ÅRSMØTE FOR TRONDHEIM FRISBEEKLUBB 28-02-2010 19:00-22:30 Idrettens Hus - Trondheim REFERAT
Deltakere: Ingar Ballo Sandum, Sigrid Ballo Sandum, Stig Rune Øyra, Lars Jakob Furunes og Hans-Christian Ristad Sted: Idrettens Hus Tid: 19:00-22:30 1. Åpning av møtet ved styreleder Møtet ble åpnet av leder av interimsstyret Hans-Christian Ristad 2. Godkjenning av de stemmeberettigede Alle de fremmøtte ble godkjent som stemmeberettigede. 3. Valg av dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Hans-Christian Ristad Sekretær: Representanter: Sigrid Ballo Sandum Stig Rune Øyra og Lars Jakob Furunes 4. Fastsettelse av forretningsorden Det ble fastsatt at forretningsorden kun ble tatt i bruk om nødvendig, da det var få fremmøtte. 5. Behandle årsberetning for 2012. Årsberetningen ble vedtatt enstemmig, med følgende endringer: Deltagelse internasjonalt endres til å inkludere nasjonale resultater og EM/ET. Det settes inn et nytt punkt om anlegg En del skrivefeil ble også rettet. 6. Behandle det reviderte regnskapet for 2012 Det ble påpekt noe feil bruk av kontoplan. Dette rettes av nyvalgt kasserer. Regnskapet er ikke revidert, og mangler en del bilag. Regnskapet ble likevel godkjent enstemmig. 7. Behandle innkomne forslag og saker. - Forslag til Strategiplan 2013-2018. - Forslag til dato for Klubbmesterskap 2013 - Forslag til seriespill 2013 Forslag til strategiplan ble vedtatt enstemmig. Dato for klubbmesterskap var foreslått til 14. september. Dette ble vedtatt enstemmig. Forslag til seriespill ble vedtatt enstemmig. Innebærer at arrangementskomiteen fastsetter helgetidspunktene i uke 16-35. Disse tidene kommer i tillegg til torsdagsgolfen i samme uker.
8. Fastsette medlemskontingent Medlemskontingenten var foreslått til 100,-. Det kom forslag om å øke denne til 300,-. Forslaget ble vedtatt enstemmig. 9. Vedta budsjett for 2013 og 2014 Det kom frem at lisens på utgiftsposten var til NAIF. Denne lisensen er obligatorisk og ble satt til 500,- for 2013 og 2014. Nytt forslag ble vedtatt enstemmig. 10. Valg Foreslåtte styremedlemmer ble valgt enstemmig. I tillegg ble Lars Jakob Furunes valgt inn som styremedlem 3 med ansvar for arrangement, og samtidig som leder for arrangementskomitéen. 11. Avslutning Møtet ble hevet etter 3,5 time. Sigrid Ballo Sandum - Referent Trondheim 03.03.2013 Stig Rune Øyra Lars Jakob Furunes
Å RSBERETNING 2012 TRONDHEIM FRISBEEKLUBB STYRET I året 2012 har man jobbet med et interimsstyre. Dette har bestått av Hans-Christian Ristad, Ingar Ballo, Sigrid B. Sandum, Stig Rune Øyra og Morten Løvbugt. ARRANGEMENT Trondheim Frisbeeklubb arrangerte Trondheim Open som Norgescupturnering på Lade i 2012. I tillegg arrangerte vi Oktoberkastet og Desemberkastet som to mindre turneringer.gjennom året avholdt vi litt sporadisk Torsdagsgolf, en treningsturnering ment som lavterskeltilbud. ANLEGG Lade Discgolfpark ble i løpet av sesongen først utvidet til 22 hull og så redusert fra 22 tilbake til 18 kurver på grunn av utbygging. På høsten ble også store deler av banen gravd opp og var utilgjengelig i lengre tid. Det ble etablert ny 11-hulls bane på Dragvoll. Det har vært en lengre prosess opp mot Trondheim Kommune for å endre Othilienborg til en 9-hulls bane som blir lettere å klippe. Denne prosessen ble ikke avsluttet i 2012. Det ble også startet planlegging av en 9-hulls bane rundt Trondheim Spektrum. MEDLEMSUTVIKLING Klubben har et ganske stabilt medlemstall. Vi har ikke vært veldig flink til å rekruttere nye medlemmer inn i klubben. DELTAKELSE NASJONALT OG INTERNASJONALT Norgescup Sigrid Ballo Sandum 3. plass sammenlagt i dameklassen Ståle Stai Hakstad 5. plass sammenlagt i åpen klasse Ingar Ballo Sandum 17. plass sammenlagt i åpen klasse Erlend Vingsand 3. plass i viderekommenklasse Iver Dragset 17. plass i viderekommenklasse Geir Olav Svee 8. plass i nybegynnerklasse Sondre Dragset 4. plass i Yngre junior klasse Norgesmesterskapet Sigrid Ballo Sandum 3. plass i dameklassen Ståle Stai Hakstad 15. plass i åpen klasse Ingar Ballo Sandum 47. plass i åpen klasse
Europamesterskapet Colchester, England Sigrid Ballo Sandum 6. plass i dameklassen Ståle Stai Hakstad 52. plass i åpen klasse Verdensmesterskapet Charlotte, North-Carolina, USA Ståle Stai Hakstad 92. plass i herreklassen Ingar Ballo Sandum 119. plass i herreklassen Rekorder Sigrid Ballo Sandum ny norsk rekord i lengde, kvinner 97m (NM i lengde, Sula) Annet TFK hadde deltagere med i eurotour på Sula i juni hvor Sigrid Sandum vant dameklassen mens Ståle Stai Hakstad spilte fantastisk og tok til slutt en flott 3. plass, kun slått av Avery Jenkins fra USA og KJ Nybø fra Danmark. I tillegg deltok Sigrid Ballo Sandum, Ingar Ballo Sandum og Ståle Stai Hakstad i Copenhagen Open i Danmark hvor Sigrid fikk den beste plasseringen med sin 5. plass i dameklassen, mens Ståle og Ingar havnet på henholdsvis 34. og 57. plass. Trondheim Open også var en del av verdens første Womens Global Event (WGE) og var med sine 11 tellende deltagende damer europas største del av det arrangementet. REPRESENTASJON Dato Møte Arrangør Representant 19.01.12 Banefordelingsmøte - Idrettsrådet Ingar Ballo Sandum 24.03.12 Årsmøte - Disksport Norge Sigrid Ballo Sandum 01.10.12 Planleggingsmøte - Trondheim Kommune Ingar Ballo Sandum ØKONOMI Klubben har en ok økonomi. I 2012 var den største investeringen nye utkastfelter på Lade. Klubben har noe utestående midler ifb. med Spillemidler til utstyrsordningen. Vi har også fått orden på Grasrotordningen vår og det har så smått begynt å generere litt midler. VEIEN VIDERE Vi må jobbe videre med rekruttering. Hovedmålet for 2013 vil være å etablere en ny bane ved Trondheim Spektrum på Øya og å oppgradere de andre banene med skilting. Vi må fokusere ekstra innsats mot kommunen for å få Othilienborgbanen opp å gå på en god måte. AVSLUTNING Vi takker alle som har vært med å arrangere NC, samt de som i en eller annen sammenheng har hjulpet klubben videre. Ingar Ballo for interimsstyret Trondheim Frisbeeklubb
Regnskap/Budsjett INNTEKT Konto Navn Regnskap 2012 Budsjett 2013 Budsjett 2014 3120 Sponsorinntekter avgiftsfrie 0 2.000 5.000 3320 Stevneinntekter 29.959 10.000 30.000 3920 Medlemskontingenter 3.725 5.000 20.000 3400 Tilskudd 10.210 10.000 30.000 SUM INNTEKTER 43.894 27.000 85.000 UTGIFTER Konto Navn Regnskap 2012 Budsjett 2013 Budsjett 2014 4030 Anleggsutgifter 13.564 2.000 15.000 4040 Lisenser Utgifter 500 500 500 4110 Stevneutgifter 20.892 3.000 10.000 4210 Klubbmateriell/utstyr 7.400 15.000 15.000 4500 Administrative utgifter 250 1.000 1.000 6720 Økonomisk og juridisk bistand 0 1.000 1.000 6800 Rekvisita/kontorutstyr 0 1.000 1.000 6860 Møter, kurs og oppdatering o.l. 0 0 2.000 SUM UTGIFTER 42.606 23.500 45.500 RESULTAT 1.288 3.500 39.500 Noter: Stevneinntekter og utgifter 2013 holdt lave da det ikke arrangeres NC dette året. Tilskudd satt høyt 2014 da det er ønskelig å søke om idrettsbingo. BALANSE Gjeld Kundenummer Navn Beløp 2221 NAIF 500 2222 Rema 1000 1.537 2223 Brønnøysundsregisteret 250 TOTALT 2.287 Bankinnskudd, kontanter o.l. Konto Navn Beløp 1920 Bankinnskudd 4.968 TOTALT 4.968 Balanse per 01.01.2013 TOTALT 2.681
Forslag til styre og komite er Hovedstyre med revisorer Verv Forslag Ansvarsområde Antall år Leder Hans-Christian Ristad Organisasjonsutvikling 2 Nestleder Sigrid B. Sandum Toppidrett/promotering 1 Kasserer Stig Rune Øyra Økonomi 2 Styremedlem 1 Ingar Ballo Anlegg 1 Styremedlem 2 Geir Olav Svee Rekruttering 2 Styremedlem 3 Lars Jakob Furunes Arrangement 1 Varamedlem? Hjemmeside 2 Revisor 1? Revisjon partallsår 2 Revisor 2? Revisjon oddetallsår 1 Komitéer Valgkomité Verv Forslag Ansvarsområde Antall år Leder? Valg 1 Medlem 1? Valg 2 Medlem 2? Valg 1 Varamedlem? Valg 2 Arrangementskomitéen Verv Forslag Ansvarsområde Antall år Leder Lars Jakob Furunes Valg 1 Medlem 1 Sondre Dragset Valg 2 Medlem 2? Valg 1 Varamedlem? Valg 2