Til seksjonseierne i Lillohagen Nedre Sameie



Like dokumenter
Til seksjonseierne i Hyggeveien 5 A-G Sameie

Til seksjonseierne i Malmøgata 9 Sameie

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i St. Halvardsgate 20 Sameie

Til seksjonseierne i Risenga Terrasse og Tunet SE

Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama

Til seksjonseierne i Lillohagen Nedre Sameie

Til seksjonseierne i Soliehagen Boligsameie

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til seksjonseierne i Gommerud Boligsameie

Til beboerne i Rådhusgata 21 Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til beboerne i Kjørbo Vest Eierseksjonssameie

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Parkgården Sameiet

Til seksjonseierne i Tangerudhagen Boligsameie 1

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

ÅRSRAPPORT FOR Valgkomiteen Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til seksjonseierne i Eilif Boligsameie

Til seksjonseierne i Arnstein Boligsameie

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til beboerne i Arnstein Boligsameie

Til seksjonseierne i Eierseksjons. Verkstedalleen 8

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

Til seksjonseierne i Marienfryd Utomhussameie

Sameiermøte Hans Nordahls gate 98 Boligsameie

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Hans Nordahls Gate 96 Boligsameie. Sameiermøte Hans Nordahls gate 96 Boligsameie

Til seksjonseierne i Eilif Boligsameie

Til aksjonærene i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til seksjonseierne i Pilestredet 68 Sameiet

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Innkalling til årsmøte

Innkalling til årsmøte

Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til seksjonseierne i Seljeveien 19 og 21 Boligsameie

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

Til seksjonseierne i Sameiet Trondheimsveien 43

Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 46

Til seksjonseierne i Konfektfabrikken 4 Sameie

Til andelseierne i Nordre Fritzølia Borettslag

Til seksjonseierne i Sameiet Tonsenhagen 3

Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 42-44

Til seksjonseierne i Schouskvartalet Sameie

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

SAMEIENE SKEIBO VELFORENING. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Brl

Til seksjonseierne i Sameiet Trondheimsveien 43

Til seksjonseierne i Sameiet Sagadammen

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Åkebergveien 56 Sameie

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Til seksjonseierne i Ekebergskråningen Sameie

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

LUNGEGAARDEN BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR. 6172

Til seksjonseierne i Parkhaven Boligsameie

Til seksjonseierne i Solsiden 2 Boligsameie

Til aksjonærene i Øvre Foss 6 AS

Til seksjonseierne i Sameiet Tonsenhagen 3

Til seksjonseierne i Banktorget Eierseksjonssameie

Til seksjonseierne i Suhmsgate 20 Sameie

Til huseierne i Finstad Hageby Villenga

Til medlemmene i Etterstadkroken Vel

Til beboerne i Kolbotn Torg Bs

Til seksjonseierne i Fossumhagen Sameie

Til seksjonseierne i Parkhuset Sameiet

Til seksjonseierne i Boligsameiet Edelgranlia

Innkalling til konstituerende sameiermøte 2011

Til seksjonseierne i Ekerud Boligsameie

Årsberetning for Gladengen Park Borettslag

Til seksjonseierne i Ekerud Boligsameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

BORETTSLAGET 4 BLOCKS INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2009

INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I

Til seksjonseierne i Sameiet Heimdalsgata 3-9

ÅRSBERETNING FOR STÅLVERKSPARKEN BORETTSLAG 2013

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den Sak 1: Konstituering Innstilling til de respekti

5031 Sameiet Elvelunden

Til beboerne i Solsiden 7: Ordinært sameiermøte 2015

Til seksjonseierne i Konows Gate 83 Sameie

Til seksjonseierne i Eierseksjonssameiet Saga Senter

Boligsameiet Smestad Hovedgård ÅRSMØTE 2014 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap

Til seksjonseierne i Solsiden 3 & 5 Boligsameie

Innkalling til sameiermøte

Til seksjonseierne i Sameiet Ridder Flemmings Vei

Transkript:

1 Lillohagen Nedre Sameie Til seksjonseierne i Lillohagen Nedre Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Lillohagen Nedre Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Lillohagen Nedre Sameie avholdes tirsdag 8. april 2014 kl. 18.00 i OBOS lokaler, Hammersborg Torg 1. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Sak fra seksjonseier Henrik Eriksen: Støy og uro i sameie, påminnelse om ordensreglene B) Sak fra styret: Forslag til ordensregler punkt 3 Regler knyttet til utvendig fellesareal Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, 25.mars 2014 Styret i Lillohagen Nedre Sameie Camilla Solberg/s/ Anette Eliassen/s/ Sverre Gunnar Maudal/s/ Per-Ivar Mikkelsen/s/ Smari Stav/s/

3 Lillohagen Nedre Sameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Camilla Solberg Birch-Reichenwalds Gt 2 F Styremedlem Anette Eliassen Birch-Reichenwalds Gt 2 G Styremedlem Sverre Gunnar Maudal Birch-Reichenwalds Gt 2 B Styremedlem Per-Ivar Mikkelsen Birch-Reichenwalds Gt 2 E Styremedlem Smari Stav Birch-Reichenwalds Gt 2 E Varamedlem Karina Egeland Birch-Reichenwalds Gt 2 B Varamedlem Stine Eriksen Birch-Reichenwalds Gt 2 F Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Valgkomiteen Valgkomiteen har bestått av Ingvill Hellenes og Ernst Inge Dahl Espeland. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 148 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 999315917, og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune. Adresse: Birch-Reichenwalds Gt 2 Gårds- og bruksnummer : 77 346 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er EY AS.

4 Lillohagen Nedre Sameie Styrets arbeid Det har vært avholdt 10 styremøter i 2013. Saker fra sameier er behandlet løpende. Saker som i særlig grad er behandlet gjennom 2013 er beskrevet under: Oppfølging etterarbeider AF: Det er gått overtakelsesbefaringer i bygg B og C, samt utomhusareal. Oppfølging av etterarbeider har vært svært tidkrevende, og det er per 31.12.13 fortsatt gjenstående arbeider (isolering av rør, overflatebehandling flere steder mm). Sandakerveien 99: Studentsamskipnaden (SiO) ønsker å utvikle Sandakerveien 99 til studenthybler og har foreslått å bygge på to etasjer samt en takterrasse. Dette vil berøre leiligheter i Sameiet ved at det blir dårligere sol- og dagslysforhold. Sameiet v/ styret har gitt bemerkninger til planforslaget til PBE (offentlig ettersyn) og videre til Sagene bydel, til Byrådsavdelingen og til Byutviklingskomiteen. Status i dag er at Byråden har innstilt på SiO s plan. Byutviklingskomiteen har sin innstilling under utarbeidelse, vet ikke hva det blir. Kommunikasjon sameiere: Styret har løpende behandlet innkomne saker og spørsmål fra sameiere og beboere. Styrets e-postadresse benyttes flittig, samt at mye informasjon legges ut på sameiets hjemmeside. Økonomi Styret har gjennom 2013 hatt et fokus på kostnader, og ikke lagt opp til noen større investeringer. 2013 har ikke vært et fullstendig driftsår i Lillohagen nedre sameie, da hverken bygg B, C eller utomhusareal ikke var ferdigstilt 1.1.13. Per 31.12.13 er fortsatt ikke utomhus ferdig, slik at det vil fortsatt være noe usikkerhet knyttet til hva de totale driftskostnader vil være gjennom et normalår. HMS: Brann: vi har hatt opplæring/gjennomgang av brannsentral med leverandør, 14.mai 2013. Ikke gjennomført brannøvelse i byggene Nødlyskontroll: styret gjennomførte kontroll av alle lys 6.mai 2013. I tillegg ligger dette i vaktmesters instruks, kontrolleres ukentlig. Lillohagen trinn 2: særlig mye oppfølging er gjort mot Lillohagen byggetrinn 2 mtp sikring av byggeplass. Styret har ikke vært fornøyd md sikringen gjennomført av AF, og purret gjentatte ganger for å bedre sikring av byggeplassområdet. Parkering inne på området: lommer foran inngangene i Lillohagen nedre sameie er oppstillingsplasser for brannvesenet sitt høyderedskap (stigebil/brannlift) som benyttes til slukking og evakuering i forbindelse med en eventuell brann. Brannvesenet trenger hele oppstillingsplassen og det må også være minimum 3,5 meter kjørebredde frem til disse plassene. Dette, samt hensynet til barn og andre fotgjengere er hvorfor kjøretøy ikke er tillatt inne på området. Styret har hatt fokus på å fortelle eiere av parkerte biler at dette ikke er tillatt, samt at skilt er kommet opp ved bom som forteller at kjøretøy ikke er tillatt inne på området.

5 Lillohagen Nedre Sameie HMS har etter styrets bedømmelse blitt ivaretatt gjennom 2013 på et tilfredsstillende nivå, men økt fokus fremover anses nødvendig. Andre hendelser: Problemer med radiatorer: det var gjennom høsten store utfordringer knyttet til radiatorer og varme i byggene. Mye arbeid ble lagt ned for å finne ut av hva dette knyttet seg til, feil ved innregulering ble påvist.

6 Lillohagen Nedre Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 4 193 056. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 2 507 601. Resultat Årets resultat på kr 1 705 673 foreslås overført til egenkapital. Forholdet mellom budsjett 2013 og regnskapstall 2013 På tidspunktet da budsjettet for 2013 ble laget, var sameiet i oppstartsfasen. Det var derfor en god del usikkerhet om hvordan det faktiske kostnadsbildet i 2013 ville bli. Dette er i hovedsak forklaringen på de ulike avvikene mellom budsjett og regnskap. Dessuten var inntektene fra a-konto energi og kostnadene til fjernvarme, budsjettert som inntekter og kostnader i resultatregnskapet. Disse er nå isteden ført i balansen som brenselsavregning, se også note 13. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013 er kr 1 705 673. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 Lillohagen Nedre Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med omtrent samme energikostnader som for 2013. Forsikring Sameiet har byttet forsikringsselskap til Tryg, og fått en god besparelse i forhold til den forrige avtalen med IF. Når det gjelder den generelle prisutviklingen på forsikring, reflekterer den byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 25.mars 2014 Styret i Lillohagen Nedre Sameie Camilla Solberg/s/ Anette Eliassen/s/ Sverre Gunnar Maudal/s/ Per-Ivar Mikkelsen/s/ Smari Stav/s/

10 Lillohagen Nedre Sameie RESULTATREGNSKAP 11.12.2012-31.12.2013 Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 3 426 001 5 422 000 4 727 868 Andre inntekter 3 767 055 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 4 193 056 5 422 000 4 727 868 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-21 150-22 000-21 000 Styrehonorar 5-150 000-150 000-150 000 Revisjonshonorar 0-8 000-8 000 Forretningsførerhonorar -164 973-160 000-177 000 Konsulenthonorar 6-12 449 0-15 000 Drift og vedlikehold 7-191 188-678 000-582 000 Forsikringer -375 618-275 000-280 000 Kommunale avgifter 8-445 815-700 000-493 000 Energi/fyring -212 565-1 200 000-1 000 000 Kabel-/TV-anlegg -450 497-459 000-450 000 Andre driftskostnader 9-483 347-650 000-531 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 507 601-4 302 000-3 707 000 DRIFTSRESULTAT 1 685 455 1 120 000 1 020 868 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 20 536 0 30 000 Finanskostnader 11-318 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 20 218 0 30 000 ÅRSRESULTAT 1 705 673 1 120 000 1 050 868 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 705 673

11 Lillohagen Nedre Sameie BALANSE EIENDELER Note 2013 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 8 999 Kundefordringer 8 055 Kortsiktige fordringer 12 85 858 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 474 804 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 1 517 072 SUM OMLØPSMIDLER 2 094 788 SUM EIENDELER 2 094 788 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 1 705 673 SUM EGENKAPITAL 1 705 673 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 138 780 Leverandørgjeld 50 337 Brenselsavregning 13 62 842 Annen kortsiktig gjeld 14 137 156 SUM KORTSIKTIG GJELD 389 115 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 2 094 788 Pantstillelse 0 Garantiansvar 0 OSLO, 25.mars 2014, STYRET FOR LILLOHAGEN NEDRE SAMEIE CAMILLA SOLBERG/s/ ANETTE ELIASSEN/s/ SVERRE GUNNAR MAUDAL/s/ PER-IVAR MIKKELSEN/s/ SMARI STAV/s/

... 12 Lillohagen Nedre Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 165 745 Felleskostnader 1 611 708 Fellesutg. årlig 1 614 327 Seksjonert lokale 34 221 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 426 001 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Oppstartskapital 740 000 Salg av nøkler 27 055 SUM ANDRE INNTEKTER 767 055

13 Lillohagen Nedre Sameie NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -21 150 SUM PERSONALKOSTNADER -21 150 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 150 000. I tillegg har styret fått dekket middag og diverse for kr 1 597 jf. note 9. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -12 449 SUM KONSULENTHONORAR -12 449 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -63 317 Drift/vedlikehold VVS -2 806 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -198 Drift/vedlikehold heisanlegg -94 075 Drift/vedlikehold brannsikring -13 376 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -17 417 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -191 188 NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -167 103 Renovasjonsavgift -278 712 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -445 815

14 Lillohagen Nedre Sameie NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lyspærer og sikringer -28 121 Vaktmestertjenester -141 015 Vakthold -16 251 Renhold ved firmaer -232 410 Snørydding/gressklipping -28 468 Andre fremmede tjenester -7 546 Kontor- og datarekvisita -1 151 Trykksaker -5 066 Møter, kurs, oppdateringer mv -1 000 Andre kostnader tillitsvalgte -1 597 Andre kontorkostnader -7 410 Telefon/bredbånd -870 Telefon, annet -286 Porto -10 384 Bank- og kortgebyr -1 773 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -483 347 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 2 606 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 17 072 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 858 SUM FINANSINNTEKTER 20 536 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -318 SUM FINANSKOSTNADER -318 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Oppstartskapital 55 000 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 30 858 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 85 858 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014. NOTE: 13 BRENSELSAVREGNING Akonto innbetalt 859 627 Fjernvarmekostnader -922 469 SUM BRENSELSAVREGNING -62 842

15 Lillohagen Nedre Sameie NOTE: 13 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Hafslund - Påløpte kostnader -20 021 Hafslund Fjernvarme - Påløpte kostnader -109 554 Kone heis - Påløpte kostnader -7 581 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -137 156

16 Lillohagen Nedre Sameie 5 Innkomne forslag A. Støy og uro i sameiet påminnelse om sameiets ordensregler Seksjonseiere opplever sjenerende høy musikk og støy fra leiligheter, og ber styret oppfordre seksjonseiere om å respektere ordensreglene. B. Sak innkommet fra styret: Forslag til ordensregler punkt 3 Ordensreglene punk 3 Regler knyttet til utvendig fellesareal er pt ikke fastsatt ettersom uteareal ikke var ferdigstilt ved forrige sameiermøte. Alt uteareal her ikke ferdigstilt ennå, likevel anser styret det som nødvendig å inkludere ordensregler knyttet til bruk av uteareal. Styrets forslag til ordensregler punkt 3: 3. Regler knyttet til utvendig fellesareal 3.1Uteområdene og fellesterrassen skal holdes pene, ryddige og frie for søppel (herunder sneiper og all annen form for søppel). Plener, beplantning, benker og lekeapparater må behandles med forsiktighet. 3.2Synlig anlegg av privat beplantninger må forelegges styret til eventuell godkjenning. 3.3Lek og andre aktiviteter må ikke være til skade for utearealene eller til utilbørlig sjenanse for andre beboere. Ved sykling på interne stier skal det utvises forsiktighet. All ballspill er forbudt. 3.4Det er ikke tillatt med kjøretøy eller å parkere innenfor veibommene, unntatt i spesielle tilfeller. Dette gjelder så vel privatbiler som drosjer. På interne gangstier må det kun foretas høyst nødvendig kjøring. 3.5Kjøring kan bare foretas med syke/bevegelseshemmede, eller med flyttelass/andre tunge lass. Slik kjøring må foregå svært aktsomt og ikke fortere enn gangfart. Bommen ved innkjøringen skal lukkes etter hver gjennomkjøring. 3.6Det skal være ro på fellesarealene mellom 2200-0800. Styrets forslag til vedtak: Ordensregler punkt 3 vedtas og tas i bruk.

17 Lillohagen Nedre Sameie Orientering om sameiets drift. Styret sameiets hjemmeside Styret kan kontaktes via mail på styret@lillohagennedre.no. Denne sjekkes fortløpende av styrets medlemmer. For viktige saker som ikke kan vente kan styret kontaktes på telefon. Oppdatert kontaktinformasjon ligger på sameiets hjemmeside: http://www.lillohagennedre.no/. Vaktmestertjeneste Vaktmester ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til driftsinstrukser. Enhver kontakt med vaktmester skal gå via styrets medlemmer. Parkering Sameiet har garasjeplasser som er tilknyttet seksjoner i sameiet. Eventuelle bytter av garasjeplasser sameiere imellom fordrer en reseksjonering som må bekostes av de involverte partene etter nærmere avtale dem imellom. Det er ikke tillatt med kjøretøy, herunder parkering, inne på sameiets område. Nøkler/postkasseskilt/navn i calling-anlegg - Ekstra systemnøkler må bestilles av styret, og koster kr. 700,- per stykk. Se hjemmeside for mer informasjon. - Nye postkasseskilt kan bestilles fra Servicegruppen på http://www.servicegruppen.no, de skal være hvite med svart skrift, av «ny type». Alle postkasseskilt skal merkes etter følgende mønster: A. A. Andersen. - For endring av navn i calling-anlegg må styret kontaktes. Se informasjon på hjemmeside. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 4905197. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

18 Lillohagen Nedre Sameie HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se www.obos.no. Digital-TV Sameiet har kollektiv avtale med GET om digital-tv og bredbånd. Pris for disse «minimumstjenestene» dekkes av fellesutgifter; hver enkelt seksjon kan for egen regning oppgradere sitt tilbud. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.