Bruksanvisning for Testadmin Questionmark Perception Enterprise Manager Oppdatert bruksanvisning kan dere laste ned fra våre Testsentersider på www.norsktest.no/testleder 1
Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse...2 1 Oversikt...3 1.1 Logg inn... 3 1.2 Navigering... 4 2 Legge inn kandidat...5 2.1 Kandidat ID... 7 2.2 Legge inn en kandidat... 7 2.3 Legge inn flere kandidater... 8 2.4 Registrere med autonummer... 8 Rapporter...10 Rapporter...10 Start av test...10 2.5 Startside for test... 10 2.6 Avbrutt test... 10 3 Systemkrav for test...11 3.1 Systemsjekk... 11 4 Innsending av bilde...11 5 Kontinuering...11 2
1 Oversikt Questionmark Perception 4 er et 100% web-basert testsystem. Du kobler deg opp til test eller administrasjon ved å bruke en godkjent nettleser og Internett. Testserveren er plassert i Oslo, og er satt opp slik at det skal være tilstrekkelig båndbredde og kapasitet til alle Norsk Test sine tester. 1.1 Logg inn Gå til siden http://testadmin.datakortet.no/ Denne siden skal du ikke gjøre tilgjengelig for testkandidater, og den skal ikke ligge som favoritt på testmaskiner, kun på administrasjonsmaskiner. Her vil du møte et påloggingsvindu: Her bruker du ditt brukernavn og passord som ble tilsendt fra Norsk Test. 3
Etter godkjent pålogging vil du få opp følgende skjermbilde: 1.2 Navigering Du kan bruke menyvalgene som kommer frem i nettleseren og eventuelle linker som kommer opp i det aktive vinduet. Ofte er det flere metoder for å utføre forskjellige basisfunksjoner. De metodene vi beskriver her, er de enkleste. Vi beskriver ikke alle metodene, da dette er noe dere gjerne vil finne ut av etter hvert som dere får erfaring i bruk av testsystemet. Mange av valgene du gjør er avhengig av popup-vindu. Slå derfor av popup-blokkeringen på nettleseren din (for eksempel menyen Verktøy/Popup-blokkering for IE). OBS! Du kan ikke bruke knappen Tilbake i nettleseren for å gå til forrige side. Da vil du miste alle eventuelle data som er skrevet inn. Den anbefalte måten å utføre operasjoner på er å tenke hvem og hva og ikke hva og hvem. Det vil si at du først velger hvilken gruppe eller personer du velger å endre noe på, for så å velge hva disse skal gjøre. Hvis du ikke bruker systemet i løpet av 10 minutter, vil du av sikkerhetsgrunner bli logget av. 4
2 Legge inn kandidat Velg menyvalget Administrasjon/Kandidater. Du vil nå bli tatt til en side som viser alle kandidatene på ditt Testsenter. 5
Registrer enkeltvis Brukes for å legge inn en og en person. Registrere flere Redigere Slette Tildele tester Endre gruppe medlemskap Import Her kan du legge inn flere personer enten manuelt ved bruk av webskjema, eller ved automatisk å registrere en serie kompetansebevis. Her endrer du personalia, gruppemedlemskap og passord. Ikke mulig. Ta kontakt med post@norsktest.no hvis noen kandidater må slettes. Ikke mulig. Du har bare tilgang til en gruppe, derfor kan du ikke endre gruppemedlemskap. Skal ikke brukes ved ved innlegging av Båtførerkandidater. Flytt Kandidat Skal ikke brukes ved Båtførertesting. Vis passord Finn kandidater Poster per side Hvis du ønsker å se passordene i kandidatoversikten, kan du trykke på denne. Bruk denne hvis du skal lage klasselister. Bruk filtrene for å finne kandidater ved ditt Testsenter. Husk at brukernavnene er tekst og ikke tallverdier. Angir hvor mange visninger per side du ønsker. 6
2.1 Kandidat ID Alle personer som skal ta Båtførerprøven skal ha en unik Kandidat ID. Denne skal du lage ved hjelp av følgende metode: NT-XXX-YY NT-XXX er ditt autorisasjonsnummer som du har fått fra Norsk Test as. YY- er et løpenummer som starter på 1, naturlig nok. Eksempel: Den 34. kandidaten som blir opprettet på Testsenter NT-007 vil ha følgende Kandidat ID; NT-007-34. Vi gjør oppmerksomme på at det ikke kan lages to like Kandidat ID er. Testsystemet gir tilbakemelding hvis kandidaten finnes fra før. NB! Vi gjør oppmerksomme på at dere KUN skal bruke denne metoden for å opprette Kandidat ID er. 2.2 Legge inn en kandidat Velg Administrasjon/Kandidater. Velg så i menyen til venstre Registrer enkeltvis. Du kommer da til følgende vindu: Kandidat ID og passord må fylles inn her, og du kan eventuelt la kandidaten legge inn sine øvrige personalia. Vi foreslår at du bruker det genererte passordet. Kravet til passord er at det har minimum fire tall/bokstaver, og er ulikt Kandidat ID. Ikke lag felles passord for en hel klasse, da dette vil gjøre personopplysninger og testresultater tilgjengelig for mange personer. Du skal ikke legge inn perosnalia, dette er kandidatens ansvar. Gruppemedlemskap setter du ved å trykke på den lille knappen merket. Her trykker du på ditt testsenter og trykker Lagre -knappen. 7
2.3 Legge inn flere kandidater Velg Administrasjon/Kandidater. Her velger du i menyen til venstre Registrere flere kandidater. Du får da opp dette vinduet: Kandidat ID og passord må fylles inn her og du kan eventuelt la kandidaten legge inn sine øvrige personalia. Vi foreslår at du bruker det genererte passordet. Kravet til passord er at det har minimum fire bokstaver, og ikke er likt Kandidat ID. Legg inn ønsket antall kandidater. Gruppemedlemskap setter du ved å trykke på den lille knappen merket. Her trykker du på ditt testsenter og trykker Lagre -knappen. Hvis du skal legge til flere enn 20 stykker velger du Lagre og flere, hvis ikke bruker du Lagre. 2.4 Registrere med autonummer Registrer med autonummerering kan brukes hvis du ønsker å lage mange kandidater. Du finner første ledige løpenummer og legger inn informasjonen på følgende måte: Prefiks: Ditt autorisasjonsnummer etterfulgt av en bindestrek, se eksempel under. Her lager vi 20 nye kandidater fra NT-001-30 til NT-001-49. Når disse er laget vil de komme opp i listen over kandidater ved å se på Adminisrtasjon/Kandidater. Passordene blir automatisk genreret med 8 tilfeldige tall og bokstaver. 8
Alle personer får automatisk tildelt Båtførerprøven. Hvis personen ikke består prøven vil det komme opp en ny test etter 14 dager, som er ny karantenetid fra 1. februar 2007. Alt er klart til et nytt testforsøk automatisk. 9
Rapporter Rapportene er laget med fem forskjellige maler. Du kan ta ut rapporter som kan brukes på tre måter. En rask oversikt, samt detaljert oversikt som er tilpasset henholdsvis skjermvisning og utskrift. Rapportene er laget slik at du har kun mulighet for å kombinere de forskjellige valgene som menyene gir, samt sette datobegrensninger for tidsperiodene for rapporten. Ingen rapporter lagres på serveren og resultatet av spørringen vises i webvinduet. Dere får videre tre ulike rapporter som dere kan bruke de overnevnte malene. * Karakterbok for en kandidat. * Eksport til Excel for en kandidat * Testoversikt. Vi oppfordrer deg til å prøve deg frem for å få full oversikt over de forskjellige kombinasjoner av filterinnstillinger for rapporten. Start av test 2.5 Startside for test Testene startes fra www.norsktest.no der dere velger Båtførerprøven. Vi anbefaler at dere legger denne siden inn som en favoritt i nettleseren. Velg hvilken test som skal startes, og trykk på ikonet. Ved start av test vil du gå igjennom en systemsjekk for å finne ut om du har de rette programmene installert. Alle påkrevde programmer ligger linket opp på startsiden for test. Hvis du får feilmeldinger anbefaler vi at du gjør de påkrevde endringene. Se kapitlet Systemkrav for test. 2.6 Avbrutt test En test som blir avbrutt, skal gjenopptas på følgende måte: Logg ut kandidaten Gå til testens startside Velg startknapp ut fra hvilken type test det var (Sertifiserende eller ikkesertifiserende) Testleder logger på først. Velg testen som ble avbrutt, og testen starter fra siste lagringspunkt. OBS! Alle avbrutte tester som ikke er startet på nytt etter fire dager blir slettet automatisk 10
3 Systemkrav for test Internett Explorer versjon 6.0 eller nyere, eller Mozilla Firefox 1.5. Java versjon 1.4 eller nyere. Her må du se til at Java (Sun) er aktivert i Internet Explorer. Skru av eventuell Microsoft VM. Endringer gjør du i Internet Explorer ved å velge Verktøy/Alternativer for Internett/Avansert i menylinja. Skjermoppløsning 1024*768 eller høyere. Noen fremtidige tester vil kreve Flashplayer. 3.1 Systemsjekk Hvis du fortsatt har problemer med å få startet en test, kan du ta en kikk på våre supportsider. Disse finner du link til på testens startside. Finner du ikke den nødvendige hjelpen der, er vårt supportmannskap klare for å hjelpe deg. Vi skal gjøre alt vi kan for at du får en mest mulig effektiv drift av Datakortet ved ditt Testsenter. 4 Innsending av bilde Passbilde skannes inn eller dere bruker et bilde fra et digitalkamera. Bildet skal få følgende navn <Kandidat ID.jpg>, for eksempel NT-001-17.jpg. Gå til www.norsktest.no/sensor og logg på med ditt brukernavn og passord som testleder. Her finner du en mulighet for å laste opp bilder av kandidaten. 5 Kontinuering Hvis kandidaten får Ikke bestått etter endt test, skal det gå minimum 14 dager før ny eksamen kan gjennomføres. Det skal brukes samme brukernavn og passord for kandidaten. Testen vil tildeles automatisk etter 14 dager, og nytt testforsøk kan gjennomføres. Logg på som ved første test, og start testen. Lykke til! 11