Referent: Stein Otto Referat Hovedstyremøte 20.08.2015 Ikke tilstede: Tone (Mathias er her), Thinius (er i Italia og koser seg) Info fra leder Linjeledermøte neste uke Dagen etter ballet til Abakus Si fra hvis man skal ta opp noe med andre foreninger, koordinere etc. Vært på møte med Dataforeningen sammen med Mats Veldig interessert i hvordan de kan få flere studentmedlemmer Prate med oss for å få erfaringer hva er studenter interessert i? Type medlemsskap? Har medlemskontingent Vil bli nettverksorganisasjon Mer moderne eventnavn som samsvarer med Abakus sine Opplegg på Trondheim Developer Conference (TDC) for våre studenter 26. oktober, vi har ingenting samme dag. Det er en mandag. Runde rundt bordet backup Fadderperiode i gang Oppstartworkshop, møte Gå gjennom fordeling på nytt, for den ble ikke ferdigstilt før sommeren Nye og gamle er tilbake PR Hatt første møte Header til Facebook siden Går det an å ha en rutine på når den legges ut? Ja, det kan vi gjøre Fotobakgrunn til immball (se eget punkt) Promoansvarlig (Mathias) på utmatrikuleringundersøkelse Mulig det blir endringer når de nye kommer, men han har ansvaret nå Fikset på wikien Lage en PR ansvarligwikiside med hva PR ansvarlige kan forvente av PR, og omvendt.
Arrkom Fadderperiode tuter. Den går også.. Immball. Blest i gang Koskom Planlegger abakrusevent Blir førstkommende torsdag sammen med kaketorsdag Se på events hva vi kan få til? Fredagspilsevent? Har hatt et uoffisielt møte i går. Første på mandag Nestleder Svart på immballinvitasjoner Thinus har betalt immball fra Italia Har fått seks plasser på Janus Det knipses. Vi liker visst Janus LaBamba Fireball Friday, togafest på lørdagen, vors for 3. 5. tirsdag Veldig bra opplegg Securitas kom uanmeldt fredag og lørdag Skal høre om de har planer om å komme senere Bedkom Første bedpres neste uke Mye sosialt på gang Miniseminaret HS invitert sammen med HS til Online 247 som kommer (Ikke veldig «mini») Booket rom, så det blir, men prøver å bytte, for da får man bedre rom fordi vi vil ha best rom Planlagt Interkomtraineeopplegg med Fagkom Bekk bedpres på fredag, 130 deltakere Mat til overs, ellers bra Webkom Svarer på mail. Er visst mye mail. Sletta gamle data på opptakssidene Lagde nytt opptak og det er oppe Planlegge når møte skal være Tatt alt på mail hittil Opprydning av diverse Fagkom Første møte på mandag Workshop på søndag Lunsj med fagkom, var kos Folk er gira på opptaket readme Har hatt møte og planlagt utgaver En utgave i september, oktober og november
Leder De nye får være med helt fra starten av den første. Oppdatert wiki Mail, har vært rundt om kring, snakket med folk Slack Ris og ros Ris Ros Arrkom for sendt litt sene invitasjoner til immballet, og manglet vedlegg Fagkom for rollupen som forsvant Fraværet av referentjobbingen til Ingrid Alle som har stått faddervakt!!! Mange fra Abakus Maria Haga, Håvard & Vemund, Thea, Nina, Ida, Henrietta, Kristine, S O, Anna, Ina Marie. Syliaas for å fikse opptakssider raskt Arrkom for fadderperiode Går veldig bra. Folk er fornøyde. De sier dette. Trivsel. Hyggelig. Arrkom for immballet Det blir visst sykt fett. Leder er gira. Alle er gira. Ros til alle for klipping Vegard og Ida tok klippebilder i går Thomas skaffet ekstra plasser til immball Thinius tok med betalingsbrikke til Italia Referentjobben til Kristine Første konserten til Ababand Dagsorden Fadderperioden (Gaute) Ting går stort sett bra L2L litt rot, men tror ting har gått i boks nå. Quiz på mandag, ble ikke stress som det så ut til, og ting funka da bra Folk kom seg hjem litt tidligere, noe som var fint. Fungerte bedre enn bare pizza på Peppes som man har hatt før Litt lite plass kanskje Kommentarer: Stor forskjell på lagene på ene og andre stedet En del juks Unngå juks? Svar: Det blir en tillitssak. Er for gøy, og så velger noen å jukse. Synd.
Svak premie. Ingen vil ha en runde øl da. Skulle kunne ta det ut senere, men det ble kanskje dårlig kommunisert Husk å skrive erfaringsskriv herfra, Arrkom =) NTNUI fadderbarncup på lørdag Bra påmelding Et lag fra data og et komtek Volleyball i Dødens Dal på lørdag Infomøte Går gjennom foiler hvem skal få prikkstraff? Eivind har ikke noe? Joda, masse kult. Animasjoner og sånt. Ganske flott Supernice sier Eivind Kristine er stolt. God stemning. Fagkom har også kommet inn, men kommer til å gjøre noen flere endringer PR har tegna ting selv. Flotte saker. Koskom har ingenting «Kommer mye kult der.» Tre prikker readme får ikke prikker, for readme har flott presentasjon Skal justere litt i etterkant Webkom har video av at de kjører trehjulssykkel (type elektrisk) gjennom Krakow, men den funker ikke (videoen altså) Den må du fikse, Eirik Ja, sier Eirik. To personer som kan bleste for og hente komtek: Gaute og Henrietta De er i et annet auditorie (EL1) og har evaluering av teknostart Få dem med, og ta dem med til F1 To personer som kan bleste for data: S O og Mats Bleste i F1 en time før møtet Klokken 14 Ros til Kristine for å ha booket F1 i god tid Online ville og ha det, men de var for sene Opptak Viser frem opptakssidene Leder har oppdatert tekstene om komiteene ved å bruke tekstene fra Uformatert Leder og nestleder kan se prioritieringstekster, og komiteleder kan se søknadstekst for spesifikk for komite Q: Dele søknadstekst med de som er på intervju? Ja, det synes vi. Ikke spør eller snakk om andre kandidater, eller om de har søkt andre komiteer Utmatrikulering Sak: Utmatrikuleringsfest, det er ingen som organiserer dette for 5. klasse, og de må nå gjøre det stort sett selv. En stor diskusjon i femte klasse
IME er de eneste som arrangerer dette for noen Klassene må fikse middag el. Diskusjon Snakket litt med 5. klassene Rart at de må ordne det litt selv Høres rart ut backup har begynt å snakke om det Kan la dem snakke litt om det Vanskelig å gjøre for backup for er ikke alltid det er noe i 5. fra både på data og komtek Hva med XCom ifm. halvingfesten Kontaktperson i backup Flere fra klassen som kan fikse Konklusjon Backup diskuterer innad og kontakter xcom Eventuelt Fotobakgrunn til immballet (Henrietta) Sak: Kjøpe inn en spesiell bakgrunn for immball og annet, eks. CV bilder. Snakket med Fotoeksperten som har fantastisk kundeservice, snakket med dem til klokken 1 i natt om hvordan det kan gjøres, pris etc. Trenger lerret og stativ Med frakt 2340, inkludert enkelt stativ To alternativer: Grå eller hvit? Kan få den ganske hvit, men aldri helt hvit Mer dybde med grå Sett på papirrollup også Redd for at den skal bli ødelagt når folk ikke nødvendigvis kan stå på to ben el. i nærheten Laken kan strykes og vaskes Gaffateipet laken Omtrent med samme effekt som en hvit vegg Ros til fotoeksperten for å være så tilgjengelig og gi Henrietta telefonnummeret sitt Pris Både Henrietta og Kristine har sittet på forumer og lett lenge Får det ikke biligere, selv på Finn (!) Vanlig er at stativ koster fra 3000, Diskusjon Q: Hvor stor? 3x5 m Q: Står av seg selv? Ja Q: Redd for at noen skal velte den? tja, nei.. Men det er jo en muligheten
Den har laken som ligger bak, men det kan dyttes litt inn så folk ikke sklir på det Edrufotografer tar ansvar for det Snakket med Online om å ta bilder hos hverandre Forslag: Snakket med FG på Samfundet? Emilie (backup) er FG: Bruker en duk som gaffes opp på samme sted hver gang, så vet det blir bra Kjøpte på stoff og stil, var ikke så dyrt (50 kroner per meter med stoff) PR: De bruker den samme sted hver gang, det kan ikke PR. Q: Går den lave prisen utover kvalitet? Holder ikke like lenge som profesjonelt studio uansett, så det å kanskje kjøpe noe dyrt ikke hjelper så mye sånn sett. Blir slitt uansett. K: Plastdeler vs. metalldeler hvis det er billigere da ender man kanskje opp med å gaffateipe uansett! Nei, dette må vi se nærmere på. Saksopplysning: Arrkom er også intresserte på dette, og har også sett på alternativer men de er også dyrere Saksopplysning: readme er også interessert i dette. Konklusjon: Bruk ny mal for søknad (spør Thinius) Skriv søknad med to alternativer: Det som man har sett på nå Et dyrere alternativ som er mer robust (som vi har kikket litt på på møtet) Sender til HS, for HS er så flinke så de leser mail Kan også ha et Slack rom for diskusjonen