Arbeidsmiljøloven i endring Lønnsbestemmelser Praktisk regnskap, NBBL, 10. november 2015, Advokat Astrid Flesland, SAMFO
SAMFO er arbeidsgivernes organisasjon organiserer samvirkeforetak innen Coop Boligsamvirket har profesjonelle forhandlere gir råd yter personlig service driver opplæring gir bistand i tvistesaker fremforhandler sentrale avtaler
3
Disposisjon Nylige endringer i arbeidsmiljøloven - Midlertidig ansettelse - Arbeidstid - Opphør av arbeidsforhold grunnet alder - Overføring av ferie - Permitteringer Lønnsbestemmelser - Tarifflønn, minstelønn og personlige tillegg 4
Lovendringer 5
Hovedregelen er fast ansettelse Arbeidstaker skal ansettes fast. (Aml. 14-9 (1)) Regelmessig og varig arbeidskraftbehov skal dekkes med fast ansatte. Eks. Avdelingen har et bemanningsbehov på 300 timer pr. uke. Dette SKAL bemannes med FAST personale. Ansettelseskontrakten SKAL være skriftlig. Bruk mal!
Aml. 14-9 fra 1. juli 2015 Man kan benytte midlertidig ansettelse: a. når arbeidet er av midlertidig karakter, b. for arbeid i stedet for en annen eller andre (vikariat), c. for praksisarbeid, d. med deltaker i arbeidsmarkedstiltak i regi av eller i samarbeid med arbeids- og velferdsetaten, e. med idrettsutøvere, idrettstrenere, dommere og andre ledere innen den organiserte idretten eller f. for en periode på inntil tolv måneder. Slike avtaler kan omfatte inntil 15 prosent av arbeidstakerne i virksomheten, avrundet oppover, likevel slik at det kan inngås avtale med minst én arbeidstaker. Arbeidsgiver skal minst en gang per år drøfte bruken av midlertidig ansettelse etter bestemmelsene i dette ledd med de tillitsvalgte, blant annet grunnlaget for og omfanget av slike ansettelser, samt konsekvenser for arbeidsmiljøet.
Begrensninger i ny generell adgang til midlertidig ansettelse 14-9 nytt syvende ledd : «(7) Reglene i dette ledd gjelder ansettelser etter første ledd bokstav f for arbeidsoppgaver av samme art innenfor virksomheten. Arbeidsgiver kan regne enheter med minst 50 ansatte som en egen virksomhet. Når en arbeidstaker som er midlertidig ansatt etter første ledd bokstav f, ikke får videre ansettelse ved avtaleperiodens utløp, starter en karanteneperiode på tolv måneder for arbeidsgiveren. Arbeidsgiveren kan i karanteneperioden ikke foreta nye ansettelser som nevnt i første punktum.» 9
Kodifisering av retten til oppsigelse av midlertidig ansettelsesforhold Utgangspunkt: avtalen opphører til avtalt tidspunkt uten oppsigelse. Etter lovendringen fremkommer det klart at slike ansettelsesforhold også kan sies opp før avtalt sluttidspunkt når det er saklig grunn for det: 14-9 femte ledd nytt andre punktum: «I avtaleperioden gjelder lovens regler om opphør av arbeidsforhold.» 10
Virkninger av brudd på AML 14-9 Den ansatte vil kunne kreve dom for fast ansettelse (Aml. 14-11, 1. ledd) Og erstatning (Aml. 14-11, 2. ledd)
Tre- og fireårsregel «Arbeidstaker som har vært sammenhengende midlertidig ansatt i mer enn fire år etter første ledd bokstav a eller i mer enn tre år etter første ledd bokstav b og f, skal anses som fast ansatt slik at reglene om oppsigelse av arbeidsforhold kommer til anvendelse.» Dvs: Vikar eller ansatt etter ny regel 3 år Arbeid av midlertidig karakter 4 år Kombinasjon av disse 3 år NB! Gjelder bare for arbeidsforhold inngått etter 1. juli 2015 12
Arbeidsavtalen Aml 14-6 Arbeidsavtalen skal inneholde opplysninger om forhold av vesentlig betydning i arbeidsforholdet, herunder: Partenes identitet, Arbeidssted Beskrivelse av arbeidet, tittel, stilling eller arbeidskategori Tiltredelsestidspunkt Forventet varighet ved midlertidig ansettelse samt grunnlaget for ansettelsen jf. aml. 14-9 Eventuelle prøvetidsbestemmelser
Arbeidstid Arbeidsmiljøloven kapittel 10 Svært detaljerte regler som regulere den daglige arbeidstid, lengden av pauser og arbeidsfrie periode, adgangen til å benytte overtid, søndagsarbeid, nattarbeid mv. Suppleres av tariffreguleringer
Hvem gjelder reglene for? To grupper av ansatte kan unntas fra arbeidstidsbestemmelsene - arbeidstaker i ledende stilling - arbeidstakere i særlig uavhengig Dog ikke unntatt fra aml 10-2 (aml 10-7?)
Arbeidstid - begrepsavklaring Alminnelig arbeidstid 40 / 37,5timer per uke Avtalt arbeidstid avhengig av stillingsbrøk Overtid arbeid utover alminnelig arbeidstid Merarbeid arbeid utover avtalt (deltids)arbeidstid Flexitid avtale om arbeidstidens plassering Gjennomsnittsberegning adgang til å gjenomsnittsberegne arbeidstiden over en periode slik at den i snitt ikke blir lengre en alminnelig arbeidstid
Gjennomsnittsberegning Aml. 10-5 fra 1. juli 2015 Må avtales skriftlig Kan gjelde for en periode på inntil 52 uker Maks 10 (12,5) timer i løpet av 24 timer Maks 48/50* (54*) timer i løpet av sju dager (* gj.sn.beregnet over 8 uker) Maks 40 (37,5) timer i snitt pr uke for hele perioden Okt. 2015 Okt. 2016
Overtids- og merarbeid Aml. 10-6 OG LOK 4 Hovedregel: Må ikke gjennomføres som en fast ordning, men kun uforutsette hendinger og forfall blant arbeidstakere for at ikke utstyr, produkter etc. skal ta skade uventet arbeidspress sesongmessige svingninger
Overtidsarbeid aml. 10-6 etter 1. juli 2015 Loven setter grenser for antall overtidstimer per 7 dager Maks 10 (20) timer overtid totalt 4 sammenhengende uker - Maks 25 (50) timer innenfor en periode på 52 uker maks 200 (300) timer Det er også satt grenser for arbeidsdagens lengde: 24 timer Maks 13 t arbeidsdag Mulig å avtale avvik med TV, slik at ingen enkelt dag har mer enn 16 timer. 7 dager maks 48 timer Mulig å avtale med TV gjennomsnittsberegning over 8 uker slik at ingen enkelt uke har mer enn 69 timer.
Søn- og helgedagsarbeid aml. 10-10, 10-8 Fra kl. 18:00 dagen før til kl. 22:00 dag før neste virkedag Er ikke tillatt med mindre arbeidets art gjør det nødvendig jf. lov om helligdager og helligdagsfred Behovet skal drøftes med de tillitsvalgte Mulighet for skriftlig avtale med de tillitsvalgte ved «særlig og tidsavgrenset behov». Mulig med avtale med ansatte med annen trostilhørighet. Mulig å arbeide annenhver søn-/helligdag Kan avtale med den ansatte gjennomsnittsberegning over 26 uker med fri minst hver 4. søn-/helligdag. 21
Sykdomsfravær og ferie Syk før ferien (100%) Kan kreve hele ferien utsatt. Må levere legeerklæring senest siste arbeidsdag før ferie. Syk i ferien (100%) Kan en kreve nye feriedager for sykedagene (virkedager). Må dokumenteres med legeerklæring etter ferien. Ferieloven 7 inntil 12 dager kan avtales overført til neste år. Hvis ferien ikke kan gjennomføres ett år pga sykdom SKAL hele ferien overføres til neste år
Opphør grunnet alder, aml. 15-13 a) etter 1. juli 2015 «(1) Arbeidsforholdet kan bringes til opphør når arbeidstaker fyller 72 år. (2) Lavere aldersgrense kan fastsettes der det er nødvendig av hensyn til helse eller sikkerhet. (3) Lavere aldersgrense, men ikke under 70 år, kan fastsettes dersom grensen gjøres kjent for arbeidstakerne, den praktiseres konsekvent av arbeidsgiver og arbeidstaker har rett til en tilfredsstillende tjenestepensjonsordning. Arbeidsgiver skal drøfte lavere aldersgrense med de tillitsvalgte. (4) Lavere aldersgrense fastsatt i medhold av andre eller tredje ledd må være saklig begrunnet og ikke uforholdsmessig inngripende, jf. 13-3 andre ledd. (5)» 24
Permitteringer Retten til å permittere og vilkår for dette er nedfelt i div. tariffavtaler. Se HA (LO-SAMFO) kap. VII. Permitteringslønnsloven (LOV-1988-05-06-22) med forskrift angir når arbeidsgiver må betale lønn under permitteringen. Med virkning fra 1. juli 2015 gjelder følgende: arbeidsgivers dager med lønnsplikt (arbeidsgiverperioden) redusert fra 20 til 10 dager. arbeidsgivers lønnsplikt under permittering gjeninntrer når den permitterte arbeidstakeren har vært permittert i 30 uker i løpet av en periode på 18 måneder (før 26 uker). 25
Litt om lønn 26
Hvilken lønn har ansatte krav på? Avtalt lønn skal fremgå av ansettelsesavtalen jf. aml. 14-6, bokstav i. Tarifflønn forutsetter en tariffavtale Men en arbeidsgiver kan velge å gi lønn i tråd med en tariffavtale som egentlig ikke gjelder for virksomheten Likebehandlingsprinsippet 27
Normallønn tariffavtalen angir hvilken lønn de ansatte skal ha Minstelønn tariffavtalen angir hvilken lønn de ansatte minst skal ha. Det skal skje lokale forhandlinger om tillegg. Forskjellige bestemmelser i tariffavtaler om hvordan forhandlingene skal gjennomføres. Hovedregel: arbeidsgiver har siste ord mht lønnens størrelse Tariffavtaler kan inneholde både bestemmelser om minstelønn og normallønn. 28
Personlige tillegg kan følge av ansettelsesavtalen, tariffavtalen eller annen avtale eller ensidig tilsagn fra arbeidsgiver. Hvorfor fikk man tillegget Gir det en varig rett til tillegget eller knyttet opp mot særskilte oppgaver eller et gitt tidsrom. Premiering for tidligere innsats eller fremtidig innsats Diskriminering? 29
Takk for meg! samfo@samfo.no 30