ARBEIDSREGLEMENT Dialogue BPA AS 1 Ansettelse Arbeidstakerne ansettes av bedriften Dialogues ledelse eller den i personalavdelingen lederen gir fullmakt til. Ved ansettelse opprettes det en skriftlig ansettelseskontrakt som skal undertegnes av begge parter, arbeidstaker og Dialogue. I tillegg utleveres ett eksemplar av dette arbeidsreglement. Arbeidsreglementet anses som en del av ansettelsesvilkårene. Det er i 2017 nødvendig med politiattest, og denne skal være fri for anmerkninger før ansettelsen er gyldig. 2 Prøvetid Prøvetidens varighet er 6 måneder. Ved mye fravær i prøvetiden har arbeidsgiver anledning til å utvide prøvetiden tilsvarende perioden med fravær. Ved ansettelse som tilkallingsvikar gjelder ingen prøvetid. 3 Arbeids- og hviletid 3.1 Regelen om minimum 11 timer sammenhengende hvile i løpet av 24 timer kan i hht Arbeidstilsynet bare fravikes ved tariffavtale. Den alminnelige arbeidstiden for arbeidstakerne skal fordeles slik at det hver uke er en sammenhengende fritid på minst 35 timer og slik at det alltid inngår et helt døgn i friperioden. Alminnelig arbeidstid er inntil 9 timer i løpet av 24 timer, og inntil 36 timer i løpet av 7 dager (arbeidsmiljølovens 10-4 punkt 4 og 5). 3.1.1 Alminnelig arbeidstid kan kun fravikes ved en individuell turnusavtale. 3.2 Arbeidstid skal følge gjeldende turnus- / dagarbeidsplan. Dersom vakten er lengre enn 5,5 timer har en rett på 30 minutters pause. Maks tillatt lengde på vaktene (samlet arbeidstid) er 9 timer. Overtid regnes ikke før en har jobbet mer enn timene alminnelig arbeidstid (maks 9 timer) tilsier. Ansatte plikter selv å sørge for at overtid ikke skjer, og plikter å varsle arbeidsgiver (her Dialogue BPA AS) når behov for overtid må vurderes. 3.3 Planlagt overtid skal som hovedregel aldri skje. Dersom det oppstår situasjoner der overtid kan bli aktuelt må dette avklares med daglig leder eller personalansvarlig i Dialogues administrasjon. Før overtid tas i bruk skal alle andre muligheter være forsøkt og dokumentert (vikarer, Dialogues vikarpool etc). Det påhviler hovedperson/arbeidsleder å besørge en forsvarlig bemanning til enhver tid, og varsle Dialogue ved behov for flere ansatte/vikarer. 3.4 Turnus utarbeides av hovedpersonen/arbeidsleder hver måned, og må godkjennes av Dialogues administrasjon før den tas i bruk. Turnus er en bindende arbeidsplan for både faste og vikarierende assistenter, og det er kun egenmelding/sykemelding eller innvilget permisjon som er godtatt fraværsgrunn. Assistenter plikter å holde seg oppdatert etter turnus, og ugyldig fravær anses som vesentlig mislighold av arbeidskontrakten. Assistenter plikter å gi bekreftelse på turnus som legges ut hver måned.
4 Ferie Alle ansatte har rett på ferie i 4 uker og 1 dag. Ferien avvikles etter gjeldende regler i ferieloven. Arbeidstakere har rett på 3 ukers sammenhengende ferie som da skal tas ut i tidsrommet 1. juni til 30. september. Resten skal tas ut innen utgangen av ferieåret, og før desember. Det er ikke mulig å overføre ferie til neste kalenderår. Søknad om ferie skal sendes til Dialogue og hovedperson/arbeidsleder i god tid før ferieavvikling. I hovedferieperioden skal godkjente ferielister foreligge innen 1. mai. Assistenter arbeider etter turnus hele året, også i helligdagsperioder. Det er ikke arbeidsfri på helligdager eller merkedager med mindre det er innvilget permisjon. 5 Syke- og egenmelding 5.1 Sykefravær skal meldes til Hovedperson/Arbeidsleder/Assisterende Arbeidsleder og Dialogue per telefon så tidlig som mulig og senest første fraværsdag. Dette fordi BPA er en tjeneste som er avhengig av de avtalte vaktene og det vil ta tid å kunne skaffe vikar. De fleste hovedpersoner har helseproblemer og er helt avhengig av den oppsatte vakten. Dersom du vet at det kan bli sykefravær (symtomer som feber, hoste osv) ber vi deg om å varsle din hovedperson/ arbeidsleder slik at det er mulig å finne en vikar. Fravær meldt per sms eller e-post er ikke tillatt og regnes som ureglementert fravær. 5.2 For å få rett til å benytte egenmelding må arbeidsforholdet i Dialogue ha vart i minst 2 mnd. Ved gjenansettelse innen to uker regnes tidligere arbeidsforhold med. Regelen sier at egenmelding skal leveres så snart som mulig, og senest den påfølgende uken. Send gjerne filen (word-fil på internportalen) på mail til personal@dialogue.no samme dag som fraværsgrunn oppstår, og uansett senest første dag du er tilbake på jobb. Dersom egenmelding ikke er sendt innen 31. i mnd, blir ikke lønn utbetalt. (Ureglementert fravær) 5.3 Egenmelding kan benyttes inntil fire ganger innenfor en periode på 12 måneder. Egenmelding kan bare benyttes for inntil 3 kalenderdager om gangen regnet fra første fraværsdag. Varer sykdommen lenger enn 3 kalenderdager må arbeidstakeren oppsøke lege. 5.4 Fravær grunnet sykemelding (legemeldt sykefravær) skal meldes fra til arbeidsgiver snarest og samtidig opplyse om når (hvilken dato) sykemeldingen blir sendt pr post. Vanlig praksis er å kjøre innom jobben og levere sykemelding samme dag eller dagen etter en har fått den av lege, så sant man er i stand til det. I en BPAordning er ikke dette mulig og sykemelding må derfor sendes per post utstedelsesdagen. Dialogue betaler sykepenger i arbeidsgiverperioden (16 dager). Utover 16 dager har NAV utbetalingsansvar dersom sykemeldingen går lenger enn 16 dager. 6 Utbetaling av lønn 6.1 Lønn utbetales innen den 12. i hver måned. Utbetaling av lønn følger bedriftens bestemmelser. Fradrag i lønn eller feriepenger kan ikke gjøres med unntak av de tilfeller som det finnes hjemmel for i henhold til arbeidsmiljøloven 14-15. Når det er foretatt feil utlønning følger det av arbeidsavtalen at bedriften, etter at feilen er oppdaget, kan foreta den nødvendige justering ved neste lønnskjøring. 6.2 I lønnen kan det gjøres fradrag for: a) lovbestemt skattetrekk, underholdsbidrag, trygdepremier og lignende.
b) reglementerte innskudd i pensjons- eller sykekasser. c) beløp ifølge skriftlig avtale (for eksempel husleie, betaling for strøm, varer eller andre gjeldsbeløp). d) fagforeningskontingent, herunder premie til kollektiv hjemforsikring, eller avgift til Opplysnings- og utviklingsfond, når det ved tariffavtale er fastsatt regler om dette. e) erstatning for skade eller tap som arbeidstakeren i forbindelse med arbeidet forsettlig eller ved grov uaktsomhet har påført bedriften, når arbeidstakeren skriftlig erkjenner erstatningsansvar, eller dette er fastslått ved dom, eller arbeidstakeren rettsstridig fratrer sin stilling. Før slikt fradrag i lønnen foretas, skal arbeidsgiveren rådføre seg med arbeidstakerens tillitsmenn eller med 2 representanter valgt av arbeidstakerne, om grunnlaget for lønnsfradraget og beløpets størrelse. f) For meget utbetalt lønn som følge av streik, når lønnsutbetaling på grunn av lønnsrutiner ikke var mulig å stoppe. Lønnstrekk skal begrenses til den del av lønnen som overstiger det arbeidstakeren med rimelighet trenger til underhold for seg og sin husstand. 7 Alminnelig ordensregler 7.1 Arbeidstakerne skal møte til de avtalte arbeidstider. Er noen forhindret fra å møte frem til fastsatt tid, må vedkommende snarest mulig underrette arbeidslederen om at en blir forsinket, og hvor lenge fraværet fra oppsatt vakt antas å bli og grunnen til dette. 7.2 Enhver må rette seg etter de forskrifter og sikkerhetsbestemmelser som offentlige myndigheter og bedriften har gitt for å trygge liv, helse og eiendom. 7.3 Ingen må vise seg beruset på arbeidsplassen eller benytte rusmidler i arbeidstiden. 7.4 Det er ikke tillatt å medbringe barn på arbeidsplassen grunnet barnets egen sikkerhet og arbeidets taushetsbelagte art. 7.5 Enhver må opptre hensynsfullt mot dem som vedkommende får med å gjøre under arbeidet. 8 Forholdet til kunder og leverandører 8.1 Ansatte må opptre vennlig og korrekt overfor bedriftens kunder og leverandører. Taushetsplikten overfor andre BPA-leverandører er absolutt, og overtredelse av denne paragrafen vil medføre umiddelbar oppsigelse. 8.2 Ansatte er ikke berettiget til å betinge seg eller motta økonomiske fordeler i noen som helst form - direkte eller indirekte - i anledning av eller i forbindelse med bedriftens forretninger. 9 Disiplinære forhold 9.1 Overtredelse av bedriftens generelle eller stedvise ordensregler, arbeidsreglementet eller forsømmelse av tjenesteplikter skal utløse disiplinærsak og kan føre til disiplinærtiltak som følger: muntlig/skriftlig advarsel oppsigelse/avskjed 9.2 Før disiplinærtiltak iverksettes skal den ansatte ha anledning til å forklare seg. 9.3 Avgjørelse om bruk av disiplinærtiltak treffes av bedriftens leder eller den han bemyndiger.
10 Taushetsplikt Gjennom hele ansettelsestiden gjelder fullstendig taushetsplikt om alle forhold hos hovedpersonen og andre opplysninger om tekniske, administrative og forretningsmessige forhold som en blir kjent med gjennom sitt arbeid i bedriften. Det er også forbudt å direkte eller indirekte å gi opplysninger om disse forhold til tredjepart. Som tredjepart ansees også andre arbeidstakere i bedriften som ikke har behov for eller rett til å få den informasjon det gjelder. Den nyansatte skriver under på en taushetserklæring ved ansettelse. 11 Oppsigelse 11.1 Det er bedriftens daglige leder eller den hun gir fullmakt som foretar oppsigelse av medarbeidere. Oppsigelsen skal være skriftlig og inneholde opplysninger om arbeidstakerens rett til å kreve forhandling, reise søksmål, samt fristene for dette, jfr bestemmelsene i arbeidsmiljølovens kap 15 og 17. Arbeidsleder eller hovedperson har ikke myndighet til å gi oppsigelser. Med mindre annet er avtalt skriftlig gjelder gjensidig oppsigelse på 1 måned etter prøvetiden er utløpt. I noen konsesjonsavtaler gjelder en oppsigelsestid på 3 måneder. Arbeidsavtalen avklarer hva som gjelder. Oppsigelsestiden begynner å løpe fra første dag i måneden etter at oppsigelsen fant sted. Oppsigelsestid i prøvetiden er 14 dager. 11.2 Arbeidstaker skal levere skriftlig oppsigelse til både hovedperson og Dialogue BPA AS. 11.3 Ansettelseskontrakter som er inngått for et bestemt tidsrom eller for et bestemt arbeid av forbigående art, og ved midlertidig ansettelse, opphører ved tidsrommets utløp eller når det bestemte arbeid er avsluttet, med mindre annet er skriftlig avtalt eller fastsatt i tariffavtale. 11.4 Oppsigelsesfristene skal overholdes av arbeidsgiver og arbeidstaker med mindre annet blir avtalt. Arbeidstaker som fratrer sin stilling før endt oppsigelsestid misligholder arbeidsavtalen. På dette grunnlag kan arbeidsgiver kreve erstatning for tap som blir påført bedriften, eventuelt foreta trekk i lønn og feriepenger jf. Aml 14-15. 12 Avskjed 12.1 Enhver arbeidstaker kan uten oppsigelsesfrist avskjediges av bedriftens leder eller den han bemyndiger, hvis hun eller han gjør seg skyldig i grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold av arbeidsavtalen eller arbeidsreglementet, f.eks.: uten rimelig grunn nekter eller forsettlig unnlater å etterkomme foresattes ordrer med hensyn til arbeidet eller orden på arbeidsstedet viser oppsetsighet mot sine overordnede i arbeidet gjentatte ganger eller vanemessig, og tross mottatt advarsel, unnlater å møte frem til arbeidet i rett tid møter frem til arbeidet i beruset tilstand, eller bruker berusende midler på arbeidsstedet gjentatte ganger gjør seg skyldig i fredsforstyrrelser på arbeidsstedet begår graverende eller gjentatte forseelser som kan medføre fare for folks liv og helse større ødeleggelser eller beskadigelse av gods. 12.2 Før avskjed finner sted, skal bedriftsledelsen drøfte saken med arbeidstakerens tillitsvalgte, med mindre arbeidstakeren selv ikke ønsker dette.
Avskjed gis skriftlig og skal inneholde opplysninger om arbeidstakerens rett til å kreve forhandling og å reise søksmål, samt fristene for dette i henhold bestemmelsene i arbeidsmiljøloven kapittel 15 og 17. Dersom arbeidstaker ber om det, skal grunnen til avskjeden oppgis skriftlig. 13 Fratredelse Ansatte som slutter skal returnere alt utlevert materiell og utstyr og skal i tillegg gjøre opp eventuelt økonomisk mellomværende. Muntlige og skriftlige fullmakter opphører automatisk ved fratredelse. Det er ikke anledning til å bringe med seg håndbøker, programmer, arbeidsbeskrivelser eller dokumentasjon bort fra bedriften. Taushetsplikten gjelder også etter fratredelse fra stillingen. All dokumentasjon og alt materiell som kan inneholde taushetsbelagte opplysninger skal tilbakeleveres til bedriften. Det samme gjelder dokumentasjon og materiell som ellers er bedriftens eiendom. På forlangende kan personer som har fratrådt sin stilling måtte undertegne erklæring om ikke å være i besittelse av, ha overlevert, eller gitt opplysninger til uvedkommende om slik informasjon som er nevnt ovenfor. Det bekreftes at dette reglementet er istandbrakt i samsvar med arbeidsmiljøloven 14-17 nr. 2, og at det har vært forelagt arbeidstakernes valgte representanter. 14 Signering Arbeidstaker bekrefter at vedkommende vil følge arbeidsreglementet ved signering av arbeidsavtalen.