PS 11/107 Referatsaker Side 94
Fellesadministrasjonen, avdeling for oppvekst og kultur Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 14.06.2011 35578/2011 2011/252 X01 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/9 Formannskapet 30.06.2011 17. mai 2011 - rapport./. Vedlagt følger rapport fra 17. mai 2011, til formannskapets orientering. Rolf Kåre Jensen rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Saksbehandler: Torill Kristin Svedhaug Trykte vedlegg: Rapport 17. mai 2011. Side 95
Rolf Arne Åsheim Eiendomskontoret Notat til oppfølging Fellesadministrasjonen, avdeling for oppvekst og kultur Dato:... 23.05.2011 Saksbehandler:...Torill Kristin Svedhaug Telefon direkte:... 75 55 60 10 Deres ref.:... Løpenr.:... 31002/2011 Saksnr./vår ref.:...2011/252 Arkivkode:... X01 17. mai 2011 - rapport 17. mai komiteen har i år bestått av: Ola Smeplass (SP) leder Ali Horori (uavhengig) Ingrid Lien (SP) Odd Paulsen (FrP) Unni Berg (FrP) Anna Bratøy har møtt som vararepresentant Rolf Åsheim, representant for musikkorpsene Børge Hafsmo, oppnevnt av Bodø Hovedflystasjon Per-Sverre Steinbakk, oppnevnt av Bodø politistasjon Torill Kristin Svedhaug sekretær, fellesadministrasjonen, OK-avdelingen. Vi har i perioden hatt 6 møter. I tillegg kommer selve nasjonaldagen, og et evalueringsmøte i etterkant. MUSIKK I GATENE Tradisjonen tro startet dagen med at korpsene spilte i gatene. Til sammen fem korps var ute i gatene og spilte fra kl. 07.00. Tre korps marsjerte rundt omkring i Skjerstad/Misvær. SPEIDERSAMLING OG SPEIDERTOG Speiderne samlet seg ved Speiderbarnehagen i Sivert Nilsensgt. Bodø Harmonimusikk spilte i toget. På sin vei gjennom byen la speiderne ned blomster ved kongestatuen før de gikk rundt Sentrum sykehjem og deltok ved bekransningen av de falnes minnestein ved Domkirkens tårnfot. Der overrakte speiderne samtidig blomster til ordfører Odd-Tore Fygle og politimester Tone Vangen som takk for at de hvert år har stilt opp og deltatt på denne seremonien. KORPSFROKOST I år var Bodø Folkeskoles musikkorps vertskap for frokosten som fant sted i kantina ved Bodø videregående skole. De korpsene som ikke deltok på fellesfrokosten, hadde frokost ved sine egne skoler. Komiteèn gir tilskudd til korpsfrokosten. Totalt var det 91 stk som deltok. FLAGGAPPELL PÅ RÅDHUSPLASSEN Side 96
Forsvaret foretar flaggappellen. Dette gjennomføres likt hvert år. Det er et stilfullt arrangement som mange møter fram for å se på. Ole-Bjørn Nikolaisen fra Bodø Harmonimusikk spilte flaggsignalet. BEKRANSNING VED DE FALNES MINNESTEIN - DOMKIRKENS TÅRNFOT Dette arrangementet samlet også mange. Forsvaret var ansvarlig for arrangementet som ble utført på en fin måte med ærestropp som ble inspisert. Det var tale av oberst Lasse Sandø. Bodø Harmonimusikk spilte. BEKRANSNING AV MONUMENT FOR BRITISKE FLYGERE VED NORSK LUFTFARTSSENTER Dette arrangementet var det også Forsvaret som stod for. Ved monumentet sto det æresvakter. Det var tale ved kaptein John-Patrick Thofte. Bodø Janitsjar spilte. BUSSER FOR ELDRE Etter en kartlegging av antall eldre som har benyttet busstilbudet som har vært gitt i mange år, viste det seg at det er veldig få som har benyttet seg av tilbudet de senere år. Dermed valgte 17. mai komiteen å ikke opprettholde tilbudet. Forsvaret stilte med flere busser som hentet eldre fra institusjoner og eldreboliger i sentrum. BARNEHAGETOG Dette er et populært arrangement. I år var det rekordstor oppslutning med 40 barnehager. Trommekorpset Bodø folkeskoles musikkorps spilte. Fremst i toget kjørte Pelle Politibil. Politimester Tone Vangen, politistasjonssjef Arne Hammer og leder av 17. mai komiteen Ola Smeplass var med i toget. Barnehagetoget ankom Solparken like før skoletoget. SKOLETOGET Det var stor oppslutning om skoletoget. Kommunaldirektør Arne Øvsthus, og leder i komiteen for oppvekst og kultur, Morten Melå gikk foran i toget sammen med politimester Tone Vangen og politistasjonssjef Arne Hammer. Komiteens medlemmer fulgte toget langs ruten, og i samarbeid med politiet sørget de for riktig plassering av de forskjellige skolene/korpsene. Ved ankomst til Solparken spilte Bodø Harmonimusikk til nasjonalsangen. Tale for dagen var ved Elise Skaue, 7a Grønnåsen skole. Det var også underholdning ved elevkor fra St Eystein skole. Programmet ble ledet av Ola Smeplass. Etter skoletoget var det lokale arrangementer ute på skolene. FEST FOR ELDRE I BODIN LEIR Dette tradisjonsrike samarbeidet mellom Forsvaret og Bodø kommune fant i år sted for 52. gang. Kommunen bidro med penger til bevertning, mens Forsvaret gjorde selve arbeidet. Nita og Thomas Mathisen stod for underholdningen. Soldater serverte og fungerte også som garderobevakter og hjelpere.politimester Tone Vangen og ordfører Odd Tore Fygle var gjester. Ordføreren overrakte blomster til ansvarlige for arrangementet og luftvingsjef, og takket på vegne av Bodø kommune. Dette er et svært populært arrangement. For at alle skulle få plass, ble det besluttet å dele ut 250 billetter til arrangementet. Billettene ble distribuert gjennom kommunens servicetorg. HURTIGRUTEN 17. mai 2011 - rapport 2 av 4 Side 97
Hurtigruteskipet M/S Nordnorge ankom Bodø med 400 passasjerer. Når den passerte moloen ble den hilst velkommen med salutt fra Nyholmen Skandse. I år la hurtigruten til ved Dampskipskaia. På kaia var det korpsmusikk ved Bodø Harmonimusikk, og Bodø folkedanslag danset. Kaptein Rune Andreassen holdt tale og la ned krans ved Erling Jarls minnebauta. Programmet ble ledet av Ola Smeplass og Bodø Harmonimusikk spilte. En fin markering med mye folk tilstede. Etterpå spiste komiteen og representanter fra politiet lunch om bord i hurtigruten. KONSERT PÅ TORGET Kl 1400 var det konsert med Bodø Harmonimusikk på torget. En flott opplevelse for de mange som var til stede. BORGERTOG Ca 50 lag og foreninger deltok i borgertoget. I tillegg til de mange lag og organisasjoner, stilte en stor delegasjon fra politihøgskolen og forsvaret opp. Det var rekordstor oppslutning om årets borgertog, og det var også mye folk langs togruten. Mange kreative innslag i toget gjorde at noen av deltakerne ikke klarte å følge tempoet, noe som gjorde at det ble en lang pause mellom første og andre pulje i toget. Når toget var kommet inn til Solparken, ble det sunget "Ja vi elsker" før hovedtalen. Støver skolekorps spilte. I tillegg framførte Bodø Håndverkersangforening et par sanger. Hovedtaler var avtroppende ordfører Odd Tore Fygle. Programmet ble ledet av Ola Smeplass. FLAGGAPPELL PÅ RÅDHUSPLASSEN Forsvaret utførte en stilfull og verdig flaggappell som det siste arrangementet denne dagen. Det var liten oppslutning om denne seremonien. LOKALE PROGRAM Helikopter fra 330 skv fløy Bertnes Brass til Landego og Kjerringøy. De fleste skolene hadde lokale program etter skoletoget. SANG PÅ INSTITUSJONER I år var det bare Innstranden Sangforening som hadde anledning til å synge. De sang ved en institusjon. LYDPRODUKSJON Lydteamet hadde ansvaret for lyden under arrangementene i Solparken, Domkirkens tårnfot, Flymuseet og ved Erling Jarls minnebauta. PRESENTASJON AV PROGRAMMET 17. mai programmet ble trykket både i Avisa Nordland og i Bodø NU. SAMARBEID MELLOM FORSVARET OG KOMMUNEN Forsvarets medvirkning både i komiteen og i de forskjellige arrangementene, betyr mye for en vellykket gjennomføring av programmet. De tar hånd om flaggappell på Rådhusplassen morgen og kveld, kransenedleggelse ved Domkirkens tårnfot og monument for falne britiske flygere, eldrearrangementet i Bodin leir, og transport av eldre fra institusjonene til skoletoget. 17. mai 2011 - rapport 3 av 4 Side 98
I tillegg deltok en stor gruppe soldater i borgertoget. Komiteèn vil takke Forsvarets representant i komiteen for godt samarbeid. Forsvarets innsats har muliggjort et så pass stort og omfattende program fra morgen til kveld, og er med og legger en fin ramme rundt feiringen av nasjonaldagen. SAMARBEIDET MELLOM POLITIET OG KOMMUNEN Dette samarbeidet er også av stor viktighet for at det skal bli et vellykket arrangement. Politiet har en viktig rolle i forhold til koordinering av togene, og sørger for at togene kommer trygt fram i trafikken. De gjør blant annet også en stor jobb med å følge opp vedtatt parkeringsforbud langs togrutene. Som tidligere år besluttet politiet å stenge Glasshuset natt til 17. mai. Parkeringsbestemmelser ble annonsert i 17. mai programmet. God kontakt mellom komitè og politi under forberedelser og gjennomføringen av selve dagen, er viktig for at avviklingen av et så stort og omfattende arrangement skal bli vellykket. Komiteèn vil gjerne få takke Bodø politistasjon for godt og positivt samarbeid gjennom politiets representant i komiteèn. BUDSJETT OG REGNSKAP Sponsing av betydelige beløp på en del tjenester og mye dugnadsarbeid, har gjort at 17.mai komiteen har holdt seg innenfor budsjettet. KONKLUSJON/UTFORDRINGER 17. mai-komiteen ser med bekymring på de utfordringene korpsene har i forhold til rekruttering, og at noen korps derfor har problemer med å spille på 17. mai. Komiteen ønsker faste flaggstenger rundt Solparken Konserten i Domkirka om kvelden bør koordineres med flaggappellen på rådhusplassen kl 21.00. For eksempel at den starter en halv time tidligere. Salg av ballonger fra private aktører uten tillatelse, skapte en del utfordringer. Forebyggende arbeid fra politiet i forhold til russen, ga svært positive resultater. Bodø bydrift gjorde en god jobb mht børsting av gater, rydding, beplanting mm til 17. mai. KOMITEEN En stor takk til komiteèn for innsatsen, og for en vellykket gjennomføring av årets nasjonaldag i Bodø. SLUTTORD Vi vil til slutt takke de forskjellige korps, kor og alle andre frivillige som stilte opp og bidro til at det ble en verdig feiring av nasjonaldagen i Bodø. Vi vil også rette en takk til ordfører Odd Tore Fygle som deltok på flere av arrangementene. Med hilsen Ola Smeplass leder Torill K. Svedhaug sekretær 17. mai 2011 - rapport 4 av 4 Side 99