Skedsmo Håndballklubb Postboks 205, 2021 Skedsmokorset Skedsmo Håndballklubb ÅRSMØTEBOK 2015 Årsmøtet for perioden 1. januar 31. desember 2014 19. mai 2015
SAKSLISTE Sak 1 - Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2 - Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden Sak 3 - Valg av dirigent, referent og 2 representanter til å underskrive protokollen Sak 4 - Behandle årsmeldingen for perioden 1. januar - 31. desember 2014 Sak 5 - Behandle regnskap og balanse for perioden 1. januar - 31. desember 2014 Sak 6 Innkomne forslag a) Videreutvikling av barnehåndballen b) Krav til hovedtreners utdanning c) Endring av Skedsmo Håndballklubbs lover endring av antall styremedlemmer Sak 7 Fastsette medlemskontingent og aktivitetsavgifter for sesongen 2015/2016 Sak 8 - Behandle forslag til budsjett for 2015 Sak 9 Behandle organisasjonsplan for Skedsmo Håndballklubb Sak 10 Valg a) Valg av leder b) Valg av nestleder - c) Valg av 7 styremedlemmer. Det har i 2014 vær 6 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Det må foretas endringer i SHK sine vedtekter om vi velger 7 styremedlemmer. Verv i henhold til organisasjonsplanen d) Valg av 2 revisorer e) Representanter til ting med mer f) Det har tidligere vært nedsatt valgkomite. I 2015 har vi valgt å benytte retten til tvungen deltakelse fra alle lag. Dette fordi styret skal speile klubbens medlemmer og lag. Det foreslås å fortsette med denne ordningen. Sak 11 Eventuelt 2
SAK 1 GODKJENNE DE STEMMEBERETTIGEDE Antall stemmeberettigede: SAK 2 GODKJENNE INNKALLING, SAKLISTE OG FORETNINGSORDEN SAK 3 VALG AV DIRIGENT, REFERENT OG 2 REPRESENTANTER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Styret/Årsmøtet foreslår som dirigent: Styret/Årsmøtet foreslår som referent: Styret/Årsmøtet foreslår til å underskrive protokollen: 3
SAK 4 BEHANDLE ÅRSMELDINGEN FOR PERIODEN 1. JANUAR 31. DESEMBER 2014 ÅRSMELDING 2014 STYRETS SAMMENSETNING I PERIODEN HAR VÆRT: Leder: Vibecke Lyse Augdal Nestleder/Sportslig ansvarlig/øk.ansv: Camilla Flatland Arrangementsansvarlig: Vera Jørgensen Lagkontaktansvarlig: Ann Hilde Slettvold Økonomiansvarlig/kioskansvarlig: Kristine Boran Web-/infoansvarlig: Elisabet Kalleberg Material-/utstyrsansvarlig: Kristine Magnus Kioskansvarlig: Fredrikke Bekkevold Varamedlemmer: Eivind Larsen og Per Erik Raasok STYRETS VIRKSOMHET Det ordinære årsmøtet for perioden 1. januar 31. desember 2013 ble avholdt 30. april 2014 i Tærud Fjellhall med 15 stemmeberettigede medlemmer til stede. Det har i perioden 1.1-31.12.2014 vært avholdt månedlige styremøter i tillegg til et par ekstraordinære styremøter og en rekke saker har vært behandlet. Skedsmo Håndballklubb er en breddeklubb med toppsatsning for junior lagene. Målsetningen er at spillere står lengst mulig i klubben gjennom et attraktivt treningstilbud. Det er etablert et godt samarbeid med Rælingen som prestasjonsklubb for satsningslag 97/98. Lerøy/3. og 1. divisjon. SHK var i år 11 spillere fra 97/98 som ville fortsette satsning hvilket ikke er nok spillere til å kunne hevde seg i Lerøyserien. Den naturlige samarbeidspartner var da Rælingen og SHK sine spillere får et tilbud videre i RHK Elite rekrutt og noen i A-stallen. Det er likevel slik at SHK jobber videre for å rekruttere spillere som kan ivareta både 3 divisjonslaget og 4 divisjonslaget for kvinner i SHK. Samarbeidsavtalen med LTH vil ikke videreføres for neste sesong. Skedsmo Håndballklubb er hjemmeværende i Skedsmo kommune og tilhører Akershus Idrettskrets. MEDLEMMER/SPILLERE Pr. 31. desember 2014 hadde Skedsmo Håndballklubb 363 (nedgang fra 373 i 2013) medlemmer/spillere som fordeler seg slik: Håndballskolen: 18 Gutter 13: 15 Jenter 8: 20 Jenter 9: 27 Jenter 10: 16 Jenter 11: 37 Jenter 12: 18 Jenter 13: 21 Jenter 14: 8 4
Jenter 15: 27 Jenter 16: 12 Herrer 3. divisjon/junior LTH (H1): 42 Herrer 4. divisjon (H2): 15 Jenter 18/Damer 3. div (D1) og 4. div 25 Jenter 33: 12 Dommere (som ikke spiller/trener): 7 Andre aktive (trenere, lagkontakter som ikke er spillere/dommere): 43 ÆRESMEDLEMMER Skedsmo Håndballklubb har 5 æresmedlemmer som er Roar Pedersen, Toril Gullaksen, Torgeir Gullaksen, Arne Kalstadstuen og Magne Orderløkken. Orderløkken ble utnevnt til æresmedlem på årsmøtet i 2014. DOMMERVIRKSOMHETEN Perioden har vært gjennomført uten vesentlige problemer med dommersituasjonen. Våre dommere har i all hovedsak stilt til alle kamper klubben er tildelt. Tilbakemeldingene på våre dommere er gode, og den faglige utviklingen hos alle dommerpar er positiv. Det er stor interesse for å ta Banekamplederkurs og Dommer 1-kurs blant våre spillere, men vi har store utfordringer med å beholde kvotedommerne over 19 år. Vi har i perioden hatt 9 kvotedommere (3 senior og 6 junior). Vi ønsker å takke for lang og tro tjeneste til våre seniordommere Vidar Holm, Arild Foss og Øystein Jomyr som etter sesongen 2014-15 avslutter sine dommerkarrierer. I tillegg til å dømme kamper i regionserie, loppetass, IØR-cup, etc., har våre dommere også vært aktivt med i diverse turneringer. Vi hadde hele 16 spillere som tok Barnekamplederkurs våren 2014, men ingen som tok Dommer 1-kurs. Våren 2015 har 3 barnekampledere tatt Dommer 1-kurs. Vi håper våre yngre dommere fortsetter sin positive utvikling og ønsker å bidra til at Skedsmo HK i fremtiden kan være en god utviklingsarena for dommere. SPORTSLIG VIRKSOMHET De sportslige resultatene for perioden har vært godt. Mange av klubbens lag har hatt meget gode resultater, og dette er noe som blir lagt merke til. Vi vil særlig fremheve Jenter 16s (J97) bronse i BRING-serien og seier i A-sluttspillet. Det er viktig at vi opprettholder godt arbeid med Håndballskolen for å sikre tilstrekkelig store nok alderskull. Vi har i for sesongen 2014-2015 ikke trukket lag etter påmelding. Vi vil jobbe aktivt for å beholde 2 lag på alle årskull. Vi sliter fortsatt med rekrutteringen på guttesiden. Vi har for sesongen 2014-2015 bare påmeldt et guttelag i klassen G13. Erfaringen er at det er nødvendig å finne ledere og trenere som brenner for guttehåndball for å få opp flere guttelag. Vi er veldig fornøyd med å ha en trener med lang erfaring fra guttehåndballen i regionen, men trenger flere ildsjeler på guttesiden. Vi håper å kunne få økt satsningen på guttene i kommende sesonger. Klubbens høyest rangerte seniorlag på damesiden spilte i 3. divisjon i 2013-2014, men herrelaget rykket opp i 2. divisjon i 2013-2014. Herrelaget er rekruttlaget for vår partnerklubb Lillestrøm Topphåndball, og de fleste av spillerne på Lillestrøm 5
Topphåndball står som medlemmer i Skedsmo Håndballklubb. Målsetning for sesongen 2013-2014 har vært å beholde plassen i 2. divisjon, mens målsetningen for damene har vært å havne midt på tabellen i 3. divisjon. Herrelaget rykket dessverre ned til 3. divisjon før 2014-2015 sesongen. Vi har også en partnerklubbavtale med Rælingen HK for damer senior og J18. Skedsmos andre damelag rykket opp i 5. divisjon i sesongen 2013-14 og klarte å rykke direkte opp til 4. divisjon denne sesongen. Laget besto av spillere fra damelaget i 3. divisjon og J33-spillere. Vi gratulerer med opprykk. BRING-satsningen i 2013-14 for J16 bestående av spillere fra J97 og J98 kvalifiserte seg for den landsomfattende BRING-serien og endte til slutt med en fantastisk bronseplass i sluttspillet. I tillegg kom både J15(1998) og J16(1997) til A-sluttspillet i regionsserien hvor J16 vant A-sluttspillet og J15 ble nr 9. I 2014-15-sesongen kvalifiserte Jenter 16, bestående av spillere fra J98 og J99, seg til BRING-serien og ble nr 14 i sin pulje. Totalt 48 lag deltar i hovedrunden i BRINGserien. I 2014-15-sesongen kom Jenter 18 til 2. kvalifiseringsrunde i Lerøyserien, og var dessverre et fattig mål unna i siste kamp for å nå hovedrunden. Lerøyserien er et skikkelig nåløye å kvalifisere seg til med totalt 18 lag i hovedrunden. I regionsserien 2013-14 kom J12(2001), J15(1998) og J16(1997) til A-sluttspillet og endte til slutt som hhv nummer 9, 9 og 1. plass. Vi gratulerer Jenter97 som regionsmester! Det er også spesielt gledelig at vi har fått med spillere på regionalt landslag Region Øst for og landslag J96/97. Det viser at det drives godt sportslig arbeid i klubben. Styremedlem Magne Orderløkken har fungerte som sportslig leder i 2013. Vegard Volle er engasjert i denne rollen fra 2014. Vi har i perioden jobbet med å knytte til oss og utvikle dyktige trenere. Det å heve kompetansen på våre trenere er grunnlaget for å få bedre håndballspillere, og for å nå de sportslige målsetninger som klubben har. Det er etablert et sportslig utvalg som har jobbet med å utvikle en sportslig organisering og en spillidé for klubben. Dette vil være basisen for en videre sportslig utvikling. Vi har gjennom året hatt god tilgang til halltid i Tærudhallen og i spesialrommene i Fjellhallen. Sportslig aktivitet og resultater For sesongen 2013/2014 meldte vi på 24 lag til regionserien og NHFs serier. Dessverre måtte vi trekke 1 lag (Jenter 18-1), slik at vi har hatt 23 lag som gjennomførte aktivitets-, regions- og NHFs serie. Lagene fordeler seg slik med tilhørende nivå og resultater: Lag Antall lag Nivå Resultat Jenter 9 (2004) 2 Jenter 10 (2003) 3 lag 2 nivå 1 og 1 nivå 2 Jenter 11 (2002) 2 lag 2 nivå 2 Jenter 12 (2001) 2 lag Nivå 1 og 2 Nr 9 i A-sluttspill og nr 10 i avd 6
43 Gutter 12 (2001) 1 lag Nivå 2 Nr 7 i avd 41 Jenter 13 (2000) 1 lag Nivå 1 Nr 10 i B-sluttspill avd 23 Jenter 14 (1999) 2 lag Nivå 1 og 2 Nr 9 i B-sluttspill avd 22 og nr 11 i avd 42 Jenter 15 (1998) 2 lag Nivå 1 og 2 Nr 9 i A-sluttspill og nr 6 i avd 43 Jenter 16 (1997) 2 lag 2 nivå 2 Nr 1 og regionsmester i A- sluttspill, nr 7 i B-sluttspill avd 21 Jenter 18 (1996) 1 lag Nivå 1 Nr 4 i avd 31 Herrer 2. divisjon Nr 11 og nedrykk 3. divisjon Herrer 4. divisjon Nr 3 i avd 2 Damer 3. divisjon Nr 9 i avd 2 Damer 5. divisjon Nr 1 i avd 2 opprykk 4. divisjon Jenter 33 Nr 3 i nivå 1 Totalt antall spillere på disse lagene utgjorde til sammen 319. For 2014-15-sesongen meldte vi på 24 lag til regions- og NHF-seriene. Ingen lag ble trukket denne sesongen. Som følge av sent avholdt årsmøte er resultatene for sesongen klare. Lag Antall lag Nivå Resultat Jenter 9 (2005) 2 lag Jenter 10 (2004) 2 lag 2 nivå 1 Jenter 11 (2003) 4 lag 2 nivå 1 og 2 nivå 2 Jenter 12 (2002) 2 lag Nivå 1 og 2 Nr 9 i B-sluttspill avd 24 og nr 11 i avd 46 Gutter 13 (2001) 1 lag Nivå 2 Nr 7 i avd 43 Jenter 13 (2001) 2 lag Nivå 1 og 2 Nr 5 i B-sluttspill avd 21 og nr 9 i avd 43 Jenter 14 (2000) 1 lag Nivå 1 Nr 12 i B-sluttspill avd 21 Jenter 15 (1999) 2 lag 2 nivå 2 Nr 6 og 11 i avd 44 Jenter 16 (1998) 2 lag Nivå 1 og 2 Nr 6 i B-sluttspill avd 21 og nr 9 i avd 42 Jenter 18 1 lag Nivå 1 Nr 6 i A-sluttspill (1997/96) Herrer 3. divisjon Nr 9 i avd 2 Herrer 4. divisjon Nr 1 i avd 1 Damer 3. divisjon Nr 8 i avd 2 Damer 4. divisjon Nr 4 i avd 2 Jenter 33 Nr 4 i nivå 1 Sportslig sett var sesongen 2013-14 meget bra og 2014-15 noe svakere, men totalt sett må vi si oss tilfreds. Vi er en klubb i utvikling og vi tror at det arbeidet som nå gjøres sportslig vil gi oss en forbedring resultatmessig og øke rekrutteringen fremover. Treningsleir Kroatia Høstferien 2014 J 98 og J 99 brukte høstferien godt på treningsleir i Kroatia. Klubben har ønsket å gjøre treningsleir for disse aldersgruppene til en tradisjon for mulig å beholde spillere lenger i håndballen, skape et godt samhold, bedre 7
klubbfølelsen og gi et godt sportslig utbytte. Vi får svært gode tilbakemeldinger fra turen. Den er avholdt nå for andre gang. Vi ønsker å prioritere videreutvikling av en utenlands treningsleir til en god tradisjon i Skedsmo Håndballklubb. Håndballskolen På vår håndballskole har i perioden ca 20 barn deltatt. Tilbudet er gitt til 1. og 2. klassingene ved de 4 barneskolene på Skedsmokorset. Antallet er vesentlig lavere enn forrige år. Kommende sesong er målsetningen å komme tidligere ut med innbydelse til Håndballskolen til barnehager og skoler på Skedsmokorset. Deltakerne på Håndballskolen har deltatt med 3 lag på 3 Loppetassen-turneringer arrangert av Norges Håndballforbund Region Øst. Deltakelse i cuper og turneringer Klubben har i perioden deltatt på en rekke cuper og turneringer. I Indre Østfold Reisebyrå Cup i 2014-15 kom Jenter 18 til semifinale, Jenter 13 og Jenter 16 til kvartfinale. ADMINISTRATIV VIRKSOMHET Klubben har for å spare klubben for kostnader ikke hatt ansatte i administrasjonen i 2014. Vi har kjøpt regnskapstjenester av Heidi Moland i 2014, og dette har fungert godt. Styret har fungert som administrasjon i perioden. Hovedoppgavene til administrasjonen har vært å holde kontakt med/bistå lag og medlemmer, forberede arrangement, holde medlemsarkivet oppdatert, utsending og innkreving av medlemskontingent og treningsavgift, inn- og utbetalinger, føring av regnskapet og utarbeidelse av regnskaps-/budsjettrapporter til styremøter. Styret har jobbet mot sponsorer og skaffet dugnader til klubben. Styret har jobbet tett med sportslig leder i forhold til utfordringer i forhold til rekruttering av spillere så vel som trenere. I tillegg har administrasjonen hatt ansvar for den daglige virksomheten. ØKONOMISK VIRKSOMHET Regnskapet for perioden viser et overskudd på kr 26.078. Dette er en kr 43.108 bedre enn i 2013. Budsjettert resultat for 2014 av kr 24.200. Inntektene i 2014 er svakere enn 2013 grunnet tap av sponsorkontrakter bl.a OSL, lavere medlemskontingent- og aktivitetsavgiftinntekter, dugnadsinntekter og inntekt fra salg av utstyr. Arrangements- og automatinntektene har økt som følge av flere Miniturneringer i 2014. Lavere dugnadsinntekter og salg av utstyr medfører tilsvarende lavere kostnader (Enjoyguider og utstyrsinnkjøp) og gir veldig liten resultateffekt. Økte arrangementsinntekter medfører økte varekostnader til kiosk. Innen lønn- og dommerkostnader har vi en økning fra forrige år som følge av større satsning på trenersiden for både Jenter 16, 18 og seniorlagene. Økning i hall-leie skyldes hovedsakelig merkostnader knyttet til Miniturneringer. Innkjøp av drakter og utstyr til lagene har vært lavere i 2014 som følge av ny draktkolleksjon i 2013. Vi har også fått utnyttet Umbro/Scantrade-avtalen maksimalt i 2014. Kurs-/utdanningskostnader har vært lavere i 2014 som følge av noe mindre kursing av trenere og dommere. I 2013 ble også avtale med Avancia ført som inntekt i sponsorer og kostnad i denne posten. Denne avtalen har ikke vært aktivt i bruk i 2014. Posten for diverse kostnader og reversering av fond inkluderer tilskudd til Bring-serien i både 2013-14 og 2014-15, tilskudd fra sommerfest til treningsleir samt tilskudd fra klubben. Vi har tapsført en del 8
eldre fordringer og har også økt avsetningen for usikkerhet i fordringsposter mot medlemmer i regnskapet. Generelt har klubben også i år vært meget forsiktig med å pådra seg kostnader. Klubbens likviditetssituasjon er god. Pr 31.12.2013 var klubbens totale kasse- og bankinnskudd kr 782.902 (inkl lagkasser kr 63.740). Klubben har i 2014 hatt en stor økning i arrangementsaktiviteten, og inntektene fra arrangementer (billett- og kioskinntekter) har økt fra ca 388.000 i 2013 til 481.000 2014. Styret ønsker å rette en stor takk til alle i klubben som stiller opp på dugnader med godt humør og innsatsvilje! Totale utestående fordringer per 31.12.2014 for medlemskontigent, aktivitetsavgift er kr. 410.083. Fordringer mot sponsorer og andre klubber er kr 78.773. Usikre utestående er det satt av kr 224.450 for i regnskapet for 2014. Vi henstiller medlemmene om å gjøre opp sine forpliktelser i henhold til klubbens medlemsbetingelser. Klubben har etter årets resultat en positiv egenkapital på kr 563.591. Dette er godt over styrets målsetning om minimum 15 % av årlige driftskostnader. Klubbens økonomi er sunn! Budsjettet for 2015 er nøkternt satt opp med sikre sponsorinntekter, og sett fra Styrets ståsted er det liten økonomisk risiko knyttet til økonomien i klubben. Medlemskontingent, treningsavgift og dugnadsinntekter Medlemskontingent og aktivitetsavgift utgjør kr. 552.783 (inkl. håndballskolen) hvilket er en nedgang fra 2013 med ca. kr 107.000. Nedgangen skyldes nok mye sen fakturering av aktivitetsavgift i 2013-14 og vanskelig innkreving på sesongens hell. Klubbens dugnadsinntekter i 2014 kr 92.113 er bokført i takt med innbetalinger. Lionsdugnaden bidro med kr 50.000 og Kaffedugnaden ga i 2014 42.113 i inntekt. Klubben har bokført hele kaffebeholdningen som kostnad i 2014-regnskapet tilsvarende kr 78.003. Styret har videreført Lionsdugnaden i 2015, men tenker å øke aktivitetsavgiften for å erstatte inntektene fra salgsdugnader klubben normalt har hatt på høsten. Kioskvirksomheten Kiosken i Tærudhallen har gjennom 2014 fungert tilfredsstillende. Totalt har kioskvirksomheten gitt ca. kr 100.389 i resultateffekt. Dette inkluderer også arrangementene Loppetass, Miniturnering og BRING. Billettinntekter og halleie ved kamper Billettinntektene for håndballkampene i Tærudhallen utgjør ca. kr. 269.169. Til fradrag kommer kostnader på kr 178.925 for leie av hallen. Dommerutgifter i forbindelse med kamper utgjør kr. 180.431, slik at klubben samlet har omtrent kr 90.000 i underskudd i tilknytning til kampene i hallen. Overskudd fra kiosken var ca kr 100.000 som gjør at våre kamparrangementer gir et lite overskudd på ca kr 10.000. Samarbeidspartnere/sponsorer Uniteam AS har som hovedsponsor i 2014 bidratt med kr 50.000. Klubben har også en utstyrsavtale med Scantrade/Umbro som gir oss mulighet til å ta ut utstyr til en verdi av kr 130.000 årlig. 9
I 2014 har klubben også hatt sponsoravtaler med bl.a Akershus Elektro, Betonmast, Hedalm Bygg, Trestandard Bygg, Hydrapipe Lillestrømbanken, Modultech og Rema 1000. ARRANGEMENTSVIRKSOMHET Det har i perioden blitt avviklet 260 serie-/cupkamper og 5 Loppetass/Miniarrangementer og 12 BRING-kamper i Tærudhallen/Fjellhallen/Skedsmohallen. Disse kampene sammen med hallvakter utgjør flere tusen dugnadstimer som foresatte og spillere har stilt opp på og løst på en meget god måte. Takk for innsatsen til alle. Klubbkvelden juni 2014 I forkant av Beachturneringen ble det for gang nummer to arrangert klubbkveld ved Tærudhallen for alle medlemmer i klubben. Det ble feiret at SHK var 25 år og det ble gitt en oppmerksomhet og livslangt frikort til æresmedlemmene ved kamper i hallen. Det ble utdelt priser til beste lagspiller på de eldste lagene. Det var spillerne på laget som stemte frem beste lagspiller. Arrangementet foregikk både innendørs og utendørs med forskjellige aktiviteter og åpen kiosk med flott servering. Lillestrøm Topphåndball spilte treningskamp mot Haslum til stor glede for ivrige håndballfolk i klubben. Tilbakemeldingene fra kvelden har vært meget positive og det gir en god inntekt til klubben. Beachturneringen Beachturneringen ble gjennomført 13.-15. juni 2014 med 60 deltakende lag i et strålende fint vær. Turneringen ga et solid overskudd på kr 95.104,-. Totalt ble det gjennomført ca. 700 dugnadstimer i forbindelse med turneringen. Det var mange gode tilbakemeldinger fra deltakende lag og foreldre som deltok på dugnaden. Loppetass og Minirunder sesongen 2014 Vi har arrangert 4 Loppetass og Minirunder i Tærudhallen denne sesongen. Hver runde har det blitt spilt hele 80 kamper fordelt på 4 minibaner. De fire turneringsdagene ga et overskudd på ca. kr 57.000. BRING-runde høst 2014 Skedsmo HK arrangerte både kvalifisering til BRING 6.-7. september og BRINGrunde 14.-15. desember i Tærudhallen. Arrangementet er ikke økonomisk lukrativt for klubben som følge av høye dommerkostnader, tidtakerkostnader og høy hall-leie, men for hjemmelaget betyr det mer publikum og lavere reisekostnader. LAGKONTAKTER/TILLITSVALGTE Det har vært gjennomført ett felles lagkontaktmøte i 2014, samt at lagkontaktansvarlig har deltatt på flere foreldremøter hos de ulike lag. Det har vært gjennomført mange møter med lagledere for de ulike lag der det blant annet har vært gjennomgått opplæring av kampklokka, bruk av håndballforbundets hjemmeside osv. Informasjon om de forskjellige typene dugnadsvakter vi har i klubben, og annen informasjon, blir jevnlig sendt ut til alle lagkontakter på e-post. Dugnadsinstrukser, skjemaer og annen informasjon er nå tilgjengeliggjort på vår nye webside. Lagkontaktenes innsats er av stor betydning for hvordan klubben fungerer, og lagkontaktansvarlig i styret har en tett dialog med de fleste lagkontaktene. Styrer har fått tilbakemelding fra lagkontaktene på at deres henvendelser besvares raskt og at det gjør deres arbeid enklere. ARBEIDSMILJØ 10
Styret oppfatter miljøet i klubben som godt. MILJØ Skedsmo Håndballklubb forårsaker ingen vesentlig forurensning av det ytre miljø. OPPSUMMERING Skedsmo Håndballklubb har i perioden hatt stor aktivitet, og tatt flere skritt i riktig retning både sosialt, administrativt og sportslig. Det er etablert tettere samarbeid mot prestasjonsklubb RHK gjennom perioden i kraft av at SHK ikke klarer å ha tilbud til de eldste jentene som ønsker å satse. 13 spillere har fått muligheter og prioritering videre som en samlet gruppe i RHK. Samarbeid med LTH avvikles da det anses om for høy kostnad og for stor arbeidsbelastning da SHK i realiteten ikke har guttelag på nivå som kan få noe ut av samarbeidet. Det ligger en stor besparelse for SHK her. Klubben er en av de større håndballklubbene på Romerike, hvilket setter krav til at det kontinuerlig må jobbes aktivt med å bedre informasjon og rutiner, trygghet i økonomien og et fornuftig sportslig innhold i balanse med aktivitet og innsatsfaktorer. Vi har et stort potensial i å bygge en bredere klubbfølelse. Å engasjere foreldre mer gjennom å støtte opp rundt lagene er viktig. Skal klubben sikre god kultur må foreldre som har barn i klubben delta mer aktivt som ressursgruppe. Styret er av den oppfatning at det er mange positive tilbakemeldinger fra trenere og lagkontakter når vi gjør felles aktiviteter. Det er derfor en viktig oppgave fremover å bygge klubbfølelsen enda sterkere. Særlig med tanke på at klubben har potensiale til å vokse seg enda større. Det vil fremover fortsatt være viktig med fokus på økt rekruttering i yngre årsklasser, særlig blant guttene, men det er også viktig å arbeide for å beholde spillerne i de eldre årsklassene. Dette arbeidet må starte tidlig. Å prioritere egne spilleres utvikling fremfor å jage etter spillere fra andre klubber må ha høy prioritet. Mange gir seg med håndball i de eldste årsklassene. Det er synd om det ikke skal være rom for de som vil spille håndball uten å satse. Skedsmo Håndballklubb har i 2014 fått inn en ny sportslig leder med bakgrunn fra guttehåndballen i Region Øst, dette har styrket det sportslige fokuset i klubben. Det er kamp om sponsormidler. Det kan med fordel nedsettes en markedsgruppe for å jobbe aktivt mot dette. Det har vært forespurt fra styret i år og ingen har stilt til dette vervet. Det anbefales å forsøke dette igjen for neste sesong da det kreves innsats og kontaktnett for å få inn sponsorer. Skedsmokorset, 11.05. 2015 Styret: 11
Vibecke Lyse Augdal Camilla Flatland Elisabeth Kalleberg Vera Jørgensen Kristine Boran Fredrikke Bekkevold Kristine Magnus Ann Hilde Slettvold Sportslig leder: Vegard Volle 12
SAK 5 BEHANDLE REGNSKAP OG BALANSE FOR PERIODEN 1. JANUAR 31. DESEMBER 2014 RESULTATREGNSKAPET for perioden 1. januar 31. desember 2014 Resultatregnskapet for periode 1. januar 31. desember 2014 er vist i vedlegg Årsregnskap 2014 Skedsmo Håndballklubb.pdf. Resultatet for perioden viser et overskudd på kr. 26.078. Overskuddet tilføres klubbens egenkapital. Egenkapitalen er pr 31.12.2014 kr 563.591 som er godt over nivå som er ønskelig (15 % av driftskostnadene). BALANSEN for perioden 1. Januar 31. desember 2014 Balansen for perioden 1. januar 31. desember 2014 er vist i vedlegg Årsregnskap 2014 Skedsmo Håndballklubb.pdf REVISORS BERETNING Revisors beretning for 2014 fremlegges på årsmøtet. 13
SAK 6 INNKOMNE FORSLAG SAK 6 a) Videreutvikling av barnehåndballen Forslag til vedtak: Videreutvikling av barnehåndballen (til og med 11 årstrinnet) Det skal utnevnes en representant i styret eller sportslig utvalg som gis spesielt ansvar for sportslig utvikling på tvers av aldersgruppene opp til og med 11-årstrinnet. Dette inkluderer tilrettelegging for trenere (som oftest er foreldre) og samhandling på tvers av lagene, samt utarbeidelse av utkast til sportslig plan for disse lagene inkludert retningslinjer fra SHK sentralt. Dette kan for eksempel være nestleder i Sportslig utvalg eller en direkte valgt representant i styret med spesielt ansvar for barnehåndballen i SHK. Styret stiller seg positive til forslaget. Styret mener dette vil styrke utvikling, tilrettelegging og ivaretakelse av yngre aldersgrupper. Sak 6 b) Krav til hovedtreners utdanning Forslag til vedtak: Det må stilles noen krav til utdanningen for å være hovedtrener i SHK. Forslag til hoved trener utdanning: 1) Håndball skole, J/G 8 og 9 Deler av trenerkurs 1 2) J/G10,11,12,13 Resterende av trenerkurs 1 3) J/G14 og oppover Trener kurs 2 Styrets innstilling: Det er utfordrende å finne trenere i utgangspunktet. Klubben bestreber seg på å finne best mulig kvalifiserte trenere. Erfaring som trener, utdannelse og erfaring som spiller blir vektlagt. Styret ser seg ikke tjent med at det skal kreves utdannelse da det vil virke begrensende i forhold til å finne gode trenere. SAK 6 c) Endring av Skedsmo Håndballklubb sine lover Saken er foreslått fra Styret. Bakgrunnen for forslag om endring av Skedsmo Håndballklubb sine lover er at det som følge av mange administrative oppgaver i klubben er ønskelig med flere styremedlemmer for å løse disse. Klubben tar seg ikke råd til å ansette administrativ bistand og er avhengig av at styremedlemmene bidrar. Det er som følge av dette et ønske om å utvide antall styremedlemmer med 1 til 7 medlemmer og fjerne 2 varamedlemmer. Forslag til vedtak: Skedsmo Håndballklubb sine lover sist revidert på Årsmøtet 18. april 2012 endres for 15 1. ledd punkt 10 til 14
10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 7 styremedlemmer og 0 varamedlemmer c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Endringen forutsetter godkjenning fra AIK. 15
SAK 7 FASTSETTE MEDLEMSKONTINGENT OG AKTIVITETSAVGIFT FOR SESONGEN 2015/2016 Medlemskontingent for sesongen 2015/2016 Styret foreslår overfor årsmøtet at medlemskontingenten for sesongen 2014/2015 settes til kr 600,- pr. medlem. Alle spillere fra håndballskolen til dame-/herrelag betaler medlemskontingent. Dette er det samme som for sesongen 2013/2014. Styret foreslår videre at ordningen med medlemskap for støttemedlemmer opprettholdes, og for disse settes medlemskontingenten til kr 300,-. Medlemskontingenten sendes ut til medlemmene senest innen 30. juni 2015 med forfall senest 15. juli 2015. Medlemmer som melder seg inn etter 15. desember 2015 betaler halv medlemskontingent. Aktivitetsavgift/treningsavgift for sesongen 2015/2016 Styret foreslår overfor årsmøtet at aktivitetsavgiften/treningsavgiften for sesongen 2014/2015 blir som følger. Dagens sats Ny sats Hånballskole 900 1200 8-10 år 1400 1700 11-12 år 1600 2000 13-14 år 1800 2200 15-16 år 2500 3000 17-20 år 2700 3500 Senior/J 33 2500 2500 2/3 divisjon 3000 3500 Aktivitetsavgiften for hele sesongen sendes medlemmene/spillerne før sesongstart, senest innen 1. oktober 2015 med forfall 20. oktober 2015. Medlemmer som melder seg inn etter 15. desember 2015 betaler halv aktivitetsavgift. Generelt Viser til medlemsbetingelser ved innmelding vedrørende kontingenter, avgifter samt inntektsgivende arbeid. Medlemmer som ikke betaler de fastsatte innbetalinger vil risikere å bli nektet deltakelse på treninger og kamper. 16
SAK 8 BEHANDLE FORSLAG TIL BUDSJETT FOR PERIODEN 2015 Styret foreslår følgende budsjett for 2015. Budsjettet er basert på det aktivitetsnivået vi ser vil være gjeldende for 2015. Det er viktig at man ikke pådrar seg ekstra kostnader før inntektssiden er sikret. Budsjettet for 2015 fremkommer av vedlegget Resultatregnskapsoversikt i Årsregnskap 2015 Skedsmo Håndballklubb.pdf. 17
SAK 9 BEHANDLE ORGANISASJONSPLAN FOR SKEDSMO HÅNDBALLKLUBB Styret foreslår organisasjonsplan som vist under for Skedsmo Håndballklubb. Styret velges av årsmøtet og revisorer i henhold til klubbens lover. Det er styrets ansvar å sørge for at de nødvendige funksjoner i henhold til foreslåtte organisasjonsplan blir besatt. Det vil også for styret være nødvendig å gjennomgå klubbens arbeidsbeskrivelse for å tilpasse disse til organisasjonsplanen. Under følger en overordnet beskrivelse av de ulike funksjonene. Styrets leder er i kraft av sin stilling Skedsmo Håndballklubbs øverste ansvarlige person innsatt av Årsmøtet. Årsmøtet er styret og styreleders ansvarlige overordnede. Styrets nestleder trer inn i styreleders funksjon ved styreleders fravær, men opprettholder egne ansvarsområder innenfor organisasjonens drift. Økonomiansvarlig har kontinuerlig oversikten over organisasjonens økonomi og har resultatansvar overfor styret månedlig. Herunder også budsjett. Funksjonen innstiller til styret konsekvensene av foreslåtte styrevedtak der økonomi er en del av bildet. Økonomiansvarlig deltar i alle råd og utvalg etter behov. 18
Sportslig ansvarlig i styret har ansvaret for å følge opp Sportslig Utvalg (SU), dommerkontakten og materialansvarlig. Funksjonen møter i alle SU-møter og rapporterer aktiviteten derfra til styret. Fungerer som sekretær i Sportslig Utvalg. Lagkontaktansvarlig i styret har ansvaret for å følge opp Lagkontaktene. Funksjonen innkaller til lagkontaktmøte minimum årlig, og ellers når det anses nødvendig. Lagkontaktansvarlig rapporterer aktiviteten i lagkontaktmøtet til styret. Markedsansvarlig i styret har ansvaret for å følge opp Markedsutvalget. Funksjonen møter i alle MU-møter og rapporterer aktiviteten derfra til styret. Fungerer som sekretær i Markedsutvalget. Det har ikke vært en markedsansvarlig for sesongen 2014/2015 da styret ikke fikk noen til å ta ansvar for oppgaven. Det anbefales å plassere dette ansvaret for neste sesong. Arrangementsansvarlig i styret har ansvaret for å følge opp Arrangementsutvalg. Funksjonen møter i alle AU-møter og rapporterer aktiviteten derfra til styret. Fungerer som sekretær i Arrangementsutvalget. Info-/webansvarlig i styret har ansvaret for å følge opp informasjonsflyt og informasjonsformidling internt i klubben. Lag/årstrinn Lag/årstrinn som blir meldt opp til seriespill plikter å stille med følgende personer: Lagkontakt (minimum 1 per årstrinn). Lagkontakten er bindeleddet mellom klubben og laget. Oppgaven er å administrere laget. Det kan for store årstrinn vurderes å ha flere lagkontakter, eventuelt egen person som tar ansvar for å koordinere dugnader. Utvalgsmedlem (minimum 1 per årstrinn). Utvalgsmedlem vil stå til disposisjon for klubbens styre for å kunne bidra i øvrige utvalg/arbeidsoppgaver. Sportslig Utvalg Sportslig utvalg bestående av: - Sportslig leder leder SU - Sportslig ansvarlig styre sekretær SU - Representant senior - Representant 15-16 år - Representant 13-14 år - Representant 11-12 år - Representant 8-10 - Representant Håndballskolen Sportslig leder som leder av Sportslig Utvalg rapporterer til sportslig ansvarlig i styret. Sportslig leder har ansvaret for alle klubbens trenere. Oppgavene til sportslig leder følger av arbeidsinstruks. 19
SAK 10 VALG SAK 10 a) Valg av leder Valgkomiteens forslag til leder av styret for 1 år er: Vegard Volle Det er innlagt søknad til Akershus Idrettskrets som har gitt disposisjon for ett år for SHK til å la Vegard Volle sitte som både Sportslig leder og Styreleder. Årsaken til at det må søkes om dispensasjon er at det er en godtgjørelse tilknyttet vervet som sportslig leder. SAK 10 b) Valg av nestleder Valgkomiteens forslag til nestleder av styret for 1 år er: Elisabeth Kalleberg SAK 10 c) Valg av 8 styremedlemmer og 0 varamedlemmer Forslag til styremedlemmer og varamedlemmer er: Styremedlem: Kristine Boran Styremedlem: Elisabeth Kalleberg Styremedlem: Kristine Magnus Styremedlem: Fredrikke Bekkevold Styremedlem: Bjørn Kristiansen Styremedlem: Else Marie Stendsvold Styremedlem: Jo-Erik Nærby Styremedlem: Anett Bigset 20
SAK 10 d) Verv i henhold til organisasjonsplanen Årsmøtet gir styret fullmakt til å besette de posisjoner som er beskrevet i organisasjonsplanen. Videre understrekes det at alle lag som deltar i aktiviteter må oppnevne de representanter som er krevd av organisasjonsplanen. SAK 10 e) Valg av 2 revisorer Det har pr dato ikke kommet opp noen alternativer til revisor for klubbens regnskap for 2015. Styret ber om det gis fullmakt til å finne to tilstrekkelig kvalifiserte revisorer. SAK 10 f) Representanter til ting med mer Årsmøtet gir styret fullmakt til å utpeke de personer som skal representere Skedsmo Håndballklubb i perioden. SAK 10 g) Valg av valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem Det har tidligere vært nedsatt valgkomite. I 2015 har vi valgt å benytte retten til tvungen deltakelse fra alle lag. Dette fordi styret skal speile klubbens medlemmer og lag. Det foreslås å fortsette med denne ordningen. Dette overflødiggjør valgkomiteen Valgkomiteens forslag til valgkomite: Leder: Medlem: Medlem: Varamedlem: 21
SAK 11 EVENTUELT 22