1 Innkalling til ordinær generalforsamling 2011 Ordinær generalforsamling i avholdes onsdag 6. april 2011 kl. 18.00 i garasjen. Alle må ta med egen stol til å sitte på. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2010 A) Årsberetning og regnskap for 2010 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité - Se valgkomitéens innstilling side 18. Oslo, 01.03.2011 Styret i Grethe Baustad /s/ Malik Manzoor Mohammed /s/ Frank Hansen /s/ Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand og leietager har rett til å være tilstede og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De i henhold til lov om borettslag 7-3 møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: STYRET VALG FOR PERIODE Leder Grethe Baustad 2010-2012 Styremedlem Malik Manzoor Mohammed 2010-2012 Styremedlem Frank Hansen 2010-2011 Varamedlem Gunnar Ditlefsen 2010-2011 Varamedlem Solfrid Braathen 2010-2011 Varamedlem Thomas Hermansen 2010-2011 Valgkomitè Christine Søderstrøm 2010-2011 Valgkomitè Øystein Sagsveen 2010-2011 Valgkomitè Sverre Jacobsen 2010-2011 GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av borettslagets 3 styremedlemmer er det 1 kvinne og 2 menn. Borettslaget er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Borettslaget består av 52 andeler. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 888437592. Borettslaget ligger i Nittedal kommune og har følgende gårds- og bruksnummer: 2 4. Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med USBL Assistanse AS. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. FORSIKRING Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5450606. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at borettslaget til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse.
Side 3 Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til stede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. LÅN Borettslaget har lån i Husbanken. Se balansen samt note i regnskapet. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning om individualisert nedbetaling av fellesgjeld. Det ble den 03.09.2007 vedtatt på ekstraordinær generalforsamling å binde renten i 5 år på nom. 5,3 % med virkning fra 01.10.2007. Dette medfører at muligheten for å nedbetale andel fellesgjeld fryses i hele fastrenteperioden. Vårt borettslag er medlem i Stiftelsen Borettslagenes Sikringsfond for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. TELENOR Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no/telenor KABEL-TV
Side 4 Norsk Kabel-Tv AS (NOKAB) er leverandør av kabel-tv tjenester og internett/bredbånd fra GET til borettslaget. Spørsmål om tv, bredbånd og IP-telefon: tlf.nr. 800 81 020 eller NOKAB servicetelefon 67 06 15 19. Mailadressen til NOKAB: firmapost@nokab.no AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet en avtale med LOS (Agder Energi AS) for leveranse av el-kraft. Borettslaget har tiltrådt denne avtalen. FELLESMÅLING OG FELLES INNKJØP AV STRØM Borettslaget har fra 01.02.2010 avtale med LOS om drift og fakturering av fellesmåling. Med fellesmåling menes at borettslaget kjøper inn strøm på vegne av alle andelseierne. Ved salg av leiligheten må selger og kjøper lese av strømmen i fellesskap, og bruke avlesningsskjema som kan fås av LOS eller forretningsfører. Skjemaet skal sendes inn til LOS. Spørsmål utover dette kan rettes direkte til LOS på telefon 02021. Det gis ikke mulighet for hver enkelt andelseier å bytte strømleverandør så lenge borettslaget har avtale med LOS om fellesmåling. ENERGIMERKING Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. STYRETS ARBEID Siden forrige generalforsamling er det avholdt 10 styremøter med behandling av saker vedrørende drift av borettslaget, henvendelser fra beboere m.m. Det delt ut to rundskriv med diverse informasjon, for øvrig er informasjon til beboerne gitt ved oppslag i gangen. Nettsiden har vært vanskelig å vedlikeholde, og styret besluttet å endre til en løsning som er enklere å bruke. Vår nye nettside ble lansert i februar 2011, med samme adresse som før: www.skillebekken.no. Vår epost-adresse er endret til skillebekken@styrerommet.net. I løpet av sommeren var det en del innbrudd i kjellerboder, og på ekstraordinær generalforsamling i september ble det vedtatt å montere elektronisk overvåking i garasjeanlegget. Etter at kameraene ble montert har det ikke vært meldt om flere innbrudd, så den forebyggende effekten har vært god. Arbeidet i forhold til Jaco og Urbanium fortsetter videre. Byggegarantien gjelder frem til november 2011, så styret er nå veldig aktive med hensyn til å følge opp pågående saker vedrørende bygningene. Vi har nå fått et løfte om utbedring av innkjørselen til garasjen, som har vært et problem hver vinter siden vi flyttet inn. Utbedringene vil utføres når telen er gått til våren. Alle nødlampene i garasjeanlegget og ved kjellerbodene ble skiftet i høst, ettersom de ikke har virket som de skulle. Utelampene ble reparert i høst etter mange purringer fra styret. Styret har de siste månedene jobbet med å få et system for helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet (HMS). I den forbindelse har vi inngått serviceavtaler vedrørende tekniske installasjoner (garasjeport, ventilasjonsanlegg, strømanlegget m.m.) slik at jevnlige kontroller blir utført av fagfolk. Styret skal gjennomgå fellesområdene og dokumentere at kontroller er utført og om nødvendige tiltak må iverksettes. Som del av HMS-kontrollen vil hver leilighet få
Side 5 utlevert et egenkontroll-skjema som skal fylles ut og leveres tilbake til styret. Denne kontrollen vil avholdes like etter årets generalforsamling. I våres så vi av regnskapet at det var behov for å øke felleskostnadene for å møte utgiftene. Den viktigste årsaken var strømavregningen fra MAIK; etter nøye undersøkelser fant vi at de ikke hadde fakturert borettslaget hvert år, derfor ble sluttavregningen ekstra stor. Som i tidligere år var det godt oppmøte på dugnaden i mai, og vi fikk utrettet mye nødvendig arbeid utendørs og i fellesområdene. Vi takker alle som deltok, og håper på like stor eller helst større deltakelse neste gang. Innsatsen fra alle på dugnaden gjør at sparer utgifter til leie av dyre firmaer for å utføre alle oppgavene. Første søndag i advent tente vi lysene på juletreet foran blokkene. Det var ikke så mange som trosset værgudene denne gangen, vi som var der fikk møte julenissen og koste oss med gløgg og pepperkaker. Vi oppfordrer beboerne til å komme med forslag til ting vi kan gjøre sammen for å styrke naboskapet. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2011. Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr 54 652,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler pr. 31.12.2010 utgjør kr 375 824,-. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr 4 575 635,- mot budsjettert med kr 4 525 000,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak 10 % økning av felleskostnadene fra 01.08.2010. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr 1 416 035,- mot budsjettert med kr 1 399 000,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak:
Side 6 Konsulenthonorar ble budsjettert med kr 10 000,-, mens regnskapet viser kr 56 445,-. Hovedårsaken til avviket var kostnader vedrørende rammesøknad om innglassing av verandaer. Energi/fyring ble budsjettert med kr 170 000,-, mens regnskapet viser kr 322 277,-. Hovedårsaken til avviket var en stor strømregning fra MAIK for 2009. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2010 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2011: Renter på driftskonto : 0,1% Renter på sparekonto: 3,0% under kr 500.000. 3,05% fra kr 500.000 til kr 2 mill. 3,1% over kr 2 mill. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med ca. 2,5 %. Denne økningen inkluderer 0,9 % økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i borettslagets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38 %. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett)
Side 7 Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftskostnader i 2011. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 3 315 000,- og et forventet årsresultat på kr 196 000,-. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2011. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 01.03.2011 Styret i Grethe Baustad /s/ Malik Manzoor Mohammed /s/ Frank Hansen /s/
8 Tlf: +47231910 Fax: +472319101 w.bdo.no Org.nr. 93606650MVA BDOAS Postboks1704Vika Munkedamsveien45 0121Oslo
9
Side 10 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 321 172 648 046 321 172 375 824 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 54 652-326 874 7 000 196 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 54 652-326 874 7 000 196 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 375 824 321 172 328 172 571 824 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 458 864 1 231 994 Kortsiktig gjeld -1 083 040-910 823 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 375 824 321 172
Side 11 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 3 118 641 3 118 649 3 118 000 3 118 464 Innkrevde felleskostnader 2 1 434 297 1 173 398 1 407 000 1 501 536 Andre inntekter 3 22 697 1 660 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 4 575 635 4 293 707 4 525 000 4 620 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-5 640-5 640-6 000-6 000 Styrehonorar 5-40 000-40 000-40 000-40 000 Revisjonshonorar 6-5 974-5 160-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -66 248-64 033-67 000-68 000 Konsulenthonorar 7-56 445-906 -10 000-10 000 Drift og vedlikehold 8-154 701-502 344-250 000-180 000 Forsikringer -103 839-96 521-105 000-108 000 Kommunale avgifter -378 283-349 854-450 000-400 000 Energi/ fyring 9-322 277-200 140-170 000-200 000 Kabel- / TV-anlegg -119 697-115 164-122 000-122 000 Andre driftskostnader 10-162 932-143 407-173 000-165 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 416 035-1 523 169-1 399 000-1 305 000 DRIFTSRESULTAT 3 159 600 2 770 538 3 126 000 3 315 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 13 694 22 290 0 0 Finanskostnader 12-3 118 641-3 119 702-3 119 000-3 119 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -3 104 947-3 097 412-3 119 000-3 119 000 ÅRSRESULTAT 54 652-326 874 7 000 196 000 Overføringer: Til annen egenkapital 54 652 0 Fra annen egenkapital 0-326 874 BALANSE Note 2010 2009
Side 12 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 84 310 000 84 310 000 Tomt 8 250 000 8 250 000 Varige driftsmidler 14 4 000 000 4 000 000 SUM ANLEGGSMIDLER 96 560 00 96 560 000 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 16 715 194 192 Kortsiktige fordringer 15 122 633 1 328 Driftskonto i OBOS 1 012 295 919 718 Sparekonto i OBOS 307 221 116 757 SUM OMLØPSMIDLER 1 458 864 1 231 994 SUM EIENDELER 98 018 864 97 791994 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 100 * 52 5 200 5 200 Annen egenkapital (Opptjent EK og EK fra IN) 16 7 850 617 7 795 965 SUM EGENKAPITAL 7 855 817 7 801 165 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 58 840 007 58 840 007 Borettsinnskudd 18 30 240 000 30 240 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 89 080 007 89 080 007 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 148 510 110 621 Leverandørgjeld 154 900 19 342 Påløpne renter 779 630 779 630 Annen kortsiktig gjeld 0 1 229 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 083 040 910 823 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 98 018 864 97 791994 Pantstillelse 19 96 560 000 96 560 000 Garantiansvar 0 0 OSLO, 01.03.2011, STYRET I SKILLEBEKKEN BORETTSLAG GRETHE BAUSTAD /s/ MALIK MANZOOR MOHAMMED /s/ FRANK HANSEN /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER
Side 13 Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 163 200 Nedbetaling 10 812 Felleskostnader 1 149 192 Kabel TV 124 800 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 448 004 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -13 707 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 434 297 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 178 Salg av portåpnere 6 260 Inntektsført for mye avsatt til tap på fordring i 2008 16 259 SUM ANDRE INNTEKTER 22 697 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -5 640 SUM PERSONALKOSTNADER -5 640 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året.
Side 14 NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr 40 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 974. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -4 688 Felix Arkitekter AS -51 757 SUM KONSULENTHONORAR -56 445 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -12 915 Drift/vedlikehold VVS -7 805 Drift/vedlikehold elektro -4 432 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -1 084 Drift/vedlikehold heisanlegg -37 452 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -1 600 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -82 312 Egenandel forsikring -6 000 Kostnader dugnader -1 101 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -154 701 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -303 584 Andre fyringskostnader -18 693 SUM ENERGI / FYRING -322 277 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -6 299 Verktøy og redskaper -4 051 Driftsmateriell -9 222 Lyspærer og sikringer -54 Vaktmestertjenester -105 256 Renhold ved firmaer -10 973
Side 15 Andre fremmede tjenester -4 375 Kontor- og datarekvisita -1 589 Trykksaker -1 028 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -2 750 Møter, kurs, oppdateringer mv -1 200 Andre kontorkostnader -2 894 Telefon/bredbånd -2 576 Porto -6 674 Vedlikehold biler/maskiner osv -1 600 Bankgebyr -618 Velferdskostnader -1 774 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -162 932 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 455 Renter av sparekonto i OBOS 6 464 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 6 774 SUM FINANSINNTEKTER 13 694 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på lån i Husbanken -3 118 520 Gebyr på lån i Husbanken -121 SUM FINANSKOSTNADER -3 118 641 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2006 84 310 000 SUM BYGNINGER 84 310 000 Tomten ble kjøpt i 2006. Gnr.2/bnr.4 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeanlegg Kostpris 4 000 000 4 000 000 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 4 000 000 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto IN 1 733
Side 16 Andre forskudd 120 900 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 122 633 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte betalte fakturaer som vedrører 2011. Kostnadsføring vil skje i 2011. NOTE: 16 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 370 624 Egenkapital fra IN tidligere 7 479 993 Egenkapital fra IN 2010 0 Reduksjon EK fra IN 0 SUM ANNEN EGENKAPITAL 7 850 617 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.10.2012. Renter 31.12.10: 4,80%, løpetid 25 år Opprinnelig 2006-66 320 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN 7 479 993 Nedbetalt i år, IN 0 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -58 840 007 Lånet er avdragsfritt fram til 2012. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2006-30 240 000 SUM BORETTSINNSKUDD -30 240 000 NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 89 080 007 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2010 en bokført verdi på kr 96 560 000.
Side 17 Dobbeltklikk for å lagre på filområde [LA STÅ! IKKE SLETT Her slutter regnskapsformat. Vanlig tekstformat fra neste grått feltet.] VALG STYRET Fra vedtektene: Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og av minst 2, høyst 4 andre medlemmer med like mange varamedlemmer. Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Vi har et styre på 3 personer inklusive leder, og skal dermed ha 3 varamedlemmer. Grethe Baustad, styreleder, og Mohammed Malik, styremedlem, ble valgt for 2 år i 2010. I 2011 skal det derfor velges ett styremedlem og 3 varamedlemmer. Valgkomitèen har fått inn forslag, og har forespurt kandidatene om de er villig til å stille til valg. Valgkomitèens innstilling er: Styremedlem, velges for 2 år: Frank Hansen gjenvalg Varamedlemmer, velges for ett år: Gunnar Ditlefsen gjenvalg Thomas Hermansen gjenvalg Merethe Nyland ny Dersom det foreligger benkeforslag, forelås at valget skjer skriftlig, og til varamedlemmer velges de 3 som får flest stemmer. VALGKOMITÈ Fra vedtektene: Generalforsamlingen skal velge en valgkomitè på tre personer. Valgkomitèens oppgave er å vurdere styrets sammensetning og fremlegge overfor generalforsamlingen en innstilling av kandidater til styreverv. Valgkomitèen velges for ett år. Styret har forespurt følgende kandidater, som har sagt seg villig til vervet: Sverre Jakobsen gjenvalg Kitty Normann ny Anne Berit Jakobsen ny