MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 27. februar 2014 kl. 18.00 22.15 Sted: Fjellhamar kirke, Bomberommet Fremmøtt: Håkon Rem Marte Vilming Espen Kjørven Unni Skarholm Anne-Karin Kolbu Henriette Olafsrud Steinar Hansen Eva Hagavik Ellen Kavlie-Borge Tor Martin Synnes Atle Sommerfeldt leder nestleder vara vara sokneprest biskop (gjest) Forfall: Cent Inge Blad Nilsen, Mette Korsrud, Jørn Aleksandersen Åpningsord og bevertning: Marte Vilming Saker behandlet: FMR 8/2014 15/2014 Lørenskog, 27. februar 2014 Side 1/5
MØTE MED: BISKOP ATLE SOMMERFELDT Biskopen hadde blitt utfordret til samtale omkring forhold som synkende dåpstall og kommende utfordringer med befolkningsvekst i menigheten, i konteksten av menighetsrådets vedtatte strategiplan. Biskopen minnet om kirkens lange tradisjon og forankring i lokalmiljøet, hvordan kirken er en tradisjonsbærer med sterke lokale røtter. En viktig forhistorie, samtidig som at man må holde fokus på at det er vi som er her og jobber nå som lager historien og tradisjonene for fremtiden. Det alvorlige med fallende dåpstall, slik biskopen ser utviklingen, er at man har en markant nedgang i dåp blant kirkens egne mer. Det er en alvorlig sak som må tas på alvor. Et åpent spørsmål er om man må ha dåpsgudstjenesten søndag kl. 11.00, og om man må ha dåpsgudstjenester med flere dåp. Med et fragmentert samfunn hvor familier bor spredt er ikke alltid søndag den best egnede dagen eller en velegnet dag for markeringer i familien. Biskopen berømmet Fjellhamar på tross av å drive et vellykket arbeid på flere felt, at vi stiller spørsmål ved arbeidet og arbeider for og med videreutvikling. FMR 8/2014: MENIGHETSWEEKEND 2014 Årets menighetsweekend er lagt til Mesnalia leirsted 19-21 september. Vi valgte i år å prøve et nytt sted med kortere reisevei og på riktig side av byen. Dessuten pågår det i år ombygging på Kvitåvatn slik at dette var et godt år å prøve noe nytt. Målet er også å skape ny blest om denne viktige weekenden og samle flere enn sist år. AU vil høre med fjorårets komite om de stiller i år også. Undervisningen lørdag formiddag med tema og taler er MR sitt ansvar. Dette er et viktig sted hvor vi kan samle store deler av de aktive i menigheten om strategisk viktige tema for oss og der vi er i dag. Trosopplæringsreformen har for alvor nådd vår menighet og kan være et viktig tema. Hvilke muligheter gir det oss? Hvilket oppdrag er gitt oss her og hvilket ansvar bærer vi for dette sammen? Hvordan vil dette forandre menigheten og utfordre ikke minst gudstjenestene våre. Et annet beslektet tema er Hvordan vil vi være kirke på Fjellhamar i 2014? Vi bør i en sterkt voksende kommune med stor mobilitet og mange innflyttere. Vi er i den regionen av Borg hvor stall og dåpstall synker mest. Gudstjenesteoppmøtet er også svakt synkende i Fjellhamar og det går ikke av seg selv å få med nye generasjoner. Hvordan møter vi disse utfordringene og mulighetene? For begge temaene er det mulig og kanskje tjenelig å bruke egne krefter som innledere og det vil være naturlig med god til samtaler i grupper og i plenum. I fjor var flere latviere med på vår menighetsweekend. Det var et viktig møtested for utvikling av relasjoner mellom oss. Selv om vi ikke har misjonsprosjektet som tema i år vil vi gjerne invitere noen fra Latvia eller andre baltiske land til årets menighetsweekend. Det var et klart ønske fra menighetsrådet på at temasamlingen skal være utfordrende, og at de forskjellige samlingene gjennom helgen fortrinnsvis bør være innenfor en overordnet kontekst. En status på hvor menigheten er i dag, hvor både nåtidige og fremtidige muligheter og utfordringer ses på, vil være en aktuell og naturlig ramme for samlingen menighetsrådet skal utforme. 1. Arbeidsutvalget gis amndat til å sette ned arbeidskomiote for menighetsweekend 2014 2. Tema for samling lørdag morgen blir Fjellhamar menighet: 2014. Mer spesifikk formulering og beskrivelse av tema vil fremkomme senere. 3. Vi bruker egne krefter som innledere. 4. MR ber MU invitere noen fra Baltikum med på årets MW. Menighetsrådet dekker reise og leiropphold. Side 2/5
FMR 9/2014: ØKONOMISK STØTTE TIL MISJONSTURER En av hovedgrunnene til at vi valgte Navigatørenes arbeid i Baltikum som vårt misjonsprosjekt var muligheten for å kunne reise til hverandre. Etter en bli kjent tur sist høst er det fra i år at vi for alvor begynner å få til arrangement hvor vi skal reise over. Ut fra det som er vurdert til nå kan det bli to-tre turer i året hvor noen fra vår menighet reiser på weekender, leirer eller besøk i menighetens regi. Menigheten gir to offer i året til misjonsprosjektet og 50% av julemessen og i 2013 ble det til sammen ca 45 000,- kr. Misjonsutvalget mener at disse pengene bør gå til arbeidet i Baltikum og lokale folk og forhold der. MU mener pengene kan brukes til å sponse folk fra Baltikum når vi inviterer dem til MW og lignende. For Fjellhamar menighet mener MU at selvkostprinsippet skal gjelde for de som reiser over. MU mener at vi internt skal kunne vise skjønn hvis noen reiser veldig ofte eller at det er andre ting som tilsier økonomisk støtte. I den grad det er nødvendig å bidra økonomisk til å sponse en leir i Baltikum slik at lokal kan ha råd til å komme på leir, tas det av innsamlede midler, og legges ikke på de norske deltakernes egenandel. MU mener ansatte som ikke dekkes av arbeidsgiver bør til en viss grad dekkes inn på lignende måte som ved andre turer. Utover dette ble det kommentert at det må utvises skjønn i enkeltsituasjoner, samt at man ved behov veileder og informerer om også alternative muligheter for å søke økonomisk støtte. 1. Reiser til Baltikum i regi av Fjellhamar menighet gjøres etter selvkostprinsippet. 2. Sponsing av leirdeltaker fra de baltiske landene på leirer i Baltikum tas fra innsamlede midler i misjonsprosjektet. 3. Støtte til folk fra Baltikum som vi inviterer hit tas fra innsamlede midler i misjonsprosjektet 4. Ansatte som ikke dekkes av arbeidsgiver bør minimum få dekt reise. FMR 10/2014: JUSTERT ÅRSRESULTAT OG ÅRSOPPGJØR Faktura fra Fellesrådet for Arbeid på leir i 2013 pålydende kr. 9200,- tilkom etter siste menighetsrådsmøte, og ble kostnadsført i i årsregnskap for 2013. Justert årsresultat blir etter dette kr. 197.000,-. Justerte årsoppgjørsdisposisjoner vil da bli som følger: Kr. 134.000,- settes av til bundet fund (barne- og ungdomsarbeid). Kr. 63.000,- settes av til disposisjonsfond. Justert årsresultat godkjennes. Justert årsoppgjør godkjennes. FMR 11/2014 ÅRSRAPPORT FOR 2013. MENIGHETENS ÅRSMØTE Saksdokument: Nøkkeltall fra statistikken 2013. Utkast til årsrapport for 2013. Utkast til menighetsrådets årsrapport Menighetsrådets ansvar er å skrive en årsrapport med en oppsummering av arbeidsåret 2013, fortrinnsvis sett opp mot plan- og strategiarbeid, men også en oppsummering av rådets arbeid i 2013. Videre skal regnskap for 2013 legges frem. Formelle krav som ligger til grunn for arbeidet med årsregnskap og årsrapport: Årsregnskap skal være avlagt innen 15. februar, overlevert revisor innen 1. mars og revisjonsrapport skal foreligge innen 1. april. Videre: Menighetsrådet utarbeider innen 1. mars hvert år en årsrapport over rådets virksomhet i siste kalenderår. Rapporten legges frem for årsmøtet/menighetsmøtet og oversendes kirkelig fellesråd, prosten, bispedømmerådet og andre som menighetsrådet bestemmer. Leder laget utkast til menighetsrådets årsrapport, denne ble gjennomgått i møtet. Side 3/5
Gjennomføring av menighetens årsmøte ble planlagt. 1. Årsrapport for Fjellhamar menighetsråd vedtas 2. Saksliste til menighetens årsmøte blir: Årsrapport og årsregnskap for Fjellhamar menighet 2013. FMR 12/2014: ANSETTELSER I TROSOPPLÆRINGEN Trosopplærer Karine Furnes Eriksen vil fra 10. mars til medio august jobbe i 60% stilling. I den aktive sesongen av disse månedene, fra 10 mars til 1. juni, ønsker vi å forlenge avtalen med to av vikarene, Espen Kjørven og Kristian Ralger. De tilbys 10% hver. Espen vil ha ansvar for Tweens klubben i denne perioden og Kristian vil ha ansvaret for første runde med prekonfirmasjon. 1. Espen Kjørven tilbys vikariat i 10% stilling som trosopplærer fra 10 mars til 1. juni 2. Kristian Ralger tilbys vikariat i 10% stilling som trosopplærer fra 10 mars til 1. juni FMR 13/2014: NY KOMFYR TIL FJELLHAMAR KIRKE Det er meldt inn at komfyren på kjøkkenet i Fjellhamar kirke trenger utskiftning. Det kan virke som om varmeeffekten på platene er redusert, et tegn på at komfyren er utslitt og trenger å skiftes ut. Det fremkom i møtet både at komfyren er av relativt ny dato, samt at problemene med bruk av komfyren kan skyldes strømnett og ikke komfyren som sådan. Da disse og andre momenter må sjekkes før man har godt nok saklig grunnlag til å fatte et vedtak, ble det foreslått å utsette saken. Saken utsettes til neste menighetsrådsmøte FMR 14/2014: GRATISUKA. FJELLHAMAR KIRKE 25 ÅR. Gratisuka 4. 11. mai er det menighetstiltaket som helt klart er vårt største løft gjennom året, og en uke hvor vi er veldig synlige i hele lokalmiljøet. Har menighetsrådet noen tanker og ideer om hvordan dette tiltaket kan forbedres? Er det tanker om nye tiltak eller andre tilnærmingsmetoder vi kan ta i bruk for gjennomføring av dette tiltaket? Er det måter vi ennå tydeligere kan synliggjøre oss på denne uken? Det vurderes å fase ut bruktmarkedet som tiltak. Kvaliteten på bidragene har vært synkende, og det konkrete behovet for tiltaket synes ikke å være påtrengende stort. Et alternativ kan være å oppfordre om å bidra til de veldedige organisasjonene som allerede samler inn overflødige ting fra hus og hjem. Et annet alternativ vil være å kartlegge behov for gjenstander, klær og annet materiell til Baltikum og sende en container med innsamlet materiell til dem. Videre feirer Fjellhamar kirke 25-årsjubileum i 2014. Kan Gratisuka også benyttes som et ledd i å markere dette jubileet? Det er så langt tanker om et banner med tekst Fjellhamar kirke 25 år. Hovedarrangementet i gratisuka blir nabolagsfesten lørdag 10. mai. Det er viktig at flest mulig møter opp og er med på denne. Informasjon om planarbeid tas til orientering. Alle oppfordres til å stille på nabolagsfesten den 10. mai. Side 4/5
FMR 15/2014: ORIENTERINGER Møtebok for 23. januar 2014: Godkjent per epost, signert i møtet Ny representant i BULM og trosopplæringsutvalg MRs representant i BULM og trosopplæringsutvalget ønsker å tre ut av utvalget. AU har så langt ikke greid å finne en ny kandidat. BULM har årsmøte med valg av nytt styre 9. mars. MR ønsker at vi skal være representert i disse viktige utvalgene. Espen Kjørven blir ny MR-representant i BULM og trosopplæringsutvalget Kirkekaffe 2. mars Søndag 2. mars blir det gudstjeneste og kirkekaffe ved diakoniutvalget hvor vi takker av Vigdis og ønsker velkommen vikar Berit Rem. Unni Skarholm ordner med gave til Vigdis fra menigheten. Tor Martin tar ansvar for bestilling av kake. Svarbrev fra Helga Byfuglien Preses har svart, og ønsket ikke å markere seg offentlig i denne saken mer enn hva som allerede har vært tilfellet. Dagen og Vårt Land har gitt saken omtale på grunn av menighetsrådets initiativ i saken. Evalueringer - Medarbeiderfesten 2. februar. 80 påmeldte. - Salmebok kickoff den 9. februar - Tirsdagstapas Nytt fra staben - Diakonvikar er tilsatt Side 5/5