca 31,3 % hver og Bård ca 6 %.
Sak 26/10 Regnskap for 2009 er ikke ferdig, men noen nøkkeltall han nevnes: Omsetning: (Melk og kjøtt) kr 3 600 000 Husleie: (Renter og avdrag) ca kr 940 000 Arbeidsforbruk 3800 timer og lønnsevne ca kr 495 000 (kr 130 /time) Det er ikke økonomi for annet utbytte. Vi planlegger nå å investere i automatisk grovfortildeling for å få bedre utnyttelse av grovforet og bedre kutrafikk i melkeroboten, dette vil øke melkeproduksjon og være arbeidsbesparende. Investeringskostnader automatikk forutlegger: TKS Feedrobot grovforvogn og matebord, AK maskin kr. 440 900 Tverrskinner, AK maskin kr. 55 458 Skinnegang sup. Søyle og sveising. Smith stål kr. 32 000 Montering og igangkjøring, arbeid kr. 45 000 Sum eks. MVA kr. 573 358 Finansiering av automatikk forutlegger Lån kr. 395 000 Egen middel kr. 8 358 30 % Kommunalt tilskudd kr. 172 000 Sum eks. MVA kr. 573 358 Vi håper på rask behandling med positivt utfall. Kontonummer: 4516 16 07251 Mvh For Nord-Herøy Samdrift DA Kornelius Dahl Daglig leder Nord-Herøy Samdrift er todelt, Nord-Herøy Samdrift Eiendom DA og Nord-Herøy Samdrift DA, der sistnevnte er driftselskap. Eiendomselskapet eies av Jon og Tor Brænden ANS, Kornelius Pettersen Dahl, Olaf Paulsen og Bård Grønbech, med 25% hver. Driftselskapets andelshavere fremgår av søknaden. Det opprettes avtale mellom selskapene vedrørende denne investeringen. Regnskapet føres av Kornelius Dahl. Budsjett/regnskap som viser årlig drift følger saksmappen. Investeringen det søkes tilskudd til er gjennomført/finansiert. Utstyret er mottatt men ikke tatt i bruk. Investeringen vil medføre en årlig utgift på kr.65 820,- eks.mva Med bakgrunn i at investeringen er gjennomført har bedriften vurdert at dette vil være økonomisk forsvarlig i forhold til dagens drift. Samdriften som er etablert viser seg å gi grunnlag for ca.3 årsverk. De enkelte bruk sitter igjen med noe årsverk hver for seg etter sammenslåingen. Totalt sett er det samlede antall årsverk redusert noe i forhold til det det var før sammenslåingen. Side 7 av 26
Sak 26/10 Tilsendte dokumenter vedrørende ovennevnte viser at Nord-Herøy Samdrift DA ikke investerer i utstyret men leaser dette over en periode på 7 år. Utgiftene vedrørende leasingen anses å være en driftsutgift og kan dermed ikke støttes med midler fra kommunalt næringsfond. Søknaden må derfor avslås. Side 8 av 26
Sak 27/10 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE HERØY KIRKESPILLKOMITÉ Saksbehandler: Geir Berglund Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 10/285 Saksnr.: Utvalg Møtedato 27/10 Formannskap 13.04.2010 Innstilling: Herøy kirkespillkomité tildeles en økonomisk støtte på kr. 30 000,- til oppføring av kirkespillet Vaart daglige brød i juni 2010. Utgiften dekkes av posten 14709.1193.385 Annen støtte til lag og foreninger innenfor vedtatt budsjett. Rådmannens innstilling Herøy kirkespillkomité tildeles en økonomisk støtte på kr. 30 000,- til oppføring av kirkespillet Vaart daglige brød i juni 2010. Utgiften dekkes av posten 14709.1193.385 Annen støtte til lag og foreninger innenfor vedtatt budsjett. Saksutredning: I brev datert 15.02.10, søker Herøy kirkespillkomité om en økonomisk støtte fra Herøy kommune på kr. 30 000,- til oppføring av kirkespillet Vaart daglige brød i Herøy kirke under Herøydagan i juni 2010. Prosjektet vil organiseres gjennom en lokal komité med Alf Knutsen som kunstnerisk leder. Kirkespillet vil bli fremført minimum to ganger i Herøy kirke i forbindelse med Herøydagan 2010, men det tas høyde for ekstraforestillinger. Målet er å fremføre spillet annethvert år i forbindelse med Herøydagan, som normalt arrangeres siste helga i juni. Vurdering: Saksbehandler vurderer det slik at dette er et av de tyngste kulturprosjekter som gjennomføres i kommunen i 2010. Kirkespillet profilerer Herøy på en god måte, og er et lokalt prosjekt med høy kunstnerisk kvalitet. Saksbehandler tilrår at Herøy kirkespillkomité tildeles kr. 30 000,- til oppføringen av kirkespillet Vaart daglige brød, og at dette dekkes av posten Annen støtte til lag og foreninger under ansvar 1194 Andre kulturaktiviteter. Vedlegg:
Sak 28/10 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE FRA NÆRINGSFONDET Saksbehandler: Knut Prestø Arkiv: 202 U01 Arkivsaksnr.: 10/313 Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/10 Formannskap 13.04.2010 Innstilling: Søknaden fra Coop Seløy BA avslås. Avslaget begrunnes med at enkelte investeringer er gitt store tilskudd fra andre og at noen investeringer erstatter gammelt nedskrevet materiell og er å betrakte som utgifter til drift. Rådmannens innstilling Søknaden fra Coop Seløy BA avslås. Avslaget begrunnes med at enkelte investeringer er gitt store tilskudd fra andre og at noen investeringer erstatter gammelt nedskrevet materiell og er å betrakte som utgifter til drift. Saksutredning: Coop Seløy BA har fremmet følgende søknad om tilskudd: SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE FRA NÆRINGSFONDET. Vi har i 2009 vært nødt til å ta noen store innvesteringer og vil derfor søke Næringsfondet om økonomisk støtte. I juli måtte vi kjøpe varmepumpe. Dette var for å kunne bruke den som aircondition på sommeren. Dette var en investering som var helt nødvendig fordi innetemperaturen i butikken kunne være over 30 grader på de varmeste dagene. Mye av varene ble ødelagte og det var forferdelige arbeidsforhold. Dette kostet oss kr. 62 256,- eks. mva. (Se vedlegg 1) På dette har vi fått kr 25 000,- i støtte fra Nordland Fylkeskommune (se vedlegg 2) I desember måtte vi kjøpe ny fryseboks da brødfryseboksen vår ikke lenger tilfredsstilte kravene. Denne kostet kr. 16 250,- eks. mva. (se vedlegg 3) I desember kjøpte vi også nytt kjøleromsaggregat. Dette skal skiftes ut nå i vinter. Det kostet kr 8 631,70 eks. mva og eks arbeidspenger til montering. (se vedlegg 4) Arbeidspengene vil nok komme på ca kr. 5 000,00 ( Iflg Elektro og Kjøleteknikk) Vi har også måtte foreta en del arbeid utvendig på butikken. Dette for å tilfredstille kravene for profilering som Coop Norge stiller til sine butikker. Dette kostet kr 99 514,80 Coop Norge dekker ca 70% av dette som ble kr 69 660,36 Beløpet for oss å betale ble kr 29 854,44 (se vedlegg 5) Det er viktig at vi klarer å opprettholde driften av butikken her på Seløy. Butikken er en veldig viktig del av Seløy. Mange har dette som den eneste plassen de treffer andre folk på. Nedleggelse av butikken vil være være et steg nærmere "nedleggelse" av Seløy. Butikken er
Sak 28/10 også av stor betydning for turistene på Seløy. Vi håper på positiv tilbakemelding fra Næringsfondet. Med vennlig hilsen COOP SELØY BA Søknaden fra Coop Seløy omfatter i alt fire forskjellige investeringsobjekter hvor investeringene er gjennomført. 1. Investering i varmepumpe. Kostnader kr.62.256,- eks.mva. Det er søkt og innvilget tilskudd fra Nordland Fylkeskommune med kr.25.000,-, tilsvarende ca.37%. 2. Investering i ny fryseboks. Denne erstatter gammel fryseboks som ikke kan godkjennes. Kostnader kr.16.250,- eks.mva. 3. Investering i nytt kjøleromsaggregat. Skal erstatte gammelt aggregat. Kostnader kr.8.631,70 eks.mva. Arbeidspenger anslås til kr.5.000,-. 4. Profileringsutgifter. Kostnader kr.99.514,80 Coop Norge dekker 70% av utgiftene til profilering. Investering i varmepumpe er støttet med tilskudd fra fylkeskommunen tilsvarende 37%. Dette anses å betydelig offentlig støtte. Ev. støtte fra kommunen kan bevilges med kr.6.000,- noe som tilsier at det blir gitt 50% offentlig støtte til denne investeringen. Investering i fryseboks og kjøleromaggregat er erstatning av gammelt nedskrevet materiell og er å betrakte som utgifter til drift over lengre tid. Kan ikke støttes av kommunen. Utgiftene til profilering er et pålegg fra Coop Norge som støttes med 70% tilskudd. Totale nyinvesteringer beløper seg til kr.161.770,- hvorav ca.58% dekkes med tilskudd fra andre. Konklusjon er at søknaden om tilskudd fra kommunen bør avslås. Dette begrunnes med at enkelte investeringer er gitt store tilskudd fra andre og at noen investeringer erstatter gammelt nedskrevet materiell og er å betrakte som utgifter til drift. Side 11 av 26
Sak 29/10 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET REPARASJON AV KAI I SANDSUNDVÆR Saksbehandler: Knut Prestø Arkiv: 202 U01 Arkivsaksnr.: 10/319 Saksnr.: Utvalg Møtedato 29/10 Formannskap 13.04.2010 Innstilling: Herøy formannskap ser positivt på tiltaket om å reparere det private kaiet i Sandsundvær til bruk for reiseliv og andre besøkende, og vedtar følgende: 1. Herøy formannskap godkjenner anslåtte kostnader, kr.70.000,-, forbundet med reparasjon av det private kaiet i Sandsundvær. 2. Formannskapet bevilger kr.70.000,- som forskuttering av prosjektet. Forskutteringen forutsetter at tiltakshaver søker prosjektet fullfinansiert gjennom andre finansieringsordninger. Gjenpart av søknader oversendes Herøy kommune. 3. Herøy kommune vil ha seg forelagt avtale om framtidig drift og vedlikehold av kaiet til godkjenning. 4. Eiere av kaiet v/seløy Kystferie AS, bevilges kr.30.000,- i tilskudd til omsøkte investeringer. Bevilgningen belastes konto 14708.1183.325 Næringsfond II Tilskuddet utbetales mot revisorbekreftet investeringsregnskap. Rådmannens innstilling Herøy formannskap ser positivt på tiltaket om å reparere det private kaiet i Sandsundvær til bruk for reiseliv og andre besøkende, og vedtar følgende: 5. Herøy formannskap godkjenner anslåtte kostnader, kr.70.000,-, forbundet med reparasjon av det private kaiet i Sandsundvær. 6. Formannskapet bevilger kr.70.000,- som forskuttering av prosjektet. Forskutteringen forutsetter at tiltakshaver søker prosjektet fullfinansiert gjennom andre finansieringsordninger. Gjenpart av søknader oversendes Herøy kommune. 7. Herøy kommune vil ha seg forelagt avtale om framtidig drift og vedlikehold av kaiet til godkjenning. 8. Eiere av kaiet v/seløy Kystferie AS, bevilges kr.30.000,- i tilskudd til omsøkte investeringer. Bevilgningen belastes konto 14708.1183.325 Næringsfond II Tilskuddet utbetales mot revisorbekreftet investeringsregnskap. Saksutredning:
Sak 29/10 Fra Seløy Kystferie AS har en mottatt følgende søknad: Herøy Kommune Næringsfondet, 8850 Herøy VEDR.: søknad om tilskudd til reparasjon av eksisterende hovedkai tilhørende grunneiere av Sandsundvær. Vi vil med dette søke Herøy Kommunes Næringsfond, om tilskudd til reparasjon av grunneiers hovedkai på Sandsundvær - jfr. møte i Styringsgruppen for Sandsundvær. Arbeidene vil omfatte forsterking av kaifront, nødvendig utskifting av kaidekke, ny leider i front av kai, kontroll og utskifting av stag og sikringer / forankringer til fjell. På grunn av at det er noe usikkerhet med tanke på hva som må og bør utføres av arbeider, mener vi det er mest fornuftig å søke om tilskudd fra næringsfondet, og utføre arbeidene etter medgått tid og materiell, med en øvre kostnadsramme. Da får vi prioritere arbeidene innefor rammene, og gjøre en bst mulig sikring av kaiet utfra disse forutsetninger. Vi tør derfor foreslå at det søkes om kr. 70.000,- fra næringsfondet, for å dekke de foreskrevne arbeider, hvorav materiell vil utgjøre ca 40 % av kostnadene. Arbeidene ønskes påbegynt snarest mulig, slik at vi må be om en snarlig behandling av søknaden, da det er ønskelig å være ferdige før start på sommeren og turisttrafikken. Kaiet slik det er i dag, er ikke trygt å ferdes på, da leider er i dårlig forfatning, og kan medføre personskader ved fall og lignende. Hilsen Trond Olsen Seløy Kystferie 8850 Herøy E-mail: trond@seloykystferie.no Herøy kommune har tatt opp sak vedrørende kulturvernplan og prosjekt Sandsundvær / organisering av arbeidet og behandlet sak i formannskapet som følger: Formannskapet har i møte 24.11.2009, sak 103/09 fattet følgende vedtak: 1. Det nedsettes en styringsgruppe for bevaring av kulturminner og videreutvikling av Sandsundvær som besøkspunkt i kulturminneøyemed/turisme. 2. Styringsgruppen skal bestå av: 2 representanter fra grunneierne: Helgeland Museum: Børge Evensen Kulturminneverninteresser i Herøy: Harry Nilssen Reiselivsinteresser: Trond Olsen Herøy kommune: Kommunalleder 2 Geir Berglund Gruppen konstituerer seg selv. Geir Berglund tar initiativ til konstituerende møte. Kommunen stiller med sekretariat for styringsgruppen. 3. Styringsgruppens mandat: Side 13 av 26
Sak 29/10 1. Styringsgruppen skal ivareta grunneiernes og kommunen som forvaltningsorgans interesser for bevaring av kulturminner og videreutvikling av Sandsundvær som besøkspunkt i kulturøyemed/turisme og skal legge rammer for all videre planer og utvikling. 2. Styringsgruppen skal ta initiativ til og organisere nødvendige bevaringstiltak. Gruppen kan her velge den organisasjonsformen som passer tiltaket. I denne sammenheng skal styringsgruppen innen 01.03.2010: - Fastlegge rammer/kjøreregler for bevaring av kulturminner og videreutvikling av besøkspunktet. - Plan med kostnadsoverslag og forslag til organisering av arbeidet med vedlikehold av molo og brønner. - Plan med kostnadsoverslag og forslag til organisering av arbeidet med reparasjon av kai eventuell bygging av flytebrygge - Ramme for utvikling av private turisttiltak. 4. Herøy kommune avsetter kr. 30000 til dekning av styringsgruppens arbeid. Kommunen vil komme tilbake til deltakelse i finansiering i det enkelte prosjekt. Jfr. pkt.3.1 i formannskapets vedtak er styringsgruppens mandat bl.a. å ivareta kommunen som forvaltningsorgans interesser for bevaring av og videreutvikling av Sandsundvær som besøkspunkt for kultur og reiseliv og at den skal legge rammer for videre planer og utvikling. Jfr. pkt.3.2 skal styringsgruppen fremme plan med kostnadsoverslag for organisering og arbeidet med reparasjon av kai eventuell bygging av flytebrygge. Jfr. pkt.4 vil kommunen komme tilbake til deltagelse i finansieringen av det enkelte prosjekt. Seløy Kystferie AS v/trond Olsen, som også er medlem i styringsgruppen og representerer reiselivet, har utarbeidet søknaden om tilskudd til reparasjon av det private kaiet i Sandnsundvær. Kaiet eies av grunneierne i Sandsundvær. Kaiet er i en slik forfatning at det ikke bør brukes av besøkende til Sandsundvær. Siden kaiet eies av grunneierne burde søknaden om midler til reparasjon blitt fremmet på vegne av grunneierne. Gjennom arbeidet i styringsgruppen har grunneierne sagt seg villig til å stille kaiet til disposisjon for besøkende til Sandsundvær. Dette vil spesielt omfattes av aktiviteter tilknyttet reiseliv. Forutsetningen fra grunneierne er at de ikke påføres utgifter til reparasjon og vedlikehold av kaiet. Dersom kaiet skal repareres for fremtidig bruk i tilknytning til reiseliv og andre besøk til Sandsundvær må det være noen som har ansvar for drift og vedlikehold av anlegget. Det finnes ikke en organisasjon eller lignende som kan påta seg dette ansvaret. Grunneierne vil heller ikke påta seg et slikt ansvar selv om de står som eiere av kaiet. Siden Sandsundvær vil være et attraktivt mål i reiselivsammenheng og at reiseliv er et satsingsområde bl.a.for Nordland Fylkeskommune, vil det være naturlig at fylkeskommunen bidrar økonomisk i å tilrettelegge for besøkende til Sandsundvær. Tiltakshaver bør fremme søknad om investeringsmidler fra Nordland Fylkeskommune. Side 14 av 26
Sak 29/10 Jfr. søknaden er det usikkert hvor store utgiftene vil bli med reparasjonen. Det antydes ca. kr.70.000,-, hvorav materialene vil utgjøre ca.40% av totale kostnader. For å komme i gang med arbeidene slik at kaiet kan stå ferdig til turistsesongen anbefales det at kommunen forskutterer utgiftene til reparasjon forutsatt at tiltakshaver søker prosjektet finansiert gjennom andre finansieringsordninger. Herøy kommune bør komme tilbake til endelig kommunal deltagelse i prosjektet når andre muligheter er utprøvd. Prosjektet bør søkes realisert med følgende midler: - Fylkeskommunalt tilskudd, kaifond eller kulturmidler - Kommunalt tilskudd - Egenkapital - Eget arbeid Kommunens andel i finansieringen bør begrenses til å omfatte utgiftene til materialer. Dersom grunneierne ikke har midler å bidra med i prosjektet bør de inngå avtale med den/de som er villig til å fullføre dette samt forestå fremtidig vedlikehold. Eventuelle inntekter som kommer ved bruk av kaiet bør tilfalle den som påtar seg ansvaret for kaiet. Det forutsettes at Seløy Kystferie AS handler på vegne av grunneierne/eiere av kaiet. Side 15 av 26
Sak 30/10 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET BYGGING AV UTLEGGING AV GJESTEBRYGGE PÅ SANDSUNDVÆR Saksbehandler: Knut Prestø Arkiv: 202 U01 Arkivsaksnr.: 10/320 Saksnr.: Utvalg Møtedato 30/10 Formannskap 13.04.2010 Innstilling: Herøy formannskap ser positivt på fremlagte planer for bygging og utlegging av flytebrygge i Sandsundvær, og vedtar følgende: 9. Herøy formannskap godkjenner fremlagte planer for bygging og utlegging av flytebrygge i Sandsundvær. 10. Formannskapet godkjenner fremlagte kostnadsoverslag på kr.105.600,-. 11. Herøy kommune fremforhandler avtale med Seløy Kystferie AS om drift og vedlikehold av anlegget. 12. Seløy Kystferie AS bevilges kr.40.000,- i tilskudd til omsøkte investeringer. Bevilgningen belastes konto 14708.1183.325 Næringsfond II Tilskuddet utbetales mot revisorbekreftet investeringsregnskap. Rådmannens innstilling Herøy formannskap ser positivt på fremlagte planer for bygging og utlegging av flytebrygge i Sandsundvær, og vedtar følgende: 13. Herøy formannskap godkjenner fremlagte planer for bygging og utlegging av flytebrygge i Sandsundvær. 14. Formannskapet godkjenner fremlagte kostnadsoverslag på kr.105.600,-. 15. Herøy kommune fremforhandler avtale med Seløy Kystferie AS om drift og vedlikehold av anlegget. 16. Seløy Kystferie AS bevilges kr.40.000,- i tilskudd til omsøkte investeringer. Bevilgningen belastes konto 14708.1183.325 Næringsfond II Tilskuddet utbetales mot revisorbekreftet investeringsregnskap. Saksutredning: Fra Seløy Kystferie v/trond Olsen er mottatt følgende søknad: VEDR.: søknad om tilskudd på kr. 105.000,- fra kommunalt næringsfond - bygging og utlegging av gjestebrygge på Sandsundvær - jfr. møte i styringsgruppen for Sandsundvær. Vi vil med dette søke Herøy Kommunes Næringsfond, om tilskudd for bygging av gjestebrygge med informasjonstavle på Sandsundvær. Bryggen skal benyttes som tilkomst / ilandstigning, i forbindelse med sightseeing turer til Sandsundvær, samt for besøkende i været. Dette for å ha en trygg ilandstigningsplass, og for å ikke
Sak 30/10 benytte den private flytebryggen til grunneierene av været. Informasjonstavlen vil ha kart og kort beskrivelse av ulykken på Sandsundvær - samt noen regler for ferdsel på været. Bryggen vil bli forankret til land, i ett område godkjent av grunneierene - jfr. møte i Styringsgruppen for Sandsundvær. Bryggen vil bygges på 2 stk flottører i PEH plast - lengde 7,0m og Ø=500mm, for god oppdrift og stabilitet. Den skal bygges med 2"x6" strø stående, som forankres i påsveiste plater på rørene, og kles med dekke i 1"x5" impregnert materiale. Fendring på begge langsider + front av 2"x6". Det blir 4 solide pullere på kaiet. Bryggen bygges på en erfaringsmessig svært solid måte og dimensjonering. Den forankres på anvist sted, og med godt gjennomprøvde metoder, da området er meget utsatt for / i dårlig vær! Vi må nok også vurdere om bryggen kan ligge ute på vinteren / vurdere å fjerne den etter endt høstsesong, for å legge den på plass igjen på våren. Her må vi snakke med grunneierene hva de anbefaler, og om den kan ligge i opplag hos dem. Forankringssystem: 32mm galvaniserte øyebolter i land, med krysset 13mm langlenket galvanisert kjetting ut til bryggen. Ca midt på sjakles kjettingene i ett bildekk mellom land og brygge - dette for å få ett solid fjæringssystem. Inn i bryggen forankres kjettingene inn under dekke og gjennom ett trekkehull, med forsterkningsplate i aluminium ca 600x1000x10 mm. Trekke hullet fores med hel bolt. Samme metode benyttes i enden ut fra land. Her med en kjetting fra bryggen og over sundet til land i 2 x 32mm øyebolter og sjakler. Det festes en "daumann" / klompvekt på kjettingen ut fra bryggen, for å holde forankringene i strekk og for god fjæring / fleksibilitet i dårlig vær. Gangvei bygges i aluminium ( H. Thoresen) i en lengde av 8m. Det benyttes alu-strekkmetall i gangbane, for god antiskli. Gangvei festes i land i 32mm galvaniserte bolter. Det skal være "rulle" på gangvei inn på kaiet. Gangvei forankres til kai, for ikke å blåses av, med nylontau og gummidempere, for styrke og fjæring. Hele prosjektet er kostnadsberegnet til kr. 105.600,- eks. mva - som det søkes tilskudd fra næringsfondet for. Kostnadene fordeler seg slik: - ø 500 flyterør 2 stk 7, 0 m lengde kr. 23.200,- - materiell til dekke og strø kr. 3.900,- - gangvei 8 m inkl gangbane kr. 17.500,- - 4 stk pullere + fortøyningsplater kr. 7.500,- - 100m kjetting, sjakler og bolter kr. 18.000,- - info tavle 1 x 1 m 2 stk kr. 10.500,- -utgifter til henting av rør på Sømna slep til Sansundvær og leid hjelp til forankring, montering av gangvei og justeringer kr. 25.000,- Totalt kr.105.600,- Det er fra Seløy Kystferie lagt inn betydelig egeninnsats i byggingen og utleggingen, samt arbeide fremover, med oppsyn og drift av bryggen. Vi håper derfor på tilskudd som omsøkt og ber om en raskt tilbakemelding, for å få iverksette bestilling av rør, og bygging samt utlegging ihht plan for Sandsundvær - ref. til møte i prosjekt gruppen. med vennlig hilsen Seløy Kystferie Trond Olsen Herøy kommune har tatt opp sak vedrørende kulturvernplan og prosjekt Sandsundvær / organisering av arbeidet og behandlet sak i formannskapet som følger: Formannskapet har i møte 24.11.2009, sak 103/09 fattet følgende vedtak: Side 17 av 26
Sak 30/10 4. Det nedsettes en styringsgruppe for bevaring av kulturminner og videreutvikling av Sandsundvær som besøkspunkt i kulturminneøyemed/turisme. 5. Styringsgruppen skal bestå av: 2 representanter fra grunneierne: Helgeland Museum: Børge Evensen Kulturminneverninteresser i Herøy: Harry Nilssen Reiselivsinteresser: Trond Olsen Herøy kommune: Kommunalleder 2 Geir Berglund Gruppen konstituerer seg selv. Geir Berglund tar initiativ til konstituerende møte. Kommunen stiller med sekretariat for styringsgruppen. 6. Styringsgruppens mandat: 1. Styringsgruppen skal ivareta grunneiernes og kommunen som forvaltningsorgans interesser for bevaring av kulturminner og videreutvikling av Sandsundvær som besøkspunkt i kulturøyemed/turisme og skal legge rammer for all videre planer og utvikling. 2. Styringsgruppen skal ta initiativ til og organisere nødvendige bevaringstiltak. Gruppen kan her velge den organisasjonsformen som passer tiltaket. I denne sammenheng skal styringsgruppen innen 01.03.2010: - Fastlegge rammer/kjøreregler for bevaring av kulturminner og videreutvikling av besøkspunktet. - Plan med kostnadsoverslag og forslag til organisering av arbeidet med vedlikehold av molo og brønner. - Plan med kostnadsoverslag og forslag til organisering av arbeidet med reparasjon av kai eventuell bygging av flytebrygge - Ramme for utvikling av private turisttiltak. 4. Herøy kommune avsetter kr. 30000 til dekning av styringsgruppens arbeid. Kommunen vil komme tilbake til deltakelse i finansiering i det enkelte prosjekt. Jfr. pkt.3.1 i formannskapets vedtak er styringsgruppens mandat bl.a. å ivareta kommunen som forvaltningsorgans interesser for bevaring av og videreutvikling av Sandsundvær som besøkspunkt for kultur og reiseliv og at den skal legge rammer for videre planer og utvikling. Jfr. pkt.3.2 skal styringsgruppen fremme plan med kostnadsoverslag for organisering og arbeidet med reparasjon av kai eventuell bygging av flytebrygge. Jfr. pkt.4 vil kommunen komme tilbake til deltagelse i finansieringen av det enkelte prosjekt. Seløy Kystferie AS v/trond Olsen, som også er medlem i styringsgruppen og representerer reiselivet, har utarbeidet forslag på bygging og utlegging av gjestebrygge på Sandsundvær. Dersom det skal legges ut gjestebrygge på Sandsundvær må det være noen som har ansvar for drift og vedlikehold av anlegget. Det finnes ikke en organisasjon eller lignende som kan påta seg dette ansvaret. Grunneierne vil heller ikke påta seg et slikt ansvar. Side 18 av 26
Sak 30/10 Ut fra samtaler med Trond Olsen, Seløy Kystferie AS, bekreftes det at de vil kunne påta seg ansvaret for bygging, utlegging, drift og vedlikehold av en gjestebrygge på Sandsundvær. Trond Olsen ser for seg at de påtar seg ansvaret mot en årlig godtgjørelse fra kommunen, siden det er kommunen som har initiert tiltaket. Kostnadene er totalt beregnet til kr.105.600,- eks. mva. for bygging og utlegging av gjestebrygga. I kostnadene er det beregnet kr.25.000,- som utgifter i forbindelse med praktisk arbeid med kaiet som kan gjennomføres av Seløy Kystferie AS. Dette kan Seløy Kystferie AS legge inn som egenandel i prosjektet, dersom de blir gitt oppgaven med å ha ansvaret for drift og vedlikehold av kaiet. Resterende kr.80.600,- søkes finansiert fra Herøy kommune. Herøy kommune ser positivt på fremlagte planer for bygging og utlegging av flytebrygge. Kommunen bør fremforhandle avtale med Seløy Kystferie AS om drift og vedlikehold av anlegget. Kommune bør også være delaktig i finansieringen av anlegget. Siden dette blir å se på som et privat anlegg og som kan benyttes i reiselivssammenheng og dermed bl.a. kan finansieres med kaiavgift vil det være naturlig at søker også dekker en større andel enn de kr.25.000,- som antydet. Søker kan søke anlegget finansiert gjennom andre finansieringskilder. Det anbefales at kommunen bevilger kr.40.000,- i tilskudd, tilsvarende 50% av utgiftene unntatt utgiftene til den praktiske tilretteleggingen og at dette finansieres med overføring fra formannskapets disp.konto. Side 19 av 26
Sak 31/10 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET BRASØY HANDELSSAMVIRKE Saksbehandler: Knut Prestø Arkiv: 202 U01 Arkivsaksnr.: 10/322 Saksnr.: Utvalg Møtedato 31/10 Formannskap 13.04.2010 Innstilling: Søknaden fra Brasøy Handelssamvirke avslås. Avslaget begrunnes med at dette dreier seg om investeringer som kommer av langvarig drift og at materiellet er avskrevet. Dette er å betrakte som driftsutgifter og kan ikke støttes av kommunen Rådmannens innstilling Søknaden fra Brasøy Handelssamvirke avslås. Avslaget begrunnes med at dette dreier seg om investeringer som kommer av langvarig drift og at materiellet er avskrevet. Dette er å betrakte som driftsutgifter og kan ikke støttes av kommunen Saksutredning: Følgende søknad er mottatt fra Brasøy Handelssamvirke: Formalia Firma navn: Brasøy Handelssamvirke org. nr. 918 008 586 Eiers navn Andelslag Adresse: Brasøy, 8842 Kommune: Herøy Tlf: 750 59600 Virksomhet: Dagligvarebutikk Antall arbeidsplasser: 2 BRASØY HANDELSSAMVIRKE: Brasøy Handelssamvirke ble startet i 1965, og driver tradisjonell landhandel. I dag er vi den eneste nærbutikk her på øya. Vi er med i Norges gruppen har post i butikk og er kommisjonær for Norsk Tipping. Vi er også eneste leverandør av bensin, bil diesel og leverer ut båt diesel for Norsk Shell. Vi har i tillegg ambulansekjøring for Helgelands sykehuset og har TT- kjøringen her på øya. Selskapsform: Virksomheten er organisert som et andelslag. Bestyrer er Ann Grethe Waade Edvardsen Søknad: Brasøy Handelssamvirke ved bestyrer Ann Grethe W. Edvardsen vil herved søke om tilskudd til kjøp av ny fruktkjøle disk og nytt kjøleaggregat for kjølerommet. En total kostnad på kr. 94 630,- netto u. mva.
Sak 31/10 Vi ser frem til en positiv behandling av søknaden. Ytterligere opplysninger kan fås ved å kontakte oss på telefon 750 59600. Brasøy 24.02.2010 for Brasøy Handelssamvirke Ann Grethe Waade Edvardsen Brasøy Handelssamvirke søker om tilskudd til investering i ny fruktkjøledisk og aggregat for kjølerom. Investeringen er gjennomført. Investeringene erstatter materiell som er utslitt og avskrevet over år. Slike investeringer er å betrakte som rene driftsutgifter og kan ikke støttes med midler fra kommunen. Søknaden bør avslås. Side 21 av 26
Sak 32/10 REVIDERING AV DRIFTSRUTINER FOR ELDREBUSSEN Saksbehandler: Liv Hansen Arkiv: 651 F11 Arkivsaksnr.: 10/337 Saksnr.: Utvalg Møtedato 32/10 Formannskap 13.04.2010 / Kommunestyret Innstilling: Vedlagte utkast til revidering av driftsrutiner for eldrebussen godkjennes, og gjøres gjeldene fra vedtaksdato. Rådmannens innstilling Vedlagte utkast til revidering av driftsrutiner for eldrebussen godkjennes, og gjøres gjeldene fra vedtaksdato. Saksutredning: Driftsrutinene ble sist revidert i juli 2003 og godkjent av kommunestyre 30.10.03 sak 101/03. I ettertid ble det inngått avtale med Herøy ASVO om administrering av bussen, men med brev av 09.10.2009 ble avtalen oppsagt med virkning fra 01.01.2010. Bakgrunnen for oppsigelse av avtalen var at utleiemønstret hadde endret seg. Betalende leietakere hadde redusert sitt bruk av bussen, men ikke betalende hadde økt sitt forbruk. Dette gjorde at bedriften ikke kunne foresvare sitt tidsbruk økonomisk. Oppsigelsen ble referert i formannskapet 24.11.09 uten at det ble tatt stilling til hvordan dette skulle håndteres videre. Ved forrige revidering av driftsrutinene var det fra saksbehandler/rådmann foreslått at km-satsen skulle settes til kr. 5.- pr. km, men dette ble endret i den politiske behandlingen til kr. 3.50 pr.km. Dette er nå snart 7 år siden og prisene på drivstoff har blitt vesentlig høyere. Det er derfor i utkastet foreslått at det betales kr. 5.- pr. km. Videre er det foreslått at ved unormal tilgrising av bussen betales et gebyr på kr. 200.-, samt administrasjonsgebyr på kr. 175.- pr. gang. Begge disse gebyrene er i samsvar med det som ble utfakturert når ASVO administrerte ordningen. I tidligere driftsrutiner skulle det faktureres i gang året, men på bakgrunn av likviditet er det foreslått at det faktureres fortløpende. Vedlegg: 1) Utkast til nye driftsrutiner revidert utgave. 2) Gjeldende regningslinjer fra 2003
Sak 33/10 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET HERØY BEITELAG Saksbehandler: Knut Prestø Arkiv: 202 U01 Arkivsaksnr.: 10/358 Saksnr.: Utvalg Møtedato 33/10 Formannskap 13.04.2010 Innstilling: Søknaden fra Herøy Beitelag om tilskudd til ombygging av saupram avslås. Avslaget begrunnes med at utgiftene som påløper i denne sammenheng anses å være ubetydelige og ses på som rene driftsutgifter som ikke kan støttes med kommunale midler. Rådmannens innstilling Søknaden fra Herøy Beitelag om tilskudd til ombygging av saupram avslås. Avslaget begrunnes med at utgiftene som påløper i denne sammenheng anses å være ubetydelige og ses på som rene driftsutgifter som ikke kan støttes med kommunale midler. Saksutredning: Følgende søknad er mottatt fra Herøy Beitelag v/ketil Pettersen: Søknad om midler for ombygging av saupramme. Søker kommunen om midler til å bygge om sauprammen slik at den blir mer lettvint å jobbe med. Prammen blir brukt både vår og høst for å frakte sauer ut på de mange holmer som medlemmene bruker til beiting. Søker om kr.5.000,-. Håper på et positivt svar. Herøy beitelag ved Ketil Pettersen Søknaden fra Herøy Beitelag omfatter ombygging av en pram beitelaget benytter ved transport av sau som skal til/fra sommerbeite. Konkret består ombyggingen av å montere stigetrinn fra rekke og ned i prammen for lette å komme seg ned/opp. Beitelaget har ingen form for inntekter. Medlemskontingenten i laget er lav. Eventuelle utgifter som beitelaget måtte ha må dekkes av medlemmene. Utgiftene som påløper i denne sammenheng anses å være ubetydelige og ses på som rene driftsutgifter som ikke kan støttes med kommunale midler. Søknaden bør avslås.
Sak 34/10 OPPTAK AV STARTLÅN FOR 2010 Saksbehandler: Anne Christine Hjelt Arkiv: 251 Arkivsaksnr.: 10/502 Saksnr.: Utvalg Møtedato 34/10 Formannskap 13.04.2010 Innstilling: 1. Herøy kommune vedtar å oppta startlån, stort kr. 2 000 000,- som tilbudt i brev fra Husbanken av 13.02.2009. 2. Herøy kommune godtar lånevilkårene. 3. Vedtaket fattes i medhold av kommunelovens 13. Rådmannens innstilling 1. Herøy kommune vedtar å oppta startlån, stort kr. 2 000 000,- som tilbudt i brev fra Husbanken av 13.02.2009. 2. Herøy kommune godtar lånevilkårene. 3. Vedtaket fattes i medhold av kommunelovens 13. Saksutredning: Husbanken melder i brev av 13.02.2009 om følgende bevilling til kommunen Kr. 2 000 000,- tomillionerkroner i startlån. Rente- og avdragsvilkårene fastsettes av departementet eller Stortinget og Husbanken etter retningslinjer vedtatt av Stortinget. Lånet gis med flytende rente som for tiden er 5,4% p-a nominelt som gir 5,53% effektiv rente pr. år. Totalt løpetid på lånet er 25 år. Lånet tas opp som annuitetslån med 5 års avdragsfrihet. Nedbetalingsvilkårene kan for øvrig endres etter avtale med Husbanken. Kommunen kan til enhver tid søke om ytterligere lån for videretildeling. Startlån skal bidra til at husstander med boligetableringsproblemer skal få mulighet til å etablere seg og bli boende i nøkterne og gode boliger. Startlån er behovsprøvd og omfatter blant andre unge i etableringsfasen, barnefamilier, enslige forsørgere, funksjonshemmede, personer med oppholdstillatelse på humanitært grunnlag og andre økonomisk vanskeligstilte husstander. Vurdering: Saksbehandler anbefaler at lån blir tatt som tilbudt av Husbanken.
Sak 35/10 PRIORITERING AV SAMFERDSELSLØSNINGER I DØNNA OG HERØY FELLESUTTALELSE DØNNA OG HERØY KOMMUNER Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: N33 Arkivsaksnr.: 09/1464 Saksnr.: Utvalg Møtedato 92/09 Formannskap 16.10.2009 35/10 Formannskap 13.04.2010 Innstilling: Rådmannens innstilling Behandling/vedtak i Formannskap den 16.10.2009 sak 92/09 Behandling: Rådmannens innstilling tiltres med følgende tilføyelse: 7. Fergene må ha universell utforming, jfr. myndighetskrav. Vedtak: Herøy formannskap har i møte 16.10.12 drøftet det framlagte anbudsunderlaget for fergesambandet Søvik-Austbø-Herøy-Brasøy for anbudsperioden 2012-2020 og uttaler: Herøy kommune sier seg tilfreds med at kapasiteten på sambandet øker og at det settes inn to permanente ferger. En større ferge som i hovedsak trafikkerer sambandet Søvik-Herøy-Søvik direkte og en mindre ferge som også ivaretar Austbø og Brasøy. Herøy kommune har drøftet det framlagte anbudsunderlaget med grendeutvalgene i Brasøy/Husvær, Herøy næringsforening og Marine Harvest. Avgitte uttalelser følger som vedlegg. Ut fra dette og egne vurderinger må følgende forhold ivaretas i anbudet: Ruteproduksjonen: 1. For å ivareta produksjonen ved Marine Harvest må siste fergeavgang settes til ca. kl.2400 (Siste skift avslutter produksjonen kl. 23.30) 2. For å ivareta en god flyt ved Marine Harvest må det være to fergeavganger mellom kl. 17.20 og 2150. 3. For å ivareta næringslivet i Brasøy/Husvær må Brasøy opprettholde et fergeanløp ca. kl.1600. 4. For å dekke næringslivets og privatpersoners reisebehov med fly om morgenen må første fergeavgang settes til kl.0510 istedenfor 0550. Dette ses i sammenheng med Dønnas behov. Fergemateriell/driftsrutiner: 1. Det må stilles krav til moderne fergemateriell som er tilrettelagt for rasjonell ombord/avkjøring.
Sak 35/10 2. Eventuelt hengedekk må ikke regnes inn i foreskrevet kapasitet men kan komme inn som et tillegg. 3. Det må stilles strenge miljøkrav til fergene 4. Det må tilrettelegges for rasjonelle laste- og billetteringsrutiner. 5. Det bør tilrettelegges for kafe på fergen som skal betjene lengre reisetid enn 30 min. 6. Utover fastlagte krav om hviletid og pauser bør det tilrettelegges for maksimal utnyttelse av fergemateriellet. 7. Fergene må ha universell utforming, jfr. myndighetskrav. Klausul for trafikkøkning Framtidig kontrakt må inneholde en bestemmelse om rett til reforhandling og innsetting av nytt materiell ved trafikkøkning/trafikknedgang over en fastlagt størrelse. Forslag til ruteløsning og disponering av materiell Ut fra ovenstående og framlagte ruteopplegg vil Herøy kommune foreslå at den største fergen overtar produksjonen for den minste fergen etter kl. 1930. Den største fergen går til siste avgang kl. 2400 fra Herøy med retur fra Søvik for å ligge over i Brasøy fergeleie. Oppstart fra Brasøy etter ruteplanen kl.0755. Den minste fergen avslutter og legges på Herøy kl. 1930. Denne er da klar for oppstart kl. 0515 for en tur til Søvik via Austbø for å betjene flypassasjerer. Fergen venter på Søvik slik at den får samme returavgang som dagens rute. Dagens anløp på Austbø opprettholdes. Det forutsettes at den minste fergen bemannes med to skift mot tre i framlagt forslag og store fergen betjenes med tre skift mot to i framlagt forslag. Lørdag og søndag planlegges i forhold til dette. For å senke kostnadene er det viktig å legge til rette for kaiplass på natten slik at en unngår posisjonskjøring over store avstander. Vi foreslår at den store fergen legges i Brasøy fergeleie. Det kan her være behov for en enkel forlengelse(en ekstra pir og fortøyningsutstyr) av kaia. Herøy kommune tilbyr seg å ta regien og delta i et spleiselag for å tilrettelegge for ny kaiplass på Herøy i nærheten av fergeleiet sammen med Statens vegvesen og næringslivet. Saksutredning: Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 26 av 26