I en miljøbevisst virksomhet Fokus: hvilken atferd ønskes (ikke hvordan endring) Tenk synergi: miljø, IK og langsiktig økonomi Husk virkning på: Virksomhetens effektivitet understøtter hovedmål? De ansatte og nyrekruttering Brukere og besøkende Profil Felles tema: Energi Transport Anskaffelser Avfall
Energi - hovedtema Bygg: 40% bransjen 3% fornyelse/år tar lang tid Leiertaker/eier problemet: Avtalen ansvarsfordeling hvem betaler/hvem kan påvirke Kompetanse leietaker, driftssjef, VVS eksperten Energikilder IKT: 2% og økende
Energi eksempler på rutiner Å vite og forstå Energiforbruk måles på månedsbasis oppdelt på formål Energiforbruk evalueres på årsbasis med tiltaksplaner ENØK gjennomgang gjennomført analyse og tiltaksforslag Datasenter PUE måles/evalueres kvartalsvis/årlig Å redusere miljøbelastning og kostnader Energikostnader fordeles for å motivere til reduksjon (spesielt IKT drift) Effektiv rollefordeling mellom leietaker og byggeier (kostnadsfordeling og konstruktiv dialog) kontrakt, befaringsrunder Full ENØK gjennomgang ved fornyelse av leiekontrakter Ved kjøp av strøm: krav om opprinnelsesgarantier Alle ansatte bidrar: skur av lys, PCer, dører, vinduer, etc.
www.idgconnect.com/download/7099/googl e-green-data-centers-network-pop-casestudy
Transport - hovedtema Tjenestereiser Fly stor offentlig oppmerksomhet bruker mye tid esamarbeid videokonferanser synliggjøring standarder innovativ Digital først Konflikt? Viktig å være ute. Må holde balansen Drosjer: finn ut hva det egentlig betyr (kanskje lite) Arbeidsreiser Er det en del av jobbansvaret? Skjer hver dag kan være overraskende mye miljøbelastning Parkeringsplasser koster ofte penger må synliggjøres Helsefordeler ved gang/sykkel kobling til trimtimen? Besøkende/brukere/godstransport
Transport grønne rutiner 1 Tjenestereiser fly og lokalt Personal/reisebyrå samler/kommuniserer statistikk om reiser og ereiser hvor, hvor mye, hvorfor og miljøbelastning Medarbeider velger ereiser når dette er lurt Reisebyrået foreslår og organiserer videokonferanser Ledelse gjennomgår årlige resultater og godkjenner evt. forslag fra IKT/personal om investeringer, rutineendring og motivasjonstiltak. Medarbeider vurderer gå/sykkel/elbil for lokalreiser før de bestiller drosje. Video innslag på andres konferanser vurderes alltid og brukes oftere
Transport grønne rutiner 2 Arbeidsreiser Årlig oversikt over miljøbelastning/kostnader fra arbeidsreiser Flere bruker kollektiv til jobben Innføre brukerbetaling for p-plasser (og finansiere med det) Øke sykkelandel Besøkende/brukere Økende andel kommer med gang/sykkel/kollektivt Økt bruk av esamarbeid eksternt NB: infrastruktur Leveranser Færre leveranser (anskaffelsesstrategisk) Leveranser kommer med miljøvennlige lastbiler
Anskaffelser - hovedtema Instruks i handlingsplan: Lovfestet (LCC, Miljø, Energi): LOA 6, FOA 17-3 + Energy Star + Biler Alle vet at dette er viktigst, men lite synlig Miljøeffekt andre steder og ikke nødvendigvis i Norge Distribuert (uklar?) ansvar i virksomheten utfordring for kompetanse og oppfølging
Anskaffelser grønn rutiner Miljøpolicy for anskaffelser henvises til i alle utlysninger (dvs. vedtatt og kommunisert internt og i markedet) Innkjøpssjefen måler og evaluerer bruk av miljøkrav/kriterier årlig Innkjøpere bruker anbefalte miljøkriterier i alle anskaffelser i de prioriterte produktgrupper x, y og z LCC gjennomføres og dokumenteres for alle anskaffelser over for innjøp a, b og c. Budsjettarbeidet understøtter LCC-riktige anskaffelser Miljøansvarlig lager en oversikt over effekten av bruk av miljøkrav valg/miljø/økonomisk utarbeides årlig
Avfall - tema Ikke så presserende problem nå Måling kan være tungvindt viktigst er sortering og gjenvinning (spesielt IKT + spesialavfall) Viktig å ikke miste troverdighet ved f.eks. blanding av sorterte fraksjoner Gode muligheter for å spare penger
Avfall Grønne rutiner Medarbeidere sorterer avfallet Befaringsrunder sjekk sortering og skilting og renhold spesielt IKT og annet spesielt avfall Årlige gjennomgang av avis abonnementer mulig å kutte? Måling av restavfall evt. av all avfall Årlige analyse om økonomiske og miljømessige resultater -> miljørapport Utskrifter er på begge sider
Miljøledelse - rutiner Kvartalsvis befaringsrunder gjennomføres: sjekk rutiner fungerer, samle tall Avvikshåndtering følges opp Kvartalsvise artikler på intranett for å motivere medarbeidere Alle (nye) ansatte læres opp om virksomhetens miljøpolicy og rutiner Miljørapport lages hvert år med forslag till tiltak, behandles av lederteamet og AMU + og rapporteres til MiljøRapp og i linjen. (Sjekk evt. resertifisering)
Oppsummering Mye å velge mellom Fire fokus: energi, transport, anskaffelser og avfall + MLS Endring er tyngre enn man tror Må prioritere