MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtedato: Forfall: Varamedlemmer: Andre: 19.03.2014 Tid: 18:30 Hilde Borger (H), Olav Breivik (H) Berit Johansen (FrP) Rådmann Bjørn Sjøvold, sekretær Trude Paulsen 6 fremmøtte av 7 stemmeberettigede Behandlede saker: Sak nr. Arkivsaknr. 14/14 14/245 GODKJENNING A V PROTOKOLL 14/15 14/239 VILTNEMND 2013 14/16 13/680 UTREDNING A V SAMARBEID MED ANDRE KOMMUNER INNENFOR TJENESTEOMRÅDENE LØNN, REGNSKAP OG SKATT 14117 14/254 IDRETTSHALLæLERBRUKSHALL- STEDSVALG 14/18 14/255 PROSJEKTMIDLER 2014 14/19 13/603 TILSYN- HOBØLSKOLEN- HELSESTASJONSTJENESTEN 14/20 14/225 STATUS PÅ TILSYNSRAPPORT LEGEMIDDELHÅNDTERING 14/21 14/241 NYE BYGGESAKSGEBYR 2014 14/22 14/246 KJØP AV STRØMAGGREGAT HOBØL BO- OG BEHANDLINGSSENTER (HBBS) OG KOMMUNEHUSET 14/23 14/251 TILLEGGSBEVILGNING NYTT V ANN OG AVLØPSNETT (V A) LANGS NY E18 l
14/24 14/24 7 ORIENTERING OM AVVIK VEDLIKEHOLDSBUDSJETTET KOMMUNALE BYGG OG VEIER PR. l. MARS 2014 14/25 14/278 SØKNAD OM KASSEKREDITTLÅN Underskrifter: 0J ~ (/;rjkjj ~ ~ --- ---t,~- ~9~ ø, ~ l ~]. ~ l - d(}/ya tjj. 2
Møtet startet med 2 orienteringer: l. Foreløpig regnskap 20 13, ved rådmannen. 2. Månedsrapporter januar, februar 2014, ved kommunalsjeftorrey Tvete Sak nr.: 14/14 Arkivsaknr.: 14/245 GODKJENNING A V PROTOKOLL l Protokoll fra møte 29.01.2014 godkjennes l Protokoll fra møte 29.01.2014 godkjennes Sak nr. : 14/15 Arkivsaknr.: 14/239 VILTNEMND 2013 l Sammendraget tas til orientering. l Sammendraget tas til orientering. Sak nr.: 14/16 Arkivsaknr.: 13/680 UTREDNING A V SAMARBEID MED ANDRE KOMMUNER INNENFOR TJENESTEOMRÅDENE LØNN, REGNSKAP OG SKATT l Kommunestyret i Hobøl kommune kommune gir sin tilslutning til planlegging og etablering av administrative løsninger sammen med Askim og Eidsberg, Spydeberg og evt. andre kommuner innenfor områdene: a) Skatteoppkrever. b) Lønn, regnskap og fakturering. 3
Rådmannen delegeres myndighet til å iverksette samarbeidsløsninger uten ytterligere politisk behandling på disse tjenesteområdene. Samarbeidet skal baseres på et likeverdig partnerskap. Delegasjonen gis under forutsetning av at samarbeidet gir en bedre kvalitet på tjenestene, at sårbarheten blir mindre og at det gir en økonomisk gevinst. 2 Det avsettes kr.20.000,- til prosjektleder i forbindelse med nødvendig utredningsarbeid. Beløpet dekkes gjennom reduksjon av avsetning til disposisjonsfond kto. 1.54000.9040.880 Forslag til nytt pkt 3 fra Signe Øye (Ap): Formannskapet ønsker å bli orientert under prosessen. Votering: Rådmannens innstilling: Enstemmig Signe Øyes forslag til nytt pkt 3: Enstemmig l Kommunestyret i Hobøl kommune kommune gir sin tilslutning til planlegging og etablering av administrative løsninger sammen med Askim og Eidsberg, Spydeberg og evt. andre kommuner innenfor områdene: c) Skatteoppkrever. d) Lønn, regnskap og fakturering. Rådmannen delegeres myndighet til å iverksette samarbeidsløsninger uten ytterligere politisk behandling på disse tjenesteområdene. Samarbeidet skal baseres på et likeverdig partnerskap. Delegasjonen gis under forutsetning av at samarbeidet gir en bedre kvalitet på tjenestene, at sårbarheten blir mindre og at det gir en økonomisk gevinst. 2 Det avsettes kr.20.000,- til prosjektleder i forbindelse med nødvendig utredningsarbeid. Beløpet dekkes gjennom reduksjon av avsetning til disposisjonsfond kto. 1.54000.9040.880 3 Formannskapet orienteres underveis i prosessen 4
Sak nr.: 14117 Arkivsaknr.: 14/254 IDRETTSHALL$LERBRUKSHALL- STEDSVALG l Stedsvalg for en idrettshall i Hobøl er Knapstad. 2 Det igangsettes omregulering av området ved skolene på Knapstad. 3 Nåværende prosjektgruppe oppnevnes som fast og suppleres med et medlem av kommunestyret. Behandling: Saksopplysning: Ole-Magnus Sund (Frp) trekker seg fra prosjektgruppa. Forslag fra Håvard Jensen (FrP): Som stedsvalg for fremtidig idrettshall velges Knapstad. Kommunens dårlige økonomi tilsier at bygging av en idrettshall ikke kan iverksettes på mange år, derfor legges prosjektgruppen ned, da gruppens arbeid sannsynligvis må startes på nytt når det blir aktuelt å bygge en hall. Forslag fra ordfører Håvard W. Osflaten til justert innstilling: Nåværende prosjektgruppe oppnevnes som fast og Olav Breivik velges som nytt medlem av gruppa, da Ole Magnus Sund har trukket seg. Votering: Justert innstilling ble satt opp mot forslaget fra FrP. Innstillingen ble vedtatt med 4 mot 2 (FrP) stemmer. l Stedsvalg for en idrettshall i Hobøl er Knapstad. 2 Det igangsettes omregulering av området ved skolene på Knapstad. 3 Nåværende prosjektgruppe oppnevnes som fast og Olav Breivik velges som nytt medlem av gruppa, da Ole Magnus Sund har trukket seg. Sak nr.: 14/18 Arkivsaknr.: 14/255 PROSJEKTMIDLER 2014 l Rapport over prosjektmidler 2014 tas til orientering. l Rapport over prosjektmidler 2014 tas til orientering. 5
Sak nr. : 14/19 Arkivsaknr.: 13/603 TILSYN - HOBØLSKOLEN - HELSESTASJONSTJENESTEN l. Hobøl kommune gjenoppretter 50% helsesøsterstilling, som skal jobbe i skolehelsetjenesten, fra og med 01.08.2014. 2. De økonomiske konsekvenser innarbeides i budsjettjustering for l.tertial2014. Behandling: Forslag fra AP, Sp og V: Hobøl kommune gjenoppretter 50% helsesøsterstilling, som skal jobbe i skolehelsetjenesten fra og med 01.01.2015. De økonomiske konsekvenser innarbeides i budsjettet for 2015. Votering: Forslaget fra Ap, Sp og V enstemmig vedtatt. l. Hobøl kommune gjenoppretter 50% helsesøsterstilling, som skal jobbe i skolehelsetjenesten, fra og med 01.01.2015. 2. De økonomiske konsekvenser innarbeides i budsjettet for 2015. Sak nr. : 14/20 Arkivsaknr.: 14/225 STATUS P Å TILSYNSRAPPORT LEGEMIDDELHÅNDTERING l Saken tas til orientering l Saken tas til orientering Sak nr.: 14/21 Arkivsaknr.: 14/241 NYE BYGGESAKSGEBYR 2014 l Gebyret i punkt 22, «Behandling av dispensasjon etter pbl. kap. 19» i «Lokal forskrift om gebyrer for plan- og byggesaksbehandling» settes til kr. lo 710,-. 6
l Gebyret i punkt 22, «Behandling av dispensasjon etter pbl. kap. 19» i «Lokal forskrift om gebyrer for plan- og byggesaksbehandling» settes til kr. l O 71 O,-. Sak nr.: 14/22 Arkivsaknr.: 14/246 KJØP A V STRØMAGGREGAT HOBØL BO- OG BEHANDLINGSSENTER (HBBS) OG KOMMUNEHUSET 1. Det bevilges inntil kr. 250 000,- til kjøp av strømaggregat til HBBS og kommunehuset. 2. Summen finansieres ved hjelp av ubundet investeringsfond 1. Det bevilges inntil kr. 250 000,- til kjøp av strømaggregat til HBBS og kommunehuset. 2. Summen finansieres ved hjelp av ubundet investeringsfond Sak nr.: 14/23 Arkivsaknr.: 14/251 TILLEGGSBEVILGNING NYTT V ANN OG AVLØPSNETT (V A) LANGS NY E18 l. Det bevilges kr 5 000 000,- for sluttføringen av nytt V A-anlegg Elvestad-Holt. 2. Finansieringen foretas ved økt låneopptak. l. Det bevilges kr 5 000 000,- for sluttføringen av nytt V A-anlegg Elvestad-Holt. 2. Finansieringen foretas ved økt låneopptak. Sak nr. : 14/24 Arkivsaknr.: 14/247 7
ORIENTERING OM AVVIK VEDLIKEHOLDSBUDSJETTET KOMMUNALE BYGG OG VEIER PR. l. MARS 2014 1. Saken tas til orientering 1. Saken tas til orientering Sak nr.: 14/25 Arkivsaknr.: 14/278 SØKNAD OM KASSEKREDITTLÅN l Hobøl kommune tar opp kassekredittlån med en ramme på kr. l O mill. l Hobøl kommune tar opp kassekredittlån med en ramme på kr. l O mill. Møtet ble avsluttet med en orientering fra rådmannen, vedrørende massedeponiet på Greaker Nordre 8