Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsyn (Brekkeveien 19).



Like dokumenter
Protokoll fra ordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsyn Dato 21. mars 2013 Kl Møtested: Frysja 33, Kjelsåsveien 151.

Til seksjonseierne i Hyggeveien 5 A-G Sameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Malmøgata 9 Sameie

Til seksjonseierne i St. Halvardsgate 20 Sameie

Til beboerne i Kjørbo Vest Eierseksjonssameie

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til beboerne i Rådhusgata 21 Sameie

ÅRSRAPPORT FOR Valgkomiteen Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Innkalling til konstituerende sameiermøte 2011

Til seksjonseierne i Risenga Terrasse og Tunet SE

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Gommerud Boligsameie

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Til seksjonseierne i Soliehagen Boligsameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til beboerne i Arnstein Boligsameie

Sameiermøte Hans Nordahls gate 98 Boligsameie

Hans Nordahls Gate 96 Boligsameie. Sameiermøte Hans Nordahls gate 96 Boligsameie

Denne kontrollseddel bes i utfylt og signert stand leveres ved fremmøte på ordinært sameiermøte Sameiers navn: Sameiers adresse:

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Innkalling til ordinært sameiermøte 2011

Til seksjonseierne i Eilif Boligsameie

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

4510 TOLLBUGATA 34 BRL RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til seksjonseierne i Tangerudhagen Boligsameie 1

Boligsameiet Smestad Hovedgård ÅRSMØTE 2014 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap

Til seksjonseierne i Marienfryd Utomhussameie

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Til seksjonseierne i Eilif Boligsameie

Innkalling til årsmøte

Til seksjonseierne i Arnstein Boligsameie

Boligsameiet Lunderåsen

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Pilestredet 68 Sameiet

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 42-44

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til beboerne i Kolbotn Torg Bs

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

Selskapet har for tiden ingen pågående forsknings- eller utviklingsaktiviteter.

Til seksjonseierne i Solsiden 2 Boligsameie

Innkalling til årsmøte

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2000

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

Til seksjonseierne i Parkgården Sameiet

Til styret i Sofies Hage Borettslag ØKONOMISK RAPPORT PR

SAMEIET ILSETRA LEILIGHETER - ÅRSMØTE FREDAG DEN 24. FEBRUAR 2012 kl på ILSETRA HOTEL

INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

Til seksjonseierne i Sameiet Sagadammen

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

V E D T E K T E R FOR. SAMEIET NORDRE SKRENTEN 1 Org. Nr Formål. 2 Sameier fysisk råderett. 3 Sameier rettslig råderett

Inntekter Inntekter hittil i år er totalt på kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet.

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til huseierne i Finstad Hageby Villenga

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

Til aksjonærene i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6

Rapporten viser et resultat på kr ,- mot budsjettert hittil i år, kr ,-. De disponible midlene er på kr ,-.

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I

Til seksjonseierne i Eierseksjons. Verkstedalleen 8

Til seksjonseierne i Konows Gate 83 Sameie

Til seksjonseierne i Boligsameiet Vidsyn

Til seksjonseierne i Sameiet Trondheimsveien 43

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Innkalling til Generalforsamling torsdag for AS Sandakerveien 11

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007

Til seksjonseierne i Parkhuset Sameiet

VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Skullerudhøgda II Boligsameie

Innkalling til sameiermøte

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

*************************************************************

SAMEIET BJERREGAARDSGATE 29 ORDENSREGLER FOR SAMEIET

Til beboerne i Nye Major 3 Sameie

Årsregnskap 2015 for. Nidelven Terrasse Sameie. Foretaksnr

Til seksjonseierne i Parkhaven Boligsameie

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Lillohagen Nedre Sameie

Transkript:

Kjære sameier! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsyn (Brekkeveien 19). Innkallingen du holder i hånden inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2012. Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøtet med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsyn holdes torsdag 21.mars 2013 kl. 19.00 i Frysja 33, Kjelsåsveien 151 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2012 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2012 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. ANDRE ÅRSMØTEBESLUTNINGER A) Forslag til strategi mot utbygger ift. utestående reklamasjoner B) Forslag til endret bruk av sameiets utvendige parkeringsplasser C) Forslag om å etablere en infrastruktur for el.biler i garasjen D) Forslag om å etablere avtale med Oslo Brann- og redningsetat om direkte brannvarsling til brannvesenet E) Forslag til endring i Husordensreglene Sakene er nærmere beskrevet bak i heftet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 eller 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år D) Valg av valgkomité E) Valg av sameiets 2 representanter til styret for Brekke Varmesentral Oslo, 06.03.2013 Styret i Boligsameiet Vidsyn Jan-Henrik Stubberud /s/ Vidar Berget /s/ Mari Drivdal Lie /s/ Sigfrid Skarlie /s/ Magnus Wines /s/

ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte i styret i Boligsameiet Vidsyn Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder Jan-Henrik Stubberud Brekkeveien 19 Styremedlem Vidar Berget Brekkeveien 19 Styremedlem Mari Drivdal Lie Brekkeveien 19 Styremedlem Sigfrid Skarlie Brekkeveien 19 Styremedlem Magnus Wines Brekkeveien 19 Styremedlem Lars Ivar Dahl trakk seg fra styret i juli 2012. Varamedlem Magnus Wines rykket da opp som styremedlem. Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Tillitsvalgte i styret i Brekke Varmesentral Frem til 3. mai 2012 var sameiets tillitsvalgte i varmesentralen som følger: Styreleder Kjell Moland Brekkeveien 19 Styremedlem Oddbjørn Skjelbreid Brekkeveien 19 Siden 3. mai 2012 har sameiets tillitsvalgte i varmesentralen vært: Styremedlem Morten Meyer Brekkeveien 19 Styremedlem Erik Goldenheim Brekkeveien 19 Valgkomiteen Valgkomiteen har bestått av Ingunn Carelius og Merete Molberg. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 64 seksjoner (seksjon 1-64). Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 994037021, ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune og har adresse Brekkeveien 19, 0884 Oslo. Sameiet har gårdsnr. 59 og bruksnr. 357. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre i OBOS. Sameiets revisor er Partner Revisjon DA.

Styret Styret har hatt følgende deling av ansvar og oppgaver: Jan-Henrik Vidar Sigfrid Mari Magnus Styreleder Kasserer Utearealer Informasjon og beboerkontakt Garasje og garasjeport Kontakt SBV (varmesentr.) HMS ansvarlig Renhold Hjemmeside Sykkelparkering og sykkelstativer Kontakt OBOS Heis Vaktmester Canal Digital Parkering ute Kontakt Ventilasjon Brannvarsling Lekeapparater utbygger og avdokat Nødstrømsaggr. Kontraktsarkiv Beboerlister Gasspeiser Kontaktinformasjon til styret: Navn Seksjon Telefon E-post Jan-Henrik Stubberud 54 48 01 80 48 Janhenrik.stubberud@c2i.net Sigfrid Skarlie 44 41 66 41 37 sigf-s@online.no Vidar Berget 41 99 24 12 64 Vidar.berget@makingwaves.no Mari Drivdal Lie 24 48 19 06 54 m.drivdal@gmail.com Magnus Wines 49 48 27 95 77 Magnus.wines@online.no Styremedlemmer i Brekke Varmesentral: Morten Meyer, tlf: 917 55 158 morten.meyer@boligprodusentene.no Erik Goldenheim, tlf: 915 42 901 goldenh@online.no Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med ISS Facility Services avd. Landscaping. Renhold Sameiet har skiftet leverandør av renhold av sameiets fellesarealer i 2012 fra ISS Facility Services til Oslo Renhold AS. Dette ble gjort fordi styret ikke var fornøyd med den jobben ISS utførte, og styret gjennomførte da en anbudskonkurranse hvor Oslo Renhold AS kom best ut på kriteriene pris og kvalitet. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles via forretningsfører, OBOS Eiendomsforvaltning AS, oef@obos.no Nøkkelbestilling merkes med: 7052 Boligsameiet Vidsyn. Oppgi samtidig navn, adresse, telefon, seksjonnr, og nøkkelnr. og antall.bestilling godtas kun fra eier.

Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 79652962. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr 10 000. Sameier må selv dekke egenandelen ved skader innenfor egen seksjon. Dersom skaden skyldes en reklamasjonssak mot utbygger, må sameier selv fremme eventuelle økonomiske krav overfor utbygger. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Alle leiligheter skal ha installert minst en brannvarsler som er koblet til en felles brannvarslingssentral. Dersom det oppstår en brann i bygningen skal det varsles i alle leiligheter. Det er seksjonseiers ansvar å skaffe og montere utstyret, samt å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Sameiet har avtale med firmaet Eltek om årlig service på brannvarslingsanlegget. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. Styret gjør oppmerksom på at det er eier og/eller bruker av den enkelte leilighet som har ansvaret for å holde elektrisk utstyr i leiligheten i orden etter gjeldende lov og forskrift. Styret har i løpet av 2012/2013 innført et system for HMS. Dette betyr at styret systematisk går igjennom alle aktuelle forhold som kan påvirke helse, miljø eller sikkerhet i sameiet, og setter i gang tiltak for å rette eventuelle feil. Arbeidet er basert på OBOS sin HMS-pakke, som inneholder detaljerte sjekklister for alle aktuelle områder.

Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra kraftleverandøren LOS. Energimerking Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Så langt styret kjenner til er Brekkeveien 19 bygget ihht. TEK97. Styrets arbeid Det har vært avholdt 12 styremøter i 2012. Varmesentralen: Boligsameiet Vidsyn har ikke egen varmesentral for produksjon av gulvvarme og varmt tappevann. Dette leveres av Sameiet Brekke Varmesentral (SBV) som er ansvarlig for drift og forvaltning av felles varmesentral for sameiene Vidsyn, Brekkedammen 1-3 (Brekkeveien 12, 14 og 16) og Brekkedammen 4 (Brekkeveien 10). SBV er eiet av de ovennevnte sameier. Styret i SBV består av to representanter fra sameiene Vidsyn og Brekkedammen 1-3 (BD1-3) og en fra sameiet Brekkedammen 4 (BD4) ihht. eierbrøkene. Vidsyn eier 64/140 av SBV. Styret i SBV overtok varmesentralen fra utbygger den 30. mars 2012. Dette ble gjort mot Vidsyns to representanter i styret, deriblant styreleder. Deres begrunnelse for ikke å ville overta varmesentralen var at de og styret i Vidsyn mente at driften av varmesentralen etter at BD1-3 og BD4 ble koblet på, ikke var stabil nok og at det fortsatt var for usikkert om kapasiteten var stor nok. Den store uenigheten i styret i SBV medførte at styret i Vidsyn kontaktet advokatfirmaet Kluge for å sikre at Vidsyns styreleder i SBV fikk tilstrekkelig juridisk støtte i en svært turbulent og tøff periode. Samarbeidet i SBV ble ikke bedre før etter at eierne besluttet å kaste det sittende styret på et ekstraordinært sameiermøte den 3. mai 2012. Et nytt styre ble valgt og siden har samarbeidet i SBV vært konstruktivt og godt. SBV har jobbet spesielt med å få på plass en god driftsavtale med OBOS Eiendomsdrift for drift av varmesentralen. I tillegg har fokuset vært på å få ned de høye driftskostnadene som ved utgangen av 2012 ligger på ca kr 300 per mnd. i gjennomsnitt per seksjon. SBV har også fått utbygger, Brekkeveien 8 AS, til å skifte ut pumpen til gulvvarmen i Vidsyn med en større pumpe, som forhåpentligvis vil kunne gi en mer stabil gulvvarme i Vidsyn. I tillegg har SBV installert en ny elektrisk brenner på varmtvannet (tappevannet) som skal kunne redusere gassbehovet til varmesentralen. I 2012 har gassprisen vært betydelig høyere enn strømprisen.

Dessverre har SBV avdekket at dagens jordvarmebrønner ikke har den ønskede kapasitet. Dette betyr at varmesentralen ikke kan ta ut den jordvarmen som resten av anlegget er dimensjonert for. SBV vil jobbe videre i 2013 med å avdekke kapasiteten til varmesentralen for å se om varmesentralen har den kapasitet som utbygger har lovet og evt. vurdere rettslige skritt mot utbygger. Fellesarealet hage: Det er utarbeidet en plan for opparbeiding av fellesarealet som hage. Planen innebærer investeringer over flere år, og sikter mot at anlegget skal skjermes mot industri mot vest og oppgraderes til et harmonisk uteområde til bruk og glede for sameierne. I 2012 ble det utført noe beplantning ihht ovennevnte plan, men grunnet anstrengt økonomi, ble dette området i liten grad prioritert. Hekk mot inngangspartiet: Det ble enighet mellom styret og seksjonene 1-4 om å plante en ny hekk mot inngangspartiet. Sameiet og de berørte seksjoner dekket kostnadene til plantene og jord med en halvpart hver, og plantingen ble gjennomført på høstdugnaden. Seksjonene 1-4 er nå ansvarlig for det videre vedlikehold av hekken. Sykkelstativer: Styret har anskaffet og montert 64 sykkelstativer i kjelleren til en totalpris av kr 70.000 inkl. mva. Status på reklamasjoner overfor utbygger: Styret har vært i stadig dialog med utbygger, Brekkeveien 8 AS, for oppfølging av gamle og nye reklamasjoner (feil og mangler) på sameiets fellesarealer. På grunn av at foreldelsesfristen for de tidligste reklamasjoner mot utbygger gikk ut i 2012 (de som ble fremmet i 2009), så styret seg nødt til å utarbeide en forliksklage mot utbygger som ble sendt Oslo Forliksråd i juni 2012. Forliksklagen ble utarbeidet med juridisk bistand fra advokatfirmaet Kluge. Dessverre mente Oslo Forliksråd at de økonomiske forholdene i klagen var for store til å vurderes i forliksrådet, men ga sameiet en fristforlengelse på ett år for når foreldelsesfristen for de tidligste reklamasjoner utløper. Ny foreldelsesfrist for de reklamasjoner som ble fremmet i 2009 er 20.09.2013. Sameierne må innen den tid vurdere eventuelle videre rettslige skritt mot utbygger. Følgende reklamasjoner har blitt utbedret av utbygger i 2012: Lekkasje fra flere av balkongene (avbøtende tiltak er utført) Tettet utettheter i utvendig fasade, spesielt ved innfestingen av balkongene Skiftet luftepotter på luftingen av gulvvarmen som var lekk (disse er plassert i ventilasjonsrommet på taket) Ombygging av gassavkastet på østsiden av bygget slik at støyen har blitt redusert kraftig og nå er på et akseptabelt nivå. Følgende reklamasjoner er ikke utbedret ved utgangen av 2012 (de antatt viktigste): Lekkasje fra Brekkeveien og inn i garasjen ved plass nr. 9. Overvann renner inn gjennom rørene mellom Brekkeveien 19 og 16 (Vidsyn og BD1-3). Nødstrømsanlegget har blitt bygget om av utbygger slik at det ikke virker lenger enn ca. 3 min. ved strømstans. Dette fordi nødstrømsaggregatet som drives av gass stopper etter 3 min. da gasstilførselen er avhengig av strøm for å fungere. Utbygger er i prosess for å utbedre denne mangelen snarest mulig i 2013.

Det er fortsatt leiligheter som har varierende grad av gulvvarmefunksjon. Det er viktig at sameier reklamerer direkte til utbygger ved en slik mangel. Enkelte leiligheter har fortsatt problemer med vann som renner inn på vinduer eller balkongsdører fra utvendig fasade. Betongplaten mellom Brekkeveien og inngangspartiet har mangelfull avrenning ved store nedbørsmengder. Feiljustert videokamera på ringetablå og feil på ringeklokkefunksjonen for flere leiligheter. Viktige sjekkpunkter for sameierne i 2013: Sjekk koblingene til vannrørene (takbokser, dusjbatterier, under vasker m.m). Det er avdekket løse koblinger i flere leiligheter. Det er også avdekket mangelfull tetting ved koblingsboksene til dusjbatteriene. Løse koblinger og mangelfull tetting rundt dusjbatteri kan gi vannskader. Sjekk at utbyggers merking og innstillinger av gulvvarmen er korrekt. Dette sjekkes i fordelerskapet til gulvvarmen. Det er avdekket feilinnstillinger i skapet der bl.a. gulvvarmekursen som er merket til soverommet faktisk går til kjøkkenet og tilsvarende ombytting for andre kurser. Dette kan bety at det er behov for ny innregulering av gulvvarmen i leiligheten. Det er viktig at alle sameiere reklamerer på feil og mangler som avdekkes i egen leilighet overfor utbygger. Dette gjøres ved å benytte eget skjema som kan lastes ned på utbyggers hjemmeside www.maridalsporten.no. Informasjon fra styret til sameierne/beboerne i Vidsyn Styret benytter oppslagstavlen i 1. etasje i Vidsyn og Vidsyns hjemmeside på internett som kanal for å informere om viktige saker i sameiet. Det er sameiers/beboers plikt å holde seg informert på disse kanaler. Hjemmesiden til sameiet er: www.sameietvidsyn.no (http://sameietmaridalsporten.info)

ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr 2 824 050. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr 3 213 833. Resultat Årets resultat på kr -362 175 foreslås overført fra egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styrets kommentar Sameiet har et betydelig underskudd for 2012, og har også et stort avvik fra budsjettet. Dette skyldes en kombinasjon av flere faktorer, de viktigste er som følger: På grunn av et komplisert forhold til både utbygger og tidvis også SBV, så har det vært nødvendig for styret å hente inn juridsk assistanse, selv om deler av dette er dekket på sameiets forsikring, har det påløpt kostnader ut over budsjett. Det er gjort avsetning for et krav fra Siemens på elektronisk avlesing av målere i leilighetene (EMC) som gjelder årene 2009-2012. Sameiet bestrider dette kravet, men anser det som regnskapsmessig riktig å gjøre en slik avsetning inntil situasjonen er endelig avklart. På grunn av tidspunktet for avregning av energikostnader fra SBV for andre halvår 2011, var det ikke mulig å få med dette i regnskapet for 2011. Det er derfor et etterslep på tilbakebetaling av akonto for energi for 2011 som belaster regnskapet for 2012. Det er gjort en nedjustering av sameiets andel av egenkapital i SBV. Budsjettet for 2012 har på noen punkter ikke vært av god nok kvalitet og har ikke inneholdt alle nødvendige utgifter. Dette omfatter i hovedsak honorar for sameiets representanter i SBV, "vårpuss" av garasjeanlegget, service på felles gassanlegg og mangelfull budsjettering av kommunale avgifter. For å bedre den økonomiske situasjonen vedtok styret derfor i høst å øke felleskostnadene med 10%. Styret regner i løpet av 2013 å kunne bygge opp sameiets økonomiske reserver til samme nivå som ved starten av 2012. Videre jobber styret med å systematisk gjennomgå alle avtaler for å kunne redusere de faste kostnadene mest mulig.

BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012. Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Sameiet har hatt flere skader (vannskader og juridisk bistand) enn normalt for et såpass nytt bygg, noe som sannsynligvis vil gi en premieøkning i 2013 utover normal prisstigning. Felleskostnader Budsjettet er basert på økning av felleskostnader for året 2013 med 10% fra 1. januar. Øvrige endringer: Garasjeleien er økt fra 50,- til 100,- per plass per måned slik at leien er mer i tråd med faktiske kostnader for garasjeanlegget. Seksjoner med gasspeis vil fra og med 2013 bli belastet 43,- per måned for service og kontroll av det felles gassanlegget. Styret har vedtatt å flytte denne kostnaden ut fra felleskostnadene da den ikke er arealavhengig og ikke alle leiligheter har gasspeis. Månedprisen på kabel-tv har gått opp på grunn av prisøkning fra Canal Digital I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 06.03.2013 Styret i Boligsameiet Vidsyn Jan-Henrik Stubberud /s/ Vidar Berget /s/ Mari Drivdal Lie /s/ Sigfrid Skarlie /s/ Magnus Wines /s/

Revisjonsberetning settes inn på egen side

7052 - BOLIGSAMEIET VIDSYN RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 620 115 2 378 274 2 758 828 2 996 876 Innbetalinger 0 299 878 0 0 Andre inntekter 3 203 935 320 466 0 36 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 824 050 2 998 617 2 758 828 3 032 876 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-19 739-15 510-12 000-16 500 Styrehonorar 5-79 994-110 000-80 000-80 000 Revisjonshonorar 6-10 000-9 375-10 000-10 000 Andre honorarer -60 000 0 0-40 000 Forretningsførerhonorar -84 823-81 600-85 000-88 000 Konsulenthonorar 7-320 926-82 846-60 000-140 000 Kontingenter -1 400-1 400 0 0 Drift og vedlikehold 8-342 715-475 924-325 000-456 000 Forsikringer -107 337-102 748-115 000-115 000 Kommunale avgifter 9-337 453-299 185-281 000-354 000 Felleskosnader SBV 0 0-206 000 0 Kostnader energi SBV 0 0-482 000 0 Kostnader sameie SBV 10-730 131-148 233 0-601000 Energi/fyring 11-568 193-700 596-300 000-300 000 Kabel-/TV-anlegg -136 152-217 800-177 000-185 000 Andre driftskostnader 12-414 970-297 304-266 000-295 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 213 833-2 542 520-2 399 000-2 680 500 DRIFTSRESULTAT -389 782 456 097 359 828 352 376 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 13 27 687 16 848 0 0 Finanskostnader 14-80 0 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 27 607 16 848 0 0 ÅRSRESULTAT -362 175 472 945 359 828 352 376 Overføringer: Til opptjent egenkapital 472 945 Fra opptjent egenkapital -362 175

BALANSE EIENDELER Note 2012 2011 ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg 17 31 607 125 648 SUM ANLEGGSMIDLER 31 607 125 648 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 10 209 7 797 Kundefordringer 34 890 0 Kortsiktige fordringer 15 228 813 302 306 Driftskonto i OBOS 348 915 293 459 Innestående bank 19 445 19 445 Sparekonto i OBOS 222 331 353 223 SUM OMLØPSMIDLER 864 604 976 230 SUM EIENDELER 896 210 1 101 878 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 333 009 695 185 SUM EGENKAPITAL 333 009 695 185 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 56 386 52 260 Leverandørgjeld 145 739 250 366 Annen kortsiktig gjeld 16 361 076 104 067 SUM KORTSIKTIG GJELD 563 201 406 693 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 896 210 1 101 878 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 16 519 191 164 320 Oslo, 06.03.2013 Styret i Boligsameiet Vidsyn Jan-Henrik Stubberud /s/ Vidar Berget /s/ Mari Drivdal Lie /s/ Sigfrid Skarlie /s/ Magnus Wines /s/

NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 27 600 Akonto energi 2012 507 372 Avregning energi seksjonseiere 2011-115 849 Felleskostnader 2 039 712 Kabel-TV 161 280 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 620 115 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Planter og jord til hekk, fakturert seksjonseiere 2 624 Utbetalt rettshjelpsforsikring* 181 069 Viderefakturert Brekkeveien 8 AS 15 350 Viderefakturert SE Brekke Varmesentral 4 892 SUM ANDRE INNTEKTER 203 935 * Refusjon av deler av kostnad knyttet til juridisk bistand på 258 427,-, se note 7 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -19 739 SUM PERSONALKOSTNADER -19 739 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 79 994. I tillegg har styret fått dekket styremiddager for kr 6 848 jfr. note 12. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 10 000.

NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -258 427 OBOS Prosjekt AS -31 304 OBOS Eiendomsforvaltning AS -15 845 Brekke Strand AS- akustikk -15 350 SUM KONSULENTHONORAR -320 926 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -70 979 Drift/vedlikehold VVS -12 250 Drift/vedlikehold elektro -7 333 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -11 691 Drift/vedlikehold fellesanlegg -1 783 Drift/vedlikehold heisanlegg -50 706 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -15 681 Drift/vedlikehold brannsikring -35 575 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -84 598 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -32 416 Egenandel forsikring -10 000 Kostnader dugnader -9 702 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -342 715 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -194 848 Renovasjonsavgift -142 605 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -337 453 NOTE: 10 KOSTNADER SAMEIE SBV Gassavregning 2012 Vidsyn-SBV -21 750 Energiavregning 2012 Vidsyn SBV 79 166 Akonto energi SBV 2012-482 000 Felleskostnader drift SBV -205 716 Tilbakeføring EK SBV 2011-125 647 Overføring EK SBV 2012 25 816 SUM KOSTNADER SAMEIE SBV -730 131

NOTE: 11 ENERGI / FYRING Intern gass- og energiavregning 2012-182 288 Elektrisk energi -385 905 SUM ENERGI / FYRING -568 193 NOTE: 12 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 000 Container -6 948 Driftsmateriell -1 257 Lyspærer og sikringer -10 591 Turer/aktiviteter -2 800 Vaktmestertjenester -92 689 Renhold ved firmaer -90 878 Snørydding/gressklipping -42 916 Andre fremmede tjenester - Siemens EMC -131 660 Kontor- og datarekvisita -29 Trykksaker -1 935 Møter, kurs, oppdateringer mv -573 Andre kostnader tillitsvalgte -6 848 Andre kontorkostnader -4 020 Telefon, annet -5 142 Porto -6 804 Reisekostnader -528 Gaver -2 425 Bank- og kortgebyr -781 Velferdskostnader -3 147 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -414 970 NOTE: 13 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 640 Renter av sparekonto i OBOS 9 108 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 004 Andel renteinntekter SE Brekke Varmesentral 5 791 Utbytte fra Gjensidige 11 144 SUM FINANSINNTEKTER 27 687 NOTE: 14 FINANSKOSTNADER Renter Oslo kemnerkontor -80 SUM FINANSKOSTNADER -80

NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Energiavregning 2012, SE Brekke Varmesentral 79 166 Gassavregning 2012, intern 68 190 Andre forskuddsbetalte kostnader: Gjensidige Forsikring t.o.m. 29.04.2013 36 073 Andre forskuddsbetalte kostnader: Canal Digital 1. kvartal 2013 45 384 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 228 813 Posten for Canal Digital inkluderer mottatt, ikke betalte faktura som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2013. NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Dobbelt betalt -1 227 Dobbelt betalt, Oslo Kommune -1 154 Utlegg styremedlemmer -511 Leilighet 18-740 OBOS Eiendomsforvaltning AS, administrasjonskostnad avregning gass 2012-5 000 Gassavregning 2012, SE Brekke Varmesentral -21 750 Energiavregning 2012, seksjonseiere -204 038 Avsatt Siemens EMC -126 656 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -361 076 NOTE: 17 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 64 andeler av 140 i Sameiet Brekke Varmesentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sameiet Brekke Varmesentral og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Sameiet Brekke Varmesentral og utgjør kr 519 191. Selskapets andel i Sameiet Brekke Varmesentral vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat i Sameiet Brekke Varmesentral er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

Side 18 Boligsameiet Vidsyn 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Følgende fremmes for beslutning til årsmøtet. Godtgjørelsen for styret i Boligsameiet Vidsyn for perioden 2012/2013 foreslås satt til kr 80.000,- med følgende fordeling: Styreleder 35 % Styremedlem 1 (kasserer) 20 % Styremedlem 2 15 % Styremedlem 3 15 % Styremedlem 4 15 % Det foreslås ikke å godtgjøre styremedlemmet som etter eget ønske trakk seg fra styret i juli 2012.

Side 19 Boligsameiet Vidsyn Sak 5A: Forslag til strategi mot utbygger ift utestående reklamasjoner Saksfremstilling: Reklamasjonsfristen for de feil og mangler som ble avdekket på fellesarealene ved overtakelsen i 2009 går ut den 20.09.2013. Innen denne tid må sameierne, en eller flere, vurdere å gå til rettslige skritt mot utbygger, Brekkeveien 8 AS, dersom ikke manglene utbedres av utbygger innen fristen. Styret i sameiet Vidsyn kan ikke gå til rettslige skritt overfor utbygger, da styret ikke er å anse som en juridisk rettslig person. Det å gå til rettslige skritt mot utbygger betyr å fremme en sak for Oslo Tingrett. Dette er dyrt, så det anbefales ikke å gjøre dette dersom gjenstående mangler ikke har en kostnad for sameierne som er minst like høy som kostnaden for å føre en sak for retten. Dersom en eller flere sameiere taper saken(e) mot utbygger i retten, så kan retten dømme saksøker til å betale motpartens omkostninger. I slike tilfeller kan fort regningen komme opp i kr 500.000, og dette dekkes i liten grad av forsikringen. Styret vil også anbefale at det er de opprinnelige kjøpere av leilighetene i Vidsyn som går til sak mot utbygger. De har kjøpt leilighetene i henhold til Bustadoppføringslova og denne gir kjøper en rett til å reklamere mot utbygger i fem år etter overtakelse av leiligheten. De sameiere som har kjøpt brukt leilighet, må evt. reklamere til selger av leiligheten som igjen må reklamere til neste ledd osv. Forslag: Styret foreslår at det nye styret vurderer status på utestående reklamasjoner per 15. august 2013 og innkaller til et ekstraordinært sameiermøte dersom styret mener det er formålstjenlig å gå til rettslige skritt mot utbygger. Sameiermøtet beslutter hvilke rettslige skritt som skal iverksettes.

Side 20 Boligsameiet Vidsyn Sak 5B: Endret bruk av sameiets utvendige parkeringsplasser Saksfremstilling: Brekkeveien har i dag parkering forbudt i begge retninger fra nummer 11 til Frysjaveien. Grunnet mange nye boenheter og begrenset med private parkeringsplasser, kan det til tider være svært vanskelig for både beboere og våre gjester å finne ledige parkeringsplasser i nærheten av Brekkeveien 19. Boligsameiet Vidsyn har 10 parkeringsplasser utendørs. Disse benyttes i dag i all hovedsak av beboere i sameiet, og det er svært sjelden ledige plasser for gjester. Dagens ordning for bruk av de utvendige parkeringsplasser gir følgende ulemper: Få eller ingen tilgjengelige gjesteplasser Et fåtall av beboerne har gratis parkeringsplass på de andre sameiernes bekostning Forslag: Sameiets vedtekter foreslås utvidet med følgende punkt som gjelder utleie (midlertidig enerett) av sameiets fellesareal: Sameiet Vidsyns utvendige parkeringsplasser kan leies ut til beboere for et månedlig beløp. Plasser som ikke blir leiet ut reserveres til gjester. Videre gjelder følgende: a) Plassene kan bare leies ut til beboere i Sameiet Vidsyn. b) Framleie er ikke tillatt. c) Ved stor pågang vil styret fordele plasser ved loddtrekning. d) Utleide parkeringsplasser merkes «Reservert» og med leilighetsnummer til leietager. e) Plasser som ikke er utleid reserveres til gjesteparkering og merkes således. f) Biler vil kunne bli bøtelagt eller tauet bort for eiers regning hvis bestemmelsene ikke overholdes. g) Leieprisen er foreslått satt til 200 kroner i måneden. Styret vil kunne justere utleieprisen. h) Inntektene av utleien vil gå til boligsameiet. i) Ytterligere detaljer rundt utleien reguleres av leieavtalen mellom sameiet (representert ved styret) og beboer. Da forslaget gjelder endring av sameiets vedtekter, kreves 2/3 flertall ved avstemming.

Side 21 Boligsameiet Vidsyn Sak 5C: Infrastruktur for lading av el.biler i garasjen Saksfremstilling:. Enkelte beboere har kontaktet styret for å høre om det er muligheter for å lade el-biler i garasjen. Anlegget i garasjen er ikke dimensjonert for slik lading, så det er per i dag ikke mulig. Styret har startet et lite forprosjekt for å finne ut om el-anlegget vårt har kapasitet til ladepunkter for alle plassene i garasjen, samt innhente tilbud knyttet til utbygging av nødvendig infrastruktur. Med infrastruktur menes her kabel fra hovedtavle, opplegg for kabelgater og et fordelerskap i garasjen med en undermåler per ladepunkt. Maksimalt strømtrekk er blitt målt, og det er tilstrekkelig kapasitet på hovedsikringen for å kunne utvide med en 16A kurs per parkeringsplass. Vi har ikke mottatt noen tilbud på elektrikerjobben ennå, men foreløpige estimater (med forbehold om feil) antyder at oppgraderingen av infrastrukturen vil koste rundt kr 200.000. Kostnadene på et slikt prosjekt vil måtte fordeles på eierne av parkeringsplassene. Videre kostnader for å strekke kabler til hver enkelt plass og sette opp en stikkontakt er ikke tatt med i prisestimatet over. Siden det er varierende lengde kabel som må trekkes fra fordelingsskap til de forskjellige plassene, vurderes en løsning der alle beboere som ønsker et ladepunkt/stikkontakt ved sin plass, betaler den samme prisen for å sette opp selve punktet. Forslag: Det nye styret jobber videre med å kartlegge interessen i sameiet for lading av el-biler, innhenter tilbud for å kunne få en detaljert oversikt over kostnadene knyttet til oppgradering av el-anlegget i garasjen og utarbeider et forslag for hvordan disse kostnadene vil kunne fordeles på eierne av parkeringsplassene.

Side 22 Boligsameiet Vidsyn Sak 5D: Forslag om å etablere avtale med Oslo Brann- og redningsetat om direkte brannvarsling til brannvesenet Saksfremstilling: Sameiet Vidsyn har i dag ingen brannsvarsling direkte til brannvesenet, kun varsling internt i sameiet (Brekkeveien 19). Av sikkerhetsmessige grunner anbefales det å ha varsling direkte til brannvesenet. En slik ordning vil sikre en hurtig respons fra Oslo Brann- og redningsetat dersom et branntilløp skulle oppstå. For å få til en slik direkte varsling må det etableres en infrastruktur for dette som er estimert til å koste ca kr 11.000 (engangskostnad) og et årlig abonnement på ca kr 13.000 (justeres årlig). Forslag: Styret gis fullmakt til å inngå en abonnementsavtale med Oslo Brann- og redningsetat om direkte varsling ved brann samt etablere nødvendig infrastruktur for dette.

Side 23 Boligsameiet Vidsyn Sak 5E Forslag til endringer i Husordensreglene Saksfremstilling: Etter en gjennomgang av HMS-sjekklister for garasjeanlegget og hobbyrommet (smøreboden), ser styret det nødvendig å utarbeide egne sikkerhetsregler for disse rommene i sameiets husordensregler. Flere sameiere har meldt til styret at de plages av naboers røyklukt/-os. Styret kan ikke nekte sameiere å røyke i egen hage eller på egen balkong, men henstiller alle om å ta tilstrekkelig hensyn til sine naboer. Det skal ikke være behov for å måtte holde alle vinduer lukket hele året, fordi naboene dine ikke tar slike hensyn. Det er foreslått en presisering av dette i husordensreglene. Styret har i tillegg foreslått at det gjøres enkelte presiseringer og nødvendige korreksjoner i husordensreglene. Forslag: Sameiets Husordensregler endres j.f. vedlegg. Alle endringer fra forrige versjon av reglene er markert.

Side 24 Boligsameiet Vidsyn Vedlegg til sak 5E HUSORDENSREGLER - VIDSYN Generelt Sameiet Vidsyn er et boligsameie hvor beboerne i fellesskap er ansvarlige for å skape et godt og ryddig bomiljø. Husordensreglene skal gi retningslinjer for alle beboere. Ordensreglene kan endres ved alminnelig flertall på sameiermøtet. Ansvar Hver enkelt sameier er ansvarlig for sin del av sameiet, dvs. leilighet, terrasse/balkong, bod og garasje. Ved utleie skal styret varsles. Fellesområder Sameierne er ansvarlig for at fellesområder holdes ryddig. Gangene skal ikke brukes som lagringsplass for personlige eiendeler. Barnevogner skal plasseres på egnet sted og skal ikke være til hinder for øvrige beboere. Garasjen skal ikke brukes som ekstra bod. Eiendeler kan lagres innen egen biloppstillingsplass. Trafikk/parkering Innkjørselen foran hovedinngangen skal kun brukes til av/pålessing med avslått motor og ikke parkering. Vis hensyn til barn som leker. Parkering skal kun skje på oppmerkede plasser eller langs vei. Terrasser og balkonger Takrenner på balkong skal renses jevnlig slik at de ikke blir tette. Klær skal ikke ristes over rekkverk på balkong. Beplantning holdes innen egen balkong. Markiser skal ikke monteres uten godkjenning. Ved grilling skal det benyttes elektrisk- eller gass-grill. Plen Før planting og graving dypere enn 10 cm på gressplen må styret varsles for å iverksette påvisning av rør og membran som ellers kan skades. Sykler Sykler skal henstilles på sykkelparkering i kjeller eller ute. Sykkelvask skal ikke forekomme foran inngangspartiet. Da sameiet har begrenset med

Side 25 Boligsameiet Vidsyn sykkelparkeringsplasser, oppfordres det til å benytte egen bod til oppbevaring av sykler som ikke brukes regelmessig. Ro Ta hensyn til dine naboer. Vis særlig hensyn ved opphold på terrasse/balkong på kveldstid. Støyende aktiviteter som boring og hamring må ikke forekomme i perioden mellom kl 21.00 og 08.00 mandag til lørdag og ikke før kl 12.00 på søn- og helligdager. Avfall Søppel skal kastes i containere på østsiden. Ved fulle containere skal styret kontaktes. Hundehold Hunder skal ikke luftes på sameiets område og må føres i bånd. Bidra til rene fellesareal ved tørking av særlig skitne poter før dere går inn. Nøkler Hver enkelt sameier er ansvarlig for å holde oversikt over de nøklene som er utlevert fra utbygger eller selger. Ved bestilling av nye nøkler skal styret kontaktes. Du må varsle styret ved tap av nøkkel til hovedinngang/garasje. Sikkerhet Alle innganger og dører med lås skal til enhver tid holdes låst. Uvedkomne skal ikke slippes inn. Påse at garasjeport går ned etter inn- og utpassering. Unngå å oppbevare verdisaker i bilen i garasjeanlegget. Erstatning Seksjonseier kan gjøres erstatningsansvarlig for skader som oppstår som følge av overtredelse av ordensreglene eller mangel på aktsomhet. Seksjonseier er ansvarlig for at ordensreglene blir overholdt av husstanden og eventuelle leietakere. Røyking utendørs Beboerne i sameiet oppfordres til ikke å røyke utendørs i nærheten av andre leiligheter (spesielt rett under andre leiligheter), da røykosen kan være til særlig sjenanse for andre beboere, spesielt allergikere og barn.

Side 26 Boligsameiet Vidsyn Regler for Garasjeanlegget 1. Garasjeanlegget kan bare brukes til parkering og må ikke benyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for de øvrige brukerne. 2. All ferdsel i garasjeanlegget og i nedkjørsel skal skje hensynsfullt og slik at det ikke fører til skade eller at det hindrer annen ferdsel. 3. Det er ikke tillatt å parkere utenfor de oppmerkede plassene. 4. Ved utleie av parkeringsplass skal styret gis melding om navn, adresse og telefonnummer på leietager. 5. Det skal ikke oppbevares olje, kjemikalier eller liknende brannfarlige stoffer i garasjen. Andre private eiendeler må oppbevares innenfor egen parkeringsplass. 6. Dørene og porten inn til garasjeanlegget skal alltid være lukket og låst (om mulig). 7. Tilgang til brannslukningsutstyr må ikke hindres. 8. Det er montert en utekran i garasjen som er plassert rett innenfor garasjeporten. Denne skal ikke benyttes til vask av bil eller bilhjul. Den kan benyttes til vask av sykler. Det skal ikke benyttes vaskemidler i garasjen da dette kan tette avrenningen av vann fra garasjegulvet. Regler for Smøreboden 1. Personlige eiendeler skal kun lagres i tilordnet skap. Hensatte gjenstander vil kunne bli kastet uten varsel. 2. Påse at gliderjern og lignende ikke er tilkoblet strøm når du forlater boden. 3. Rydd alltid opp etter deg. Kast avfall i avfallsdunken og benytt støvsugeren.

Side 27 Boligsameiet Vidsyn Vedlegg til årsberetningen HMS sjekkliste for beboere i Vidsyn Boligsameiet Vidsyn har i løpet av 2012/2013 innført et system for HMS. Dette betyr at styret i sameiet systematisk går igjennom alle forhold som kan påvirke Helse, Miljø og Sikkerhet i sameiet, og jobber for å rette opp det som måtte være feil. Brannsikkerhet er selvfølgelig det aller viktigste, men mange andre områder berøres også, f.eks at heiser og ventilasjon fungerer som det skal og at lekeplassen er i forskriftsmessig stand. Styrets arbeid er viktig, men det tar bare for seg fellesarealene, dvs det som er utenfor leilighetene og bodene - det er derfor viktig at alle som bor i sameiet er klar over at man er ansvarlig for sikkerhet i sin egen leilighet (og tilhørende bod), og at man også har noen plikter overfor sameiet. Dette er spesielt viktig da vi er mange som bor under samme tak, og brann eller vannskader kan få både økonomiske og helsemessige konsekvenser for mange andre enn de som bor i den enkelte leilighet. For å hjelpe beboerne har vi derfor laget en sjekkliste for å sjekke egen leilighet og bod. Sjekklisten legges i egen seksjonsperm. Brannsikkerhet Brannalarm og brannvarsler Meld fra til styret hvis du er i tvil om brannalarm eller brannvarsler i din leilighet virker som de skal, eller hvis du ikke hører varslingen når det er brannøvelse. Brannslukkeutstyr Alle leilighetene skal ha godkjent brannslukningsutstyr i form av brannslange eller brannslukningsapparat. Gjør deg kjent med hvor dette finnes og hvordan det brukes. Hvis du har brannslukningsapparat så kontroller datostempel og trykkmåler på denne - og snu måleren opp ned en gang i året. Rømningsveier Gasspeis Oppbevaring av brannfarlig materiale Rømningsveier skal aldri blokkeres - sørg for at du ikke plasserer gjenstander i trapper, korridorer eller utenfor bodene. Gasspeisene og det tilhørende røropplegget sjekkes årlig og sørg for at firmaet som står for kontrollen får tilgang til din gasspeis når det er kontroll. Sørg for at brannfarlige væsker som f.eks bensin og lampeolje oppbevares forsvarlig og i henhold til offentlig forskrift: http://www.dsb.no/global/publikasjoner/2009/veiledning/generell%20veil edning.pdf og vi minner om at uforsvarlig bruk av levende lys og gjenglemte kokeplater for øvrig er blant de vanligste brannårsakene. Elektrisk og teknisk Skjøteledninger Pass på at skjøteledere og grenuttak brukes på en forsvarlig måte og at

Side 28 Boligsameiet Vidsyn og ladere Ventilator de ikke er varme eller blir overbelastet. Pass også på at ladere og strømadaptere som er permanent tilkoblet er konstruert for dette og ikke går varme. Fettfilteret i ventilatoren over komfyren bør renses med jevne mellomrom. Vann Stoppekran Lekkasjer Gjør deg kjent med hvor stoppekranen befinner seg i din leilighet og hvordan den fungerer. I mange leiligheter er denne bak en hvit luke i taket på badet. Det finnes også en hovedstoppekran for hele blokka, den befinner seg omtrent i midt i garasjen, på den langveggen som er nærmest garasjeporten. Sjekk jevnlig for lekkasjer, spesielt røropplegg utenfor våtrom som oppvaskmaskin på kjøkkenet. Sjekk også koblingene der stoppekrana sitter og skapet for gulvvarmen - andre leiligheter har hatt lekkasjer her på grunn av dårlig utført arbeid. Balkonger Sikring av gjenstander Balkongene er utsatt for vind, sjekk derfor at ting ikke kan falle ned fra balkongene. Skadedyr Skadedyr Meld fra til styret hvis du observerer skadedyr i leiligheten, boden eller i fellesområdene Alle beboere i Vidsyn oppfordres til å gå igjennom sjekklisten årlig, samt ved overtagelse av leilighet.