Ny funksjonalitet i nettbank bedrift Swedbank
Ny og forbedret funksjonalitet i nettbanken for bedrifter Hva er nytt? Forbedret betalingsfunksjonalitet Forbedret informasjon Forbedret filfunksjonalitet Økt fleksibilitet i brukerroller og rettigheter 2
Forbedret betalingsfunksjonalitet 1. Mulighet for å kopiere opp historisk eller avvist betaling 2. Mulighet til å kopiere en tidligere utført betaling 3. Forbedring av ikke utført betaling 4. Kvittering på godkjente betalinger/filer 5. Oversikt over antall mottatte remitteringsfiler 6. Legge til Sist brukte betalingstype 3
1. Kopiere opp historisk eller avvist betaling Gjelder for utbetalinger registrert manuelt eller innsendt som fil (dir. rem.). Det er og mulighet for å flytte direkte remittere betalinger fra "Ikke utførte bet." til "Innland" eller "Utland" Betalingen fjernes fra "Ikke utførte bet." og all informasjon vises i "Innland" eller "Utland" og opplysninger kan korrigeres. Betalingene godkjennes og utføres som enkeltbetalinger (selv om de opprinnelig er remitterte). Ved å trykke på "Korriger"-knappen vil bruker bli videresendt til betalingsbildet for enten innland- eller utlandsbetalinger. Det blir ikke dannet avregningsretur på korrigerte remitterte betalinger. 4
2. Mulighet til å kopiere en tidligere utført betaling Transaksjonen kopieres fra "Utførte bet." og all informasjon vises i "Innland" eller "Utland" og opplysninger kan eventuelt endres. Transaksjonene godkjennes og utføres som enkeltbetaling. 5
3. Forbedring av Ikke utførte betalinger Under Ikke utførte utbetalinger vil avviste transaksjoner fra remitteringsfiler listes med mulighet for drilldown ned på oppdrag/enkelttransaksjon. Her vil det være mulighet til å slette eller korrigere (til enkeltbetaling). Transaksjoner listes ut med reell/forståelig avvisningsårsak hentet fra transaksjonen. Etter korrigering av en ikke utført betaling, må denne manuelt slettes fra skjermbildet Ikke utførte betalinger. Informasjon om hvem som har slettet betalingen er ikke en del av hovedleveransen. Denne funksjonaliteten blir levert som en separat leveranse etter NettBedrift 4.0- leveransen. 6
4. Kvittering på godkjente betalinger/filer Ved godkjenning av en eller flere betalinger/filer vil det vises en kvitteringsside som viser informasjon om hvilke betalinger/filer som ble godkjent og når (det vil si navn på bruker samt klokkeslett for godkjenning). Filer listes i kvitteringen som fil (beløp/antall transaksjoner), mens enkeltoppdrag listes med alle enkeltoppdrag som inngikk i godkjenningen. Dersom en konto krever dobbel godkjenning, vil status endres til delvis godkjent ved første godkjenning, og kvitteringssiden vil vises ved andre godkjenning. Kvitteringssiden vises kun en gang. Dersom informasjon her skal kunne vises senere, må bruker ta utskrift av denne siden. 7
5. Oversikt over antall mottatte remitteringsfiler Innsendte remitteringsfiler nås ved å velge "Fil" fra "Registrerte bet. Resultatet viser filer med antall transaksjoner og beløp for henholdsvis aksepterte og avviste betalinger, samt totalt for filen. Oversikten vises per fil med mulighet til å vise pr belastningskonto (batch) og videre enkelttransaksjoner (oppdrag). Aksepterte betalinger kan godkjennes og overføres til forfallsregister. Ved å velge detaljer for avviste betalinger får man opp oversikten Ikke utførte med avviste betalinger for aktuell fil. 8
6. Legge til Sist brukte betalingstype Bruker kan velge hva slags betalingstype som ønskes som standard i "Innland". Følgende valg er mulig: Betaling med KID Betaling med melding Utbetalingsanvisning Kontoregulering Betaling strukturert info Sist brukte betalingstype (NY) 9
Forbedret informasjon 1. Oversikt over innbetalinger 2. Avtalenavn på PDF-rapporter og mer medlingsinformasjon 3. Kontoreguleringer viser fra- og tilkonto på kontoutskrift 4. Visning av samlebelastninger som enkelttransaksjoner 10
1. Oversikt over innbetalinger enkeltbilag med informasjon Innbetalingslisten inneholder en søkbar oversikt over alle innbetalinger uten KID. Dette er viktig for de kunder med mange girobetalinger uten KID. Informasjonen hentes nå enkelt frem i nettbanken. Etter angivelse av søkekriterier fremkommer følgende skjermbilde: Statusfeltet sier om innbetalingen er reskontroført eller ikke. Innbetalinger som ikke er reskontroført, vil ha begrenset med informasjon. 11
2. Avtalenavn på PDF- rapporter og mer meldingsinfo Fra utførte betalinger er det mulig å søke på fra konto og periode. Resultatet av søket fremkommer på en kvitteringsliste i PDF-format. Navn og kundenr. hentes fra kundenavn til eier av den aktuelle avtalen (datteravtale dersom kontoen tilhører en datter). PDF- rapporten vil også vise all informasjon fra meldingslinjene 1, 2 og 3. 3. Kontoreguleringer viser fra- /tilkonto på kontoutskrifter Funksjonen viser informasjon om avsenders og mottakers konto på kontoutskriften, ved overføringer mellom egne konti i realtid. 12
4. Visning av samlebelastninger som enkelttransaksjoner I transaksjonsoversikten er det lagt til en sjekkboks som bestemmer om samlebelastninger vises som enkelttransaksjon (eller ikke). Enkelttransaksjonene vises innrykket under hver samlebelastning dersom valgt (vises ikke i eksemplet under). 13
Forbedret filfunksjonalitet 1. Splitting/gruppering av filer (OCR, Cremul og FBO) 2. Valg av oppsett som en har tilgang til 3. Duplikatkontroll på filer (checksum) 14
1. Splitting/Gruppering av filer(ocr, Cremul og FBO) Bruker kan definere et filoppsett hvor det angis hvilke konti det skal hentes retur for. Om andre filoppsett allerede har definert et subsett av alle konti, så vil de konti man kan velge fra være alle minus subsettet av konti som er definert i andre filoppsett. Funksjonen gjelder for OCR, Cremul og FBO. 2. Valg av oppsett man har tilgang til Fra funksjonen for filoppsett vil man kunne hake av for hvilke filoppsett som skal vises under "Send" og "Hent" fil. Som følge av dette vil funksjonen slik det er i dag splittes opp i to, ett for utlisting av filoppsett og et annet for opprettelse av filoppsett. 3. Duplikatkontroll på filer For å hindre at kunde sender eksakt samme fil, på ny vil det være kontroll på om filen er innsendt tidligere (checksum). 15
Diverse ny funksjonalitet 1. Visning av innkommende SWIFT- betalinger 2. Engelsk bokføringsbilag 16
1. Visning av innkommende SWIFT- betalinger Funksjonalitet for å vise mer detaljert informasjon om mottatte betalinger fra valutasystemet som ikke er bokført ennå. Dette gjelder informasjon om betaler og hva betalingen gjelder. 17
3. Engelsk bokføringsbilag Når kunden henter bokføringsbilag for utført betaling kan han velge å vise bilaget (faste tekster) på engelsk. Dette gjelder også for utskriftsvennlig versjon, inkl. bankens logo. 18
Økt fleksibilitet i roller og rettigheter 1. Rettigheter filoverføring per bruker 2. Rettigheter Kontoregulering 3. Rettigheter Lønn 4. Rettigheter Max beløp 5. Egen rolle for å se fullmakter 19
1. Rettigheter - filoverføring per bruker Styrer hvorvidt meny for filoverføring skal vises (og dermed være tilgjengelig funksjonalitet for brukeren). Filoverføring er en rolle per enkelt bruker og gjelder tilgang til både "Oppsett filoverføring" og valgene under "Filoverføring". 20
2. Rettigheter - Kontoregulering Rettigheten tilordnes en konto for valgt bruker. Brukeren kan få tilgang til å foreta en kontoregulering og se detaljinformasjon om kontoregulering. Rollestyrt lesetilgang gjelder for alle skjermbilder hvor kontoinformasjon og transaksjoner vises. 21
3. Rettigheter - Lønn Rettigheten tilordnes en konto for valgt bruker. Brukeren får tilgang til å opprette lønnsutbetalinger og se detaljinformasjon om lønnsutbetalinger. Samlebelastninger påvirkes ikke av rolletildelingen de vises uavhengig av rolle. Rollestyrt lesetilgang gjelder for alle skjermbilder hvor kontoinformasjon og transaksjoner vises. For valutakonti og skattetrekkskonti er det ikke mulig å krysse av for lønn. 22
4. Rettigheter Maks beløp Det er mulig å legge inn en begrensning på hvor mye som kan overføres i et oppdrag (betaling) for henholdsvis registrering og godkjenning. 23
5. Egen rolle for å se fullmakter Det er laget engen rolle for å se brukere per konto. Bruker med administrator- eller leserettighet vil ha søkemulighet på kontonivå som viser hvilke brukere som har hvilke roller (innsyn, registrering, godkjenning, kontoregulering, lønn), samt hvilke beløpsgrenser bruker har. Det vil være mulig å knytte ny bruker til aktuell konto (ny bruker vil være en som er lagt opp i avtalen fra før), samt mulighet til å endre kontorettigheter/roller beløpsgrense på den listede bruker (betinger administratorrettighet). 24