SONGDALEN KOMMUNE KOMMUNESTYRET MØTEPROTOKOLL Møtedato: 18.06.2014 Møtetid: Kl. 16:00 Møtested: Songdalen rådhus - Juvet Saksnr.: 052/14-062/14 Følgende medlemmer møtte JOHNNY GREIBESLAND KJETIL AASEN SVEIN REIDAR HEIVOLL ASLE IMELAND ANVOR SOLBJØRG JØRGENSEN MARIT KLEVELAND HAGEN HELGE STAPNES JAN ERIK TØNNESLAND MONIKA HAGEN JAN ERIK HEDENSTAD ELSE TURID NILSEN TERJE IMELAND BETZY THORSTENSEN DUTTON TORE SMEPLASS ARNE SKRAASTAD JONE NIKOLAI NYBORG SOLVEIG NORDKVIST SVEIN GRØDUM ANDERS RAMSLAND JOSTEIN MELLEMSTRAND ARILD BIRKENES KIRSTEN BERNTSEN ØISTEIN HATLEBAKK RICHARD JOHAN BLIGAARD Merknader Parti Følgende medlemmer meldte forfall SP KIRSTEN HALLANDVIK SP JOSTEIN MELLEMSTRAND SP Følgende varamedlemmer SP møtte SP SP AP AP AP AP AP KRF KRF KRF KRF V H H H H FRP FRP FRP FRP AASMUND KULIEN GOTFRED MYHREN Parti AP H Parti AP H
Tilstede fra administrasjonen: Befaring: KONST.RÅDMANN KJELL SVERRE LANGENES, VIDAR SKAALAND, TJENESTESJEF BREDE SKAALERUD, SKOLEFAGLIG ANSVARLIG JAN KITTELSEN, RÅDGIVER BETH REPSTAD, FORM.SKAP.SEKR. REIDUN FREDRIKSEN Underskrifter
Saksliste Sak nr. Saktittel 052/14 Godkjenning av møtebok 053/14 Delegasjonssaker 054/14 Referatsaker 055/14 Skolebehovsplan for Songdalen kommune 056/14 Framtidig kommunestruktur - lokal prosess 057/14 Regnskap/budsjett 1. tertialrapport 30.04.2014 058/14 Finansrapportering 1. tertial 2014 059/14 1.tertial sykefravær 2014 060/14 Høring om lov om godkjenning av låneopptak i forkant av kommunereformen 061/14 Statlig mottak for asylsøkere - videreføring av samarbeids- og driftsavtale 062/14 Koordineringsgruppe for store vegprosjekter - oppnevning av deltakere 052/14: Godkjenning av møtebok RÅDMANNEN FORESLÅR AT: Protokoll fra forrige møte godkjennes. Sak 50 rette avstemmingen KS-052/14 VEDTAK: Protokoll fra forrige møte godkjennes.
053/14: Delegasjonssaker RÅDMANNEN FORESLÅR AT: Delegerte saker tas til etterretning slik de foreligger. KS-053/14 VEDTAK: Delegerte saker tas til etterretning slik de foreligger. 054/14: Referatsaker RÅDMANNEN FORESLÅR AT: Referatene tas til etterretning slik de foreligger. KS-054/14 VEDTAK: Referatene tas til etterretning slik de foreligger. 055/14: Skolebehovsplan for Songdalen kommune RÅDMANNEN FORESLÅR AT TJENESTE- OG LEVEKÅRSKOMITEEN LEGGER FREM FOR KOMMUNESTYRET FØLGENDE FORSLAG TIL Innstilling: 1. Fremtidig skolestruktur for Songdalen: - Finsland skole 1-10 - Tunballen skole 1-7 - Nodeland skole 1-7 - Songdalen ungdomsskole 8-10. 2. Nodeland skole 1-7 bygges som erstatning for Rosseland skole og lokaliseres til Skeivollen.
3. Oppstart bygging av Nodeland skole innarbeides i handlingsprogram og økonomiplan for 2015-2018. 03.06.2014 TJENESTE OG LEVEKÅRSKOMITEEN Monika Hagen og Jan Hedenstad, AP la fram forslag til nytt pkt. 3.For å sikre trygg og flomsikker adkomst fra Rosseland, Kolekniben og Volleberg, tar Songdalen kommune initiativ overfor vegmyndighetene slik at det kan oppføres gang- og sykkelbro over dagens E-39. Tidligere punkt 3 blir punkt 4. Øistein Hatlebakk la fram følgende tilleggsforslag til pkt. 2.. En ber om at rådmannen utreder et nytt alternativ til skole i nedre del av bygda. Alternativ votering mellom rådmannens pkt. 2 og Øistein Hatlebakks forslag til pkt 2 fikk Øistein Hatlebakks forslag 2 stemmer (Hatlebakk, Ramsland) 6 stemte for rådmannens forslag til pkt. 2 (T.Imeland, Smeplass, A.Imeland, Jørgensen,Hedenstad, Hagen) Rådmannens pkt. 1 ble enstemmig innstilling Jan Hedenstads forslag til nytt pkt. 3 ble enstemmig innstilling Rådmannens pkt. 3 som endres til pkt. 4 ble enstemmig innstilling
TJEN-017/14 BER KOMMUNESTYRET FATTE FØLGENDE VEDTAK: 1. Fremtidig skolestruktur for Songdalen: - Finsland skole 1-10 - Tunballen skole 1-7 - Nodeland skole 1-7 - Songdalen ungdomsskole 8-10. 2. Nodeland skole 1-7 bygges som erstatning for Rosseland skole og lokaliseres til Skeivollen. 3. For å sikre trygg og flomsikker adkomst fra Rosseland, Kolekniben og Volleberg, tar Songdalen kommune initiativ overfor vegmyndighetene slik at det kan oppføres gangog sykkelbro over dagens E-39. 4. Oppstart bygging av Nodeland skole innarbeides i handlingsprogram og økonomiplan for 2015-2018. Jone Nyborg, V la fram følgende endringsforslag til pktene: 1. strekpunkt 3 - Ny skole 1-7 2. Ny skole 1-7 bygges som erstatning for Rosseland skole og lokaliseres sør for Nodeland. 4.Oppstart bygging av ny skole innarbeides i handlingsprogram og økonomiplan for 2015-2018. Øistein Hatlebakk, FRP la fram forslag til nytt pkt. 2.Rådmannen utreder ny 1-7 skole som erstatning for Rosseland skole. Skolen lokaliseres i nedre del av bygda, sør for Lysgård.
Arild Birkenes, FRP la fram følgende endringsforslag til Pkt. 1 strekpunkt 3 Ny 1-7 skole nedre del av kommunen, syd for Lysgård Jone Nyborg, V trakk sitt forslag. Pkt. 1 Tjeneste og levekårskomiteens innstilling til strekpunktene 1, 2 og 4 ble enstemmig vedtatt. Alternativ votering mellom tjeneste og levekårskomiteens innstilling til strekpunkt 3 og Arild Birkenes forslag til strekpunkt 3 fikk tjeneste og levekårskomiteens innstilling 20 stemmer (SP6, KRF4, AP6, H4) Arild Birkenes forslag fikk 5 (FRP4, V1) Pkt. 2 Tjeneste og levekårskomiteens innstilling fikk 20 stemmer (SP6, KRF4, AP6, H4) Øistein Hatlebakks forslag fikk 5 stemmer (FRP4, V1) Pktene 3 og 4 enstemmig vedtatt KS-055/14 VEDTAK: 1.Fremtidig skolestruktur for Songdalen: - Finsland skole 1-10 - Tunballen skole 1-7 - Nodeland skole 1-7 - Songdalen ungdomsskole 8-10. 2.Nodeland skole 1-7 bygges som erstatning for Rosseland skole og lokaliseres til Skeivollen.
3.For å sikre trygg og flomsikker adkomst fra Rosseland, Kolekniben og Volleberg, tar Songdalen kommune initiativ overfor vegmyndighetene slik at det kan oppføres gang- og sykkelbro over dagens E-39. 4.Oppstart bygging av Nodeland skole innarbeides i handlingsprogram og økonomiplan for 2015-2018. 056/14: Framtidig kommunestruktur - lokal prosess RÅDMANNEN FORESLÅR AT FORMANNSKAPET LEGGER FRAM FOR KOMMUNESTYRET FØLGENDE FORSLAG TIL INNSTILLING: 1. Kommunestyret slutter seg til framlagt forslag til lokal prosess for arbeid med fremtidig kommunereform. 2. Mandatet for arbeidet som skal fremlegges for felles formannskapsmøte i Knutepunkt Sørlandet 3. september må ha rom for tilpasning og justering i forhold til hvorledes reformen utvikler seg nasjonalt. 3. Viktige momenter er knutepunktregionen som felles bo-, arbeid- og serviceregion (BAS), samt at regionens sentrale rolle for Agder og nasjonalt, ivaretas på en god måte i arbeidet med aktuelle modeller for struktur- og oppgavefordeling. 11.06.2014 FORMANNSKAPET Nytt pkt. Votering. 4. Kommunestyret mener at det er viktig at kommunestyret, kommunens innbyggere og kommunens ansatte informeres og involveres i den videre prosessen. Pktene 1,2 og 3 enstemmig innstilling Pkt. 4 enstemmig innstilling
FS-044/14 BER KOMMUNESTYRET FATTE FØLGENDE VEDTAK: 1. Kommunestyret slutter seg til framlagt forslag til lokal prosess for arbeid med fremtidig kommunereform. 2. Mandatet for arbeidet som skal fremlegges for felles formannskapsmøte i Knutepunkt Sørlandet 3. september må ha rom for tilpasning og justering i forhold til hvorledes reformen utvikler seg nasjonalt. 3. Viktige momenter er knutepunktregionen som felles bo-, arbeid- og serviceregion (BAS), samt at regionens sentrale rolle for Agder og nasjonalt, ivaretas på en god måte i arbeidet med aktuelle modeller for struktur- og oppgavefordeling. 4. Kommunestyret mener at det er viktig at kommunestyret, kommunens innbyggere og kommunens ansatte informeres og involveres i den videre prosessen. Jan Erik Tønnesland, AP la fram følgende forslag til pkt. 4.Songdalen kommune lager en informasjon- og involveringsstrategi. Målgruppen er innbyggere, ansatte og politikere. Pktene 1, 2 og 3 fikk 24 stemmer (SP6, AP6, KRF3, FRP4, H4, V1) 1 stemte imot (KRF1) Alternativ votering mellom formannskapets innstilling til pkt. 4 og Jan Erik Tønneslands forslag til pkt. 4 ble Jan Erik Tønneslands forslag enstemmig vedtatt
KS-056/14 VEDTAK: 1. Kommunestyret slutter seg til framlagt forslag til lokal prosess for arbeid med fremtidig kommunereform. 2. Mandatet for arbeidet som skal fremlegges for felles formannskapsmøte i Knutepunkt Sørlandet 3. september må ha rom for tilpasning og justering i forhold til hvorledes reformen utvikler seg nasjonalt. 3. Viktige momenter er knutepunktregionen som felles bo-, arbeid- og serviceregion (BAS), samt at regionens sentrale rolle for Agder og nasjonalt, ivaretas på en god måte i arbeidet med aktuelle modeller for struktur- og oppgavefordeling. 4. Songdalen kommune lager en informasjons- og involveringsstrategi. Målgruppen er innbyggere, ansatte og politikere. 057/14: Regnskap/budsjett 1. tertialrapport 30.04.2014 RÅDMANNEN FORESLÅR AT FORMANNSKAPET LEGGER FREM FOR KOMMUNESTYRET FØLGENDE INNSTILLING: 1. Kommunestyret tar tertialrapporten til etterretning. 2. Kommunestyret godkjenner de budsjettreguleringer som følger av tabellen nevnt under «samlet oversikt» i saksfremstillingen, og de investeringene nevnt under tabellen «investeringer». Finansieringen av dette skjer i tråd med rådmannens innstilling. 3. Kommunestyret vedtar økt marginavsetning i skatteregnskapet i tråd med innstillingen. 4. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å regulere budsjettet for de endringer som følger av lønnsoppgjøret. 11.06.2014 FORMANNSKAPET
Enstemmig innstilling FS-040/14 BER KOMMUNESTYRET FATTE FØLGENDE VEDTAK: 1. Kommunestyret tar tertialrapporten til etterretning. 2. Kommunestyret godkjenner de budsjettreguleringer som følger av tabellen nevnt under «samlet oversikt» i saksfremstillingen, og de investeringene nevnt under tabellen «investeringer». Finansieringen av dette skjer i tråd med rådmannens innstilling. 3. Kommunestyret vedtar økt marginavsetning i skatteregnskapet i tråd med innstillingen. 4. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å regulere budsjettet for de endringer som følger av lønnsoppgjøret. Formannskapets innstilling ble fremlagt i møtet. Johnny Greibesland, SP la fram forslag til pkt. 5. Kommunestyret vedtar en økning i rammen for VAinvesteringer med kr. 334.000 i tråd med note 2 i investeringsrapporten fra teknisk. Finansieres med økt låneopptak. Pktene 1,2,3 og 4 ble enstemmig vedtatt Johnny Greibeslands forslag til pkt. 5 ble enstemmig vedtatt
KS-057/14 VEDTAK: 1. Kommunestyret tar tertialrapporten til etterretning. 2. Kommunestyret godkjenner de budsjettreguleringer som følger av tabellen nevnt under «samlet oversikt» i saksfremstillingen, og de investeringene nevnt under tabellen «investeringer». Finansieringen av dette skjer i tråd med rådmannens innstilling. 3. Kommunestyret vedtar økt marginavsetning i skatteregnskapet i tråd med innstillingen. 4. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å regulere budsjettet for de endringer som følger av lønnsoppgjøret. 5. Kommunestyret vedtar en økning i rammen for VAinvesteringer med kr. 334.000 i tråd med note 2 i investeringsrapporten fra teknisk. Finansieres med økt låneopptak. 058/14: Finansrapportering 1. tertial 2014 RÅDMANNEN FORESLÅR AT FORMANNSKAPET LEGGER FREM FOR KOMMUNESTYRET FØLGENDE FORSLAG TIL INNSTILLING: Finansrapporten for 1. tertial 2014 tas til etterretning. 11.06.2014 FORMANNSKAPET Enstemmig innstilling
FS-041/14 BER KOMMUNESTYRE FATTE FØLGENDE VEDTAK: Finansrapporten for 1. tertial 2014 tas til etterretning. Formannskapets innstilling ble fremlagt i møte Enstemmig vedtatt KS-058/14 VEDTAK: Finansrapporten for 1. tertial 2014 tas til etterretning. 059/14: 1.tertial sykefravær 2014 RÅDMANNEN FORESLÅR AT AT FORMANNSKAPET LEGGER FREM FOR KOMMUNESTYRET FØLGENDE FORSLAG TIL INNSTILLING: 1 tertialrapport 2014 tas til orientering 11.06.2014 FORMANNSKAPET Enstemmig innstilling
FS-042/14 BER KOMMUNESTYRET FATTE FØLGENDE VEDTAK: 1. tertialrapport 2014 tas til orientering Formannskapets innstilling ble fremlagt i møte Enstemmig vedtatt KS-059/14 VEDTAK: 1. tertialrapport 2014 tas til orientering 060/14: Høring om lov om godkjenning av låneopptak i forkant av kommunereformen RÅDMANNEN FORESLÅR AT FORMANNSKAPET LEGGER FREM FOR KOMMUNESTYRET FØLGENDE FORSLAG TIL INNSTILLING: Songdalen kommune tar lovforslaget til etterretning og stiller seg bak de vurdering og konklusjoner som er gjort av Kommunal og Moderniseringsdepartmentet. 11.06.2014 FORMANNSKAPET Arild Birkenes la fram følgende forslag: Songdalen kommune er uenig i lovforslaget og stiller seg ikke bak de vurderinger og konklusjoner som er gjort av Kommunalog Moderniseringsdepartementet. Alternativ votering: Arild Birkenes forslag ble enstemmig innstilling Rådmannens forslag fikk 0 stemmer
FS-043/14 BER KOMMUNESTYRET FATTE FØLGENDE VEDTAK: Songdalen kommune er uenig i lovforslaget og stiller seg ikke bak de vurderinger og konklusjoner som er gjort av Kommunalog Moderniseringsdepartementet. Enstemmig vedtatt KS-060/14 VEDTAK: Songdalen kommune er uenig i lovforslaget og stiller seg ikke bak de vurderinger og konklusjoner som er gjort av Kommunalog Moderniseringsdepartementet. 061/14: Statlig mottak for asylsøkere - videreføring av samarbeids- og driftsavtale RÅDMANNEN FORESLÅR AT TJENESTE OG LEVEKÅRSKOMITEEN LEGGER FREM FOR KOMMUNESTYRET FØLGENDE FORSLAG TIL INNSTILLING: Det interkommunale samarbeidet om statlig mottak for asylsøkere videreføres dersom det blir ny utlysning av drift. 03.06.2014 TJENESTE OG LEVEKÅRSKOMITEEN Enstemmig innstilling
TJEN-016/14 BER KOMMUNESTYRET FATTE FØLGENDE VEDTAK: Det interkommunale samarbeidet om statlig mottak for asylsøkere videreføres dersom det blir ny utlysning av drift. Enstemmig vedtatt KS-061/14 VEDTAK: Det interkommunale samarbeidet om statlig mottak for asylsøkere videreføres dersom det blir ny utlysning av drift. 062/14: Koordineringsgruppe for store vegprosjekter - oppnevning av deltakere RÅDMANNEN FORESLÅR AT KOMMUNESTYRET GJØR FØLGENDE VEDTAK: 1. Songdalen kommune ønsker å delta vegvesenets koordineringsgruppe for store vegprosjekt i Kristiansand med to deltakere fra administrasjonen og tre politisk oppnevnte deltakere. 2. Fra administrasjonen deltar: -konstituert rådmann Kjell Sverre Langenes -kommuneplanlegger Thor Skjevrak 3. Fra politisk nivå velges: 1.----------------- 2.----------------- 3.-----------------
Jan Erik Tønnesland, AP la fram følgende forslag til pkt. 3 1. Ordfører 2. Varaordfører 3. Leder av planutvalget Varamedlemmer: Nestleder i planutvalget Høyres representant i planutvalget Arne Skraastad la fram følgende forslag Saken utsettes og sendes til Valgnemnda Jan Erik Tønnesland trakk sitt forslag Jone Nyborg la fram Tønneslands forslag. 1. Ordfører 2. Varaordfører 3. Leder av planutvalget Varamedlemmer: Nestleder i planutvalget Høyres representant i planutvalget Votering over utsettelsesforslaget: 19 stemte imot (SP5, AP6, H4, FRP3, V1) 6 stemte for (KRF4, FRP1, SP1) Richard Johan Bligaard la fram følgende forslag: 1.Ordfører 2.Arild Birkenes 3.Leder av planutvalget
Varamedlemmer: Nestleder planutvalget Høyres medlem i planutvalget Arne Skraastad la fram følgende forslag: 3.varamedlem Betzy Dutton Richard Johan Bligaard trakk sitt forslag Jone Nyborgs forslag ble enstemmig vedtatt Arne Skraastads forslag ble enstemmig vedtatt KS-062/14 VEDTAK: 1. Songdalen kommune ønsker å delta vegvesenets koordineringsgruppe for store vegprosjekt i Kristiansand med to deltakere fra administrasjonen og tre politisk oppnevnte deltakere. 2. Fra administrasjonen deltar: -konstituert rådmann/rådmann -kommuneplanlegger Thor Skjevrak 3. Fra politisk nivå velges: 1.Ordfører 2.Varaordfører 3.Leder av planutvalget Varamedlemmer: Nestleder planutvalget Høyres representant i planutvalget Betzy Dutton
Eventuelt Ordføreren orienterte om bankavtalen inngått med Søgne og Greipstad Sparebank Ansettelsesprosessen rådmann, ekstramøte i kommunestyret 30.6.14.