Aust-Agder o-krets Årsrapport 2014 1
AAOKs 68. ordinære kretsting 2014 Mandag 2. mars 2014 kl 18.00 IF Trauma klubbhus, Tromøy DAGSORDEN: 1. Åpning 2. Konstituering: a) Godkjenning av fullmakter b) Godkjenning av sakliste c) Valg av dirigent d) Valg av 2 sekretærer e) Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen 3. Styrets beretning for 2014 4. Regnskap for 2014 5. Forslag fra styret og lagene 6. Fastsetting av lagskontingent 7. Aktivitetsplan for 2015 8. Budsjett 2015 Kl 19.30 Pause med servering. 9. Fastsette sted for neste kretsting 10. Valg 11. Utdeling av bragdpokaler TA MED SAKSPAPIRENE TIL TINGET! 2
Innhold 1 Aust-Agder orienteringskrets tillitsvalgte... 5 1.1 Kretstyret... 5 1.2 Revisorer... 5 1.3 Valgkomite... 5 2 Ansatte... 5 3 Representasjon... 5 4 Kretsstyrets virksomhet... 6 4.1 Møter... 6 4.2 Lokalisering... 6 4.3 Informasjon... 6 4.4 Bingo AAOKs viktigste inntektskilde... 6 5 Løpsstatistikk... 7 5.1 Norgesmesterskap... 7 5.2 Nasjonale løp... 7 5.3 K-løp... 7 5.4 Nær-løp utenom AAOK-karusellen... 7 5.5 AAOK-karusellen... 8 6 Skolesprinten... 9 7 Trim-arrangementer... 9 8 Instruksjon... 10 9 Anleggsoversikt... 10 10 Årsrapport teknisk... 11 10.1 Kart... 11 10.2 Kurs... 11 10.3 Arrangementsteknikk... 11 10.4 Arrangementsutstyr... 11 10.5 TD og jury... 11 10.6 Løypekontroll... 12 10.7 VDG... 12 11 Årsrapport rekruttering... 12 12 Årsrapport aktivitet... 12 12.1 Løpstilbud... 12 12.2 Kretslag junior... 12 13 Mesterskap... 13 13.1 Norgesmesterskap... 13 13.2 Hovedløp... 14 13.3 Veteranmesterskap... 14 13.4 Norgescup sammenlagt... 14 13.5 Norgescup sprint sammenlagt... 14 13.6 Sørlandsmesterskap... 15 13.7 Kretsmesterskap... 16 13.8 Veteranløpet... 17 13.9 AAOK-karusellen... 18 13.10 Rekrutten... 18 13.11 Sparekassas rekrutteringspokal... 18 13.12 Rankingvinnere for yngre klasser... 18 13.13 Bragdpokal... 18 14 Regnskap og balanse... 19 15 Varetelling... 21 15.1 Revisjonsberetning... 22 3
16 Forslag fra styret og lagene... 23 16.1 Forslag fra styret: Drøfting av eventuell sammenslåing av AAOK og VAOK... 23 17 Kontingent og avgifter... 24 17.1 Lagskontingent 2015... 24 18 Aktivitetsplan for 2015... 25 18.1 Teknisk... 25 18.2 Rekruttering... 25 18.3 Administrativt.... 25 18.4 Kretslaget... 26 19 Budsjett 2015... 27 20 Terminliste 2015... 28 4
1 Aust-Agder orienteringskrets tillitsvalgte Aust Agder orienteringskrets (AAOK) har i 2014 hatt følgende tillitsvalgte: 1.1 Kretstyret Leder Terje Urfjell IL Imås Nestleder/ Teknisk Jostein Utstumo IK Grane Arendal Orientering Fagmedlem rekruttering Beate Alfsdatter Myhren Hisøy OK Fagmedlem aktivitet Arnhild Ufsvatn Bråten Vegårshei IL Ungdomsrepresentant Synnøve Bråten Vegårshei IL 1. varamedlem Ellen Sundsdal IK Grane Arendal Orientering 2. varamedlem Odd Utstumo IK Grane Arendal Orientering 1.2 Revisorer Ole-Herman Cappelen Hisøy OK Øystein Lien Hope IL Vararepresentant Geir Bråten Vegårshei IL Vararepresentant Bjørn I. Sætran IF Trauma 1.3 Valgkomite 2 Ansatte Kjell Walter Sørensen Hanne Kristin Hagtvedt Erling Fredriksen IK Grane Arendal Orientering Flosta IL IF Trauma Kretsen har ingen ansatte. Alt sekretærarbeid og utarbeidelse av kretsens håndbok, tingpapirer m.m. er utført av styrets medlemmer. Arbeidet med betaling av regninger og regnskapsførsel er satt bort til regnskapskonsulenten i Aust- Agder Idrettskrets, Synnøve Langemyr Solheim. Andreas Vågsnes Sælsbråten har gitt assistanse ved printing av kart og løyper og bruk av etiming for O-arrangement, og for dette har han fått en viss økonomisk kompensasjon. 3 Representasjon NOF s forbundsting, Gardermoen, 22-23. mars: Arnhild og Geir Bråten, Terje Urfjell NOF s kretsledermøte, Gardermoen, 17.oktober: Terje Urfjell Fellesmøte i IdrettsFinans A/S: Sør Amfi, 3.oktober, Jostein Utstumo 5
4 Kretsstyrets virksomhet 4.1 Møter Styret har i tingperioden avholdt 2 styremøter i 2014 og 1 styremøte i 2015. Lagledermøtet ble holdt på Sør Amfi 13.oktober. 8 klubber var representert på møtet. NOFs rekutteringssamling besøkte Kristiansand fredag 28. november. Her deltok representanter fra IL Imås, Øyestad IF Allianse og Hisøy OK. VAOK organiserte samlingen. 4.2 Lokalisering AAOK har ikke kontor i Sør Amfi, men benytter AAIKs lokaler til møtevirksomhet og lagringsplass for teknisk utstyr. AAOK har arkivplass i kjelleren i Idrettens Hus på Stoa til EKT-utstyr og kartarkiv. 4.3 Informasjon Kretsens hjemmeside www.aaok.no brukes som informasjonskanal til kretsens løpere og arrangører. Hjemmesiden gir blant annet oversikt over resultater fra kretsens løp, informasjon om støtte til arrangører, og oversikt over løpstilbud i kretsen. Nyheter er lagt ut ved gode prestasjoner m.m. Kretsen vedlikeholder epostlisten alle@aaok.no som alle kan melde seg inn i. Denne epostlisten kan brukes av alle som ønsker å informere O-løpere i Aust-Agder om løpstilbud m.m. Kretsen holder oversikt over sammenlagtstillingen i AAOK-karusellen, og kampen om Sparekassa rekrutteringspokal og AAOKs rankingtrøyer. Oversiktene er tilgjengelige på www.aaok.no 4.4 Bingo AAOKs viktigste inntektskilde Aust-Agder orienteringskrets har godkjenning fra Lotteritilsynet til å arrangere dagbingo. BingoSør (IdrettsFinans AS) står for den praktiske gjennomføringen. Fordelingen av bingo-overskuddet fordeles på bakgrunn av kretsenes lagstall. AAOK får utbytte på lik linje med andre store særkretser. Det økonomiske resultatet fremgår av kretsens regnskap. 6
5 Løpsstatistikk 5.1 Norgesmesterskap Ingen 5.2 Nasjonale løp Ingen 5.3 K-løp DATO ARRANGØR LØP ANT. STARTER Småtroll SUM 30.05.14 IL Imås KM Sprint AAOK & VAOK -16 17-38 93 10 141 31.05.14 Hisøy OK KM Mellom AAOK & VAOK 60 139 199 30.08.14 IK Grane Arendal Orientering SM Lang 69 83 21 173 31.08.14 IF Trauma SM Mellom 76 113 15 204 19.09.14 Flosta IL KM Natt AAOK 8 22 30 5.4 Nær-løp utenom AAOK-karusellen DATO ARRANGØR LØP ANT. STARTER Småtroll SUM -16 17-24.05.14 Gjerstad IL Rekrutten 34 0 10 44 13.06.14 IL Ekspress Veteran 0 31 31 02.11.14 IK Grane Arendal Orientering Graneløpet 31 53 6 90 28.12.14 Hisøy OK Romjulssprint 8 32 40 7
5.5 AAOK-karusellen Løp nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 SUM Gren Natt Mellom Sprint Mellom Sprint Lang Mellom Sprint Mellom Lang Mellom Sprint Klasse IL Imås Flosta IL IL Ekspress IK Grane Øystad IF Hope IL Hisøy OK IL Imås Froland IL Vegårshei IL IF Trauma Vegårshei IL Småtroll 13 14 12 4 10 9 9 17 14 102 N1 1 4 2 6 7 3 3 5 2 19 0 0 52 D1 1 10 13 15 16 4 20 8 17 7 7 11 129 D2 4 17 19 20 13 9 12 18 14 8 7 19 160 D3 1 12 11 13 10 4 16 8 10 7 2 3 97 D4 4 5 6 9 8 6 3 4 3 3 0 7 58 D5 0 0 2 3 2 2 4 2 3 2 2 3 25 D6 1 2 3 2 2 2 1 5 2 1 1 1 23 Sum damer 11 46 54 62 51 27 56 45 49 28 19 44 492 H1 2 3 7 2 4 1 7 1 7 3 1 2 40 H2 6 9 11 11 5 4 10 9 11 9 10 3 98 H3 5 12 8 12 10 4 10 10 9 8 3 7 98 H4 4 28 22 31 23 14 23 12 27 17 9 10 220 H5 6 17 22 19 20 13 13 28 19 15 10 13 195 H6 11 10 11 11 9 10 6 14 4 8 9 6 109 Sum herrer 34 79 81 86 71 46 69 74 77 60 42 41 760 Sum løpere 46 129 137 154 129 76 128 124 128 107 61 85 1304 Sum løpere inkl Småtroll 46 142 137 168 141 80 138 133 137 124 61 99 1406 Fra løpsrapport: Småtroll 13 14 12 4 10 9 9 17 14 102 Løpere t.o.m 16 år 12 35 48 53 50 23 43 36 60 52 16 50 478 Løpere f.o.m. 17 år 34 94 89 101 78 53 91 89 77 55 45 46 852 Sum løpsrapport 46 142 137 168 140 80 144 134 146 124 61 110 1432 8
6 Skolesprinten LAG SKOLE JENTER GUTTER SUM -9 10-12 13- -9 10-12 13- Flosta IL 2 skoler 34 Imås IL Eide skole 26 24 50 Imås IL Frivoll skole 34 31 65 Imås IL Imås IL Øyestad IF Allianse Holviga barneskole Holviga ungdomsskole 65 55 120 50 52 102 Nedenes skole 25 30 25 30 110 7 Trim-arrangementer LAG TURORIENTERING TRENINGSLØP ANDRE TILTAK TILTAK SOLGTE KONV. EKSTR A KORT ANTALL TILTAK ANTALL starter Birkenes IL 1 140 15 509 IL Express Skaulofferen 88 19 Råtassløp, se Imås Froland IL 1 16 Flosta IL 8 22 9 105 Gjerstad IL 6 167 Grane Arendal Stifinner n Se Øyestad Hagefjorden Hisøy OK Stifinner n Se Øyestad 1 33 Hope IL IL Høvdingen 1 70 23 3 40 Imås IL Skaulofferen, Se Express 1 31 IF Trauma 2 30 Vegårshei IL 12 480 NAVN ANTALL DELT. Øyestad IF Stifinner n* 350 1 55 1 35 9
8 Instruksjon Lag A. Moland IL Begynnerkurs/ o-skoler Antall tiltak Antall delt. Birkenes IL 1 20 IL Express Froland IL Flosta IL Rekrutttreninger Antall tiltak Antall delt. Gjerstad IL 4 8 Grane Arendal Hisøy OK 20 100 Hope IL Idrettsskoler m. orientering Antall tiltak Antall delt. O-instruksjon i skoler Antall tiltak IL Høvdingen 1 80 Imås IL 9 112 Laget IL Lia IL Otra IL IF Trauma 1 12 Vegårshei IL Øyestad IF 1 10 1 9 1 21 1 10 Antall delt. Samarb.med FRIFO-org./ andre org. Antall tiltak Antall delt. 9 Anleggsoversikt IK Grane Arendal Orientering IL Imås UiA - Groosås en IF Trauma Bjørnebo 12,8 1:10 000 X Rolighed en Konkurransekart 2 1:5000 X 2 1: 7 500 X Lag Kart KM 2 Målestokk Instruksjonskart/skolekart Nytt Rev. Nytt Rev. Tur-kart Birkenes IL Ogge 141 1:20 000 X Andre Flosta IL Vatnebu 1:7500 X Flosta IL Stuenes 1:5000 X 10
10 Årsrapport teknisk 10.1 Kart 10.1.1 Kartarkiv Kretsens kartarkiv vil inntil videre bli oppbevart i Idrettens Hus på Stoa, ved siden av EKT-lageret. 10.1.2 Printing av o-kart Kretsen printer kart for de klubbene som ønsker det. Andreas Sælsbråten har stått for dette arbeidet i 2014. AAOK har NOFs autorisasjon for printing av kart. 10.1.3 Kart-kontroll Kretsen har i løpet av 2014 godkjent 1 kart. Dette arbeidet har blitt utført av Erling Fredriksen i samråd med Jostein Utstumo. Det er også flere kart som er under arbeid og forventes godkjent tidlig i 2015. Vi minner om rutinene AAOK har for kartarbeid. De kan finnes på www.aaok.no. 10.2 Kurs AAOK har arrangert Trener 1 kurs i regi av NOF. 10.3 Arrangementsteknikk AAOK ønsker at klubbene skal ta ansvar for tidtaking og resultatservice. I den anledning ble det arrangert kurs i 2012 og flere lag fikk økt sin kompetanse på den måten. I 2013 og 2014 har det ikke vært kurs i etiming, men Andreas Sælsbråten har bistått lag som har hatt behov for det med kompetanse på området. Målet har vært å støtte ved lagenes arrangementer og samtidig oppnå kompetanseoverføring. Det har blitt gitt en viss økonomisk kompensasjon til Andreas i forbindelse med dette arbeidet. Arnhild Ufsvatn Bråten m/ektemann har gjort jobben med rankingføring. 10.4 Arrangementsutstyr Oppbevaring av startklokker, leiebrikker, skolekompass og kartsveisemaskin og salg av arrangementsutstyr som plastlommer og merkebånd har administrert fra idrettskretsens kontor. Oppbevaring av utlånspc og målklokker(mtr) har vært hos Andreas Sælsbråten. Oppbevaring av Emit stemplingsbukker har vært under trappa på gamle Idrettens hus på Stoa. Jostein Utstumo har koordinert utlån av arrangementsutstyr. Vi takker Aust-Agder idrettskrets og de nevnte personene for deres samarbeid. 10.5 TD og jury AAOK har i 2014 utnevnt teknisk delegert og jury på alle kretsmesterskap i regi av AAOK. Kretsstyret takker alle som har stilt opp. 11
10.6 Løypekontroll Ved alle nærløp skal løype 1 og 2 godkjennes på forhånd. Følgende har vært kontrollører i 2014: Helge Christensen, Hisøy OK, Helge Fossøy, Lia IL og Jens Arild Kroken, Vegårshei IL. Vi takker for innsatsen! 10.7 VDG Klubbene gjør en bra jobb på VDG, derfor har ikke kretsen hatt oppgaver på dette området. 11 Årsrapport rekruttering O-trolleir og rekrutten ble arrangert av Gjerstad IL på Gryting og Fiane skole. Det deltok 34 barn / ungdom, 20 jenter og 14 gutter. Fokus var å øve orientering uten at konkurranse er det viktigste. Neste år arrangeres O-trolleir og Rekrutten av IK Grane Arendal Orientering. Vi ber klubbene informere alle aktuelle løpere slik at kanskje i år enda flere klubber kan bli representert. Vi minner om at kretsen gir økonomisk støtte til lag som arrangerer nybegynnerkurs. 12 Årsrapport aktivitet 12.1 Løpstilbud 12.1.1 AAOK-karusellen AAOK-karusellen har hatt 12 løp, vekslende mellom sprint, mellomdistanse, langdistanse, fellesstart og nattløp. Alle løp unntatt nattløpene har hatt småtrolltilbud. Antall startende i 2014 var 1304 (1457 på 14 løp i 2013, 1533 i 2012 og 1640 i 2011). Inkludert Småtroll var antall starter 1406. 12.1.2 Veteranløpet Veteranløpet ble arrangert av IL Express fredag 13. juni ved Hauslandstjenna. 12.1.3 O-troll-leir og Rekrutten O-troll-leiren og Rekrutten ble arrangert av Gjerstad IL 24. 25. mai på Gryting. 12.1.4 Kretsmesterskap (KM) og Sørlandsmesterskapet (SM) KM har vært arrangert i øvelsene sprint, mellomdistanse, langdistanse, stafett og natt. Vest-Agder og Aust-Agder O-kretser samarbeider om KM og SM. SM har vært arrangert i øvelsene mellomdistanse og langdistanse 12.1.5 Andre kretsløp og nærløp IK Grane Arendal Orientering har arrangert Graneløpet. 12.2 Kretslag junior AAOKs kretslag Team Vivendel viderefører tilbud til ungdomsløpere og juniorer (13-16 år + 17-20 år) med treningsssamlinger og felles reiser til nasjonale løp. Det er gledelig at hele 20 løpere er registrert som deltakere på kretslaget i 2014. Geir Bråten har vært leder for kretslaget. Videre har Emma Smeland Nygårdseter, Per Olav Nærestad og Arnhild Ufsvatn Bråten vært med i ledergruppa. Da årets sesong 12
var slutt takket Geir for seg etter tre år som leder, og Per Olav har overtatt lederansvaret. 12.2.1 Aktiviter Kretslag 14.-16. mars Vintersamling, Nordjysk 2-dagers, Danmark 25. april Norgescup sprint, Halden 26.-27. april Vårspretten og Solrenningen, Halden 24.-25. mai NM-sprint og NM-sprintstafett, Trondheim 7.-9. juni Pinseløpene, Kongsberg 13.-15. juni Midtsommerløpene, Stokke, treningsleir for hovedløpsdeltakere 27.-29. juni O-festivalen, Modum 2. august NM-ultralang 9.-10. august Hovedløp for yngre, sprint og langdistanse, Verdal 8.-13. august O-landsleir for yngre, Verdal 15.-16. august Norgescup sprint og lang, Meråker 5. september NM-natt, Klæbu 6. september Norgescup og O-idol, Klæbu 7. september NM-juniorstafett, Klæbu 11. september NM-lang, Asker 23. september NM-mellom, Asker 18.oktober Blodslitet, Fredrikstad 14.-15. november Høstsamling, Øynaheia 12.2.2 Resultater Kretslag 2014 bød på flere gode resultater. Synnøve Bråten fra Vegårshei IL ble nr. 1 i NM langdistanse i klasse D19-20. På NM ultralang ble det 3. plass. I Junior European Cup i Belgia ble hennes beste plassering 4. plass i stafett. I Hovedløpet ble Silje Hauge fra Hisøy OK nr. 5 på langdistansen. I O-idol ble Julie Nærestad fra Vegårshei IL nr. 4. Her ble Silje Hauge nr 6. 13 Mesterskap 13.1 Norgesmesterskap 13.1.1 NM langdistanse junior D 19-20 Nr. 1 Synnøve Bråten Vegårshei IL H 17-18 Nr. 17 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 35 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL H 19-20 Nr. 23 Olav Vestøl Vegårshei IL 13.1.2 NM mellomdistanse junior D 19-20 Nr. 5 Synnøve Bråten Vegårshei IL H 17-18 Nr. 23 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H 19-20 Nr. 39 Olav Vestøl Vegårshei IL 13.1.3 NM natt junior H 17-18 Nr. 24 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H 19-20 Nr. 20 Olav Vestøl Vegårshei IL 13.1.4 NM sprint H 17-18 Nr. 20 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL 13
H 19-20 Nr. 19 Arne Johannes Løkken Flosta IL 13.1.5 NM stafett H 17 Nr. 48 Vegårshei IL Are Smeland Nygårdseter, Sten Åge Nygårdseter, Olav Vestøl 13.1.6 NM stafett junior H 17-20 Nr. 24 Vegårshei IL Are Smeland Nygårdseter, Bjørnar Smeland Nygårdseter, Olav Vestøl 13.1.7 NM Pre-O Nr. 10 Widar Taxth Løland IL Express Nr. 15 Gunnar Olsen IL Imås Nr. 17 Liv Horntvedt IL Imås 13.1.8 NM ultralangdistanse junior D 19-20 Nr. 3 Synnøve Bråten Vegårshei IL H 17-18 Nr. 15 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL Nr. 24 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H 19-20 Nr. 17 Arne Johannes Løkken Flosta IL 13.2 Hovedløp 13.2.1 Hovedløp sprint H 14 Nr. 56 Fredrik Monrad Olsen Flosta IL D 15 Nr. 65 Anette Bjorvatten Vegårshei IL D 16 Nr. 10 Julie Nærestad Vegårshei IL Nr. 21 Silje Hauge Hisøy OK 13.2.2 Hovedløp langdistanse H 14 Nr. 48 Fredrik Monrad Olsen Flosta IL D 15 Nr. 48 Anette Bjorvatten Vegårshei IL D 16 Nr. 5 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 16 Julie Nærestad Vegårshei IL Nr. 34 Karine Vestøl Vegårshei IL 13.3 Veteranmesterskap 13.3.1 Veteranmesterskap langdistanse H 65 Nr. 1 Trygve Løland Birkenes IL 13.4 Norgescup sammenlagt D 19-20 Nr. 6 Synnøve Bråten Vegårshei IL H 17-18 Nr. 28 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 39 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL H 19-20 Nr. 28 Olav Vestøl Vegårshei IL Nr. 38 Arne Johannes Løkken Flosta IL 13.5 Norgescup sprint sammenlagt Ikke arrangert i 2014. 14
13.6 Sørlandsmesterskap 13.6.1 SM langdistanse D 13-14 Nr. 1 Malin Hauge Hisøy OK Nr. 2 Sigrid Ekeland Oddersjaa SSK Nr. 3 Silje Kregnes Kristiansand OK D 15-16 Nr. 1 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 2 Karine Vestøl Vegårshei IL Nr. 3 Andrea Drangsholt Torridal IL D 21 Nr. 1 Anneke Hald Bjørgum Kristiansand OK Nr. 2 Leena Kuusipohja Kristiansand OK Nr. 3 Inger Marie Broers Damsgaard Hisøy OK H 13-14 Nr. 1 Marius Aurebekk Torridal IL Nr. 2 Anders Vestøl Vegårshei IL Nr. 3 Kristian Pytten Kristiansand OK H 15-16 Nr. 1 Sebastian Daland Kristiansand OK Nr. 2 Marius Pytten Kristiansand OK Nr. 3 Kristian Nyhus Birkenes IL H 17-18 Nr. 1 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 2 Torkel Reinhartsen Kristiansand OK Nr. 3 Dag Blandkjenn Kristiansand OK H 21 Nr. 1 Vegard Danielsen Kristiansand OK Nr. 2 Mats Dahlen Kristiansand OK Nr. 3 Holger Hott Kristiansand OK 13.6.2 SM mellomdistanse D 13-14 Nr. 1 Malin Hauge Hisøy OK Nr. 2 Sigrid Ekeland Oddersjaa SSK Nr. 3 Silje Kregnes Kristiansand OK D 15-16 Nr. 1 Karine Vestøl Vegårshei IL Nr. 2 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 3 Ida Aurebekk Torridal IL D 21 Nr. 1 Christine Mikkelsen Grane Arendal Nr. 2 Kjersti Adela Westin Kristiansand OK Nr. 3 Leena Kuusipohja Kristiansand OK H 13-14 Nr. 1 Anders Vestøl Vegårshei IL Nr. 2 Kristian Pytten Kristiansand OK Nr. 3 Jonas Myhre Kristiansand OK H 15-16 Nr. 1 Sebastian Daland Kristiansand OK Nr. 2 Marius Aurebekk Torridal IL Nr. 3 Einar Ekeland Oddersjaa SSK H 15-16 Nr. 1 Torkel Reinhartsen Kristiansand OK Nr. 2 Marius Pytten Kristiansand OK Nr. 3 Vetle Elias Lynnebakken Kristiansand OK H 17-18 Nr. 1 Henrik Upsal Kristiansand OK Nr. 2 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 3 Torkel Reinhartsen Kristiansand OK H 21 Nr. 1 Vegard Danielsen Kristiansand OK Nr. 2 Holger Hott Kristiansand OK Nr. 3 Mats Dahlen Kristiansand OK 15
13.7 Kretsmesterskap 13.7.1 KM sprint D 13-14 Nr. 1 Malin Hauge Hisøy OK D 15-16 Nr. 1 Julie Nærestad Vegårshei IL Nr. 2 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 3 Nora Fagerheim Hisøy OK D 21 Nr. 1 Christine Mikkelsen IK Grane Arendal Orientering Nr. 2 Tone Hirsch IF Trauma Nr. 3 Marianne Hauge Hisøy OK H 13-14 Nr. 1 Atle Nilsen Vegårshei IL Nr. 2 Fredrik Monrad Olsen Flosta IL H 15-16 Nr. 1 Even Fossum IK Grane Arendal Orientering Nr. 2 Henrik Chr. Hirsch IF Trauma H 17-18 Nr. 1 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 2 Fredrik Studsrud Hisøy OK Nr. 3 Sveinung Ulstein Hisøy OK H 21 Nr. 1 Håvard Nilsen Vegårshei IL Nr. 2 Jostein Utstumo IK Grane Arendal Orientering Nr. 3 Finn Ole Jørgensen IK Grane Arendal Orientering 13.7.2 KM mellomdistanse D 13-14 Nr. 1 Malin Hauge Hisøy OK Nr. 2 Kamilla Studsrud Hisøy OK D 15-16 Nr. 1 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 2 Julie Nærestad Vegårshei IL Nr. 3 Karine Vestøl Vegårshei IL D 21 Nr. 1 Christine Mikkelsen IK Grane Arendal Orientering Nr. 2 Synnøve Bråten Vegårshei IL Nr. 3 Marianne Hauge Hisøy OK H 13-14 Nr. 1 Anders Vestøl Vegårshei IL Nr. 2 Atle Nilsen Vegårshei IL Nr. 3 Fredrik Monrad Olsen Flosta IL H 15-16 Nr. 1 Henrik Chr. Hirsch IF Trauma Nr. 2 Even Fossum IK Grane Arendal Orientering H 17-20 Nr. 1 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 2 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL Nr. 3 Arne Johannes Løkken Flosta IL H 21 Nr. 1 Viggo Molund IL Imås Nr. 2 Per Olav Nærestad IF Trauma Nr. 3 Erling Fredriksen IF Trauma 13.7.3 KM langdistanse D 13-14 Nr. 1 Malin Hauge Hisøy OK D 15-16 Nr. 1 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 2 Karine Vestøl Vegårshei IL Nr. 3 Julie Nærestad Vegårshei IL D 21 Nr. 1 Christine Mikkelsen IK Grane Arendal Orientering Nr. 2 Synnøve Bråten Vegårshei IL D 45 Nr. 1 Arnhild Ufsvatn Bråten Vegårshei IL D 65 Nr. 1 Ingeborg Bøbel IL Imås H 13-14 Nr. 1 Anders Vestøl Vegårshei IL Nr. 2 Atle Nilsen Vegårshei IL Nr. 3 Fredrik Monrad Olsen Flosta IL H 15-16 Nr. 1 Henrik Chr. Hirsch IF Trauma 16
H 21 Nr. 1 Per Olav Nærestad IF Trauma Nr. 2 Terje Urfjell IL Imås Nr. 3 Jostein Utstumo IK Grane Arendal Orientering H 45 Nr. 1 Geir Bråten Vegårshei IL Nr. 2 Ole Petter Vestøl Vegårshei IL H 65 Nr. 1 Øyvin Simonsen IL Imås 13.7.4 KM Stafett D 13-16 Nr. 1 Vegårshei IL Julie Nærestad, Anette Bjorvatten, Karine Vestøl Nr. 2 Hisøy OK Malin Hauge, Nora Fagerheim, Silje Hauge H 17 Nr. 1 IK Grane Arendal Orientering Vegard Fiane Pedersen, Christine Mikkelsen, Jostein Utstumo Nr. 2 IF Trauma 1 Bjørn Idar Sætran, Øyvind Bratland, Per Olav Nærestad Nr. 3 IF Trauma lag 2 Geir Henrik Hirsch, Henrik Chr. Hirsch, Nils-Erik Hirsch 13.7.5 KM natt D 13-14 Nr. 1 Malin Hauge Hisøy OK D 15-16 Nr. 1 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 2 Julie Nærestad Vegårshei IL D 21 Nr. 1 Christine Mikkelsen IK Grane Arendal Orientering H 13-14 Nr. 1 Fredrik Monrad Olsen Flosta IL Nr. 2 Atle Nilsen Vegårshei IL H 15-16 Nr. 1 Henrik Chr. Hirsch IF Trauma H 17-18 Nr. 1 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H 21 Nr. 1 Per Olav Nærestad IF Trauma Nr. 2 Sten Åge Nygårdseter Vegårshei IL Nr. 3 Vegard Fiane Pedersen IK Grane Arendal Orientering 13.8 Veteranløpet Damer Nr. 1 Kari Timenes Laugen IL Imås Herrer Nr.1 Finn Ole Jørgensen Grane Arendal 17
13.9 AAOK-karusellen Damer Løype 1 Maja Hestness Trommestad IF Trauma Løype 2 Mia Hirsch IF Trauma Løype 3 Malin Hauge Hisøy OK Løype 4 Marianne Hauge Hisøy OK Løype 5 Silje Hauge Hisøy OK Løype 6 Christine Mikkelsen Grane Arendal Herrer Løype 1 Theo Trommestad IF Trauma Løype 2 Magnus Fossum Grane Arendal Løype 3 Bjørn Bratland IF Trauma Løype 4 Torbjørn Trommestad IF Trauma Løype 5 Geir Henrik Hirsch IF Trauma Løype 6 Per Olav Nærestad IF Trauma 13.10 Rekrutten D 11-12 Nr.1 Lise Mikkelsen Grane Arendal Nr. 2 Ine Mikkelsen Grane Arendal D 13-14 Nr.1 Andrea Bjorvatten Vegårshei IL H 13-14 Nr.1 Atle Nilsen Vegårshei IL 13.11 Sparekassas rekrutteringspokal Det beregnes poeng etter resultater i AAOK-karusellen for løpere t.o.m. 14 år. Resultatene baserer seg på alle løp i AAOK-karusellen unntatt nattløpene, totalt 10 løp. Nr. 1 Hisøy OK Nr. 2 IF Trauma Nr. 3 IK Grane Arendal Orientering 13.12 Rankingvinnere for yngre klasser D 11-12 Ada Helene Olsen IF Trauma D 13-14 Malin Hauge Hisøy OK D 15-16 Silje Hauge Hisøy OK H 11-12 Magnus Fossum IK Grane Arendal Orientering H 13-14 Anders Vestøl Vegårshei IL H 15-16 Henrik Chr. Hirsch IF Trauma H 17-18 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL 13.13 Bragdpokal Bragdpokalen for 2014 tildeles Synnøve Bråten for hennes NM-gull i junior langdistanse. Hun tok også bronse i NM ultralangdistanse. 18
14 Regnskap og balanse 19
Eiendeler 2014 2013 1400 Premier på lager - 9.450,00 1500 Kundefordringer - Note 1 15.590,00 29.495,00 1921 Vegårshei Sparebank 2938.12.83230 19.847,96 13.702,57 1925 Sparebanken Sør 2801.23.91783 123.584,26 128.944,90 1930 Sparebanken Sør 2801.23.91791 85.516,89 84.806,26 Sum eiendeler 244.539,11 266.398,73 Egenkapital og gjeld Egenkapital 2000 Egenkapital 1/1 246.593,53 224.907,36 Resultat -5169,32 21.686,17 Sum egenkapital 241.424,21 246.593,53 Gjeld 2400 Leverandørgjeld 1.185,90 11.076,20 2600 Skyldig skatt 1.929,00 8.729,00 Sum gjeld 3.114,90 19.805,20 Sum egenkapital og gjeld 244.539,11 266.398,73 Note 1 Kundefordringer Lagskontingent 2013 1.200,00 Lagskontingent 2014 2.200,00 Kartutskrift 2014 1.690,00 Egenandeler kretslaget 10.500,00 15.590,00 20
15 Varetelling Varetelling for Aust-Agder O-krets pr. 31.12.2014. Beholdning av premier for nærløp Bokført verdi 31.12 Kopp, skål og asjett 45 stk. 0,- Sum premier kr 0,- Teknisk utstyr for løp Kjøpt Kostpris Kostnad 2013 Bokført verdi 31.12 Minitimerecorder MTR3 2003 9.720,- kr 0,- Minitimerecorder MTR3 2006 7.062-0,- Minitimerecorder MTR4 2005 8.562,- 0,- Minitimerecorder MTR3 2008 8.378,- 0,- Leiebrikker 40 stk. flere år 0,- ½ tidtaker EMIT større løp CTR2 0,- Startklokke - ustabil 0,- Startklokke 2006 7.476,- 0,- Sveiseapparat A4-poser - 0,- Sveiseapparat A3-poster 2011 5728,- 0,- Kompass Silva sett à 20 stk. 0,- Kompass sett (gammelt) à 20 stk. 0,- Sum teknisk utstyr kr 0,- Kontorutstyr og data. Kjøpt Kostpris Kostnad. 2013 Bokført verdi 31.12 Skjerm LCD CTX 17 2004 2.923,- kr 0,- Bærbar PC Multinote MDL72005 13.240,- 0,- Bærbar PC 2009 15.309,- 0,- Bærbar PC Asus U31J 2011 6000,- 0,- ½ prosjektor 2006 5.116,- 0,- Kartskap A1 15 skuffer 2006 11.590,- 0,- Sum kontorutstyr og data kr 0,- Verdipapir. Tildelt Antall Pålydende verdi Idrettsfinans AS 1993 76 kr 38.000,- Idrettsfinans AS 1996 14 7.000,- Sum kr 45.000,- 21
15.1 Revisjonsberetning 22
16 Forslag fra styret og lagene 16.1 Forslag fra styret: Drøfting av eventuell sammenslåing av AAOK og VAOK Styret i AAOK har mottatt følgende brev fra styreleder i VAOK: Vedrørende sammenslåing av Aust-Agder og Vest-Agder Orienteringskretser Flere særidrettskretser på Sørlandet har de siste åra slått seg sammen i en krets. Skikretsen har også tatt med Rogaland. På siste ting i VAOK ble det enstemmig vedtatt at kretsen burde sende en henvendelse til AAOK med forespørsel om det kunne være av interesse å arbeide videre med å slå sammen kretsene. Som kjent hørte klubbene Otra, Birkenes og Høvdingen til VAOK fram til 1986. Fra dette tidspunkt ble de overført til AAOK, men med den spesialordningen at de sportslig sorterte inn under VAOK, mens de tilhørte AAOK administrativt. Selv om dette er en kunstig og spesiell løsning, har den sportslige delen etter VAOK sin mening fungert bra. Også mange andre samarbeidsrelasjoner fungerer godt mellom de to kretsene. Her kan bl.a. nevnes: Samarbeid om å arrangere DM og KM, hvor arrangementene alternerer mellom kretsene. Samarbeid om å arrangere Sørlandsgaloppen. Deltakelse på løp på tvers av kretsgrensene Selv om samarbeidet mellom kretsene fungerer tilfredsstillende på noen områder, vil en sammenslåing, etter VAOK sin mening, gi O-idretten enda bedre vilkår i regionen. Her vil vi nevne følgende Kunne gi et bedre, bredere og mer samordnet konkurransetilbud innen O-idretten på Sørlandet. Gjøre Sørlandet mer synlig på landsbasis Få en enklere organisering og sannsynligvis en billigere administrasjon. Forenkle opplegget for «grenseklubbene» som må forholde seg til to kretser. Gjøre det enklere å unngå kollisjoner av enkelte hovedarrangementer gjennom tettere samordning og plassering i en felles terminliste. Gi felles utnyttelse av knappe faglige ressurser i utvikling av treningsarbeid for ungdom og utvikling av O-idretten generelt. På denne bakgrunn ber vi AAOK drøfte dette temaet, og avklare om det er interesse for å gå videre med arbeidet med å slå sammen de to O-kretsene. Høvåg, 27.1.2015 Audun Kjøstvedt Kretsleder VAOK Styrets innstilling: Styret presiserer at forslaget ikke er å slå sammen AAOK og VAOK umiddelbart, men å drøfte om det er grunnlag for å diskutere dette nærmere med VAOK. Styret inviterer kretstinget til en åpen diskusjon om dette. Det skal opplyses om at ved en eventuell sammenslåing til en Agder O-krets, vil AAOK måtte avgi våre aksjer i Idrettsfinans til Aust Agder Idrettsfond til pari pris, ihht gjeldende betingelser. En eventuell Agder O-krets vil kunne søke om bingomidler fra Idrettsfinans / 23
Bingo Sør slik også AAOK må gjøre i dag, men statuttene for slik søknad sier at bingomidlene bare kan brukes til virksomhet i Aust-Agder. 17 Kontingent og avgifter 17.1 Lagskontingent 2015 AAOKs styre foreslår at lagskontingenten for 2015 blir som i 2014 (lagskontingenten har vært uendret siden 2003). Lagene er skjønnsmessig plassert i grupper etter aktivitetsnivå. Gruppe 1 kr 400.- Få eller ingen aktive: Hagefjorden IL, Holt IF, Laget IL. Kr 400,- x 3 = kr 1 200,- Gruppe 2 kr 1 200.- Lag med normal aktivitet: Austre Moland IL, Birkenes IL (1/2), IL Express, Flosta IL, Froland IL, Gjerstad IL, Hope IL, IL Høvdingen (1/2), Imås IL, Lia IL, Otra IL (1/2), Øyestad IF. Kr 1 200,- x 9 = kr 10 800,- Kr 600,- x 3 = kr 1 800,- Gruppe 3 kr 2 000.- Lag med stor aktivitet IK Grane Arendal Orientering, Hisøy OK, IF Trauma, Vegårshei IL. Kr 2 000,- x 4 = kr 8 000,- Total lagskontingent 2014 = kr 21.800.- 24
18 Aktivitetsplan for 2015 18.1 Teknisk Tilby service for printing av kart i samarbeid med Andreas Sælsbråten Kontroll og godkjenning av nye kart Løypekontroll i løype 1 og 2 i AAOK-karusellen Utnevne teknisk delegert (TD) og jury på KM og SM Opparbeide ressursbank for personell til TD og kartgodkjenningsprosess. Dette må skje i samarbeid med lagene. Utarbeide rutiner og sjekkliste for TD Utarbeide rutiner og sjekklister i forbindelse med godkjenning av kart Administrere utlån av arrangementsutstyr Forenkle administrasjonen rundt utlån av arrangementsutstyr, redusere antall steder ting er oppbevart evnt. flere ting på et sted Supplere med EKT-stemplingsenheter slik at seriene blir mer komplette 18.2 Rekruttering Økonomisk støtte til klubber som arrangerer nybegynnerkurs/o-skole O-trolleir og Rekrutten vil i år bli arrangert av Grane Arendal Hovedløpet for yngre i Larvik 7.-12. august Resultatføring gjennom sesongen for Rekrutteringspokal og Rankingtrøyer. Bistå NOF i eventuelle tiltak i forbindelse med Strategi 2020. Skolesprinten Kontakt med skolene og o-opplæring i skolene er lagenes ansvar. AAOK har utarbeidet eksempel på opplegg og løyper for bruk på skolene og kan bistå klubbene med planlegging i den grad styret har kapasitet. 18.3 Administrativt. Vedlikeholde kretsens hjemmeside. Engasjere flere til å levere stoff reportasjer til hjemmesida Eventor er terminliste og formidler innbydelser og resultatlister. Salg av plastlommer og merkebånd 25
18.4 Kretslaget Kretslaget har lagt følgende samlingsplan for 2015: Fre-Søn 13.-15. mars Vintersamling, Nordjysk 2-dages, Danmark Fre-Søn 24.-26. april Jubileumsløpet, norgescup sprint, Kolbotn Lørdagskjappen og Smaaleneneløpet (NC-jr), Moss og Indre Østfold Lør-Søn 23.-24. mai Pinseløpene i Hedmark (NC-jr) Lør-Søn 30.-31. mai NM sprint (NC-jr) og NM sprintstafett, Tønsberg Fre-Søn 12.-14. juni Camp Stokke (for hovedløpsdeltakere), Sandefjord Fre-Søn 26.-28. juni O-festivalen (NC-jr), Oslo Tir-Tor 7.-9. juli Sørlandsgaloppen (NC-jr), Rauland Fre-Ons 7.-12. august Hovedløp og O-landsleir for yngre, Larvik Lør 22. august NM-ultralang (NC-jr), Hønefoss Tor-Lør Fre-Søn 10.-12. september NM-lang (NC-jr) og NM-mellom (NC-jr), Frol IL 18.-20. september NM-natt, o-idol, norgescup, NM-juniorstafett, Raumar Orientering Lør 17. oktoberer Blodslitet, Fredrikstad November Høstsamling Kretslaget kommer også til å prøve å få til noen kveldssamlinger og lørdagstreninger i løpet av året. Og det vil bli arrangert to 3000 m tester,- en på våren og en på høsten. 26
19 Budsjett 2015 Budsjett Regnskap Budsjett 2015 2014 2014 Salgs- og driftsinntekt 3100 Lagskontingent 21.800,00 21.800,00 21.800,00 3101 Nærløp - resultatservice - - 15.000,00 3110 Kretslag junior 57.000,00 64.929,64 57.000,00 3120 Ref. utlegg turer fra lag 5.000,00 3.550,00 16.000,00 3130 Trykking av kart 40.000,00 36.620,00 40.000,00 3450 Tilskudd NOF - Aktivitetsmidler 20.000,00 26.000,00 20.000,00 3455 VO-midler - 1.857,00-3460 Tilskudd Aust-Agder Idrettskrets 30.000,00 29.300,00 35.000,00 3470 Bingo/Aust-Agder Idrettsfond 80.000,00 101.136,00 70.000,00 3480 Momskompensasjon 15.000,00 15.021,00 13.000,00 3910 Kursinntekter - 12.500,00 8.500,00 Salgs- og driftsinntekt 268.800,00 312.713,64 296.300,00 Varekostnad 4100 Kostnader karttrykking 26.000,00 6.430,00 26.000,00 4600 Kretslag junior 110.000,00 114.848,71 110.000,00 4605 O-troll rekr./hl/woc13 27.000,00 32.189,00 27.000,00 4700 Nærløp - premier, andre kostn. 15.000,00 14.560,00 16.000,00 4701 Nærløp - resultatservice 25.000,00 24.875,00 25.000,00 4709 Premier - endring beholdning - 9.450,00-4710 Medaljer, pokaler AAOK 5.000,00 6.150,00 5.000,00 Varekostnad 208.000,00 208.502,71 209.000,00 Lønnskostnader 5003 Lønn (trener 1 kurs) - 14.947,00 18.000,00 Lønnskostnader - 14.947,00 18.000,00 Driftskonstn. og av- og nedskrivinger 6500 Printer for kart 22.000,00 24.063,53 30.000,00 6510 Arr.utstyr - EKT/EMIT 15.000,00 8.430,00 15.000,00 6550 Datautstyr og programvare 1.500,00 1.127,50 1.500,00 6700 Regnskapshonorar 6.000,00 5.062,50 7.000,00 6800 Administrasjon - rekvisita 2.000,00 1.499,00 2.000,00 6860 Møter - lokale og servering (inkl. kurs) 5.000,00 14.787,64 8.600,00 6940 Porto 500,00 397,40 1.000,00 7420 Gaver - 419,00 - Driftskostn. og av- og nedskrivinger 52.000,00 55.786,57 65.100,00 Annen driftskostnad 7140 Reise etter regning - till.valgte (inkl. kurs) 4.000,00 24.784,00 18.000,00 7150 Fellesturer - reise og opphold 5.000,00 6.882,30 16.000,00 7770 Bank- og kortgebyr 500,00 429,50 500,00 7790 Diverse kostnader - 400,00-7830 Tap på fordringer - 7.130,00 - Annen driftskostnad 9.500,00 39.625,80 34.500,00 Sum driftskostnader 269.500,00 318.862,08 326.600,00 Finans/ekstraordinære poster 8040 Renteinntekter 1.000,00 979,12 1.500,00 Resultat 300,00-5.169,32-28.800,00 27
20 Terminliste 2015 TERMINLISTE 2015 Uke Dato Navn på løpet Arrangør/ sted april 15 08.apr AAOKs karusell løp 1, mellom IL Imås 17 22.apr AAOKs karusell løp 2, sprint IF Trauma 17 25.apr PreO i Sør IL Express 17 26.apr PreO i Sør IL Express mai 18 02.mai KM sprint AAOK/VAOK (Ranking) IL Høvdingen 18 03.mai KM mellom AAOK/VAOK (Ranking) Oddersjaa SSK 19 06.mai AAOKs karusell løp 3, mellom IL Express 20 13.mai AAOKs karusell løp 4, mellom Hisøy OK 21 20.mai AAOKs karusell løp 5, lang Gjerstad IL juni 23 03.jun AAOKs karusell løp 6, sprint Hisøy OK 23 6.-7.juni O-troll-leir / Rekrutten Grane Arendal???? Veteranløpet AAOK Arrangør søkes juli august 33 12.aug AAOKs karusell løp 7, mellom Øyestad IF Allianse 34 19.aug AAOKs karusell løp 8, sprint Froland IL 34 22.aug SM-Lang (Ranking) Søgne&Sogndalen OK 34 23.aug SM-Mellom (Ranking) Torridal IL 35 26.aug AAOKs karusell løp 9, mellom Grane Arendal 35 29.aug KM Langdistanse AAOK/VAOK (Ranking) AAOK / Hope IL 35 30.aug KM Stafett AAOK / VAOK IL Imås september 36 02.sep AAOKs karusell løp 10, lang Vegårshei IL 36 05.sep Sørløpene mellomdistanse (ranking) OK Sør 36 06.sep Sørløpene langdistanse (ranking) OK Sør 37 09.sep AAOKs karusell løp 11, natt Vegårshei IL 38 20.sep AAOKs karuselløp 12, mellom Hisøy OK 39 23.sep KM natt AAOK (Ranking) IF Trauma november 44 01.nov Graneløpet Grane Arendal desember 1 31.des Knoppetangsløpet Flosta IL For øvrige terminfestede løp i Norge: Se Eventor. For bedriftsløp, se bedriftsidrettskretsens hjemmeside. 28