Saksliste 1 ÅPNING...

Saksliste 1 ÅPNING... 2 KONSTITUERING... 2 2.1 GODKJENNING AV REPRESENTANTENE... 2 2.2 GODKJENNING AV TO TELLEKORPS... 2 2.3 VALG AV TO REFERENTER... 2 2.4 VALG AV TO DELEGATER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN... 2 2.5 VALG AV MEDLEMMER AV KRETSTINGET (JFR. NSFS LOVER 4-3-1)... 2 2.6 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE... 2 2.7 FORRETNINGSORDEN... 3 3 INNKOMNE FORSLAG... 4 3.1 FORSLAG FRA KRETSSTYRET... 4 4 FORA... 4 4.1 SPEIDERFORUM... 4 4.2 ROVERFORUM... 4 4.3 LEDERFORUM... 4 5 ÅRSMELDING... 5 5.1 KRETSSTYRET... 5 5.2 ADMINISTRASJON... 5 5.3 MEDLEMSTALL PR 31.12.99... 6 5.4 KRETSENS TILLITSVALGTE... 7 5.5 LEDERTRENERE... 8 5.6 KRETSENS KOMITEAPPARAT... 8 5.7 KRETSENS/KOMITEENES ARRANGEMENTER M.V.... 10 5.8 LEDERTRENING... 13 5.9 FURENESET SPEIDERTUN... 14 5.10 REPRESENTASJON... 15 5.11 SLUTTORD... 16 6 REGNSKAP... 18 6.1 RESULTATREGNSKAP FOR KRETSEN 1999... 18 6.2 RESULTATREGNSKAP FOR FURENESET SPEIDERTUN 1999... 20 6.3 REGNSKAP FOR KRETSLEIR 1999 (TIL INFORMASJON)... 20 6.4 STATUS PR. 31.12.99... 21 6.5 REVISORS BERETNING... 21 6.6 DISPONERING AV OVERSKUDD/DEKNING AV UNDERSKUDD... 21 7 ARBEIDSPLAN... 22 7.1 ARBEIDSMÅL 2001... 22 7.2 AKTIVITETSPLAN 2001... 23 8 BUDSJETT... 25 8.1 BUDSJETT FOR KRETSEN 2000... 25 8.2 BUDSJETT FOR FURENESET SPEIDERTUN 2000... 26 9 VALG... 27 9.1 VALG AV KRETSLEDER... 27 9.2 VALG AV VISEKRETSLEDER... 27 9.3 VALG AV STYREMEDLEMMER... 27 9.4 VALG AV DELEGATER TIL SPEIDERTING... 28 9.5 VALG AV DELEGATER TIL SPEIDERFORUM... 28 9.6 VALG AV DELEGATER TIL ROVERFORUM... 28 9.7 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITE... 28 9.8 VALG AV MØTELEDERE... 28 9.9 VALG AV REVISOR... 29 10 ÅPEN DEBATT... 30 11 KRETSSTYRET INFORMERER... 30

2 Konstituering 2.1 Godkjenning av representantene Liste over representantene vil bli lagt fram på tinget. 2.2 Godkjenning av to tellekorps 1. Tananger Sjø X-klubb v/helge Frafjord Kretsstyret innstiller: Tellekorpsene godkjennes 2.3 Valg av to referenter Kretsstyret innstiller: Kretssekretær Eli Godeseth og Asta Jacobsen 2.4 Valg av to delegater til å underskrive protokollen Kretsstyret innstiller: Reidun Egeland og Gunnar Skundberg 2.5 Valg av medlemmer av kretstinget (jfr. NSFs lover 4-3-1) Innvalgt fra kretsting 15. februar 1998: Aud Mork Knudsen Innvalgt fra kretsting 14. mars 1999: Asta Jacobsen og Vigdis Mikkelsen Kretsstyret innstiller: Eli Godeseth og Aud Mork Knudsen 2.6 Godkjenning av innkalling og saksliste Kretsstyret innstiller: Innkalling og saksliste godkjennes 2

2.7 Forretningsorden 2.7.1 Kretstinget ledes av de valgte møteledere. Registrering av delegater foregår kun før Kretstinget starter, og i pauser under tinget. 2.7.2 Protokoll føres av to valgte referenter. Den undertegnes av møtelederne, de to valgte delegatene og møtereferentene. 2.7.3 Ingen representanter har rett til ordet mer enn to ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden *1), har rett til ett minutts taletid. Møtelederen har rett til å foreslå avkorting av taletiden og foreslå strek *2) med de inntegnede talere. Registrerte observatører har talerett, møteleder kan foreslå å innskrenke denne. 2.7.4 Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederne, undertegnet med representantens navn og nummer. Nye forslag kan ikke legges frem etter at strek er satt, og fremsatte forslag kan da ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på sakslisten kan ikke fremmes. 2.7.5 Alle forslag avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som lovene fastsetter (se 4-3-1). Blanke stemmer telles ikke med. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Ved valg kreves absolutt flertall (mer enn halvparten av de avgitte stemmer, blanke stemmer teller ikke med). Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene forlanger det. Ved omvalg strykes inntil to kandidater (de to med minst stemmer fra siste valgrunde). Det må være igjen minst en kandidat mer enn det som skal velges. Ved stemmelikhet mellom to kandidater etter 2. valgrunde, avgjøres valget ved loddtrekning. Det kan ikke stilles benkeforslag ved valg, bortsett fra valg til speiderforum og roverforum, hvor det tillates benkeforslag på tingets deltagere. De som er med i tellekorps bør ikke ha stemmerett (teknisk arrangør skaffer tellekorps). 2.7.6 I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som blir gjort, med antall stemmer for og imot. Likeledes innføres i protokollen navnene på de representanter som har hatt ordet under de forskjellige saker. 2.7.7 Protokoll fra kretstinget trykkes i Nytt fra Vesterlen, og distribueres til alle tingets delegater. 2.7.8 Kretstingets møte er åpent for alle interesserte. *1) Forlange ordet til forretningsorden vil si innlegg vedrørende behandlingen av saken. *2) Sette strek betyr at ingen flere talere kan forlange ordet enn de som møtelederne allerede har notert. Kretsstyret innstiller: Forretningsorden for kretsting 2000 godkjennes med følgende forbehold: Dersom kretsstyrets forslag 3.1 til endring av instruks for valgkomite ikke blir vedtatt, endres avsnitt om benkeforslag i 2.7.5 tilsvarende. 3

3 Innkomne forslag 3.1 Forslag fra Kretsstyret I Retningslinjer for valgkomiteen vedtatt i kretsting 18. februar 1996 lyder pkt 2: Valgkomiteen forbereder alle valg av kretsleder, visekretsleder, styremedlemmer, møteledere, revisor, og delegater til Speiderting, Roverforum og Speiderforum. Valg av valgkomiteen forberedes av kretsstyret. Kunngjøring om hvilke valg som skal finne sted og tidsfrist for innsending av forslag, skal gjøres kjent i god tid slik at alle ledere kan få anledning til å komme med forslag til kandidater. Det er ikke tillatt å komme med benkeforslag på kretstinget. Kretsstyret foreslår at siste setning endres til: Det er ikke tillatt å komme med benkeforslag på kretstinget, bortsett fra ved valg til speiderforum og roverforum, hvor benkeforslag tillates på tingets deltagere. Begrunnelse: Det er vanskelig å få forhåndspåmeldte delegater til speider- og roverforum. Kandidatene bør være tilstede på tinget og ha vist interesse for tinget og saksbehandlingen. Dette er også et ønske fra prosjektgruppen som har sett på hvordan vi gjennomfører kretstingene. Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas. 4 Fora 4.1 Speiderforum s arrangement for 2000/2001 Prosjektet "Utvikling av kretstingene" Aktuelle saker som skal opp på årsmøtet Spørsmål/saker fra deltagerne Valg av delegater til speiderforum 4.2 Roverforum s arrangement for 2000/2001 Prosjektet "Utvikling av kretstingene" Aktuelle saker som skal opp på årsmøtet Spørsmål/saker fra deltagerne Valg av delegater til roverforum 4.3 Lederforum Informasjon fra NSF om endret arbeidsform i kretsene Informasjon fra kretsstyret Lederrekrutteringsprosjektet Spørsmål/saker fra deltagerne 4

5 Årsmelding 5.1 Kretsstyret Vesterlen krets av NSF - Årsmøte 2000 - Sakspapirer pr 30.01.2012 Kretsstyret fram til 26. april 1999: Kretsleder Reidun Egeland Hinna sp.gr. Visekretsleder Åge Østbø Madla sp.gr. Styremedlemmer Lars Atle Andersen Tasta sp.gr. John Steinar Aske Hundvåg M.S. Ellen Johannessen Hundvåg M.S. Bjørn Henrik Kindingstad Hundvåg M.S. Geir Martens Bryne sp.gr. Elin Wiborg Madla sp.gr. Kretsstyret etter ekstraordinært årsmøte i kretsting 26. april 1999: Kretsleder Lovise Mæland 1. Tananger Sjø Visekretsleder Tor Inge Berge Madla sp.gr. Styremedlemmer Lars Atle Andersen Tasta sp.gr. Ellen Johannessen Hundvåg M.S. Wigdis Kalsås Strand Jørpeland sp.gr. Geir Martens Bryne sp.gr. Tønnes Ognedal 7. Stavanger 5.2 Administrasjon Kretssekretær: Asta Jacobsen var ansatt i 50% stilling til 1. juni 1999, og har deretter gått sin oppsigelsestid en dag i uken. Siste arbeidsdag var 1. desember 1999 Eli Godeseth ble ansatt i full stilling fra 1. juni 1999 Kretskontor: Haugåsstubben 1B, 4016 Stavanger Postadresse: Haugåsstubben 1B, 4016 Stavanger Fast kontortid: Mand., onsd. og torsd. kl. 09.00-15.00. Tirsdag kl. 13.00-18.00 Regnskapsfører: Vigdis Mikkelsen, Hundvåg I. Materialforvalter: Kjetil Kalsås, Strand Jørpeland Pressetalsmann: Ivar A. Nøttestad Madla sp.gr. Kretskontoret har telefonsvarer tilkoplet når det ikke er betjent. Kretsen har også telefax (51580071), og E-post-adresse: Vesterlen@scout.no 5

5.3 Medlemstall pr 31.12.99 Gruppe Ant. medl. Ant. medl. Ant. medl. bet. Endring i % pr. 31.12.97* pr. 31.12.98* pr. 31.12.99 fra -98 til -99 Vesterlen krets 10 8 8 0,0 Figgjo speidergruppe 44 42 26-38,1 Godset speidergruppe 57 72 86 19,4 1. Egersund speidergruppe 56 43 51 18,6 Madla speidergruppe 262 298 224-24,8 Stavanger 4. Speidergruppe 7 5 2-60,0 Stavanger 8. Speidergruppe 36 20 20 0,0 2. Stavanger speidergruppe 34 31 24-22,6 7. Stavanger speidergruppe 48 49 46-6,1 Hinna speidergruppe 163 172 137-20,4 Hundvåg I speidergruppe 96 97 39-59,8 Tasta speidergruppe 58 63 55-12,7 Forus speidergruppe 85 93 73-21,5 1. Hetland speidergruppe 77 74 52-29,7 Stavanger SDH speidergruppe 19 9 0-100,0 Randaberg I speidergruppe 59 74 42-43,2 1. Sola speidergruppe 30 50 35-30,0 1. Tananger sjøspeidergruppe 180 213 155-27,2 Sauda I speidergruppe 27 12 1-91,7 Strand Jørpeland speidergruppe 101 103 80-22,3 Strand Tau speidergruppe 25 48 44-8,3 1. Sandnes speidergruppe 168 157 88-44,0 2. Sandnes sjøspeidergruppe 94 127 79-37,8 1. Laura speidergruppe 57 61 22-63,9 Riska speidergruppe 47 43 49 14,0 Kvernaland speidergruppe 49 41 47 14,6 Bryne speidergruppe 38 12 4-66,7 Hå-Nærbø speidergruppe 44 64 29-54,7 Stavanger Old Guides I speidergr. 8 6 6 0,0 Stavanger Old Guides II speidergr. 11 12 11-8,3 Stavanger Old Guides III speidergr. 6 6 6 0,0 Hinna 1. Old Guides speidergruppe 5 4 4 0,0 Hinna 2. Old Guides speidergruppe 4 5 5 0,0 Hå-Nærbø Old Guides speidergr. 10 9 9 0,0 Bryne Old Guides speidergruppe 9 9 8-11,1 Randaberg Old Guides speidergr. 5 5 5 0,0 Strand Jørpeland Old Guides Sp.gr. 5 5 5 0,0 Mosikken Old Guides speidergr. 2 3 2-33,3 Øyane sjøspeidergruppe 0 0 0 0,0 3. Egersund FA speidergruppe 40 35 27-22,9 Egersund FA 27 speidergruppe 40 33 26-21,2 Sandnes FA speidergruppe 59 36 19-47,2 Stavanger FA speidergruppe 13 10 0-100,0 Stavanger BSK speidergruppe 12 2 2 0,0 Bryne FSK speidergruppe 70 64 46-28,1 Riska FSK speidergruppe 50 30 37 23,3 Hundvåg MS speidergruppe 72 81 30-63,0 Sandnes MS speidergruppe 39 50 28-44,0 Egersund MS speidergruppe 44 51 34-33,3 Stavanger MS speidergruppe 62 57 35-38,6 Stavanger NMU speidergruppe 39 25 27 8,0 Sum Vesterlen krets 2595 2619 1890-27,8 * Medlemstall for 1997 og 1998 er registrerte medlemmer. 6

5.4 Kretsens tillitsvalgte Kretsen har i tillegg til kretsstyret følgende tillitsvalgte pr. 31. desember 1999: 5.4.1 Delegater til speiderting I tillegg til kretsleder som er fast delegat på speiderting, ble følgende personer den 15. februar 1998 valgt for 2 år til 16.06.00: Lars Atle Andersen Tasta sp.gr. Ellen Johannesen Hundvåg MS Herdis Meldal Hinna sp.gr. Lovise Mæland 1. Tananger Sjø Gunnar Skundberg 2. Sandnes Sjø Åge Østbø Madla sp.gr. Varadelegater: Jon Alsos Stavanger 8. Geir Martens Bryne sp.gr. Hilde Nyblin 7. Stavanger 5.4.2 Delegater til speiderforum Valgt til 12. mai 2000: Joakim Eide Groth 1. Lura Maren Mehus Hundvåg MS Varadelegater: Joakim Larsen Mari Smith-Meier Tananger Sjø 1. Lura 5.4.3 Delegater til roverforum Valgt til 12. mai 2000: Hilde Nyblin 7. Stavanger Joakim Sikveland Stavanger 8. Varadelegat: Ann Kristin Nyborg Stavanger MS Følgende ble valgt for ett år fram til og med 19.03.2000: 5.4.4 Møteledere for kretsting Jon Alsos Stavanger 8. Ivar A. Nøttestad Madla sp.gr. Vara møteleder Lars Meling Hultin 5.4.5 Valgkomite Anne Brit Egeland Reidun Egeland Åge Østbø Strand Jørpeland sp.gr. Hinna sp.gr Hinna sp.gr. Madla sp.gr. Varamedlem Tora Alsos Stavanger 8. 5.4.6 Revisor Svein Sørskår 7

5.5 Ledertrenere Jon Alsos Stavanger 8. Tora Alsos Stavanger 8. Lars Atle Andersen Tasta sp.gr. Anne Brit Egeland Hinna sp.gr Reidun Egeland Hinna sp.gr. Ola Helgeland 1. Sandnes Asta Jacobsen Stavanger 4. Jan Jacobsen Stavanger 4. Aud Mork Knudsen Dir.medl. krets Vibeke Bø Langeland 1. Sola Torbjørn Larsen 7. Stavanger Tom Lervold Hundvåg M.S Geir Martens Bryne sp.gr. Lovise Mæland 1. Tananger Sjø Britt Oma Sandnes M.S. Tor Børge Salvesen 2. Stavanger Gunnar Skundberg 2. Sandnes Sjø Odd Westersjø Hundvåg M.S. Gunnar Åreskjold Sandnes FA 5.6 Kretsens komiteapparat 5.6.1 Organisasjonsplan KRETSTING KRETSSTYRE Ledertreningskomiteen Fureneskomiteen Prosjektgrupper Prosjektgrupper Kursstaber Ressurspersoner 5.6.2 Kretsens komiteapparat fram til 31. juli 1999 Kretskomite program KKP I tillegg til lederene i komite: bever, småspeider, speider, rover og leder: Lars Atle Andersen, Leder Kretsstyret/ Tasta sp.gr. John Steinar Aske Kretsstyret/ Hundvåg M.S. fram til 14.03.99 Komite bever Anne Brit Egeland, leder Nils Lindås Komite småspeider Hilde E. Nyblin, leder Brynhild Mathisen Jane Ognedal Cathrine Olaussen Hinna sp.gr. 1. Sandnes 7. Stavanger 1. Lura 7. Stavanger 2. Stavanger 8

Komite speider Arvid Rettedal 1. Lura Komite rover Joakim Sikveland, leder Stavanger 8. Siri Birkeland Hundvåg I Helge E. Bjelland 2. Stavanger Gro Anett Pettersen Hundvåg I Rovernes beredskapsstyrke, RBS Rune Bjørke Dale, administrativ leder Ivar A. Nøttestad, operativ leder Roar Berge Dan Robert Idland Ronny Idland, Anders S. Løvik Bo Bernhard Randulff Tore Østbø Komite leder Anne Lise Olaussen 2. Stavanger Gunnar Skundberg, leder 2. Sandnes sjø Jon Alsos Stavanger 8. Ola Helgeland 1. Sandnes Aud Mork Knutsen Direkte krets Tor Børge Salvesen 2. Stavanger Komite kommunikasjon Ivar A Nøttestad, leder Madla sp.gr. Lovise Mæland, redaktør 1.Tananger sjø Bjørn Henrik Kindingstad Kretsstyret/ Hundvåg M.S. fram til 14.03.99 Herdis Meldahl Hinna sp.gr. Komite internasjonalt John Steinar Aske, leder Leidulv Klovning Åge Østbø Komite Old Guides Eli Arem, leder Svanhild Bergsagel Anna Ness Ruth Overøie Berit Sikveland Kretsstyret/ Hundvåg M.S. Madla sp.gr. Madla sp.gr. Randaberg OG-2 Hundvåg I Stavanger OG-2 Hinna OG-2 Hinna OG-2 5.6.3 Kretsens komiteapparat pr. 31. desember 1999: Oppnevnt til 31.07.2000: Ledertreningskomiteen: Gunnar Skundberg, leder 2. Sandnes Sjø Jon Alsos Stavanger 8. Ola Helgeland 1. Sandnes Aud Mork Knutsen Vesterlen krets Vibeke Bø Langeland 1. Sola Tor Børge Salvesen 2. Stavanger 9

: Herdis Meldahl, leder Hinna sp.gr. Tor Magne Andersen 1. Hetland sp.gr. May Pammy Karlsen Strand Jørpeland sp.gr. eidulv Klovning Madla sp.gr. (medl. fram til 31.12.99) Nils Lindaas 1. Sandnes sp.gr. Alfred Trovik Madla sp.gr. Ingvar Undheim Hå-Nærbø sp.gr. Fureneskomiteen: Wigdis Kalsås, leder Reidun Egeland Eli Godeseth Kjell Helgeland Aud Mork Knutsen Gunnar Skundberg Strand Jørpeland Hinna sp.gr. Godeset sp.gr. 1. Sandnes Norges speiderforbund 2. Sandnes Sjø 5.6.4 Andre Rovernes beredskapsstyrke, RBS: Komite Old Guides: Ivar A. Nøttestad, operativ leder Ruth Overøie, leder Hinna OG-2 Ronny Idland Svanhild Bergsagel Hundvåg I Eva Møllegaard Else Nedrebø Strand Jørpeland Marthon Olsen Berit Sikveland Hinna OG-2 Stian L. Pedersen Kjellaug Voster Strand Jørpeland Gunn Jane Rode 5.7 Kretsens/komiteenes arrangementer m.v. 5.7.1 Kretsting Årsmøtet ble avholdt den 14. mars 1999 på International School of Stavanger med 86 ledere, rovere og speidere tilstede. Madla sp.gr. var teknisk arrangør, Jon Alsos og Ivar A. Nøttestad møteledere. Vi hadde besøk av formann i KIK, Stavanger kommune John Petter Hernes. Årsmøtet behandlet kretsens årsmelding, regnskap, budsjett, 2 innkomne forslag og arbeidsplan. Ekstraordinært årsmøte i kretsting med valg ble avholdt 26. april 1999 på OD med 48 delegater fra 20 grupper. 5.7.2 Kretsstyret Kretsstyret har hatt 16 møter og behandlet 154 saker i løpet av året. Administrasjonsutvalget som består av kretsleder, visekretsleder, kretssekretær og det medlem av kretsstyret som er ordstyrer påfølgende møte, hadde i tillegg 15 møter. Av større saker som kretsstyret har arbeidet med kan følgende nevnes: Kretsleir på Fureneset Reorganisering av komiteapparatet Økonomi Ansettelse av ny sekretær Oppnevne stab til NM i speiding Furenesdagene 17.-19. september. Søndagen var også FRIFO-arrangement. Lederseminar den 17. november på OD med Berit Eggset Nymoen fra speiderstyret. Samtale med nye ledere er arrangert flere ganger. Samling for komiteapparatet og møter med komitelederne. Tusenårsilden 5.7.3 Kretskomite Program Komiteen var en del av den gamle organiseringen av kretsen, og ble derfor oppløst da oppnevningene gikk ut sommeren 1999. Komiteen besto av to representanter fra kretsstyret og lederne fra komite bever, 10

småspeider, speider og leder. Hovedoppgavene til komiteen har vært støtte av enhetskomiteer samt bidrag til utforming av ny organisasjonsstruktur. Kretskomite Program har vært en av pådriverne for å få til omorganiseringen av komiteapparatet i kretsen, etter at det har vist seg vanskelig å få den gamle organiseringen til å fungere etter intensjonen de siste årene. Dette har først og fremst med endrede rammebetingelser å gjøre. Kretskomite Program har opplevd at en rekke personer har lagt ned et stort arbeid innenfor den gamle organisasjonsstrukturen, og takker for dette. Videre ønskes våre ressurspersoner lykke til med nye utfordringer og oppgaver. 5.7.4 Komite Bever 8. februar var det beverlederseminar. 30. mai. Dagstur til en reell beverboplass. Turen gikk med buss til Sokndal. De fikk også en tur til "Ruggesteinen". 5.7.5 Komite Småspeider 17. mars ble det ønsket velkommen til tipskveld for småspeiderledere. Temaet var JUNGEL. Vi var innom emner som leker, sanger, uteaktiviteter - med knivbruk som vinkling, og refleksjakt. Det var en deltager, og hun syntes at hun hadde et godt utbytte. Søndag 25.04.99 var det tid for Melsheitrollet-konkurransen. Det var over 120 småspeidere, mer enn 30 ledere og mange speiderfamilier som stilte i det flotte vårværet. Speiderne gikk ei løype på 2,5 km med 14 poster. Det var i år 1. Tananger Sjø v/lovise Mæland som hadde laget konkurransen med eventyret om Hans og Grete som ramme. Konkurransen var meget vellykket, og familiene grillet og koste seg. 1. plass Hundvåg MS (rødt kull) Delt 2. plass 1. Tananger Sjø, 2. flokk og Madla 3. flokk 5.7.6 Komite Speider Kretsstyret har også i 1999 hatt problemer med å finne personer til å fylle opp plassene i Komite Speider. Våren 1999, det siste halvåret som Komite Speider eksisterte, var det kun ett medlem igjen i komiteen, og komiteen har stått uten leder. Dette tatt i betraktning, så er det imponerende å se at flere ressurspersoner har bidratt sammen med Komite Speider til at komiteens arrangementer har blitt godt ivaretatt. Det har blitt arrangert både kurs i leirliv og peff-kurs. På peff-kurset som ble arrangert 1.-2. mai 1999 deltok 11 speidere. Kurset ble holdt av Arvid Rettedal og Britt Oma. Kretsbannerkonkurransen ble gjennomført helgen 4.-6. juni 1999 på Vaulen med 11 patruljer. Kretskonkurransen hadde et godt gjennomarbeidet opplegg som tydelig fengte hos speiderne. En takk rettes til arrangementskomiteen. Resultater fra konkurransen: 1. Gaupe fra Tasta 2. Elg fra 1.Hetland 3. Hauk fra Strand Jørpeland Disse tre patruljene kvalifiserte seg dermed til NM i speiding. NM i speiding ble arrangert helgen 8. 10. oktober i Os kommune utenfor Bergen. Etter dyst mot landets 89 beste patruljer endte Vesterlens patruljer på følgende plasseringer: 36. Elg fra 1.Hetland 47. Gaupe fra Tasta 83. Hauk fra Strand Jørpeland Tross noe lavere plasseringer enn toppåret 1998, skal det bemerkes at det var en meget tett konkurranse, hvor svært få poeng skilte patruljene. Kretsstyret ønsker å rette en spesiell takk til Arvid Rettedal for hans engasjement i Komite Speider tross mangel på andre faste medlemmer. 11

5.7.7 Komite Rover Et spennende speiderår er slutt, og selv om ikke så mange av arrangementene ble gjennomført har det vært lærerikt. Roverne i kretsen var fornøyd med det som ble arrangert. Januar: Megamøte: Det var få som møtte. Åge Østbø og Helge E Bjelland informerte kort om planene for året. Februar- mars: Roverlaget TURbo inviterte alle rovere til Mån. De som reiste hadde det kjempegøy. Mai: Det var planlagt noe helt nytt, nemlig Vannaktivitets-Weekend: Det var kontaktet flere personer og foreninger i Stavanger-området som kunne introdusere aktiviteter/ sporter som har med vann å gjøre (f.eks dykking og seiling). Det hele var avhengig av at rovere meldte interesse i god tid, slik at arrangøren visste hvor mye penger en hadde til rådighet. Interessen uteble, og det hele krympet ned til en grillfest på Vaulen badeplass Kretsleir: Roverkroen på kretsleiren var meget bra og en vil gjerne stikke en fjær i hatten til alle som gjorde det mulig for roverne å ha en slik fin plass å gå til når de små måtte i seng. RBS RBS har i år hatt 59 medlemmer. RBS har etter forespørsel deltatt på større kretsarrangement. I vinter ble det arrangert flere vinterkurs og styrken har vært med på snøscooterkurs. RBS har vært med på kvisting av STFs rutenett og hatt hyttevakt på Storsteinen og Taumevatn i påsken. RBS har deltatt på 3 reelle aksjoner. Har også jobbet med nye retningslinjer for beredskap i NSF i samarbeid med Fylkeslegen, HRS, politiet og BP Amoco, i tillegg til å videreutvikle roverne ved hjelp av kurs, møter og øvelser. 5.7.8 Komite leder Komiteen arrangerte «Vi leker julen ut» på Sola i januar med 68 deltakere. Gunnar Roaldkvam var kveldens kåsør. 5.7.9 Komite kommunikasjon Arbeidet med oppdatering av kretsens egne hjemmesider på internett, arbeid med NfV og kontakt med media har vært de største oppgavene for komiteen. I løpet av året har komiteen arbeidet videre med internettsider og rutiner for oppdatering. Opplaget til NfV har vært 700-750. 5.7.10 Komite Internasjonalt Det har vært stor aktivitet i forbindelse med internasjonal speiding. Ganske tidlig ble komiteen bedt om å lage en haikerute på 8 døgn i Ryfylkeheiene for en gruppe speidergutter fra Brüssel, Belgia. De var 51 speidere hvor eldste leder var 21 år. De utøvde en speiderånd som noen og enhver kunne misunne dem. Leder i komiteen fungerte som vertskap på Furenes speidertun den tiden de lå der, la opp ruten og hjalp til der det trengtes. Det kom også en speiderleder fra Tunisia og var på Fureneset sammen med belgierne. I tillegg kom en gruppe på ca. 30 speidere og ledere fra Tyskland. De var det både jenter og gutter. Gruppene var totalt forskjellige, men fungerte bra sammen. Det kom også henvendelse fra Storbritannia om å lage et opplegg i Stavanger/Bergen-distriktet. Det ble avsendt. Ellers har enkelte grupper hatt utenlands-kontakt. Kretsen fikk også utvekslingsbesøk av en speiderleder fra Finland etter en nordisk utvekslingsavtale. 5.7.11 På grunn av utsettelse av valg på kretsstyret og dertil forsinkelser på etablering av kretsens komiteer ble ikke komiteens første ordinære møte avholdt før 9. september 1999. Det har vært avholdt fem ordinære møter innen årtusenskiftet. De første møtene gikk med til å avklare hensikten med komiteen og å diskutere hvilke typer arrangement vi mente var i tråd med tiden. Vår målsetting med arrangementene for speidere i Vesterlen krets for året 2000 er: gi de yngste speiderne opplevelser sammen med speidere fra andre grupper for å vise bredden i aktiviteter og antall speidere i kretsen gi foreldre anledning til å delta mer aktivt i speideropplevelsene gi speidere i ungdomsskolealder opplevelser som gir glede og vennskap med andre utenom sin egen gruppe, men på samme alderstrinn 12

Vesterlen krets av NSF - Årsmøte 2000 - Sakspapirer pr 30.01.2012 gi speidere i roveralder felles samhold, inspirasjon og glede til å fortsette med speiderarbeidet gi lederne anledning til å møte andre ledere fra andre grupper slik at de kan dele erfaringer og inspirasjon til videre speiderdeltakelse samt en anledning til å gi dem en takk for innsatsen som utføres i det daglige Følgende arrangement er gjennomført av prosjektgrupper høsten 1999: 3. oktober, - Bevernes dag gikk til Lauvvik. Torsdag 04.11.99 var det tipskveld for flokkledere med never og tau som emne, arrangert av Asta Jacobsen og Jane Ognedal. Det var 10 interesserte som møtte godt kledde på Blåhaug. Denne kvelden foregikk ute i en lavo, og flokklederne fikk blant annet tips om hvordan et tre kan brukes gjennom et helt år. Det ble også laget kost av tau og servert havregrøt, kake og kaffe. En kjempefin tipskveld! 4. des. ble det arrangert volleyballturnering for speidere i tropp i Gautesetehallen. Resultater: Speidere 10-13 år: Speidere 13-16 år: 1. Forus (eneste frammøtte lag) 1. Madla 2. Hå-Nærbø 3. Forus For roverne har høstens arrangement vært som følger: August: Seiltur: Var som i fjor et av de arrangement som glir smertefritt gjennom. Dessverre var der ikke fullt oppmøte i år, men de som dro hadde en flott weekend på bølgene blå. September: Regional-Rover-5-kamp: I år på Fureneset. Selv om tidsrammen var hard og prosjektgruppen ikke fikk vite at de måtte ta over arrangementet før etter kretsleiren gikk alt bra. Resultatliste: 1. Snoopy, Egersund FA 27 882 poeng 2. Larsens, 1. Tananger sjø 742 poeng 3. Flass 1, Hundvåg MS 512 poeng Finalen gikk i Åndalsnes og Snoopy deltok der. Desember: Volleyballcup: Arrangert av Forus speidergruppe. Flott arrangement Resultater: 5.7.12 Old Guides 1. Forus 2. Snoopy, Egersund FA 27 3. Nederlaget, Forus/Godeset OG. Vesterlen består av 10 grupper. Tenkedagen ble som vanlig feiret på Blåhaug. Sommertreffet/årsmøtet ble avviklet 1. juni på Randaberg. 15 OG-damer fra Vesterlen krets deltok på sentralt årsmøte/sommertreff for Old Guides på Fjellhaug skoler i Oslo. Årets OG. basar ble arrangert den 16. oktober og kr 20.000,- ble overført OG.-hytten på Fureneset. 5.8 Ledertrening 5.8.1 Komiteens arbeid Komiteen besto våren av 5 medlemmer, en ny ble oppnevnt fra høsten mens de øvrige fortsatte. Komiteen har hatt 7 møter. Av saker komiteen har arbeidet med utenom planer i forbindelse med kurs/seminarer kan nevnes: Hva kan vi gjøre for å få flere deltakere på kursene. Utvikling av ledertrenermiljøet, bl.a. utvidelse av veilederstaben. Komiteen har av kretsstyret fått ansvar for Patruljeførerkurs, og har satt ned en prosjektgruppe for å arbeide med opplegg for dette. Kurs for gruppeledere/i gruppeledelse. En prosjektgruppe arbeider for på grunnlag av NSF's Kurs i gruppeledelse, å lage et opplegg for kurs over 2 kvelder. Startet arbeid med en kursbrosjyre til bruk i gruppene. Arbeidsmål for kretsen. Sett på hva ledertreningskomiteen bør/kan gjøre for at dette skal brukes i gruppene. Vekt legges særlig på hvordan vi kan påvirke til å styrke patruljesystemet og patruljeførerne. Leder og enkeltmedlemmer i komiteen har deltatt i og hatt innslag på en del andre arrangementer på kretsplan. 13

5.8.2 Kurs i grunntreningen Kursene for ledere i kretsen Trening 1 hadde i januar kjempedeltagelse, delvis p.g.a en ny speidergruppe. Det har ellers i 1999 vært til dels dårlig påmelding til en del av arrangementene. Noe skyldes nok endringene i samfunnet, idet det er vanskelig å få foreldre som er ledere til å bruke en hel helg på lederkurs. Førerpatruljekurs og PAT-PAT kurs krever deltagelse av minst en leder, og har nok ut fra dette samme problemer med å samle deltakerpatruljer. Den omlegging som nå prøves med kurs over en kveld + fredag-lørdag håper vi vil bidra til flere deltakere. Kurs Ant. kurs Timer Delt. Stab Mini trening 1-2 1 8 11 4 Trening 1 1 20 30 7 Trening 2 1 16 16 6 Trening 3 1 28 15 6 Trening 2 1 avlyst - - - 5.8.3 Andre kurs Arrangement Ant. kurs Timer Delt. Stab Unge ledere 1 21 10 3 PAT-PAT kurs 1 avlyst - - - Ledertrenerseminar vår 1 4 10 2 Ledertrenerseminar høst 1 7 10 2 TG-samling 1 3 24 2 Innføringskurs 1 avlyst - - - Førerpatruljekurs 1 avlyst - - - 5.8.4 Trekløver Gilwell Det var samling på kretsleiren på Fureneset i juni med 24 deltakere. 5.8.5 Ledertrening i NSF KROMS: Ledertrenerkurs: NORLED: Lars Atle Andersen og Geir Martens deltok. Nils Lindås fullførte utdanningen. Arvid Rettedal gjennomførte første del av kurset. Lars Atle Andersen og Vibeke Bø Langeland deltok. 5.8.6 Fullført grunntrening og TG-kurs Trekløver Gilwell: Torunn Fjelde Hansen, Lars Atle Andersen og Alfred Trovik har fullført denne Grunntreningen: 13 ledere fullførte denne i 1999. 5.9 Fureneset speidertun Det har vært et år med mye dugnad. En liten fin gjeng har fått til mye. 1. Vannskade på kjøkken, handikap toalett og toalettkjernen i sokkel etasjen. Nytt gipsplate-tak er lagt, nye vifter er montert. 2. Kloakkforhold. Problemer med kloakken i 1998 medførte pålegg fra kommunen om å ordne forholdene. Det var et omfattende gravearbeid og samtidig ble det også gravd og lagt kloakkledning fra låven og hyttene til septiktanken. Ny pumpe er innkjøpt og montert. 3. Vannleding og strømkabel er lagt til låven og hyttene. 4. Kjøkken på låven er malt og kjøkkeninnredning er montert. 5. Kiosken er ferdig. 6. Gjerde er satt opp på stranden for å hindre sauene i å invadere Fureneset. 7. Brannvarslingsanlegg er montert i huset. 8. I låven er det støpt golv i hallen, veggene er isolert og gipsplater er slått opp. 9. Det har vært et omfattende grøfte og dreneringsarbeid på leirplassen. Masse er gravd opp og ligger i hauger i påvente av frost slik at det kan kjøres der vi har behov for det. 14

10. ABC for Fureneset er nesten ferdig. 11. Pussing og lakking av dørlister er utført, og en har hatt panellakk på vegg mellom kjøkken og stue. 12. PR for utleie av Fureneset er laget og sendt til alle skolene i Strand, Randaberg, Sola, Stavanger og Sandnes. 13. En prosjektgruppe, sammensatt av representanter fra kommunen, ulike brukergrupper i Strand kommune og Vesterlen krets, samarbeider om å utarbeide en flerbruksplan for Furenesområdet. Det var nye utleiepriser fra 1.8.99. Vi har lagt vekt på å gi speiderne i vår krets mulighet til å leie Fureneset speidertun til meget rimelige priser. 5.9.1 Utleie 1999 1998 1997 1996 1995 NSF 0 0 0 0 0 helger Vesterlen krets 10 6 11 12 10 helger 1 (leir) 0 0 0 1 uker 0 2 0 0 0 dager Grupper m/overn. 10 6 11 6 10 helger 0 1 0 0 0 dager Andre 6 6 6 12 3 helger 15 14 5 9 3 uked m/overn 0 20 3 0 2 enkeltd. 4 leiruker 7dg.leir 3 dg.leir 5 leiruker 4 dg. leir Totalt helger 26 18 28 30 23 Totalt overn.døgn 7.000 6.200 5.500 10.000 6.000 5.10 Representasjon Utover det som er omtalt andre steder i årsmeldingen, nevnes følgende: 5.10.1 På forbundsplan Kretsleder Lovise Mæland deltok på krets/korpsledersamling i september 5.10.2 Innen krets Reidun Egeland: Egil Grønnestad 75 år, Jan Jacobsen 70 år, FSK's korpsting på Horve, Egersund MS's 75-års-jubileum, 1. Solas 50-års-jubileum, 1. Lura sp.gr.'s 25-års-jubileum, 75-årsjubileum i MS's korpsting, småspeiderkonkurransen i Melshei, starte ny speidergruppe på Finnøy, Kvernaland sp.gr.s juleavslutning. Åge Østbø: Randaberg 1. årsfest og opptak av småspeidere. Ellen Johannesen: Egil Grønnestad 75 år, Jan Jacobsen 70 år. Geir Martens: Kvernaland sp.gr.s juleavslutning. Tønnes Ognedal: Årsmøte på Mosvangen speiderhus, møte med Tusenårskomiteen i Norge, møte med Stavanger Turistforening, Fredslyset på Stavanger jernbanest., tente Tusenårsilden på Lifjell i Sandnes. Wigdis Kalsås: Lovise Mæland: Asta Jacobsen: Eli Godeseth: Ledersamling i Riska speidergruppe Regional RR-5-kamp på Fureneset, OG-basar, Svanhild Eilertsen 80 år, Fredslyset på Stavanger jernbanest., Kvernaland sp.gr.s juleavslutning m/opptagelse og utdeling av bronseknapper, møte i NM-staben, tente Tusenårsilden på Varåsen i Sola. Godeset sp.gr.s 10-års-jubileum, OG-basar, Svanhild Eilertsen 80 år. Regional RR-5-kamp på Fureneset, OG-basar, Svanhild Eilertsen 80 år, møte i BUK, møte i Fylkeskommunen, Frifo-møte, starte ny speidergruppe på Finnøy, møte med Tusenårskomiteen i Norge, møte med Stavanger Turistforening. Fredslyset på Stavanger jernbanest., Kvernaland sp.gr.s juleavslutning tente Tusenårsilden på Lifjell i Sandnes. 15

5.10.3 Oppgaver innen sentrale NSF Lovise Mæland Møteleder i speidertinget Lars Atle Andersen Medlem av Forbundstroppen Prosjektleder for revidering av NM-reglene Prosjektleder for endret arbeidsform i kretsene Gunnar Skundberg Medlem av forbundstroppen Koordinator for sjøspeiding i Norge Ivar A. Nøttestad Medlem av RBS-styret Wenche Havn Prosjektleder for NM i speiding 2000 Aud Mork Knutsen Medlem av hovedkomiteen for Fureneset speidertun Arvid Rettedal Medlem av prosjektgruppe for revidering av NM-reglene 5.11 Sluttord 1999 har på mange måter stått i forvandlingens tegn for Vesterlen krets. Det har vært et aktivt år og styret har jobbet for at grupper, ledere, rovere og speidere, sammen med kretsens komiteapparat, skal trekke i samme retning, nemlig framover. Ansettelse av Daglig leder har vist seg å være viktig. Den daglige kontakt mellom krets og grupper gir et nærmere og åpnere forhold, og vi ser allerede nå tendenser til at flere melder seg på arrangement fordi de, mer eller mindre tilfeldig, har hatt kontakt med kontoret og fått oppfordringen. Nytt fra Vesterlen er et godt kommunikasjonsmiddel, ja så godt at vi for 1999 mottok Den Gyldne Fjærpenn som landets beste krets-/korpsavis. Imidlertid, med kun 5-6 nummer i året, kan det være lett å glemme kurs/aktiviteter. Da er det godt å ha en som minner oss på det! Sommeren 1999 ble det gjennomført kretsleir, den 3. på Fureneset. For de 625 speiderne som deltok, var det en våt, men hyggelig opplevelse som de sikkert tar med seg resten av livet. De arbeidet sammen i patruljer og fikk venner på tvers av gruppegrenser. Det var godt program og god økonomistyring. Det er også inngått avtale med KFUM/KFUK om leie av Fureneset for 2000 og 2004. Apropos Fureneset. En takk til den trofaste dugnadsgjengen som står på og jobber trofast med stedet vårt. Vi kan nå kanskje se fram til fastlandsforbindelse om noen år, og må da regne med at stedet blir enda mer attraktivt. Vi vil også rette en takk til Old Guides gruppene som også i 1999 har støttet leirstedet økonomisk. Økonomien i kretsen har vært stram hele året. Styre og komiteapparat har sammen gått inn for å holde kostnadene på et minimum. Likvidene ser imidlertid ut til å rette seg opp i årene som kommer. Kretsen har nå bare 3 komiteer å forholde seg til. Foruten Fureneskomiteen har vi Ledertreningskomiteen og det som er nytt for året, nemlig. Den omfatter alle de tidligere programkomiteer. Vi ønsker at så mange som mulig av våre ledere tar grunntreningen og Ledertreningskomiteen har tilbud til ledere i alle faser og stadier av ledergjerningen. Vi vil jobbe for å legge forholdene enda bedre til rette for at flest mulig skal ønske å delta på kurs og tilegne seg kvalifikasjoner og personlige egenskaper. Kretsen skal stå som teknisk arrangør for Trekløver Gilwell på Fureneset påsken 2000; et arrangement vi har bedt om å få hit en årrekke. Vi håper dere som ledere ser muligheten og utfordringen og melder dere på kurset. Vi har ledermangel i kretsen! I flere grupper er det ventelister og nye bydeler skyter opp der det er mulighet for nystarting. Det finnes en mengde barn og unge som ønsker å begynne hos oss. Imidlertid har medlemstallet gått ned. Om dette skyldes en reell nedgang eller den nye medlemsregistreringen, vil vi først få svar på i kommende år. Kretsen vil imidlertid sette alt inn på rekruttering av nye ledere. Fylket har gitt tilsagn om økonomisk støtte til dette og det er opp til den enkelte gruppe om de virkelig ønsker å ekspandere og å få flere ledere! Vi har fått registrert en ny gruppe i kretsen siste år, Øyane Sjø. I tillegg holder både Hovsherad og Finnøy på å våkne opp igjen etter å ha vært ute av systemet kortere eller lengre tid. Det skal være gøy å være både speider, rover og leder i kretsen. Det at vi har det er gøy og samtidig får lære noe, skal være en motivasjonsfaktor for at stadig flere deltar på kretsens arrangement. Imidlertid; det viktigste speiderarbeidet gjøres i gruppene i den enkelte enhet. Vi får hvert år nye ledere som vi ønsker å integrere i kretsens fellesskap. Ta vel imot dem - la oss få dem til å føle seg vel. Demokrati er et stikkord i speidersammenheng. Kretsen ser på mulighetene for å gjøre årsmøte i kretsting mer speider- og rovervennlige. Ungdommen har meninger; som voksne har vi her mange gode tips å ta med i planleggingen. 16

Vi har hatt ½ år med gruppen i fokus mens siste halvdel -99 og første halvdel 2000 fokuserer på patruljen som satsningsområde. Dette har vi tatt hensyn til i aktivitets- og kurstilbudene. Foruten at vi skal ha TG-trening i kretsen, er vi også bedt om å ha NM i speiding. Forbundet har endelig satt oss på kartet og vi tar utfordringene! Både i NM-prosjektet og i aktivitetskomiteens prosjekter ønsker vi å engasjere grupper. Det blir enklere for prosjektgruppene og kretsstyret, og det blir mye mer interessant for den enkelte gruppe. Takk for at dere så velvillig svarer positivt på henvendelser! Vi har også stilt oss positive til å delta i et prosjekt forbundet har der det fokuseres på arrangementsprosjekter og samarbeid gruppene mellom. Dette skal bli spennende! Vi håper at det nye kretsstyret fortsetter med samme struktur og organisasjonsfilosofi som nå er påbegynt. Takk til hver enkelt av dere for det arbeidet dere har lagt ned i 1999. En takk til alle dere som står på uke etter uke, år etter år og et velkommen til du som nettopp har startet som leder. Vi ønsker alle et godt og fremgangsrikt nytt år med ekspansjon og rekruttering av ledere. Stavanger den 5. februar 2000 Med speiderhilsen Lovise Mæland Kretsleder Tor Inge Berge Visekretsleder Lars Atle Andersen Tønnes Ognedal Ellen Johannessen Wigdis Kalsås Geir Martens Kretsstyret innstiller: Årsmelding for 1999 godkjennes 17

6 Regnskap Vesterlen krets av NSF - Årsmøte 2000 - Sakspapirer pr 30.01.2012 6.1 Resultatregnskap for kretsen 1999 Regnskap 1998 Regnskap 1999 Budsjett 1999 3010 INNTEKTER KOMITE ROVER 4.600 (a) 3011 INNTEKTER KOMITE SPEIDER 8.650 3012 INNTEKTER KOMITE SMÅSPEIDER 180 3013 INNTEKTER KOMITE BEVER 3015 INNTEKTER KOMITE LEDER 5.360 5.735 3017 INNTEKTER KKP 33.580 10.350 (b) * SUM KOMITE INNTEKTER 47.590 20.865 40.000 3020 LEDERKURS 20.670 31.249 40.000 3100 KRETSKONTINGENT 227.220 200.010 230.000 3120 SALG 9.847 9.284 10.000 3130 ANNONSER 1.500 17.000 20.000 3700 AVSETNING FRA KRETSLEIR 50.000 3960 MARKEDSSTØTTE (c) 100.000 3400 TILSKUDD, ROGALAND FYLKE 61.500 76.566 (d) 55.000 3423 TILSKUDD, STAVANGER KOMMUNE 51.048 (e) 87.000 8070 PURREGEBYR 350 8075 RENTER 8.151 9.360 3.000 3140 KIOSK, LANDSLEIR 1997 13.481 ** SUM INNTEKTER 440.309 415.382 585.000 4010 UTGIFTER KOMITE ROVER 1.747 1.067 4011 UTGIFTER KOMITE SPEIDER 9.641 3.940 4012 UTGIFTER KOMITE SMÅSPEIDER. 300 530 4013 UTGIFTER KOMITE BEVER 300 4015 UTGIFTER KOMITE LEDER 10.526 8.580 4017 UTGIFTER KKP 21.150 5.500 * SUM ARRANGEMENTER 43.664 19.617 48.000 4110 DRIFT KOMITE ROVER 340 4111 DRIFT KOMITE SPEIDER 4112 DRIFT KOMITE SMÅSPEIDER 319 4113 DRIFT KOMITE BEVER 95 629 4114 DRIFT KOMITE LEDERTRENING 15.716 13.670 4116 DRIFT KOMITE INTERNASJONALT 462 * SUM DRIFT KOMITEER 16.470 14.761 24.000 4118 NM OG 5-KAMP FINALE 5.900 5.150 10.000 4120 MERKER ETC. FOR SALG 22.435 6.150 (f) 4140 KROMS 7.889 4.283 8.000 4035 KOMMUNIKASJONSUTSTYR, RBS 840 852 1.000 4130 EKSPANSJON 558 (c) 50.000 4020 LEDERKURS 11.670 26.105 42.000 3025 INNTEKTER KRETSTING - 4.100 4025 UTGIFTER KRETSTING 6.293 * SUM UTGIFTER KRETSTING 2.193 3.000 18

5000 LØNNINGER 134.045 187.005 5090 AVSETN. FERIEPENGER 2.293 6.320 5200 UTBET. FERIEPENGER 14.469 5410 ARBEIDSGIVERAVGIFT 19.173 29.427 5510 FORSIKRING ANSATTE 528 684 5511 SYKELØNNSFORSIKRING 1.789 2.885 * SUM LØNN/ ARB.GIVER AVG. 157.828 240.790 230.000 6210 HUSLEIE 12.780 13.032 6270 RENHOLD 1.500 (g) * KRETSKONTOR 14.280 13.032 16.000 6560 PÅKOSTNINGER, KONTORET 6.150 2.990 (h) 12.000 6490 DIVERSE SMÅUTGIFTER 2.245 6.710 6630 REVISORHONORAR 1.950 1.950 6710 KONTORREKVISITA 5.132 1.693 (i) 6810 TELEFON KONTORET 7.289 8.519 6850 PORTO 4.934 4.781 7310 ANNONSER 1.593 7440 GAVER 6.480 5.370 7510 FORSIKRING KONTORET 2.258 2.440 8113 BANKOMKOSTN. 1.678 1.177 * ADMINISTRASJON 33.559 32.640 44.000 6720 TRYKKING NfV 36.100 40.130 6721 PORTO NfV 6.256 5.101 6722 DIVERSE UTG. NfV 2.634 1.601 * NYTT FRA VESTERLEN 44.990 46.832 47.000 7060 REISER, STYRET/SPEIDERTING 45.300 6.217 7065 MØTER, KRETSSTYRET 13.248 8.615 * REISER/ MØTER KRETSSTYRET 58.548 14.832 30.000 6561 KRETSLEIR 1995 10.000 8114 RENTEUTGIFTER 3.615 ** SUM UTGIFTER 436.974 431.649 565.000 *** RESULTAT + 3.335-16.267 + 20.000 Kommentarer: a) Inntekter komite rover inkluderer volleyballcup for både 1998 og 1999. b) Inntekter KKP inkluderer tilskudd fra FRIFO til Furenesdagene 1998, og fra Stavanger kommune til Idrettsnatten. Tilskudd til Furenesdagene 1999 vil bli ført på 2000. c) Deler av markedsstøtten var knyttet opp mot ekspansjons-prosjektet som måtte utsettes og vil inngå i lederrekrutterings-prosjektet 2000. d) Tilskudd fra fylket ble høyere enn antatt da vi unngikk avkortning pga. avlyste arrangement i 1998. e) Tilskuddet fra Stavanger kommune er knyttet direkte opp mot sekretærstillingen, og ble redusert i henhold til den del av året Eli var ansatt. f) Innkjøp for salg er merker til Melsheitrollet. g) Renhold av kretskontor er for 1999 ført under lønn. h) Påkostninger, kontoret er ny laserskriver. i) Utgifter til kontorrekvisita har vært svært små, da vi har fått mye av dette gratis. 19

6.2 Resultatregnskap for Fureneset Speidertun 1999 6.2.1 Drift av Fureneset Speidertun 1997 1998 1999 LEIEINNTEKTER 31.945 75.923 112.510 TELEFONPENGER 615 438 540 SUM INNTEKTER 32.560 76.361 113.050 STRØM 15.842 7.685 9.575 TELEFON 2.155 2.999 3.409 FORSIKRING 7.051 7.489 8.075 ANDRE KOSTNADER 8.428 8.791 18.807 SUM UTGIFTER 33.476 26.964 39.866 RESULTAT - 916 49.397 73.184 6.2.2 Utbygging av Fureneset Speidertun 1997 1998 1999 FORSIKRINGSOPPGJØR, VANNSKADE 34.949 GAVER FRA OG-GRUPPENE 20.000 30.000 20.000 ANDRE GAVER 1.000 5.000 16.000 LEGATER 30.600 SUM INNTEKTER 21.000 35.000 101.549 PÅKOSTNINGER 25.670 184.508 172.144 SUM UTGIFTER 25.670 184.508 172.144 RESULTAT - 4.670-149.508-70.595 6.3 Regnskap for kretsleir 1999 (til informasjon) UTGIFTER INNTEKTER NETTO UTG. PR. ETAT BUDSJETT (600 DELT.) KONTINGENT (625 DELT.) 586.665 + 600.000 RENTER/BANKTRANS. 876 LEIE LEIRPLASS 62.500 60.000 ADM/INFO ANNONSER LEIRAVIS 5.500 SALG SÆRPREG 61.883 SALG ANNET 8.360 UTGIFTER 87.457 11.714 40.000 STØTTE SALG RAJER 8.870 BUSSTRANSPORT 20.300 UTGIFTER 87.690 58.520 60.000 PROGRAM UTGIFTER 51.483 51.483 60.000 FORSYNING SALG KIOSK 103.282 SALG LEDERKRO 7.740 UTGIFTER 241.204 130.182 111.000 HELSE/HYGIENE UTGIFTER 6.232 6.232 5.000 SUM 536.566 803.476 RESULTAT 266.910 264.000 Godkjent av kretsstyret 29.02.00 20

6.4 Status pr. 31.12.99 31.12.98 31.12.99 FOKUS BANK 27.04025 (DRIFT) 41.192 47.679 FOKUS BANK 38.65413 (HØYRENTE) 15.986 301.544 FOKUS BANK (SKATT) 9.022 10.375 POSTGIRO 0807.33.45139 1.657 1.670 ANDELSBREV SPEIDERSPORT A/L 1.000 1.000 LÅN TIL KRETSLEIR 1999 10.000 0 KUNDEFORDRINGER 19.137 2.220 KASSE 1.000 SUM EIENDELER 97.994 365.488 SKATTETREKK ETC. 24.642 77.514 LEVERANDØRGJELD 11.390 KRETSLEIR 1999 266.910 LÅN, FURENESET 50.000 0 SUM GJELD 74.642 355.814 EGENKAPITAL KRETS PR 1.1.99 71.854 71.854 EGENKAPITAL FURENESET DRIFT PR 1.1.99 0 0 EGENKAPITAL FURENESET UTBYGGING PR 1.1.99-48.502-48.502 RESULTAT KRETS 1999-16.267 RESULTAT FURENESET DRIFT 1999 73.184 RESULTAT FURENESET UTBYGGING 1999-70.595 SUM EGENKAPITAL 23.352 9.674 6.5 Revisors beretning SUM GJELD OG EGENKAPITAL 97.994 365.488 Regnskapet var ikke ferdig revidert ved utsendelsen av sakspapirene, revisors beretning vil bli lagt fram på årsmøtet. Kretsstyret innstiller: Regnskapet for 1999 godkjennes, så sant ikke revisor har alvorlige merknader. 6.6 Disponering av overskudd/dekning av underskudd Kretsstyret foreslår: a) Underskudd krets, kr 16.267, dekkes av egenkapital krets. b) Overskudd Fureneset Drift, kr 73.184, overføres til egenkapital Fureneset Utbygging. c) Underskudd Fureneset Utbygging, kr 70.595, dekkes av egenkapital Fureneset Utbygging. d) Overskudd kretsleir 1999, kr 266.910, overføres egenkapital krets over 4 år: kr 52.910 overføres straks kr 50.000 inntektsføres i 2000 kr 50.000 inntektsføres i 2001 kr 64.000 inntektsføres i 2002 kr 50.000 inntektsføres i 2003 Beløpet for 2002 er kr 14.000 høyere enn øvrige år for å dekke avtalt innkjøp av EDB-utstyr. Forslaget vil gi følgende egenkapital pr 1.1.00 Krets Fureneset Drift Fureneset Utbygging EGENKAPITAL PR 1.1.99 71.958 0-48.502 RESULTAT 1999-16.267 73.184-70.595 OVERFØRING 52.910-73.184 73.184 EGENKAPITAL PR 1.1.00 108.601 0-45.613 Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas. 21

7 Arbeidsplan Vesterlen krets av NSF - Årsmøte 2000 - Sakspapirer pr 30.01.2012 7.1 Arbeidsmål 2001 Kretsstyret legger med dette fram Arbeidsmål for Vesterlen krets til orientering: ARBEIDSMÅL 2001 - VESTERLEN KRETS NSF's overordnede mål for perioden 1998-2001 er: Mål for perioden: - medlemstallet skal øke - alle speiderne i NSF skal bruke treningsprogrammet - sterkere synliggjøring av organisasjonen Mål for det enkelte medlem: Speideren skal: - ta medansvar i patruljen - bruke treningsprogrammet aktivt, og gjennom grader og merker - oppleve progresjon i programmet - oppleve at det er populært å være speider og attraktivt å bli leder Vesterlen krets ønsker at medlemmene skal føle seg nyttige og verdifulle. Dette kan vi bl.a. oppnå gjennom å legge til rette for at medlemmene får oppleve positive sider ved å ta ansvar, vise initiativ og lede andre eller delta i ledelse av andre. Tema for år 2001 fram til sommeren er flerkultur. NSF vil også være opptatt av lederutvikling og synliggjøring i de kommende år. Kretsen vil i 2001 fokusere på og utvikle: Ledelse: Tilby møteplasser med muligheter til refleksjon om ledelse og erfaringsutveksling Bidra til at kunnskaper fra lederkurs blir brukt aktivt i gruppene. Stimulere gruppene til å lede og arrangere prosjekter, gjerne i samarbeid med andre. Bidra til at det blir attraktivt å være patruljefører og assistent gjennom å gi dem positive og spennende opplevelser. Utvikle kretsting slik at det stimulerer speidernes interesse til å delta og fremme sine synspunkter. Synliggjøring: Stimulere grupper til å gjennomføre utendørs aktiviteter i nærmiljøet som er spennende for barn og ungdom. Inspirere gruppene til å lage arrangementer hvor foresatte og andre kan oppleve speiding (med fokus på aktivitet fra speidernes side) Flerkulturell aktivitet: Jobbe for at flest mulig får oppleve å være med i en internasjonal bevegelse. Målet er at dette i størst mulig grad skal skje ved at speider møter speider ved å besøke andre nasjoner, og/eller ved å integrere ungdom fra andre kulturer i egen gruppe. Vedtatt av kretsstyret 05.02.00 22

7.2 Aktivitetsplan 2001 7.2.1 Generelle tilbud Etter ønske fra gruppene, avtales med kretskontoret. Fastsettes etter behov. Fastsettes etter behov. Aktivitet Målgruppe Overordnet ansvar Faglig/Utførende ansvar Kurs i gruppeledelse. Gruppene Gruppeting kan samarbeide med andre grupper eller alene. Lederforum for drøfting av Ledere og rovere med Kretsstyret Kretsstyret spesielle emner. interesse for emnet. Emnekurs Ledere, rovere og patruljeførere 7.2.2 Konkrete arrangement 2001 Aktivitet Målgruppe Ansvarlig Faglig/Utførende ansvar Kretsting Årsmøte i kretsting Valgte delegater Kretsstyret Kretsstyret Teknisk arrangør Teknisk arrangør Ledersamlinger Vi leker julen ut, ca. 20. dag jul. Gruppelederseminar Innføringskurs/lederstart Kurs for unge ledere/hjelpere Ledertrening I Ledertrening II Ledertrening III Minikurs trening 1-2 Kurs i gruppeledelse Furenesdagene TG-samling Samtale med nye ledere Motivasjonssamling Alle ledere og rovere Gruppeledelse Alle interesserte Speidere 15-19 år Godkjente ledere Godkjente ledere Godkjente ledere Erfarne ledere Gruppeledelse Speidere 6-10 år Alle med TG Potensielle ledere Alle ledere Kretsstyret / Kretsstyret / Kretsstyret 23

Rover Speider Småspeider Bever Aktivitet Målgruppe Ansvarlig Faglig/Utførende ansvar Emnekurs for ledere Flokk/troppsledere Grunnkurs i beredskap Rovere RBS RBS Regional RR 5-kamp Rovere RR-5-kamp Rovere NSF Roverstevne Rovere NSF Lagledermøte Lagledere Kretsstyret Sommertreff Rovere Furenesdagene Rovere Volleyballcup Rovere Aktivitetskomteen Juletreff Rovere Kretsbannerkonkurranse Kombikurset Pat-Pat Førerpatruljekurs Patruljeførerkurs Furenesdagene Volleyballcup Småspeiderkonkurranse Furenesdagene Jul på låven Tur til beverdammen Furenesdagene Jul på låven Speiderpatruljer Førerpatruljer Førerpatruljer Peffer/asser Speidere Speidere Småspeidere Småspeidere Småspeidere Bevere Bevere Bevere Akt.kom. + gruppe Teknisk arrangør Gjennomføring av arrangementer og aktiviteter avhenger av at grupper/ledere/speidere tar på seg ansvaret for å være utførende/teknisk arrangør. Det er åpent for andre arrangement på initiativ fra medlemmer, ledere og/eller grupper som er villige til å være arrangør. Kretsstyret innstiller: Aktivitetsplan for 2001 vedtas. 24

8 Budsjett 8.1 Budsjett for kretsen 2000 Regnskap 1996 Regnskap 1997 Regnskap 1998 Regnskap 1999 Budsjett 2000 Inntekter: Komite inntekter 41.695 25.327 47.590 20.865 40.000 Lederkurs 36.748 35.972 20.670 31.249 37.000 Kretskontingent 194.160 183.690 227.220 200.010 210.000 Salg 6.774 15.035 9.847 9.284 10.000 Annonser 1.000 1.500 1.500 17.000 15.000 Avsetning fra Kretsleir 50.343 50.000 50.000 50.000 Tilskudd, Rogaland fylke 61.919 57.350 61.500 76.566 81.000 Tilskudd, Stavanger komm. 51.048 79.000 Tilskudd, Studiefondet 3.000 Renter 14.515 10.342 8.151 9.360 12.000 Markedsstøtte 5.000 20.000 Administrasjon, Fureneset 4.000 Prosjekt Lederrekruttering 100.000 Tusenårsilden 10.000 Purregebyr 250 600 350 Kiosk, landsleir 1997 13.481 SUM inntekter 412.404 379.816 440.339 415.382 671.000 Utgifter: Arrangement 61.618 38.157 43.664 20.276 55.000 Drift komiteer 30.883 15.634 16.470 14.761 30.000 NM og 5-kamp finale 11.133 6.700 5.900 5.150 10.000 KROMS deltakelse 5.156 7.889 4.283 Innkjøp for salg 0 30.967 22.435 6.150 Komunikasjonsutstyr 0 0 840 852 1.000 Ekspansjon 1.106 0 558 Lederkurs 31.889 40.456 11.670 25.446 36.000 Kretsting 1.043 6.415 2.193 3.000 Lønn m.m. 105.604 138.545 157.828 240.790 255.000 Kontor 16.860 15.541 14.280 13.032 14.000 Påkostninger kontor 14.135 8.806 6.150 2.990 6.000 Administrasjon 39.912 47.259 33.559 32.640 42.000 Nytt fra Vesterlen 50.981 55.801 44.990 46.832 50.000 Reiser/møter styret/sp.ting 44.027 21.036 58.540 14.832 40.000 Prosjekt Lederrekruttering 60.000 Kretsleir 10.000 Renter 3.615 SUM utgifter 409.191 430.473 436.974 431.649 602.000 Resultat + 3.213-50.657 + 3.335-16.267 + 69.000 25