Maleprosjekt og husleieøkning 18.august 2008 Bladlusa august 2008 Individuell energimåling (varmtvann/radiatorvarme) Som kjent innførte Nordskrenten br.lag 1 januar i år individuell avregning for forbruk av varmtvann og radiatorvarme. Dette ble blant annet gjort for å få ned felleskostnadene og gi den enkelte beboer bedre kontroll over eget forbruk og dermed kostnader. Prøveavregning Prøveavregningen viser at 75% av beboerne ville ha fått refundert deler av årlig innbetalt brenselbeløp noen helt opp til kr. 10.000. Avregningen viser også at enkelte beboere har et forbruk som ligger langt over gjennomsnittet. Detaljer om avregningen er gitt i brev til den enkelte beboer. Styret ber de som har spørsmål til prøveavregningen om å ta kontakt. Ugunstig beliggenhet? På beboermøte i 2007 ble det tatt opp spørsmål om bl.a. beboere med leil. i 1.etg eller 4.etg, samt de med gavlvegg skulle få noe reduksjon i kostnadene pga ugunstig beliggenhet. Styret har foretatt beregninger for å finne ut om beliggenhet slår ut på forbruket. Resultatene av disse beregningene viser at det ikke er grunnlag for å foreta slike justeringer. Sjekk at du har fått med et eget brev sammen med Bladlusa Sammen med Bladlusa vil hver enkelt motta et brev som viser hva man SKULLE HA fått igjen, eller hva man SKULLE HA betalt i tillegg dersom vi hadde hatt individuell avregning allerede i fjor. Dette gir en pekepinn på eget forbruk, slik at den enkelte evnt. kan foreta justering av sitt eget forbruk resten året. Avregning for 2008 kommer ca.mars 2009 Avregning for 2008 vil bli utført når de siste fakturaene fra Viken Fjernvarme er mottatt i januar 2009. Deretter vil styret via OBOS sende ut brev med enten utbetalingsanvisning eller bankgiro for innbetaling. Du kan forvente den første ordentlige avregningen i mars/april 2009. Ikke fyr for kråkene Styret oppfordrer igjen beboerne til å stille termostatene på radiatorene i forhold til ønsket innetemperatur, slik at man unngår å fyre for kråkene. Defekte termostater må meldes inn til styret snarest mulig slik at de kan skiftes. Påminnelse ved innflytting og fraflytting HUSK Å GI BESKJED når du flytter ut. OBOS fører energiregnskapet for Nordskrenten og er avhengig av å få informasjon fra de som flytter ut, slik at man kan få beregnet tilgodehavende eller evnt. innbetaling. OBOS Holmlia har telefon 2262 9090, vår konsulent heter Kathrine W.Sie.
Høye hekker og manglende hagestell Styret har observert en del hager som ikke holdes i skikkelig stand. Det mangler klipp av plen og hekker og i flere hager og blomstertrau står det døde planter. Enkelte hager og trau er også overgrodde. Styret ber beboere som har hekk om at disse klippes ned til en maksimal høyde på 2 meter. En del hekker må også trimmes i bredden. Hekken skal ikke vokse utover asfaltkanten/hagegrensen. Det kan være irriterende for andre beboere og gjester om man må brøyte seg vei gjennom tette grener, spesielt når det har regnet og alt henger tungt utover gangveien. Vi har også observert at noen beboere oppbevarer søppel eller andre fremmedlegemer i hagen. Dette er ikke tillatt. Om man pusser opp må avfallet fraktes bort fortløpende. Grønmo gjenbruksstasjon tar i mot alt avfall fra privathusholdninger gratis. Grønmo har åpent alle hverdager kl. 07.30-19.30 og lørdager 09.00-14.30. Når det gjelder hageavfall innførte styret i år en ordning med bortkjøring. Avfallet kan settes i ferdigpakkede søplesekker ved siden av garasjeveggen på gjesteplass i svingen nedenfor flaggstangen. Vi vil forlenge denne ordningen til å gjelde ut september. NB: Fristen for å foreta beskjæring og klipping settes til 1.september. Etter denne dato vil styret be Christiania Drift om å foreta klipping, på beboers regning. Parkering på gangveier /hager, kjøring på indre område Styret har bedt CityPark AS om å utøve bedre kontrollvirksomhet av det indre området. I sommer har man vært plaget av mye trafikk på det indre området, spesielt opp til rekkehusene. Vi har også ofte observert budbiler og taxier på gangveiene og vi henstiller til beboerne om å holde bommene lukket. Vi anmoder også beboerne om å unngå unødvendig kjøring på gangveiene, dette gjelder også moped/mc. Parkeringsvakten vår, CityPark AS, har fått klarsignal fra styret om å ilegge kontrollavgift for bl.a. mopeder som er parkert i hager. På grunn av parkering på plen har vi funnet det nødvendig å sette ut noen store steiner foran blokk 4. Vi minner også om parkeringsreglene våre: Indre område: Max 10 minutter ved av- og pålessing Gjesteplass: 1 time for beboere, 2 døgn for gjester. Man kan selvfølgelig få dispensasjon til å stå lenger inne på indre område og på gjesteplass, men dette må innhentes i FORKANT. Definisjon av beboer er i første omgang basert på eieradresse gitt i det offentlig kjøretøyregisteret Autosys, samt fortløpende observasjoner fra Citypark. MC/moped har egne p-plasser i forbindelse med gjesteplassene, uten tidsbegrensning. Parkering i hager er ikke tillatt.
Hærverk & vakthold Enkelte beboere har i løpet av sommeren kontaktet styret for å melde fra om hærverk og tyveri i garasjene. Det har bl.a. vært tyveri av komplett hjulsett fra låst garasje samt et av bensintank og bensinpumpe/slanger fra en bil i blokk 4. Det siste er noe som er tidkrevende arbeide og styret ber om at beboere melder inn observasjoner som Politiet kan ha nytte av. (for eksempel uvedkommende i garasjeanlegg eller på parkeringsplass?) Styret har tatt kontakt med både Securitas og CityPark for å få skjerpet deres observasjonsevne for uregelmessigheter. Securitas har også sendt oss et forslag for ny timeramme, slik at man kan få flere besøk enn hva man har i dag. I løpet av oktober vil styret også delta på et seminar i regi av Stiftelsen Holmlia Nærmiljø, hvor et av temaene vil være utforming av ny rammeavtale for vakthold og sikkerhet for hele Holmlia. Faktura mottatt for rørlegger bomtur I april / mai 2007 informerte styret, rørlegger Bergersen og ISTA beboerne om at det skulle monteres målere på varmtvannsrøret samt sensorer på radiatorene. Selv om man varslet om det planlagte arbeidet god tid i forveien og i flere omganger, var det 34 beboere som ikke hadde benyttet muligheten for å avtale ny tid for besøk og heller ikke benyttet anledningen til nøkkeldeponi hos styret eller nabo. Styret har fattet vedtak om å fakturere de beboerne det gjelder for kostnadene for bomtur ved reservert arbeidstid. Ta kontakt med styret om du mener at regningen er uberettiget, det kan selvfølgelig ha forekommet feil og misforståelser rundt de enkelte avtaler. Styrets oppfatning er imidlertid at arbeidet ble varslet tidsnok og korrekt fra både styrets og fra håndverkernes side. (Rørleggeren kunne selvfølgelig ikke påta seg andre oppdrag de dagene de var reservert for Nordskrenten.) Utvidelser / rehabilitering av leiligheter Styret mottar ofte henvendelser om utvidelser og endringer av leiligheter. Vi minner om at all endring av leiligheten er søknadspliktig. Dette gjelder ikke minst rekkehusleiligheter hvor man skal innrede kjelleren og hvor det tidligere ikke har vært isolasjon på veggene. Ta gjerne kontakt enten med styret eller Christiania Drift om du trenger tips og råd, men søknaden skal sendes direkte til styret. Søknaden skal inneholde en nøyaktig tegning av leilighetens overflate med markering for hvor de nye dørene/vinduer er påtenkt. Bytte av vinduer og ytterdører ellers er borettslagets ansvar og dekkes over felleskostnadene. Skjeve dører inne i leiligheten er beboers ansvar.
Varsel husleieøkning På generalforsamlingen i 2007 og 2008 ble det varslet om nødvendigheten av å øke inntektene til borettslaget, dvs. øke husleien for den enkelte beboer. Dette skyldes 2 forhold: Det ene er planlagt vedlikehold hvor bl.a. ventilasjonsanlegg skal rehabiliteres samt at blokkene skal males, større asfalteringsarbeide samt flere ENØK tiltak. Det andre er økte rentekostnader for de to lån som borettslaget har. I løpet av høsten vil det bli foretatt beregninger i forbindelse med budsjettet for 2009, men man kan forvente en økning av felleskostnadene ( les= husleien) på ca. 10%. Basert på erfaringen fra prøveavregningen for individuell energimåling for varmt tappevann og radiatorvarme og at man er fortsatt bevisst på forbruk, har de aller fleste en mulighet for å holde totalkostnadene ( for felleskostnader og brenseltillegg samlet sett) på samme nivå som i år. vegger. Maleprosjekt / rekkehusene Arbeidet med maling av rekkehusene ble startet opp i mai i sone 1 ( Lv. 102-110) og vi er i dag helt i sluttfasen ( Lv. 68-78). Etter oppstartproblemer med bl.a. nødvendig gjennomgang av definisjonene for hvilke flater som var omfattet av kontrakten mellom br.laget og Mal.-Consult, problemer med aggregat for spyleutstyret samt andre mindre justeringer, har arbeidet kun vært avbrutt av regnvær. Dette har imidlertid ført til noen fridager de siste ukene og vi håper at de berørte har forståelse for at det ikke kan males på våte Det foretas en grundig kontroll av det utførte arbeidet, først av Mal-Consult sin arbeidsleder på stedet, deretter deres formann, deretter vår prosjektleder som er innleid fra Christiania. Det foretas også fortløpende utskifting av bord som viser tegn til råte eller har annen skade. I slutten av august vil styret sende ut et spørreskjema til rekkehusbeboerne hvor dere kan påpeke feil og mangler. Dere kan gjerne avvente denne oppsamlingsrunden for å rapportere feil, fremfor å ringe inn eller sende e-post om dette fortløpende. Grove feil og avvik må imidlertid meldes omgående. Styret har bestilt ekstra maling for at beboerne skal kunne male flater som ikke er inkludert i kontrakten med Mal-Consult. Dette gjelder bl.a. skillevegger i inngangspartier samt trapp og søppelstativer. Ta kontakt med styret for utlevering av maling og utstyr Ny mekanisme for takluker i oppgangene Styret har engasjert Norsk Ventilasjonsservice som i løpet av sommeren har skiftet wire og støtdempere/pumper til taklukene i de oppganger hvor det er stige opp til taket. Her kan man oppleve at det er tungt å dra igjen en åpen luke, men dette vil bli bedre etter noen måneder.
Mindre oppgradering av fellesområder I løpet av sommeren har det blitt foretatt mindre oppgraderinger og vedlikeholdsarbeide av det ytre. Betongveggene på garasjene ble spylt og malt, tre- og betongveggene ved inngangsdørene likeså. Lekestativene har også fått en omgang med vann og deretter et par strøk maling. Det vil bli utført mindre malearbeide i garasjene utover sensommeren for å dekke over skriblerier og gi en lysere flate som gir forbedret trafikksikkerhet. Uværet i sommer Uværet i begynnelsen av juli medførte at noen høye trær nedenfor blokk 2 og 3 brakk. Pga overhengende fare for at disse skulle føre til skade på personer og bygninger ble disse fjernet øyeblikkelig. Noen fallende grener har også forårsaket skade på dørene til Nordstua, men dette ble raskt utbedret. Noen få beboere har rapportert om ødelagte markiser som følge av uværet. Eventelle reparasjon eller utskifting av disse må den enkelte selv dekke. Styrets kontortid Styret vil fortsette med fast kontortid den første mandag hver måned, kl.18.00 til 19.00. Ta gjerne kontakt med styret på telefon/ SMS eller e-post om du ønsker å diskutere en sak eller få behandlet for eksempel søknad om utbedring/utvidelse av leil., eller andre forhold som ikke kan vente til kontortiden. Styret har full anledning til å foreta såkalt elektronisk styremøte, dvs. at man tar et telefonmøte eller tar opp saker i en epost-runde. Styret kan treffes på telefon 9805 2055 og som også kan brukes til SMS meldinger, samt selvfølgelig pr. epost, styret@nordskrenten.no Pen hagepris I forbindelse med fjorårets 25 års jubileum, ble det lansert en Pen hage pris. I fjor ble det kåret én vinner i hver av klassene finest hage rekkehus / finest hage terrassehus, samt finest terrasse. I år blir det kun én pris, hvor man vil finne en verdig vinner blant alle Nordskrentens beboere
Nordstua - ledig for utleie Borettslagets fellesrom, Nordstua, har fått fornyet adkomst med ny trapp i tillegg til at vi fikk ny asfaltert gangvei på baksiden av blokk 3. Det siste skjedde vinteren 2007 og hvor vi fikk kommunalt støtte til prosjektet. Nordstua er nå ledig for utleie etter å ha vært stengt i hele sommer pga at den måtte reserveres for Mal-Consult sine håndverkere som pauserom i den perioden de hadde oppdrag hos oss. Ta gjerne kontakt med Nordstua ansvarlig Marit Astroza, tlf. 9901 3258 om du ønsker å leie lokalet. Det er plass til opp til 50 personer, men i og med at det er kun en enkel kjøkken med 2 kjøleskap og 1 komfyr, så bør man basere seg på catering eller medbrakt mat. Det er ikke tillatt å ta med seg egne kokeapparater da kjøkkenet ikke har god nok ventilasjon til å takle et evnt. luktproblem. Styret i Nordskrenten - perioden 2008/2009 Styret som ble valgt på generalforsamlingen den 9.juni: Styreleder Nestleder Sekretær Styremedlem Styremedlem Kaj Hansen Rita Bråthen Lasse Szabo Jarle Bjerkholt Ellen Huuse Nina Malme Guldbrandsen Erling Bach Lars Erik Waagard Eva Buschmann I henhold til tidligere arbeidsfordeling, er styrets sekretær beboerkontakt og kan treffes på telefon 9805 2055. Med vennlig hilsen Styret i Nordskrenten br.lag Tlf. 9805 2055 styret@nordskrenten.no www.nordskrenten.no