KAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal
Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS
Nasjonalt e-arkivsamarbeid KommuneKommuneKommune Fylkeskommune Fylkeskommune KommuneKommuneKommune Interkommunal arkivinstitusjon Interkommunal arkivinstitusjon Interkommunal arkivinstitusjon Fylkeskommunal arkivinstitusjon
Dagens medlemmer pr. 1. januar 2015 Aust-Agder museum og arkiv IKS IKA Finnmark IKS Interkommunalt Arkiv
Lokalisering Alta Trondheim Oslo
Fra riksrevisjonens rapport Faktaboks 3 Nye kommunale tjenester for elektronisk depot og nettbasert tilgjengeliggjøring Landslaget for lokal- og privatarkiv (LLP) har med økonomisk støtte fra ABM-utvikling siden 2007 arbeidet med å etablere Kommunearkivinstitusjonenes digitale ressurssenter (KDRS). Hensikten er å få i stand et ressurssenter for digitale arkiver og avleveringer i kommunale og fylkeskommunale arkivinstitusjoner. Prosjektet inkluderer etablering av brukertjenester/tilgangstjenester i depot.. Side 49
KDRS er bredt omtalt i arkivmeldingen med eget kapittel (3.3.5) samt på flere andre punkter Arkivmeldingen
Hva er digitalt depot? Arbeidsprosesser Infrastruktur nettverk og maskinvare Programvare for langtidsforvaltning av arkivpakker Informasjonssikkerhet og avtaler Sikring mot datatap i gode og onde dager
Arbeidsprosesser Et forutsetning for digitalt depot er å ha dokumenterte arbeidsprosesser og rutiner KDRS prosjektet «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale» er ferdig et digitalt depot forutsetter at dette er implementert Implementering hos medlemmer er i gang nå
Prosessmodell digitalt depot http://www.kdrs.no/prosjekt/prosessdigitaltdepot.htm
Infrastruktur Maskinvare og lagringsløsning på disk (inntil 100 TB) med bakuppå en separatlokasjon i Trondheim To tape lagringsløsninger på 300 TB ukomprimert lagringskapasitet i hver enhet
Infrastruktur Fibertilknytning på alle lokasjoner med 1Gb hastighet som kan økes Sikret nettverk i depot, adskilt fra teknisk driftsnett og administrasjonsnett Sikker overføring fra medlem inn til KDRS To faktor VPN autentisering for tilgang til sikker sone og digitalt depot
Programvare for langtidsforvaltning ESSArch er programvare for håndtering av innholdet i digitalt depot ESSArch er utviklet i et prosjekt hos Riksarkivet og KDRS var med i prosjektet ESSArch er satt drift hos Riksarkivet KDRS vil tilby alle våre medlemmer programvare slik at de har et «eget» digitalt depot
Informasjonssikkerhet Behandling og lagring må være sikret i henhold til gjeldende lover og regler (blant annet personopplysningsloven) Informasjonssikkerhet viktig i organisasjonen
Sikring mot datatap Lagringen må være fysisk sikret mot ødeleggelse fra ytre påvirkninger og andre ødeleggelser, f.ekssterke elektromagnetiske pulser etc., naturkatastrofer, m.m.
Sikring mot datatap For å redusere risikoen for datatap velger KDRS å lagre kopier av data på fire ulike lokasjoner i Norge Trondheim hoved serverrom Trondheim backup serverrom Oslo tape lagring Mo i Rana tape lagring
Lokalisering av arkivkopier Mo i Rana Trondheim Oslo Oslo
Arbeidsflyt Arkivskaper Ansvarlig for uttrekk Medlem Ansvarlig mottak/test KDRS Ansvarlig digitalt depot
Fra arkivskaper til medlem Medlem
Digitalt depot KDRS
Arbeidsflyt KDRS
Prioriteringer Førsteprioritet: Data som er lagret i digitalt depot skal ikke gå tapt! Ingen data på ville veier Nedprioritert: Våre systemer er ikke bygget for kontinuerlig oppetid dermed kan vi lagre til en lavere kostnad
Spørsmål?