LAGLEDERMØTE I ØSTFOLD ORIENTERINGSKRETS Dato: Onsdag 25.september 2013 Tid: Kl. 19:00 Sted: Idrettens hus, Østfoldhallen Saksliste for dagen: 1. Velkommen og litt generelt om ØOK 2. Evaluering av Østfoldsprinten 3. Evalueringav Sport8serien 4. Evaluering av Klubb-KM stafett fortsette eller avvikle? 5. Terminlistearbeid 2014 6. Orienteringssaker fra styret 7. Eventuelt Det er ønskelig at klubbene på forhånd har gjort seg opp en mening i forhold til sakene på sakslista og at klubbene møter forberedt til arbeidet med terminlista for 2014. Terminlisteskjellett for 2014 vil bli sendt klubbene før møtet. (Vedtak/saker til oppfølging med rød skrift)
ØOK handlingsplan 2013 ØOK Lagledermøte 2013 1. Velkommen og generelt om ØOK Rekrutterings- og aktivitetstiltak for å lokke- og beholde de unge i orienteringsmiljøet ØOK Rekrutteringssamling - Oppfølgingsmøte med klubbene Målsetting minst 15 deltakere (Gjennomføres i januar-14) O-Troll leir 9-13 år Uke 37 (årlig) Målsetting minst 60 deltakere (Deltatt 52, hvorav 10 ledere) Sport8-serien ->20år, 5 løp, avsluttes med finale og overnatting (årlig) Målsetting minst 160 deltakere pr løp (Deltatt pr løp; løp 1: 127, løp 2: 109, løp 3: 83 (stafetten), løp 4: 100, løp 5: 108, løp 6: 104) Kretssamlinger Vintersamling i Østfold, 13-20 år (årlig) Målsetting minst 60 deltakere (Deltatt 39) Vårsamling i Halland 13-20 år (årlig) Målsetting minst 60 deltakere (Deltatt 49, hvorav 6 ledere) Unionsmatchen 13-16 år (årlig) 28 deltakere Målsetting er høy deltakelse i de 5 uttaksløpene (Deltatt pr løp; løp 1: 44, løp 2: 45, løp 3: 31, løp 4: 34, løp 5: 59) HL-samling 13-16 år (årlig) Målsetting minst 60 deltakere (Deltatt 43, hvorav 4 ledere) HL/OLL 14-16 år (årlig) Målsetting minst 60 deltakere (Deltatt 46, hvorav 6 ledere) Høstsamling i Østfold, 13-20 år (årlig) Målsetting er minst 60 deltakere (Gjennomføres i november-13) Kompetanseøkning Trener 1 kurs (Deltatt 12 stk) Enkle løypeleggerkurs (Ikke gjennomført) Klubber, noen eksempler SOL Stolpejakta Moss Foto-Oi Moss sentrum IFE Bedriftsorientering i Halden, N/C/AK/AL (mulig i Eventor) Åpne mesterskap/treningsløp i Eventor FSK klubbmesterskap SOL klubbmesterskap Haldenmesterskapet
1. Velkommen og generelt om ØOK forts. O-løp og aktiviteter Styret har som målsetting «å fylle» kalenderen med interessante orienteringstilbud i Østfold Dette har en og annen utfordring: Antall klubber som kan arrangere Konkurrerende tilbud i andre kretser/land Antall deltakere ØOK vil i 2014 prøve dette: Kretstilbud hver uke i april-juni og august-september I tillegg kommer for eksempel Vinterkarusellen (FSK/SOL) og Night-/Day Cup (HSK), Blodslitet (FSK) og Nyttårsløpet (OK Moss) for å nevne noen.. Nærløp/ «kretsløp kategori 2» på onsdager uten andre tilbud i kretsen og med konkurrerende tilbud i andre kretser/land i helger Infomelding om løp i ØOK 1 uke før påmeldingsfrist. Andre forslag?
2. Evaluering av Østfoldsprinten Østfoldsprinten trakk i gjennomsnitt 163 løpere i 2012 og 103 løpere i 2013. Disse årene ble det bare arrangert 3 Østfoldsprint løp pr år. Deltakelse er betydelig dårligere på jaktstarten som er det siste løpet. Kretsstyret foreslår at Østfoldsprinten 2014 arrangeres på følgende måte: - 4 individuelle løp, vi kutter ut jaktstarten på det siste løpet - 2 løp på våren og 2 løp på høsten - Løpene skal arrangeres på kart som er tegnet etter sprintnormen ANDRE FORSLAG: Alle løp på våren, siste løpet kombineres med Sport8-1, de yngste starter først, VEDTAK: Som kretsstyrets forslag, men alle løp på våren, siste løpet kombineres med Sport8-1, de yngste starter først.
3. Evaluering av Sport8-serien Kretsstyret har fått tilbakemeldinger om at Sport8serien består av for mange løp, klubbdagen (stafetten) er et bra tiltak og klasseinndelingen er grei. Kretsstyret forslår derfor at Sport8serien 2014 arrangeres på følgende måte: Ingen endringer i klassene; altså N-åpen, D/H11-12, D/H13-14, D/H13-16C, D/H15-16, D/H17-20. Vi reduserer til 3 individuelle løp og 1 klubbkonkurranse (stafetten) Vår: 1 individuelt løp + klubbkonkurransen (stafetten) Høst: 2 individuelle løp, siste løpet arrangeres med overnatting som tidligere år. Poengberegning i de individuelle klassene skal regnes ut via Eventor ANDRE FORSLAG: Et engasjert lagledermøte diskuterte forslaget og til slutt landet møtet på noen endringer for 2014 VEDTAK: Endringer Ny D/H10 klasse, samme løype som D/H11-12, skal ha starttid, teller poeng som i N-åpen 5 løp hvorav 3 tellende D/H13-16C endres til D/H13-20C N-åpen skal kunne starte ½-time tidligere enn ordinær start Full premiering på siste løp Premie etter 4 fullførte løp i tillegg til T-shirtsom deles ut ved første løp A/B-nivå i D/H15-16, B-nivå i D/H13-14, C-nivå i D/H11-12 samt D/H10
4. Evaluering av Klubb-KM stafett Klubb-KM stafett har de siste årene hatt svært liten deltakelse og det ble i fjor lagt fram forslag om å kutte ut hele stafetten. MEN en etter en av stafettene i O-Norge forsvinner, så kretsstyret ønsker å gi østfoldsklubb-km stafett en sjanse til. Klubb-KM stafett har de siste årene blitt arrangert på høsten (og ofte i skolens høstferie-uke), men i år passet vi på å legge stafetten utenfor høstferien. Det resulterte i en liten oppgang i deltakelsen: 2011: 12 lag, 2012: 15 lag, 2013: 23 lag. Men stafetten har enda mye større deltakerpotensial. Så, i 2014 ønsker Kretsstyret at Klubb-KM stafett arrangeres på følgende måte: Klubb-KM stafett gjennomføres på våren, kanskje flere som er stafett-sugne da? Poengberegning som i dag, men i tillegg teller alle løpere med 1 poeng for å stimulere til stor deltakelse Stafetten endres til 3 etapper 1 jente/dame og 1 ungdom (11-16 år) pr lag Etappene: 1.etappe: 2 km (C-nivå) 2.etappe: 5 km (A-nivå) 3.etappe: 3 km (B-nivå) ANDRE FORSLAG: Mange meninger og forslag på lagledermøtet VEDTAK: ØOK-styret legger frem endringsforslag på Tinget 10.februar 2014 med disse endringene: Videreføre dagens opplegg med 4 etp, men kun krav til klasser (ikke alder-og kjønnsbegrensninger), poengberegning som i forslaget fra ØOK styret. I 2014 gjennomføres stafetten på våren (se terminlisten)
5. Terminlistearbeid 2014 Oppsummering løpsfordeling OPPSUMMERING LØPSFORDELING 2014 Klubb Fredrikstad SK Gimle IF Halden SK Indre Østfold OK OK Moss Sarpsborg OL Skaukameratene OL Trøsken IL Varteig OL SUM Nærløp 1 0 2 0 1 1 0 0 0 5 Kretsløp 3 0 1 2 1 2 1 1 1 12 Nasjonale løp 1 0 3 1 1 2 0 0 0 8 Sport8 1 2 0 0 1 1 1 0 0 6 Østf Sprint 1 1 1 0 0 0 0 1 0 4 Unionsmatch 0 0 0 0 2 0 0 0 0 2 O-troll 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 SUM 7 3 7 3 6 6 2 2 3 39
5. Terminlistearbeid 2014 - KM og januar-mars I følge rulleringsplanen skal følgende klubber arrangere KMarrangementene: KM-Lang KM-stafett KM-natt Klubb-KM KM-mellom KM-sprint O-trolleir Halden SK Sarpsborg OL Skaukameratene OL Trøsken IL Fredrikstad SK Indre Østfold OK Varteig OL Vinterkarusellen januar-mars 2014 (?) Day-/NightCup januar-mars 2014 (?) Hallandspremären 7.-9. mars 2014
5. Terminlistearbeid 2014 - april
5. Terminlistearbeid 2014 - mai
5. Terminlistearbeid 2014 - juni
5. Terminlistearbeid 2014 - august
5. Terminlistearbeid 2014 - september
Blodslitet 18.oktober 2014 ØOK Lagledermøte 2013 5. Terminlistearbeid 2014 oktober-desember Nyttårsløpet 31.desember 2014 Vinterkarusellen start i november 2014 (?) Day-/NightCup start i oktober 2014 (?)
5. Terminlistearbeid 2014 Oppsummering og frister Korrigert og oppdatert terminliste sendes til klubbene i etterkant av Lagledermøtet Videre arbeid: Klubbene legger inn sine løp i Eventor innen: 31.10.2013 ØOK godkjenner løp i Eventor innen: 15.11.2013 ØOK setter opp terminliste Østfold på ØOK hjemmeside ØOK sender ut påminnelse 1 uke før påmeldingsfrist på løp i 2014
5. Terminlistearbeid 2014 Oppsummering og frister Prøver å bruke kortreiste TD på de løpene hvor det skal være eksterne TD (Nasjonale løp og KM). De som har blitt spurt har vært flinke til å stille opp. Juryoppnevning: Har ventet til påmeldingene er klare og valgt jury blant de som allerede er på løpet Det betyr at folk blir spurt på kort varsel, men har vært greie med å stille opp
6. Orienteringssaker fra styret Kretsledermøtet 18.10.2013 Styret i Vestfold krets har følgende forslag til kretsledermøtet : Vanskelighetsgrad på løyper for D/H10: Per i dag skal løyper for D/H10 ha vanskelighetsgrad C. Det vil sidet samme som for D/H11-12. For de fleste 10-åringer blir dette for vanskelig, slik at de melder seg på i N-åpen eller går opp til D/H11-12N. Viforeslår at løyper i D/H10 skal ha vanskelighetsgrad N, slik at løypene blir en slags "N-åpen uten foreldre". Forslag til endring : Klasse D/H10 C endres til D/H10 N VEDTAK: ØOK luftet forslaget på lagledermøtet og det var flertallsstemning for å gå i mot forslaget med den begrunnelse at det er viktig å begrense antall klasser og det er full anledning til å benytte dagens klasse «N-åpen» uten hjelp av foreldre. Ungdomsaktiviteter 2013/2014 Høstsamling (16.-17.november 2013, HSK) Vintersamling (8.-9.februar OK Moss??, sjekkes også opp mot evt ski-o samlinger) Hallandspremieren (7.-9.mars) Unionsmatchen (31.mai-1.juni) HL-samling (14.-15.juni) OLL (8.-14.august) Rekrutteringssamlingen Lørdag 18.januar kl 10-14 i Sarpsborg (http://eventor.orientering.no/events/show/3309 ) Lørdag 18.januar kl 15-19 i Sarpsborg (http://eventor.orientering.no/events/show/3310 ) Påmeldingsfrist 25.11.2013
6. Orienteringssaker fra styret forts. Kretsledermøtet - Regelendringer Ny inndeling av konkurransereglene: Regler for deltager kort og greit(?) for deltagerne Regler for oppsett av terminliste Regler for gjennomføring av arrangement Regler klage og protestbehandling Regler for NM Realitetsbehandle reglene for kartarbeid: Det kom mange forslag i fjor som ble utsatt En del små endringer særlig med tanke på målet om 1% som medlemmer: Enklere for deltagere mer jobb for arrangører
7. Eventuelt Kurs Trener1 kurs Interesse? Løypeleggerkurs? Arrangørkurs? Vedtak: ØOK-styret sjekker hva som er planlagt i andre kretser Klubbene melder ønsker/behov til kretssekretær Monica Meum Johansen på monicajo@hotmail.com Nye forslag på lagledermøtet: Rekrutteringsaktiviteter Vedtak: ØOK-styret tar initiativ til felles klubbmøte med mål om felles markedsføring av aktiviteter i Østfold som» Nybegynnerkurs» Tur-O» Guidet Tur-O
7. Eventuelt forts. Kutte ut etteranmeldingsgebyr på krets- og nærløp i ØOK Bakgrunnen for forslaget er å sikre at antallet deltakere ikke begrenses pgahøye etteranmeldingsgebyrerog nå som alt håndteres elektronisk er det enkelt å håndtere påmeldinger nært opp til arrangementer. Forutsetter sen frist og bruk av Direkteløyper (A/B/C) Vedtak: ØOK-styret legger fram forslag på kretstinget 10.februar om «Gentleman s agreement» rundt forslaget N-åpen, forslag til løypestandard Kort løype og kan ikke bli enkel nok Start ved samlingsplass Målestokk 1:7500 Postbeskrivelse m/tekst i tillegg til «OCAD-generert» postbeskrivelse Marker med bånd der det trengs (utydelige stier osv) Ha med 12-åring som løypeleggerassistent Egne «N-åpen-kontrollør» Vedtak: ØOK-styret legger fram forslag til Tinget 10.februar 2014