Til seksjonseierne i Sameiet Trondheimsveien 43 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Sameiet Trondheimsveien 43 Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Sameiet Trondheimsveien 43 avholdes tirsdag 29. april 2014 kl. 18.00 i lokalene til OBOS Eiendomsforvaltning AS på Hammersborg Torg 1. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag 6. VALG AV TILLITSVALGTE Ingen av styrets medlemmer er på valg i år. Oslo, 26.02.2014 Styret i Sameiet Trondheimsveien 43 Olav Martin Henningsen /s/ Stein Arild Kalvenes /s/ Kay Arne Bruland /s/ Cato Olsen /s/ Elise Ingeborg Maack Thorud /s/
3 Sameiet Trondheimsveien 43 ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Olav Martin Henningsen Trondheimsveien 43 Nestleder Stein Arild Kalvenes Trondheimsveien 43 Styremedlem Kay Arne Bruland Trondheimsveien 43 Styremedlem Cato Olsen Trondheimsveien 43 Styremedlem Elise Ingeborg Maack Thorud Trondheimsveien 43 Varamedlem Solveig Jullum Stovnerbakken 19 Varamedlem Anna Oddbjørg Sandnes Trondheimsveien 43 Alle styrets medlemmer er valgt for perioden 2013-2015. Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 46 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 990 010 269, ligger i bydel Grünerløkka i Oslo kommune og har adresse: Trondheimsveien 43 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer: 229 / 174 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Sameiet Trondheimsveien 43 Styrets arbeid Styremøter Det har vært avholdt 4 styremøter i perioden siden forrige sameiermøte 27.februar 2013. Styret har behandlet 44 saker. Digital TV Styret har en digital grunnpakkeavtale med GET som innebærer at digital TV-dekoder med opptaksfunksjon nå inngår i sameiets avtale. Beboerne bør påse at det ikke betales for digital-tv eller dekoder til GET separat. Vaktmester Styret har avtale med OBOS Eiendomsdrift for å utføre denne tjenesten. Vaktmesteren jobber innenfor avtalen 6 timer pr uke, inntil videre fordelt på 5 dager. Renhold Clean Service AS har vært engasjert til vask av fellesarealer. Vakthold Securitas ivaretar bomiljøvakthold. Det innebærer inspeksjon av eiendommen kveld og natt. Alle beboere/eiere kan tilkalle Securitas ved husbråk eller lignende. Vedlikehold Styret har det siste året plassert container til beboernes benyttelse én gang. Vask av svalganger. Gjort ferdig gjenstående rehabilitering mot Trondheimsveien, Sofienberggata og Sars gate. Mot Trondheimsveien er løse plater festet og defekte skruer og spiker byttet ut. Mot Sofienberggata er vinduskarmer hos Bolkesjø malt. Det er montert vannbrett ved én leilighet. Armeringsjernet mot Sars gate er gjort ferdig og malt. Skiftet branndør i nødtrapp mot Sars gate. Oppgradering av beplantningen mot Sars gate er gjort ferdig. Rensing av ventilasjonssystemet. Skiftet ventilasjonsaggregat. Reparasjon og maling av søppelskur mot Sars gate. Skiftet hovedwirer på heisen. Fremtidige vedlikeholdsoppgaver 2014 Sentralisere betjening av utelys på svalganger. Overflatebehandle dører til trapperom (jevnlig) Sanitær, ledningsnett, bytte nedløpsrør. Endevegger på svalgangene skal overflatebehandles. Garasje. Forbedre sluk og utbedre nedkjørsel (humper)
5 Sameiet Trondheimsveien 43 Forventede vedlikeholdsoppgaver i perioden 2015 2019. Maling og rehabilitering av svalganger, maling av vinduskarmer utvendig samt vedlikehold av yttervegger. Det er årlig avsatt midler i budsjettet til uforutsette vedlikehold og reparasjonsoppgaver, for eksempel utskifting av mindre ventilasjonsaggregat på taket osv. Totalt kan dette dreie seg om ca. 2 400 000,- kr inkl. mva. Dette er basert på priser innhentet i perioden 2009 2013. Utskifting av taket er stipulert til 407 000,- kr inkl. mva. (pris fra 2009) Utskifting av aggregat på ventilasjonsrommet er stipulert til 713 000,- kr inkl. mva. (pris fra 2012) Det er også anbefalt (ikke krav) FG godkjent brannvarslingsanlegg. Prisantydning fra 2009 er 440 000,- kr. Regulering av sameieravgift Styret har besluttet å ikke øke sameieavgiften for 2014.
6 Sameiet Trondheimsveien 43 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et korrekt bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen 1 619 376,- kr og er i tråd med budsjettet. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på 1 714 347,- kr og er høyere enn budsjettert. Vi kommenterer følgende underposter i årsregnskapet: Drift og vedlikehold ble budsjettert med 346 000,- kr, mens regnskapet viser 478 632,- kr. Hovedårsaken til avviket skyldes utbedring og rens av ventilasjonsanlegget. For øvrig har det påløpt kostnader til fasadearbeid, beplantning og heis. Andre driftskostnader viser et mindre positivt avvik. Herunder kan nevnes at renhold, vakthold og vaktmester utgjør de største kostnadspostene. Resultat Årets negative resultat på 69 111,- kr foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013 er 351 577,- kr. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
7 Sameiet Trondheimsveien 43 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med ca kr 10 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 26.02.2014 Styret i Sameiet Trondheimsveien 43 Olav Martin Henningsen /s/ Stein Arild Kalvenes /s/ Kay Arne Bruland /s/ Cato Olsen /s/ Elise Ingeborg Maack Thorud /s/
8 Sameiet Trondheimsveien 43
9 Sameiet Trondheimsveien 43
10 Sameiet Trondheimsveien 43 SAMEIET TRONDHEIMSVEIEN 43 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde 2 1 619 376 1 472 088 1 619 297 1 619 376 felleskostnader Andre inntekter 0 1 665 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 619 376 1 473 753 1 619 297 1 619 376 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-6 486-5 076-6 486-6 500 Styrehonorar 4-46 000-36 000-46 000-46 000 Revisjonshonorar 5-7 151-5 711-7 000-7 000 Forretningsførerhonorar -77 655-74 960-80 000-81 000 Konsulenthonorar 6-29 542-33 383-15 000-20 000 Drift og vedlikehold 7-478 632-521 006-346 000-280 000 Forsikringer -142 770-131 191-149 000-156 000 Kommunale avgifter 8-285 835-277 266-275 000-300 000 Energi -147 283-122 928-150 000-150 000 Kabel-/TV-anlegg -104 976-72 796-100 000-110 000 Andre driftskostnader 9-388 017-416 683-421 600-422 876 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 714 347-1 697 001-1 596 086-1 579 376 DRIFTSRESULTAT -94 971-223 248 23 211 40 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 25 860 23 870 0 0 RES. FINANSINNT./- KOSTNADER 25 860 23 870 0 0 ÅRSRESULTAT -69 111-199 378 23 211 40 000 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -69 111-199 378
11 Sameiet Trondheimsveien 43 SAMEIET TRONDHEIMSVEIEN 43 BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 126 66 266 Kortsiktige fordringer 11 122 325 68 113 Driftskonto i OBOS-banken / OBOS 109 115 110 930 Sparekonto i OBOS-banken / OBOS 185 731 216 496 SUM OMLØPSMIDLER 417 297 461 804 SUM EIENDELER 417 297 461 804 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 351 576 420 687 SUM EGENKAPITAL 351 576 420 687 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 18 632 16 640 Leverandørgjeld 47 088 24 477 SUM KORTSIKTIG GJELD 65 720 41 117 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 417 297 461 804 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 26.02.2014 Styret i Sameiet Trondheimsveien 43 Olav Martin Henningsen /s/ Stein Arild Kalvenes /s/ Kay Arne Bruland /s/ Cato Olsen /s/ Elise Ingeborg Maack Thorud /s/
. 12 Sameiet Trondheimsveien 43 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak.. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene.. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 619 376 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 619 376 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -6 486 SUM PERSONALKOSTNADER -6 486 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derfor ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på 46 000 kr. I tillegg har styret fått dekket bevertning for 4 599,- kr jf. note 9. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 151.
13 Sameiet Trondheimsveien 43 NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS -16 145 OBOS Eiendomsforvaltning AS -13 397 SUM KONSULENTHONORAR -29 542 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -99 332 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -93 834 Drift/vedlikehold heisanlegg -114 841 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -152 321 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -12 305 Egenandel forsikring -6 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -478 632 NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -188 508 Renovasjonsavgift -97 327 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -285 835 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -750 Container -9 010 Driftsmateriell -36 Lyspærer og sikringer -3 223 Vaktmestertjenester -197 115 Vakthold -41 141 Renhold ved firmaer -100 787 Andre fremmede tjenester -18 445 Kontor- og datarekvisita -795 Trykksaker -975 Andre kostnader tillitsvalgte -4 599 Andre kontorkostnader -210 Telefon/bredbånd -1 248 Telefon, annet -3 889 Porto -5 020 Bankgebyr -627 Velferdskostnader -146 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -388 017
14 Sameiet Trondheimsveien 43 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken / OBOS 554 Renter av sparekonto i OBOS-banken / OBOS 4 236 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 506 Utbytte fra Gjensidige 20 564 SUM FINANSINNTEKTER 25 860 NOTE: 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 122 325 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 122 325 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014.
15 Sameiet Trondheimsveien 43 Orientering om sameiets drift Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med OBOS Eiendomsdrift. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å betale for tjenesten selv. Nøkler/skilt Nøkler kan rekvireres av seksjonseier hos forretningsfører pr. e-post oef@obos.no eller pr. brev. Vennligst opplys nøkkelnummer som står på nøkkelen og referanse: 5826. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos styret: styret@t43.no Hjemmeside Sameiet har opprettet egen hjemmeside for informasjonsformål: Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 77921199. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet å gjøre. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2013 2013 Reparasjon av beslag, plater og mur på fasaden 2012 2012 Betongrehabilitering av balkonger Reparasjon av betongkanter på svalganger 2011-2011 Reparasjon balkongfronter i bakgård 2010-2010 Beskyttelsesvegger i glass mot Sars gate 2010-2010 Avløpsrenner i alle etasjer mot Sars gate 2008-2008 Reklamasjon utbedring av svalganger